pengantarinformatika.uin-malang.ac.id/wp-content/uploads/2019/12/... · 2019-12-10 · pertanggung...

Laporan Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen | Batu, 25-27 November 2019 1

PENGANTAR

Assalamu’alaikum w w,

Puji syukur ke hadirat Allah SWT, bahwa seluruh tim panitia rapat tinjauan manajemen (RTM)

Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2019 mendapatkan limpahan rahmat,

taufiq, dan hidayah-Nya, sehingga dapat menjalankan peran, tanggung jawab, dan kewenangannya

meskipun dengan beberapa hambatan dan tantangan kegiatan. Penyampaian laporan kegiatan RTM

UIN Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2019 ini merupakan bentuk laporan resmi tentang hasil

pelaksanaan kegiatan rapat tinjauan manajemen di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

yang diamanatkan tim panitia persiapan sehingga kegiatan dapat terlaksana dengan baik.

Penyusunan laporan kegiatan RTM UIN Maulana Malik Ibrahim ini juga merupakan bentuk

pertanggung jawaban Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) sebagai lembaga yang diamanati untuk

mengevaluasi dan memonitoring manajemen di lingkungan universitas. Kemudian, rasa terima kasih

dan penghargaan yang setulusnya juga kami khususkan kepada para pimpinan univeristas yang telah

bersama-sama membangun kemitraan dan kebersamaan dalam menunaikan peran dan tanggung

jawab di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Semoga laporan kegiatan ini dapat bermanfaat bagi pengembangan UIN Maulana Malik Ibrahim

Malang untuk selalu menjadi lebih baik.

Wassalamu’alaikum w w.

Batu, 27 November 2019 Plt. Ketua,

A. Muhtadi Ridwan


DAFTAR ISI

COVER .................................................................................................................................................... -

PENGANTAR ........................................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI .............................................................................................................................................. 2

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................................. 4

A. Latar Belakang .................................................................................................................... 4

B. Tema Kegiatan ................................................................................................................... 5

C. Tujuan Kegiatan .................................................................................................................. 5

D. Lingkup Bahasan ................................................................................................................. 5

E. Peserta Kegiatan ................................................................................................................. 6

F. Jadwal Kegiatan .................................................................................................................. 6

BAB II PELAKSANAAN ................................................................................................................ 10

A. Pembukaan ....................................................................................................................... 10

1. Diskripsi Pembukaan ................................................................................................ 10

2. Laporan Ketua .......................................................................................................... 11

B. Arahan Pimpinan .............................................................................................................. 12

C. Paparan Lingkup Bahasan................................................................................................. 13

1. Paparan Hasil Audit Mutu Internal ........................................................................... 13

2. Paparan Umpan Balik/Keluhan Stakeholders ........................................................... 17

3. Paparan Kinerja UPPS .............................................................................................. 20

4. Paparan Hasil Audit Eksternal .................................................................................. 24

5. Paparan Hasil Audit Satuan Pengawas Internal (SPI) ............................................... 26

D. Pembahasan Komisi ......................................................................................................... 33

1. Pembahasan Komisi Pelaksana Akademik (A) .......................................................... 33

2. Pembahasan Komisi Penunjang Akademik (B) ......................................................... 36

3. Pembahasan Komisi Pengambil Kebijakan (C) .......................................................... 41

E. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi ............................................................ 44

1. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi A ................................................. 44

2. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi B ................................................. 63

3. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi C ................................................ 77


BAB III PENUTUP ....................................................................................................................... 80

A. Evaluasi Kegiatan ....................................................................................................... 80

B. Kesimpulan dan Saran................................................................................................ 82

LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................................................... 83


BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kegiatan rapat tinjauan manajemen (RTM) merupakan rapat tertinggi dalam sistem

manajemen mutu yang dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu yang bertujuan untuk

mengevaluasi kinerja sistem secara menyeluruh di tingkat Universitas. Secara hierarki RTM

dipimpin langsung oleh pimpinan, dan dihadiri oleh seluruh jajaran manajemen. Kegiatan rapat

tinjauan manajemen menjadi sangat penting dalam sistem manajemen mutu, karena di dalamnya

akan dibahas sejumlah evaluasi dan monitoring yang dilakukan oleh masing-masing lini

manajemen di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Tinjauan manajemen dilakukan untuk memastikan apakah temuan dapat ditindaklanjuti

dengan baik dan memastikan bahwa sistem mutu berjalan efektif dan efisien. Tinjauan ini harus

mencakup penilaian untuk peningkatan dan perubahan sistem mutu, termasuk kebijakan mutu

serta sasaran mutu. Setiap kegiatan tinjauan manajemen harus terdokumentasi dengan baik, dan

dokumentasinya harus dipelihara sebagai arsip dan tinjauan mutu. Materi tinjauan manajemen

tidak hanya berupa hasil/temuan audit namun dapat juga berupa umpan balik pelanggan

(keluhan pelanggan, survey kepuasan pelanggan), kinerja layanan/kinerja dosen, analisa

kesesuaian kompetensi, status tindak lanjut permintaan koreksi, tindak lanjut dari tinjauan

manajemen sebelumnya, perubahan sistem mutu ataupun usulan peningkatan sistem mutu.

(Kemenristek; 2016).

Tinjauan manajemen harus direncanakan dan dilaksanakan dengan mempertimbangkan:

a) status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya, b) perubahan dalam masalah eksternal

dan internal yang relevan dengan sistem manajemen mutu, c). informasi tentang kinerja dan

efektivitas sistem manajemen mutu, termasuk tren: kepuasan pelanggan dan umpan balik dari

pihak terkait yang relevan, sejauh mana sasaran mutu telah dipenuhi, kinerja proses dan

kesesuaian produk dan layanan, ketidaksesuaian dan tindakan koreksi, pemantauan dan

pengukuran hasil audit, kecukupan sumberdaya, d). efektifitas tindakan yang diambil untuk

penetapan risiko dan peluang, e). peluang untuk perbaikan.

Adapun tindak lanjut dari rapat tinjauan manajemen adalah rekomendasi yang dianggap

penting dan mendesak untuk segera dilakukan. Hasil pelaporan audit ditindaklanjuti pada forum

yang lebih tinggi seperti;senat/atau forum yang setara. Hasil pelaporan audit akan dijadikan

sebagai acuan kebijakan yang baru dan bersifat penanganan segera. Sebagai lembaga pendidikan

yang menerapkan sistem manajemen mutu, maka Universitas melalui Lembaga Penjaminan


Mutu (LPM) memiliki kewajiban untuk melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) guna

mengevaluasi implementasi kebijakan mutu di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang pada tahun

2019 untuk perbaikan yang sesuai dengan prosedur mutu perguruan tinggi.

B. Tema Kegiatan

Kegiatan ini merupakan rapat tinjauan manajemen (RTM) Universitas yang

diselenggarakan setiap 1 tahun sekali untuk mengevaluasi dan memonitoring manajemen di

setiap lini unit UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Tema kegiatan rapat tinjauan manajemen

(RTM) tahun 2019 adalah Penguatan Outcome Based Education (OBE) di Era Industri 4.0. Tema

tersebut diangkat untuk menyambut situasi internal dan kondisi eksternal yang mengharuskan

perguruan tinggi melakukan akselerasi pemenuhan kebutuhan pelanggan.

C. Tujuan Kegiatan

Tujuan kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen Universitas Islam Negeri Maulana Malik

Ibrahim Malang Tahun 2019 sebagai berikut:

1. Melakukan pembahasan hasil evaluasi dan umpan balik pelanggan selama tahun 2019 untuk

dirumuskan tindak lanjut dan perbaikannya.

2. Melakukan pengendalian atas implementasi sistem manajemen mutu di lingkungan

Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

D. Lingkup Bahasan

Lingkup bahasan rapat tinjauan manajemen (RTM) tahun 2019, sebagai berikut:

1. Hasil audit meliputi temuan-temuan dalam Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2019 dan Audit

Mutu Eksternal (AME) ISO 9001: 2015 Tahun 2018.

2. Umpan balik pelanggan, meliputi umpan balik terhadap layanan akademik dan hasil indeks

kepuasan mahasiswa (IKM).

3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja Unit

Pengelola Program Studi (UPPS).

4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program studi dan tindak lanjut

untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).

5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat perhatian

pada tinjauan manajemen sebelumnya)


6. Perubahan yang mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu (baik internal maupun dari

eksternal)

7. Saran dan masukan untuk perbaikan Sistem Manajemen Mutu unit kerja.

E. Peserta Kegiatan

Pelaksana kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen adalah Panitia yang dibentuk berdasarkan

Surat Keputusan Rektor Nomor: 4877 Tahun 2019 tentang Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen

Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Tahun 2019.

Peserta yang terlibat pada kegiatan rapat tinjauan manajemen UIN Maulana Malik

Ibrahim Malang sejumlah 154 orang. Peserta ini terdiri dari rektor, wakil rektor, kepala biro,

dekan, wakil dekan, direktur pascasarjana, wakil direktur, ketua program studi, kepala

unit/bagian, tim kepanitian dan seluruh fungsionaris Lembaga Penjaminan Mutu.

F. Jadwal Kegiatan

Berikut ini disampaikan jadwal kegiatan rapat tinjauan manajemen (RTM) yang

dilaksanakan pada 25-27 November 2019 di Batu, Golden Tulip Holland Resort.

HARI PERTAMA (SENIN, 25 NOVEMBER 2019)

PEMBUKAAN (Hall Golden Tulip 1)

WAKTU MATERI NARASUMBER PIC

14.00 – 15.00 Check in Hotel Golden Tulip & Lunch

Lobby & The Peak Hotel (Depan Lobi)

Panitia

15.00 – 15.10 Safety Breafing Security

15.10 – 15.30 ▪ Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

▪ Sholawat Irfan ▪ Pembacaan Ayat Suci

al-Qur’an

MC: Idrus Dirigen: Mutiara Qori: Penny

Notulen: ▪ Dwi H Firdausi ▪ Islahul Mukmin 15.30 – 16.00 Laporan Panitia RTM Dr. A. Muhtadi Ridwan

16.00 – 17.00 Sambutan Rektor Prof. Dr. Abd. Haris

17.00 – 17.10 Do’a Penutup Dr. KH. A. Muzakki

17.10 – 17.30 Penjelasan Teknis RTM Dr. Abdul Malik Karim

17.30 – 19.00 Dinner The Peak Hotel (Depan Lobi)

Hotel

LAPORAN KINERJA (Hall Golden Tulip 1)


19.00 – 21.00 Integrasi SPMI dan SPME Sugiyono, Ph.D Alfin M., M.Pd

21.00 – 21.10 Coffee Break

21.10 – 22.10 Refleksi Capaian Kinerja Prof. Dr. Abd. Haris, M.Ag

Dr. A. Muhtadi Ridwan


22.10 – 22.30 Penjelasan Teknis RTM Hari 2

Dr. Abdul Malik Karim Satria Puji Endag

End Day - 1

HARI KEDUA (SELASA, 26 NOVEMBER 2019)

PAPARAN HASIL EVALUASI (Hall Golden Tulip 1) WAKTU MATERI NARASUMBER PIC

06.00 – 08.00 Breakfast Branch Restaurant Hotel Hotel

08.00 – 09.00 Paparan Hasil AMI Dr. Abdul Malik Karim Segaf, M.Sc

09.00 – 10.00 Paparan Kinerja UPPS Rosihan Aslihuddin Yuliati

10.00 – 10.30 Paparan Hasil IKM dan Survei Kepuasan Layanan

Dr. Abdul Aziz Nur Kusmiyati

10.30 – 10.50 Coffee Break Hotel

10.50 – 11.00 Paparan Hasil Audit Eksternal

Moh. Yunus, M.Si

11.00 – 11.30 Paparan Hasil Audit SPI Slamet, Ph.D

11.30 – 13.00 Lunch The Peak Hotel (Depan Lobi)

Hotel

FGD EVALUASI DIRI: KOMISI PELAKSANA AKADEMIK (A) (Hall Golden Tulip 1)

WAKTU UNIT KERJA MODERATOR NOTULEN

13.00 – 15.00

Fakultas Imu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) -1

▪ Dr. Abdul Malik

Karim Amrullah ▪ Segaf, M.Sc

▪ Anwar Fuadi ▪ Barianto ▪ Indah AZ

Fakultas Syariah -1

Fakultas Ekonomi -1

Fakultas Humaniora -1

Fakultas Psikologi-1

Fakultas Sains dan Teknologi-1

Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan-1

Pascasarjana-1

LPPM

UPT Pusat Ma’had Al-Jamiah

UPT Pusat Pengembangan Bahasa

FGD EVALUASI DIRI: KOMISI PENUNJANG AKADEMIK (B) (Hall Golden Tulip 2)


13.00 – 15.00

Fakultas Imu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) -1 -2

▪ Moh. Yunus,

M.Si ▪ Rosihan

Aslihuddin

▪ Musataklima ▪ Ana Rahmawati ▪ Lubis F

Fakultas Syariah -2

Fakultas Ekonomi -2


Fakultas Psikologi -2

Fakultas Sains dan Teknologi -2

Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan -2

Pascasarjana

UPT PERPUSTAKAAN

UPT PUSAT BISNIS

UPT PTIPD


BIRO AUPK

BIRO AAKK

FGD EVALUASI DIRI: KOMISI PENGAMBIL KEBIJAKAN (C) (BOSCHE Room Lt.M)

WAKTU MATERI MODERATOR NOTULEN

13.00 – 15.00

REKTOR A Muhtadi Ridwan • Alam Aji Putra

• Penny

WAKIL REKTOR

DEKAN

DIREKTUR

SENAT

SPI

RENCANA TINDAK LANJUT: KOMISI PELAKSANA AKADEMIK (A) (Hall Golden Tulip 1) WAKTU UNIT KERJA MODERATOR NOTULEN

15.00 – 17.30


• Dr. Abdul Malik

• Dr. Segaf, M.Sc

• Dien Nur C

• Puspa M

• Sukmayati

Fakultas Syariah -1

Fakultas Ekonomi -1





Pascasarjana-1

LPPM

UPT MA’HAD

UPT BAHASA

RENCANA TINDAK LANJUT: KOMISI PENUNJANG AKADEMIK (B) (Hall Golden Tulip 2)


15.00 – 17.30


Moh. Yunus, M.Si Rosihan Aslihuddin

▪ Mutiara ▪ Idrus ▪ Dewi

Ismiarti

Fakultas Syariah -2

Fakultas Ekonomi -2





Pascasarjana -2

UPT PERPUSTAKAAN

UPT PUSAT BISNIS

UPT PTIPD

BIRO AUPK

BIRO AAKK

RENCANA TINDAK LANJUT: KOMISI PENGAMBIL KEBIJAKAN (C) (BOSCHE Meet Room Lt.M)


15.00 – 17.30 REKTOR A Muhtadi Ridwan

▪ Nur Latifah WAKIL REKTOR

DEKAN


DIREKTUR ▪ Rika Fuaturrosyidah SENAT

SPI

ICE BREAKING (Lobby & Café Hotel)

WAKTU MATERI MODERATOR PIC

18.00 – 19.00 Dinner The Peak Hotel (Depan Lobi)

Panitia

19.00 – 20.00 Related Topic Lilis Hidayati

Ita HS 20.00 – 21.00 Energizer

End day-2

HARI KETIGA (RABU, 27 NOVEMBER 2019)

PAPARAN HASIL DAN PENUTUPAN (Hall Golden Tulip 1) WAKTU MATERI NARASUMBER PIC

05.30 – 06.30 Senam Membakar Kalori Instruktur Aerobik Lilis Hidayati

06.30 – 08.00 Breakfast Panitia Hotel

08.00 – 10.00 Komisi Pelaksana Akademik (A) Ketua Komisi A Idrus

Komisi Penunjang Akademik (B) Ketua Komisi B Hajar S

Komisi Pengambil Kebijakan (C) Ketua Komisi C Anwar Fuady Rekomendasi Perbaikan A Muhtadi Ridwan

10.00 – 10.15 Coffee break Hotel

10.10 – 11.00 Penutupan Prof. Dr. Abd. Haris

11.00 – 12.00 Check out

End day-3


BAB II

PELAKSANAAN

A. PEMBUKAAN

1. Deskripsi Pembukaan

Rapat tinjauan manajemen di buka oleh master of ceremony (MC) Habib Muhammad

idrus dan Penny Respati dengan memberikan kesempatan kepada pihak manajemen untuk

menyampaikan safety breafing yang diarahkan oleh bapak Adi dari security hotel. Beliau

menjelaskan tentang keamanan dan keadaan darurat seperti gempa bumi dan kebakaran,

para peserta Rapat Tinjauan Manajemen diarahkan untuk melakukan tindakan sesuai

prosedur yaitu berkumpul di tempat berkumpul di jalan masuk hotel yang sudah diberikan

petunjuk titik kumpul. Jika terdengar suara alarm kebakaran, maka semua harus segera

keluar dan menuju tempat berkumpul yang telag dijelaskan. Selain itu, beliau menjelaskan

tempat dan fasilitas penting yang berada di dalam hotel seperti mushola, kolam renang dll.

Acara rapat tinjauan manajemen di buka dengan oleh pembawa acara dengan

pembacaan salam, puji syukur kepada Allah SWT dan sholawat kepada Nabi Muhammad SAW

dan dilanjutkan dengan pembacaaan susunan acara Rapat Tinjauan Manajemen oleh MC

sebagaimna berikut, yaitu:

a. Pembukaan Acara

Adapun pembukaan ini dibuka dengan pembacaan surat al-fatiha yang dipimpin oleh

pembawa acara dan diikuti oleh seluruh peserta Rapat Tinjauan Manajemen.

b. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia

Menyanyikan lagu Raya yang dipimpin oleh Mutiara Arlisyah Putri dan seluruh hadirin

menyayikan lagu kebangsaan Indonesia dengan berdiri.

c. Pembacaan Ayat suci Al Qur’an

Pembacaan ayat suci Al Qur’an yang dibawakan oleh mahasiswi jurusan Bahasa dan

Sastra Arab UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

d. Pembacaan Sholawat Irfan

Pembacaan sholawat irfan yang dipimpin oleh pembawa acara dan seluruh peserta masih

dalam keadaan berdiri.

e. Sambutan Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

Sambutan Ketua lembaga penjaminan mutu disampaikan oleh Dr. H.A. Muhtadi Ridwan,

M. Ag

f. Sambutan dan Pembukaan RTM


Sambutan dan pembukaan Rapat tinjauan Manageman (RTM) disampaikan oleh Rektor

UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Prof. Dr. H. Abdul Haris, M. Ag (terangkum dalam

sambutan ketua)

g. Penutupan dan Pembacaan do’a

Penutupan kegiatan pembukaan RTM disampaikan oleh K.H. Dr. Ahmad Muzakky Mudir

Ma’had Uin Malang. Setelah doa, pembawa acara di tutup dengan membaca hamdalah.

2. Laporan Ketua

Laporan Ketua LPM Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang

disampaikan oleh Dr. H. A. Muhtadi Ridwan. M.Ag. Dalam sambutannya ketua menjelaskan

dan menerangkan bahwa tim LPM sedang mempertimbangkan banyak hal terkait dengan

hasil audit, capaian kinerja UPPS (fakultas dan pascasarjana), umpan balik pelanggan (hasil

survei layanan, hasil indeks kepuasan), tindakan pencegahan, dan isu internal dan eksternal

terbaru untuk disajikan sebagai lingkup bahasan RTM. Temuan-temuan dalam masa evaluasi

terhadap implementasi standar mutu akan dicarikan solusi terbaiknya yang dirumuskan

dalam rencana tindak lanjut dan perbaikannya. RTM dalam siklus penjaminan mutu adalah

tahap ketika manajer melakukan pengendalian, apakah implementasi sistem manajemen

kampus berjalan efektif atau tidak.

LPM merumuskan sistem penjaminan mutu dan terus melakukan peningkatan agar

kualitas pendidikan kita sesuai dengan harapan mahasiswa, pengguna alumni, kita. Tidak ada

sistem yang sempurna dan karenanya LPM sangat terbuka untuk menerima saran dan

masukan, kritik dan komplain. Dalam konteks RTM tahun 2019 ini. RTM yang akan

dilaksanakan pada 25-27 November 2019 mengambil tema “Penguatan Outcome Based

Education (OBE) di era industri 4.0”. RTM bukanlah seremonial pertemuan, melainkan puncak

evaulasi yang dilakukan sepanjang tahun 2019, mulai dari monev prodi smpai tingkat

rektorat. Evaulasi proses ketika kegiatan dilakukan dan masih belum maksimal. Progress

report secara periodik oleh unit kerja, mulai di bidang administrasi maupun akademik,

dilakukan persemester dan akhir semester.

Kegiatan ini menganalisis dan mengevaulasi apakah orang yang di berikan tugas, sudah

memahami apa belum apa pekerjaannya, bagaiman harus melakukan pekerjaaannya serta

mengetahui akar masalah dari pekerjaan yang belum dilaksanakan. Kalau semua kegiatan

sudah dilaksanakan, maka sama saja dengan mencicil kebeutuhan data untuk audit internal

maupun eksternal yang akan dilakukan selanjutnya. Baik kegiatan rutin akreditasi BAN PT

maupun audit mutu internal yang dilakukan oleh LPM. Dan yang terpenting adalah bisa


memenuhi kebutuhan dokumen dari progress report kerja dari satuan kerja dilingkungan UIN

maulana Malik Ibrahim Malang disertai rencana tindak lanjut untuk perubahan kedepannya.

LPM dan stakeholder telah melakukan dan menggodok tindakan pencegahan serta

menganalisis isu-isu eksternal dengan membutuhkan keputusan dan dukungan dari tingakat

prodi, fakultas, sampai rektorat mulai awal sampai akhir. Karena LPM pernah membubarkan

RTM karena tidak hadirnya pihak-pihak pengampu kebijakan. Karena ”percuma” diadakannya

RTM dan sudah diadakn evaulasi di setiap satker, akantetapi tidak ada kebijakan yang bisa

dilakukan dan ditetapkan. Jangan memahami RTM hanya sebatas seremonial akan tetapi

forum perbaikan dan pencarian solusi-solusi yang diambil untuk kebaikan bersama. Acara

RTM ini diikuti 154 orang yang dimulai dari rektor, akan tetapi realitanya hanya sekitar 70

orang yang hadir baik disertai pemberitahuan dan tidak. Dari nilai minus tersebut juga disertai

nilai positif dari UIN Malang, yaitu semakin banyak karya dari mahasiswa dan dosen, jurnal,

buku, dan ini perlu dicatat adalah perlu adanya tatakelola yanng baik dari pengampu

kebijakan. Akhiran. Wassalamualaikum wr.wb

B. ARAHAN PIMPINAN

Arahan pimpinan disampaikan oleh Rektor UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Prof. Dr.

Abdul Haris, M. Ag sekaligus membuka acara RTM. Rektor mengawali dengan membaca

Salam, Basmalah, hamdalah, sholawat. Beliau mengapresiasi dan berbahagia RTM bisa

diikuti oleh lebih separo dari yang diundang 150 orang, ini menunjukkan bahwa komitmen

dari peserta untuk melakukan perubahan lebih baik dari sebelumnya. Tapi yang paling baik

adalah RTM ini harus bisa diikuti 100 persen peserta pengampu kebijakan. Kalau kita teliti,

kita kembali dapat akreditas institusi A, tahun kedua kita bisa menambah 6 guru besar dan

5 guru besar. Dan menjadi terget selanjutnya adalah ketua LPM Pak Muhtadi unutk menjadi

guru besar.

Selain itu, UIN Malang pada even besar selalu menjadi juara, seperti PIONER, OSKI dan

lain-lain, dalam 1 tahun mendapat 39 piala. Untuk itu, Mentri Agama dalam sambutannya

mempunyai harapan besar untuk menjadi PT yang dibanggakan di dunia. Karena UIN

mempunyai mahasiswa dari 33 negara, dan yang sudah menyelesaikan tugasnya menempati

posisi penting di negaranya masing-masing. Selain itu, Rektor menjelaskan bahwa ada 3 hal

penting untuk menjadikan UIN Malang lebih baik, yaitu dalam ranah 1. Pendidikan, aspek ini

harus ada terobosan, inovasi baru apalagi diera 4.0. Contoh dengan merubah model


pembelajaran yang tidak terfokus ke sarpras (online) tetapi tidak terlepas dari SOP

pembelajaran yang berlaku.

Pada proses pengajaran di pasca perlu dicoba efesien dan inovasi dengan menerapkan

(by research). Mencoba pembelajaran mengahasilkan outcame yang bisa memberikan

produk yang berguna bagi stakeholders dan tulisan tersebut diorientasikan terpublikasi

jurnal. Rektor meminta dengan sangat dilakukan reformasi yang secepat-cepatnya dengan

mengikuti dan mengakomodasi proses pendidikan di era 4.0. mulai dari proses dan sarana

prasarana. Kinerja internal ini harus disandingkan dengan Aspek Kemanfaatan eksternal

(Public Benefit Utilization). UIN Maulana Malik Ibrahim Malang harus dapat dirasakan

manfaatnya bagi masyarakat berupa karya-karya ilmiah operasional, perbaikan peradaban

secara Islami, lulusan yang menjadi uswatun hasanah bagi masyarakat dan sebagainya.

Rapat tinjauan manajemen (RTM) ini nantinya akan merekomendasikan beberapa

bidang terdiri dari Bidang Akademik, AUPK, Kemahasiswaan serta Kerjasama dan

Kelembagaan. Hasil rekomendasi tersebut perlu diteruskan dengan tindak lanjut nyata yang

terkawal secara sistemik agar dapat mempermudah pengendaliannya. 2. Aspke Penelitian,

penelitian ini harus memberikan sumbangsih yang besar bagi science and technology.

Penelitian harus diarahkan untuk pengguna pendidikan kita dan bisa tersosialisasikan

kepada peserta didik dan terpublikasi. 3. Pengabdian, aspek ini harus mempunyai ciri yang

sesungguhnya, untuk itu ada kegiatan UIN Mengabdi namun dirasa masih belum optimal dan

menupang dengan visi misi UIN. Yaitu menjadi lembaga pendidikan dan dakwah.

Selanjutnya beliau berharap perlu adanya peta dakwah pada proses pengabdian UIN

Malang. Seperti ekonomi berbasis desa dan pesantren. Mengapa perlu adanya semua itu,

karena mulai sekarang UIN menjadi percontohan bagi PTN lain, seperti ada makhad yang

sekarang diadopsi oleh PTN. Untuk itu, RTM adalah moment pening perubahan, moment

evaulasi, mencari terobosan dan dipraktikkan di tahun berikutnya kita ikuti dengan baik. Dan

kita jangan pernah melupakan 4 pilar UIN Malang yaitu kedalaman spiritualitas, keagungan

akhlak, keluasan ilmu dan kematangan profesional dalam menegakkan proses pendidikan

UIN Malang. Mari RTM kita sukseskan bersama dan RTM resmi di buka.

C. PAPARAN LINGKUP BAHASAN RTM

1. Paparan Hasil Audit Mutu Internal

Paparan mengenai audit mutu internal disampaikan oleh Katua pusat audit LPM

UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Sebelum menyampaikan paparannya beliau


menyampaikan bahwa pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) dilaksanakan di 11

unit kerja di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang muali tanggal 4-8 November 2019.

Adapun 11 unit kerja diantaranya adalah; Rektor, Wakil Rektor, LP2M, Fakultas

Ekonomi, Fakultas Syariah, Fakultas Psikologi, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan,

Fakultas Sains dan Teknologi, Fakultas Humaniora, Fakultas Kedokteran dan Ilmu-

ilmu Kesehatan, dan Pascasarjana.

Selanjutnya beliau menyampaikan bahwa LPM melibatkan 33 auditor dari unit

penjaminan mutu (UPM) Fakultas yang telah memperoleh surat tugas dan

pengarahan oleh tim LPM. Para auditor juga telah dibekali sejumlah daftar tilik untuk

mengembangkan sejumlah pertanyaan yang sesuai dengan kebutuhan audit di

masing-masing lembaga dan fakultas. Adapun Ruang Lingkup Audit Mutu Internal

adalah Pendidikan dan Pengajaran (P1.1. – P1.4.), Penelitian (P2.1. – P2.4.), dan

Pengabdian Masyarakat (P3.1. – P3.4) di Seluruh Fakultas Universitas Islam Negeri

Maulana Malik Ibrahim Malang. Sementara tujuan dari Audit Mutu Internal adalah

sebagai berikut;

1) Meninjau kebijakan pelaksanaan Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat

2) Untuk melakukan penilaian terhadap kinerja Pendidikan dan Pengajaran (P1),

Penelitian (P2), dan Pengabdian Masyarakat (P3)

3) Menilai kesesuaian antara dokumentasi sistem dengan penerapan yang telah

dijalankan, termasuk di dalamnya menilai aspek kecukupan dokumentasi

4) Memantau upaya-upaya yang telah dilakukan terkait pelaksanaan Pendidikan

dan Pengajaran (P1), Penelitian (P2), dan Pengabdian Masyarakat (P3)

Berikut ini adalah hasil dari hasil Audit Mutu Internal (AMI) UIN Maulana Malik

Ibrahim Malang Tahun 2019:

Expose Audit Manajemen

1. Ditemukan pembukaan beberapa prodi baru yang belum memenuhi syarat SDM dan Sarpras (Prodi profesi Farmasi, prodi perpustakaan yang hanya punya 1 dosen yang memiliki NIDN

2. Ditemukan beberapa dosen BLU yang keluar, karena tidak ada kepastian karir dan kepangkatan akademik

3. Ditemukan belum singkron audit SPI dan LPM


Expose Fakultas 1. SKL a. Belum ada SKPI (Diploma Suplement) b. SKL belum pernah di Evaluasi Ketercapaiannya c. SKL Mahasiswa Internasional belum pernah di

evaluasi (system rekrutmen dll) d. Spesifikasi Prodi belum dipublish secara online e. Data Tracer studi belum konek dengan prodi

2. Standar Isi a. Tidak semua dosen punya modul b. Dosen serumpun belum semuanya menetapkan

materi ajar c. Peta dan struktur kurikulum belum direview

Standar Proses

1. Penentuan Homebase dosen belum terstruktur 2. Penentuan dosen serumpun belum punya mekanisme 3. Kebijakan plagiarism belum dijalankan dalam proses

pembelajaran 4. Belum ada system control mahasiswa yang belum

selesai studi 5. Belum semua materi punya RPS 6. Belum punya mekanisme monev proses pembelajaran

oleh kaprodi 7. Terdapat beberapa mahasiswa menjelang kompre,

belum mengambil matakuliah studi keislaman karena tidak lulus ma’had (remedial tanpa batas waktu)

8. Ditemukan mahasiswa semester 12 jurusan PAI yang tidak lulus ma’had belum menyelesaikan studinya, karena belum mengikuti ujian ta’lim ma’hadi

9. Ditemukan jadwal di pasca antara siakad dan jadwal web tidak sinkron

Standar Penilaian

1. Belum semua mata kuliah punya bank soal 2. Kalibrasi soal belum mengoptimalkan peran dosen

serumpun 3. Belum punya kebijakan atau aturan tentang

keterlambatan penilaian (pascasarjana, humaniora, saintek)

4. Ditemukan dalam ujian proposal tesis, penguji hanya 2 orang, karena remunerasi

Penelitian

1. Kebijakan Penelitian sudah mempersyaratkan harus terbit jurnal, tapi belum semua dilakukan monev

2. Penelitian mandiri belum ada kebijakan tertulis, penetapan terbit/submit jurnal


3. Kebijakan skripsi, tesis dan disertasi belum mempersyaratkan penerbitan jurnal

4. Penelitian belum berbasis outcome

Pengabdian Masyarakat

1. Kebijakan Pengabdian Masyarakat belum memiliki system dalam kurikulum, terutama dalam penentuan beban belajar mahasiswa kedalam sks

2. Pengabdian belum berbasis outcome

Berdasarkan dari hasil ekspose temuan Audit Mutu Internal (AMI) UIN Maulana

Malik Ibrahim Malang tersebut diatas, maka rekomendasi yang disampaikan adalah

sebagai berikut;

1. Harus ada system pengembangan karir semua dosen pns dan non pns serta

dilakukan Monev terhadap pelaksanaannya

2. Harus ada kebijakan dan mekanisme internal pembukaan prodi baru

3. Harus ada kebijakan remunerasi khusus pascasarjana

4. AMI, RTM dan Tracer studi harus masuk Kalender Akademik

5. Perlu penetapan kebijakan dan aturan kurikulum secara menyeluruh, mencakup

review kurikulum hingga pelaksanaan kurikulum

6. Standar kompetensi mahasiswa internasional perlu ditetapkan

7. Harus ada sinkronisasi antara PTIPD dan Pasca

8. Harus punya kebijakan tracer study

9. Data tracer studi harus bisa diakses prodi

10. Harus ada penetapan dosen serumpun

11. Penetapan Kebijakan home base dosen harus ada

12. Harus ada Monev Penelitian dan Pengabdian

13. Harus ada mekanisme dokumentasi hasil penelitian dan pengabdian

14. Penetapan kebijakan penelitian dan pengabdian berbasis outcome

15. Harus memiliki penetapan kebijakan RIP Penelitian

16. Harus ada system Pendidikan ma’had yang terintegrasi tidak hanya sebagai

persyaratan mengambil mata kuliah keagamaan saja, tapi ada penyetaraan

dengan sks di fakultas


2. Paparan Umpan Balik/Keluhan Stakeholders

Laporan Indeks Kepuasan Mahasiswa terhadap layanan disajikan oleh Dr. Abdul Aziz.

Laporan tersebut dibuat berdasarkan hasil sampling pada beberapa mahasiswa di setiap

Fakultas. Indeks kepuasan mahasiswa terhadap dosen, dilakukan berdasarkan pada aspek

pedagogik, profesional, kepribadian dan sosial. Selain survey terhadap dosen, survey juga

dilakukan pada tenaga kependidikan dan pengelola yang meliputi ketua prodi dan sekretaris

jurusan. Narasumber menyampaikan beberapa aspek penilaian kepuasan mahasiswa

terhadap Dosen, Tenaga Kependidikan dan Pengelola diantaranya yaitu

1) Keandalan (reliability). Pada aspek ini yang dinilai adalah kemampuan dosen, tenaga

kependidikan, dan pengelola dalam memberikan pelayanan. Pada hasil survey ini

menunjukkan bahwa Dosen, tendik dan pengelola memiliki nilai rata-rata yang baik

berdasarkan penilaian mahasiswa.

2) Daya Tanggap (responsiveness). Pada aspek ini yang dinilai adalah kemauan dari dosen,

tenaga kependidikan, dan pengelola dalam membantu mahasiswa dan memberikan

jasa dengan cepat. Pada hasil survey ini menunjukkan bahwa Dosen, tendik dan

pengelola memiliki nilai rata-rata yang baik berdasarkan penilaian mahasiswa.

3) Kepastian (assurance). Pada aspek ini yang dinilai adalah kemampuan dosen, tenaga

kependidikan, dan pengelola untuk memberi keyakinan kepada mahasiswa bahwa

pelayanan yang diberikan telah sesuai dengan ketentuan. Pada hasil survey ini

menunjukkan bahwa Dosen, tendik dan pengelola memiliki nilai rata-rata yang baik

berdasarkan penilaian mahasiswa.

4) Empati (empathy). Pada aspek ini yang dinilai adalah kesediaan / kepedulian dosen,

tenaga kependidikan, dan pengelola untuk memberi perhatian kepada mahasiswa.

Pada hasil survey ini menunjukkan bahwa Dosen, tendik dan pengelola memiliki nilai

rata-rata yang baik berdasarkan penilaian mahasiswa.

5) Tangible. Pada aspek ini yang dinilai adalah penilaian mahasiswa terhadap kecukupan,

aksesibitas, kualitas sarana dan prasarana. Pada hasil survey ini menunjukkan bahwa

Dosen, tendik dan pengelola memiliki nilai rata-rata yang baik berdasarkan penilaian

mahasiswa.


Populasi dan sampel dari survey berikut ini adalah Fakultas Ekonomi, Fakultas Syariah,

Fakultas Psikologi, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, Fakultas Sains dan Teknologi,

Fakultas Humaniora, Fakultas Kedokteran dan Ilmu-ilmu Kesehatan, Fakultas dan

Pascasarjana. Adapun gambaran dari subyek adalah sebagai berikut;

Adapun Hasil Kepuasan Mahasiswa Terhadap Layanan Akademik pada tingkat

universitas adalah sebagai berikut;

1. Keandalan atau kemampuan dosen, tenaga kependidikan dan pengelola dalam

memberikan pelayanan kepada mahasiswa


2. Daya tanggap, respon atau kemauan dosen, tenaga kepandidikan dan pengelola

dalam membantu mahasiswa dan memberikan jasa dengan cepat.

3. Kepastian atau kemampuan dosen, tenaga kepandidikan dan pengelola untuk

memberi keyakinan kepada mahasiswa bahwa pelayanan yang diberikan telah

sesuai dengan ketentuan

4. Empati, kesediaan atau kepedulian dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola

untuk memberi perhatian kepada mahasiswa.


5. Penilaian terhadap sarana dan prasarana (kecukupan, aksesbilitas, dan kualitas)

3. Paparan Kinerja UPPS

Materi paparan kinerja UPPS disampaikan oleh Rosihan Aslihuddin, M. BA. Mengawali

paprannya beliau menyampaikan tentang pentingnya evaluasi kinerja yang mana Evaluasi

kinerja digunakan untuk memahami dengan baik mutu dan kondisi fakultas dan program

studi saat ini untuk digunakan sebagai landasan program studi dalam menentukan kondisi

dan mutu yang diinginkan di masa yang akan datang. Adapun model Model evaluasi kinerja

fakultas ini menggunakan model pencapaian sasaran atau congruency model, yaitu proses

pengukuran secara kuantitatif (kuantifikasi) dengan membandingkan prestasi yang telah

dicapai dengan tujuan yang diinginkan.

Dalam melaksanakan penialain kinerja dasar penilaian yang digunakan adalah sebagai

berikut;


1) penentuan tujuan yang jelas,

2) penetapan kebutuhan/standar minimum yang harus dipenuhi,

3) komponen masukan,

4) proses, dan

5) luaran serta capaian yang menjadi target evaluasi.

Sementara kriteria bobot penilaian kinerja UPPS dapat dirangkum sebagai

berikut;

1. Ringkasan Eksekutif : Bobot 5%

2. Analisis kondisi ekternal dan internal UPPS : Bobot 15%

3. Visi Dan Misi Fakultas : Bobot 10%

4. Struktur Organisasi Fakultas : Bobot 5%

5. Kegiatan Fakultas DAN Program Studi : Bobot 30%

6. Capaian Sasaran Mutu/ IKU UPPS : Bobot 25%

7. Evaluasi Dan Tindak Lanjut : Bobot 5%

8. Program Kerja Fakultas Tahun berikutnya : Bobot 5%

Setelah melaksanakan asesmen melalui metode wawancara, observasi dan

laporan kinerja maka didapatkan hasil penilaian kinerja UPPS adalah sebagai berikut

1) Ringkasan eksekutif


2) Analisis UPPS

3) Visi dan misi

4) Struktur organisasi


5) Kegiatan Fakultas

6) Capaian sasaran mutu/indikator kinerja utama fakultas

7) Evaluasi dan tindak lanjut


NO. PSI FKIK SAINTEK FITK FE HM PASCA

A 8,13 5,00 8,44 8,44 7,75 7,50 8,44

B 13,36 14,06 13,31 13,31 14,02 12,19 13,31

C 13,33 11,67 11,29 11,29 9,75 12,38 11,29

D 5,45 5,83 5,63 5,63 5,38 5,00 5,63

E

E.2 4,35 3,55 4,25 4,25 4,29 4,30 4,25

E.3 5,20 6,00 4,86 3,54 4,89 4,93 3,54

E.4 3,70 3,80 3,28 3,28 3,30 3,55 3,28

E.5 5,25 4,50 5,81 4,69 4,88 5,25 4,69

F 78,00 75,00 93,00 93,00 91,25 76,00 93,00

G 15,00 15,00 15,00 15,00 17,50 15,00 15,00

H 16,25 15,00 16,25 16,25 17,50 16,25 16,25

342,12 327,98 344,52 335,67 345,50 327,62 335,67

KEGIATAN FAKULTAS (30%)

KRITERIA

RINGKASAN EKSEKUTIF (5%)

ANALISIS UPPS (15%)

VISI DAN MISI FAKULTAS (10%)

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS (5%)

PROGRAM KERJA FAKULTAS TAHUN 2020 (2,5%)

SKORE

Peningkatan Mutu SDM (6%)

Manajemen dan Pengelolaan (8%)

Ketersediaan Sarana Prasarana (5%)

Pengadaan Sarana dan Prasarana (3%)

CAPAIAN SASARAN MUTU/ IKU FAKULTAS (25%)

EVALUASI DAN TINDAK LANJUT (5%)

8) Program kerja fakultas tahun 2020

Sementara hasil kompilasi dari penilaian UPPS Fakultas Ekonomi, Fakultas

Syariah, Fakultas Psikologi, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, Fakultas Sains dan

Teknologi, Fakultas Humaniora, Fakultas Kedokteran dan Ilmu-ilmu Kesehatan, dan

Pascasarjana adalah sebagai berikut;

4. Paparan Hasil Audit Eksternal

Paparan hasil Audit Eksternal disampaikan oleh Moh. Yunus, M.Si. Materi yang dibahas

pada paparan tersebut adalah monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI Tahun 2019.

Laporan Monev SPME (ISO 9001:2015) tersebut membahas dua hal yaitu tentang RDK yang


pernah dilakukan dan temuan pada beberapa formulir monitoring dan evaluasi SPME UIN

Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2019.

Adapun paparan hasil audit mutu eksternal ini sebelumnya telah dilaksanakan pada saat

rapat dalam kantor (RDK) Monitoring dan Evaluasi Pelakasanaan SPMI Tahun 2019 tanggal

08 Agustus 2019 pukul 16.00 WIB - selesai yang bertempat di Kantor LPM Lt. 4. Rapat

tersebut diikuti oleh Tim LPM dan para pimpinan fakultas. Dalam penjelasannya beliau

menyampaikan temuan pada formulir monitoring dan evaluasi SPME UIN Maulana Malik

Ibrahim Malang 2019. Pada formulir Biro AUPK, selain itu beliau memaparkan beberapa

temuan dan tindakan yang ditemukan pada formulir monitoring dan evaluasi SPME UIN

Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2019, diantaranya:

1) OKH harus melakukan pemutakhiran regulasi tentang kearsipan sehingga selalu

terupdate dan mudah ketika proses pencarian,

2) adanya unit khusus untuk update info tersebut di semua bidang,

3) uraian disosialisasikan kesemua pemilik proses,

4) OKH melakukan pengabdatean regulasi,

5) sasaran mutu harus sesuai unit,

6) memastikan pegawai non pns menyusun SKP setiap tahun,

7) manajemen harus membuat SOP SDM,

8) managemen membuat peta jabatan,

9) managemen harus menyiapkan akreditasi arsip,

10) perencanaan harus update peraturan dan perencanaa,

11) sarpras secara berkala harus mendapatkan perawatan yang baik,

12) memastikan telah melakukan umpan balik kepuasan,

13) memastikan telah melakukan pelaporan, dan bagian kerjasama melakukan

kerjasama sesuai tupoksinya.

14) Pada formulir yang sama tetapi pada Biro AAK narasumber menyampaikan uraian

tugas dianggap sudah disosialisasikan dengan baik,

15) OKH belum melakukan update di web dan sistem, harus update regulasi, update

profil mahasiswa, menentukan dan melakukan analisis resiko, memastikan pegawai

menyusun SKP tiap tahun, menyiapkan akreditasi asing,

16) perencanaan harus update perencanaan dan buku pedoman dan adanya kerjasama

melakukan MoU sesuai tupoksinya.


Selanjutnya temuan dan rekomendasi tahun 2018, yaitu: OKH harus melakukan

pemutakhiran regulasi tentang kearsipan sesuai dengan Permenristek Dikti No 78 tahun

2017 dan PMA terkini, uraian tugas harus ditetapkan dan didistribusikan ke semua pemilik

proses, OKH harus melakukan pemutakhiran dan update profiling SDM di website (SIMPEG),

harus updating regulasi dan profiling mahasiswa, sasaran Mutu (Sarmut) harus sesuai

dengan Jobdisk setiap kabag, manajemen harus melakukan analisis risiko , manajamen harus

memastikan pegawai Non PNS menyusun SKP setiap tahun, manajemen harus membuat SOP

pengembangan SDM, manajemen harus membuat peta jabatan (bezetting), manajemen

harus menyiapkan akreditasi arsip, perencanaan harus update peraturan/buku pedoman,

memastikan perawatan elevator pasca sarjana, elevator rektorat, LCD, APAR, AC, genset,

lampu, internet, server, pompa air, kamar mandi, WC, gedung, dll secara berkala baik oleh

pihak internal maupun pihak ketiga (outsourcing), memastikan telah melakukan umpan balik

(kepuasan) pengguna sarpras secara berkala, memastikan pelaporan dan monitoring Perkin

tiap unit/Pusat/lembaga/Fakultas secara periodik, bagian kerjasama melakukan Monev

MoU sesuai Tugas dan Fungsi

Temuan pada tahun 2019 tidak berbeda jauh dengan temuan 2018 yang sudah ditindak

lanjuti. Narasumber juga menyampaikan bahwa pada Fakultas Pascasarjana, FKIK, Saintek

dan Syariah ditemukan yang hampir sama yaitu sarpras belum maksimal, Fakultas dan

jurusan melakukan peningkatan standar, wajib memiliki spesifikasi program studi dan

diunggah di website, laporan setiap tahun secara periodik, Fakultas dan jurusan melaporkan

ke rektor ketika standar belum dilakukan, Fakultas dan jurusan melakukan peningkatan

standar dan tertib laporan belum terealisasi.

5. Papaparan Hasil Audit Satuan Pengawas Internal (SPI)

Paparan hasil audit satuan pengawas internal disampaikan oleh Sekretaris Satuan

pengawas Internal Slamet, MM. Ph.D, dalam melaksanakan tugasnya meliputi seluruh

proses kegiatan audit, reviu, evaluasi, pemantauan dan kegiatan pengawasan lain terhadap

penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi yang bertujuan untuk mengendalikan kegiatan,

mengamankan harta dan aset, meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari kegiatan

operasional, kehandalan laporan keuangan, mendeteksi secara dini terjadinya

penyimpangan dan ketidaktaatan dengan peraturan dan perundangan yang berlaku.

Selanjutnya pemateri memaparkan hasil dari pelaksanaan monitoring dan evaluasi yang

telah dilakukan di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Hasil monitoring yang diaparkan


diantaranya (a) Hasil Monev PNBP Kegiatan Akademik), (b) Hasil Monev PNBP Kegiatan Non

Akademik, (c) Hasil Monev Proses Penganggaran, (d) hasil monev Pengadaan Barang dan

Jasa (PBJ), (e) hasil monev perbendaharaan, (f) hasil monev pengelolaan BMN, (g) hasil

monev Pengelolaan Persediaan, (h) hasil monev Pengelolaan SDM, (i) hasil monev

Pengelolaan Remunerasi, dan (j) hasil monev Ketercukupan Perangkat Tatakelola. Secara

rinci hasil dari monitoring dan evaluasi dijabarkan sebagai berikut;

1. Hasil Monev PNBP Kegiatan Akademik)

a. Temuan tahun akademik 2018 oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK)

Terjadi ketidak seimbangan antara jumlah mahasiswa dengan jumlah

penerimaan (UKT), berdasarkan cek brangkas terdapat uang sejumlah Rp X dan ketika

dikonfirmasi informan mengatakan “titipan UKT mahasiswa asing” namun ketika

dikonfirmasi bagian keuangan tidak terjadi piutang. Disinilah kemudian terjadi

pendalaman, sehingga terjadi temuan material yang cukup signifikan. Namun Temuan

tersebut sudah diselesaikan berdasarkan data-data yang ada. Adapun evaluasi dari

temuan ini adalah perlu ada koordinasi antara bagian keuangan (bendahara

penerimaan) dengan bagian akademik & Kemahasiswaan setiap akhir registrasi, baik

koordinasi manual maupun system aplikasi yang terintegrasi.

b. Tahun Anggaran 2019 (SPI)

Sebelum di audit oleh BPK/Irjen, SPI sedang proses pengumpulan data-data

dengan ketua tim Yona Octiani Lestari, agar PNBP yang bersumber dari UKT benar-

benar dapat di pertanggungjawabkan.

2. Hasil Monev PNBP Kegiatan Non Akademik

Hasil audit eksternal oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) dan Monev yang

dilakukan oleh SPI, terdapat beberapa temuan/catatan, kesimpulan sementara

Pengendalian Internal Manajemen, relatif lemah. Adapun penjelasan temuan adalah

sebagai berikut;

Temuan 1. Terdapat temuan selisih Rp 267.500.000 sebagai pendapatan

kerjasama pengelolaan lahan kampus 3 tidak disajikan dalam

Laporan Keuangan Tahun Anggaran 2018 sebagai piutang.

2. Perlu ada peninjauan kembali kerjasama pemanfaatan lahan

kampus 3 (dengan bapak Sujarwoko), sebab dalam dokumen

kerjasama hanya disebutkan estimasi pendapatan. Sementara,

sistem akuntansi yang dipakai di UIN adalah SAP (accrual base).

Jika kerjasama bagi hasil (mudharabah), UIN (P2B/SPI)


tidak/belum pernah melakukan konfirmasi atau meneliti jumlah

biaya dan penjualan yang dilakukan oleh pihak ketiga

3. Pencatatan akuntansi pada Pusat Bisnis (Holding) sangat lemah,

belum ada system akuntansi yang memadai, salah satunya pada

Pengelolaan Rumah Singgah. Auditor tidak mendapatkan bukti

atau pembukuan yang memadai. Misalnya, pendapatan Rp X,

tidak ditemukan bukti dari mana dan jenis pelayanan jasa apa

saja, sehingga terkumpul pendapatan sebesar Rp X tersebut.

4. Ada laporan dari pihak ke 3 sebagai pengguna fasilitas Gedung

Rumah Singgah, ketika mau membayar jasa tersebut, oleh salah

seorang (staf) menyuruh untuk memasukan pada rekening

pribadi dengan dalih sementara.

5. Pengelola P2B pada tahun anggaran 2018 hingga tahun 2019

berjalan, belum pernah melakukan rekonsiliasi dengan Bagian

Keuangan, sehingga tidak sesuai dengan SOP Nomor 3.1/PAP-

KA/AUPK-UIN MALIKI tentang Rekonsiliasi Pendapatan Jasa

Lainnya.

6. Tidak ditemukan dokumen kerjasama pemanfaatan asset atau

sewa asset oleh Koperasi Mahasiswa dan KPRI. Kedua-duanya,

merupakan organisasi bisnis dan secara struktur tidak ada dalam

organ organisasi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang sebagai

Penyelenggara Pendidikan Tinggi.

Potensi

Resiko

1. Kurang catat, sehingga LK tidak mencerminkan yang

sesungguhnya dan secara otomatis berakibat berkurangnya

PNBP UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

2. Validitas PNBP rendah, sehingga berdampak pada trust dan

rendahnya akuntabilitas pengelolaan BLU.

3. Kecurangan atau penyelewengan yang bisa dimanfaatkan oleh

pihak-pihak tertentu.

4. Penyalahgunaan kewenangan yang berakhir pada hukum.

Rekomendasi 1. Bagian Keuangan (sub bagian Akuntansi & Pelaporan)

melakukan penyesuaian atas pencatatan piutang hasil

kerjasama pengelolaan lahan kampus 3 pada LK tahun 2019.

2. P2B dan Bagian Keuangan (Bendahara Penerima) melakukan

rekonsiliasi pendapatan setiap akhir bulan sesuai SOP yang telah

ditetapkan.

3. Perlu ada kerjasama pemanfaatan asset antara UIN Maulana

Malik Ibrahim dengan Kopma Mahasiswa (unit bisnis) dan KPRI

(Gedung business Centre).

4. Perlu system tata kelola yang baik (Good Business Governance)

dan system manajemen yang professional pada unit kerja P2B

dan berlaku kepada siapa saja.

5. Harus ada perjanjian kontrak yang jelas dan eksplisit terkait

pengelolaan lahan kampus 3 (jika sewa dipastikan sewa, jika bagi

hasil harus didukung system pengelolaan bagi hasil).


3. Hasil Monev Proses Penganggaran

Temuan 1. Penyusunan RBA sudah merujuk pada RSB 2016-2020, tetapi

belum ada dokumen evaluasi dan pengukuran pencapaian

program dalam RSB.

2. Masih banyak ditemukan penyusunan TOR yang sekedar

memenuhi syarat, sehingga kegiatan yang akan dilaksanakan

tidak mampu untuk diyakini yang kaitannya dengan usulan

anggaran.

3. Diduga banyak pengusul anggaran belum memahami fungsi dan

Teknik penyusunan TOR.

4. Dalam TOR sebagian besar tidak menyebutkan kapan kegiatan

dan dengan Teknik apa kegiatan tersebut di laksanakan.

5. Postur prosentase penggunaan anggaran masih mengarah pada

kegiatan yang bersifat manajerial.

6. Unit Kerja (utamanya fakultas) ada kesulitan dalam proses

penganggaran, jika dikaitkan dengan PERKIN yang statis.

Sehingga ada kesan mengepas-pas-kan atau mencocok-cocok-

kan.

7. Pengajuan revisi tidak dilakukan review.

Potensi

Resiko

1. Bagian keuangan (Bendahara Pengeluaran) mengalami kesulitan

dalam estimasi cash flow, sehingga ada kesan pencairan

anggaran sulit.

2. Oleh karena tidak ada jadwal pelaksanaan kegiatan yang

terencana secara baik, sehingga mengakibat pengadaan

barang/jasa tidak dapat dijadwalkan secara baik. Hal ini

menganggu kinerja UKPBJ.

3. Pelaksanaan program dan anggaran berpotensi bermasalah,

karena hampir semua dilaksanakan pada akhir tahun dalam

kondisi waktu yang tidak normal.

Rekomendasi 1. Perlu ada tatakelola proses penganggaran termasuk proses

pengajuan revisi anggaran.

2. Perlu diadakan sosialisasi dan Teknik penyusunan TOR.

3. Perlu dipertimbangkan system proses penganggaran secara

elektronik, misalnya e-planning, e-budgeting dan e-monev.

4. Hasil Monev Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ)

Temuan 1. Tidak semua Rencana Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (RUP)

di umumkan dalam SiRUP. Tahun anggaran 2018, dalam SiRUP

sebanyak 146 paket, tetapi dalam pelaksanaannya sebanyak 187

paket.

2. Penyebabnya adalah proses penganggaran yang kurang baik dan

banyak revisi, sehingga antara Bagian Perencanaan dan UKPBJ

kurang atau lupa berkomunikasi.

3. Hampir semua proses PBJ dimulai pertengahan tahun.

4. Pejabat UKPBJ merangkap jabatan.


Potensi

Resiko

1. Ketidakpatuhan pada peraturan yang telah ditetapkan oleh

Pemerintah.

2. Prinsip-prinsip Good Governance pada Proses PBJ tidak tercapai.

3. Keterlambatan pelaksanaan kegiatan yang berakibat pada

kualitas dan temuan audit eksternal baik aspek administrasi

maupun material.

4. Konflik Kepentingan, penyalahgunaan kewenangan → hukum.

Rekomendasi 1. Proses Penganggaran harus baik, agar revisi anggaran dapat dikendalikan.

2. Perlu ada system informasi penganggaran (e-budgeting), agar usulan dan revisi anggaran bias secara realtime dapat diakses oleh UKPBJ.

3. Proses PBJ harus dimulai awal tahun dan kegiatan-kegiatan tertentu PBJ dapat dilakukan sebelum tahun anggaran.

4. Staf UKPBJ harus indenpenden dan tidak merangkap jabatan.

5. Hasil Monev Perbendaharaan

Temuan 1. Bagian Keuangan belum mempunyai pos pembukuan penyisihan

cadangan piutang tak tertagih.

2. Pengelolaan termasuk pengendalian atas piutang relative lemah.

3. Lemahnya koordinasi antara Bagian Keuangan dengan P2B

4. Lemah dalam pengendalian piutang UKT (terutama mahasiswa

Asing).

5. Staf Bagian Keuangan beberapa merangkap jabatan, seringkali

Tupoksi utama terabaikan.

Potensi

Resiko

1. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang tidak patuh atas peraturan

yang berlaku.

2. Piutang tidak terkontrol secara baik.

3. Tupoksi perbendaharaan terabaikan, pengawasan dan

pengendalian perbendaharaan menjadi lemah.

Rekomendasi 1. Perlu ada system pengelolaan piutang yang efektif, tertib,

transparan, dan bertanggungjawab.

2. Perlu ada pos penyisihan cadangan piutang tak tertagih dalam LK.

3. Staf perbendaharaan lebih fokus pada pengawasan dan

pengendalian pelaksanaan dan pelaporan pertanggungjawaban

keuangan (LK).

4. Staf yang terlibat dalam Perbendaharaan lebih diutamakan pada

orang yang mempunyai kompetensi dan kualifikasi Akuntansi

(khususnya Akutansi Pemerintah)

6. Hasil Monev Pengelolaan BMN

Temuan 1. Ada asset masih atas nama orang lain (belum atas nama Kementerian Agama)

2. Bangunan Gedung belum dimanfaatkan secara fungsional. 3. Beberapa kendaraan dinas sudah tidak fungsional. 4. Aset tanah tidak ditemukan nilai perolehannya. 5. Beberapa asset tanah belum bersetifikat.


6. Pemeliharaan asset relatif lemah.

Potensi

Resiko

1. Tergolong merugikan uang negara. 2. Kehilangan asset. 3. Dianggap tidak taat azas hukum 4. Penyalagunaan kewenangan

Rekomendasi 1. Segera memanfaatkan Gedung yang belum fungsional, agar

segera memberikan manfaat kepada masyarakat.

2. Kendaraan dinas yang tidak fungsional segera di lelang.

3. Menugaskan kepada pejabat fungsional sesuai tupoksinya untuk

mengurus sertifikat dan balik nama yang masih atas nama orang

lain.

4. Perlu ada system tatakelola yang baik dalam pengelolaan BMN

secara eksplisit, transparan dan akuntabel dalam rangka

melindungi asset negara.

7. Hasil Monev Pengelolaan Persediaan

Temuan 1. Administrasi masih dilakukan secara dtradisional, sehingga

menyulitkan bagi pihak manajemen.

2. Masih menjadi pos tulang lunak di beberapa kegiatan.

Potensi

Resiko

1. Mencari sesuatu berlindung dengan kebutuhan barang

persediaan.

2. Ada kesulitan dalam pengambilan keputusan terkait manajemen

stok barang persediaan.

3. Temuan audit eksternal secara material

Rekomendasi 1. Perlu dibangun sistem informasi barang persediaan yang

terintegrasi.

2. Perlu kecermatan dalam proses penganggaran

8. Hasil Monev Pengelolaan SDM

Temuan 1. Pegawai tidak bisa mengakses data diri sendiri secara elektronik

→ database kepegawaian yang dibangun tidak memenuhi

kebutuhan data yang seharusnya.

2. Pengisian SKP setiap awal tahun masih bersifat formalitas, belum

dapat dijadikan pengukuran kinerja pegawai ybs.

3. Pemanfaatan data absen antara tingkat universitas dengan unit

kerja belum sinkron.

4. Staf pada Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan beban kerjanya

setiap harinya tidak maksimal.

5. Reward and Punishment belum dilakukan secara maksimal.

6. Dokumen Analisis Jabatan dan ABK yang ada masih bersifat

formalitas, belum dapat dijadikan rujukan oleh pegawai dalam

melaksanakan pekerjaan dan dasar penetapan Grad (kelas

jabatan).

Potensi

Resiko

1. Manajemen ada kesulitan atau kelambatan dalam pengawasan

dan pengendalian pegawai.


2. Melanggar peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang

Disiplin PNS

3. Kesulitan dalam pengukuran kinerja pegawai.

4. Dasar pembayaran Remunerasi yang lemah, sehingga berpotensi

menjadi temuan baik administrasi maupun material.

Rekomendasi 1. Perlu segera memutuskan pedoman pengelolaan SDM secara

internal karena ada beberapa poin yang tidak diatur dalam

Manajemen ASN.

2. Reward and Punishment yang tegas.

3. Database Kepegawaian berbasis Platform terintegrasi, harus

menjadi skala prioritas bagi PTIPD.

9. Hasil Monev Pengelolaan Remunerasi

Temuan 1. Penetapan Grad belum didasarkan pada Analisis Jabatan dan

Beban Kerja, berdasarkan peraturan Menteri Keuangan atau

Menpan & RB. Sementara masih mengikuti PMA yang berlaku

seluruh Satker di bawah Kementerian Agama.

2. Belum ada media akses bagi pegawai / dosen untuk mengetahui

rincian penerimaan remunerasi.

3. Tim Review remunerasi dibentuk berdasarkan ST Nomor 698

Tahun 2019 tertanggal 18 Juli 2019, Sementara pelaksanaan

remunerasi mulai tahun 2017.

4. Sistem remunerasi parsial atau berdiri sendiri, belum teintegrasi

dengan sistem yang lain.

Potensi

Resiko

1. Temuan auditor eksternal ketika dilakukan audit secara khusus.

Rekomendasi 1. Perlu ada sistem informasi terintegrasi dengan sistem lain dalam

mengelola remunerasi.

2. PAD, SKP, Absen, Jurnal Perkuliahan, IKM, Pangkat dan Golongan,

Evjab (yang dihitung secara betul) dan lainnya harus menjadi

dasar pembayaran remunerasi yang tersistem.

3. Pengelola remunerasi yang terpisah secara fungsional dari SPI,

dan leading sector-nya adalah Kabiro AUPK dan Bagian

Kepegawaian yang dibantu oleh TIM Reviewer REMUNERASI.

10. Hasil Monev Ketercukupan Perangkat Tatakelola

Temuan 1. Semua unit kerja telah mempunyai dokumen Analisis Jabatan, hanya saja mereka menyatakan tidak terlibat secara langsung dalam merumuskan. Analisis jabatan yang ada, belum mampu menjabarkan kondisi riil atau faktual jenis pekerjaan. Sehingga, pegawai dalam membuat SKP dan melaksanakan tugas tidak berpedoman pada uraian dan rincian tugas yang ada dalam dokumen Analisis Jabatan.


2. Dokumen SOP sudah tersedian, tetapi masih sebagian kecil dijadikan pedoman pada pelayanan, sekedar sebagai pemenuhan dokumen.

3. Beberapa unit kerja belum terpenuhi perangkat tata kelola.

Potensi

Resiko

1. Kesulitan dalam mengukur kinerja pegawai. 2. Pegawai kesulitan dalam membuat Sasaran Kinerja Pegawai

karena tidak ada dasar yang dijadikan pedoman. 3. Terjadi ketidaktransparanan atau terjadi bias dalam memberikan

pelayanan kepada stakeholder. 4. Terjadi tidak standarnya pelayanan antar unit kerja di lingkungan

UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Rekomendasi 1. penyempurnaan dokumen Analisis Jabatan yang sudah ada. Hal

ini harus segera dilakukan, agar dapat dijadikan dasar penetapan

beban kerja para pegawai dan penetapan job value (grading),

yang berpengaruh pada nilai remunerasi para pegawai dan

penataan sumber daya manusia yang lebih efekti.

2. penyempurnaan Standar Operasional Prosedur (SOP).

3. Perlu dirumuskan pedoman-pedoman yang berkaitan dengan

pelayanan.

D. PEMBAHASAN KOMISI

1. Pembahasan Komisi Pelaksana Akademik (A)

Pembahasan komisi A merupakan komisi pelaksana akademik yang terdiri dari elemen-

elemen yang menjadi ujung tombak pelaksanaan akademik mulai dari level program studi,

fakultas sampai dengan universitas. Adapun peserta yang tergabung dalam komisi

penunjang akademik adalah sebagai berikut;

No Nama Jabatan

1 Drs. H. A. Heru Achadi Hari, M. Si Kepala Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama

2 Hilmy, SH Kepala Bagian Akdemik

3 Dr. Abdul Aziz, M. Pd (Plt) Kepala Bagian kemahasiswaan dan Alumni

4 Dr. H. Saiful Mustofa, M. Pd (Plt) Kepala Bagian Kerjasama dan Kelembagaan

5 Dr. Muhammad Walid, MA Wakil Dekan Bidang Akademik

6 Dr. H. Moh. Padil, M. Ag Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama

7 Dr. Marno, M. Ag Ketua Program Studi PAI

8 Dr. Alfiana Yuli Efiyanti, MA Ketua Program Studi Pendidikan IPS

9 Ahmad Sholeh, M. Ag Ketua Program Studi PGMI

10 Dr. H. Badruddin, M. HI Wakil Dekan Bidang Akademik


11 Dr. Suwandi, MH Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama

12 Dr. Sudirman, MA Ketua Program Studi AS

13 Dr. Fakhruddin, M. HI Ketua Program Studi HBS

14 Dr. M. Faisol, M. Ag Wakil Dekan Bidang Akademik

15 Dr. Siti Masitoh, M. Hum Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama

16 Dr. Halimi, M. Pd Ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Arab

17 Dr. Ali Ridho, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik

18 Dr. Elok Halimatus Sa'diyah, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama

19 Muhammad Jamaluddin, M. Si Ketua Program Studi Psikologi

20 Dr. Siswanto, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik

21 Dr. Achmad Sani Supriyanto, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama

22 Drs. Agus Sucipto, SE., MM Ketua Program Studi Manajemen

23 Nanik Wahyuni, SE., M. Si Ketua Program Studi Akuntansi

24 Dr. Anton Prasetyo, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik

25 Dr. Imam Tazi, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama

26 Dr. Usman Pagalay, M. Si Ketua Program Studi Matematika

27 Dr. Romaidi, M. Si Ketua Program Studi Biologi

28 Tarranita Kusumadewi, MT Ketua Program Studi Tahnik Arsitektur

29 Dr. dr. Achdiat Agoes, Sp. S Wakil Dekan Bidang Akademik

30 Dr. H. Imam Sujarwo, M. Pd Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama

31 dr. Nurlaili Susanti, M. Biomed Ketua Program Studi Pendidikan Dokter

32 Drs. H. Basri, MA., Ph. D Wakil Direktur Bidang Akademik

33 Dr. H. M. Syamsul Hady, M. Ag Ketua Program Studi S3 MPI

34 Dr. H. Syuhadak, MA Ketua Program Studi S3 PBA

35 Dr. H. Wildana Wargadinata, Lc., M. Ag

Ketua Program Studi S2 PBA

36 Dr. H. Mohammad Asrori, M. Ag Ketua Program Studi S2 PAI

37 Dr. Zaenul Mahmudi, MA Sekretaris Program Studi S2 AS

38 Dr. Abdussakir, M. Pd Ketua Program Studi S2 Pendidikan Matematika

39 Dr. Hj. Tutik Hamidah, M. Ag Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

40 Ahmad Abtokhi, M. Pd Sekretaris Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

41 Dr. H. Abdul Hamid, S. Ag., MA Kepala UPT Pusat Pengembangan Bahasa

42 Dr. H. Akhmad Muzakki, MA Kepala UPT Ma'had Al Jamiah


Dalam pelaksanaan sidang komisi ini ditemukan pembukaan beberapa prodi baru yang

belum memenuhi syarat analisis kebutuhan SDM dan Sarpras (Prodi profesi Farmasi, prodi

perpustakaan yang hanya punya 1 dosen yang memiliki NIDN. Langkah preventif yang

diajukan oleh LPM adalah perlu kebijakan yang memadai, mekanisme pendirian, analisis

kebutuhan pendirian Prodi, melihat kebutuhan SDM, buku pedoman pendirian Program

Studi baru. Salah satu kasusnya adalah yang terjadi pada Program Studi Ilmu Al Qur’an dan

Tafsir diproyeksikan untuk menjadi Fakultas Ushuluddin, sehingga selama tidak memuat MK

Syariah. Hal ini terjadi karena kebijakan yang belum matang untuk pendirian Prodi. Hal ini

karena ada dialog politik kampus dengan Jakarta. Tetapi saat ini masih sulit untuk mengarah

ke pembukaan Fakutas baru. Adanya Edaran dari Menristekdikti untuk memerger beberapa

fakutas baru, termasuk Dakultas Ushuluddin. Dampaknya mahasiswa yang saat ini ada di

semester 5 belum punya induk Fakultas saat diwisuda. Sehingga beberapa rekomendasinya

adalah mendirikan Fakultas Ushuluddin. Untuk mendrikan sebuah Fakultas haruslah

dibentuk beberapa prodi baru. Teknisnya Prodi Filsafat dititipkan di Fakultas Psikologi, Ilmu

Hadits dititipkan di FITK. Baru kemudian jika sudah terbentuk prodi baru itu, maka dapat

diajukan Fakulas Ushuluddin. PIC pendirian Prodi adalah Rrektor dengan Rekomendasi

Senat. Sementara penempatan Prodi ke UPPS mana adalah Rektor, WR 1, dan WR 4. Selain

itu diusulkan merger fakultas, hal ini jika surat edaran Menristekdikti diberlakukan.

Gambarannya merger fakultas Syariah dan ITK menjadi Fakutas Agama Islam, Fakultas

Humaniora dan Psikologi.

Selanjutnya ditemukan beberapa Nama Program Studi yang sudah tidak ada

nomenklaturnya saat ini. Contoh kasusnya adalah Jurusan SIAI (Studi Ilmu Agama Islam) dan

HBS (Hukum Bisnis Syariah) sudah tidak ada nomenklaturnya. Adapun saran tindak lanjutnya

adalah : menyesuaikan dirasah Islamiyah untuk SIAI, dan HES untuk HBS. Adapun yang

menjadi PIC pada RTL ini adalah Rektor. Pada kasus lain ditemukan Beberapa dosen BLU dan

tenaga kependidikan yang keluar karena tidak ada pengembangan karir yang jelas.

Rekomendasinya adalah : harus ada buku pedoman pengembangan karir Dosen dan Pegawai

Tetap non PNS. Yang menjadi PIC adalah Biro AUPK, OKH.

Selain itu, terdapat juga ketidaksesuaian syarat menjadi Kaprodi Profesi Dokter dengan

peraturan yang ada. Adapun Sarannya adalah menyesuaikan persyaratan calon Kaprodi di

tingkat pendidikan sarjana (S1) dengan Profesi. Di samping kendala lainnya adalah sulitnya

mengurus NIDK untuk dosen dan rumah sakit. Rekomendasinya adalah mengurus perjanjian

kerja universitas dengan dokter yang bersangkutan


Kemudian pada fakultas kedokteran dan ilmu kesehatan, ditemukan terdapat legalitas

ijazah mahasiswa FKIK. Rekomendasi yang ditawarkan mengangakat Dekan yang sesuai

dengan statuta No. 20 tahun 2013.PIC nya adalah rektor dan Senat, yang merupakan turunan

Permenristekdikti No. 59 tahun 2018. Disisi lain ditemukan belum sinkronnya pelaksanaan

audit SPI dan LPM. Adapun arannya adalah audit SPI dan LPM dimasukkan adalam kalender

akademik. PIC nya adalah Biro, LPM, dan SPI. Perlu adanya tim sosialisasi SKPI kepada

mahasiswa. Kendala lain yang dihadapi adalah belum terlaksananya secara merata ada SKPI

dan SKKM yang sesuai dengan spesifikais Prodi di Fakultas. Sarannya adalah mendatangkan

tim ahli untuk sosialisasi SKPI dan SKKM, perlu ada tim untuk sosialisasi SKPI dan SKKM.

Beberapa kendala yang masuk dalam ranah LP2M sebagaimana disampaikan oleh ketua

LP2M terdapat tujuh permintaan perbaikan. Hanya satu yang closed, sisanya belum :

1) Survei kecepatan layanan : Selama ini pihak LP2M sudah berkirim surat ke Rektor, tapi

sampai saat ini (selama satu tahun) belum ada respon dari pengambil kebijakan

2) PS Kerjasama Internasional : vakum karena ada ketikjelasan wilayah kerja setelah ada

Warek 4

3) PSIS, PS Integrasi : tidak punya staff sehingga sulit berkembang

4) Survei di unit pelayanan belum memuaskan : furniyure kurang, belum ada tambahan

5) Kurangnya produk paten : kendalanya dosen yang mengajukan paten

6) Belum adanya jurnal yang terindeks Scopus : saran : dosen lulusan luar negeri perlu

dimaksimalkan untuk pengelolaan jurnal dalam rangka menggaet reviewer dari

berbagai negara

7) Jurnal yang terakreditasi di Sinta sudah closed : sudah 20 terakreditasi Sinta

8) Minimnya penelitian yang dimanfaatkan oleh stakeholder

9) Belum tersedianya ekspo produk hasil penelitian dan pengabdian sehingga perlu ruang

pameran untuk ekspo

10) Komisi Etik untuk mengurusi masalah plagiarism.

11) Perlu memberi suport dana KKM untuk mahasiswa

2. Pembahasan Komisi Penunjang Akademik (B)

Pembahasan komisi ini terdiri dari elemen-elemen yang menjadi penunjang akademik

mulai dari level program studi, fakultas sampai dengan universitas. Adapun peserta yang

tergabung dalam komisi penunjang akademik adalah sebagai berikut;


No Nama Jabatan

1 Drs. H. Mahfudh Shodar, M. Ag kepala Biro Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan

2 H. A. Zubairi, S. Ag., MH Kepala Bagian Umum

3 Hj. Umi Hanik, SE., MM Kepala Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Hukum

4 Imam Bani Mustolik, M. Pd Kepala Bagian Perencanaan

5 Nur Farida, S. Psi Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi

6 Dr. H. Abdul Basith, M. Si Wakil Dekan Bidang AUPK

7 Dr. Mamluatul Hasanah, S. Ag., M.Pd Ketua Program Studi PBA

8 Dr. Mohammad Samsul Ulum, MA Ketua Program Studi PIAUD

9 Dr. H. Mulyono, MA Ketua Program Studi MPI

10 Wahyu Hengky Irawan, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Matematika

11 Dr. H. Langgeng Budianto, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Bahasa Inggris

12 H. Iwan Sugiarto, SE., MM Kepala Bagian Tata usaha

13 Dr. Khoirul Hidayah, MH Wakil Dekan Bidang AUPK

14 Dr. M. Aunul Hakim, S. Ag., MH Ketua Program Studi HTN

15 Dr. Nasrullah, M. TH. I Ketua Program Studi IAT

16 Fathul Qorib, S. Ag Kepala Bagian Tata Usaha

17 Dr. Muassomah, M. Si., M. Pd Wakil Dekan Bidang AUPK

18 Dr. Rina Sari, M. Pd ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Inggris

19 Siti Farkhatul Lu'aini, SE Kepala Bagian Tata Usaha

20 Dr. Hj. Rifa Hidayah, M. Si Wakil Dekan Bidang AUPK

21 Sunik Ami, S. Ag Kepala Bagian Tata Usaha

22 Dr. Indah Yuliana, SE., MM Wakil Dekan Bidang AUPK

23 Eko Suprayitno, SE., M. Si., Ph. D Ketua Program Studi S1 Perbankan Syariah

24 Drs. H. Sutikno Edyanto Kepala Bagian Tata Usaha

25 Dr. Dwi Suheriyanto, MP Wakil Dekan Bidang AUPK

26 Elok Kamilah Hayati, M. Si Ketua Program Studi Kimia

27 Drs. Abdul Basid, M. Si Ketua Program Studi Fisika

28 Dr. Cahyo Crysdian, MCS Ketua Program Studi Tehnik Informatika

29 Dr. Mokhamad Amin Hariyadi, MT Ketua Program Studi Perpustakaan dan Ilmu Informasi

30 Faridah Abubakar, S. Ag Kepala Bagian Tata Usaha

31 Ach. Nashichuddin, MA Wakil Dekan Bidang AUPK

32 Roihatul Muti'ah, S. F. Apt., M. Kes Ketua Program Studi Farmasi

33 Triasih Esti Nugraheni, SE., MM Kepala Bagian Tata Usaha


34 Dr. H. Triyo Supriyatno, M. Ag Ketua Program Studi S3 PAI

35 Dr. H. Wahidmurni, M. Pd., Ak Ketua Program Studi S2 MPI

36 Dr. H. Ahmad Fatah Yasin, M. Ag Ketua Program Studi S2 PGMI

37 Dr. H. Ahmad Barizi, MA Ketua Program Studi S2 SIAI

38 Dr. H. Ahmad Djalaluddin, Lc., MA Ketua Program Studi S2 Ekonomi Syariah

39 Dr. Evika Sandi Savitri, MP Ketua Program Studi Biologi

40 Mufid, S. Ag. M. Hum (Plt) Kepala Perpustakaan

41 Mukhlish Fuadi, S. Kom Kepala UPT PTIPD

42 Dr. Hj. Sulalah, M. Ag Kepala UPT Pusat Pengembangan Bisnis

Rapat Komisi Penunjang Akademik dilaksanakan di Hall Golden Tulip 2 yang dihadiri

peserta sebagaimana terlampirl dalam buku panduan Rapat Tinjauan Manajemen tahun

2019. Pembahasan Penunjang Akademik pada komisis ini di Pimpin Oleh Rosihan Aslihuddin

dan Muhammad Yunis, yang dalam pengantarnya menyatakan bahwa dalam menyusun

rencana tindak lanjut dari hasil temuan audit internal, eksternal dan indeks kepuasan

mahasiswa. Supporting akademik menurutnya adalah SDM, Sarana dan Prasaran serta

penyediaan Dana. Keberhasailan RTM adalah diukur dalam penyusunan rencana tindak

lanjut yang spesifik dan konkrit yang dibahasakan dalam bahasa kegiatan bukan dalam

bahasa Program. Problem-problem yang ditemukan dalam audit internal, eksternal dan

indeks kepuasan mahasiswa jika tidak bisa diselesaikan melalui fakultas, maka harus

diselesaikan pada tingkat Universitas, jika selesai di fakultas, maka temuan-temuan harus

diclose.

Terdapat beberapa temuan yang yang dibahas dalam komisi ini, yaitu: pertama, terkait

penetapan UPPS dan Mekanisme evaluasi dan pelaporan kinerja UPPS belum jelas. Tugas

utama UPPS adalah mengelolah Program Studi dan menjamin ketersediaan SDM. UPPS harus

ditetapkan oleh Rektor dan diuraikan dengan jelas tupoksinya. Adapun yang menjadi

anggota adalah Dekanat, Kabag Fakultas, Kasubag, 4 Kasubag Universitas dan UPM.

Terdapat pertanyaan terhadap eksistensi UPPS yang dating Fathul Qarib apa bedanya UUPS

dan Fakultas, menurut Rosihan ada beberapa hal yang tidak bisa dilakukan oleh Fakultas,

Fakultas dulu murni mengelola Program Studi, sedangkan sekarang tidak, sedengankan UPPS

disamping mengelola UUPS sekaligus menyediakan SDM. Selain itu Menurut Rosihan UUPS

tidak berada dibawah fakultas. Kemudian terkait dengan mikanisme evaluasi dan pelaporan

UPPS yang dinilai belum jelas untuk mengatasinya dinilai penting untuk disusun SOP dan

aplikasi evaluasi UPPS fakultas berbasis website, adapun yang menyusunnnya adalah


langsung dibawah Rektor dan Biro AAK. Penetapan UPPS oleh rector dan penyusunan SOP

dan aplikasi evaluasi UPPS dicanangkan sudah harus selesai pada bulan Maret 2020.

Kedua, Visi Misi Universitas terbaru belum tersosialisasikan dan belum dijadikan

sebagai acuan pengembangan universitas. Visi dan misi Universitas sudah berubah namun

misi dan visi di fakultas masih tidak berubah, bahkan antara visi misi yang tertulis di website

dengan yang diluar website juga tidak sinkron, hal ini disebabkan karena visi dan misi

uinversitas yang baru belum tersosialisaiskan dengan baik dan untuk mengintenalisasinya

dipandang perlu dilakukan FGD visi dan misi univeritas terbaru tersebut, selain itu juga

dipandnag penting untuk mengadakan lokakarya pengembangn renstra dibawah

berdasarkan visi dan misi baru tersebut. FGD internalisasi Visi Misi terbaru dan Lokakarya

pengembangan renstra (kebijakan, sasaran , program) sebagaimana yang telah dinarasikan

di atas berada pada tanggung jawab Wakil Dekan 1 yang harus dilaksanakan pada Bulan

Desember 2019.

Ketiga, Fakultas belum menyusun dan menetapkan IKU IKT. Fakultas dan program studi

belum menetapkan IKU-IKT yang tercermin dalam laporan program studi yang yang isinya

berupa table-tabel dan ini memiliki nilai dakam akreditasi. Fakultas secara ideal harus

menyusun IKU (Indikator Kinerja Utama) dan IKT (Indikator Kinerja Tambatan). Penyusunan

IKU-IKT ini merupakan hajatan fakultas bukan universitas, dan maksimal harus diselesaikan

pada bulam Februari 2020. Struktur organisasi fakultas terbatas mengikuti ortaker. Tidak ada

deskripsi apapun, padahal idealnya dalam struktur organisasi minimal memuat: dosen,

Penasehat Akademik, UPM Fakultas, kelompok keilmuan, koordinator MK, tim kurikulum,

laboratorium, dan PLP/teknisi. Terhadap ketidak lengkapan struktur organsiasi ini, rektor

perlu menetapkan struktur organisasi fakultas yang dilengkapi tugas pokok dan fungsi serta

uraian tugas.

Keempat, Fakultas tidak memilki sistem pelaporan kinerja sesuai dengan target kinerja

(perkin/IKU) pada masing-masing tupoksi setiap tahun. Padahal permaslaham ini sudah

disepakati untuk dilakukan, namun pada faktanya ternyata tidak semua fakultas melakukan

hal ini. Untuk maksimalisasi system pelaporan ini, Universitas dan Fakultas perlu menyusun

sistem pelaporan kinerja sesuai dengan perkin pada masing-masing tupoksi setiap tahun

(berbasis Web).

Kelima, Fakultas tidak mempunyai renstra SDM, Peta karier dan peningkatan mutu SDM

(dosen dan tendik), padahal system akreditasi saat ini membutuhkannya, menurut

kepegawaian, hal ini sudah proses namun hanya terbatas pada Tenaga Kependidikan


(Tendik), sementara terhadap dosen masih belum. Saran penyusunan Pemetaan kompetensi

SDM ini dengan mikanisme, pemetaan karier dosen dilakukan oleh fakultas dan Pemetaan

kompetensi dan karier tendik oleh OKH Universitas.

Keenam, tidak terdapat mekanisme pelaporan dan evaluasi hasil pelatihan SDM.

Penting untuk mengukur apakah si A setelah mengikuti pelatihan, kinerjanya meningkat atau

tidak, untuk itu diperlukan ketersedian intrumen untuk mengukurnya dan, OKH merupakan

lembaga yang kompeten menyusunnya dan maksimal bulan Januari 2020 sudah harus

tersedia.

Ketujuh, Fakultas tidak melakukan peninjauan instrumen dan aspek umpan balik sesuai

dengan kriteria APT-APS, umpan balik ini minimal itu minimal survey pembelajaran,

kepemimpinan pengelola prodi, layanan akademik dan non akademik, layanan

kemahasiswaan dan tracer study. Untuk itu diperlukan intrumen berbasis wwebsite terkait

Penetapan Umpan balik dari dosen, tendik dan mahasiswa terhadap kinerja layanan, kinerja

Pengelolaan, kinerja kepemimpinan, dan Umpan balik dari stakeholder terhadap lulusan

fakultas dan universitas, penyusunan instrument ini merupakan tanggung jawab Universitas

(WR1 dan LPM), TI, yang maksimal rampung pada Maret 2020

Kedelapan, Tidak ada bukti sahih pelaksanaan penetapan dan identifikasi keterpenuhan

buku ajar/ diktat teori; petunjuk praktikum/diktat praktikum; modul dan bahan

pembelajaran lainnya sesuai dengan kebutuhan sesuai kurikulum. Untuk memenuhi

kebutuhan ini disusun peta keterpenuhan: buku ajar/ diktat teori; petunjuk praktikum/diktat

praktikum; modul dan bahan pembelajaran lainnya sesuai dengan RPS (kurikulum) yang

fasilitasi oleh anggaran UPPS, penyusunan peta keterpenuhan ini berada pada tanggung

jawab Prodi dan Fakultas yang sudah harus terpenuhi pada Semester genap 2020/2021.

Kesembilan, terdapat 7 Capaian hasil hitung/hasil ukur dari sasaran fakultas tidak

tercapai:

1) Persentase skripsi/ tugas akhir terunggah ke repository PT yang diintegrasikan ke portal

repository tugas akhir mahasiswa 3 tahun terakhir, permasalahan ini tidak bisa

diselesaiakan, terjadi silang pendapat, ada yang mengatakan penting untuk diunggah

secara utuh fulltext, namun dikhawatirkan terjadi plagiasi, sehingga menurut peserta

komisi perlu dibahas tersediri dalam forum yang lebih khusus.

2) Jumlah hasil integrasi kegiatan penelitian/pkm dalam pembelajaran. Untuk memehuhi ini

perlu memasukkan hasil penelitian ke RPS yang dimulai Semester genap 2020/2021.


3) Publikasi hasil penelitian mahasiswa difasioitasi dengan dimasukkan urj.uin-malang.ac.id

yang dimulai Semester genap 2020/2021.

4) Luaran hasil penelitian mahasiswa: Buku Ber ISBN, BOOK Chapter, Teknologi tepat GUna,

Karya Seni, haki-paten, untuk merealisasikan ini Fakultas harus mensupport penerbitan

hasil penelitian mahasiswa sebagaimana yang telah ditentukan yang dimulai Semester

genap 2020/2021.

5) Kolaborasi penelitian dosen dan mahasiswa, untuk merealisasikannya perlu menyusun

aturan mikanisme pelibatan mahasiswa dalam penelitian kolaborasi yang dimulai

Semester genap 2020/2021.

6) Jumlah penelitian dosen terbiayai oleh luar negeri, merealisasikan program ini, maka

bidang kerjasama wajib mencarikan peluang penelitian di luar negeri yang dimulai

Semester genap 2020/2021.

7) Jumlah sitasi karya ilmiah, untuk merealisasikannya pelru peningkatan mutu dan jumlah

sitasi karya ilmiah dan pemberian reward kepada dosen yang karyanya yang banyak

disitasi yang akan dimulai semester genap 2020/2021.

3. Pembahasan Komisi Pengambil Kebijakan (C)

Pada sidang komisi pengambil kebijakan, yang mana anggota dari komisi ini adalah para

pimpinan di level fakultas maupun level universitas. Adapun anggota komisi pengambil

kebijakan adalah sebagai berikut;

No Nama Jabatan

1 Dr. H. A. Muhtadi Ridwan, M. Ag Ketua Senat

2 Prof. Dr. H. Nur Yasin, M. Ag Sekretaris Senat

3 Prof. Dr. Abd. Haris, M. Ag Rektor

4 Dr. H. M. Zainuddin, MA Wakil Rektor Bidang Akademik

5 Dr. Hj. Ilfi Nur Diana, M. Si Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan

6 Dr. H. Isroqunnajah, M. Ag Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan

7 Dr. H. Uril Baharuddin Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Pengembangan Kelembagaan

8 Dr. H. Agus Maimun, M. Pd Dekan FTIK

9 Dr. H. Saifullah, SH., M. Hum Dekan Fakultas Syariah

10 Dr. Hj. Syafiyah, MA Dekan Fakultas Humaniora

11 Dr. Siti Mahmudah, M. Si Dekan Fakultas Psikologi

12 Dr. H. Nur Asnawi, M. Ag Dekan Fakultas Ekonomi

13 Dr. Sri Harini, M. Si Dekan Fakultas Sains dan Teknologi


14 Prof. Dr. dr. Bambang Pardjianto, Sp.B., Sp.BP-RE(k)

Dekan FKIK

15 Prof. Dr. Hj. Umi Sumbulah, M. Ag Direktur Pascasarjana

16 Dr. H. Muhammad In'am Esha, M. Ag Kepala Satuan Pengawasan Internal

17 Slamet, SE., MM., Ph. D Sekretaris Satuan Pengawasan Internal

Sebagai Bahasa awal, Ketua LPM menyampaikan Poin penting yang dibahas adalah

SDM, Tata kelola keuangan, dan Tata kelola sarpras, oleh karenanya perlu dibentuk lembaga

UPPS dan pusat-pusat. Selanjutnya adalah pembahasan mengenai dewan pengawas

mengenai status lembaga BLU, Job Description lembaga-lembaga yang sudah ada sehingga

diharapkan adanya jalur komunikasi antar lembaga. Terdapat juga beberapa perubahan

yang dialami program studi yaitu karena nomenklatur untuk disesuaikan dengan aturan dan

kebijakan yang berlaku.

Rektor menyampaikan bahwa hampir setiap kali kegiatan selalu mengambil tema yang

dikaitkan dengan tema 4.0. misalnya dalam bidang bidang pendidikan perlu adanya

reformasi di bidang pembelajaran terkait dengan digitalisasi. Kebijakan ini dianggap

kebijakan yang popular, dan apabila menjadi kebijakan maka akan menjadi sangat efisien

dalam bidang pembelajaran. Menurutnya apabila ingin dikatakan sebagain institusi terbaik

maka teknologi harus menjadi indikator yang tentunya harus diimbangi dengan pelatihan

dalam digitalisasi tridarma perguruan tinggi. Hal ini didukung oleh Ketua LPM belia

menyampaikan hal kecil dapat dimulai dengan sistem smart office sebagai tuntutan

digitalisasi 4.0. Inti yang ditangkap adalah membuat kebijakan terkait dengan

pengembangan industri 4.0. Istilah-istilah yang dipakai bukan hanya e-learning tapi juga

blended learning. Rektor menambahkan karena ini terkait dengan akademik maka menjadi

tusi Wakil Rektor 1 dan Wakil Dekan 1 beserta LPMsebagai pengendalinya.

Hal senada disampaikan oleh Dekan Fakultas Syariah yang mengingatkan bahwa di raker

akademik telah disepakati melakssnakan digitaliasai maksimal 30%. Sementara Dekan

Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan mengusulkan WD1 sebagai penanggung jawab

digitalisasi, beliau menyampaikan Pembelajaran digitalisasi tidak ada aturan standar

pengikat, tergantung kepada materi. Sebagai contoh mata kuliah pengembangan

kepribadian tidak bisa didigitalisasi, sehingga perlu dibangun sistem reformasi

pembelajaran, penanggung jawabnya WR 1 menyongsong era revolusi industri 4.0. yang

akan dikomandoi oleh pakar pembelajaran dan pakar IT. Dekan Saintek menyampaikan

bahwa e-learning sudah ada plafonya sejak APT sehingga perlu segera di laksanakan dalam

setiap pembelajaran, bukan karena menyongsong APT.


Dalam forum ini pada intinya semua sepakat segera dibentuk UPPS setiap fakultas

beserta tusinya. Sehingga ketika membuat borang dan lain- lain maka akan dieksekusi oleh

UPPS. UPPS akan mengkoordinir dan para prodi harus terlibat didalamnya, karena mereka

yang paling tahu tentang kegiatan di jurusan masing- masing. Hal ini juga disetujui oleh

Rektor bahwa UPPS adalah lembaga yang akan mengkoordinir bukan mengerjakan segala

sesuatunya, sementara SK untuk UPPS ditanda tangani rektor.

UPPS adalah kepanjangan tangan dari LPM, sifatnya adhock, Untuk pembentukanya

akan segera dilaksanakan setelah pelaksanaa RTM. Dekan Fakultas Humaniora

menyampaikan UPPS dapat berupa unit di fakultas, atau bisa menjadi unit tersendiri, namun

yang dikhawatirkan adalah apabila UPPS sebagai badan tersendiri diluar fakultas yang

memiliki otoritas- otoritas tersendiri, sehingga harus melekat pada fakultas. Selanjutnya

yang menjadi pertanyaan adalah siapa yang akan duduk di UPPS, dibawah siapa dan sesuai

ortaker yang mana. Menurut bu Umi sumbulah sebenarnya UPPS dengan para p[ejabat

Fakultas itu sama saja, karena fakultas selama ini sudah berperan juga sebagai UPPS.

Bahasan lain yang menjadi sorotan adalah adanya Lembaga Pemeriksa Halal (LPH) dan

Halal Center yang harusnya dibawah rector, yang mana arah dari lembaga ini adalah

pemeriksa dan pengembangan halal. Dekan Fakultas Saintek juga menyampaikan perlu

merevisi keberadaan Infopub dan Sar. Menurutnya Infopub tugasnya semestinya tidak

hanya mengurusi majalah GEMA tapi juga pengelolaan jurnal. Beliau mengingatkan bahwa

awalnya infopub adalah penerbitan dibawah rektor untuk menerbitkan gema dan jurnal.

Sehingga saat ini berkembangan menjadi penerbitan, percetakan, dan jurnal. Beliau

mengusulkan Infopub berada dibawah LP2M.

Bahasan selanjutnya adalah mengenai sarana dan prasarana. Sarana dan prasarana yng

berhubungan dengan sarana pendidikan seperti laboratorium menjadi wewenang fakultas,

sementara sarana dan prasarana lainnya menjadi tanggung jawab pusat. Adapun tentang

pemeliharaan yang berhubungan dengan pendidikan langsung di laksanakan oleh fakultas.

Adapun Kebijakan untuk sarpras yang mendukung pembelajaran siap direalisasika bulan

januari.

Dari paparan sidang komisi ini dapat di Rumusan sebagai berikut; kebijakan

restrukturisasi dan reformasi organisasi, kebijakan revitalisasi integrasi, kebijakan

manajemen berbasis digital, kebijakan desentralisasi pengadaan dan pemeliharaan,

kebijakan peningkatan kualitas SDM berbasis RI 4.0, kebijakan pengarusutamaan ekonomi

syariah.


E. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT KOMISI

1. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi A

PERMINTAAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN (PTPP)

No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Universitas Ketidaksesuaian

Rincian Tindak Lanjut

NO KENDALA/ PTPP SARAN-TINDAK LANJUT Waktu

Penyelesaian PIC RTL Nama/ TTD

1 Ada pembukaan prodi baru

tanpa ada analisis kebutuhan

1. Perlu ada kebijakan, pedoman dan mekanisme pembukaan prodi

2. Membuka fakultas ushuludin

3. Merger fakultas

Senat

(………………….)

2

Terdapat ketidaksesuaian antara

persyaratan menjadi kaprodi

profesi dokter dengan peraturan

yang ditetapkan

Penyesuaian persyaratan

kaprodi ditingkat sarjana

(S1) dan Profesi

3

Terdapat permaslahan legalitas

ijazah mahasiswa FKIK

Mengangkat Dekan yang

sesuai dengan statute dan

UU pendidikan kedoteran

No 20 Tahun 2013;

permenristekdikti No 59

Tahun 2018

Penerima RTL Penanggungjawab RTL Disetujui

Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

A Muhtadi Ridwan

Ketua Senat

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris











3. Merger fakultas

Wakil Rektor 1

(………………….)

2 Jurusan SIAI dan HBS sudah

tidak ada nomeklaturnya

1. Menyesuaikan nomeklatur (SIAI → dirasah islamiah atau Studi islam interdisipliner) (HBS → HES )

3 SKPI belum dilaksanakan secara

merata

1. Mendatangkan tim Ahli untuk melakukan sosialisasi SKPI dan SKKM

2. Perlu ada tim untuk sosialisasi SKPI kepada mahasiswa

4

Rekrutmen mahasiswa

internasional belum pernah

dievaluasi

1. Membuat kebijakan rekrutmen dan pengelolaan mahasiswa internasional

2. Membuat aturan dan mekanisme untuk perekrutan mahasiswa internasional

5

Tidak semua dosen punya modul

1. Penetapan kebijakan modul bagi semua dosen

2. Pelatihan pembuatan modul bagi dosen


3. Penetapan coordinator MK

6

Belum adanya kebijakan

pemetaan dan review struktur

kurikulum

Perlu penetapan

kebijakan dan aturan

kurikulum secara

menyeluruh,

mencakup review

kurikulum hingga

pelaksanaan kurikulum

7 Kebijakan plagiarism belum

dijalankan dalam proses

pembelajaran

Penetapan kebijakan

tentang cek plagiarism

dalam proses

pembelajaran

8 Terdapat beberapa mahasiswa

menjelang kompre, belum

mengambil matakuliah studi

keislaman karena tidak lulus

ma’had (remedial tanpa batas

waktu)

FGD dengan Ma’had

9 Kalibrasi soal belum

mengoptimalkan peran dosen

serumpun

Penetapan kebijakan

kalibrasi

10 Belum punya kebijakan atau

aturan tentang keterlambatan

penilaian (pascasarjana)

Surat peringatan

11 Ditemukan dalam ujian proposal

tesis, penguji hanya 2 orang,

karena remunerasi

FGD dengan Pasca



A Muhtadi Ridwan

Wakil Rektor I

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris







1




yang ditetapkan

Penyesuaian

persyaratan kaprodi

ditingkat sarjana (S1)

dan Profesi

Wakil Rektor II

(………………….)

2 Sulitnya mengurus NIDK untuk

dosen dari rumah sakit

Mengurus perjanjian

kerja universitas

dengan dokter yang

bersangkutan

3 Ditemukan dalam ujian proposal


karena remunerasi

FGD Pasca



A Muhtadi Ridwan

Wakil Rektor II

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris








merata



Wakil Rektor III

(………………….)



A Muhtadi Ridwan

Wakil Rektor III

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris











3. Merger fakultas

Wakil Rektor IV

(………………….)



Menyesuaikan

nomeklatur (SIAI →

dirasah islamiah atau

Studi islam

interdisipliner) (HBS

→ HES )

3

Rekrutmen mahasiswa

internasional belum pernah

dievaluasi

1. Membuat kebijakan rekrutmen dan pengelolaan mahasiswa internasional

2. Membuat aturan dan mekanisme untuk perekrutan mahasiswa internasional



A Muhtadi Ridwan

Wakil Rektor IV

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris



No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Biro AUPK Ketidaksesuaian




1 Terdapat dosen tetap non-pns

dan tendik yang keluar

1. Membuat pedoman pengembangan karir dosen dan tendik

2. Perlu ada penetapan dan pelaksanaan terhadap pedoman pengembangan karir dosen dan tendik

Biro AUPK

(………………….)

2




yang ditetapkan

Penyesuaian

persyaratan kaprodi

ditingkat sarjana (S1)

dan Profesi

3 Sulitnya mengurus NIDK untuk

dosen dari rumah sakit

Mengurus perjanjian

kerja universitas

dengan dokter yang

bersangkutan



A Muhtadi Ridwan

Biro AUPK

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris



No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Biro AAKK Ketidaksesuaian




1

Terdapat belum sinkron

pelakasanannya audit SPI dan

LPM

1. Audit SPI dan LPM dan RTM dimasukkan dalam kalender akademik

Biro AAKK

(………………….)


merata





A Muhtadi Ridwan

Biro AAKK

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris



No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : LPM Ketidaksesuaian




1



LPM

Audit SPI dan LPM dan

RTM dimasukkan dalam

kalender akademik

LPM

(………………….)



A Muhtadi Ridwan

Ketua LPM

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris



No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : BAK Ketidaksesuaian Rincian Tindak Lanjut



1

Belum ada system control

mahasiswa yang belum selesai

studi

1. Koordinasi dosen PA dan Kaprodi

2. Dimasukkan kedalam system siakad

BAK

(………………….)

2

Belum punya mekanisme monev

proses pembelajaran oleh

kaprodi

1. Perlu pembuatan SOP Monev Pembelajaran

2. Perlu ada forum ketua kelas

3. Absensi system elektronik



A Muhtadi Ridwan

BAK

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris



No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : PTIPD Ketidaksesuaian




1



studi



PTIPD

(………………….)

2



kaprodi






A Muhtadi Ridwan

PTIPD

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris



No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : SPI Ketidaksesuaian




1



LPM

Audit SPI dan LPM dan

RTM dimasukkan dalam

kalender akademik

SPI

(………………….)



A Muhtadi Ridwan

Ketua SPI

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris



No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Kabag Kemahasiswaan Ketidaksesuaian




1 Tracer studi yang

dikemahasiswaan

1. Kemahaiswaan Membuat laporan data tracer studi pertahun dan online

2. Mensosialisasikan laporan ke masing-masing prodi

Kabag

Kemahasiswaan

(………………….)



A Muhtadi Ridwan

Kabag Kemahasiswaan

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris



No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Fakultas Ketidaksesuaian Rincian Tindak Lanjut





Menyesuaikan nomeklatur

(SIAI → dirasah islamiah

atau Studi islam

interdisipliner) (HBS →

HES )

Dekan

(………………….)

2 Penentuan dosen serumpun

belum punya mekanisme

Harus ada penetapan dosen

serumpun



A Muhtadi Ridwan

Dekan

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris



No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Fakultas Ketidaksesuaian





merata



Wakil Dekan I

(………………….)

2 Tidak semua Spesifikasi Prodi

dipublikasikan secara online

Segera mempublikasikan

Spesifikasi Prodi yang

telah dibuat

3 Tidak semua dosen punya modul

1. Penetapan kebijakan modul bagi semua dosen



4



kurikulum

Perlu penetapan

kebijakan dan aturan

kurikulum secara

menyeluruh, mencakup

review kurikulum hingga


5

Kebijakan plagiarism belum


pembelajaran

Penetapan kebijakan


dalam proses pembelajaran

6



studi




7



kaprodi




8

Terdapat beberapa mahasiswa





waktu)

FGD dengan Ma’had

9

Kalibrasi soal belum


serumpun

Penetapan kebijakan

kalibrasi

10

Belum punya kebijakan atau



Surat peringatan

11

Ditemukan dalam ujian proposal


karena remunerasi

FGD Pasca



A Muhtadi Ridwan

Wakil Dekan I

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris



No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Fakultas Ketidaksesuaian





merata



Wakil Dekan

III

(………………….)



A Muhtadi Ridwan

Wakil Dekan III

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris



No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi : Fakultas Ketidaksesuaian Rincian Tindak Lanjut





Menyesuaikan nomeklatur

(SIAI → dirasah islamiah

atau Studi islam

interdisipliner) (HBS →

HES )

Kaprodi

(………………….)


merata



3 Tidak semua Spesifikasi Prodi

dipublikasikan secara online

Segera mempublikasikan

Spesifikasi Prodi yang telah

dibuat

4

Tidak semua dosen punya modul 1. Penetapan kebijakan modul bagi semua dosen



5



kurikulum

Peta dan struktur kurikulum

belum direview

Perlu penetapan kebijakan

dan aturan kurikulum

secara menyeluruh,

mencakup review

kurikulum hingga


6 Penentuan dosen serumpun

belum punya mekanisme

Harus ada penetapan

dosen serumpun


7

Kebijakan plagiarism belum


pembelajaran

Penetapan kebijakan


dalam proses pembelajaran

8

Terdapat beberapa mahasiswa





waktu)

FGD dengan Ma’had

9

Kalibrasi soal belum


serumpun

Penetapan kebijakan

kalibrasi

10

Belum punya kebijakan atau



Surat peringatan

11

Ditemukan dalam ujian proposal


karena remunerasi

FGD Pasca



A Muhtadi Ridwan

Kaprodi

(………………………………….)

Rektor

Abd. Haris


2. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi B


No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 27 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas




1

Mekanisme evaluasi diri

dan pelaporan kinerja tidak

tersedia

Penyusunan SOP dan aplikasi

evaluasi UPPS berbasis web

untuk memantau pelaporan

evadi dan pelaporan kinerja

Maret 2020

Wakil

Rektor

I

Dr. H. M. Zainuddin

2

Fakultas tidak melakukan

peninjauan instrumen dan

aspek umpan balik sesuai

dengan kriteria APT-APS Penetapan dan pelaksanaan

serta tindak lanjut umpan

balik dari dosen, tendik dan

mahasiswa terhadap kinerja

layanan, kinerja Pengelolaan,

kinerja kepemimpinan, dan

Umpan balik dari stakeholder

terhadap lulusan fakultas dan

universitas berbasis web

Maret 2020

3

VMT universitas terbaru

belum tersosialisasikan dan

belum dijadikan sebagai

acuan pengembangan

universitas

FGD internalisasi VMT

Universitas terbaru dan

dijadikan sebagai acuan

pengembangan Universitas

Lokakarya pengembangan

renstra Univesitas sampai

pada tingkat prodi (kebijakan,

sasaran dan produk)

Desember

2019




Dr. Muhtadi Ridwan, M. Ag

Wakil Rektor I

Dr. H. M. Zainuddin

Rektor

Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag







1

Struktur organisasi

fakultas terbatas

mengikuti ortaker, belum

memenuhi ketentuan

lainnya dan belum

dilengkapi tugas pokok

dan fungsi serta uraian

tugas yang relevan dengan

UPPS

Rincian bagan minimal

antara lain berisi:

Penasehat Akademik,

UPM Fakultas, kelompok

keilmuan, koordinator

MK, tim kurikulum,

laboratorium, dan

PLP/teknisi

Fakultas menetapkan struktur

organisasi yang dilengkapi

tugas pokok dan fungsi serta

uraian tugas.

Rincian bagan minimal antara

lain berisi: dosen, Penasehat

Akademik, UPM Fakultas,

kelompok keilmuan,

koordinator MK, tim

kurikulum, laboratorium, dan

PLP/teknisi

Maret 2020

Wakil

Rektor

II

Dr. Hj. Ilfi Nurdiana,

S.Ag., M.Si


Ketua

Lembaga Penjaminan Mutu


Wakil Rektor II

Dr. Hj. Ilfi Nurdiana, S.Ag., M.Si.

Rektor




No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 27 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Fakultas




1 Tidak terdapat mekanisme

pelaporan dan evaluasi

hasil pelatihan SDM

Menyusun instrumen monev hasil

pelatihan Januari 2020

Wakil

Dekan I

2

Tidak ada bukti sahih

pelaksanaan penetapan dan

identifikasi keterpenuhan

buku ajar/ diktat teori;

petunjuk praktikum/diktat

praktikum; modul dan bahan

pembelajaran lainnya sesuai

dengan kebutuhan kurikulum

Penyusunan peta keterpenuhan: buku

ajar/ diktat teori; petunjuk

praktikum/diktat praktikum; modul

dan bahan pembelajaran lainnya sesuai

dengan RPS (kurikulum) dan

terfasilitasi oleh anggaran UPPS

Semester

genap

2020/2021

3

Capaian hasil hitung/hasil

ukur publikasi hasil penelitian

mahasiswa tidak tercapai

Prodi memfasilitasi jurnal untuk

publikasi dan atau dimasukkan ke

dalam urj.uin-malang.ac.id

Semester

genap

2020/2021

4


ukur kolaborasi penelitian

dosen dan mahasiswa tidak

tercapai

Menyusun aturan mekanisme

pelibatan mahasiswa dalam penelitian

kolaboratif

Semester

genap

2020/2021

5


jumlah penelitian dosen yang

terbiayai oleh luar negeri

tidak tercapai

Bidang kerjasama wajib mencarikan

peluang penelitian di luar negeri

Semester

genap

2020/2021

6


jumlah sitasi karya ilmiah

dosen tidak tercapai

1. Peningkatan jumlah dan mutu sitasi karya ilmiah dosen

2. Pemberian reward kepada dosen yang memperoleh sitasi terbanyak

Semester

genap

2020/2021

7

Penelitian kompetitif

mahasiswa dan community

development

Pemberian bantuan pembimbingan

dan anggaran dana





Wakil Dekan I

______________________

Rektor








1

Fakultas belum menyusun

dan menetapkan IKU-IKT dan

target pengembangan sesuai

dengan spesifikasi prodi.

Fakultas menyusun dan

menetapkan IKU-IKT dan

pengembangan sesuai

dengan spesifikasi prodi

Januari

2020

Dekan

(……………….)

2


ukur jumlah hasil integrasi

kegiatan penelitian/pkm

dalam pembelajaran tidak

tercapai

1. Memasukkan hasil penelitian ke dalam RPS (Referensi).

2. RDK penyusunan bahan ajar berdasar hasil riset

Semester

genap

2020/2021




Dekan

______________________

Rektor








1

Fakultas tidak memilki sistem

pelaporan kinerja sesuai

dengan target kinerja

(perkin/IKU) pada masing-

masing tupoksi setiap tahun

Universitas dan Fakultas

memilki sistem pelaporan

kinerja sesuai dengan

perkin pada masing-masing

tupoksi setiap tahun

(berbasis Web)

Januari

2020

Wakil

Dekan

II

(………………….)

2

Fakultas tidak mempunyai

renstra SDM, Peta karier dan

peningkatan mutu SDM

(dosen dan tendik)

1. Pemetaan kompetensi dan karier dosen oleh fakultas

2. Pemetaan kompetensi dan karier tendik oleh OKH Universitas

Semester

genap

2020/2021

3

fakultas tidak mempunyai

gap analisis kompetensi

dosen dan tendik untuk

pemetaan mutu dosen dan

sertifikasi kompetensi

Fakultas dan OKH

menyusun pemetaan dan

pengembangan karier

tendik




Wakil Dekan II

______________________

Rektor








1

Fakultas tidak mempunyai

renstra SDM, Peta karier dan

peningkatan mutu SDM

(dosen dan tendik)

1. Pemetaan kompetensi dan karier dosen oleh fakultas

2. Pemetaan kompetensi dan karier tendik oleh OKH Universitas

Januari

2020

Kepala

OKH

Hj. Umi Hanik, S.E., MM




Kepala OKH

Hj. Umi Hanik, S.E., MM

Rektor








1




dengan kriteria APT-APS

Penetapan dan pelaksanaan



mahasiswa terhadap:

1. kinerja layanan 2. kinerja Pengelolaan PS 3. kinerja kepemimpinan. 4. dan Umpan balik dari

stakeholder terhadap lulusan fakultas dan universitas berbasis web

Maret 2020 LPM

Dr. Muhtadi

Ridwan, M. Ag






Rektor








1




dengan kriteria APT-APS

Penetapan dan pelaksanaan



mahasiswa terhadap:

1. kinerja layanan 2. kinerja Pengelolaan PS 3. kinerja kepemimpinan. 4. dan Umpan balik dari

stakeholder terhadap lulusan fakultas dan universitas berbasis web

Maret 2020 Kaprodi

TI

Dr. Cahyo Crysdian, MCS




Ketua Program Studi Teknik

Informatika

Dr. Cahyo Crysdian, MCS

Rektor








1


ukur persentase skripsi/

tugas akhir terunggah ke

repository PT yang

diintegrasikan ke portal

repository tugas akhir

mahasiswa 3 tahun terakhir

tidak tercapai

Peningkatan persentase

skripsi/ tugas akhir

terunggah ke repository

PT yang diintegrasikan

ke portal repository

tugas akhir mahasiswa

(opsional)

Januari

2020

Plt Kepala

Perpustakaan

Mufid, S.Ag. M. Hum 2


ukur publikasi hasil

penelitian mahasiswa tidak

tercapai

Prodi memfasilitasi

jurnal untuk publikasi

dan atau dimasukkan ke

dalam urj.uin-

malang.ac.id

Semester

genap

2020/2021




Kepala Perpustakaan

Mufid, S.Ag. M. Hum

Rektor








1

UPPS belum terstruktur Penetapan UPPS oleh

Rektor beserta tupoksinya

(Dekanat, Kabag Univ, UPM)

Desember

2019

Wakil

Rektor IV

Dr. H. Uril Baharuddin

2

VMT universitas terbaru belum

tersosialisasikan dan belum


pengembangan universitas

FGD internalisasi VMT

Universitas terbaru dan


pengembangan Universitas

Lokakarya pengembangan

renstra Univesitas sampai

pada tingkat prodi

(kebijakan, sasaran dan

produk)

Desember

2019




Wakil Rektor IV

Dr. H. Uril Baharuddin

Rektor




No. RTL : Unit Kerja : Tgl. PTPP : 27 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas Rincian Tindak Lanjut



1

Capaian hasil hitung/hasil ukur luaran penelitian yang dihasilkan mahasiswa : Buku ber-ISBN, Book Chapter, TTG, Karya seni, haki-paten tidak tercapai

Fakultas mensupport hasil

penelitian mahasiswa

Semester

genap

2020/2021

Wakil

Rektor

III

Dr. H. Isroqunnajah,

M.Ag




Wakil Rektor III

Dr. H. Isroqunnajah, M.Ag

Rektor








1

Capaian hasil hitung/hasil ukur luaran penelitian yang dihasilkan mahasiswa : Buku ber-ISBN, Book Chapter, TTG, Karya seni, haki-paten tidak tercapai

Fakultas mensupport hasil

penelitian mahasiswa

Semester

genap

2020/2021

Wakil

Dekan

III

(………………….)




Wakil Dekan III

______________________

Rektor



3. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Komisi C


No. RTL : Unit Kerja : Pengambil Kebijakan / Komisi C Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas




1

Kurang optimalnya peran SDM

dalam mengefektifkan

penggunaan Teknologi Digital

Kebijakan Peningkatan

Kualitas SDM Berbasis ri 4.0.

Semester

Genap 2020

WR I Dr. H. M. Zainuddin

2

Kurang nya sinergi antara

keilmuan dengan integrasi

keislaman dalam pembelajaran

Kebijakan Revitalisasi

Paradigma Integrasi

Keilmuan

3 bulan

3

Tidak optimal dan kurang

efektifnya penggunaan media

dalam menghadapi revolusi

industri 4.0

Kebijakan Manajemen

Berbasis Digital (Smart

University)

Semester

Genap 2020



A Muhtadi Ridwan

Dr. H. M. Zainuddin

Rektor

Prof. Dr. Abdul Haris M. Ag



No. RTL : Unit Kerja : Pengambil Kebijakan / Komisi C Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas Rincian Tindak Lanjut



1

Menghindari Riba’ dan

mengikuti Syari’ah

kebijakan pengarusutamaan

ekonomi syariah

3 bulan

WR II

Dr. Hj. Ilfi Nurdiana S. Ag,

M. si

2

Kurang efektif tugas dan

kinerja staf di tiap unit dalam

fakultas

Kebijakan Restrukturisasi Dan

Reformulasi Organisasi

3 bulan

3

Banyaknya keluhan dari

adanya sarana dan prasarana

yang tidak memadai

Kebijakan Desentralisasi

Pengadaan Dan

Pemeliharaan

3 bulan



A Muhtadi Ridwan

Dr. Hj. Ilfi Nurdiana S. Ag, M. si

Rektor




No. RTL : Unit Kerja : Pengambil Kebijakan / Komisi C Tgl. PTPP : 26 November 2019 Lokasi Ketidaksesuaian : Universitas




1

Tidak adanya lembaga yang

mewadahi dan kurang

adanya arahan dalam

pengembangan karir pada

mahasiswa

Kebijakan Optimalisasi

Pengembangan Karir

Mahasiswa

3 bulan WR III Dr. H. Isroqunnajah, M.Ag



A Muhtadi Ridwan

Dr. H. Isroqunnajah, M.Ag

Rektor



BAB III PENUTUP

A. Evaluasi Kegiatan

Rapat tinjauan manajemen (RTM) UIN Maulana Malik Ibrahim tahun 2019 yang

dilakukan pada tanggal 25-27 November 2019, terdapat beberapa evaluasi kegiatan yang dapat

dijadikan pertimbangan di tahun 2020 mendatang, diantaranya;

1) Waktu dan Pengkondisian Peserta

Rapat tinjauan manajemen (RTM) di tingkat Universitas merupakan evaluasi menyuluh

yang dilakukan oleh pihak manajemen terhadap seluruh unit kerja di lingkungan UIN Maulana

Malik Ibrahim Malang, namun kegiatan RTM tahun 2019 terkesan masih menjadi forum

evalusi biasa sehingga banyak para pimpinan yang menomorduakan kegiatan ini. Meskipun

desain RTM tahun 2019 sudah disiapkan sebaik mungkin untuk mengakomodasi segala

kepentingan beberapa unit kerja di lingkungan UIN Maliki Malang, masih saja menjadi

prioritas kedua. Dampak dari penyesuaian waktu dan pengkondisian peserta banyak beberapa

waktu yang dipangkas untuk mengejar waktu para peserta di unit kerja tertentu, sehingga

desain yang sedianya dibuat dengan baik oleh tim LPM UIN Maliki Malang menjadi kurang

sesuai dengan target dan harapan bersama. Peran pimpinan sebagai top manajeman dimasa

mendatang menjadi sangat penting untuk mengkondisikan seluruh jadwal kegiatan di

lingkungan UIN Maliki Malang agar menjadi prioritas bagi para pemangku kebijakan di masing-

masing unit.

2) Isi Pembahasan Rapat Tinjauan Manajemen (Content)

Isi pembahasan dalam rangka tinjauan manajemen di lingkungan UIN Maulana Malik

Ibrahim Malang menjadi salah satu fokus utama yang akan di bahas dalam RTM. Pada tahun

ini, tim LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang telah memaparkan berbagai macam hasil

survey kepuasan layanan, hasil audit eksternal dan internal, hasil audit satuan pengawas

internal dan berbagai macam evaluasi manajemen untuk dapat dijadikan acuan bahasan

tinjauan manajemen. Hal ini tersampaikan dengan baik oleh peserta dan direspon dengan baik

oleh para pimpinan sehingga mereka memiliki dasar untuk membuat kebijakan dan evaluasi

pada masing-masing unit yang dipaparkan.

3) Pemilihan Lokasi Rapat Tinjauan Manajemen

Pemilihan tempat dan lokasi rapat tinjauan manajemen UIN Maulana Malik Ibrahim

Malang tahun 2019 di Hotel Golden Tulip Resort Batu menjadi salah satu pertimbangan yang

tepat bagi LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, selain menyajikan berbagai lokasi meeting


room yang strategis juga diharapkan akan meghasilkan kebijakan atau ide dan gagasan yang

baik untuk masukan perbaikan tindak lanjut manajamen di unit kerja di lingkungan UIN

Maulana Malik Ibrahim Malang.

4) Pelibatan Tim Personalia Kegiatan

Secara umum kegiatan rapat tinjauan manajemen (RTM) menjadi salah satu program

kegiatan evaluasi manajemen LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, sehingga seluruh

personalia LPM terlibat di dalamnya. Personalia kegiatan lain yang juga sangat berperan

adalah anggota unit penjaminan mutu (UPM) di tingkat fakultas. Problem yang mendasar

dalam pelibatan personalia adalah kurangnya koordinasi dan spesifikasi pekerjaan yang di

bebankan oleh UPM, sehingga masih terdapat beberapa anggota UPM yang kurang terlibat

menjalankan pekerjaan yang semestinya dapat dilaksanakan. Selain anggota UPM, personalia

lain yang terlibat adalah beberapa staf pimpinan rektorat dan kepegawaian yang ada juga

kurang berperan secara penuh. Dari beberapa kendala dan permasalahan tersebut dapat

dijadikan evaluasi untuk kegiatan RTM di tahun mendatang, diantaranya; a). Perlunya

koordinasi dan persiapan yang melibatkan seluruh tim personalia baik di dalam LPM maupun

personalia lain di luar LPM yang terlibat sebelum penyelenggaraan kegiatan, b). Adanya

pengarahan kepada seluruh personalia yang terlibat agar sesuai dengan desaian RTM, c).

Adanya penunjukkan spesifik untuk personalia yang dilibatkan sesuai dengan kemampuan dan

kapabilitas yang dimiliki.

5) Penilaian Hasil Survei Evaluasi Kegiatan

Hasil survei evaluasi kegiatan rapat tinjauan manajemen (RTM) tahun 2019 rata-rata

peserta menunjukkan hasil penilaian yang positif (baik). Hal ini sementara akan menjadi

catatan dan bahan evaluasi positif bagi LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang selaku

penyelenggara kegiatan (hasil survei terlampir). Namun, sebenarnya yang menjadi tolak ukur

keberhasilan yang ingin dicapai oleh lembaga adalah bukan dari kemegahan dan layanan yang

diberikan, akan tetapi pada output kegiatan yang menjadi fokus utama kegiatan. Apakah

kegiatan sesuai dengan desainnya, apakah peserta mengikuti kegiatan dari awal hingga akhir,

apakah para peserta memahami maksud dan tujuan kegiatan serta apa yang harus di lakukan

oleh peserta setelah rapat tinjauan manajemen dilakukan.


B. Kesimpulan dan Saran

Rapat tinjauan manajemen (RTM) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang tahun 2019

berjalan dengan baik, meski terjadi beberapa penyesuaian waktu dan desain acara sehingga

beberapa waktu yang efektif tidak dapat dimanfaatkan dengan baik. Beberapa kesimpulan dan

saran yang dapat dijadikan perbaikan pada rapat tinjauan manajemen pada tahun 2020,

diantaranya:

1) Para pimpinan dan unit kerja di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang segera

merencanakan dan menindaklanjuti beberapa identifikasi permasalahan yang ditemukan

saat rapat bersama komisi, hal ini juga disesuaikan dengan tanggal penyelesaian dan

kesepakatan antara pimpinan unit kerja denga rektor.

2) Pimpinan unit kerja di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menindaklanjuti

rekomendasi yang dipaparkan oleh masing-masing komisi dan telah di plenokan (disahkan)

oleh rektor saat rapat tinjauan manajemen.

3) LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang melakukan evaluasi dan pemantauan terhadap

rencana tindak lanjut yang disepakati oleh pimpinan unit kerja dan rektor sesuai dengan

tanggal waktu perbaikan beserta rekomendasi yang disarankan.


LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Lampiran (1) Foto Dokumentasi Kegiatan 2. Lampiran (2) Guide Book Rapat Tinjauan Manajemen 2019 3. Lampiran (3) Hasil Survey Kegiatan RTM 2019


Opening Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Tahun 2019 oleh Rektor Prof. Dr. Abd. Haris, M.Ag, Golden Tulip Resort, Batu (25/11/2019)

Paparan hasil survey kepuasan, audit dan survei lainnya (RTM) Tahun 2019 oleh narasumber, Golden Tulip Resort, Batu (26/11/2019)


Peserta rapat tinjauan manajemen (RTM) Tahun 2019 saat paparan hasil survey, Golden Tulip Resort, Batu (26/11/2019)

Tim Personalia LPM UIN Malang tinjauan manajemen (RTM) Tahun 2019, Golden Tulip Resort, Batu (27/11/2019)


Prof. Ir. Sugiyono, Ph.D narasumber RTM Tahun 2019 Integrasi SPMI dan SPME, Golden Tulip Resort, Batu (25/11/2019)

Sesi pengambilan foto bersama para peserta RTM Tahun 2019, Golden Tulip Resort, Batu

(25/11/2019)

RTM UIN MALIKI,RApAT TINjAUAN MANAjeMeN 2019 TAhUN INI.

Rapat Tinjauan Manajemen Tahun ini.Menekankan bagaimana semua mengevaluasi.Meraih kualitas akademik yang bernilai tinggi.Dengan semua data yang ada akan dipelajari.Mungkinkah yang sudah dicapai terus ditransformasi.Menjadi lebih baik dan bahkan sangat berarti.

Bisa saja semua peserta RTM kali ini.Mengajukan usulan dan pendapat yang sesuai.Untuk memperbaiki institusi UIN Maliki.Supaya lebih baik dan lebih prima dalam melayani.Terutama dalam bidang pendidikan, penelitian dan mengabdi.Bahkan jika bisa para mahasiswa harus dibekali.Dengan kemampuan tambahan sebagai pengusaha dan da’i.

Sungguh sangat bahagia.RTM tahun ini membuat harapan cerah.LPM sangat serius menyiapkan dengan data.Penggalian yang sudah dilakukan sebelumnya.Bisa menjadi titik berangkat untuk memperbaiki lembaga.

Selamat ikut RTM UIN Maliki.Di Batu kota indah tempat rekreasi.Semoga menghasilkan keputusan yang sangat bernilai tinggi.Semua pegawai ikut serta memajukan institusi.Dengan menjalankan semua tugas dan fungsi.

Malang, 20-11-2019‘ Abd Al Haris Al Muhasibiy

2 R A PAT T I N J A U A N M A N A J E M E N | 2 0 1 9

pRAKATAAssalamu’alaikum wr. wb.

Menjelang Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) 2019, tim LPM sedang maraton menggodok banyak hal terkait dengan hasil audit, capaian kinerja UPPS (fakultas dan pascasarjana), umpan balik pelanggan (hasil survei layanan, hasil indeks kepuasan), tindakan pencegahan, dan isu internal dan eksternal yang sedang hit untuk disajikan sebagai lingkup bahasan RTM. Temuan-temuan dalam masa evaluasi terhadap implementasi standar mutu akan dicarikan solusi terbaiknya yang dirumuskan dalam rencana tindak lanjut dan perbaikannya. RTM dalam

siklus penjaminan mutu adalah tahap ketika manajer melakukan pengendalian, apakah implementasi sistem manajemen kampus berjalan efektif atau tidak.

Menengok sejenak ke belakang, ke masa ketika Kantor Jaminan Mutu (KJM) didirikan pada 2005 di kampus kita yang kemudian berganti nama menjadi LPM, itu artinya sudah 14 tahun LPM merumuskan sistem penjaminan mutu dan terus melakukan peningkatan agar kualitas pendidikan kita sesuai dengan harapan mahasiswa, pengguna alumni, kita, dan Allah swt. Tidak ada sistem yang sempurna dan karenanya LPM sangat terbuka untuk menerima saran dan masukan, kritik dan komplain. Pun dalam konteks RTM tahun 2019 ini.

RTM yang akan dilaksanakan pada 25-27 November 2019 mengambil tema “Penguatan Outcome Based Education (OBE) di era industri 4.0”. Tema tersebut diangkat berdasarkan fakta bahwa kampus tidak bisa menghindarkan diri dari masa depan alumninya. Dan, kita sangat peduli dengan itu.

Mari kita sukseskan RTM 2019 dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan tinggi Islam di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Selamat melaksanakan RTM dan semoga sukses dan terpenuhi semua tujuan yang ditetapkan dan diharapkan. Terima kasih.

Malang, 18 November 2019 Ketua

A Muhtadi Ridwan

A Muhtadi Ridwan

3UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

Sambutan ReKToR

Assalamualaikum Wr Wb

Yang terhormat Ketua Senat UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

Yang Kami Hormati Para Wakil Rektor, Para Ka Biro, Para Ketua Lembaga, Ketua SPI, Para Dekanat, Para Ketua Unit Pelaksana Teknis (UPT), Segenap Kepala Bagian Dan Seluruh Peserta RTM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Tahun 2019 yang kami banggakan.

Syukur Alhamdulillah marilah kita panjatkan syukur kehadirat Allah SWT karena berkat Rahmat dan Hidayahnya kita dapat berkumpul di tempat ini dalam rangka RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN - UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG Tahun 2019. Shalawat serta Salam marilah kita haturkan pada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW.

Segenap Peserta RTM yang saya hormati,

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) merupakan satu agenda penting dalam serangkaian proses Tata Kelola perguruan tinggi kita. RTM merupakan bagian dari siklus evaluasi atas segenap aktifitas perguruan tinggi ini selama tahun 2019. RTM lebih kepada

Prof. Dr. Abd. Haris, M. Ag


muhasabah atau introspeksi untuk menemukan ruang-ruang perbaikan. Sehingga kinerja perguruan tinggi ini menjadi semakin baik secara berkelanjutan.

من كان يومه خيرا من أمسه فهو رابح. ومن كان يومه مثل

أمسه فهو مغبون. ومن كان يومه شرا من أمسه فهو ملعون

Namun perbaikan kinerja internal ini harus disandingkan dengan Aspek Kemanfaatan eksternal (Public Benefit Utilization). UIN Maulana Malik Ibrahim Malang harus dapat dirasakan manfaatnya bagi masyarakat berupa karya-karya ilmiah operasional, perbaikan peradaban secara Islami, lulusan yang menjadi uswatun hasanah bagi masyarakat dan sebagainya.

Para Peserta RTM yang berbahagia,

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) ini nantinya akan merekomendasikan beberapa bidang terdiri dari Bidang Akademik, AUPK, Kemahasiswaan serta Kerjasama dan Kelembagaan. Hasil rekomendasi tersebut perlu diteruskan dengan tindak lanjut nyata yang terkawal secara sistemik agar dapat mempermudah pengendaliannya.

Selamat melaksanakan amanah kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen UIN Maulana Malik Ibrahim Malang 2019 dengan Baik.

Wassalamu’alaikum wr. wb.

Malang 20 November 2019 Rektor

Abd. Haris


DAFTARISI

PRAKATA ......................................................................................... 3SAMBUTAN REKTOR ................................................................... 4DAFTAR ISI ...................................................................................... 6A. PENGANTAR ............................................................................. 7B. TEMA KEGIATAN .................................................................... 7C. LINGKUP bAHASAN .............................................................. 8D. TUJUAN ...................................................................................... 8E. PELAKSANAAN ....................................................................... 9

1. Waktu dan Tempat Kegiatan ........................................ 9

2. Jadwal Kegiatan ................................................................ 9

•. Hari Pertama ................................................................. 9

•. Hari Kedua ..................................................................... 10

•. Hari Ketiga ..................................................................... 13

3. Pelaksana dan Peserta Kegiatan ................................. 13

4. Pembagian Kelompok Peserta ..................................... 18

1. Komisi Pelaksana Akademik (A) ........................... 18

2. Komisi Penunjang Akademik (B) .......................... 19

3. Komisi Pengambil Kebijaka (C) ............................. 20


Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) merupakan suatu tahap pengendalian dalam siklus sistem manajemen mutu yang dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu yang bertujuan untuk mengevaluasi kinerja sistem secara menyeluruh. Secara hierarki rapat tinjauan manajemen dipimpin langsung oleh rektor dan dihadiri oleh seluruh jajaran manajemen. Kegiatan rapat tinjauan manajemen menjadi sangat penting dalam sistem manajemen mutu, karena di dalamnya akan dibahas sejumlah temuan hasil evaluasi dan monitoring yang dilakukan oleh masing-masing aras manajemen di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang selama tahun 2019.

Tinjauan manajemen dilakukan untuk memastikan apakah temuan dapat ditindaklanjuti dengan baik dan memastikan bahwa sistem mutu berjalan efektif dan efisien. Tinjauan ini harus mencakup penilaian untuk peningkatan dan perubahan sistem mutu, termasuk kebijakan mutu serta sasaran mutu. Setiap kegiatan tinjauan manajemen harus terdokumentasi dengan baik, dan dokumentasinya harus dipelihara sebagai arsip dan tinjauan mutu. Materi tinjauan manajemen tidak hanya berupa hasil/temuan audit namun juga berupa umpan balik pelanggan (keluhan pelanggan, survei kepuasan pelanggan), kinerja layanan/kinerja dosen, analisis kesesuaian kompetensi, status tindak lanjut permintaan koreksi, tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya, perubahan sistem mutu ataupun usulan peningkatan sistem mutu.

Pada tahun 2019 rapat tinjauan manajemen Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang dilakukan secara lebih komprehensif sejak dari persiapan, pengukuran hingga evaluasi akhir pelaksanaan. Seluruh jajaran pimpinan pun diwajibkan membuat laporan capaian kinerja yang dituangkan dalam laporan kinerja tahun 2019. Konsep ini dinilai sangat relevan dengan kegiatan RTM, karena setiap manajemen di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang harus mendukung implementasi sistem penjaminan mutu dan roadmap UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

A. peNGANTAR

b. TeMA KEGIatan

Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen bertemakan: “Penguatan Outcome Based Education (OBE) di Era Industri 4.0”. Tema tersebut diangkat untuk menyambut situasi internal dan kondisi eksternal yang mengharuskan perguruan tinggi melakukan akselerasi pemenuhan kebutuhan pelanggan.


1. Hasil audit, meliputi temuan-temuan dalam Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2019 dan Audit Mutu Eksternal (AME) ISO 9001: 2015 Tahun 2018.

2. Umpan balik pelanggan, meliputi umpan balik terhadap layanan akademik dan hasil indeks kepuasan mahasiswa (IKM).

3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja Unit Pengelola Program Studi (UPPS).

4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program studi dan tindak lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).

5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya)

6. Perubahan yang mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu (baik internal maupun dari eksternal)

7. Saran dan masukan untuk perbaikan Sistem Manajemen Mutu unit kerja.

C. LINGKUp baHaSan

D. TUjUANTujuan kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen Universitas Islam Negeri Maulana

Malik Ibrahim Malang Tahun 2019 sebagai berikut:

1. Melakukan pembahasan hasil evaluasi dan umpan balik pelanggan selama tahun 2019 untuk dirumuskan tindak lanjut dan perbaikannya.

2. Melakukan pengendalian atas implementasi sistem manajemen mutu di lingkungan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.


e. peLAKSANAAN1. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen dilaksanakan di Golden Tulip Holland Resort Kota Batu, Komplek Panderman Hills, Jl. Cherry No. 10 Temas Kota Batu pada 25-27 November 2019.

2. jadwal Kegiatan

Jadwal pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen UIN Maulana Malik Ibrahim Malang sebagai berikut:

hARI peRTAMASENIN, 25 NOVEMBER 2019

peMbUKAAN (Hall Golden tulip 1)


14.00 – 15.00Check in Hotel Golden Tulip & Lunch

Lobby & The Peak Hotel (Depan Lobi)

Panitia

15.00 – 15.10 Safety Breafing Security

15.10 – 15.30

•. Menyanyikan.Lagu.Indonesia Raya

•. Sholawat.Irfan•. Pembacaan.Ayat.Suci.al-

Qur’an

MC: Idrus Dirigen: MutiaraQori: Penny Notulen:

•. Dwi.H.Firdausi•. Islahul.Mukmin15.30 – 16.00 Laporan Panitia RTM Dr. A. Muhtadi Ridwan

16.00 – 17.00 Sambutan Rektor Prof. Dr. Abd. Haris

17.00 – 17.10 Do’a Penutup Dr. KH. A. Muzakki

17.10 – 17.30 Penjelasan Teknis RTM Dr. Abdul Malik Karim

17.30 – 19.00 DinnerThe Peak Hotel (Depan Lobi)

Hotel

LApoRAN KINeRjA (Hall Golden tulip 1)


19.00 – 21.00 Integrasi SPMI dan SPME Sugiyono, Ph.D Alfin M., M.Pd

21.00 – 21.10 Coffee Break

21.10 – 22.10 Refleksi Capaian KinerjaProf. Dr. Abd. Haris, M.Ag

Dr. A. Muhtadi Ridwan

22.10 – 22.30 Penjelasan Teknis RTM Hari 2Dr. Abdul Malik Karim

SatriaPuji Endag

End Day - 1


hARI KeDUASELASA, 26 NOVEMBER 2019

pApARAN hASIL eVALUASI (Hall Golden tulip 1)


06.00 – 08.00 BreakfastBranch Restaurant Hotel

Hotel

08.00 – 09.00 Paparan Hasil AMIDr. Abdul Malik Karim

Segaf, M.Sc

09.00 – 10.00 Paparan Kinerja UPPS Rosihan Aslihuddin Yuliati

10.00 – 10.30Paparan Hasil IKM dan Survei Kepuasan Layanan

Dr. Abdul Aziz Nur Kusmiyati

10.30 – 10.50 Coffee Break Hotel

10.50 – 11.00Paparan Hasil Audit Eksternal

Moh. Yunus, M.Si

11.00 – 11.30 Paparan Hasil Audit SPI Slamet, Ph.D

11.30 – 13.00 LunchThe Peak Hotel (Depan Lobi)

Hotel

FGD eVALUASI DIRI:KoMISI peLAKSANA AKADeMIK (a) (Hall Golden tulip 1)


13.00 – 15.00

Fakultas.Imu.Tarbiyah.dan.Keguruan.(FITK).-1

• Dr. Abdul Malik Karim Amrullah

• Segaf, M.Sc

• Anwar.Fuadi• Barianto• Indah AZ

Fakultas.Syariah.-1

Fakultas.Ekonomi.-1

Fakultas.Humaniora.-1

Fakultas.Psikologi-1

Fakultas.Sains.dan.Teknologi-1

Fakultas.Kedokteran.dan.Ilmu.Kesehatan-1

Pascasarjana-1

LPPM

UPT Pusat Ma’had Al-Jamiah

UPT Pusat Pengembangan Bahasa


FGD eVALUASI DIRI:KoMISI peNUNjANG AKADeMIK (b) (Hall Golden tulip 2)


13.00 – 15.00

Fakultas.Imu.Tarbiyah.dan.Keguruan.(FITK).-1.-2

• Moh. Yunus, M.Si• Rosihan

Aslihuddin

• Musataklima• Ana Rahmawati

• Lubis.F

Fakultas.Syariah.-2

Fakultas.Ekonomi.-2


Fakultas.Psikologi.-2

Fakultas.Sains.dan.Teknologi.-2

Fakultas.Kedokteran.dan.Ilmu.Kesehatan -2

Pascasarjana

UPT PERPUSTAKAAN

UPT PUSAT BISNIS

UPT PTIPD

BIRO AUPK

BIRO AAKK

FGD eVALUASI DIRI:KoMISI peNGAMbIL KebIjAKAN (C) (bOSCHE Room Lt.m)


13.00 – 15.00

REKTOR

A Muhtadi Ridwan• Alam Aji Putra• Penny

WAKIL REKTOR

DEKAN

DIREKTUR

SENAT

SPI

ReNCANA TINDAK LANjUT:KoMISI peLAKSANA AKADeMIK (A) (Hall Golden tulip 1)


15.00 – 17.30

Fakultas.Imu.Tarbiyah.dan.Keguruan.(FITK)..-1

• Dr. Abdul Malik• Dr. Segaf, M.Sc

• Dien Nur C• Puspa M• Sukmayati

Fakultas.Syariah.-1

Fakultas.Ekonomi.-1






Pascasarjana-1

LPPM

UPT MA’HAD

UPT BAHASA

ReNCANA TINDAK LANjUT:KoMISI peNUNjANG AKADeMIK (b) (Hall Golden tulip 2)


15.00 – 17.30

Fakultas.Imu.Tarbiyah.dan.Keguruan.(FITK).-2

• Moh. Yunus, M.Si• Rosihan

Aslihuddin

• Mutiara• Idrus• Dewi Ismiarti

Fakultas.Syariah.-2

Fakultas.Ekonomi.-2





Pascasarjana -2

UPT PERPUSTAKAAN

UPT PUSAT BISNIS

UPT PTIPD

BIRO AUPK

BIRO AAKK

ReNCANA TINDAK LANjUT:KoMISI peNGAMbIL KebIjAKAN (C) (bOSCHE meet Room Lt.m)


15.00 – 17.30

REKTOR

A Muhtadi Ridwan• Nur Latifah• Rika Fuaturrosyidah

WAKIL REKTOR

DEKAN

DIREKTUR

SENAT

SPI


ICe bReAKING (Lobby & Café hotel)

WAKTU MATERI MODERATOR PIC

18.00 – 19.00 Dinner The Peak Hotel (Depan Lobi) Panitia

19.00 – 20.00 Related Topic

Lilis Hidayati Ita HS20.00 – 21.00 Energizer

End day-2

hARI KeTIGA(RABU, 27 NOVEMBER 2019)

pApARAN hASIL DAN peNUTUpAN (Hall Golden tulip 1)


05.30 – 06.30 Senam Membakar Kalori Instruktur Aerobik Lilis Hidayati

06.30 – 08.00 Breakfast Panitia Hotel

08.00 – 10.00

Komisi Pelaksana Akademik (A) Ketua Komisi A Idrus

Komisi Penunjang Akademik (B) Ketua Komisi B Hajar S

Komisi Pengambil Kebijakan (C) Ketua Komisi CAnwar.Fuady

Rekomendasi Perbaikan A Muhtadi Ridwan

10.00 – 10.15 Coffee break Hotel

10.10 – 11.00 Penutupan Prof. Dr. Abd. Haris

11.00 – 12.00 Check out

End day-3

3. pelaksana dan peserta Kegiatan

Pelaksana kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen adalah Panitia yang dibentuk berdasarkan Keputusan Rektor 4877 Tahun 2019 tentang Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Tahun 2019.

Peserta yang terlibat pada kegiatan rapat tinjauan manajemen UIN Maulana Malik Ibrahim Malang sejumlah 154 orang. Peserta ini terdiri dari rektor, wakil rektor, kepala biro, dekan, wakil dekan, direktur pascasarjana, wakil direktur, ketua program studi, kepala unit/bagian, tim kepanitian dan seluruh fungsionaris Lembaga Penjaminan Mutu.


DAFTAR PELAKSANA KEGIATANRAPAT TINJAUAN MANAJEMEN TAHUN 2019

UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

No Nama Jabatan


02 Prof. Dr. Abd. Haris, M. Ag Rektor/Pengarah


04 Dr..Helmi.Syaifuddin,.M..Fil..I Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu

05 Drs. M. Yunus, M. Si Kepala Pusat Pengembangan Standar Mutu

06 Dr. Abdul Malik Karim Amrullah, M. Pd Kepala Pusat Audit Mutu Internal

07 Lilis Hidayati, SE Kepala Subbagian Tata Usaha LPM

08 Abdul Aziz, M. Si Dosen/Anggota Pusat AMI

09 Segaf, M. Si Dosen/Anggota Pusat AMI

10 Rosihan Aslihuddin, M. AB Staf Profesional LPM

11 Moh. Sholahuddin, SS BPP/Kepala Subbagian TU LPPM

12 Iswahyudi Widodo, ST Staf Lembaga Penjaminan Mutu

13 Miftahus Surur, S. Psi., M. Pd Staf Lembaga Penjaminan Mutu

14 Dzaakiyatul Hikmah, S.Si Bagian Kepegawaian

15 Novi Nur Sulistyowati, S. AB Pejabat Pengadaan

16 Arif Nur Hidayat Bagian Umum

17 Abadi Wijaya, S. Psi Informasi dan Publikasi

DAFTAR PESERTA KEGIATANRAPAT TINJAUAN MANAJEMEN TAHUN 2019

UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

No Nama Jabatan01 Dr. H. A. Muhtadi Ridwan, M. Ag Ketua Senat02 Prof. Dr. Abd. Haris, M. Ag Rektor03 Dr. H. M. Zainuddin, MA Wakil Rektor Bidang Akademik04 Dr. Hj. Ilfi Nur Diana, M. Si Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum,

Perencanaan dan Keuangan05 Dr. H. Isroqunnajah, M. Ag Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan06 Dr. H. Uril Baharuddin Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Pengembangan

Kelembagaan07 Drs. H. A. Heru Achadi Hari, M. Si Kepala Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan

dan Kerjasama08 Hilmy, SH Kepala Bagian Akdemik09 Dr. Abdul Aziz, M. Pd (Plt) Kepala Bagian kemahasiswaan dan Alumni10 Dr. H. Saiful Mustofa, M. Pd (Plt) Kepala Bagian Kerjasama dan Kelembagaan 11 Drs. H. Mahfudh Shodar, M. Ag kepala Biro Administrasi Umum, Perencanaan dan

Keuangan12 H. A. Zubairi, S. Ag., MH Kepala Bagian Umum13 Hj. Umi Hanik, SE., MM Kepala Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Hukum14 Imam Bani Mustolik, M. Pd Kepala Bagian Perencanaan15 Nur.Farida,.S..Psi Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi16 Dr. H. Agus Maimun, M. Pd Dekan.Fakultas.Tarbiyah.dan.Ilmu.Keguruan17 Dr. Muhammad Walid, MA Wakil Dekan Bidang Akademik


18 Dr. H. Abdul Basith, M. Si Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan

19 Dr. H. Moh. Padil, M. Ag Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama 20 Dr. Marno, M. Ag Ketua Program Studi Pendidikan Agama Islam21 Dr. Alfiana Yuli Efiyanti, MA Ketua Program Studi Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial22 Ahmad Sholeh, M. Ag Ketua Program Studi Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah23 Dr. Mamluatul Hasanah, S. Ag., M.Pd Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Arab24 Dr. Mohammad Samsul Ulum, MA Ketua Program Studi Pendidikan Islam Anak Usia Dini25 Dr. H. Mulyono, MA Ketua Program Studi Manajamen Pendidikan Islam26 Wahyu Hengky Irawan, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Matematika27 Dr. H. Langgeng Budianto, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Bahasa Inggris28 H. Iwan Sugiarto, SE., MM Kepala Bagian Tata usaha29 Dr. H. Saifullah, SH., M. Hum Dekan.Fakultas.Syariah30 Dr. H. Badruddin, M. HI Wakil Dekan Bidang Akademik31 Dr. Khoirul Hidayah, MH Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan

dan Keuangan32 Dr. Suwandi, MH Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama 33 Dr. Sudirman, MA Ketua Program Studi Al Ahwal Al Asyakhsyiah34 Dr..Fakhruddin,.M..HI Ketua Program Studi Hukum Bisnis Syariah35 Dr. M. Aunul Hakim, S. Ag., MH Ketua Program Studi Hukum Tata Negara36 Dr. Nasrullah, M. TH. I Ketua Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir37 Fathul.Qorib,.S..Ag Kepala Bagian Tata Usaha38 Dr. Hj. Syafiyah, MA Dekan.Fakultas.Humaniora39 Dr..M..Faisol,.M..Ag Wakil Dekan Bidang Akademik40 Dr. Muassomah, M. Si., M. Pd Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan

dan Keuangan41 Dr. Siti Masitoh, M. Hum Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama 42 Dr. Halimi, M. Pd Ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Arab43 Dr. Rina Sari, M. Pd ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Inggris44 Siti.Farkhatul.Lu’aini,.SE Kepala Bagian Tata Usaha45 Dr. Siti Mahmudah, M. Si Dekan.Fakultas.Psikologi46 Dr. Ali Ridho, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik47 Dr. Hj. Rifa Hidayah, M. Si Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan

dan Keuangan48 Dr. Elok Halimatus Sa’diyah, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama 49 Muhammad Jamaluddin, M. Si Ketua Program Studi Psikologi50 Sunik Ami, S. Ag Kepala Bagian Tata Usaha51 Dr. H. Nur Asnawi, M. Ag Dekan.Fakultas.Ekonomi52 Dr. Siswanto, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik53 Dr. Indah Yuliana, SE., MM Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan

dan Keuangan54 Dr. Achmad Sani Supriyanto, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama 55 Drs. Agus Sucipto, SE., MM Ketua Program Studi Manajemen56 Nanik Wahyuni, SE., M. Si Ketua Program Studi Akuntansi57 Eko Suprayitno, SE., M. Si., Ph. D Ketua Program Studi S1 Perbankan Syariah58 Drs. H. Sutikno Edyanto Kepala Bagian Tata Usaha59 Dr. Sri Harini, M. Si Dekan.Fakultas.Sains.dan.Teknologi60 Dr. Anton Prasetyo, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik61 Dr. Dwi Suheriyanto, MP Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan

dan Keuangan


62 Dr. Imam Tazi, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama 63 Dr. Usman Pagalay, M. Si Ketua Program Studi Matematika64 Dr. Romaidi, M. Si Ketua Program Studi Biologi65 Elok Kamilah Hayati, M. Si Ketua Program Studi Kimia66 Drs. Abdul Basid, M. Si Ketua.Program.Studi.Fisika67 Dr. Cahyo Crysdian, MCS Ketua Program Studi Tehnik Informatika68 Tarranita Kusumadewi, MT Ketua Program Studi Tahnik Arsitektur69 Dr. Mokhamad Amin Hariyadi, MT Ketua Program Studi Perpustakaan dan Ilmu Informasi70 Faridah.Abubakar,.S..Ag Kepala Bagian Tata Usaha71 Prof. Dr. dr. Bambang Pardjianto,

Sp.B., Sp.BP-RE(k)Dekan.Fakultas.Kedokteran.dan.Ilmu.Kesehatan

72 Dr. dr. Achdiat Agoes, Sp. S Wakil Dekan Bidang Akademik73 Ach. Nashichuddin, MA Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan

dan Keuangan74 Dr. H. Imam Sujarwo, M. Pd Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama 75 dr. Nurlaili Susanti, M. Biomed Ketua Program Studi Pendidikan Dokter76 Roihatul.Muti’ah,.S..F..Apt.,.M..Kes Ketua.Program.Studi.Farmasi77 Triasih Esti Nugraheni, SE., MM Kepala Bagian Tata Usaha78 Prof. Dr. Hj. Umi Sumbulah, M. Ag Direktur Pascasarjana79 Drs. H. Basri, MA., Ph. D Wakil Direktur Bidang Akademik80 Dr. H. M. Syamsul Hady, M. Ag Ketua Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam81 Dr. H. Syuhadak, MA Ketua Program Studi S3 Pendidikan Bahasa Arab82 Dr. H. Triyo Supriyatno, M. Ag Ketua Program Studi S3 Pendidikan Agama Islam83 Dr. H. Wahidmurni, M. Pd., Ak Ketua Program Studi S2 Manajemen Pendidikan Islam84 Dr. H. Wildana Wargadinata, Lc., M. Ag Ketua Program Studi S2 Pendidikan Bahasa Arab85 Dr..H..Ahmad.Fatah.Yasin,.M..Ag Ketua Program Studi S2 Pendidikan Guru Madrasah

Ibtidaiyah86 Dr. H. Mohammad Asrori, M. Ag Ketua Program Studi S2 Pendidikan Agama Islam87 Dr. H. Ahmad Barizi, MA Ketua Program Studi S2 Studi Ilmu Agama Islam88 Dr. Zaenul Mahmudi, MA Sekretaris Program Studi S2 Al Ahwal Al Asyakhsyiah89 Dr. H. Ahmad Djalaluddin, Lc., MA Ketua Program Studi S2 Ekonomi Syariah90 Dr. Abdussakir, M. Pd Ketua Program Studi S2 Pendidikan Matematika91 Dr. Evika Sandi Savitri, MP Ketua Program Studi Biologi92 Dr. Hj. Tutik Hamidah, M. Ag Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat93 Ahmad Abtokhi, M. Pd Sekretaris Lembaga Penelitian dan Pengabdian

Kepada Masyarakat94 Dr. H. Muhammad In’am Esha, M. Ag Kepala Satuan Pengawasan Internal95 Slamet, SE., MM., Ph. D Sekretaris Satuan Pengawasan Internal96 Mufid, S. Ag. M. Hum (Plt) Kepala Perpustakaan97 Mukhlish.Fuadi,.S..Kom Kepala UPT PTIPD98 Dr. H. Abdul Hamid, S. Ag., MA Kepala UPT Pusat Pengembangan Bahasa99 Dr. H. Akhmad Muzakki, MA Kepala UPT Ma’had Al Jamiah100 Dr. Hj. Sulalah, M. Ag Kepala UPT Pusat Pengembangan Bisnis101 Zainal Habib, M. Hum Manajer PMU102 Ita Hidayatus Sholihah, MM Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa103 Dr..Helmi.Syaifuddin,.M..Fil..I Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu104 Drs. M. Yunus, M. Si Kepala Pusat Pengembangan Standar Mutu 105 Dr. Abdul Malik Karim Amrullah, M. Pd Kepala Pusat Audit Mutu Internal106 Lilis Hidayati, SE Kepala Subbagian Tata Usaha LPM


107 Abdul Aziz, M. Si Dosen/Anggota Pusat AMI108 Segaf, M. Si Dosen/Anggota Pusat AMI109 Rosihan Aslihuddin, M. AB Staf Profesional LPM110 Ernaning Setiowati, ST., MT PPK/ Kapus Studi Sains dan Teknologi111 Moh. Sholahuddin, SS BPP/Kepala Subbagian TU LPPM112 Iswahyudi Widodo, ST Staf Lembaga Penjaminan Mutu113 Miftahus Surur, S. Psi., M. Pd Staf Lembaga Penjaminan Mutu114 Alfin Mustikawan, M. Pd Lembaga Penjaminan Mutu115 Novi Nur Sulistyowati, S. AB Pejabat Pengadaan 116 Dzaakiyatul Hikmah, S.Si Bagian Kepegawaian117 Aditya Hendrasena, SH., MH Bagian Kepegawaian118 Ninik Wahtyu Lestari, SE Fakultas.Syariah119 Muchammad Lukmanul Chakim, S.E Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa120 Harir Mubarok, M. Pd Staf Rektor121 Dr. Alam Aji Putra, M. Pd Staf Wakil Rektor I122 Laili Mufarocha, SE Staf Wakil Rektor II123 Nursalam, S. Pd Staf Wakil Rektor III124 Muhammad Islahul Mukmin, M. Si., M. Pd UPM.Fakultas.Tarbiyah.dan.Ilmu.Keguruan125 Taufiq Satria Mukti, M. Pd UPM.Fakultas.Tarbiyah.dan.Ilmu.Keguruan126 Mutiara Aslisyah Putri Utami, M. Pd UPM.Fakultas.Tarbiyah.dan.Ilmu.Keguruan127 Idrus Muchsin Bin Agil, M. Pd. I UPM.Fakultas.Tarbiyah.dan.Ilmu.Keguruan128 Dwi.Hidayatul.Firdaus,.M..Si UPM.Fakultas.Syariah129 Musataklima, M. Si UPM.Fakultas.Syariah130 Puji Endah Purnamasari, MM UPM.Fakultas.Ekonomi131 Barianto Nurasri Sudarmawan, ME UPM.Fakultas.Ekonomi132 Yuliati, SE., MSA UPM.Fakultas.Ekonomi133 Dewi ismiarti, M. Si UPM.Fakultas.Sains.dan.Teknologi134 Nur Kusmiyati, M. Sc UPM.Fakultas.Sains.dan.Teknologi135 Muthmainnah, M. Si UPM.Fakultas.Sains.dan.Teknologi136 Sukmayati Rahmah, MT UPM.Fakultas.Sains.dan.Teknologi137 Puspa Miladin Nuraida, S. AB., M. Kom UPM.Fakultas.Sains.dan.Teknologi138 Muh..Anwar.Fuady,.MA UPM.Fakultas.Psikologi139 Rika.Fuaturrosyida,.MA UPM.Fakultas.Psikologi140 Penny Respati Yurisa, M. Pd UPM.Fakultas.Humaniora141 Dien Nur Chotimah, M. Pd UPM.Fakultas.Humaniora142 Nur Latifah, MA UPM.Fakultas.Humaniora143 dr. Ana Rahmawati, M. Biomed UPM.Fakultas.Kedokteran.dan.Ilmu.Kesehatan144 Hajar Sugihantoro, MPH., Apt UPM.Fakultas.Kedokteran.dan.Ilmu.Kesehatan145 Dr. Indah Aminatuz Zuhriyah, M. Pd UPM Pascasarjana146 Lubis.Fajris.Zakky,.MM UPM Pascasarjana147 Prayudi Rahmatullah, MH UPM Pascasarjana148 Anwar.Firdausi,.M..Ag Infopub149 Abadi Wijaya, S. Psi Infopub150 Muhammad Khafid, SE Infopub151 Santoso Bagian Umum152 Herlambang Adi Ananta Bagian Umum153 Arif Nur Hidayat Bagian Umum154 Iwan Riatno Bagian Umum


4. pembagian Kelompok peserta

1. Komisi pelaksana Akademik (A)

No Nama Jabatan

1 Drs. H. A. Heru Achadi Hari, M. Si

Kepala Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama

2 Hilmy, SH Kepala Bagian Akdemik

3 Dr. Abdul Aziz, M. Pd (Plt) Kepala Bagian kemahasiswaan dan Alumni

4 Dr. H. Saiful Mustofa, M. Pd (Plt) Kepala Bagian Kerjasama dan Kelembagaan

5 Dr. Muhammad Walid, MA Wakil Dekan Bidang Akademik

6 Dr. H. Moh. Padil, M. Ag Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama

7 Dr. Marno, M. Ag Ketua Program Studi PAI

8 Dr. Alfiana Yuli Efiyanti, MA Ketua Program Studi Pendidikan IPS

9 Ahmad Sholeh, M. Ag Ketua Program Studi PGMI

10 Dr. H. Badruddin, M. HI Wakil Dekan Bidang Akademik

11 Dr. Suwandi, MH Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama

12 Dr. Sudirman, MA Ketua Program Studi AS

13 Dr..Fakhruddin,.M..HI Ketua Program Studi HBS

14 Dr..M..Faisol,.M..Ag Wakil Dekan Bidang Akademik

15 Dr. Siti Masitoh, M. Hum Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama

16 Dr. Halimi, M. Pd Ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Arab

17 Dr. Ali Ridho, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik

18 Dr. Elok Halimatus Sa’diyah, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama

19 Muhammad Jamaluddin, M. Si Ketua Program Studi Psikologi

20 Dr. Siswanto, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik

21 Dr. Achmad Sani Supriyanto, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama

22 Drs. Agus Sucipto, SE., MM Ketua Program Studi Manajemen

23 Nanik Wahyuni, SE., M. Si Ketua Program Studi Akuntansi

24 Dr. Anton Prasetyo, M. Si Wakil Dekan Bidang Akademik

25 Dr. Imam Tazi, M. Si Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama

26 Dr. Usman Pagalay, M. Si Ketua Program Studi Matematika

27 Dr. Romaidi, M. Si Ketua Program Studi Biologi

28 Tarranita Kusumadewi, MT Ketua Program Studi Tahnik Arsitektur

29 Dr. dr. Achdiat Agoes, Sp. S Wakil Dekan Bidang Akademik

30 Dr. H. Imam Sujarwo, M. Pd Wakil Dekan Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama

31 dr. Nurlaili Susanti, M. Biomed Ketua Program Studi Pendidikan Dokter

32 Drs. H. Basri, MA., Ph. D Wakil Direktur Bidang Akademik

33 Dr. H. M. Syamsul Hady, M. Ag Ketua Program Studi S3 MPI

34 Dr. H. Syuhadak, MA Ketua Program Studi S3 PBA

35 Dr. H. Wildana Wargadinata, Lc., M. Ag Ketua Program Studi S2 PBA


36 Dr. H. Mohammad Asrori, M. Ag Ketua Program Studi S2 PAI

37 Dr. Zaenul Mahmudi, MA Sekretaris Program Studi S2 AS

38 Dr. Abdussakir, M. Pd Ketua Program Studi S2 Pendidikan Matematika

39 Dr. Hj. Tutik Hamidah, M. Ag Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

40 Ahmad Abtokhi, M. Pd Sekretaris Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

41 Dr. H. Abdul Hamid, S. Ag., MA Kepala UPT Pusat Pengembangan Bahasa

42 Dr. H. Akhmad Muzakki, MA Kepala UPT Ma’had Al Jamiah

2. Komisi penunjang Akademik (b)

No Nama Jabatan

1 Drs. H. Mahfudh Shodar, M. Ag Kepala Biro Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan

2 H. A. Zubairi, S. Ag., MH Kepala Bagian Umum

3 Hj. Umi Hanik, SE., MM Kepala Bagian Organisasi, Kepegawaian dan Hukum

4 Imam Bani Mustolik, M. Pd Kepala Bagian Perencanaan

5 Nur.Farida,.S..Psi Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi

6 Dr. H. Abdul Basith, M. Si Wakil Dekan Bidang AUPK

7 Dr. Mamluatul Hasanah, S. Ag., M.Pd Ketua Program Studi PBA

8 Dr. Mohammad Samsul Ulum, MA Ketua Program Studi PIAUD

9 Dr. H. Mulyono, MA Ketua Program Studi MPI

10 Wahyu Hengky Irawan, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Matematika

11 Dr. H. Langgeng Budianto, M. Pd Ketua Program Studi Tadris Bahasa Inggris

12 H. Iwan Sugiarto, SE., MM Kepala Bagian Tata usaha

13 Dr. Khoirul Hidayah, MH Wakil Dekan Bidang AUPK

14 Dr. M. Aunul Hakim, S. Ag., MH Ketua Program Studi HTN

15 Dr. Nasrullah, M. TH. I Ketua Program Studi IAT

16 Fathul.Qorib,.S..Ag Kepala Bagian Tata Usaha

17 Dr. Muassomah, M. Si., M. Pd Wakil Dekan Bidang AUPK

18 Dr. Rina Sari, M. Pd ketua Program Studi Bahasa dan Sastra Inggris

19 Siti.Farkhatul.Lu’aini,.SE Kepala Bagian Tata Usaha

20 Dr. Hj. Rifa Hidayah, M. Si Wakil Dekan Bidang AUPK

21 Sunik Ami, S. Ag Kepala Bagian Tata Usaha

22 Dr. Indah Yuliana, SE., MM Wakil Dekan Bidang AUPK

23 Eko Suprayitno, SE., M. Si., Ph. D Ketua Program Studi S1 Perbankan Syariah

24 Drs. H. Sutikno Edyanto Kepala Bagian Tata Usaha

25 Dr. Dwi Suheriyanto, MP Wakil Dekan Bidang AUPK

26 Elok Kamilah Hayati, M. Si Ketua Program Studi Kimia


27 Drs. Abdul Basid, M. Si Ketua.Program.Studi.Fisika

28 Dr. Cahyo Crysdian, MCS Ketua Program Studi Tehnik Informatika

29 Dr. Mokhamad Amin Hariyadi, MT Ketua Program Studi Perpustakaan dan Ilmu Informasi

30 Faridah.Abubakar,.S..Ag Kepala Bagian Tata Usaha

31 Ach. Nashichuddin, MA Wakil Dekan Bidang AUPK

32 Roihatul.Muti’ah,.S..F..Apt.,.M..Kes Ketua.Program.Studi.Farmasi

33 Triasih Esti Nugraheni, SE., MM Kepala Bagian Tata Usaha

34 Dr. H. Triyo Supriyatno, M. Ag Ketua Program Studi S3 PAI

35 Dr. H. Wahidmurni, M. Pd., Ak Ketua Program Studi S2 MPI

36 Dr..H..Ahmad.Fatah.Yasin,.M..Ag Ketua Program Studi S2 PGMI

37 Dr. H. Ahmad Barizi, MA Ketua Program Studi S2 SIAI

38 Dr. H. Ahmad Djalaluddin, Lc., MA Ketua Program Studi S2 Ekonomi Syariah

39 Dr. Evika Sandi Savitri, MP Ketua Program Studi Biologi

40 Mufid, S. Ag. M. Hum (Plt) Kepala Perpustakaan

41 Mukhlish.Fuadi,.S..Kom Kepala UPT PTIPD

42 Dr. Hj. Sulalah, M. Ag Kepala UPT Pusat Pengembangan Bisnis

3. Komisi pengambil Kebijakan (C)

No Nama Jabatan


2 Prof. Dr. H. Nur Yasin, M. Ag Sekretaris Senat

3 Prof. Dr. Abd. Haris, M. Ag Rektor


5 Dr. Hj. Ilfi Nur Diana, M. Si Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan

6 Dr. H. Isroqunnajah, M. Ag Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan

7 Dr. H. Uril Baharuddin Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Pengembangan Kelembagaan

8 Dr. H. Agus Maimun, M. Pd Dekan.FTIK

9 Dr. H. Saifullah, SH., M. Hum Dekan.Fakultas.Syariah

10 Dr. Hj. Syafiyah, MA Dekan.Fakultas.Humaniora

11 Dr. Siti Mahmudah, M. Si Dekan.Fakultas.Psikologi

12 Dr. H. Nur Asnawi, M. Ag Dekan.Fakultas.Ekonomi

13 Dr. Sri Harini, M. Si Dekan.Fakultas.Sains.dan.Teknologi

14 Prof. Dr. dr. Bambang Pardjianto, Sp.B., Sp.BP-RE(k)

Dekan.FKIK

15 Prof. Dr. Hj. Umi Sumbulah, M. Ag Direktur Pascasarjana

16 Dr. H. Muhammad In’am Esha, M. Ag Kepala Satuan Pengawasan Internal

17 Slamet, SE., MM., Ph. D Sekretaris Satuan Pengawasan Internal


LAPORAN HASIL SURVEI INSTRUMEN EVALUASI RTM 2019 UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

Kritik, Saran, dan Pesan :

akan lebih sempurna jika tim pelaksana kegiatan RTM tsb dibuat dg struktur dan job yg jelas.

Dalam kegiatan RTM selanjutnya, seluruh peserta diharapkan tidak ada agenda lain ketika

pelaksanaan RTM, sehingga kehadiran bisa maksimal serta rencana pengambilan tindakan sesuai.

Kalender RTM terjadwal setiap tahun, dan disyaratkan Fakultas sdh melakukan RTM sblmnya, shg

ruang2 perbaikan terbuka dr bawah ke atas secara sinkron

Lanjutkan

Lebih semangat lagi

Meja sidang komisi bisa by name untuk tahun depan

Pemateri sekalipun menarik tp materix kurang. Kedepan bs ngundang ti. Mnjmn kampus yg

bagus.

Penataan acara tidak efisien dan efektif, tidak konsisten dengan schedule yg dibuat.

Perlu kedisiplinan waktu

Persiapan administrasinya lebih ditingkatkan lagi

Pertahankan

Re manage event RTM kedepan, spy lebih effective n efisien,trutama dlm hal ' kedisiplinan waktu'

Sampai berjumpa tahun depan

Secara umum pelaksanaan RTM sudah baik dan mencapai tujuan kegiatan. Namun akan dapat lebih

baik lagi apabila kegiatan yang besar seperti ini dapat dipersiapkan lebih matang khususnya untuk

rangkaian acara, pembentukan panitia dan PIC serta tugas2 yang lebih jelas dan terarah.

Semoga kedepan lebih baik lagi.

Semuanya keren, hanya tanggal pelaksanaannya pas Minggu terakhir kuliah, jadi mengganggu

pertemuan dosen-mahasiswa di ujung semester. Dosen tidak bisa masuk sebelum UAS. Ada

baiknya dilakukan di akhir pekan.

Sudah bagus,

Tanda peserta spy disiapkan diprint dr kampus shg peserta dtg sdh siap dkt meja penerimaan

Time schedule RTM semoga jauh2 hari disosialisasikan agar tdk kres dg kegiatan di fakultas. Krn

RTM saaaaaaaaangat penting dan saaaangat bermanfaat utk pengembangan berbagai dimensi uin

Maliki. 🙏🏽

pengantarinformatika.uin-malang.ac.id/wp-content/uploads/2019/12/... · 2019-12-10 · pertanggung...

Documents