v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO :

"Hiduplah seperti pohon kayu yang lebat buahnya; hidup di tepi

jalan dan dilempari orang dengan batu, tetapi dibalas dengan

buah."

PERSEMBAHAN :

1. Allah SWT yang melimpahkan karunia-Nya sehingga saya

dapat menyelesaikan tugas akhir dengan baik.

2. Ibu Kanah yang selalu memberikan dukungan serta doanya

agar saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik,

dan disertai hasil yang memuaskan.

3. Ayah Suprapto yang selalu senantiasa memberikan

dukungan finansial dan doanya yang membangkitkan

semangat saya untuk melakukan yang terbaik.

4. Adik saya Qiantika Ristya Salsabila yang senantiasa

memberikan doa untuk kelancaran penyusunan tugas akhir.

5. Ibu Riski Aprillia Nita.,SE.MA selaku Dosen Pembimbing

yang telah membantu proses penyusunan tugas akhir ini.

vi

6. Pimpinan dan seluruh karyawan PT. Kelola Jasa Artha

Surabaya, yang telah bersedia menjadi keluarga yang baik,

bersedia membagi ilmu, mendukung proses kelancaran tugas

akhir, serta memberikan bimbingan hingga penelitian tugas

akhir ini berakhir.

7. Kekasih saya Eka Permdi Pramono yang telah banyak

membantu penyusunan tugas akhir ini dan memberikan

doanya untuk membangkitkan semangat dalam penyusunan

tugas akhir.

8. Sahabatku Damasta Trias Kusuma, Natalia Dwi, Rijal

Farizky, Yesica Lola, Reinaldi, Yogi Randa, Novi

Anggraina, Intan Nur, Lily Yanuarini, Noor Halimatus,

Cicielia Puspa, Alviani Berlia dan Vitha terimakasih karena

telah menjadi sahabat terbaik yang selalu menemani dan

memberikan dukungan hingga tugas akhir ini dapat

terselesaikan.

9. Kakak- kakak sepupu yang selalu membrikan supportnya

dan selalu membagikan pengalaman kepada saya.

vii

10. Rekan-rekan D3 Akuntansi angkatan 2013, yang telah

memberikan arti sebuah kebersamaan yang indah bagi

saya.

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah

melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat melaksanakan

magang serta dapat menyelesaikan laporannya tepat waktu dan tanpa adanya

halangan yang berarti.

Tugas Akhir ini disusun berdasarkan apa yang telah penulis lakukan pada saat

dilapangan, yakni pada “PT. Kelola Jasa Artha Surabaya” yang beralamat di Jalan

Sidosermo II/80, Surabaya dimulai dari tanggal 8 Januari 2016 s/d 14 Januari 2016.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari

berbagai pihak , oleh sebab itu penulis ingin mengungkapkan rasa terima kasih

kepada :

1. Bapak Dr. Lutfi, SE., M.Fin. selaku Ketua STIE Perbanas Surabaya

2. Bapak Drs Ec. Mochammad Farid, MM selaku Ketua Program Diploma III

3. Ibu Riski Aprilianita, SE.,MA selaku pembimbing yang banyak memberikan

arahan dan masukan kepada penulis dalam melaksanakan magang dan juga

penyelesaian Tugas Akhir.

4. Bapak Gesang Sutanto selaku pemimpin cabang PT. Kelola Jasa Artha yang telah

memberikan izin untuk melaksanakan penelitian di PT . Kelola Jasa Artha.

5. Bapak Rizzal Surya A selaku HRD yang telah bersedia meluangkan waktu untuk

membimbing penulis selama melakukan Penelitian di PT. Kelola Jasa Artha.

6. Selaku karyawan dan staff PT. Kelola Jasa Artha yang membantu proses penulisan

Tugas Akhir ini.

ix

7. Mbak Fatimah Tuzuhro dan Mas Indra Setiawan selaku admin Finance

Accounting cabang PT. Kelola Jasa Artha Surabaya yang bersedia membantu

kelancaran penelitian ini..

8. Tak lupa penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada teman-teman

Diploma III yang telah banyak membantu baik itu untuk pelaksanaan penelitian

maupun dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini mungkin terdapat kesalahan, baik

dari segi penyusunan, tata bahasa maupun data-data yang dilaporkan. Oleh karena itu,

penulis memohon saran dan kritik yang membangun guna melengkapi dan

menyempurnakan Tugas Akhir ini.

Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan banyak manfaat bagi

kita semua. Atas semua perhatian dari segala pihak yang telah membantu penulis

dalam menyusun Tugas Akhir, penulis ucapkan terima kasih yang tak terhingga.

Surabaya, 26 Januari 2016

Febriana Dian Sulistya

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN TUGAS AKHIR .......................................................... ii

HALAMAN PRESENTASI TUGAS AKHIR ............................................................ iii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .......................................................... iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ........................................................... v

KATA PENGANTAR ............................................................................................... viii

DAFTAR ISI ................................................................................................................. x

DAFTAR TABEL ....................................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. xiii

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. xiv

ABSTRACT ................................................................................................................ xv

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang....................................................................................... 1

1.2 Penjelasan Judul .................................................................................... 4

1.3 Rumusan Masalah ................................................................................. 5

1.4 Tujuan Penulisan ................................................................................... 5

1.5 Manfaat Penelitian ................................................................................. 5

1.6 Metode Penelitian .................................................................................. 6

BAB II LANDASAN TEORI ...................................................................................... 9

2.1 Sistem Akuntansi ................................................................................... 9

2.2 Elemen-Elemen Sistem Akuntansi Penggajian ................................... 14

BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN ...................................................... 26

3.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan ............................................................ 26

3.2 Visi dan Misi Perusahaan .................................................................... 26

3.3 Strukur Organisasi Perusahaan ............................................................ 27

3.4 Uraian Tugas (Job Description) .......................................................... 29

3.5 Profil Usaha ......................................................................................... 33

xi

BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN ...................................................... 35

4.1 Sistem Penggajian pada PT. Kelola Jasa Artha Surabaya ................... 35

4.2. Prosedur-Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian ............................... 44

4.3 Sistem Pengendalian Intern ................................................................. 49

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................................... 50

5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 50

5.2 Saran .................................................................................................... 51

DAFTAR PUSTAKA

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 : Tabel Golongan Pegawai 30

xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 : Unsur-unsur Sistem Akuntansi 13

Gambar 3.1 : Struktur Organisasi PT. Kelola Jasa Artha Surabaya 28

Gambar 4.1 : Alur Prosedur Pencatatan Waktu 41

Gambar 4.2 : Alur Prosedur Pembuatan Daftar Gaji 42

Gambar 4.3 : Alur Prosedur Pembayaran Gaji 43

Gambar 4.4 : Alur Subbagian Kompensasi 45

Gambar 4.5 : Alur Subbagian Perbendaharaan 47

Gambar 4.6 : Alur Subbagian Anggaran dan Akuntansi 48

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Ijin Penelitian

Lampiran 2 : Daftar Hadir Karyawan

Lampiran 3 : Surat Pernyataan Karyawan

Lampiran 4 : Contoh Slip Gaji Karyawan

Lampiran 5 : Kartu Hadir Karyawan

Lampiran 6 : Berita Acara Bimbingan

Lampiran 7 : Surat Pernyataan Non Plagiarism

Lampiran 8 : Berita Acara Perbaikan Tugas Akhir

xv

PAYROLL ACCOUNTING SYSTEM ANALYSIS IN PT KELOLA JASA

ARTHA SURABAYA

Febriana Dian Sulistya

STIE Perbanas Surabaya

2013410047@students.perbanas.ac.id

ABSTRACT

Payment of salaries and wages should receive the attention of the leadership of the

company since employees are very sensitive to errors in payroll, in addition to the

salary paid will affect the performance of employees. Because it is within the

company's internal controls needed to avoid errors and fraud, check the accuracy

and reliability of accounting data, promote efficiency and compliance with company

policies against payroll. Based on the research results it can be said that the payroll

accounting system in order to improve internal control at PT Kelola Jasa Artha

Surabaya is quite effective. This can be seen with the implementation of the policies

made by the company to control the company's activities, Recording attendance also

been using the machine recording time that records the attendance and hours of the

return of the employee where attendance machine used by the company is efficient to

minimize losses may be borne by the company.

Keywords: Payroll Accounting System , Effectivities

16