2013 pmk baru

8/17/2019 2013 Pmk Baru

1/38

1

Laporan Pertanggung Jawaban PMK

BEM FTSP ITS

8/17/2019 2013 Pmk Baru

2/38

KATA PENGANTAR

2

Laporan Pertanggung Jawaban PMK

BEM FTSP ITS

8/17/2019 2013 Pmk Baru

3/38

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya, kami dapat

menyelesaikan kegiatan pelatihan “PM !Pelatihan Management egiatan"” ini dengan baik#

Pada kesempatan ini kami ingin menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu dalam kegiatan ini yaitu$

% Allah SWT yang telah memberikan kami kesehatan serta kesempatan untuk

melaksanakan kegiatan ini#

% Seluruh &ungsi'naris ()M *TSP +TS 21-11. yang telah membantu memberikan

masukan, nasehat, dan bantuan dalam pelaksanaan kegiatan ini#

% Seluruh pihak-pihak yang telah membantu pelaksanaan dan pendanaan kegiatan ini#

/emikian lap'ran pertanggung ja0aban ini dibuat# egiatan ini masih jauh dari

kesempurnaan, 'leh karena itu kritik dan saran yang bersi&at membangun dari semua pihak

sangat kami harapkan# Sem'ga kegiatan ini dapat berman&aat dan dapat dilaksanakan pada

kepengurusan selanjutnya#

Surabaya,12 *ebruari 21.

Panitia

PMK 2013

DAFTAR ISI

AAMAN SAMP3################################################################################################################i

ATA P)N4ANTA5################################################################################################################iii

/A*TA5 +S+##############################################################################################################################i6

(A( + P)N/A33AN###########################################################################################################1

A# NAMA )4+ATAN#########################################################################################################1

(# ATA5 ()AAN4######################################################################################################1

7# T383AN##########################################################################################################################2

8/17/2019 2013 Pmk Baru

4/38

/# TA54)T##########################################################################################################################2

)# SASA5AN#######################################################################################################################2

*# WAT3 /AN T)MPAT P)ASANAAN###################################################################24# PAN+T+A P)ASANA##################################################################################################2

(A( ++ 5)A+SAS+ )4+ATAN############################################################################################ ##

A# P)5S+APAN N9N T)N+S###########################################################################################

(# P)5S+APAN T)N+S#####################################################################################################

7# P)ASANAAN: )4+ATAN#####################################################################################

/# AN44A5AN###################################################################################################################

(A( +++ );A3AS+ /AN )N/AA#####################################################################################.

A# );A3AS+######################################################################################################################.(# )N/AA######################################################################################################################<

7# P)M)7AAN#################################################################################################################<

(A( +; P)N3T3P####################################################################################################################=

)M(A5 P)N4)SAAN########################################################################################################>

ampiran#####################################################################################################################################?

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PMK

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN

BAB I

PENDAHULUAN

A. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah $

“PELATIHAN MANAJEMEN KEGIATAN (PMK) 2013“

B. LATAR BELAKANG

/i era gl'bal ini hampir setiap perguruan tinggi +nd'nesia men@'ba

mengembangkan p'tensi mahasis0anya, terutama di bidang s'&tskill# (egitu juga

.

8/17/2019 2013 Pmk Baru

5/38

p'la pengembangan mahasis0a yang dilakukan di lingkungan +TS yang berusaha

untuk merubah p'la berpikir mahasis0a dengan @ara menanamkan rasa @inta terhadap

almamater, bangsa dan negara serta semangat integralistik# Selain itu, pentingnya soft

skill sebagai persiapan dunia kerja juga merupakan &akt'r utama yang dis'r'ti di

lingkungan +TS ini# Tidak bisa dipungkiri bah0a bekal bekerja tidak hanya hardskill

yang berasal dari ilmu perkuliahan saja, namun juga soft skill yang se@ara tidak

tampak merupakan salah satu m'dal dalam dunia kerja nantinya#

Menyikapi hal ini, (adan )ksekuti& Mahasis0a *TSP +TS men@'ba membuat

p'la pengembangan s'&tskill pada mahasis0a di lingkungan *TSP +TS berupa “PM

()M *TSP +TS ! Pelatihan Manajemen egiatan " yang didalamnya terdapat

penanaman nilai nilai yang dibutuhkan se'rang mahasis0a agar nantinya dapat

melakukan manajemen diri, kegiatan dan 'rganisasi pada akhirnya# al ini tentunya

sangat diharapkan tertanam dalam setiap pribadi mahasis0a +TS dan *TSP

khususnya#

2

8/17/2019 2013 Pmk Baru

6/38

C. TUJUAN

Tujuan dari PMK !PELATIHAN MANAJEMEN KEGIATAN" BEM FTSP

ITS 2013# antara lain $

1# Pemberian m'ti6asi &ungsi'naris ()M *TSP +TS terutama untuk sta&& peri'de

21:21.#

2# Pemberian materi dan pembekalan 'rganisasi pada &ungsi'naris ()M *TSP +TS#

# Pemantapan nilai ()M *TSP sebagai a0alan kepengurusan peri'de 21:21.#

D. TARGET

Target dari pelaksanaan kegiatan PMK2013 ini adalah sebagai berikut $1# ehadiran peserta PMK minimal >B tiap jurusan

2# ehadiran panitia >B selama PMK

# Pr'sentase tingkat keakti&an peserta PMK meningkat setiap harinya

E. SASARAN

Peserta “PMK !P$%ati&an Mana'$($n K$)iatan" BEM FTSP ITS 2013

()M *TSP +TS 21 adalah sta&& ()M *TSP +TS 21:21.# /engan jumlah peserta

penuh adalah

8/17/2019 2013 Pmk Baru

7/38

BAB II

REALISASI KEGIATAN

A PERSIAPAN NON TEKNIS

Persiapan n'n teknis dalam kegiatanPMK2013ini adalah $

1# 5apat angg'ta untuk merumuskan kegiatan dan menyempurnakan persiapan kegiatan

2# Persiapan pengurusan pr'p'sal dana dan persiapan pengurusan pr'p'sal bir'krasi

H. PERSIAPAN TEKNIS

Persiapan teknis dalam kegiatan PMK 2013ini adalah $1# 5apat panitia dan persiapan absensi peserta dan panitia

2# Menyiapkan k'nsumsi untuk peserta, panitia, dan pengisi a@ara

# Menyiapkan perlengkapan untuk a@ara pembukaan dan penutupan

I. PELAKSANAAN* KEGIATAN

(Terlampir)

J. ANGGARAN

(Terlampir)

.

8/17/2019 2013 Pmk Baru

8/38

BAB III

E+ALUASI DAN KENDALA

A E+ALUASI

)6aluasi kegiatan PMK 2013 ini dibagi menjadi . hal yaitu $

1# Persiapan

a# Persiapan yang dilakukan terkesan mendadak, sehingga k'nsepan a@arapun menjadi

sedikit berantakan

b# Panitia yang bekerja 'ptimal hanya

8/17/2019 2013 Pmk Baru

9/38

Si$ K$/$&atan - Sudah @ukup bagus, meskipun tidak ada

base@amp khusus untuk kesehatan#

Si$. P$%$n)a4an 5 urangnya k'ntr'ling perlengkapan saat

a@ara berlangsung

5 Se@ara keseluruhan perlengkapan yang

dibutuhkan sudah terpenuhi#

Si$ Ka('in - urangnya k''rdinasi antar angg'ta sie

Si$. P6%ia/i an

D7($nta/i

5 urangnya S/M dalam pend'kumentasian

5 ''rdinat'r sulit dihubungi

5 Penyediaan media publikasi mepetSi$. K7n/(/i - 7'&&ee break masih ada yang terlambut saat

hari pertama

- Makanan memuaskan

.# Anggaran

a# /ana yang digunakan sebanding dengan jumlah pengeluaran

b# )stimasi dana yang turun kurang sesuai dengan target a0al sehingga masih

menggunakan dana pinjaman dari panitia

. Terdapat pengeluaran tidak terduga di hari palaksanaan

K. KENDALA

endala pada kegiatan PMK 2013 ini adalah $

1# urangnya k''rdinasi saat hari- dengan k'nsept'r#

2# Peserta yang hadir pada hari- masih kurang#

# urangnya k''rdinasi karena rapat k'munal tidak e&ekti&, panitia yang datang sedikit#

.# Tidak adanya brie&ing dan simulasi sebelum pelaksanaan a@ara#

L. PEMECAHAN

/alam menanggulangi kendala yang telah terjadi, peme@ahan yang sebaiknya

dilakukan untuk selanjutnya adalah $

1# ebih sering berk''rdinasi pada pra hari- dan hari-#

2# 'nsept'r PM lebih dapat berk''rdinasi dengan 97

C

8/17/2019 2013 Pmk Baru

10/38

# /ilaksanakan brie&ing paling tidak 1 hari sebelum pelaksanaan, karena a@ara dimulai

pagi dan panitia tidak dapat dipastikan telat atau tidak#

=

8/17/2019 2013 Pmk Baru

11/38

BAB I+

PENUTUP

/emikian pr'p'sal Pelatihan 8PMK !P$%ati&an Mana'$($n K$)iatan" BEM

FTSP ITS 2013# ini kami susun# egiatan ini tidak akan dapat berjalan lan@ar tanpa

dukungan dan kerjasama dari pihak-pihak yang terkait# Sem'ga kegiatan ini dapat

berjalan dengan lan@ar dan sesuai dengan tujuan diadakannya kegiatan ini serta memberi

man&aat kepada para pihak yang terkait# Akhir kata, terima kasih kami sampaikan kepada

pihak-pihak yang terkait dalam kelangsungan dan kelan@aran kegiatan ini#

LEMBAR PENGESAHAN

>

8/17/2019 2013 Pmk Baru

12/38

PMK !PELATIHAN MANAJEMEN KEGIATAN"

BEM FTSP ITS 2013*2019

Surabaya, 12 *ebruari 21.

La(4ian

ampiran 1

SUSUNAN PANITIA

?

etua Panitia

Selni Maya 5ani /amanik

N5P#112 1 ?

etua ()M *TSP +TS

21 - 21.

Maharani

N5P# 211 1 =.

Mengetahui,

Pembantu/ekan *TSP +TS

+r# Mas Agus Mardyant' ,M),# Ph#/

N+P# 1?C2>1C 1?? 1.

Mengetahui

Plt# epala (ir' Akademik dan

Peren@anaan

/r s# Tri (udi 3tama, M#S#M

N+P# 1?C.1= 1?? 12

8/17/2019 2013 Pmk Baru

13/38



Pelindung $ Pembantu /ekan *TSP +TS

+r# Mas Agus Mardyant', M),# Ph#/

1?C2>1C1?? 1 .

Penanggung8a0ab $etua ()M *TSP-+TS 21-21.

Maharani

STEERING COMMITTEE

'rdinat'r $ 5angga (armana'misi Materi $ 7ahy' Septyant' ut'm'

/e0i 5angitsu

*itri urnia0ati

5idh' 5ahma0an

Wilda 7harisma

5ia AniDa

Aisyah +man Maulidina

Eul&ahmi A&i&i

'misi Teknis $ Ahmad Adam Fulian

5istra Mega0ati A P 4ita 5eGsa

/0i Putri eritasari

in'garda /enar'

5indhi W Pratama

7itra urnia Adinda

Nur0atik

ukman ;yatram

'misi /isiplin $ Malidya Puspita Ayu

'ni /0i Prasety' Wahyu Adistya 5indarti

5i' (agus

A&rinda3lly

;ien +nggrit

ORGANIZING COMMITTEE

etua Pelaksana $ Selni Maya 5ani /amanik

Sekretaris $ /ini N'6itrianingsih(endahara dan 'nsumsi $ Anisa

1

8/17/2019 2013 Pmk Baru

14/38

Sie# Perlengkapan dan Perijinan $ +6an Narendra 5'is

Sie# Pubdekd'k $ Ahmad Sa&ruddin

Sie# estari $Musdyana Tali&

11

8/17/2019 2013 Pmk Baru

15/38

ampiran 2

SUSUNAN ACARA



JUMAT: 2; N7-$(6$ 2013

12

WAKTU MATERI METODE TEMPAT PEN#- 1>#1<

1>#1#.<

1>#.

8/17/2019 2013 Pmk Baru

16/38

1

8/17/2019 2013 Pmk Baru

17/38

SABTU: 30 N7-$(6$ 2013

1.

8/17/2019 2013 Pmk Baru

18/38

1<

WAKTU MATERI METODE TEMPAT PEN#1

8/17/2019 2013 Pmk Baru

19/38

MINGGU: 1D$/$(6$ 2013

WAKTU MATERI METODE TEMPAT PEN

8/17/2019 2013 Pmk Baru

20/38

1.#-1.#.<

1.#.

8/17/2019 2013 Pmk Baru

21/38

BERITA ACARA

BERITA ACARA 1

A@ara $ Analisa Tema

ari, Tanggal $ 8umat, 2? /esember 21

Waktu $ 1>#. 'rang !kabinet ()M *"

Pemandu : Pemateri $ Maharani !kabem 1:1."

/eskripsi ap'ran $ k'ndisi &'rum ramai, peserta kurang &'kus dalam mengikuti materi#

BERITA ACARA 9

A@ara $ Analisis 'ndisi ingkungan

ari, Tanggal $ Sabtu, /esember 21

Waktu $ >#1

8/17/2019 2013 Pmk Baru

22/38

8umlah peserta $ .1 'rang

9@ hadir $ 1> 'rang !kabinet ()M *"

Pemandu : Pemateri $ /eddy !Arsitektur"

/eskripsi ap'ran $ k'ndisi &'rum ramai, peserta kurang &'kus dalam mengikuti materi#

BERITA ACARA =

A@ara $ Peren@anaan 4agasan egiatan

ari, Tanggal $ Sabtu, N'6ember 21

Waktu $ ?#-1#.<

8umlah peserta $ .1 'rang9@ hadir $ 1> 'rang !kabinet ()M *"

Pemandu : Pemateri $ Peren@anaan 4agasan egiatan

/eskripsi ap'ran $ eadaan kelas k'ndusi Peserta akti

BERITA ACARA >

A@ara $ Peren@anaan 8ad0al egiatan


Waktu $ 1#.

8/17/2019 2013 Pmk Baru

23/38

@ukup banyak# Peserta sangat antusias#

BERITA ACARA @

A@ara $ Administrasi esekretariatan


Waktu $ 1#-1.#

8umlah peserta $ .1 'rang


Pemandu : Pemateri $ Puput-Nur0a !Seskab"

/eskripsi ap'ran $ eadaan kelas k'ndusi Peserta akti

BERITA ACARA ;

A@ara $ Administrasi euangan


Waktu $ 1.#-1

8/17/2019 2013 Pmk Baru

24/38

Waktu $ 1C#.#1 'rang !kabinet ()M *"

Pemandu : Pemateri $ (ayu !/PM +TS"

/eskripsi ap'ran $ peserta ramai dan k'ndisi k'ndusi /i pertengahan materi,

pemandu memberi games kepada peserta, interakti

BERITA ACARA 19

A@ara $ 9utb'nd

ari, Tanggal $ Minggu, 1/esember 21

Waktu $ =#1

8/17/2019 2013 Pmk Baru

25/38

/eskripsi ap'ran $ k'ndisi &'rum k'ndusi& dan seru# Peserta sangat antusias#

BERITA ACARA 1=

A@ara $(udaya erja

ari, Tanggal $ Minggu, 1/esember 21

Waktu $ ?#-1#

8umlah peserta $ . 'rang


Pemandu : Pemateri $ S'l6ing !abem 12:1"

/eskripsi ap'ran $ k'ndisi &'rum k'ndusi& dan seru# Peserta yang bertanya@ukup banyak# Peserta sangat antusia#

22

8/17/2019 2013 Pmk Baru

26/38

ampiran

ANGGARAN DANA



I. PEMASUKAN

N7. A/a% J(%a&

1 +9MA 5p# buah 5p= kardus 5p2,

5p1C,

Sna@k Pembi@ara 1 k'tak 5p

1,

5p

1,

AKua b't'l pembi@ara 1 b't'l 5p

2,

5p

2,

Permen > bungkus 5p

=,

5p

8/17/2019 2013 Pmk Baru

27/38

1, 1,

(uku 0itansi 1 buah 5p

2, 5p

1C.,

Name Tag ? buah 5p 2, 5p

1>,;endel < buah 5p , 5p

1

8/17/2019 2013 Pmk Baru

28/38

2

8/17/2019 2013 Pmk Baru

29/38

ampiran .

D7($nta/i K$)iatan

=

2C

8/17/2019 2013 Pmk Baru

30/38

ampiran <

A6/$n/i

2=

8/17/2019 2013 Pmk Baru

31/38

2>

8/17/2019 2013 Pmk Baru

32/38

2?

8/17/2019 2013 Pmk Baru

33/38

8/17/2019 2013 Pmk Baru

34/38

1

8/17/2019 2013 Pmk Baru

35/38

ampiran CSat K$%a

2

8/17/2019 2013 Pmk Baru

36/38

N7. Sat P$i&a% K$4aa Tanggal

1:i:PM:PS/M:()M*TSP +TS:L+:21

Pengantar Pr'p'salegiatan

Pembantu /ekan*akultas Tenik Sipil dan

Peren@anaan +TS ampus +TS

1? N'6ember21

2:i:PM:PS/M:()M

*TSP +TS:L+:21

Pengantar Pr'p'sal

egiatan

epala (adan Pembinaan

emahasis0aan dan ubungan

Alumni +nstitut Tekn'l'gi

Sepuluh N'pember ampus

+TS

1? N'6ember

21

:i:PM:PS/M:()M

*TSP +TS:L+:21

Perm'h'nan /ana Pembantu /ekan *akultas

Teknik Sipil dan Peren@anaan

+TS ampus +TS

1? N'6ember

21

.:i:PM:PS/M:()M

*TSP +TS:L+:21

Perm'h'nan /ana etua +9MA +nstitut

Tekn'l'gi Sepuluh N'pember

ampus +TS

1? N'6ember

21

:i:PM:PS/M:()M

*TSP +TS:L+:21

Perijinan eamanan ''rd# Satuan eamanan

ampus / Teknik Sipil

*akultas Teknik Sipil dan

Peren@anaan

2 N'6ember

21

?:i:PM:PS/M:()M

*TSP +TS:++:21.

Surat Pengantar P8 Pembantu /ekan *TSP-+TS 11 &ebruari 21.

8/17/2019 2013 Pmk Baru

37/38

8/17/2019 2013 Pmk Baru

38/38

2013 pmk baru

Documents