1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di era globalisasi yang sedang berlangsung saat ini, Teknologi informasi

mengalami perkembangan yang sangat pesat. Perkembangan ini dapat terlihat dari

banyaknya perusahaan, instansi-instansi, bahkan badan pemerintah yang

menggunakan teknologi informasi untuk kegiatan operasionalnya. Penggunaan

teknologi informasi memungkinkan perusahaan untuk menyimpan data operasional

perusahaan sehari-hari. Pengolahan data, informasi, dan sumber daya perusahaan

dengan menggunakan teknologi informatika dapat membantu untuk meminimalkan

pengeluaran perusahaan untuk biaya operasional.

Dengan berkembangnya suatu perusahaan, maka data yang digunakan oleh

perusahaan tersebut makin banyak dan kompleks. Kebutuhan informasi yang cepat

menjadi sesuatu yang berharga bagi perusahaan yang sedang berkembang. Informasi

tersebut didapatkan dari mengolah data yang ada. Data yang diolah untuk

menghasilkan informasi biasanya adalah data yang erat hubungannya dengan

kegiatan opersaional perusahaan sehari-hari dari perusahaan sehingga dapat

dihasilkan suatu informasi yang cepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Ketersediaan informasi dapat membantu suatu perusahaan agar dapat mengambil

keputusan dengan tepat.

2

Integrity Convention Centre adalah suatu yayasan yang bergerak di bidang

penyewaan ruangan untuk acara pernikahan, pelatihan perusahaan, acara televisi,

dan lain-lain. Sistem yang sedang berjalan saat ini masih menggunakan sistem secara

manual. Yaitu apabila ada penyewaan ruangan yang dilakukan oleh pelanggan,

pengecekan jadwal penyewaan ruangan masih dilakukan dengan menandai kalender

secara manual. Selain itu, untuk pemeliharaan ruangan grandballroom, pengelola

ruangan masih menemui kendala untuk mendapatkan data barang yang rusak karena

masa hidup dari barang seperti lampu yang tidak diketahui karena tidak dicatat.

Untuk itu, dibutuhkan sebuah sistem baru untuk mengolah data dengan lebih cepat,

mudah. Untuk mewujudkan hal tersebut, maka akan dilakukan analisa dan

perancangan sistem basis data yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Salah satu kebutuhan informasi yang penting pada Integrity Convention

Centre terdapat pada penyewaan ruangan dan pemeliharaan ruangan grandballroom.

Oleh karena itu diperlukan aplikasi sistem basis data penyewaan dan pemeliharaan

ruangan grand ballroom.

1.2 Ruang Lingkup

Penyusunan skripsi ini hanya dibatasi pada analisa dan perancangan sistem

basis data penyewaan dan pemeliharaan ruangan grandballroom pada Integrity

Convention Centre

Penelitian ini akan dibatasi dalam ruang lingkup sebagai berikut :

1. Proses penyewaan ruangan.

3

2. Proses pemeliharan ruangan grand ballroom.

3. Proses pemantauan persediaan barang.

4. Proses pembelian persediaan barang.

5. Proses penawaran persediaan barang.

6. Proses penggantian barang yang rusak di suatu ruangan

7. Proses pemesanan persediaan barang

8. Proses retur barang ke supplier.

9. Proses pembayaran penyewaan ruangan tidak bahas dalam skripsi ini.

10. Proses pembayaran pembelian barang ke supplier tidak dibahas dalam

skripsi ini.

11. Proses keuangan perusahaan tidak dibahas dalam skripsi ini.

1.3 Tujuan dan Manfaat

Tujuan Penelitian adalah :

1. Menganalisa sistem penyewaan ruangan dan pemeliharaan ruangan

grandballroom yang sedang berjalan pada Integrity Convention Centre

2. Merancang basis data perusahaan untuk mendukung kebutuhan

informasi penyewaan dan pemeliharaan ruangan grandballroom.

3. Merancang aplikasi sistem basis data penyewaan dan pemeliharaan

ruangan grandballroom untuk membantu operasional sehari - hari.

Manfaat yang diperoleh dari sistem basis data ini adalah :

4

1. Memberikan alat bantu bagi karyawan, manager Integrity Convention

Centre dalam membuat laporan.

2. Mempercepat proses pemesanan ruangan dan penjadwalan dengan

bantuan aplikasi, yang sebelumnya dilakukan secara manual.

3. Memudahkan pemantauan aktifitas perusahaan dari data yang terdapat

pada aplikasi.

1.4 Metodologi Penelitian

1. Studi Kepustakaan

Metode ini dilakukan dengan cara membaca buku-buku, dan sumber-

sumber lain yang berhubungan dengan masalah yang diteliti atau yang

berkaitan dengan sistem penyewaan, pemeliharaan ruangan. Data yang

dihasilkan dari studi kepustakaan ini dapat dijadikan landasan teori yang

dapat bermanfaat dan menunjang penelitian.

2. Metode Fact Finding

Metode yang digunakan oleh penulis untuk mendapatkan data yang

diperlukan dari perusahaan adalah dengan cara observasi secara langsung

ke perusahaan untuk melihat sistem yang sedang berjalan, dan melakukan

wawancara dengan pihak perusahaan.

3. Metode Perancangan

5

Dalam laporan skripsi ini, metode perancangan yang digunakan adalah

metode perancangan Database system dari Connolly.

a. Identifikasi rencana, tujuan dan kebutuhan sistem informasi yang

dibutuhkan. Kemudian mengevaluasi sistem informasi yang ada

untuk menetapkan kelebihan dan kelemahan yang dimiliki.

b. Mengidentifikasi batasan dan ruang lingkup dari aplikasi database

dan sudut pandang user (user view)

c. Menganalisa dan Mengumpulkan Informasi dari perusahaan

d. Merancang Sistem Basis Data dengan 3 fase, yaitu :

- Merancang sistem basis data konseptual

- Merancang sistem basis data logikal

- Merancang sistem basis data fisikal

e. Memilih Sistem Manajemen Basis Data (DBMS)

f. Merancang antarmuka user (User interface) dan aplikasi program

yang menggunakan dan memproses database meliputi

pemanggilan, perubahan data, penyimpanan data.

g. Prototyping (optional) dengan cara membuat sebuah model dari

aplikasi sistem basis data yang mengijinkan user untuk

mengidentifikasi fitur-fitur dari sistem yang berjalan dengan baik.

6

h. Implementasi sebagai realisasi dari sistem basis data dan design

aplikasi.

i. Menguji aplikasi sistem basis data dengan tujuan untuk mencari

error

j. Me-monitor, dan memelihara sistem.

1.5 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan skripsi ini, akan digunakan sistematika penulisan

sebagai berikut :

BAB 1 PENDAHULUAN

Pada bab ini, akan dibahas mengenai latar belakang dirancangnya

aplikasi penyewaan dan pemeliharaan pada Integrity Convention Centre.

Selain itu, bab ini juga membahas tentang ruang lingkup, tujuan dan

manfaat pembuatan aplikasi, metodologi yang digunakan, serta

penjabaran sistematika penulisan.

BAB 2 LANDASAN TEORI

Pada bab ini, akan dibahas teori-teori yang berhubungan dengan

perancangan aplikasi sistem basis data. Teori-teori itu meliputi teori

analisis dan perancangan sistem, teori perancangan database, serta teori

dan pengertian lainnya mengenai penyewaaan dan pemeliharaan.

7

Landasan teori ini nantinya akan digunakan sebagai dasar penyusunan

skripsi

BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini, akan dibahas sejarah perusahaan, sistem yang

sedang berjalan di perusahaan, struktur organisasi, DFD, dan penjelasan

tentang tiap-tiap bagian di perusahaan dan tugas dari masing-masing

jabatan, permasalahan yang dihadapi, usulan pemecahan masalah,

perancangan sistem basis data, perancangan aplikasi, gambaran sistem

aplikasi yang dirancang dan perancangan layar.

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM

Pada bab ini akan dibahas mengenai spesifikasi perangkat keras

dan perangkat lunak yang di butuhkan untuk menjalankan sistem yang

telah dirancang, pedoman penggunaan dan evaluasi dari implementasi

sistem yang telah dirancang.

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

Bab 5 ini berisi simpulan yang diperoleh dari hasil analisis dan

perancangan sistem, juga berisi saran yang diberikan untuk

pengembangan sistem lebih lanjut dari aplikasi yang telah dibuat.