20100324 - modul aplikasi skoring

7/11/2019 20100324 - Modul Aplikasi Skoring

http://slidepdf.com/reader/full/20100324-modul-aplikasi-skoring 1/31

Panduan Instalasi dan Penggunaan

Aplikasi Penskoran dan

Pemeringkatan Akreditasi

BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAH/MADRASAH

Kompleks Ditjen Mandikdasmen, Depdiknas Gedung F

Lantai 2

Jl. RS. Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan 12001

Telepon & Fax (021) 75914887

Website: http://www.ban-sm.or.id

Email: [email protected]

JAKARTA

Modul Aplikasi Skoring Ver2.3 Copyright (c) 2011 BAN-S/M - 1 -

mailto:[email protected]

http://ban-sm.or.id/schools/added/61

mailto:[email protected]




2010

Daftar Isi

Daftar Isi................................................................................................................ 2

Pendahuluan .......................................................................................................... 3

Spesifikasi Komputer ............................................................................................. 4

Kebutuhan Perangkat Lunak .................................................................................. 5

Instalasi Java Runtime Environment ...................................................................... 9

Instalasi Aplikasi Skoring ..................................................................................... 11Penggunaan Aplikasi............................................................................................ 13

Mulai Baru ......................................................................................................... 16

Buka File ........................................................................................................... 27

Cetak File .......................................................................................................... 28

Bandingkan ....................................................................................................... 28

Penutup ............................................................................................................... 31






PendahuluanAplikasi Penskoran dan Pemeringkatan akreditasi adalah perangkat lunak yang berfungsi

melakukan otomasi penilaian akreditasi dari pengisian instrumen akreditasi. Proses kalkulasi

akreditasi dilakukan sesuai dengan menggunakan formula yang baku. Pengguna cukup

melakukan pemilihan instrumen sesuai dengan program/satuan pendidikan, lalu melakukan

pengisian instrumen di aplikasi dengan cara membaca instrumen dan memilih opsi sesuai

fakta. Aplikasi akan menghitung nilai akreditasi dari data-data dan opsi yang dipilih oleh

pengguna aplikasi.






Spesifikasi KomputerUntuk dapat menjalankan Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi, pengguna

membutuhkan spesifikasi komputer sebagai berikut:

Minimal:

Prosesor Kelas Pentium 3

Memori 256 MB

Resolusi Monitor minimal 1024 x 768

Kapasitas Sisa Hardisk 40 MB

Rekomendasi:

Prosesor Kelas Pentium 4

Memori 1 GB

Resolusi Monitor minimal 1024 x 768

Kapasitas Sisa Hardisk 40 MB






Kebutuhan Perangkat Lunak Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi berjalan di atas Java Runtime

Environment (JRE). Untuk dapat menjalankan aplikasi, Java harus sudah terinstal di

komputer pengguna.

Pada dasarnya, Aplikasi Penskoran dan Pemeringkatan Akreditasi dapat berjalan di berbagai

sistem operasi yang telah terinstal Java, karena aplikasi Java memiliki portabilitas yang baik.

Aplikasi Penskoran sudah diujikan di atas Sistem Operasi Windows XP, Windows 7 dan

Linux Ubuntu.

Versi JRE yang digunakan aplikasi minimal versi 1.6.0. JRE terbaru dapat diunduh dari

website Java di http://java.sun.com.

Untuk mengetahui bila Java sudah terinstal dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut.

Akses menu start Run … (Gambar 1). Ketik “cmd” di jendela yang muncul untuk

membuka command prompt windows (Gambar 3). Setelah command prompt terbuka, ketik

(tanpa tanda petik) “java –version”.

Gambar 1: Mengakses Run Windows XP


http://java.sun.com/







Gambar 2: Mengakses Run Windows 7

Gambar 3: Membuka Command Prompt Windows






Gambar 4: Memeriksa Instalasi JRE

Bila respon command prompt seperti pada Gambar 4, artinya Java belum terinstal. Bila

respon seperti pada Gambar 5, berarti Java telah terinstal. Jika Java dengan versi yang tepat

(versi di atas 1.6.0) telah terintal pengguna dapat langsung menginstal Aplikasi Penskoran.

Namun, jika di komputer pengguna belum terinstal Java atau Java yang terinstal adalah versi

si bawah 1.6.0, maka pengguna harus terlebih dahulu menginstal Java. Panduan instalasi Java

dapat dilihat pada bagian selanjutnya.






Gambar 5: Memeriksa Instalasi JRE






Instalasi Java Runtime Environment

Aplikasi JRE terbaru dapat diunduh di website Sun di alamat http://java.sun.com atau di

website BAN S/M di alamat http://ban-sm.or.id. Setelah file JRE selesai diunduh, pengguna

dapat mulai menginstal JRE dengan men-double click file installer seperti pada Gambar 6.

Proses instalasi sangat mudah dilkukan seperti ditunjukan pada Gambar 7, Gambar 8 dan

Gambar 9. Setelah instalasi JRE selesai dilakukan, pengguna dapat langsung menginstal

aplikasi skoring. Prosesnya akan dijelaskan di bagian selanjutnya.

Gambar 6: JRE

Gambar 7: Install JRE




http://ban-sm.or.id/



http://ban-sm.or.id/




Instalasi Aplikasi Skoring

Berbeda dengan aplikasi skoring versi lalu, versi terkini aplikasi skoring tidak memerlukan proses

instalasi secara khusus. File aplikasi berbentuk file zip. Untuk menggunakan aplikasi, pengguna

tinggal mengekstrak file tersebut ke direktory yang diinginkan. Bahkan jika diinginkan pengguna

dapat mengekstrak aplikasi di media portable seperti USB Flash Disk. Dengan menggunakan metode

ini aplikasi dapat dibuka di komputer mana pun sesuai keinginan pengguna tanpa perlu repot

melakukan instalasi.

Proses pengekstrakan dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi ekstraktor yang biasanya sudah

terdapat pada komputer seperti winzip, winrar atau 7z. Setelah diekstrak, folder aplikasi dapat

dipindah ke folder lain sesuai dengan keinginan pengguna. Atau folder aplikasi bisa dikopi ke USB

Flash Disk seperti disebut diatas sehingga dapat dibawa-bawa. Setelah diekstrak, kini aplikasi telah

siap digunakan.

Proses uninstalasi aplikasi dapat dilakukan cukup dengan menghapus folder aplikasi.

Gambar 10: File zip Download Aplikasi Penskoran






Gambar 11: Ekstrak File Aplikasi






Penggunaan Aplikasi

Gambar 12: Direktori Aplikasi

Aplikasi dapat dimulai dengan membuka direktori menggunakan file exploler lalu mengklik ganda

file run.bat bagi pengguna windows atau file run.sh bagi pengguna linux. Java harus sudah terinstal

sebelum memulai aplikasi. Aplikasi tidak akan berjalan bila java belum terinstal. Untuk

mempermudah pengguna memulai aplikasi di lain waktu, pengguna dapat membuat shortcut aplikasi

dengan mengklik kiri file run.bat dan memilih send to Desktop(create shortcut ). Sehingga bila

ingin memulai aplikasi di lain waktu, pengguna tinggal menklik ganda shortcut di desktop tanpa harus

membuka file exploler.






Gambar 13: Membuat shortcut

Gambar 14: Shortcut Aplikasi di desktop






Jendela utama aplikasi dapat dilihat seperti pada Gambar 16. Jendela utama terbagi menjadi 2 bagian

yang dipisahkan oleh sebuah separator yang dapat digeser-geser sesuai keperluan.

Pada bagian kiri separator terdapat beberapa tombol. Tombol reset berfungsi untuk merestart aplikasi

dari awal. Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari aplikasi. Tombol about membuka panel

informasi aplikasi. Tombol pengaturan untuk mengatur beberapa fitur tambahan aplikasi sepertitampilan dan send email.

Pada bagian kanan separator adalah bagian utama di mana akan tampil berbagai panel tempat

pengguna berinteraksi selama proses pengisian data dan instrumen. Navigasi di jendela utama ini

dilakukan dengan menekan tombol seperti pada Gambar 15.

Gambar 15: Navigasi Utama

Gambar 16: Jendela Utama Aplikasi

Pilihan menu utama yang tersedia adalah Mulai Baru, Buka File, Cetak dan Bandingkan.






Mulai Baru

Sesuai dengan nama pilihan menu pertama ini dapat digunakan jika pengguna ingin memulai

perhitungan skoring dari awal. Setelah menekan Mulai Baru, pengguna harus memilih apakah ia

seorang asesor yang akan melakukan penilaian terhadap suatu sekolah atau apakah ia adalah pihak sekolah yang ingin memanfaatkan aplikasi untuk menghitung akreditasi sekolah sebagai bahan

evaluasi diri (Gambar 17). Tekan tombol navigasi utama untuk melanjutkan.

Gambar 17: Memilih Pengguna

Perbedaan antara tipe pengguna asesor dengan pengguna tipe sekolah/madrasah adalah pada form

isian dan format data keluaran. Bila tipe pengguna adalah asesor maka panel selanjutnya yang tampil

adalah seperti pada Gambar 18. Bila pengguna adalah sekolah/madrasah panel yang tampil akan

seperti Gambar 19. Panel-panel berikutnya akan serupa bagi pengguna asesor mau pun sekolah.

Perbedaan format data yang ada adalah bahwa format data keluaran pengguna sekolah/madrasah tidak

perlu dikirim untuk diproses ke pusat saat format data asesor akan dikirim

Bagi pengguna sekolah/madrasah, setelah mengisi data pernyataan kepala sekolah, pengguna dapat

mencetak dokumen yang telah diisi atau menyimpan dokumen tersebut ke dalam file, untuk dicetak di

tempat lain. File dapat disimpan ke dalam beberapa ekstensi. Pengguna disarankan untuk menyimpan

sebagai file pdf (Gambar 23).






Gambar 18: Data Asesor

Gambar 19: Data Pernyataan Kepala Sekolah






Gambar 20: Isian Tanggal

Gambar 21: Cetak Data Pernyataan Kepala Sekolah






Gambar 22: Cetak Data Pernyataan Kepala Sekolah

Gambar 23: Menyimpan ke File

Setelah mengisi data asesor atau data pernyataan kepala sekolah, selanjutnya adalah mengisi data

identitas sekolah yang akan diakreditasi (Gambar 24). Pilihan Satuan/Program Pendidikan akan

menentukan instrumen yang akan muncul pada pengisian instrumen dan formula kalkulasi yang

digunakan untuk menghitung hasil isian instrumen. Setelah semua data diisi kembali tekan tombol

navigasi utama sehingga tampil panel konfirmasi untuk bersiap mengisi instrumen (Gambar 25).






Gambar 24: Data Identitas Sekolah

Gambar 25: Konfirmasi Mulai Mengisi Instrumen

Tekan tombol navigasi utama dari panel konfirmasi mulai mengerjakan intrumen untuk membuka

panel instrumen seperti terlihat pada Gambar 26. Geser separator ke kiri untuk mendapatkan jendela

yang lebih lapang.






Gambar 26: Panel Isian Instrumen

Panel isian instrumen, terbagi menjadi 3 bagian utama. Pertama adalah informasi instrumen seperti

standar komponen, bobot butir dan bobot komponen. Kedua adalah uraian pertanyaan instrumen, opsi.

Ketiga adalah panel navigasi instrumen (Gambar 27). Selama pengisian instrumen, tombol navigasi

utama tidak dapat diakses. Juknis setiap instrumen dapat dilihat dengan menekan tombol juknis.

Gambar 27: Navigasi Instrumen

Fungsi tombol-tombol kontrol di Panel navigasi sangat intuitif dan mudah dipahami. Empat tombol

panah, berfungsi untuk bergerak ke soal-soal instrumen tertentu. Panah paling kiri berfungsi untuk bergerak ke instrumen paling pertama. Panah kedua berfungsi untuk bergerak turun ke 1 langkah ke

belakang (misal dari instrumen nomor 10 bergerak ke instrumen nomor 9). Panah ketiga berfungsi

untuk bergerak maju ke instrumen selanjutnya. Panah paling kanan berfungsi untuk meloncat ke

intrumen nomor terakhir. Tombol Ke digunakan untuk melompat ke nomor yang tertulis di kotak teks

di kanan tombol ke. Pengguna pun dapat menekan enter di kotak teks untuk melompat ke suatu

nomor. Misal untuk melompat ke nomor 100, pengguna cukup mengetik 100 di kotak teks lalu

menekan enter atau menekan tombol ke, dan instrumen pun akan langsung melompat ke nomor 100.

Tombol-tombol dan kendali navigasi hanya bisa ditekan bila opsi pada suatu telah dipilih. Pengguna

tidak dapat melakukan navigasi ke nomor lain, bila opsi belum dipilih.






Selanjutnya adalah fungsi kontrol tombol reset dan selesai. Tombol reset berfungsi untuk mereset

ulang isian intrument. Skenario penggunaan kontrol ini adalah mempermudah pengguna yang ingin

mengulang isian skoring dari nomor pertama. Tombol selesai dapat ditekan bila semua instrumen

telah diisi. Ketika tombol selesai ditekan, aplikasi akan langsung menghitung nilai akreditasi dari

isian isntrumen. Bila ada instrumen yang belum diisi ketika tombol selesai ditekan, aplikasi akan

meminta pengguna untuk melengkapi isian nomor yang belum diisi tersebut (Gambar 29).

Gambar 28: Navigasi Otomatis

Hanya menggunakan tombol navigasi intrumen selama pengisian instrumen akan merepotkan

pengguna. Pengguna harus bolak-balik memilih opsi lalu menavigasi intrumen ke nomor yang lain

menggunakan tombol panah. Hal ini akan menjenuhkan pengguna apalagi jumlah instrumen yangdiisi cukup banyak. Menanggapi kemungkinan tersebut, di sebelah kiri tombol navigasi panah

instrumen terdapat sebuah check box Otomatis. Ketik check box ini dicentang, semua tombol navigasi

instrumen akan non aktif. Namun pengguna cukup memilih opsi dari satu instrumen dan instrumen

akan bergerak secara otomatis ke nomor selanjutnya. Tentu saja setiap saat pengguna dapat kembali

ke nomor tertentu bila terjadi salah pilih opsi atau ingin memeriksa ulang instrumen-instrumen yang

telah diisi. Hal tersebut dilakukan dengan menghilangkan centang di check box Auto.

Gambar 29: Peringatan untuk menyelesaikan semua instrumen

Setelah instrumen selesai diisi dan tombol selesai telah ditekan, aplikasi akan melakukan

penghitungan akreditasi. Uraian hasil akreditas dapat dilihat di panel setelah panel instrumen seperti

pada Gambar 30. Pengguna dapat mencetak hasil akreditasi ini dengan menekan tombol cetak.






Gambar 30: Hasil Kalkulasi Akreditasi

Gambar 31: Cetak Hasil Kalkulasi Akreditasi






Gambar 32: Rincian Pengerjaan Instrumen

Panel berikutnya adalah rincian pengerjaan instrumen yang menampilkan rincian instrumen berikut

opsi yang dipilih. Pada panel berikutnya pengguna mendapat versi yang dapat dicetak atau disimpan

dari rincian pengerjaan instrumen tadi.

Gambar 33: Cetak Rincian Pengerjaan Instrumen






Gambar 34: File Output Hasil Akreditasi

Gambar 35: Menyimpan hasil isian data dan instrumen






Gambar 36: Pengaturan untuk mengirim hasil akreditasi via email

Gambar 37: File Output Hasil Akreditasi

Hasil perhitungan akreditasi yang dilakukan aplikasi penskoran akan disimpan dalam sebuah file(Gambar 34). File ini kelak akan dikirimkan ke pusat baik secara manual atau otomatis. Untuk






pengguna aplikasi asesor, aplikasi dapat mengirim langsung hasil akreditasi via email ke server email

propinsi. Meski fitur sepenuhnya belum diimplementasikan, untuk fitur pengiriman dapat diuji coba

dengan membuka menu pengaturan dan mengisi data email milik pengguna dan data alamat email ke

mana hasil akreditasi ini akan dikirim. Pengguna harus mengisi username dan password email. Untuk

saat ini username dan password harus dari akun email gmail. Lihat Gambar 35

Tekan tombol navigasi utama, dan pada akhirnya pengguna tiba di bagian penutup aplikasi. Tekan

keluar untuk mengakhiri proses penskoran. Atau jika ingin mengulang, pengguna dapat menekan

tombol mengulang di panel kiri aplikasi.

Gambar 38: Penskoran Selesai

Buka FileDengan fitur penyimpan data, pengguna aplikasi skoring dapat senantiasa menganalisa dan

menghitung ulang hasil skoring akreditasi yang pernah dilakukan. Hal ini dapat dilakukan dengan

membuka data yang telah disimpan sebelumnya.






Gambar 39: Buka File

Cetak File

Jika pengguna hanya ingin melihat dan atau mencetak hasil kalkulasi yang pernah dilakukan dapat

membuka file untuk cetak di menu cetak file di halaman muka aplikasi skoring. Urutan langkahnya

adalah, membuka menu cetak, memilih file yang akan dicetak. Menyimpan atau mencetak file yang

telah dibuka.

BandingkanTujuan utama aplikasi skoring adalah untuk mempermudah perhitungan skoring akreditasi dan

mempermudah analisa hasil perhitungan. Salah satu analisa yang mungkin akan banyak digunakan

adalah membandingkan hasil isian akreditasi yang dilakukan oleh asesor dan oleh sekolah pada satu

sekolah tertentu. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Pertama masuk ke halaman muka awal

aplikasi. Pilih menu Bandingkan. Akan keluar jendela dialog. Pilih file isian asesor. Lalu pilih file

isian sekolah. Pastikan kedua file yang dipilih adalah hasil isian skoring dari sekolah dan satuan pendidikan yang sama. Aplikasi tidak akan membandingkan hasil perhitungan skoring sekolah atau

satuan pendidikan yang berbeda.






Gambar 40: Mambandingkan isian skoring

Gambar 41: Membuka file untuk dibandingkan






Gambar 42: Keluaran bandingan isian asesor dan isian sekolah






PenutupDemikian uraian panduan aplikasi penskoringan dan pemeringkatan akreditasi. Panduan ini dibuat

bertujuan untuk mempermudah pengguna memanfaatkan aplikasi. Semoga saja tujuan tersebut dapat

tercapai dengan baik. Segala kritik, saran dan masukan akan selalu kami nantikan.

20100324 - modul aplikasi skoring

Documents