2. rosidin tugas remedial kap

7/25/2019 2. Rosidin Tugas Remedial Kap

1/9

Mengoperasikan Software Presentasi

4.1. Power Point dan Presentasi

Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan

kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka

membeli produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer.

Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan

bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini seseorang dapat

menuangkan ideide cemerlangnya dalam bentuk !isual yang menarik dalam waktu yang

singkat.

4.2. Fitur-fitur Power Point

PowerPoint menawarkan kemudahankemudahan dalam membuat bahan presentasi yang

berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen

komponen multimedia yang meliputi"

#eks

$ambar dan $rafik

%oto

Suara

%ilm

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft &ord

atau Microsoft '(cel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui &ord lalu

memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan '(cel dan menyisipkannya ke

PowerPoint.

4.3. Menjalankan Power Point

#ekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik

Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar ).*.


2/9

$ambar ).*. #ampilan awal Power Point

Penjelasan $ambar"

*. &indow sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor *

+. &indow yang tengah tempat kita menempatkan fiturfitur Power Point beserta

formatnya -entuk, -ackground, animasi, #ransisi dan sebagainya yang disebut

dengan Slide

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar ).*. Anda bisa

langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk /udul

presentasi. Anda ketikkan langsung saja /udul dan Sub /udul pada slide yang pertama.

Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan 0nternet maka tampilan slide pertama

seperti pada contoh $ambar ).+.

$ambar ).+. #ampilan Slide pertama dari sebuah Presentasi

1ntuk menambahkan slide baru, klik tombol 2ew Slide maka akan muncul window Office

#heme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. 3ebih jelasnya dapat

dilihat pada $ambar ).4 berikut ini.


3/9

$ambar ).4. #ampilan ketika kita akan menambahkan slide baru

Ada empat jenis layout pada Office #heme yaitu"

#eks 3ayouts, yang berisi 3ayout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari

#itle Slide yaitu slide untuk judul5awal presentasi, #itle Only hanya memuat judul

saja, #itle and #eks memuat judul dan penjelasannya, #itle and + colom memuat judul

dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk + kolom.

6ontent 3ayouts, yang berisi $ambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu"

-lank artinya kosong, 6ontent berisi isinya saja, #itle and 6ontent untuk

menampilkan judul dan 0sinya, #itle and two 6ontent untuk menmpilkan judul dan

dua isi yang disajikan dalam dua kolom, #itle, 6ontent and + 6ontent sama dengan

#itle and 6ontent hanya 6ontent kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, #itel +

6ontent and 6ontent sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua,

#itle and ) 6ontent sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masingmasing

dipecah dua.

#e(t and 6ontents 3ayout, yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau

diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

Other 3ayout, Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan

sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Misalnya kita akan memilih layout #itle and 6ontent, maka akan muncul tampilan seperti

pada $ambar ).4 Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya

seperti berikut "


4/9

$ambar ).). #ampilan presentasi pada slide kedua

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk

layout #itle and + 6ontent. 7emudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai

berikut.

$ambar ).8. 9asil Slide 7etiga

4.4. Membuat Slide dengan gambar, lipart, tabel, grafik atau ob!ek lainn!a

7lik tombol 0nsert 2ew Slide kemudian pilih layout #itle and #wo 6ontent.

Pada #itle ketikkan :Arsitektur 0nternet;.

Pada 6ontent yang pertama ketikkan"

o Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia

o Dapat berkomunikasi antar komputer

Pada 6ontent yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture

pada content, kemudian akan muncul kotak dialog 0nsert Picture dan pilih file gambar

yang akan dimasukkan ke silde.

$ambar ).


5/9

/ika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content +

kemudian akan muncul kotak dialog 0nsert 6lip Art sebagai berikut.

$ambar ).=. 7otak dialog insert clipart

/ika ingin menambahkan grafik maka akan muncul 7otak dialog grafik seperti pada

materi di Microsoft '(cel.

4.". Mengenal #ombol-#ombol Pengatur Pandangan

Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan

terhadap slide. 7etiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut"

$ambar ).>. #omboltombol pengatur pandangan

).8.* 2ormal ?iew

Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang

berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidangbidang lainnya. $ambar ).> ditampilkan

dalam wujud 2ormal ?iew.

).8.+ Slide Sorter ?iew

Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam

format baris dan kolom.


6/9

$ambar ).@. Slide sorter !iew

9al ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. 1ntuk menampilkan

salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan.

).8.4 Slide Show ?iew

#ombol ini berguna untuk menampilkan slideslide yang telah dibentuk, dimulai dari slide

pertama. 6aranya"

*. Aktifkan slide pertama.

+. 7lik tombol Slide Show ?iew

Muncul tampilan berikut"

$ambar ).*. Slide show !iew

1ntuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya

tekanlah tombol Page 1p. #ombol 9ome dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan

'nd untuk menuju slide terakhir. 1ntuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol 'sc. Anda

juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah 'nd Show.

4.$. Menukarkan Posisi Slide

1ntuk menukar posisi slide, pilihlah 2ormal ?iew. Sebagai contoh langkah berikut

digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.


7/9

*. 7lik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. 3angkah ini membuat slide

keempat diblok.

+. $eser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.

4. 3epaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya

4.%. Meng&apus Slide

Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. 6ontoh berikut menunjukkan cara

penghapusan slide kelima.

*. 7lik ikon slide milik slide kelima.

+. #ekan tombol Delete Slide kelima akan terhapus dari 0nternet.ppt.

4.'. Menduplikasi Slide

Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buahslide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. 1ntuk menduplikasi suatu slide lakukan

langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat"

*. 7lik pada ikon slide milik slide keempat

+. Pilih menu 'dit lalu klik Duplicate.

4.(. Men!isipkan Slide

-ila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat

memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.6ontoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.

*. 7lik ikon slide milik slide ketiga.

+. 7lik 0nsert 2ew Slide

4. Pilih 3ayout Slide yang dinginkan

4.1). Menamba&kan *atar +elakang Slide

Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda

akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadilebih menarik.

*.* Menggunakan #emplate

Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan

menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh

PowerPoint. 0kuti langkahlangkah berikut"

*. 7lik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan.

1ntuk melihat pilihan design lainnya klik !ertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme.

-erikut adalah tampilan panel theme.


8/9

$ambar ).**. #ampilan panel theme untuk menambahkan design latar belakang presentasi

+. Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada

$ambar ).*+ berikut ini.

$ambar ).*+. #ampilan oriel design pada latar belakang presentasi

*.+ Mengatur Skema &arna untuk semua Slide

#emplate background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara"

*. 7lik 6olors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.3ebih jelasnya dapat dilihat pada $ambar ).*4 berikut ini.

$ambar ).*4. Mengatur warna pada design latar belakang

+. 1ntuk merubah format te(t dapat juga menggunakan template font yang sudah

disediakan oleh Microsoft Power point. 6aranya klik design kemudia klik tombol

%onts pada bagian kanan atas. 3ebih jelasnya seperti pada $ambar ).*) berikut ini.


9/9

$ambar ).*). Memilih template %onts pada Microsoft Power Point

4. 1ntuk merubah format te(t dapat juga menggunakan template font yang sudah

disediakan oleh Microsoft Power point. 6aranya klik design kemudia klik tombol

%onts pada bagian kanan atas. 3ebih jelasnya seperti pada $ambar @.*8 berikut ini.

$ambar ).*8. Memilih background style pada Microsoft Power Point

2. rosidin tugas remedial kap

Documents