U N PA D

JobFair2019

P R O P O S A L

Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, 18 -19 September 2019

LATAR BELAKANG

Setelah kesuksesan UNPAD JOB FAIR 2019 pada bulan April lalu, Tracer Study and Career Development Center (TSCDC), Universitas

Padjadjaran kembali bersiap untuk menyelenggarakan kegiatan serupa pada bulan September ini. Sebagaimana diketahui kegiatan seperti ini akan

menjadi acara rutin Universitas Padjadjaran yang terus berupaya memperpendek rentang waktu itu dengan cara membina serta memfasilitasi

mahasiswa dan alumni agar memiliki bekal diri yang cukup untuk memasuki dunia kerja. Kami terus berbenah untuk menjaga Link and match antara

dunia kerja dengan perguruan tinggi tetap berjalan selaras.

Kami selalu menjaga semangat untuk tetap menjadi fasilitator yang mampu menyatukan kepentingan dunia usaha dan industri sebagai

penyedia lapangan kerja dengan lulusan Unpad. Sebagaimana kesuksesan penyelengaraan UNPAD JOB FAIR sebelumnya yang mampu

mendekatkan perusahan-perusahan nasional, multinasional dan menghadirkan lembaga-lembaga yang memiliki reputasi tidak hanya skala nasional

tetapi juga internasional, kegiatan kali ini pun akan tetap mempertahankan semangat profesionalisme dengan tujuan untuk

1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja

2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang diperlukan

3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan

4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara UNPAD dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan

kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan.

Sambutan kepala kantor TSCDC pada Job Fair April 2019

Poster Job Fair April 2019 Seluruh staff TSCDC Unpad

BENTUK KEGIATAN

1. Career Expo

Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap

perusahaan melakukan kegiatan rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online yang dilakukan oleh pihak perusahaan di booth masing-

masing. Jika perusahaan ingin menggunakan fasilitas online data pelamar dari panitia, panitia dapat memfasilitasi proses tersebut. Hasil dari sistem

online dapat diperoleh data calon pelamar berupa softfile (Ms.Excel) pada hari ke-2 pelaksanaan dan atau setelah pelaksanaan Job Fair untuk

disampaikan melalui email perusahaan. Setiap perusahaan yang akan menggunakan sistem online panitia agar menyampaikan bahan publikasinya ke

cdc@unpad.ac.id dan pada hari H diharapkan menyediakan satu buah laptop untuk digunakan di stand/ booth-nya masing-masing.

2. Scholarship Expo

Scholarship Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan dan penyedia beasiswa.

Kegiatan ini ditujukan tidak hanya untuk pencari kerja, juga ditujukan untuk para mahasiswa tingkat akhir dan alumni yang akan mencari beasiswa/

studi lanjutan.

3. Presentasi Perusahaan

Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan perusahaan untuk mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan

wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang kerja/ internship.

Antrian pada salah satu stan perusahaan Tanya jawab antara pengunjung dan perusahaan Salah satu proses input data lamaran

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Selasa-Rabu, 18– 19 September 2019

09.00 - 15.30 WIB

Grha Sanusi Hardjadinata Unpad

Jl. Dipati Ukur No. 35, Bandung

Tampak depan Grha Sanusi Hardjadinata Unpad Antrian masuk ke dalam venue Job Fair Unpad April 2019

BENTUK KERJASAMA

Dalam kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2019” kami mengundang seluruh relasi, rekanan dan mitra Unpad untuk turut ber-

partisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :

A. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan

Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan sebesar:

- Rp. 3.000.000,00 per stand di booth no: S1.d. S15 (lihat layout pada Lampiran).

- Rp. 4.500.000,00 per stand di booth no: S16 sd S23 (lihat layout pada Lampiran).

“First Come, First Served” Fasilitas yang disediakan meliputi:

1. Ukuran stand standar 2 x 3 m2

2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi Career Expo (backdrop, giant banner, span-

duk, poster, website, aplikasi TSCDC, media cetak dan elektronik, dll) di tempat – tempat strategis, di sekitar lokasi

kegiatan, di sekitar lingkungan kampus Unpad dan di sekitar Kota Bandung

3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian acara (apabila perusahaan mengam-

bil fasilitas presentasi profil perusahaan dengan investasi tambahan Rp. 750.000)

4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2019” berlangsung

5. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi

6. Listrik dengan daya 450 watt

7. Mendapatkan 2 buah Identity pin

8. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari

PAKET SPONSORSHIP

Keterangan: L : Large, M : Medium, S: Small

Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship

diharapkan dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini :

1. Biaya Sponsorship di atas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan

2. Pemesanan paket sponsorship dan posisi stand berdasarkan ”First Come, First Served”

3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima panitia dalam keadaan siap display

FASILITAS SPONSOR

PLATINUM SPONSOR

GOLD SPONSOR

SILVER

Stand Expo 4 Stand (4m x 6m)

2 Stand (4m x 3m)

1 Stand (4m x 3m)

Penyantuman Logo pada:

Backdrop L M S

Baliho L M S

Spanduk L M S

Stand Banner L M S

Poster L M S

Leaflet L M S

Kaos Panitia L M S

Pemasangan:

Umbul-umbul perusahaan 12 Pcs 6 Pcs 2 Pcs

Spanduk perusahaan 4 Pcs 2 Pcs 1 pcs

Acara Kegiatan:

Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya

Presentasi / pemutaran profil perusahaan Ya Ya

Didampingi Mahasiswa LO 4 orang 2 orang 2 orang

Biaya Sponsorship Rp 50.000.000,- Rp 35.000.000,- Rp 20.000.000

MEDIA PARTNERSHIP

*Barter Promo:

PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan kegiatan UNPAD JOB FAIR 2019 dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner

sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak selanjutnya.

PIHAK PANITIA UNPAD JOB FAIR 2019 akan mempromosikan pihak media partner sesuai detail yang telah disepakati seperti yang tertera

dalam tabel di bawah ini:

MEDIA PARTNERSHIP

FASILITAS KETERANGAN

Penyantuman logo:

Backdrop 1 buah di dalam GSH Unpad

Baliho 3 buah di lingkungan kampus Unpad Dipati Ukur dan

Jatinangor

Spanduk 6 buah di lingkungan kampus Unpad Dipati Ukur dan

Jatinangor

Poster 200 lembar ke berbagai PTN, PTS, Poltek se-Jabar serta

Disnaker Kota Bandung

Leaflet/ Flyer 500 lembar

Kaos Panitia 150 pcs

Acara/ Kegiatan:

Penyebutan nama Media Partner

oleh MC

Penyebutan dilakukan ketika pembukaan dan penutupan

BIAYA MEDIA PARTNERSHIP - Discount 50% untuk satu booth standar (2mx3m),

Posisi stand ditentukan oleh panitia pada H-7 bagi

perusahaan media TV.

- Discount 50% untuk satu booth standar (2mx3m),

Posisi stand ditentukan oleh panitia pada H-7 bagi

perusahaan media non-TV.

INFORMASI & CONTACT PERSON

Informasi lebih lanjut tentang pelaksanaan kegiatan “UNPAD JOB FAIR 2019” dapat menghubungi Sekretariat panitia di

Direktorat Pendidikan dan Kemahasiswaan, Gedung Rektorat Lantai 2 - Kampus Unpad, Jln. Raya Bandung - Sumedang KM

21, Jatinangor

Telp. : 022-84288817

HP, WA : 0878-2769-2464 (Opid), 0816-4863-309 (Amel)

E-mail : cdc@unpad.ac.id

Bandung, 10 Juli 2019

Kepala Kantor TSCDC Unpad,

Dr. Rosaria Mita Amalia, M.Hum

NIP. 19800321200604200

Rencana Layout Unpad Job Fair, 17– 18 September 2019

Grha Sanusi Hardjadinata Unpad, Jl. Dipati Ukur No. 35, Bandung

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Mengisi dan melengkapi Formulir Kerjasama yang telah kami lampirkan, selambat-lambatnya pada tanggal 10 September 2019.

2. Mengirimkan Formulir Kerjasama yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/ stempel perusaaan melalui Email : cdc@unpad.ac.id

Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Stand dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas.

PEMBAYARAN

1. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Rekening atau tunai selambat-lambatnya pada tanggal 10 September 2019:

Bank : BNI PTB

Atas Nama : CDC UNPAD

No. Virtual Account : 9882340540101083

Sebagai bahan proses administrasi jika diperlukan, berikut NPWP kami:

NPWP: 80.806.099.0-446.000

an. UNIVERSITAS PADJADJARAN

Jl. Raya Bandung- Sumedang KM 21 RT.004 RW.002

Hegarmanah, Jatinangor

Kab. Sumedang Jawa Barat

2. Kami menerima pembayaran secara tunai pada hari pelaksanaan “UNPAD JOB FAIR 2019” terhadap semua fasilitas tambahan sebagai berikut:

(agar Formulir Fasilitas Tambahan-nya dikirim bersamaan dengan Formulir Kerjasama-nya)

FASILITAS TAMBAHAN

Sewa Meja Rp 50.000,- per unit per event

Sewa Kursi Rp 20.000,- per unit per event

Sewa Listrik MCB 2A (450 watt) Rp 200.000,- per unit per day

Stop contact Rp 35.000,- per unit per event

Snack Rp 25.000,- per box per day

Lunch Rp 35.000,- per box per day

ID Card Rp 15.000,- per person per event

Special Donation Rp. 5jt-10jt Per event

PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN

1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia 1

minggu sebelum pelaksanaan career expo

2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia, yaitu:

Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan

Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung.

3. Pembangunan stand dan setting/dekorasi stand :

Bagi peserta/perusahaan yang akan mensetting/mendekor stand pada partisi yang telah disediakan dapat dilakukan pada tanggal 16 September

2019 mulai pukul 09.00 WIB

PEMBATALAN

1. Setelah menyerahkan formulir kerjasama, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam UNPAD JOB FAIR 2019.

2. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan

hangus.

3. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah

dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.

FORMULIR KERJASAMA

Nama Perusahaan :

Bidang Usaha :

Alamat :

Contact Person/ PIC :

Jabatan :

No. Hp :

No. Telp. / Fax. :

E-mail :

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian “UNPAD JOB FAIR 2019”, pada

hari Selasa-Rabu, tanggal 17-18 September 2019. Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan √) adalah :

• Career Expo

No. Booth : ......................................................................................................

Nama Fascia Board .............................................................................................. :

• Presentasi Perusahaan

• Pendaftaran online calon pelamar (free)

Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini :

1. Setelah menyerahkan formulir kerjasama, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam UNPAD JOB FAIR 2019

2. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable

3. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara.

4. dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam proposal.

Menyetujui,

……….............................................…………....

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Catatan : Bukti transfer pembayaran discan/difoto dan dikirim ke: cdc@unpad.ac.id

FORMULIR SPONSORSHIP

Nama Perusahaan :

Bidang Usaha :

Alamat :

Contact Person/ PIC :

Jabatan :

No. Hp :

No. Telp. / Fax. :

E-mail :

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “UNPAD JOB FAIR 2019” sebagai sponsor pada hari Selasa-Rabu, 17-18 September 2019

Dan kategori (tandai dengan √) yang dipilih :

• Sponsor Platinum

• Sponsor Gold

• Sponsor Silver

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor.

Menyetujui,

……….............................................

…………....

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap

Perusahaan)

Catatan :

Bukti transfer pembayaran discan/difoto dan dikirim ke: cdc@unpad.ac.id

FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP

Nama Perusahaan :

Bidang Usaha :

Alamat :

Contact Person/ PIC :

Jabatan :

No. Hp :

No. Telp. / Fax. :

E-mail :

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “UNPAD JOB FAIR 2019” sebagai Media Partnership pada hari Selasa-Rabu, 17-18

September 2019 dan kami menyetujui untuk memenuhi kontrapetrasi sesuai dengan proposal.

Menyetujui,

……….............................................…………....

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

FORMULIR FASILITAS TAMBAHAN

UNPAD JOB FAIR 2019

Setiap perusahaan peserta UNPAD JOB FAIR 2019 mendapatkan fasilitas sbb :

1. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi

2. Listrik dengan daya 450 watt

3. 2 (dua) snack box dan lunch box per hari

4. Event Identity (2 buah)

Apabila perusahaan peserta UNPAD JOB FAIR 2019 akan menambah fasilitas dari item yang disebutkan di atas, harap mengisi kolom berikut:

Nama Perusahaan :

Contact Person/ PIC :

No. Hp :

No. Booth :

Menyetujui,

……….............................................…………....

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

Catatan : Apabila terdapat item yang akan diorder, harap diisi dan dikembalikan ke panitia UNPAD JOB FAIR 2019 via cdc@unpad.ac.id

No. Item Quantity Unit Price (Rp) Total Price (Rp)

1 Sewa Meja 50.000,- per unit per event

2 Sewa Kursi 15.000,- per unit per event

3 Sewa Listrik MCB 2A (450 watt) 200.000,- per unit per day

4 Stop contact 30.000,- per unit per event

5 Snack 15.000,- per box per day

6 Lunch 35.000,- per box per day

7 ID Card 15.000,- per person per event

8 Special Donation 5jt-10jt, per event

Total :