1

Sekilas UKSWUniversitas Kristen Satya Wacana (UKSW) terletak di kota Salatiga yang secara geografis berada di tengah-tengah kawasan segitiga kota besar dengan sebutan “Joglosemar” yaitu Yogyakarta (±100km), Solo (±50km) dan Semarang (±45km). Letak Kota Salatiga yang berada pada ketinggian ±600m di atas permukaan laut, dan berada di lereng Gunung Merbabu menjadikan kota Salatiga berhawa sejuk dan nyaman. Sebagai perguruan tinggi yang telah berusia 56 tahun, dengan jumlah mahasiswa ± 12.000 yang berasal dari berbagai suku dan budaya di Indonesia, sehingga dikenal dengan julukan “Indonesia Mini”. Saat ini UKSW memiliki 14 Fakultas dengan 53 Program Studi, terdiri dari: 6 Prodi Program Diploma 3; 34 Prodi Program Sarjana; 10 Prodi Program Magister dan 3 Prodi Doktoral. Berbagai prestasi di bidang science, olahraga, kesenian dan budaya telah diraih oleh UKSW baik di forum regional, nasional, maupun international. Puluhan ribu alumni UKSW yang tersebar di wilayah Indonesia maupun di manca negara yang bekerja di berbagai sektor usaha, industri, pemerintahan, pendidikan, dengan berbagai jabatan menunjukkan bahwa lulusan UKSW memiliki kualitas terbaik.

Latar BelakangPendidikan berbasis kompetensi sangat dibutuhkan untuk dapat merespon kebutuhan dunia kerja yang bergerak lebih kompleks. Konsekuensi dari era globalisasi maka persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. Perkembangan dasawarsa terakhir, menunjukkan bahwa tenaga kerja asing profesional yang masuk ke Indonesia tidaklah sedikit. Link & match antara dunia kerja dengan perguruan tinggi harus berjalan selaras. Untuk itulah, sebagai wujud peningkatan tanggung jawab terhadap lulusan UKSW dan sebagai jembatan bagi perusahaan untuk melakukan rekrutmen kepada lulusan terbaik UKSW, maka keberadaan Satya Wacana Career Center & Alumni-SWCA sebagai unit Pusat Karir di UKSW kembali menyelenggarakan job fair atau Bursa Kerja terbuka bagi lulusan Perguruan Tinggi khususnya di wilayah Jateng dan DIY.

Tujuan KegiatanDengan semangat antusias, komitmen dan pengalaman menyelenggarakan job fair, Satya Wacana Job Fair-SWJF ke-XXII memiliki tujuan utama yakni dalam rangka menunjang pelaksanaan program penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja. Memfasilitasi perusahaan melakukan rekrutmen dan memfasilitasi lulusan mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-perusahaan terbaik. Serta menjalin komunikasi dengan pihak pengguna, supaya kualitas pembelajaran khususnya di

2

UKSW makin berkembang. Kami berharap potensi-potensi SDM terbaik bisa diperoleh melalui SWJF XXII sebagai strategi rekrutmen yang efektif dan efisien bagi perusahaan. Sehingga target rekrutmen dapat terpenuhi.

Target KegiatanTarget kegiatan event ini adalah terpenuhinya posisi lowongan kerja yang ditawarkan oleh ±45 perusahaan/lembaga pendidikan ternama di Indonesia dan target pengunjung menurut estimasi sebanyak 2,000 pencari kerja berkualitas dan potensial konsumen dengan karakteristik sebagai berikut:1. Pencari kerja SMA/SMK.2. Pencari kerja fresh graduate dari alumni/non alumni UKSW.3. Pencari kerja berpengalaman untuk peningkatan karir.4. Pencari kerja dari kalangan umum.5. Civitas akademika UKSW untuk potensial konsumen kegiatan bazar.PesertaPerusahaan Swasta, BUMN dan Lembaga Pendidikan.PenyelenggaraSatya Wacana Career & Alumni Center (SWCA) – Universitas Kristen Satya Wacana

Waktu dan Tempat PenyelenggaraanSWJF

JadwalSWJF XXI I SWJF XXI I I

T a n g g a l 12 - 1 3 J u l i 2 0 13 Ok t o b e r 2 01 3H a r i J u m a t & S a b tu J u m a t & S a b tuW a k t u 08 . 3 0 – 1 6 .0 0 08 . 3 0 – 1 6 .0 0T e m p a t B a l a i r u n g U n i v e r s i t a s B a l a i r u n g U n i v e r s i t a sPeriode Wisuda UKSW 20 J u l i 2 0 13 Ok t o b e r 2 01 3

Bentuk Kegiatan1. Presentasi perusahaan peserta. Peserta job fair diberikan kesempatan

untuk mempresentasikan profil perusahaan kepada jobseeker (tidak wajib). 2. Penerimaan CV. Berkas lamaran langsung diterima oleh perusahaan saat job

fair.3. Walk in Interview dan tes seleksi. Rangkaian proses rekrutmen meliputi

interview dan tes seleksi saat job fair berlangsung. 4. Bazar perusahaan. Perusahaan dapat melakukan penjualan produk-

produknya. Area bazar perusahaan di luar area stand job fair.Publikasi 1. Iklan Media Cetak: Kompas, Suara Merdeka, Seputar Indonesia, Warta

Jateng, Jawa Pos, Kedaulatan Rakyat, Solopos, Harian Jogja dan Buletin Kampus.

3

2. Radio Ekspose: Sindo Radio, Geronimo FM Yogyakarta, Impact FM Yogyakarta, Solo Radio, Star Jogja FM, Radio Zenith dan Elisa FM, Rasika FM.

3. Poster, flyer & brosur: Perguruan Tinggi, Disnaker, Gereja, Kantor Pos dan pusat keramaian di Jateng dan DIY.

4. Spanduk di lokasi strategis (Semarang, Solo, dan Jogja). 5. Baliho di dalam & luar kampus UKSW.6. Media Elektronik: website (www.uksw.edu dan jobfair.uksw.edu), email & SMS blast

alumni & member SWCA, facebook (swca.uksw) dan twitter (@jobfair_uksw). 7. Jobstreet Indonesia sebagai support partner: website (www.Jobstreet.com),

email blast (1,5 juta jobseeker & 16,000 employers), social media network dan newsletter.

Waktu PendaftaranBatas akhir pendaftaran s.d. Rabu 19 Juni 2013 (Pendaftaran akan ditutup lebih awal apabila stand/booth sudah habis).Syarat Pendaftaran1. Peserta adalah perusahaan/lembaga pendidikan yang benar-benar

membutuhkan karyawan (tidak sekedar untuk database) terutama untuk lulusan Fresh Graduate.

2. Perusahaan/lembaga pendidikan dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth, apabila telah mengirimkan Formulir Pendaftaran.

3. Pembayaran kontribusi maksimum 1 minggu sebelum hari ‘H’, melalui transfer ke :

CIMB Niaga a.n. UKSW ke no. rekening: 448-01-00099-00-4.4. Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dikirimkan melalui fax: 0298–

3419160 u.p. Ketua Panitia atau email: evyyeniarti@staff.uksw.edu c.c. swcca@staff.uksw.edu.

5. Mengirimkan berkas softcopy via email, paling lambat Rabu 19 Juni 2013, sbb: a. Salinan NPWP perusahaan/yayasan (untuk pembuatan Faktur Pajak)b. logo perusahaan (format Corel) c. company profile (format MS.Word, dibuat secara ringkas) d. lowongan kerja (format MS.Word)e. materi desain backdrop & warna stand (stand sponsorship/desain khusus –

format JPEG / Corel)Mohon SEGERA kirim setelah mendaftar. Informasi ini akan ditayangkan di Website SWJF XXII dan dicetak dalam Vacancy Book, sehingga pencari kerja bisa memperoleh informasi secara dini tentang profil dan lowongan kerja yang ditawarkan oleh perusahaan.

Ketentuan-Ketentuan1. Peserta yang sudah mendaftar tidak bisa membatalkan diri dengan

alasan apapun. Panitia akan tetap melakukan penagihan dan peserta wajib

4

melakukan pembayaran sesuai Formulir Pendaftaran yang sudah ditandatangani.

2. Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, taplak meja, dll. untuk branding stand. Panitia bisa membantu penyewaan TV flat, DVD, LCD projector, dll.

3. Peserta wajib tidak meninggalkan stand/booth-nya sebelum acara ditutup.

4. Peserta wajib melakukan rangkaian proses seleksi. Konfirmasi dengan Panitia untuk penyusunan jadwal dan ruang tes, termasuk Jika akan melakukan presentasi (tidak wajib, durasi ±30 menit).

5. Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan, kepada Kepala SWCA UKSW paling lambat satu bulan via email setelah berakhirnya penyelenggaraan SWJF untuk kepentingan database universitas.

Fasilitas Umum1. Gedung ber-AC dengan fasilitas hotspot.2. Makan siang dan snack 2 kali, untuk 2 orang staff perwakilan perusahaan

di ruang VIP. Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan

biaya tambahan konsumsi sebesar Rp 30.000/orang/hari (mohon konfirmasi ke Panitia).

3. Ruang untuk psikotes, dan interview untuk hari Sabtu-Minggu, pkl 08-16. Setelah hari Minggu dikenakan sewa ruang Rp500,000/hr (sesuai kapasitas & fasilitas ruang yang diperlukan).

4. Pencantuman company profile dan lowongan kerja selama satu bulan pada media website www.uksw.edu/swca, jobfair.uksw.edu dan vacancy book.

5. Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya (mohon konfirmasi ke Panitia).

6. Buku Wisuda periode 20 Juli 2013, dikirim 3 hari sesudah wisuda.

Kerjasama SponsorshipDalam event job fair ini, kami ingin menawarkan kerjasama sponsorship dengan pihak perusahaan/lembaga pendidikan yang berkompeten dan mempunyai target audience yang sama, melalui pemasangan logo didalam media publikasi. Banyak sekali keuntungan yang akan didapat para sponsor dengan memasang logo pada media publikasi job fair ini, seperti :a. Brand images perusahaan/lembaga pendidikan Anda akan dilihat oleh ribuan

pasang mata orang-orang yang punya ikatan emosional dengan Satya Wacana di manapun mereka berada.

b. Meningkatkan sales. c. Meningkatkan brand images dan brand awareness produk.

5

Panitia mengundang perusahaan / lembaga pendidikan atau pihak-pihak terkait untuk berpartisipasi sebagai sponsorship dengan kompensasi berupa pencantuman logo perusahaan pada media berikut:

Media Jumlah

Keterangan Sponsorship

Baliho 1 Lokasi dalam Kampus 500.000Spanduk 10 Semarang,Solo,Yogya 250.000Poster 500 Semarang,Solo,Yogya 500.000Flyer 30.000 Semarang,Solo,Yogya 1.000.000Koran 4 Media cetak yg menjad i sponsorship job fai r 2.000.000Website 1 jobfair .uksw.edu 500.000Vacancy Book 1750 Perusahaan,pencari ker ja dan seluruh Prodi di

UKSW500.000

Kaos Panit ia 1 50 Dipakai Panit ia har i H2 (desa in 1 ter lampir ) 500.000 Kaos Panit ia 2 50 Dipakai Panitia hari H2 (desain 2 terlampir) 750.000

Kesediaan berpartisipasi pada media yang kami tawarkan, mohon konfirmasi lebih lanjut (kepastian s.d. H-3 minggu) dengan mengisi pada Formulir Pendaftaran, sesuai dengan minat pada media sponsorship yang diinginkan.

Desain media sponsorship ‘Kaos Panit ia’

Jadwal PublikasiNo KEGIATAN

April Mei Juni

III IV III

III

IV V I

II

III

IV

1. Pencetakan Proposal2. Pengiriman Proposal3. Pemasangan Baliho Batas Kota 4. Pemasangan Baliho di Kampus 5. Tayang Website & Buletin Kampus

6. Berita Koran; Tayang Iklan Koran; Radio, Spanduk

7. Pencetakan Poster & Flyer8. Penyebaran Poster & Flyer

6

Jadwal AcaraHARI & TGL JAM KEGIATAN PIC

Rabu, 10 Juli 2013 09.00 – 19.00 Pemasangan Stand Koord. StandKamis, 11 Juli 2013 09.00 – 20.00 Loading/prepare stand PerusahaanJumat, 12 Juli 2013 08.00 – 08.30

08.30 – 09.3009.30 – 16.00

Technical MeetingPembukaanJob Fair H1

Ketua PanitiaPimpinan UKSWPanitia & Perusahaan

Sabtu, 13 Juli 2013 08.30 – 16.00 Job Fair H2 Panitia & Perusahaan

Membership SWCA (per 1 tahun)SWCA menawarkan kepada mitra perusahaan/lembaga pendidikan untuk menjalin kerjasama dengan menjadi membership. Kategori “PLATINUM”, Rp 16,000,000. Fasilitas:1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF (waktu memilih) dengan 1

stand “A” Ekslusif2. Campus Recruitment sebanyak 3x, fasilitas: ruang tes, posting info

lowongan kerja di media website selama 1 tahun & buletin kampus.3. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 2x, fasilitas: ruang dan spanduk

acara4. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober). Kategori “GOLD”, Rp 13,000,000. Fasilitas:1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF (waktu memilih), dengan 1

stand “B” 2. Campus Recruitment sebanyak 1x, fasilitas: ruang tes, posting info

lowongan kerja di media website selama 6 bulan & buletin kampus.3. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 1x , fasilitas: ruang dan spanduk

acara.4. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober)

Contact Person PERSON PHONE FAX MAIL

Theresia Evy Yeniarti-Ketua 0298 – 34191600819 0285 3388 0298-3419160 evyyeniarti@staff.uksw.edu

Yudha Purwa Krisnanto-Sekretaris 0298 – 34191600856 4006 8613 s d a swcca@staff.uksw.edu

Yuliana Laetemia-Bendahara 0815 7555 6835 s d a yuliana.leatemia@staff.uksw.eduBarlian Tawangalun-Koord. Ruang Tes 0298 – 3419160

0856 4103 0299 s d a liliktawangalun@yahoo.com

Novasari Linda JeaneKoord. Akomodasi & Konsumsi 081 2287 9542 s d a nova@staff.uksw.edu

Anggraeni Upik Pratiwi-Koord. Publikasi 0815 7546 5641 s d a upik.pratiwi@staff.uksw.edu

A.P. Suhandoyo-Koord. Perlengkapan 0856 4010 5987 sda handoyo@staff.uksw.eduTri Sundari-Koord. Usaha Dana 0856 4055 9024 s d a eunike_ts@yahoo.com

7

PenutupDemikian penawaran proposal ini diajukan, dengan harapan mendapat dukungan sebaik-baiknya. Adapun hal-hal yang belum terperinci dalam proposal dapat dibicarakan lebih lanjut.Segenap Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia berpartisipasi baik sebagai peserta, sponsorship maupun menjadi membership, untuk terselenggaranya secara keseluruhan Satya Wacana Job Fair XXII,12-13 Juli 2013. Kiranya Tuhan memberkati.

Salatiga, April 2013

Theresia Evy Yeniarti,SE Ketua Panitia

8

lay-out stand/booth

Up-date layout stand/booth bisa dilihat di website jobfair.uksw.edu

lay-out stand Bazar Stand bazar 1 – 4 Rp200,000

- Uk. 2.5x2.5m, tempat depan Balairung- 1 meja, 4 kursi dan listrik

9

Tipe, Kontribusi & Fasilitas Stand/BoothPilihan tipe, kontribusi dan fasilitas setiap stand/booth, secara rinci dapat dilihat sesuai keterangan dan contoh-contoh foto desain stand dibawah ini. Harga stand sudah termasuk pajak PPN 10% (Bukti Faktur Pajak akan dikirimkan).

Desain Stand Ekslusif & Elegan ”A” (sponsorship)

Image perusahaan hanya sebagai contoh

Stand A

Rp7.000.000*)

Stand Eksklusif & Elegan, ukuran 5 x 2.5 m, tempat paling depan dari pintu masuk 2 buah Poster MMT ukuran bidang hor.96 x ver.190 cm (desain dari perusahaan) *) 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama

perusahaan Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan 1 orang LO (Laison Officer)

Kompensasi sponsorship: Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, baliho dalam kampus dan

vacancy book Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri) Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri)

*) Materi softcopy desain backdrop (stand sponsorship/desain khusus – format JPEG/Corel, paling lambat Rabu 19 Juni 2013)

10

Desain Stand Ekslusif ”B” (sponsorship)

Stand B1 – 5Rp5.000.000

Stand Eksklusif, ukuran 5 x 2.5 m, tanpa sekat kanan & kiri, letak strategis 2 buah Poster MMT ukuran bidang hor.96 x ver.145 cm (desain dari perusahaan) *)

1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan

Kompensasi sponsorship: Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, baliho dalam kampus dan

vacancy book Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta

sendiri) Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri)

*) Materi softcopy desain backdrop (stand sponsorship/desain khusus – format JPEG/Corel, paling lambat Rabu 19 Juni 2013)

11

12

Desain Stand Ekslusif ”C” (sponsorship)

Stand C1 – 6Rp3.200.000

Stand Eksklusif, ukuran 2.5x2.5m (C1-C3; C5-C6); 2x2.5m (C4), letak di hook dengan view 2 muka, letak strategis

1 buah Poster MMT ukuran bidang hor.197,5 x ver.90 cm (desain dari perusahaan) *)

1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan

Kompensasi sponsorship: Pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan vacancy book

*) Materi softcopy desain backdrop (stand sponsorship/desain khusus – format JPEG/Corel, paling lambat Rabu 19 Juni 2013)

13

Desain Stand Standar “D”

Desain Stand Standar “E”

Stand E1 – 18Rp1.700.00

Stand Standart Ukuran 2,5 x 2,5 m 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan Dekorasi stand, peserta membawa dan menyiapkan sendiri

Stand D1 – 18Rp2.200.000

Stand Standart, ukuran 2.5 x 2.5m, letak di area tengah 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan Dekorasi stand, peserta membawa dan menyiapkan sendiri

14

Desain Khusus Stand “D & E”Panitia menyediakan booth standart D & E + desain eksklusif dengan menambah biaya Rp1.000.000,-. Penambahan: warna stand & meja sesuai permintaan dan 1 bh poster MMT uk.hor.197,5 x ver.90 cm (desain dari perusahaan) dengan spot lampu serta pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan vacancy book.

Posisi stand dengan 2 view / hook

Posisi stand dengan 1 view

*) Materi softcopy desain backdrop (stand sponsorship/desain khusus – format JPEG/Corel, paling lambat Rabu 19 Juni 2013)

15