1.sop surat masuk

Upload: agus-rudi-kismanto

Post on 09-Mar-2016

320 views

Category:

Documents


37 download

DESCRIPTION

1

TRANSCRIPT

  • 14

    SOP SURAT MASUK

    NO. KEGIATAN

    PELAKSANA MUTU BAKU

    Staf TU Kasubag TU Kelengkapan Waktu

    1 surat/berkas 03 menit

    2 mencatat pada agenda surat masuk 03 menit

    3 mengisi form disposisi 03 menit

    4 menyiapkan surat untuk di disposisi 03 menit

    5 surat di disposisi disposisi 10 menit

    6 03 menit

    7 Penggandaan surat/berkas 01-10 menit

    8 mendistribusikan surat sesuai disposisi 02 menit

    PENERIMA SURAT

    KEPALA PUSKESMAS

    Penerima Disposisi

    surat masuk dari instansi lain atau masyarakat

    Alat tulis dan Agenda surat masuk

    Form dispisisi dan alat tulis

    Surat masuk dengan disposisi dalam map

    Surat masuk dengan disposisi

    menelaah surat/berkas sesuai dengan disposisi

    Surat masuk terdisposisi

    Printer canon MP250 dan sejenisnya

    surat masuk terdisposisi dan document keeper surat masuk

  • 14

    9 mengarsipkan kedalam surat/berkas masuk 01 menit

    10 Menerima surat yang di disposisi

    foto copy surat/berkas masuk

  • 14

    SOP SURAT MASUK

    MUTU BAKU

    KETERANGANOutput

    Surat/berkas Utuh

    Surat masuk tercatat

    Form disposisi terisi

    surat masuk terdisposisi

    Surat masuk terdisposisi

    surat masuk ditelaah

    surat masuk terfoto copy

    surat masuk terdocumentasi

  • 14

    surat masuk sampai ke karyawan

  • 13

    Nomor SOP 001 /kANTOR.17/2013Tanggal Pembuatan 6-Mar-13Tanggal RevisiTanggal Efektif 1-Apr-13Disahkan oleh Kepala UPTD Puskesmas Banyuputih

    H. MUHED, S.KM., M.SiNIP. 19680805 199403 2 008

    Penata, III/c

    PUSKESMAS BANYUPUTIH NAMA SOP SOP Surat masuk

    Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. PERBUP Situbondo No.14 Thn 2011 tata naskah dinas 1. Mengikuti Bimtek Kearsipan 2. Perbub Situbondo No. 17 Th 2009 tentang pembentukan unit pelaksana teknis dinas 2. loyal dan bertanggung jawabpada dinas kesehatan kabupaten situbondo

    Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan1. SOP Surat keluar 1. Form Disposisi

    2. Alat Tulis Kantor (ATK)3. agenda surat masuk4. documen keeper surat masuk5. printer

    Peringatan Pencatatan dan Pendataan

    PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO DINAS KESEHATAN

  • 13

    1. Agenda surat masuk Jika SOP tidak dilaksananan maka surat masuk tidak dapat ditindaklanjuti sebagaimana mestinya

  • 13

    001 /kANTOR.17/20136-Mar-13

    1-Apr-13Kepala UPTD Puskesmas Banyuputih

    H. MUHED, S.KM., M.SiNIP. 19680805 199403 2 008

    Penata, III/c

    SOP Surat masuk

    Peralatan/Perlengkapan

    Pencatatan dan Pendataan

  • 13

    1. Agenda surat masuk

    Form ProsedurIdentitas