1.modul ke-1 sistem infromasi manajemen by agus arijanto,se,mm

5/26/2018 1.Modul Ke-1 Sistem Infromasi Manajemen by Agus Arijanto,SE,MM

http:///reader/full/1modul-ke-1-sistem-infromasi-manajemen-by-agus-arijantosem

MODUL PERKULIAHAN

Sistem

InformasiManajemen

Modul Standar untukdigunakan dalamPerkuliahan di UniversitasMercu Buana

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Ekonomi dan Bisnis Manajemen S-1

01 MK Agus Arijanto,SE,MM

Abstract Kompetensi

Pengertian, definisi Sitem InformasiManajemen Pengertian Sistem dan

Mam"u memahami danmenjelaskan serta menga"likasikan



Manajemen Pengertian Sistem dan menjelaskan, serta menga"likasikan

taha"an-taha"an dari SIM, caramenggunakan SIM dalam organisasi"erusahaan dengan teknologi daninformasi dalam isnis$

Definisi Sistem Informasi Manajemen

Definisi SIM, Sistem Informasi Manajemen Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang

mengair di daam tubuh manusia, seperti hanya informasi di daam sebuah perusahaan yang sangat

penting untuk mendukung keangsungan perkembangannya, sehingga terdapat aasan bahwa

informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat bia kurang mendapatkan informasi,

daam waktu tertentu perusahaan akan mengaami ketidakmampuan mengontro sumber daya,

sehingga daam mengambi keputusan!keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya

akan mengaami kekaahan daam bersaing dengan ingkungan pesaingnya. "isamping itu, sistem

informasi yang dimiiki seringkai tidak dapat bekerja dengan baik.

Masaah utamanya adaah bahwa sistem informasi tersebut terau banyak informasi yang tidak

bermanfaat atau berarti #sistem terau banyak data$. Memahami konsep dasar informasi adaah

sangat penting #%ita$ daam mendesain sebuah sistem informasi yang efektif #effecti%e business

system$. Menyiapkan angkah atau metode daam menyediakan informasi yang berkuaitas adaah

tujuan daam mendesain sistem baru.

Sebuah perusahaan mengadakan transaksi!transaksi yang harus dioah agar bisa menjaankan

kegiatannya sehari!hari. "aftar gaji harus disiapkan, penjuaan dan pembayaran atas perkiraan harus

dibutuhkan: semua ini dan ha!ha ainnya adaah kegiatan pengoahan data dan harus dianggap

bersifat pekerjaan juru tuis yang mengikuti suatu prosedur standar tertentu.

&omputer bermanfaat utnuk tugas!tugas pengoahan data semacam ini, tetapi sebuah sistem

informasi menajemen mekasanakan pua tugas!tugas ain dan ebih dari sekedar sistem pengoahan

data. Adaah sistem pengoahan informasi yang menerapkan kemampuan komputer untuk

menyajikan informasi bagi manajemen dan bagi pengambian keputusan.



Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana apisan

dasarnya terdiri dari informasi, penjeasan transaksi, penjeasan status, dan sebagainya. 'apisan

berikutnya terdiri dari sumber!sumber informasi daam mendukung operasi manajemen sehari!hari.

'apisan keriga terdiri dair sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan

pengambian keputusan untuk pengendaian manajemen. 'apisan puncak terdiri dari sumber dayainformasi utnuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oeh tingkat manajemen.

Definisi sistem informasi manajemen, istiah yang umum dikena orang adaah sebuah sistem

manusia/mesin yang terpadu #intregeted$ untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi

operasi, manajemen, dan pengambian keputusan daam sebuah organisasi. Sistem ini

menggunakan perangkat keras #hardware$ dan perangkat unak #software$ komputer, prosedur

pedoman, mode manajemen dan keputusan, dan sebuah data base.

Konsep Dasar Informasi

(erdapat beberapa definisi, antara ain :

). "ata yang dioah menjadi bentuk yang ebih berguna dan ebih berarti bagi yang menerimanya.

*. Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang

suatu keadaan atau kejadian. Sebagai contoh, informasi yang menyatakan bahwa niai rupiah

akan naik, akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah in%estasi akan

diakukan.

+. "ata organied to hep choose some current or future action or nonaction to fufi company

goas #the choice is caed business decision making$



sistem harus mengetahui kebutuhan!kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan

mengetahui kegiatan!kegiatan untuk masing!masing tingkat #e%e$ manajemen dan tipe keputusan

yang diambinya. -erdasarkan pada pengertian!pengertian di atas, maka terihat bahwa tujuan

dibentuknya Sistem Informasi Manajemen atau SIM adaah supaya organisasi memiiki informasi

yang bermanfaat daam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusan!keputusan rutin maupun keputusan!keputusan yang strategis.

Sehingga SIM adaah suatu sistem yang menyediakan kepada pengeoa organisasi data maupun

informasi yang berkaitan dengan peaksanaan tugas!tugas organisasi.

-eberapa manfaat atau fungsi sistem informasiantara ain adaah sebagai berikut:

). Meningkatkan aksesibiitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai,

tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.

*. Menjamin tersedianya kuaitas dan keterampian daam memanfaatkan sistem informasi secara

kritis.

+. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

. Mengidentifikasi kebutuhan!kebutuhan akan keterampian pendukung sistem informasi.

. Menetapkan in%estasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.

0. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi!konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan

teknoogi baru.

1. Memperbaiki produkti%itas daam apikasi pengembangan dan pemeiharaan sistem.

2. 3rganisasi menggunakan sistem informasi untuk mengoah transaksi!transaksi, mengurangi

biaya dan menghasikan pendapatan sebagai saah satu produk atau peayanan mereka.

4. -ank menggunakan sistem informasi untuk mengoah cek!cek nasabah dan membuat berbagai

aporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.

Pengertian ManajemenMasaahdefinisidari manajemen memang merupakan masaah yang suit. "an sampai sekarang

tidak ada persetujuan uni%ersa tentang definisi manajemen. Manajemen seau berhubungan dengan

sebuah organisasi. 5aitu sekumpuan orang yang bekerjasama disetiap bidangnya untuk mencapai

satu tujuan. Sehingga bisa dibuatkan sebuah urut!urutan untuk mengartikan arti dari manajemen.



Manajemen adaah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha!

usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya!sumber daya organisasi ainnya agar

mencapai tujuan organisasi yang teah di tetapkan. #)441:2$.

Menurut 7eorge 8. (erry mendefinisikan:

Manajemen adaah merupakan proses yang terdiri dari tindakan!tindakan, perencanaan,

pengorganisasian, menggerakan dan pengawasan, yang di akukan untuk menentukan serta

mencapai sasaran yang teah di tetapkan meaui pemanfaatan sumber daya manusia serta sumber!

sumber yang ain. #)420:$

Menurut M. Manuang mendefinisikan:

Manajemen adaah seni imu pengetahuan, pengorganisasian, penyusunan, pengoahan, dan

pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang teah di tetapkan #*99*:$.

Menurut anang ;attah mendefiniskan:

Manajemen adaah sebagai proses merencana, mengorganisasi, memimpin dan mengendaikan

upaya organisasi dengan segaa aspeknya agar tujuan organisasi tercapai secara efektif dan efisien.

#*999:)$.

Menurut gain



Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan kumpulan dari sistem sistem yang menyediakan

Menurut "ordon B#Da$isdaam buku ?&erangka dasar SIM@, SIM adaah :

Sistem Informasi Manajemen adalah Suatu serapan teknologi baru kepada persoalan

keorganisasian dalam pengolahan transaksi dan pemberian informasi bagi kepentingan

keorganisasian.#7ordon -."a%is,)42*+$.

Masih menurut "ordon#B Da$is, daam buku ?Anaisis dan "esain informasi@ SIM@, adaah :

Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk

menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi.jogiyanto!"##$!%$&.

Menurut 7eorge M.Scott, daam buku ?



dapat terepas dari dari informasi dapat diihat dari definisi mengenai informasi.

Pengertian Manajer

Secara umum manajer berarti setiap orang yang mempunyai tanggung jawab atas bawahan dan

sumber daya!sumber daya organisasi ainnya. Seperi hanya manajemen dapat diketemukan

disemua organisasi, manajer juga ada disetiap organisasi.

Seperti yang teah dibahas pada fungsi manajemen dipoint atas, menurut (. 6ani 6andoko

#)441:)1$, manajer memiikile'el atau tingkatan daam sebuah organisasi, yaitu0op

Management#manajer puncak$Middle Management #manajer menengah$ dan1ower Management

#manajer ini$.

).Manajer ini #lower management&

(ingkatan paing rendah daam suatu organisasi yang memimpin dan mengawasi tenaga!tenaga

operasiona.

"aam perusahaan manajer ini biasa disebut :

&epaa atau



j p # p g &

"aam perusahaan manajer ini biasa disebut :

"irektur,



&emajuan teknoogi yanghemattenaga kerja #bahasa Inggris:labor-sa'ing technological progress$

&emajuan teknoogi yang terjadi sejak akhir abad kesembian beas banyak ditandai oeh

meningkatnya secara cepat teknoogi yang hemat tenaga kerja daam memproduksi sesuatu muai

dari kacang!kacangan sampai sepeda hingga jembatan.

&emajuan teknoogi yang hemat moda #bahasa Inggris:capita!sa%ing technoogica progress$

;enomena yang reatif angka. 6a ini terutama disebabkan karena hampir semua riset teknoogi dan

imu pengetahuan di dunia diakukan di negara!negara maju, yang ebih ditujukan untuk menghemat

tenaga kerja, bukan modanya.

ika manajemen suatu organisasi baik maka akan meningkatkan kemakmuran suatu negara.

"aam menjaankan tugasnya , para manajer memerukan informasi, karena adanya

perbedaan tugas maka informasi yang diperukan juga akan berbeda. enis sumberdaya utama ainnya, daam kategori sumberdaya fisik, yaitu

Manusia

Materia

Mesin #termasuk fasiitas dan energi$

Dang
http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Kuantitas&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Kombinasihttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Hemat&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Inggrishttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Inggrishttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Inggrishttp://id.wikipedia.org/wiki/Negara_berkembanghttp://id.wikipedia.org/wiki/Peraturan_pemerintahhttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Arus_teknologi&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Negara_berkembanghttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Modal_asing&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Investor_asing&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Hemat&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Inggrishttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Inggrishttp://id.wikipedia.org/wiki/Negara_berkembanghttp://id.wikipedia.org/wiki/Peraturan_pemerintahhttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Arus_teknologi&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Negara_berkembanghttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Modal_asing&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Investor_asing&action=edit&redlink=1



Dang

Sumberdaya fisik yang berada pada organisasi biasanya terbatas dan bisa habis atau punah.

Sedangkan sumberdaya informasi bersifat BtidakC akan pernah habis. Sehingga semua sumberdaya,

baik fisik maupun konseptua harus disinergikan. 3eh karena itu tugas dari manajer adaah

mengarahkan penggunaan semua sumberdaya agar dapat dimanfaatkan secara efektif.

Sebagai tindak anjut dari tugas manajer tersebut, maka peru adanya usaha penataan

sumberdaya #Manajemen Sumberdaya$ termasuk didaamnya manajemen informasi, yakni berupa :

Sumberdaya harus disusun sedemikian rupa sehingga setiap saat diperukan dapat segera

dimanfaatkan ! peru diakukan modifikasi

Sumberdaya harus dimanfaatkan semaksima mungkin

Sumberdaya harus seau diperbaharui

Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperukan terkumpu dan kemudian diproses

menjadi informasi yang berguna. &emudian manajer memastkan bahwa orang yang ayak daam

organisasi menerima informasi tersebut daam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga

informasi tersebut dapat dimanfaatkan. Akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna

agi dan menggantikannya dengan informasi yang terkini dan akurat. Seuruh akti%itas tersebut

#memperoeh informasi, menggunakannya seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang

tepat, disebut sebagai manajemen informasi.

Muncunya paradigma baru yaitu berupa informasi yang termasuk daam sumberdaya utama

organisasi akan mendorong usaha terhadap manajemen informasi.



pada factor faktor ekonomis dengan mengabaikan perhatian atau pertimbangan terhadap



"itinjau dari



"aam pembahasan pada materi SIM, yang akan dibahas ebih anjut adaah para peaku dan

pemakai dari keompok manajer. &eberadaan manajer bisa kita saksikan ada di mana!mana

diberbagai tingkat dan daam berbagai bidang fungsiona pada perusahaan.

Manajer "ijumpai pada Semua >enjang, sesuai dengan tingkatan manajemen, yaitu :

(ingkat



-idang fungsiona jasa informasi #Information ser'ices$

-idang fungsiona pemasaran #Marketing$

-idang fungsiona sumberdaya manusia #



Seanjutnya, dengan (ugas Manajer secara umum #6enry ;ayo, )4)$ :

).



Interpersonal roles#akti%itas antar pribadi$ :

;igurehead#kepaa$, meaksanakan tugas!tugas seremonia

1eader#pemimpin$, memeihara unit dengan mempekerjakan dan meatih

staf serta memberikan dorongan dan moti%asi

1iaison #penghubung$, menjain hubungan dengan orang!orang di uar

unit, rekan kerja di unitnya dengan tujuan menyeesaikan masaah!

masaah yang ada.

Informational roles#akti%itas informasi$ :

Monitor #pemantau$, secara tetap mencari informasi kinerja unit

"isseminator #pewarta$, meneruskan informasi yang berharga kepada

orang ain di daam unitnya Spokesperson #juru bicara$, meneruskan informasi yang berharga kepada

orang!orang di uar unit F pimpinan dan orang disekitarnya.

*ecisional roles#akt%itas keputusan$ :

4ntrepreneur #wirausahawan$, membuat perbaikan!perbaikan yang cukup permanen

pada unit, misa : mengubah struktur organisasi

*isturbance handler #pemberes gangguan$, mampu bereaksi pada kejadian!kejadian

tidak terduga

Aesource llocator #pembagi sumberdaya$, mampu mengendaikan pengeuaran

unitnya, menentukan aokasi sumberdaya bagi unit bawahannya

8egotiator#perunding$, mampu menengahi perseisihan baik di daam unitnya maupun

antar unit dan ingkungannya.



Seorang manajer yang berhasi harus banyak memiiki keahian. "ari sekian banyak

keahian tersebut, terdapat dua keahian yang mendasar, yaitu :

). &eahian &omunikasi #communication skill$ manajajer senantiasa berkomunikasi

dengan bawahannya, atasannya, orang!orang ain di unit ain daam perusahaan, danorang!orang ain di uar perusahaan. Media yang digunakan bisa berupa media tertuis

atau isan. (iap manajer memiiki piihannya tersendiri dan menyusun suatu paduan

media komunikasi yang sesuai dengan gaya manajemennya.

*. &eahian



dimaksud dengan informasi adaah data yang teah dioah sehingga mempunyai arti bagi

pemakai.



b. Apakah sesuatu itu dapat dikendaikan daam anaisis yang diakukan

terhadap suatu sistem J

>ika jawaban dari kedua angkah tersebut positif atau ya, maka sesuatu tersebut

dapat dikatakan sebagai subsistem.

-erdasarkan >enis Eemennya, sistem dibedakan atas :

Sistem fisik, yang terdiri dari sejumah sumberdaya fisik

Sistem konseptua, terdiri dari sumberdaya konseptua #data dan informasi$.



;okus awa pada "ata #electronic data processing EDP$ "idukung dengan

muncunya punched card dan keydri'en bookkeeping machines, dan perusahaan

umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para manajernya. Apikasi yang

digunakan sistem informasi akuntasi #SIA$.

;okus baru pada Informasi #management information sistem MIS$ adaah

dengan diperkenakannya generasi baru aat penghitung yang memungkinkan

pemrosesannya ebih banyak. 6a tersebut dioerientasikan untuk kosep penggunaan

komputer sebagai sistem informasi manajemen #SIM$, yang berarti bahwa apikasi

komputer harus diterapkan dengan tujuan utama untuk menghasikan informasi

manajemen.

;okus 8e%isi pada



6a tersebut diatas dapat dimodekan sebagai berikut :

#am$ar %.&. MDE' ()IS

0pa!a Penapaian Sistem Informasi /er,asis KomputerDpaya pencapaian system informai bebasis komputer mennunakan4nd Cser 7omputing!

yaitu pengembangan sistem berbasis komputer yang diakukan oeh pemakai sendiri.



7ambar ).0 8antai &omunikasi (radisiona

4nd user computingberkembang, karena empat pengaruh utama :

o Meningkatnya pengetahuan mengenai komputer

o Antrian jasa informasi. #-anyaknya permintaan tidak sebanding dengan resource

yang tersedia.$

o



7ambar ).2.



Daftar Pustaka). >ones, 3rganiation "esign,

1.modul ke-1 sistem infromasi manajemen by agus arijanto,se,mm

Documents