GUNADARMA UNIVERSITY LIBRARY : http://library.gunadarma.ac.id 1

APLIKASI PENERIMAAN KARYAWAN PADAPT. HONORIS INDUSTRY MENGGUNAKAN

BORLAND DELPHI 7.0.Try Setiawati Rahayu (11104672)

Abstract—ABSTRAKSI Try Setiawati Rahayu. 11104672APLIKASI PENERIMAAN KARYAWAN PADA PT.HONORIS INDUSTRY MENGGUNAKAN BORLANDDELPHI 7.0. PI. Fakultas Ilmu Komputer. 2007. KataKunci : Aplikasi, Karyawan, Borland Delphi. (xii + 73 +Lampiran) Dalam penulisan ini akan menjelaskan tentangpembuatan program aplikasi penerimaan karyawan padaPT. Honoris Industry dengan menggunakan Borland Del-phi 7.0. Program ini dibuat karena sebelumnya PT. HonorisIndustry melakukan kegiatan penerimaan karyawan dengancara manual tanpa menggunakan program. Oleh karenaitu program ini dibuat untuk menggantikan proses kegiatandari cara manual menjadi lebih sistematik dengan cara kom-puterisasi. Dengan menggunakan database Paradox sebagaidatabase dan Borland Delphi 7.0 sebagai aplikasi, programini diharapkan dapat memberi peran yang sangat besardalam proses penerimaan karyawan baru, karena aplikasi inimemiliki kelebihan diantaranya efisiensi waktu, keamanandan keakuratan data penerimaan karyawan pada PT Hon-oris Industry. Daftar Pustaka (2002 2005) iii

I. Chapter 1

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkem-bangan teknologi terutama di bidang informasi dalam be-berapa tahun ini berlangsung dengan sangat cepat sekali.Beraneka ragam produk dan inovasi baru yang canggihbermunculan dan digunakan di berbagai instansi dan pe-rusahaan. Hal ini menyebabkan semakin dibutuhkannyasumber daya manusia yang berkualitas, kompeten sertamampu berperan dalam pembangunan diera industri in-formasi yang semakin meningkat ini. PT. Honoris Indus-try merupakan salah satu perusahaan besar yang sudahmengimplementasikan Teknologi Informasi (TI) di dalammendukung kegiatan operasionalnya. Saat ini koordinasiTI di PT. Honoris Industry berada di Departemen Infor-mation Technology (IT). Dengan infrastruktur 8 Server,100 workstation dan 2 KM kabel fiber optic. Oleh se-bab itu, Honoris merupakan tempat yang tepat dan men-dukung untuk dilaksanakannya kegiatan Praktek Kerja La-pangan (PKL). Namun dalam program-program pengem-bangan dan perencanaan tenaga kerja yang diterapkan ter-hadap bagian personalia, masih ada masalah-masalah yangada dalam perusahaan yang harus diperbaharui salah sat-unya adalah aplikasi penerimaan karyawan, saat ini dalampelaksanaannya aplikasi perencanaan tenaga kerja masihmenggunakan aplikasi yang manual. Untuk meningkatkanefisien pelayanan dalam melakukan transaksi penerimaankaryawan, komputer merupakan pilihan yang tepat dibanding menggunakan alat yang masih manual, sangat-lah tidak efisien dan membutuhkan banyak waktu dalampelaksanaannya sehingga dapat menimbulkan antrian yangpanjang. Berdasarkan permasalahan tersebut, penulis in-

gin mencoba membantu PT. Honoris Industry dalam men-gatasi masalah yang terjadi dengan membuat aplikasi den-gan judul Aplikasi Penerimaan Karyawan pada PT. Hon-oris Industry Menggunakan Borland Delphi 7.0 . 1

2 1.2 Batasan Masalah Dalam penulisan ilmiah ini,penulis membatasi pengkajiannya hanya pada penginputanpermintaan karyawan, data pelamar, tes seleksi dan datakaryawan, pembuatan laporan permintaan karyawan danpenerimaan karyawan baru. 1.3 Tujuan Penulisan Secaraumum tujuan dari penulisan ilmiah ini adalah 1. Untukmembuat program aplikasi penerimaan karyawan.......

For further detail, please visit UG Library(http://library.gunadarma.ac.id)

II. Chapter 2

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengenalan BorlandDelphi 7.0 Borland Delphi 7.0 merupakan salah satu ba-hasa pemrograman yang bekerja di bawah lingkup sistemoperasi windows, di mana Delphi memberikan fasilitas-fasilitas pembuatan aplikasi visual seperti visual basic.Dengan menggunakan Delphi kita dapat membuat aplikasiberbasis windows dengan beberapa keunggulan, yaitu: Kualitas dari lingkungan pengembangan visual Ke-cepatan dari kompiler dibandingkan dengan kompleksi-tasnya Kekuatan dari bahasa pemrograman dibandingkandengan kompleksitasnya Fleksibilitas dari arstitektur ba-sis data Pola desain dan pemakaian yang diwujudkan olehframe worknya Secara umum, kemampuan Delphi adalahmenyediakan komponen komponen dan bahasa pemrogra-man yang handal, sehingga memungkinkan untuk mem-buat program aplikasi sesuai dengan keinginan, dengantampilan dan kemampuan yang canggih. Untuk memper-mudah pemrograman dalam membuat program aplikasi,Delphi menyediakan fasilitas pemrograman yang sangatlengkap. Fasilitas pemrograman tersebut dibagi dalam 2kelompok, yaitu object dan pemrograman. Secara ringkas,object adalah suatu komponen bahasa yang mempunyaibentuk fisik dan biasanya dapat dilihat (visual). Object bi-asanya dipakai untuk melakukan tugas tertentu dan mem-punyai batasan tertentu. Sedangkan bahasa pemrogramansecara singkat dapat disebut sebagai sekumpulan teks yangmempunyai arti dan disusun dengan aturan tertentu sertauntuk menjalankan tugas tertentu. 2.2 Menjalankan pro-gram Borland Delphi 7.0 Untuk memulai atau menjalankanprogram aplikasi Delphi dari Windows, dengan menggu-nakan langkah-langkah berikut : 4

5 1. Klik tombol Start yang ada di taksbar 2. Pilihmenu Programs Gambar 2.1 Desktop Windows dan caramengaktifkan Delphi 7.0 3. Kemudian, pilih dan klik pro-

2 GUNADARMA UNIVERSITY LIBRARY : http://library.gunadarma.ac.id

gram Delphi 7 (lihat gambar 2.1) 4. Tunggu sampai jen-dela program aplikasi Delphi ditampilkan (gambar 2.2),Area gambar di Delphi 7.0 terdiri atas 8 bagian. Gambar2.2 Area Kerja Delphi 7.0 2.2.1 Menu Bagian bagian menuDelphi 7.0 terlihat seperti di bawah ini. Gambar 2.3 MenuUtama Delphi 7.0

6.......

For further detail, please visit UG Library(http://library.gunadarma.ac.id)

III. Chapter 3

BAB III PERANCANGAN DAN PEMBUATAN AP-LIKASI 3.1 Gambaran Umum Aplikasi Aplikasi inimenyediakan fasilitas untuk tes seleksi dalam peneri-maan karyawan baru secara sistematik dengan tujuan un-tuk memudahkan dan mempercepat proses penerimaankaryawan. Semua fasilitas tersebut akan dibagi dalam be-berapa form terpisah, pembagian form tersebut dimak-sud untuk mengelompokan fungsi yang sejenis. Masing-masing form terpisah memiliki beberapa subform lagi ter-gantung dari kebutuhan setiap form, pemisahan formtersebut terbagi atas : Form Splash Screen, yang digu-nakan tampilan pembuka awal. Form Login, yang di-gunakan sebagai penyeleksi user. Form Menu Utama,yang digunakan sebagai tempat untuk memilih form formyang diinginkan. Form Permintaan Karyawan, yang di-gunakan melakukan penambahan, pengubahan, pengha-pusan data-data permintaan karyawan yang diinput, danpencetakan laporan. Form Data Pelamar, yang digunakanmelakukan penambahan, pengubahan, dan penghapusandata-data pelamar yang diinput. Form Tes Seleksi, yangdigunakan melakukan penambahan, penghapusan data-data yang diinput, dan pemrosesan nilai tes seleksi. FormData Karyawan, yang digunakan melakukan penambahan,pengubahan, penghapusan data-data karyawan yang diin-put, dan pencetakan laporan. Form Biodata Karyawan,yang digunakan melakukan penambahan, pengubahan,dan penghapusan data-data biodata karyawan yang diin-put, dan pencetakan laporan. Form About Me, yang digu-nakan untuk mencari informasi mengenai aplikasi. 21

22 3.2 Struktur program Untuk memperjelas dalampemahaman susunan form yang digunakan dalam pembu-atan ini, penulis mencoba menyajikannya dalam bentukstruktur navigasi. Karena tidak semua menu yang adapada aplikasi ini dapat dipilih secara langsung, melainkanharus mengikuti alur tertentu maka pada penulisan kali inipenulis menggunakan struktur navigasi Hierarchical (Hi-rarki). Berikut ini Hirarki program dari Aplikasi yangdibuat oleh penulis. Splash Screen Login Menu UtamaPermintaan Karyawan Data Pelamar Tes Seleksi DataKaryawan Biodata Karyawan About Me Keluar Gambar3.1 Struktur Program 3.3 Perancangan 3.3.1 PerancanganTampilan Aplikasi Perancangan tampilan.......

For further detail, please visit UG Library(http://library.gunadarma.ac.id)

IV. Chapter 4

BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan Setelah penulismenyelesaikan penulisan ilmiah ini maka penulis dapatmenarik kesimpulan dari bab-bab sebelumnya, bahwa den-gan adanya aplikasi penerimaan karyawan pada PT. Hon-oris Industry diharapkan dapat : 1. Membantu parastaf administrasi dalam hal proses penerimaan karyawanbaru. 2. Memudahkan dan mempercepat pelayanan dalammelakukan pekerjaan para staff administrasi guna menen-tukan jumlah karyawan yang dibutuhkan perusahaan agartidak terjadi antrian panjang dan tidak memakan wak-tunya lama. 3. Membantu mengurangi kesalahan dalamperhitungan karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaantersebut Program ini juga memiliki kelebihan dan kekuran-gan. Kelebihannya yaitu, adanya tombol proses pada tesseleksi yang berfungsi untuk membantu perhitungan nilaites seleksi tanpa dihitung dengan kalkulator dengan lang-sung dan lebih cepat, adanya tombol cari yang berfungsiuntuk membantu pencarian data dengan mudah dan lebihcepat, adanya tombol cetak yang berfungsi untuk pem-buatan laporan data secara langsung. Sedangkan keku-rangannya yaitu, tidak adanya komponen yang menarikterdapat aplikasi dan adanya masalah bug kadang-kadangdialami aplikasi saat dijalankan kadang-kadang aplikasierror muncul saat database dibaca. 4.2 Saran Setelahpenulis menarik kesimpulan atas penulisan ilmiah, aplikasiini dapat dijalankan dengan hardware yang mampu me-nunjang Borland Delphi 7.0, serta aplikasi ini dapat dikem-bangkan sesuai dengan kebutuhan. Penulis juga inginmemberikan sedikit saran kepada rekan-rekan yang inginmengembangkan penulisan ini. 71

72 Untuk itu, maka penulis menyarankan agar ap-likasi ini dikembangkan dalam bentuk jaringan, sehinggapara staff administrasi dapat langsung memeriksa kegiatanpenerimaan karyawan yang dilakukan oleh bagian person-alia.

.......For further detail, please visit UG Library

(http://library.gunadarma.ac.id)

V. Chapter 5

.......For further detail, please visit UG Library

(http://library.gunadarma.ac.id)