18

Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010

Materi # 5

Sel(II)

A. MENENTUKAN UKURAN KERTAS DAN KUALITAS HASIL PENCETAKAN

Penentuan ukuran kertas yang akan Anda gunakan serta pengaturan hasil cetakan dapat diatur pada ribbon Page Layout. Pada grup Page Setup Anda dapat mengatur hal-hal sebagai berikut: hasil

pencetakan di kertas, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Margins: Pangaturan batas pengetikan 2. Orientaton : Pengaturan Orientasi Kertas

3. Size : Pengaturan Ukuran Kertas

4. Print Area : Pengaturan untuk pencetakan pada area tertentu saja

5. Breaks : Pengaturan perpindahan halaman (memotong halaman)

6. Background : Pengaturan background worksheet (tidak akan dicetak)

7. Print Titles : Menuju ke Kotak Dialog Page Setup.

Untuk menuju ke Kotak Dialog Page Setup, juga dapat dengan cara

klik pada Dialoque Box Launcher.

Kotak dialog Page Setup ini memiliki banyak tool yang dapat dipergunakan untuk pengaturan konfigurasi halaman.

B. MEMBUAT HEADER DAN FOOTER

Header adalah baris khusus yang dicetak pada awal baris (bagian atas) setiap

halaman pencetakan, sedangkan footer adalah baris khusus yang dicetak pada

akhir (bagian bawah) setiap halaman pengetikan. Untuk membuat header dan/atau footer. Untuk membuatnya Anda dapat menggunakan kotak dialog Page Setup pada

tab Header/Footer.

1. Pada tombol daftar pilihan Header, pilih dan klik isi header yang Anda

inginkan, begitu pula pada tombol daftar pilihan Footer, pilih dan klik isi footer

yang Anda inginkan. 2. Bila pilihan yang tersedia pada tombol daftar pilihan Header dan Footer

tersebut tidak ada yang sesuai, Anda dapat membuat header dan footer

sendiri sesuai dengan keinginan Anda. Untuk membuat header dan footer sendiri, klik tombol perintah Custom Header dan/atau Custom Footer. Kotak

dialognya akan ditampilkan. 3. Pada kotak dialog Header/Footer tersebut, ketikkan atau pilih isi header atau

footer yang Anda inginkan. Isi header dan/atau footer yang Anda ketikkan dapat

ditempatkan pada tiga posisi: kiri (Left section), di tengah (Center section) dan pada

posisi kanan (Right section).

4. Pada kotak isian header dan footer selain dapat mengetikkan teks, Anda juga dapat menempatkan informasi nomor halaman, jumlah total halaman, tanggal, waktu, nama file dan nama tab lembar kerja. Untuk menempatkan informasi tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan tombol toolbar header/footer. Perhatikan penjelasan di bawah.

5. Klik OK.

Berturut-turut tool yang ada di tengah berfungsi untuk:

Font. Digunakan untuk mengatur format tampilan huruf Page Number. Digunakan untuk menempatkan nomor halaman

Total Pages. Digunakan untuk menempatkan jumlah halaman

Date. Digunakan untuk menempatkan informasi tanggal

Time. Digunakan untuk menempatkan informasi waktu sekarang

Document name. digunakan untuk menempatkan nama dokumen Tab name. Digunakan untuk menempatkan nama tab lembar kerja.

Picture. Digunakan untuk menempatkan gambar

Format Picture. Pengaturan gambar yang disisipkan.

C. MEMBERI JUDUL PADA SETIAP HALAMAN PENCETAKAN

Bila anda mencetak lembar kerja yang cukup panjang/lebar hingga memerlukan beberapa halaman pencetakan, akan berakibat judul lembar kerja hanya akan ada di halaman pertama saja. Untuk mengatasi ini, Anda dapat mengatur agar bagian lembar kerja yang merupakan judul dapat selalu tercetak di setiap halaman. Untuk memberi judul di setiap halaman pencetakan, ikuti langkah berikut ini:

1. Pada kotak dialog Page Setup, pilihlah tab Sheet.

2. Pada bagian Print titles, tentukan range judul lembar kerja yang ingin Anda tampilkan di setiap halaman pencetakan. Untuk judul berupa baris Anda isikan pada kotak isian Rows to

repeat to repeat at top dan untuk judul berupa kolom Anda

isikan pada kotak isian Columns to repeat at left. Klik OK.

D. MENCETAK DENGAN MENYERTAKAN ELEMEN LEMBAR KERJA

Pada hasil pencetakan lembar kerja, Anda dapat menyertakan elemen-elemen lembar kerja seperti bingkai lembar kerja (baris dan kolom) dan garis skala pembantu (grid) dengan menggunakan langkah berikut : 1. Pada kotak dialog itu, klik tab Sheet.

2. Pada bagian Print, beri tanda atau klik kotak cek berikut ini:

Gridlines, untuk menampilkan garis-garis skala pembantu (grid) pada hasil pencetakan

Row and Columns headings, untuk menampilkan lembar kerja berupa nomor baris dan kolom pada hasil pencetakan.

Klik OK.

MENGATUR BATAS PERGANTIAN PENCETAKAN Bila anda mencetak lembar kerja yang cukup panjang/lebar hingga memerlukan beberapa halaman pencetakan, biasanya Anda perlu mengatur batas penggantian halaman pencetakannya agar laporan tercetak sesuai dengan keinginan Anda. Untuk menempatkan batas penggantian halaman pencetakan, ikuti langkah berikut: 1. Tempatkan penunjuk sel di posisi baris dan/atau kolom

tempat Anda menghendaki batas pergantian halaman pencetakan.

2. Pilih dan klik ribbon Page Layout, grup Page Setup,

Breaks, pilih Insert Page Break. Batas penggantian

halaman pencetakan ditampilkan sebagai garis putus-putus. Untuk menghilangkan batas pergantian halaman, langkah-langkahnya sbb.: 1. Tempatkan penunjuk sel di bawah baris atau di kanan kolom

tempat batas pergantian halaman pencetakan yang ingin Anda hapus.

2. Pilih Remove Page Break.

MENAMPILKAN LEMBAR KERJA DENGAN BATAS PERGANTIAN HALAMANNYA Apabila Anda mengatur batas pergantian halaman pencetakannya, maka sebelum melakukan pencetakan Anda dapat melihat terlebih dahulu batas halaman pencetakan tersebut, dengan memilih dan mengklik menu View, grup Workbook Views, Page Break Preview.

Anda bisa mencoba beberapa model tampilan Workbook tersebut. Tampilan umum yang biasa kita lihat adalah tampilan Normal.

MEMBAGI LEMBAR KERJA Selain pembatasan gerakan layar pada lembar kerja (View| grup Window, tool Split), pembatasan

gerakan pada lembar kerja dapat juga dilakukan dengan membagi lembar kerja tersebut secara horizontal dan/atau secara vertikal. 1. Untuk membagi jendela lembar kerja secara horizontal, letakkan penunjuk sel di baris di

mana batas tersebut hendak Anda tempatkan.

2. Untuk membagi lembar kerja secara vertikal letakkan penunjuk sel di kolom di mana batas tersebut hendak Anda tempatkan. Sebagai contoh Anda simpan pointer pada sel D1 (baris

paling atas) atau klik pada D.

3. Untuk membagi jendela lembar kerja secara horizontal dan vertikal, letakkan pointer di kolom dan baris di mana batas tersebut hendak Anda tempatkan. Sebagai contoh letakkan pointer pada sel D9.

Klik tool Split

Untuk menghilangkan pembagian jendela lembar kerja yang telah Anda berikan, cukup dilakukan dengan mengklik kembali tool Split.

Untuk mengubah posisi batas pembagian jendela lembar kerja, cukup dilakukan dengan cara menggeser mouse pada batas pembagian lembar kerja tersebut.

Sumber :

36 Jam Belajar Komputer Microsoft

Excel 2000 | Belajar Sendiri

Microsoft Excel 2003 |

Private Experience

18 Pengaturan

Konfiguasi Halaman