(16) klasifikasi audit
DESCRIPTION
(16) Klasifikasi Audit. Tipe Audit. 1)Audit internal atau audit pihak pertama 2) A udit eksternal, yang meliputi : Audit pihak kedua Audit pihak ketiga. Tipe Audit:. AUDIT INTERNAL. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
(16) (16) Klasifikasi Klasifikasi
AuditAudit
Tipe Audit1)1) Audit internal atau audit pihak pertamaAudit internal atau audit pihak pertama
2) Audit eksternal, yang meliputi :udit eksternal, yang meliputi :
a.a. Audit pihak keduaAudit pihak kedua
b.b. Audit pihak ketiga Audit pihak ketiga
Tipe Audit:
1) Adalah audit yang dilakukan secara internal oleh organisasi itu sendiri untuk menentukan tingkat kesesuaian terhadap standar atau sistem mutu organisasi sehingga dapat dilakukan analisis kekuatan, kelemahan, ancaman, dan peluang penyempurnaan.
AUDIT INTERNALAUDIT INTERNAL
MANFAATAUDIT INTERNAL
• Memastikan bahwa tujuan manajemen,
penugasan, dan metode yang digunakan
mencapai hasil yang diharapkan
• Mengungkap ketidaksesuaian dari butir mutu
yang diperiksa
• Menunjukkan perbaikan yang mungkin
dilaksanakan
• Memeriksa efektifitas manajemen pada semua
jenjang/unit kerja
• Mengungkap unit kerja yang memiliki potensi
terjadinya penyimpangan mutu layanan
• Memeriksa efektifitas tindakan perbaikan
2) Audit pihak kedua, adalah :
audit yang dilakukan oleh pihak di luar organisasi yang mempunyai perhatian/perjanjian kerja dengan organisasi, misal: oleh pelanggan
Atau audit yang dilakukan terhadap pihak di luar organisasi, misalnya: audit terhadap supplier/ sub-kontrak
Tipe Audit:
AUDIT EKSTERNALAUDIT EKSTERNAL
2) Audit pihak ketiga
Adalah audit yang dilakukan oleh pihak eksternal / badan audit independent.
Misal: audit untuk mendapatkan sertifikasi/ registrasi ISO 9001
Tipe Audit:
AUDIT EKSTERNALAUDIT EKSTERNAL
Frekuensi AuditFrekuensi audit tiap tahunnya tergantung:• Persyaratan peraturan (pernyataan dalam
dokumen mutu)• Adanya perubahan yang signifikan dalam
manajemen, kebijakan, teknik atau sistem.• Adanya permintaan klien.• Adanya kebutuhan penyempurnaan sistem
mutu.
Tahapan audit:
1. Audit Sistem (audit stage one, desk evaluation)
2. Audit Kepatuhan (site visit)
Audit Sistem
Audit Sistem:
• Adalah audit terhadap kecukupan dokumen akademik dan dokumen mutu yang dipersyaratkan dalam standar sistem mutu.
Audit Kepatuhan
Audit Kepatuhan:
• Adalah pemeriksaan terhadap kesesuaian dan efektivitas pelaksanaan sistem mutu
PROGRAM PROGRAM ATAU ATAU RENCANA RENCANA AUDITAUDITMUTUMUTU
DANGKALDANGKAL
DALAMDALAM
Aras dan Kedalaman AuditAras dan Kedalaman Audit
AUDIT SISTEMAUDIT SISTEM
Desk evaluation
MMMM
MPMP
IK, DP, BOIK, DP, BO
AUDIT KEPATUHANAUDIT KEPATUHANSite visit
Pemeriksaan yang menyeluruh dan terencana terhadap tujuan manajemen,
penugasan, delegasi dan metode operasi untuk memeriksa sejauh mana kebijakan dan sasaran mutu dipenuhi
AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNALAUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL(AMAI)(AMAI)
TUJUAN UMUMTUJUAN UMUM
AMAIAMAIuntuk menganalisis kekuatan, kelemahan, ancaman, dan peluang penyempurnaan mutu akademik.
TUJUANTUJUAN AMAI AMAI
TUJUANTUJUAN AMAI AMAI
• Menentukan tingkat kepatuhan dalam kegiatan akademik terhadap sistem Mutu yang telah ditetapkan.
• Menentukan keefektifan pelaksanaan dan pencapaian standar mutu akademik serta upaya-upaya peningkatannya.
• Mengidentifikasi lingkup perbaikan dan pengembangannya secara profesional berkelanjutan.
Siklus AMAI
1) Menetapkan tujuan audit
2) Merencanakan audit tahunan
3) Menetapkan sasaran dan lingkup audit
4) Membentuk tim audit
5) Mengkaji ulang dokumen dan menyiapkan daftar pengecekan (audit sistem)
6) Menyelenggarakan rapat tim audit
7) Menetapkan jadwal audit
8) Melaksanakan audit di tempat obyek audit (Audit kepatuhan)
9) Menyusun laporan audit [Temuan (KTS,OB) & PTK]
10) Melakukan kajiulang oleh manajemen
Kajiulang Kajiulang Dokumen dan Dokumen dan
Persiapan Persiapan checklistchecklist
Melaksanakan Audit Melaksanakan Audit LapanganLapangan
Tentukan Tentukan Tujuan Tujuan AuditAudit
Rapat Rapat Tim AuditTim Audit
LAPORAN LAPORAN AUDITAUDIT
MPAMAIMPAMAI
Siklus Siklus AAudit udit MMutu utu AAkademik kademik IInternalnternal
Menentukan kebijakan AMAI
MANAJEMEN
Perencanaan Perencanaan AuditAudit
Membentuk Membentuk Tim AuditTim Audit
Jadwal AuditJadwal Audit(Visitasi)(Visitasi)
11
22
33
44
55
6677
88
99
Menentukan kajiulang kebijakan
1010
Tim AuditTim Audit
Kualifikasi AMAIKualifikasi AMAI
PemilihanPelatihan
KelompokKelompokAuditorAuditor