STANDAR GUDANG

Jenis dan Bentuk Gudang

Secara fisik dan fungsi Gudang dibedakan menjadi :

a. Gudang tertutup, yaitu :

1) Gudang yang beratap dan berdinding samping, memakai pintu dan jendela serta adanya

ventilasi.

2) Gudang beratap dan berdinding samping memakai pendingin ruangan (AC)

3) Gudang yang beratap tetapi tidak berdinding samping.

b. Gudang terbuka ialah suatu lapangan terbuka yang gunanya untuk menyimpan material yang

tidak terpengaruh oleh keadaan cuaca. Gudang terbuka terbagi dalam 2 jenis yaitu :

1) Gudang terbuka yang diolah

Adalah suatu lapangan terbuka yang sudah diratakan, permukaannya diperkeras atau dilapisi

alat/bahan lain yang siap untuk menerima beban/muatan yang diletakkan diatasnya,

mempunyai konstruksi yang baik dalam arti mempunyai sistem pengeringan yang baik

sehingga bila kehujanan segera cepat kering sehingga selalu bebas air. Fungsi pengerasan

pada gudang tersebut memberikan perlindungan pada tempat penempatan material juga

untuk memudahkan pelaksanaan kerja dengan alat maupun tenaga manusia.

2) Gudang terbuka yang tidak diolah

Pembuatan gudang semacam ini tidak memerlukan tenaga dan biaya besar, pemakaian tanah

tidak memerlukan pengolahan, artinya permukaan tanah tidak selalu dirapikan atau dibuat

sistem pengeringan khusus, gudang ini harus mempunyai :

a. Tempat untuk bongkar/muat

b. Tempat untuk memeriksa material masuk/keluar

c. Tempat untuk kegiatan administrasi

Fasilitas dan Peralatan Gudang

Untuk dapat mengoptimalkan fungsi dan peran dari sistem pergudangan, maka disamping fisik

bangunan yang memadai, juga sangat diperlukan adanya dukungan fasilitas dan peralatan dengan

kualitas dan jumlah yang memadai, baik untuk fungsi penerimaan, fungsi penyimpanan, fungsi

perawatan, fungsi pengamanan dan keamanan serta fungsi pengeluaran. Adapun fasilitas dan

peralatan gudang yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut :

a. Fasilitas dan Prasarana Pendukung

Kebutuhan dasar sehari-hari dari pelaksana (pegawai) harus tersedia dengan baik dan standar.

Untuk itu dalam merencanakan tata ruang gudang harus dipikirkan kebutuhan pegawai antara

lain kamar mandi, toilet, peralatan P3K dan lainnya, dimana lokasinya tidak terlalu jauh dari

gudang sehingga tidak memakan waktu dan tenaga.

b. Ruang Penerimaan Barang (Import Area)

Yaitu suatu ruang yang berada dalam area gudang dan terpisah dengan tempat penyimpanan

barang atau yang lazim disebut dengan Area Karantina Material. Area ini berfungsi

sebagai tempat penerimaan awal atau kedatangan barang secara fisik barang, sebelum

dilakukan proses pemeriksaan sampai dengan dikeluarkannya Berita Acara Penerimaan

dan dilakukan transaksi penerimaan secara sistem akuntansi maupun Sistem Informasi

Terpadu , dalam kondisi ini material tersebut biasanya di sebut Material dalam Karantina.

Apabila memungkinkan area ini sekaligus bisa difungsikan sebagai tempat untuk

pemeriksaan barang oleh tim pemeriksa, khususnya untuk barang-barang yang tidak

memerlukan pengetesan secara sistem.

Untuk memudahkan identifikasi dan efektifitas proses, area ini dibagi menjadi beberapa

area ( yang dilengkapi dengan identitas area dan daftar barang disetiap area) yaitu :

1) Area untuk barang yang baru datang menunggu proses pemeriksaan

2) Area untuk barang yang sudah dilakukan pemeriksaan, yang terdiri dari :

a) Barang di Terima, siap untuk ditransaksikan dan atau ditaruh di Gudang sebagai

barang Persediaan.

b) Barang di Tolak, untuk dikembalikan ke pemasok.

c. Ruangan Pengeluaran Barang (Export Area)

Yaitu suatu ruangan atau area yang terpisah dengan area penyimpanan barang dan berfungsi

untuk transaksi penyerahan barang dari pengguna atau peminta dengan petugas gudang atau

sebagai tempat transit sementara barang-barang yang sudah ditransaksikan pengeluaran

baik di sistem akuntansi atau Sistem Informasi Terpadu (SIT) dan sudah dikeluarkan dari

rak penyimpanan (Bin Lock) tetapi masih menunggu pengambilan oleh pengguna atau

peminta barang. Dengan demikian selain petugas gudang tidak diperbolehkan masuk di

area penyimpanan barang.

d. Sarana Sistem Informasi Terpadu (SIT)

Untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses bisnis sistem pergudangan adalah dengan

menggunakan sistem informasi terpadu yang baik, handal dan online serta mencakup semua

aspek transaksi yang ada, sehingga proses monitoring, pengendalian dan pelaporan bisa

berjalan secara cepat dan akurat serta menyeluruh. Namun, apabila ada proses bisnis yang

belum bias diakomodasi oleh SIT, maka proses bisnis tersebut tetap dilaksanakan secara

manual.

e. Rak

Salah satu cara yang efisien dan efektif dalam proses penyimpanan barang di gudang adalah

dengan menggunakan sarana Rak. Umumnya bentuk rak berkotak-kotak dengan ukuran

yang bervariasi tergantung pada arealnya, contohnya rak yang mempunyai dimensi p x l x t =

0,30/0,50 x 0,90 x 2 meter, untuk menghemat ruangan rak dapat berukuran lebih kecil

disusun rangkap 2, saling bertolak belakang ketinggian bisa kurang dari 2 meter dengan

demikian sedapat mungkin kita harus menghindari pengambilan barang dengan

menggunakan tangga.

Penyusunan rak secara memanjang sedapat mungkin dihindari, celah-celah harus

disediakan pada jarak paling jauh 6 meter tergantung dari kontruksi dan ukuran gudang.

Papan pada bagian atas dan bawah rak hendaknya dibuat rata/lapang agar dapat dimasuki

barang dengan mudah.

f. Bantalan/Ganjal

Untuk pengamanan material dalam penyimpanan dari pengaruh lingkungan, untuk

menambah penguatan dalam penumpukan dan untuk memudahkan penanganan

pengangkatan dan pengangkutan, maka harus dipergunakan bantalan (ganjal) sesuai

dengan kebutuhan, yang berfungsi sebagai pengisi antara (spacers). Adapun jenis bantalan

(ganjal) yang harus dipergunakan adalah :

1) Bantalan Lantai

Yaitu bantalan yang berupa lembaran triplek atau papan dengan tujuan untuk

memberikan pengamanan terhadap material yang mudah rusak karena kelembaban

lantai, contohnya adalah bahan kertas, tekstil dll.

2) Bantalan Panjang (balok panjang)

Bantalan dapat juga digunakan sebagai bantalan (ganjal) lantai, dengan tujuan untuk

memperoleh kekuatan/kemampuan tumpukan, terutama untuk barang -barang dengan

bentuk tak menentu atau barang yang mudah hancur.

3) Bantalan Pendek (balok pendek)

Digunakan sebagai pengisi peti -peti sehingga memungkinkan bagi forklift untuk lebih

mudah mengangkatnya.

g. Pengikat

Terbuat dari serpih kertas, kain goni, tali rafia atau jenis lainnya, digunakan untuk

mengikat kelompok material menjadi satu.

h. Pallet

Adalah suatu alas dari papan yang disatukan dengan kayu balok guna penumpukan

material seperti semen, minyak dalam drum, barang dalam peti atau kotak sehingga mudah

diangkat oleh forklift. Adapun tujuan dari penggunaan pallet adalah untuk memudahkan

pengangkutan, penghematan biaya, waktu dan tenaga. Ukuran pallet harus disesuaikan

dengan kontruksi, maksud dan tujuan penggunaannya.

i. Alat bantu teknik gudang

Untuk memudahkan dalam penanganan (handling) baik dalam proses penerimaan,

penyimpanan, pemindahan dan pengeluaran barang di gudang, maka dalam sistem

pergudangan harus disediakan alat bantu teknik. Adapun alat bantu teknik gudang harus

dipenuhi dalam sistem pergudangan adalah :

1) Alat bantu teknik bergerak

Traktor, forklift, kereta dorong roda empat dan roda dua, kereta dengan tenaga, kereta

dengan alat untuk menaikkan, derek, roda pemisah dll.

2) Alat bantu teknik statis

Timbangan duduk, alat ukur panjang (meteran), literan, mikrometer, jangka sorong,

pompa tangan, gergaji besi, gunting, tang kombinasi, palu, linggis, catut, majun,

alat penyedot debu/vacuum cleaner dengan hose yang cukup, dll.

Pengamanan, Keselamatan dan Kenyamanan

Dengan mengelola nilai asset yang tidak kecil bahkan rata-rata bernilai milyaran rupiah,

maka Keamanan dan Keselamatan dalam sistem pergudangan adalah merupakan hal yang

sangat mutlak harus dilaksanakan, baik terhadap manusia selaku pelaksana dan

penanggung jawab pergudangan, maupun terhadap barang yang disimpan dalam gudang.

Petunjuk dan pengamanan serta ketentuan-ketentuan mengenai pengamanan, keamanan

dan keselamatan baik terhadap manusia maupun material harus mudah dimengerti dan

mudah dilaksanakan serta harus dilaksanakan dengan disiplin dan konsekuen. Pengamanan

pada suatu komplek pergudangan meliputi :

a. Pengamanan Intern

Yaitu sistem keamanan terhadap kemungkinan gangguan intern. Gudang harus selalu

dikunci selama tidak ada orang yang bekerja dan kegiatan diluar jam kerja harus

dibatasi pada orang-orang tertentu. Kepala gudang harus ikut mengawasi secara

langsung dan bertanggung jawab.

Memasang cctv pada tiap sudut ruangan untuk meningkatkan dan mempermudah

pengamanan. Pastikan agar tiap bagian gudang dapat terrekam oleh cctv.

b. Pengamanan Ekstern

Yaitu sistem keamanan terhadap kemungkinan gangguan ekstern, diantaranya berupa

pagar, keberadaan pintu keluar masuk harus dibatasi seminimal mungkin, angkutan

keluar masuk harus diperiksa dan hanya boleh membawa material yang dilengkapi

dengan dokumen yang sah, harus diadakan penjagaan yang biasanya menjadi satu dalam

sistem penjagaan komplek perusahaan.

c. Pengamanan bahaya kebakaran dan kecelakaan

Bahaya kebakaran dan bahaya kecelakaan sangat rentan terjadi di area pergudangan,

baik itu yang disebabkan oleh faktor manusia, lingkungan, peralatan bahkan dari

material yang disimpan itu sendiri. Untuk itu sistem Keselamatan Ketenagalistrikan

(K2) harus menjadi bagian yang penting dalam sistem pergudangan.

Hal-hal penting yang harus diperhatikan terkait dengan keamanan dan keselamatan

adalah sebagai berikut :

1) Mobil pemadam kebakaran harus mudah untuk masuk dan keluar, sehingga jalan

dan pintu dibuat selebar mungkin minimal 3,60 meter.

2) Alat pemadam kebakaran harus ditempatkan pada tempat yang tepat dalam gudang

dan diadakan pengecekan secara berkala.

3) Petunjuk cara memadamkan harus ada dan jelas, serta seringkas mungkin, tempat

yang mempunyai potensi bahaya kebakaran harus diberi tanda yang jelas.

4) Tempat sampah harus disediakan dan dibersihkan secara berkala.

5) Material yang mudah meledak, mudah terbakar harus ditempatkan tersendiri atau

terpisah dari gudang lainnya.

6) Material yang mengandung racun atau bahan kimia yang berbahaya harus ada

perlakuan dan penanganan secara khusus.

7) Penggunaan peralatan dan sarana kerja harus sesuai dengan prosedur dan petunjuk

(SOP/Standing Operation Procedure) yang ada.

8) Tersedia alat-alat pelindung yang standar meliputi sarung tangan, sepatu/safety

shoes, masker tutup hidung/mulut, safety helmet, kaca mata, penutup telinga, dll.

9) Tata ruang dan penempatan rak harus memperhatikan sistem K2.

10) Tersedia alat komunikasi (telepon, radio komunikasi dll).

11) Sistem penerangan dan sirkulasi udara harus cukup, penerangan sangat bermanfaat

untuk memperlancar jalannya tugas, juga untuk fungsi keamanan, sedang

kelembaban udara akan sangat berpengaruh terhadap material yang disimpan,

sirkulasi udara perlu juga diperhatikan agar suhu ruang gudang selalu dapat

dipertahankan.

12) Harus diusahakan agar dalam gudang tidak ada tiang-tiang, supaya tidak

mengganggu penempatan rak dan material, bergeraknya manusia/alat-alat dan

kegiatan lainnya.

13) Daya pikul lantai

14) Rencana penggunaan gudang sangat menentukan daya pikul lantai, jangan sampai

lantainya rusak karena beban berat material yang disimpan sehingga mengganggu

penyelenggaraan gudang itu sendiri, umumnya batas kekuatan lantai berkisar antara

0,5 sampai 1 ton per meter persegi.

15) Ukuran bangunan atau lapangan

16) Dimensinya tergantung dari rencana peruntukan bangunan tersebut untuk

menyimpan berapa banyak material yang akan disimpan, agar tidak terjadi

pemborosan.

Access Road Antara Gudang Dan Site Proyek

Lokasi :

Access road antara gudang dan site proyek berada di atas tanah yang baik. Sebisa

mungkin Hindari menempatkan akses jalan di lahan basah, dataran banjir, sungai,

sungai, atau saluran air.

Jenis Perkerasan Access Road:

Jenis perkerasan menggunakan flexible pavement (aspal). Untuk area di sekitar gudang

menggunakan rigid pavement (beton bertulang) karena dipersiapkan untuk truk

mengerem, dan bongkar muat barang.

Lebar Access road:

Lebar access road harus memungkinkan 2 truk pengangkut berpapasan. Di beberapa

titik diberi bahu jalan untuk memungkinkan truk pengangkut barang dapat berputar

arah.