STANDAR OPERASIONAL BIMBINGAN DAN KONSELING

KELOMPOK

A. Operasionalisasi Layanan Bimbingan Kelompok

No Komponen Sub Komponen Perencanaan

1 Perencanaan Mengidentifikasi

topik yang akan

dibahas dalam BKp

(topik bebas)

Identifikasi topik dilakukan

oleh pemimpin kelompok

Membentuk

kelompok

Anggota kelompok dipilih

secara acak dari berbagai

jurusan dan fakultas

Mengundang calon anggota

kelompok dengan cara

mendatangi langsung,

maupun melalui telepon,

sms, media cetak, atau

media online

Jumlah anggota kelompok

dalam bimbingan kelompok

adalah 7-10 orang

Menyusun jadwal

kegiatan

Jadwal kegiatan ditentukan

oleh pemimpin kelompok

Menetapkan prosedur

layanan

Membuat rancangan

tahapan-tahapan BKp mulai

dari pembentukan,

peralihan, kegiatan, dan

pengakhiran

Menetapkan fasilitas

layanan

Menyiapkan ruangan yang

nyaman

Menyiapkan kursi sebanyak

anggota kelompok

Menyiapkan alat tulis atau

media yang diperlukan

Menyiapkan

kelengkapan

administrasi

Menyiapkan daftar hadir,

Laiseg, dan format penilaian

Mengurus perijinan

peminjaman ruangan

2 Pelaksanaan Mengkomunikasikan

rencana layanan BKp

Bertemu secara langsung

atau menghubungi melalui

sms untuk

mengkomunikasikan

pelaksanaan layanan BKp

secara garis besar

Mengorganisasikan

kegiatan layanan BKp

Memastikan kelengkapan

sarana yang digunakan

untuk mendukung kegiatan

Bkp

Memastikan kelengkapan

admisnistrasi

Menginformasikan waktu

dan tempat pelaksanaan

kegiatan BKp melalui sms

Mengkoordinir ulang

kelengkapan tepat saat

kegiatan akan berlangsung

Menyelenggarakan

layanan Bkp melalui

tahap-tahap

pelaksanaannya :

1) Pembentukan

1) Pembentukan

a. Menyampaikan salam

b. Mengucapkan terima

kasih kepada anggota

kelompok atas

2) Peralihan

3) Kegiatan

4) Pengakhiran

kedatangannya

c. Memimpin berdoa.

d. Perkenalan dari

pemimpin kelompok dan

masing-masing anggota

kelompok

e. Permainan

f. Penstrukturan:

Menyampaikan

pengertian BKp

Menjelaskan tujuan

Menjelaskan proses

Menjelaskan azas

(azas kesukarelaan,

keterbukaan, kegiatan,

kenormatifan,

kekinian, kerahasiaan)

Menjelaskan cara

pelaksanaan

Kontrak waktu

2) Peralihan

a. Mengenali suasana AK

dan memastikan kesiapan

anggota kelompok

dengan mengamati atau

bertanya secara langsung

b. Menjelaskan kembali

maksud dan tujuan

kegiatan BKp, serta

batasan topik

3) Kegiatan

a. Pemimpin kelompok

memberikan contoh topik

yang akan dibahas dalam

BKp

b. Mempersilahkan semua

Anggota Kelompok (AK)

secara bergantian

mengemukakan topik

yang akan dibahas dalam

BKp

c. Menetapkan topik yang

akan dibahas setelah

Anggota Kelompok

menyebutkan topik

secara bergantian

d. Penstrukturan

pembahasan topik

e. Anggota yg mengusul

topik dipersilahkan untuk

menjelaskan topik

terlebih dahulu

f. Anggota Kelompok

membahas topik yang

telah dipilih secara

mendalam dan tuntas

4) Pengakhiran

a. Pemimpin kelompok

mengungkapkan bahwa

kegiatan akan segera

diakhiri atau berakhir

b. Pemimpin kelompok

menyampaikan simpulan

atau hasil dari

pembahasan topik yang

telah dilakukan atau

meminta anggota

kelompok untuk

menyimpulkan

c. Pemimpin kelompok

menanyakan hal-hal yang

berkaitan dengan

understanding, comfort,

& action (UCA) baik

secara lisan maupun

tertulis

d. Pemimpin kelompok

menanyakan pesan dan

kesan anggota secara

bergantian

e. Menanyakan kegiatan

tindak lanjut

f. Menutup kegiatan

dengan berdoa

g. Mengucapkan terima

kasih

3 Evaluasi Menetapkan materi

evaluasi

Mengamati partisipasi dan

keaktifan anggota kelomok

selama kegiatan BKp

berlangsung

Mengevaluasi pemahaman

yang didapat anggota

kelompok dari kegiatan

BKp

Menetapkan prosedur

evaluasi

Melakukan pengamatan

selama kegiatan

berlangsung

Tanya jawab secara

langsung atau menggunakan

Laiseg untuk mengetahui

pemahaman anggota

kelompok

Menyusun instrumen

evaluasi

Pemimpin kelompok

membuat resume

Pemimpin kelompok

membuat Laiseg

Mengoptimalisasikan

instrumen evaluasi

Menggunakan pengantar

yang baik dalam instrumen

Menjelaskan fungsi

instrumen

Menggunakan instrumen

tambahan seperti Laijapen,

Laijapang

Mengelola hasil

aplikasi instrumen

Membandingkan penilaian

proses dan penilaian hasil

(Laiseg) yang telah diisi

oleh anggota kelompok

4 Analisis Hasil

Evaluasi

Menetapkan norma

atau standar analisis

Menetapkan standar

penilaian atau skala

penilaian untuk analisis

penilaian

Melakukan analisis Menganalisis penilaian

kegiatan BKp, mulai dari

penumbuhan dan jalannya

dinamika kelompok,

peranan dan aktivitas

anggota kelompok, hinggga

kedalaman pembahasan

topik BKp

Menafsirkan hasil

analisis

Setelah dilakukan analisis,

akan diketahui apakah

terdapat kemungkinan

untuk diadakannya

kegiatan lanjutan atau tidak

untuk pembahasan kembali

alternatif-alternatif

pemecahan masalah yang

dikemukakan dalam

pembahasan

5 Tindak Lanjut Menetapkan jenis dan

arah tindak lanjut

Menetapkan jens dan arah

kegiatan lanjutan

berdasarkan penafsiran

hasil analisis (jika

diperlukan). Tindakan

lanjutan dapat berupa BKp

kembali atau

kegiatan/layanan lain yang

relevan

Mengkomunikasikan

rencana tindak lanjut

Jika kegiatan lanjutan

diperlukan, maka

pemimpin kelompok

mengkomunikasikan

kembali kepada anggota

kelompok yang mengikuti

kegiatan BKp mengenai

kegiatan lanjutan

Melaksanakan

rencana tindak lanjut

Melaksanakan kegiatan

lanjutan sesuai dengan

jadwal dan prosedur

layanan lanjutan

6 Laporan Menyusun laporan

layanan BKp

Menyusun laporan BKp,

mulai dari perencanaan

hingga evaluasi

Menyampaikan

laporan kepada pihak

terkait

Menyampaikan laporan

kepada dosen terkait

Mendokumentasikan

laporan layanan

Menggandakan laporan,

baik dalam bentuk hard file

maupun soft file sebagai

arsip

B. Operasionalisasi Layanan Konseling Kelompok

No Komponen Sub Komponen Perencanaan

1 Perencanaan Membentuk

kelompok

Anggota kelompok diambil

dari hasil analisis DCM,

angket, atau sosiometri yang

terindikasi memiliki

masalah.

Anggota kelompok

berjumlah 5-10 orang

Mengidentifikasi dan

meyakinkan klien

tentang perlunya

masalah dibawa ke

dalam layanan KKp

Identifikasi masalah

dilakukan dengan

menggunakan need

asessment dengan

menggunakan instrumen

DCM, angket, atau

sosiometri kepada siswa

Menyampaikan kepada

anggota kelompok (AK)

akan urgensi dari

pembahasan masalah yang

dialami siswa ke dalam

layanan konseling kelompok

Menempatkan klien

dalam kelompok

Mengundang calon anggota

kelompok dengan cara

mendatangi langsung,

maupun melalui telepon

atau sms.

Menyusun jadwal

kegiatan

Jadwal kegiatan ditentukan

oleh pemimpin kelompok

Menetapkan prosedur

layanan

Membuat rancangan

tahapan-tahapan KKp mulai

dari pembentukan,

peralihan, kegiatan, dan

pengakhiran

Menetapkan fasilitas

layanan

Menyiapkan ruangan yang

nyaman

Menyiapkan kursi sebanyak

anggota kelompok

Menyiapkan alat tulis atau

media yang diperlukan

Menyiapkan

kelengkapan

administrasi

Menyiapkan daftar hadir,

Laiseg, dan format penilaian

Mengurus perijinan

peminjaman ruangan

2 Pelaksanaan Mengkomunikasikan Bertemu secara langsung

rencana layanan KKp atau menghubungi melalui

sms untuk

mengkomunikasikan

pelaksanaan layanan KKp

secara garis besar

Mengorganisasikan

kegiatan layanan

KKp

Memastikan kelengkapan

sarana yang digunakan

untuk mendukung kegiatan

KKp

Memastikan kelengkapan

admisnistrasi

Menginformasikan waktu

dan tempat pelaksanaan

kegiatan KKp melalui sms

Mengkoordinir ulang

kelengkapan tepat saat

kegiatan akan berlangsung

Menyelenggarakan

layanan KKp melalui

tahap-tahap

pelaksanaannya :

5) Pembentukan

6) Peralihan

7) Kegiatan

8) Pengakhiran

1) Pembentukan

a. Menyampaikan salam

b. Mengucapkan terima

kasih kepada anggota

kelompok atas

kedatangannya

c. Memimpin berdoa.

d. Perkenalan dari

pemimpin kelompok dan

masing-masing anggota

kelompok

e. Permainan

f. Penstrukturan:

Menyampaikan

pengertian KKp

Menjelaskan tujuan

Menjelaskan proses

Menjelaskan azas

(azas kesukarelaan,

keterbukaan,

kegiatanan,

kenormatifan,

kekinian, kerahasiaan)

Menjelaskan cara

pelaksanaan

Kontrak waktu

2) Peralihan

a. Memastikan kesiapan

anggota kelompok

dengan mengamati atau

bertanya secara langsung

b. Menjelaskan kembali

maksud dan tujuan

kegiatan KKp

3) Kegiatan

a. Setiap anggota kelompok

mengemukakan masalah

pribadi masing-masing

secara bergantian

b. Kelompok secara

bersama-sama memilih

dan menetapkan masalah

yang akan dibahas

c. Klien (anggota kelompok

yang masalahnya

dibahas) memberikan

gambaran yang lebih

rinci mengenai masalah

yang dialaminya

d. Kelompok ikut serta

membahas masalah klien.

Klien juga ikut merespon

apa yang disampaikan

oleh anggota kelompok

lain

e. Menyimpulkan masukan

atau pembahasan dari

kegiatan KKp

4) Pengakhiran

a. Pemimpin kelompok

mengungkapkan bahwa

kegiatan akan segera

diakhiri atau berakhir

b. Pemimpin kelompok

menanyakan hal-hal yang

berkaitan dengan

understanding, comfort,

& action (UCA) baik

secara lisan maupun

tertulis

c. Pemimpin kelompok

menanyakan pesan dan

kesan anggota secara

bergantian

d. Menanyakan kegiatan

lanjutan

e. Menutup kegiatan

dengan berdoa

f. Mengucapkan terima

kasih

g. Perpisahan

3 Evaluasi Menetapkan materi

evaluasi

Mengamati partisipasi dan

keaktifan anggota kelomok

selama kegiatan KKp

berlangsung

Mengevaluasi pemahaman

yang didapat anggota

kelompok dari kegiatan

KKp

Menetapkan prosedur

evaluasi

Melakukan pengamatan

selama kegiatan

berlangsung

Tanya jawab secara

langsung atau menggunakan

Laiseg untuk mengetahui

pemahaman anggota

kelompok

Menyusun instrumen

evaluasi

Pemimpin kelompok

membuat resume

Pemimpin kelompok

membuat Laiseg

Mengoptimalisasikan

instrumen evaluasi

Menggunakan pengantar

yang baik dalam instrumen

Menjelaskan fungsi

instrumen

Menggunakan instrumen

tambahan seperti Laijapen,

Laijapang

Mengelola hasil

aplikasi instrumen

Membandingkan penilaian

proses dan penilaian hasil

(Laiseg) yang telah diisi

oleh anggota kelompok

4 Analisis Hasil

Evaluasi

Menetapkan norma

atau standar analisis

Menetapkan standar

penilaian atau skala

penilaian untuk analisis

penilaian

Melakukan analisis Menganalisis penilaian

kegiatan KKp, mulai dari

penumbuhan dan jalannya

dinamika kelompok,

peranan dan aktivitas

anggota kelompok, hinggga

kedalaman pembahasan

topik KKp

Menafsirkan hasil

analisis

Setelah dilakukan analisis,

akan diketahui apakah

terdapat kemungkinan

untuk diadakannya

kegiatan lanjutan atau tidak

untuk pembahasan kembali

alternatif-alternatif

pemecahan masalah yang

dikemukakan dalam

pembahasan

5 Tindak Lanjut Menetapkan jenis dan

arah tindak lanjut

Menetapkan jens dan arah

kegiatan lanjutan

berdasarkan penafsiran

hasil analisis (jika

diperlukan). Tindakan

lanjutan dapat berupa KKp

kembali atau

kegiatan/layanan lain yang

relevan

Mengkomunikasikan

rencana tindak lanjut

Jika kegiatan lanjutan

diperlukan, maka

pemimpin kelompok

mengkomunikasikan

kembali kepada anggota

kelompok yang mengikuti

kegiatan KKp mengenai

kegiatan lanjutan

Melaksanakan

rencana tindak lanjut

Melaksanakan kegiatan

lanjutan sesuai dengan

jadwal dan prosedur

layanan lanjutan

6 Laporan Menyusun laporan

layanan KKp

Menyusun laporan KKp,

mulai dari perencanaan

hingga evaluasi

Menyampaikan

laporan kepada pihak

terkait

Menyampaikan laporan

kepada dosen terkait

Mendokumentasikan

laporan layanan

Menggandakan laporan,

baik dalam bentuk hard file

maupun soft file sebagai

arsip