@design created by:asrach62-Januari-2014###

Menata Sistem Ketatalaksanaan Sekolah dan Kelas di Sekolah Dasar

Oleh:

Asep RachmatDisdikpora Kabupaten Bandung Barat

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Idealisme Filosofi:

Kinerja manajemen harus disertai bukti fisik yang proporsional dan akuntabel;

Kinerja yang baik dibuktikan juga dengan bukti fisik penatalaksanaan kinerja yang baik pula dari sisi kualitas dan kuantitasnya;

Era Standarisasi Mutu diterapkan dalam segala dimensi manajemen pendidikan;

Penerapan sisitem: Manajemen Peningkatan Mutu Berbasis Sekolah;

Bukti Fisik Ketatalaksanan dituntut dalam: Evaluasi Diri Sekolah, Akreditasi sekolah, penilaian kinerja, supervisi pendidikan, pembinaan karier pegawai (terkait dengan promosi, rotasi, mutasi, dan demosi), verifikasi pergantian jabatan dan akuntabilitas kinerja lainnya;

Tuntutan penerapan teknologi informasi dan komputerisasi sudah bukan menjadi barang mewah dan daianggap hal yang biasa;

Pengembangan sistem aplikasi teknologi tinggi secara on line dengan memanfaatkan jaringan internet dan intranet;

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Parameter Bukti Fisik Penatalaksanaan Sekolah dan Kelas: Amat Baik: sangat lengkap, dikerjakan secara rutin dan sangat

berkesinambungan, kualitas isi sangat valid/benar sesuai, serta data atau informasi yang dimuat sangat objektif dan factual;

Baik: lengkap, dikerjakan secara rutin dan berkesinambungan, kualitas isi valid/benar, serta data dan informasi yang dimuat objektif dan factual;

Cukup: Cukup lengkap, dikerjakan cukup secara rutin dan berkesinambungan, kualitas isi cukup valid/benar, serta data dan informasi yang dimuat cukup objektif dan factual;

Kurang: kurang lengkap, dikerjakan kurang secara rutin dan berkesinambungan, kualitas isi kurang valid/benar, serta data dan informasi yang dimuat kurang objektif dan factual;

Amat kurang: Tidak dibuat secara lengkap, tidak dikerjakan secara rutin dan berkesinambungan, kualitas isi tidak valid/benar, serta data dan iformasi yang dimuat tidak objektif dan factual

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Range Kualitas Parameter Bukti Fisik Penatalaksanaan Sekolah dan Kelas:

Range Kualita

s

Range kuantit

as

Rate Kuantitas dalam %

Sebutan

A 5 91,0 – 100 Amat Baik

B 4 76,0 – 90,9 Baik

C 3 61,0 – 75,9 Cukup

D 2 51,0 – 60,9 Sedang

E 1 < dari 51 Kurang

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Klasifikasi Bukti Fisik Penatalaksanaan Sekolah dan Kelas:

No Sifat Deskripsi

1 Imperatif Wajib dikerjakan karena tuntutan tupoksi secara legal formal mengacu pada regulasi.

2 Routine Rutin dikerjakan karena menjadi kebutuhan untuk bukti penunaian kinerja.

3 Suplemen Pelengkap untuk menyempurnakan penunaian bukti fisik kinerja yang imperative dan rutin

4 Elektif Pilihan dan berhubungan dengan kapasitas individu dalam jabatan atau tugas tertentu

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Fungsi Penatalaksanaan:

Akuntabilitas Kinerja;

Penunaian bukti fisik kinerja sesuai tugas pokok dan fungsi;

Progress report kinerja; (misal untuk PKB atau Continous Professional Development, dan DP3)

Track record assessment kinerja;

Best practices;

Persyaratan pengembangan karier (carier development);

Bahan penilaian kinerja, akreditasi sekolah, EDS, Verifikasi pergantian jabatan;

Bukti kompetensi, profesionalisme, dan tanggungjawab seseorang dalam bekerja;

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Klasifikasi Jenis-jenis Ketatalaksanaan Kepala Sekolah:

1 Perencanaan Strategis

2 Kurikulum dan Pembelajaran

3 Kesiswaan/kemuridan

4 Keuangan

5 Sarana Prasarana/Perlengkapan

6 Ketenagaan

7 Hubungan Masyarakat

8 Layanan Khusus

Pemenuhan 8

Standar Nasional

Pendidikan

Tuntutan Bukti Fisik Berdasarkan PKKS (Manajerial):

@design created by:asrach62-Januari-2014###

No Indikator Deskriptor

1 Manajerial

Menyusun perencanaan sekolah/madrasah untuk berbagai tingkatan perencanaan.

2 Memimpin sekolah/madrasah dalam rangka pendayagunaan sumber daya sekolah/ madrasah secara optimal.

3 Mengelola perubahan dan pengembangan sekolah/madrasah menuju organisasi pembelajar yang efektif.

4 Menciptakan budaya dan iklim sekolah/ madrasah yang kondusif dan inovatif bagi pembelajaran peserta didik.

5 Mengelola guru dan staf dalam rangka pendayagunaan sumber daya manusia secara optimal.

6 Mengelola peserta didik dalam rangka penerimaan peserta didik baru, dan penempatan dan pengembangan kapasitas peserta didik.

7 Mengelola pengembangan kurikulum dan kegiatan pembelajaran sesuai dengan arah dan tujuan pendidikan nasional.

8 Mengelola sumber daya sekolah/madrasah sesuai dengan prinsip pengelolaan yang efektif, efisien dan akuntabel.

9 Memanfaatkan kemajuan teknologi informasi bagi peningkatan pembelajaran dan manajemen sekolah/madrasah

10 Supervisi Merencanakan program supervisi akademik dalam rangka peningkatan profesionalisme guru

11 Melaksanakan supervisi akademik terhadap guru dengan menggunakan pendekatan dan teknik supervisi yang tepat.

12 Menindaklanjuti hasil evaluasi program dalam rangka peningkatan pemenuhan standar

Tuntutan Bukti Fisik Berdasarkan PKKS (Akademik):

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Perencanaan Pembelajaran: Menyangkut Program, Silabus, dan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Pelaksanaan Pembelajaran: Mulai dari Kegiatan, awal, inti, dan penutup

Evaluasi Pembelajaran: Mencakup program evaluasi, analisis hasil evaluasi, program perbaikan dan pengayaan, bimbingan dan konseling serta tindak lanjut

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Penatalaksanaan oleh Kepala Sekolah1. Perencanaan Strategis:

Rencana Strategis (RENSTRA) atau Rencana Pengembangan Sekolah (RPS);

Rencana Jangka Menengah

Rencana jangka Pendek (Progam Tahunan)

Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah

Visi, Misi, Tujuan, Strategi sekolah

Profil sekolah

Proposal

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Penatalaksanaan Oleh Kepala Sekolah2. Kurikulum dan Pengajaran:

Dokumen tertulis Kurikulum: kumpulan peraturan perundang-undangan, dokumen tertulis KTSP/Kurikulum yang berlaku mulai dari dokumen 1 s.d. IV;

PK.1        JADWAL PELAJARAN SDPK.2        DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR  BAGI GURUPK.3        DAFTAR PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR/RPPPK.4        DAFTAR PENYELESAIAN KASUS SEKOLAH / KELASPK.5        DAFTAR HASIL  UN atau US / DAFTAR REKAP NILAI PK.6        REKAPITULASI KENAIKAN  KELAS/KELULUSANPK.7        DAFTAR PENYERAHAN STTB/IJAZAH PADA LULUSANPK.8        REKAPITULASI PELAKSANAAN SUPERVISI KELASPK.9        HUBUNGAN KEMASYARAKATANPK.10      LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( US/M) SD.                / BUKU RAPOR SISWA.                PROGRAM KERJA KOMITE

Penatalaksanaan oleh Kepala Sekolah:3. Kesiswaan:

S.1           FORMULIR PSBS.2           DAFTAR CALON SISWA BARU KELAS-IS.3           DAFTAR SISWA BARU KELAS-IS.4           BUKU INDUK REGISTER MURIDS.5           BUKU KLAPPER SISWAS.6           JUMLAH SISWA MENURUT KELAS DAN  JENIS KELAMINS.7           JUMLAH SISWA MENURUT USIA , KELAS DAN JENIS KELAMINS.8           PAPAN ABSEN HARIAN SISWAS.9           BUKU REKAPITULASI HARIAN ABSENSI SISWAS.10         BUKU REKAPITULASI BULANAN ABSENSI SISWAS.11         SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAHS.12         SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAHS.13         MUTASI SISWA TIAP BULANS.14         DAFTAR CALON PESERTA US/M (M-16)S.15         DAFTAR PESERTA US/M (DNT dan DNS)/.                ALBUM PESERTAS.16         DAFTAR PESERTA US UASBN & PRESTASINYAS.17         DAFTAR SISWA YANG MELANJUTKANS.18         REKAPITULASI KENAIKAN KELASS.19         DAFTAR REKAPITULASI NILAI DAN KELULUSANS.20         FORMAT PENGAJUAN NISN Terbaru , dan lain-lain

@design created by:asrach62-Januari-2014###

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Penatalaksanaan oleh Kepala Sekolah:4. Kepegawaian atau Ketenagaan:

PEG.3b      DAFTAR RIWAYAT HIDUPPEG.5        DAFTAR USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT.                 JABATAN GURUPEG.6        BUKU CATATAN PENILAIAN PNSPEG.7        FORMAT DP3 PNS DAN REKAPITULASINYAPEG.8        DAFTAR URUT KEPANGKATAN PNSPEG.9        BUKU CUTI PEGAWAIPEG.11b    DAFTAR SUSUNAN KELUARGAPEG.17      DAFTAR HADIR GURU dan KEPALA SEKOLAHPEG.18      DATA KEPEGAWAIANPEG.19      KARTU PRIBADI PEGAWAI/GURU

PTK 1       FORMULIR ISIAN PEGAWAI PTKPTK 2       FORMAT DAFTAR RIWAYAT PEKERJAAN PTKPTK 3       Surat Keterangan Tunjangan Keluarga (SKUMPTK)

Dan lain-lain

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Penatalaksanaan oleh Kepala Sekolah5. Keuangan:

BUKU KAS HARIAN

BUKU KAS UMUM BUKU KAS PEMBANTU

DAFTAR PENERIMAAN BOS

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BOS/KEUANGAN

REGULASI DAN PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN DANA BOS/KEUANGAN LAINNYA

Dan lain-lain

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Penatalaksanaan oleh Kepala Sekolah:6. Sarana Prasarana/Perlengkapan:

Perl.1  KARTU INVENTARIS RUANGAN (KIR)Perl.2  KARTU INVENTARIS BARANG / KIB A B CPerl.3  BUKU INVENTARIS PERLENGKAPAN BARANG

Daftar Mutasi Barang dan Rekap

Daftar Pengadaan Barang

Penetapan Status Barang Inventaris

Barang Inventaris Produktif dan Tidak Produktif

Perl.4 KODE INVENTARIS ASET DAERAHPerl.5 KODE ADMINISTRASI SURAT MENYURAT

Dan lain-lain

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Penatalaksanaan oleh Kepala Sekolah:7. Perlengkapan Kantor:

1. Daftar Keadaan Sekolah2. Daftar Program Tahunan3. Taraf Serap dan Pencapaian Target4. Lambang & Logo5. Laporan Individu Sekolah Dasar6. Daftar I Ketenagaan7. Struktur Organisasi Sekolah dan Komite8. Daftar Hadir KS_Guru 9.  Contoh Denah Sekolah10. Peta Wilayah Sekolah 11. Kode Surat Menyurat12. Teks-teks resmi13. Gambar-gambar

Dan lain-lain

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Penatalaksanaan oleh Kepala Sekolah:8. Pelayanan Profesional:

Buku Pertemuan Sekolah

Program KKG di Sekolah

Buku kegiatan KKG di sekolah

Surat tugas mengikuti kegiatan KKG

SPPD/Bukti keikutsertaan dalam KKG

Daftar Hadir Kegiatan

Dan lain-lain

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Penatalaksanaan oleh Kepala Sekolah9. Penataan Lingkungan:

Halaman dan Taman

Ruang Kantor

Ruang Guru

Ruang Kelas

Ruang Perpustakaan

Ruang UKS

Ruang Ibadah

Gudang

WC atau Kamar Kecil

Dan lain-lain

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Penatalaksanaan oleh Kepala Sekolah10. Kelengkapan lain:

Visualisasi data

Arsip-arsip

Buku Tamu Umum

Buku Tamu Dinas

Dokumen K3

Buku Konsultasi Guru dengan Orang tua siswa

Jadwal Perpustakaan

Dan lain-lain

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Klasifikasi Penatalaksanaan oleh Guru

Pelaksanaan KBM di dalam Agenda Harian

Program Semester dan/atau silabus

Persiapan Mengajar/RPP

Program Evaluasi  (Rekapitulasi Nilai )

Buku Nilai dan Rekap Nilai

Analisis/Program Perbaikan

Program Bimbingan dan Penyuluhan

Program Tindak lanjut

Absen Murid / Daftar Kelas

Buku Keuangan

Penataan Kelas

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Penatalaksanaan oleh Guru Kelas1. Pengajaran:

PG. 1           JADWAL PELAJARAN UMUMPG. 2           PROGRAM SEMESTER/SILABUSPG. 3           PERSIAPAN MENGAJAR/RPPPG. 3.1        RANGKUMAN MATERI ESENSIALPG. 3.2        ANALISIS HASIL EVALUASI BELAJARPG. 3.3        PROGRAM PERBAIKAN dan PENGAYAANPG. 3.4        BUKU ULANGAN KELILING /BUKU ULANGAN HARIANPG. 4           PROGRAM BIMBINGAN dan Buku Program Tindak LanjutPG. 5.1        BUKU DAFTAR NILAI / REKAP NILAIPG. 5.2        BUKU DAFTAR PENYERAHAN RAPORTPG. 6.1        SKBS  KELULUSANdan SKHUN PG. 6.2        BUKU EKSTRAKURIKULERPG. 6.3        KISI-KISI dan NASKAH SOAL

Dan lain-lain.

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Penatalaksanaan oleh Guru Kelas2. Kesiswaan:

S.9              PAPAN ABSEN SISWA / REKAPITULASIS.10.1         DAFTAR KELAS/BUKU PRESENSIS.10.2         BUKU MUTASI MURID.                  SURAT KELAKUAN BAIK

Visualisasi data di kelas

Dan lain-lain.

@design created by:asrach62-Januari-2014###

Penatalaksanaan oleh Guru Kelas3. Perlengkapan dan penunjang:

Perl.4 INVENTARIS KELAS

1. NOTULA RAPAT2. TATA TERTIB SEKOLAH3. KALENDER PENDIDIKAN4. ADMINISTRASI ULUM (TATA TERTIB UAS)5. REGU KERJA/KELOMPOK SISWA6. GRAFIK ABSEN7. BUKU KEGIATAN KELAS / Buku Agenda Harian8. BUKU EKSPEDISI9. ARSIP

Visualisasi data kelas

Dan lain-lain.

TERIMA KASIH

ASEP RACHMAT e-mail: asrach62@yahoo.com atau asrach62@gmail.comFacebook: Asep Rachmat@design created by:asrach62-Januari-2014###