06.week_6

5/16/2018 06.Week_6 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/06week6 1/32

AnalisisAnalisis StrategisStrategis SI / TI :SI / TI : MenentukanMenentukan

PotensiPotensi MendatangMendatang dandan StrategiStrategi SistemSistemI nformasiI nformasi BisnisBisnis



Review Pertanyaan

• Apa Kriteria Sukses untuk Perencanaan StrategisSI/TI?

• Peningkatan kinerja

• Mendapatkan keunggulan kompetitif

• Menyelaraskan investasi TI dengan strategi bisnis• Komunikasi yang lebih baik

• dll

• Apa tujuan dari penyusunan strategi SI/TI?• Mengidentifikasi kebutuhan informasi saat ini dan ke depan

• Membuat fungsi SI yang adaptif dan flexibel

• Menentukan kebijakan dan manajemen sumberdaya informasi

• dll



Review Pertanyaan• Apa luaran Rencana Strategis SI/TI?

– Strategi Manajemen SI/TI – Strategi SI/TI Bisnis

– StrategiTI

• Aspek-aspek apa saja yang dianalisis dalam lingkunganbisnis internal?

– Strategi bisnissebagai cara untuk mencapai tujuan bisnis – Proses bisnis, aktifitas, dan entitas informasi utamasaat ini

– Struktur lingkungan organisasi, aset dan keterampilan, kompetensi,budaya, dll

• Apa komponen dari arsitektur model bisnis?

–

Model proses bisnis – Model data bisnis

– Matriks proses-entitas



Tu juan Sesi

Memahami pengembangan portofolio aplikasi dariperspektif stratejik

Memahami rantai nilai industri untuk mendapatkanmanfaat maksimal dari investasi IS / IT

Mengidentifikasi peluang dan ancaman bisnis dlmmerumuskan IS / IT strategi

Menjelaskan suatu kerangka kerja untuk mengembangkanstrategi informasi bisnis

Memahami integrasi informasi, sistem, dan teknologi



Review

1. Analysis of the business strategy, objectives, criticalsuccess factors, critical problems and processes, inorder to determine the current situation, its strengthsand weaknesses, and the information needs and thus

the focus for investment in systems to meet these needs.

2. Evaluation of the current IS/IT operation, its systems,information provision, resources, organization, skills and

services, to determine coverage and contribution andwhere improvementswould be beneficial.

3. Analysis of the external and internal business

environment to identify business-based innovationsthat depend on potential applications of IS/IT .



Agenda

Portofolio aplikasi dan perspektif stratejik

Keselarasan strategi investasi SI/TI dengan bisnis

Dimensi kompetensi

Value chain analysis Value system analysis

Strategic options generator

Resource life cycle analysis

Perbandingan beberapa teknik



Portofolio Aplikasi dan Perspektif Stratejik



Menyelaraskan Strategi InvestasiSI/ TI dengan Bisnis



Dimensi Kompetensi

Tingkat

kompetensi

yang

dibutuhkanKeunggulan

kompetitif

melalui

keunggulan

operasional

Keunggulan

Kompetitif

melaluikepemimpinan

produk

Keunggulan kompetitif

melalui kedekatan dg pelanggan



Aplikasi stratejik sebaiknya dikaitkan dengan dimensikompetensi yang dicari dalam 1 sampai 3 thn ke depan(product leadership, customer intimacy, atau operational

excellence).

Aplikasi key operational perlu ditingkatkan jika

performance berada di bawah SUCCESS (misalnyaadanyakerugian)

Proyek High Potential (dalam bentuk prototipe) dikaitkandengan pengembangan yang sifatnya stratejik



Valu e Chain Analysis

• Definisi: Sekumpulan kegiatan yang dilakukan untukmerancang, memproduksi, memasarkan, menyampaikan,dan mendukung produk

• Kegiatan dalam organisasi dapat dipisahkan menjadi

kegiatan primer dan sekunder• Aktivitas penambahan nilai untuk memenuhi kebutuhan

pelanggan

• Kegiatan dikenakan biaya dengan mengkonsumsi sumberdaya

• Mengadopsi perspektif unit bisnis, bebas/lepas daristruktur organisasi



Internal Value Chain Analysis

Administration and General management of the business unit as entity

Infrastructure

Human resource Recruit, train, develop, and reward people

management

Product and techno- Develop the technology of products or services

logy development and production processes

Procurement Acquire the necessary inputs to the value adding activities

Inbound Operation Outbound Sales and Service

logistics logistics marketing

Receive, Transform Distribute Provide Enhance

store, and inputs into products or ways for value of disseminate products or services to customers products

inputs services customers to purchase or services

products or sold

service

Margin

=

value

added -

costs



Porter Value Chain



Valu e Chain Analysis

Value chain untuk business unit merupakan bagian dariindustry value chain (value system).



External Value Chain Analysis

Materials

Capital

Agencies

DistributorsBusiness unit

SuppliersComponents

Workforce

Competitors Export

distributors

Markets

Local

distributors

Value and demand informationCosts and supply information



Sistem Informasi dan Value Chain

Terdapat 3 jenis hubungan: Normal business transaction

Informing the market to create demand

Gathering information to understand demand



Strategic Opt ions Generator (1)

Strategic target Competitors Customers Suppliers

Strategic thrust

Differentiation: premium pricing

through better perceived quality

Cost: aggressive pricing through

better performance

Innovation: new product, services, or

processes that transform relationship

Growth: expansion in volume and

flexibility without more overheads

Alliance: agreement or joint venturesthat enhance other strategic thrusts



Strategic Options Generator (2)

Pesaing - Dapatkah kita menggunakan IS untuk: Meningkatkan biaya masuk pesaing potensial?

Membedakan atau menciptakan produk atau jasa baru?

Mengurangi biaya kami atau meningkatkan biaya mereka?

Mengontrol saluran distribusi?

Mengidentifikasi atau membentuk ceruk pasar baru? Membentuk usaha patungan untuk memasuki pasar baru?



Pelanggan - Dapatkah kita menggunakan IS untuk: Mengurangi biaya atau meningkatkan pendapatan mereka?

Meningkatkan biaya mereka beralih ke pemasok alternatif?

Meningkatkan pengetahuan mereka tentang produk ataulayanan kami?

Meningkatkan layanan kami kepada mereka atau mengurangibiaya pelayanan yang ada?

Menemukan lebih lanjut tentang kebutuhan mereka?

Mengidentifikasi pelanggan potensial baru?





Pemasok - Dapatkah kita menggunakan ISuntuk: Meningkatkan daya tawar?

Mengurangi biaya beli kami?

Mengurangi biaya jual mereka? Menjadi pelanggan yang lebih baik dan mendapatkan layanan

yang lebih baik?

Mengidentifikasi pemasok alternatif potensial?

Meningkatkan kualitas produk atau jasa yang dibeli?



Resource Life Cycle Analysis

• Produk adalah sumber daya dari perspektif pelanggan (customer)

• Empat tahapan manajemen sumber daya

• Requirement Determination

– Menentukan kebutuhan kuantitas dan menentukan atribut

– Acquisition

– Memilih sumber pembelian, sumber daya ketertiban, melakukanotor isasi dan membayar untuk sumber daya, memperoleh sumber

daya, dan menguji sumber daya terhadap spesifikasi

– Stewardship (kepemilikan)

– Mengintegrasikan sumber daya dengan persediaan yang ada,

memonitor akses dan penggunaan sumber daya, meningkatkan

sumber daya jika perlu, menjaga sumber daya jika diperlukan – Disposal

– Mengalihkan atau melepaskan sumber daya dan account untuk

pengeluaran sumber daya



Perbandingan Teknik -Teknik Analisis

Technique External Internal Product or service Executive

linkage linkage enhancement or information

systems systems innovation systems

Critical success Low Moderate Low High

factor analysis

Process effectiveness Low High Low Nil

analysis

Value chain analysis Nil High Low Moderate

Value system analysis High Nil Moderate Low

Strategic options Moderate Moderate High Nil

generator

Resource life cycle Low Low High Nil

analysis



MENENTUKAN STRATEGI

SISTEM INFORMASI-BISNIS



Model Perencanaan Strategis

Strategic

Key Operational

High Potential

Support

Competitive

Analysis

Business

PortfolioAnalysis

Value ChainAnalysis

Resource

Life CyclesMission

Objectives

CFSs

Strategic Option

Generator

Process and

Activity

Analysis

Data FlowAnalysis and

Modeling

Organizational

Modeling Informal/

Opportunistic

Creative thinking



Framework untu k Membuat Portofol ioAplikasi

Menilai kebutuhan investasiSI jangka pendek –menengah

(1-2 tahun)

Menilai SI/TI dlmkaitannya dg

bisnis

Mempertimbangkan dampak SI/TI potensial pada

produk/pasar, dsb (1-5 thn)

Mengintrepretasi

Tujuan dan

Strategi Bisnis

Menentukan CSF

utk Perusahaan

dan Pesaingnya

Mengidentifikasi

bisnis proses dan

aktifitas yg kritikal

Menentukan fokus

jangka pendek untuk

investasi

Memahami struktur

industri dan posisi

bisnis (SWOT)

Analisis value chain

eksternal dan implikasi

aliran informasi

Analisis value chain internal

dan hubungan organisasi

Analisis konstribusi

bisnis dari Sistem yang

ada (SWOT)

> Aplikasi-aplikasi saat ini

Aplikasi-aplikasi yang dibutuhkan

Aplikasi-aplikasi yg potensial

Mempertimbangkan dampak

SI/TI potensial pada

produk/pasar, dsb

.Mempertimbangkan

potensi stratejik SI/TI

dan efeknya thdp

value chain

Identifikasi option utk

investasi SI/TI Jangka

Panjang dan Memilih

Keuntungan yang paling

tinggi



BAB V: ANALISIS & PERUM USAN

STRATEGI

Analisis Kebutuhan Informasi

Stakeholder Perspective - Tema/Goal: Partisipasi

Measures KPI Action (CSF) Keb. Informasi Strategi S/TI

StrategiBSAnalisis SWOT

Strategi S/ TIKomponen Starategi SWOT

C1: Partisipasi



AnalisisAnalisis CSFsCSFs

No. TUJUAN/ SASARAN C.S.Fs. PENGUKURANKI NERJA

DUKUNGAN

KEBUTUHAN DANI NFORMASI BI SNI S

1. Efisiensi dan efektifitassumber daya manusia,khususnya yang berkaitandengan teknologi informasi

Pemenuhan ketersediaantenaga ahli/orang-orang yangtepat dan kompeten dalambidang TI

Tingkat keahlian danpengalaman dari sumberdaya manusia yang dimiliki

Mengadakan outsource untuk tenaga ahli tambahan yangmemiliki latar belakangkhususnya di bidang TI sertamemiliki keahlian danpengalaman yang sesuaidengan kriteri dan ketentuanyang telah di tetapkan olehPDAM JAYA

2. Kemudahan dan keakuratandalam penyajian laporansehari-hari

Kehandalan dan ketersediaansistem komputerisasi dalammenangani data dan informasiperusahaan

Tingkat kehandalan,kemudahan, keakuratandan akuntabilitas datalaporan yang disajikan

Perlunya dukungan sisteminformasi yang terintegrasiantar divisi secarakeseluruhan, sehinggamemberikan kemudahandalam mengakses datapelaporan yang disajikan

3. Peningkatan peranan, fungsidivisi SIM dalam menunjang

kegiatan bisnis perusahaan

Prosedur, fungsi dan perananpimpinan dan staf divisi

Sistem Informasi Manajemen(SIM)

Tingkat pelayanan dankeaktifan kegiatan

operasional TI di dalamperusahaan

Peningkatan standar keahliandan kemampuan

karyawan/staf SIM

Peningkatan efektifitas danproduktifitas karyawan/staf SIM untuk mendukung bisnisperusahaan



Cont oh: Analisis Kebutuhan Informasiberdasarkan CSF dan strategi SWOT

Tujuan CSF Prime Measures Strategi SWOT Value ChainKebutuhanInformasi

Terselenggaranyaprogrambimbinganbelajar

Tersedianyamateribimbinganbelajar

Kesesuaian materibelajar denganruang lingkuppengajaran disekolah(kurikulum).

Meningkatkankualitas bimbelagar lebih efisiendan efektif

Operation Data berisimateripelajaran per

jenjangpendidikan(SD, SMP,SMU)

Memberikanmetode danwaktu belajar

yang efektifdan efisien

Kesesuaianmetode belajardengan

kebutuhan belajarpara siswa danorang tua.

Mengembangkan IS/ IT yangdapat melayani

kebutuhan siswasecarakustomisasi

Operation,Technology Development

Data tentang jadwalsekolah dan

jadwalbimbel setiapsiswa



Terima kasih

06.week_6

Documents