028 risalah rapat lnk-2 tgl 4 maret 2015
DESCRIPTION
risalah rapatTRANSCRIPT
PROYEK PEMBANGUNAN PABRIK Nomor : 028/LNK-2/AM-MK/RAKOR/III/2015
PT. LAUTAN NATURAL KRIMERINDO - PLANT 2 Tanggal : 4 Maret 2015
JL. Raya Mojosari – Pacet KM.4 RT 01/RW 01 Tempat : R. Meeting LNK - Mojokerto
Ds. Pesanggrahan Kec. Kutorejo Kab. Mojokerto
AGENDA RAPAT KOORDINASI HARI INI : Catatan :
1. Review risalah rapat minggu lalu - Rapat koordinasi mingguan dijadwalkan setiap
2. Pemakaian safety (helm dan sepatu proyek) hari Rabu pukul 13.00 WIB. Keterlambatan denda Rp. 10.000/mnt
3. Memperhatikan dampak lingkungan dan pembersihan rutin area proyek - Rapat koordinasi mingguan wajib dihadiri oleh seluruh
4. Pemenuhan syarat-syarat administrasi rekanan minimal site manager dan project manager.
5. Pelaksanaan pemasangan pagar sementara - Seluruh rekanan wajib memperhatikan K3 dan diberlakukan
6. Pemberlakuan wajib safety denda kelalaian bagi yang tidak tertib K3.
7. Pengukuran ulang BPN Denda kelalaian K3 sebesar Rp. 200.000,-/org/kejadian.
8. Penentuan lokasi penimbunan sementara sisa buangan krimer LNK - Alat komunikasi HT wajib diaktifkan oleh seluruh rekanan.
9. Pembersihan lokasi yang akan diurug dari sisa material besi pihak LNK - Kotak K3 harus ada di direksi keet.
10. Perubahan gambar paket pekerjaan urugan - Laporan mingguan dan bulanan wajib dilengkapi dengan
11. Pekerjaan pembongkaran oleh pihak SN foto dokumentasi perkembangan proyek.
12. Permohonan persetujuan material oleh pihak SN
13. Berita Acara serah terima barang sisa proyek
14. Pekerjaan boaring tes tanah
1. Bp. Wawan W. 1. Bp. Jusuf W.
2. Bp. Dwi Rudy 2. Bp. Is Karyanto
3. Bp. Yudo W.
1. Bp. Affandi NK
2. Bp. Yono
3. Bp. Satria Ary
PT. SUMBER NUSANTARA
PEKERJAAN SALURAN IRIGASI WONODADI
Surat Perintah Kerja : 001/SPK/PRJ-II/LNK/VIII/2014
Surat Perintah Masuk Lapangan : 001/SPML/PRJ-II/LNK/VIII/2014
Surat Penyerahan Lahan : -
Surat Perjanjian Pemborong : 001/SPP/PRJ-II/LNK/VIII/2014
Waktu pelaksanaan dihitung mulai : 28 Agustus 2014
Serah Terima Pertama (ST. I) :
ADD. Serah Terima Pertama (ST. I) :
Rencana Serah Terima Kedua (ST.II) : 18 Maret 2015
Masa Pemeliharaan : 90 hari kalender
PT. SUMBER NUSANTARA
PEKERJAAN URUGAN DAN SIPIL
Surat Perintah Kerja :
Surat Perintah Masuk Lapangan :
Surat Penyerahan Lahan : -
Surat Perjanjian Pemborong :
Waktu pelaksanaan dihitung mulai : 1 Februari 2015
Waktu pelaksanaan : 120 hari kalender
Waktu kontrak terpakai : 29 hari kalender
Sisa waktu pelaksanaan : 91 hari kalender
Rencana Serah Terima Pertama (ST. I) :
ADD. Serah Terima Pertama (ST. I) :
Rencana Serah Terima Kedua (ST.II) : -
Masa Pemeliharaan : 90 hari kalender
BOBOT PRESTASI PEKERJAAN MINGGU KE-3 (MINGGU LALU) MINGGU KE-4 (MINGGU INI) MINGGU KE-5 (SD MINGGU INI)
Periode Tanggal : 16 Feb. 2015 - 22 Feb. 2015 23 Feb. 2015 - 1 Maret 2015 2 Maret 2015 - 8 Maret 2015
Rencana Prestasi : % % …………… %
Realisasi Prestasi : % % …………… %
Deviasi : % % …………… %
REKAPITULASI PROGRES REALISASI SELURUH KONTRAKTOR
Periode : 23 Feb. 2015 - 1 Maret 2015 = %
1
2
1 Juni 2015
-
5.4136 10.8421
5.7850 10.9200
0.3714 0.0779
19.2795
Pek. Induk - Urugan dan Sipil 90.6158
RISALAH RAPAT KOORDINASI LAPANGAN KE- 028
PT. LAUTAN NATURAL KRIMERINDO
OWNER
PT. ARCHI METRIC
KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI
PT. ARCHI METRIC
KONSULTAN PERENCANA
PT. SUMBER NUSANTARA
KONTRAKTOR PEK. URUGAN
27 Oktober 2014
16 November 2014
100.0000 19.2795TOTAL
10.9200 9.8952
NO. PEKERJAANBOBOT PROGRESS BOBOT
RENCANA REALISASI REALISASI
Pek. Induk - Saluran irigasi wonodadi 9.3842 100.0000 9.3842
028 risalah rapat LNK-2 tgl 4 Maret 2015 Page 1
No.
41
42
43
44
46
47
48
- Mengacu pada standart K3.
- Perlu untuk segera dilengkapi.
Rencana Realisasi KeteranganPembahasan Tugas
Pihak SN wajib mengajukan dan memenuhi
syarat-syarat administrasi pelaksanaan proyek
antara lain :
- Jaminan Pelaksanaan
- Pengajuan Jamsostek
- RAB hasil klarifikasi terakhir
- Time schedule pelaksanaan
- Struktur organisasi
- SPK, SPML dan SPP
- Persetujuan Material
- Shopdrawing
- Ijin pelaksanaan
- Laporan harian, mingguan dan bulanan
PT. SN 6/3/2015
(3)
- Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% dari nilai kontrak berlaku
selama masa pelaksanaan dan dikeluarkan oleh Bank, akan
diajukan tgl. 6 maret 2015.
- Jamsostek wajib ada sesuai berita acara aanwizing.
- RAB klarifikasi sudah diserahkan softcopy, lengkapi
hardcopy yang disyahkan pimpinan SN.
- Time schedule sudah diajukan.
- Struktur organisasi sudah diajukan.
- Fotocopy SPK dan SPML sudah diserahkan. Untuk SPP
dalam proses bersama LNK dan SN.
- Persetujuan material wajib diajukan sebelum pemesanan
material yang akan dipasang/dikerjakan di site.
- Pengajuan shopdrawing minimal 1 minggu sebelum
pelaksanaan.
- Ijin pelaksanaan diajukan minimal 3 hari sebelum
pelaksanaan dan wajib melampirkan shopdrawing yang telah
disetujui.
- Wajib membuat laporan harian, mingguan dan bulanan
dalam rangkap 4 dijilid yang rapi, untuk warna sampul
ditentukan warna orange.
Pihak MK dan owner meminta kepada pihak SN
untuk segera melakukan pemasangan pagar
keliling sementara.
PT. SN 14/3/2015
(3)
- Tiang pagar menggunakan besi hollow dan di zinkcromate.
- dinding pagar menggunakan zenk gelombang dicat sisi
dalam LNK warna biru LNK.
- Perlu untuk membuat pos pantau untuk security disisi dalam
LNK. Pihak SN mengajukan additional pekerjaan pos pantau
karena tidak ada dalam kontrak.
- Pekerjaan pagar harus selesai sampai dengan 14 Maret
2015.
Pihak SN perlu untuk mengerjakan jembatan
sementara yang menyeberangi saluran irigasi
menggunakan box culvert
PT. SN 11/3/2015
(3)
- Pihak SN tidak ajdi menggunakan pintu msuk melewati
tanah pihak lain di sisi barat, saat ini pintu masuk keluar
menyeberangi saluran irigasi yang ada.
- Jembatan sementara akan dipasang di di area saluran sisi
dalam untuk penyeberangan ke area dalam LNK.
- Pihak pengairan menanyakan mengenai kepastian
penyewaan tanah pengairan yang melintas di dalam area
LNK.
Pekerjaan direksi keet agar segera
direalisasikan.
PT. SN 11/3/2015
(3)
- Pihak SN akan mengadakan 2 kontainer untuk direksi keet.
Khusus kantor SN akan tetap menggunakan rumah warga
yang disewa saat ini.
- Direksi keet akan dilengkapi smoking area, toilet, musholla,
jaringan hot spot/WIFI Dll sesuai berita acara aanwizing.
- Segera mengadakan 1 kontainer lagi untuk ruang meeting
dan ruang kerja Owner.
- Pihak owner menyampaikan bahwa pengukuran ulang akan
dilakukan hari Rabu atau Jum'at tgl. 25 Feb. 2015.
- Pihak SN diminta untuk mencoba mematok ulang sesuai
patok lama BPN yang tertera pada gambar layout yang ada.
- Ada perbedaan luasan antara yang diberikan pihak BPN dan
hasil pengukuran lapangan oleh pihak SN.
Pihak Owner dan MK meminta untuk disediakan
sepatu safety, payung, jas hujan, sepatu boot
dan helm direksi.
PT. SN 11/3/2015
(3)
Pihak MK meminta untuk segera melakukan
pengukuran ulang oleh BPN kepada owner.
PT. LNK 11/3/2015
(3)
Ada lokasi sisi belakang yang digunakan oleh
pihak LNK sebagai tempat penimbunan
buangan sampah organik sementara.
PT. LNK 11/3/2015
(2)
- Pihak LNK telah berkoordinasi dengan pihak terkait untuk
tempat pembungan sampah organik, untuk material sampah
organik yang baru telah dibuang langsung oleh pihak LNk,
untuk sampah organik yang telah tertimbun di area tanah
belakang diminta bantuan pihak SN untuk proses
pengangkutan sampai ke TPS yang telah ditentukan.
028 risalah rapat LNK-2 tgl 4 Maret 2015 Page 2
No. Rencana Realisasi KeteranganPembahasan Tugas
50
51
53
54
55
56
57
58
59
60 Ada pekerjaan boring dan soil test yang
dilakukan oleh pihak Data Persada.
Data Persada 10/3/2015 - Ada penambahan boring 10 titik di area tanah sisi luar pagar
panel LNK sedalam 5 m dan ada pekerjaan boring ulang di
titik-titik : B3, B27, B33, B34, B35, B39, B40, B41 dan B43
sedalam 10 m.
- Sat ini pekerjaan dilakukan menggunakan 1 alat disisi dalam
dan 1 alat disisi luar.
Pihak LNK menyampaikan bahwa besi beton
sisa bongkaran saluran existing akan diambil
oleh rekanan yang ditunjuk pihak LNK untuk
dilakukan pemutihan barang sisa proyek.
PT. LNK 10/3/2015
(1)
- Sudah dibuatkan Berita acara serah terima barang.
Untuk kelengkapan alat komunikasi, pihak SN
akan melengkapi hari sabtu tgl 7 Maret 2015.
PT. SN 7/3/2015 - Pihak MK akan memiliki 1 HT motorola dan 1 HT ex. Lupax.
Saat ini gambar-gambar baik gambar tender
maupun for con belum ditandatangani/masih
kosongan.
Perencana
dan PT. LNK
10/3/2015 - Pihak MK akan memiliki 1 HT motorola dan 1 HT ex. Lupax.
Pihak SN menyampaikan bahwa pekerjaan
retaining wall tidak bisa dikerjakan bila gambar
fix additional dari perencana tidak ada.
Perencana 10/3/2015 - Pekerjaan retaining wall dapat dikerjakan sisi barat dan
utara terlebih dahulu, perubahan gambar langsung
dishopdrawingkan.
- Segera untuk mengatur material on site.
Pihak Owner dan MK menyampaikan bahwa
pekerjaan urugan sisi dalam harus selesai tgl 31
Maret 2015 karena terkait dengan pelaksanaan
pembangunan gedung warehouse.
PT. SN 10/3/2015
Pihak SN diminta untuk segera mengajukan
permohonan persetujuan material beton, besi
dll.
PT. SN 10/3/2015
(1)
- Dilengkapi dengan mix design, brosur dan surat pernyataan
suplyer.
Pihak SN diminta untuk mulai melakukan
pembongkaran pipa hidrant, instalasi PJU dan
instalasi air taman disisi belakang sebelum
melakukan pembongkaran pagar panel.
PT. SN 14/3/2015
(1)
- pararel dengan proses pembuatan pagar dan pembuatan
pos jaga.
- Pembongkaran akan disupervisi pihak LNK (Bpk. Sutadji).
- Pekerjaan yang akan dilakukan pembongkaran oleh pihak
SN antara lain : Saluran air, lampu PJU, pipa taman, hidrant,
lantai kerja, panel pagar, limbah WWTP dan material besi
sisa.
Cat : Nomor dibawah tanggal merupakan jumlah berapa kali/minggu item pekerjaan/permasalahan tersebut belum terselesaikan yang ditujukan pada pihak yang tercatat (bisa kontraktor,
perencana, MK, suplier, subkon atau pemilik).
PT. LAUTAN NATURAL KRIMERINDO
OWNER
PT. SUMBER NUSANTARA
KONTRAKTOR URUGAN DAN SIPIL (RRETAINING WALL, PAGAR
DAN SALURAN)
(WAWAN WIDYARSA)
Project Coordinator
(IS KARYANTO)
Koordinator Lapangan
(AFFANDI N.K)
Project Manager
PT. ARCHI METRIC
KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI
Akibat adanya revisi perencanaan gedung
warehouse, maka akan ada revisi pekerjaan
paket urugan.
Perencana 9/3/2015
(2)
- Perencana akan membuat gambar perubahannya, pihak
perencana tidak bisa membuat gambar perubahan bila BPN
belum melakukan penentuan patok batas yang jelas.
- Perubahan akan dijadikan pekerjaan tambah kurang.
- Pihak perencana menjanjikan akan memberikan gambar
perubahan tgl. 9 Maret 2015.
Pihak SN diminta untuk memasang rambu-
rambu sesuai ketentuan K3.
PT. SN 10/3/2015
(2)
- Untuk memenuhi kebutuhan K3, pihak SN wajib
menempatkan personil khusus K3 di site.
028 risalah rapat LNK-2 tgl 4 Maret 2015 Page 3