01. tupoksi tata usaha

.

TENAGA TATA USAHA(TENAGA ADMINISTRASI)

SDIT AL HIKMAH MAROS

Jenis Dok. :No. Dok. :Bagian :Revisi :Halaman :Tanggal :

A. Pengertian

Tata Usaha Sekolah merupakan bagian/divisi yang melakukan segenap aktifitas

menghimpun, mencatat, mengelola, mengadakan, mengirim dan menyimpan

keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha kerja dan pelaksanaan

program sekolah .

B. Tanggung Jawab & Wewenang

Setiap personal yang berada di bagian TU (tata usaha) bertanggung jawab terhadap

kelancaran pekerjaan yang bersifat pendataan, pelaporan dan pengelolaan dari aspek

kesiswaan, kurikulum, SDM dan kehumasan. Bagian TU juga bertanggung jawab

terhadap keamanan dan kerahasiaan data sekolah dan data siswa agar tidak digunakan

oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Kewenangan Bagian TU adalah menggunakan sarana penunjang pekerjaan agar dapat

berjalan dengan baik, serta mengusulkan kebutuhan terkait kelengkapan sarana untuk

kelancaran kegiatan sekolah.

C. Integritas TU SDIT Al Hikmah

Bidang TU merupakan support system yang sangat penting di sekolah. Untuk ituj, perlu

ada komitmen pelayanan kebutuhan sekolah dengan baik berupa:

1. Kehadiran dan kepulangan seluruh karyawan TU SDIT Al Hikmah (jam ikat kerja)

07.00 – 16.00 dengan waktu istirahat pukul 12.00 – 13.00.

2. Memiliki kompetensi dalam hal komunikasi, keterampilan pengelolaan administrasi,

dan keterampilan mengoperasikan komputer.

3. Memiliki etos kerja yang baik dengan memanfaatkan waktu optimal untuk

pekerjaan TU semata serta meminimalisir komplain (zero complain).

4. Senantiasa berpenampilan bersih dan rapih (seragam sesuai jadwal – sepatu – kaos

kaki lengkap).

5. Memiliki soft skill dan interpersonal yang baik untuk menjalin kerja sama dalam tim

TU SDIT Al Hikmah.

.




D. Job Description

1. Melaksanakan Tugas Aministrasi yang meliputi:

Kepegawaian

Kehumasan

Korespondensi (surat-menyurat)

Kesiswaan

Kurikulum

Layanan Khusus

2. Rincian Tugas

Kepegawaian

a. Membuat data induk pegawai soft copy maupun hard copy

b. Mengisi dan mengupdate data kepegawaian

c. Membantu membuat surat tugas/surat keputusan terkait pegawai

d. Menyusun data dan statistik pegawai

e. Menyusun arsip dan file pegawai

f. Mengolah daftar hadir pegawai

g. Merekap kehadiran dan keterlambatan pegawai setiap bulan

h. Mengelola sistim informasi dinas pendidikan terkait, pendataan, sertifikasi,

evaluasi diri sekolah.

Kehumasan

a. Mendokumentasi setiap aktifitas penting di unit SDIT Al Hikmah

b. Membantu proses kegiatan komite

c. Menjalin kerjasama dengan instansi terkait

d. Mencatat dan mendokumentasikan proses kegiatan kehumasan SDIT Al

Hikmah

e. Mempromosikan sekolah dan, mengkoordinasikan penelusuran tamatan.

f. Mengelola dan meng-update website SDIT Al Hikmah

g. Mengelola proses mutasi siswa masuk-keluar

h. Membantu pengelolaan Ekskul

i. Menata administrasi ekskul (peserta, penilaian dan pelaporan)

.




Korespondensi (surat-menyurat)

a. Mengelola surat masuk dan surat keluar

b. Menggandakan surat

c. Mengelola buku ekspedisi persuratan

d. Memelihara (memperbaharui – mendokumentasikan) arsip SDIT Al Hikmah

Kesiswaan

a. Membuat daftar No.Induk Siswa

b. Mengontrol dan mencatat data kehadiran siswa (hadir & terlambat) merekap

data setiap bulan.

c. Menginventarisir data dan administrasi PSB dan mutasi

d. Menyusun data keadaan siswa secara rutin

e. Menginventarisir data lulusan

f. Mengelola data identitas siswa sesuai dengan kelas

g. Membantu pengelolaan Ekskul

h. Menata administrasi ekskul (peserta, penilaian dan pelaporan)

Kurikulum

a. Menginventarisir data siswa setiap kelas

b. Memperbaharui data sisa tiap kelas(ejaan nama, identitas diri dan OT, alamat)

c. Membantu penyelenggaraan Ujian dan penilaian pembelajaran (soal,

pelaksanaan, nilai)

d. Mensupport kebutuhan pembelajaran terkait (penyiapan administrasi, LK, dan

sarana penunjang/media)

e. Mengelola Leger (daftar nilai harian, ujian sekolah, ujian nasional)

f. Mengadministrasikan daftar peserta ujian setiap tahaun

g. Menginventarisir RPP dari seluruh guru.

h. Pengisian buku induk siswa

Office Boy/Layanan Khusus

a. Melayai kebutuhan air minum sekolah, guru dan karyawan.

b. Membantu program layanan khusus UKS, Bimbingn Konseling, laboratorium,

Perpustakaan.

.




c. Kegiatan ekspedisi sekolah ke instansi (laporan rutin, dll)

d. Melakukan piket sekolah

e. Membersihkan sarana minum guru dan karyawan

f. Menjaga kerapihan ruangan Tata Usaha

g. Pelayanan kebutuhan pembelajaran, penggandaan, dan pengadaan

Penanggung Jawab Sarana – Prasana unit SDIT Nurul Fikri.

PJ Sarana Unit merupakan bidang yang dikembangan dari bagian Tata Usaha

Sekolah, memiliki tugas dan kewenangan khusus terhadap sarana sekolah dan

memiliki koordinasi khusus dengan bagian sarana lembaga. Untuk jam ikat kerja

sama dengan bagian TU yang lainnya 07.00 – 16.00 dengan waktu istirahat pukul

12.00-13.00. Adapun tugas dari bidang sarana unit SDIT Nurul Fikri sebagai

berikut:

1. Mengkoordinir tim kebersihan sekolah dalam tugas dan tanggung jawabnya.

2. Mengontrol kebersihan lingkungan sekolah

3. Menyusun daftar kebutuhan sarana kebutuhan sehari-hari

4. Melakukan audit kondisi sarana dan pendataan inventaris barang-barang

milik sekolah .

5. Membuat daftar inventarisasi ruangan

6. Menyiapkan sarana penunjang kegiatan sekolah dan komite sekolah

7. Mengajukan perbaikan-perbaikan atas kondisi sarana sekolah.

8. Membantu kelancaran kegiatan sekolah.

9. Mengontrol/ mensupervisi kebersihan sekolah setiap saat

.




3. Melaporkan:

a. Daftar 1 setiap bulan ke dinas pendidikan

b. Rekaman kehadiran guru

c. Rekaman kehadiran siswa dan keterlambatan

d. Nilai siswa

e. Kegiatan terkait

01. tupoksi tata usaha

Documents