i

KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan Nasional yaitu tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.

Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2011, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK.

Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, April 2011 Sekretaris Ditjen Dikmen Selaku Kuasa Pengguna Anggaran/Barang Drs. Mustaghfirin Amin, MBA

ii

NIP. 19580625 198503 1 003

iii

DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN PENGEMBANGAN LAYANAN PUSAT TIK SMK

TAHUN 2011 1. KODE PROGRAM : 01-PS-2011

2. NAMA PROGRAM : Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK

3. TUJUAN : 1. Mengumpulkan dan mengolah data SMK pada setiap kabupaten/kota;

2. Memberdayakan dan mengembangkan Layanan Pusat TIK SMK.

4. SASARAN : 429 SMK Layanan Pusat TIK.

5. NILAI BANTUAN : Rp. 29.000.000,00 (dua puluh sembilan juta rupiah) per SMK.

6. PEMANFAATAN DANA

: 1. Biaya pengumpulan dan pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota setelah penerimaan siswa baru tahun pelajaran 2011/2012;

2. Biaya pemberdayaan dan pengembangan Layanan Pusat TIK SMK.

7. PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN

: 1. Proposal Kegiatan 2011 disusun oleh SMK Layanan Pusat TIK dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

2. Kewenangan penetapan penerima bantuan dana oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA).

8. PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN

: 1. Diprioritaskan bagi SMK yang telah direkomendasikan sebagai Layanan Pusat TIK tahun 2010 oleh Direktur Pembinaan SMK;

2. Telah menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2010.

iv

3. Bagi SMK “Pengganti” diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota, dengan mempertimbangkan SMK yang memiliki : a. PC dan Laptop; b. Kemudahan akses internet; c. Tenaga IT yang memadai.

9. JADWAL KEGIATAN

: No KEGIATAN WAKTU (2011) 1. Evaluasi laporan

pelaksanaan Layanan Pusat TIK Tahun 2010

s.d Mei

2. Penetapan April - Mei 3. Bimbingan Teknis Mei 4. Penyaluran Dana Mei - Juni 5. Pelaksanaan

Pekerjaan 5 bulan sejak diterimanya dana oleh SMK

6. Supervisi September 7. Laporan

Pelaksanaan Satu bulan setelah selesai pelaksanaan pekerjaan (nomor 5)

10. LAYANAN INFORMASI

: Subdit Program dan Evaluasi Direktorat Pembinaan SMK – Ditjen Dikmen Komp. Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lt 13 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270 Telp. 021 – 5725477, 5725467 Email subditprogram@ditpsmk.net Website www.ditpsmk.net

v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. i DESKRIPSI PROGRAM .......................................................................... ii DAFTAR ISI .......................................................................................... iv BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................... 1

A. Latar Belakang ....................................................................... 1 B. Tujuan ................................................................................... 1 C. Dasar Hukum ......................................................................... 2 D. Sasaran ................................................................................. 2 E. Hasil Yang Diharapkan ............................................................ 3 F. Nilai Bantuan Dana ................................................................. 3 G. Karakteristik Program Bantuan Dana ...................................... 3 H. Jadwal Kegiatan ..................................................................... 4

BAB II. ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ....................... 5 A. Organisasi .............................................................................. 5 B. Tugas dan Tanggungjawab ..................................................... 5

1. Direktorat Pembinaan SMK ................................................. 5 2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................... 5 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ....................................... 6 4. SMK Pusat Layanan TIK ..................................................... 6 5. Tim Layanan Pusat TIK SMK ............................................... 7

BAB III. PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN DAN PENETAPAN PENERIMA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA............... 10 A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana .................................... 10 B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan ....... 10 C. Mekanisme Penyaluran Dana ................................................. 11

BAB IV . KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN DANA .................................................................... 12 A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana ................................... 12 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana ................... 12

BAB V. PELAPORAN........................................................................... 14 BAB VI. PENUTUP ............................................................................... 15 LAMPIRAN . ........................................................................................... 16

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

SMK Pusat Layanan TIK merupakan SMK yang memiliki sarana pembelajaran berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang telah dikembangkan sejak tahun 2004 sampai sekarang. SMK Pusat Layanan TIK diharapkan dapat membantu memberikan kemudahan dalam hal mendapatkan data, informasi secara cepat, tepat, dan akurat. SMK Pusat Layanan TIK diharapkan dapat membantu SMK di wilayahnya dalam mengembangkan sistem pembelajaran berbasis TIK. Selain itu keberadaan SMK Pusat Layanan TIK merupakan Suporting System bagi Dinas Pendidikan Kab/Kota dan Dinas Pendidikan provinsi. Pada tahun 2011, SMK Pusat Layanan TIK akan diberdayakan untuk mendukung kegiatan pengumpulan dan pengolahan data SMK secara cepat dan tepat. Data tersebut akan digunakan sebagai bahan perencanaan pembinaan SMK dalam rangka pencapaian Rencana Strategis (Renstra) Pendidikan Nasional tahun 2010–2014. SMK Pusat Layanan TIK juga akan melakukan koordinasi, pendidikan dan pelatihan TIK, serta membuat Website SMK Pusat Layanan TIK sebagai langkah awal penerapan pembelajaran berbasis TIK. Sejalan dengan hal tersebut, dalam implementasi SMK Pusat Layanan TIK agar bekerjasama dengan Kelompok Kerja Kepala Sekolah (K3S) di setiap kabupaten/kota, sehingga pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data dapat berjalan sebaik-baiknya dan diperoleh data yang optimal. Berkenaan dengan pelaksanaan program dimaksud, Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2011 menyiapkan dana untuk kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK yang akan diberikan dalam bentuk bantuan dana kepada SMK Pusat Layanan TIK di setiap kabupaten/kota.

B. Tujuan 1. Mengumpulkan dan mengolah data SMK pada setiap kabupaten/kota; 2. Mengembangkan pembelajaran berbasis TIK di SMK;

2

3. Memberdayakan dan mengembangkan Layanan Pusat TIK SMK.

3

C. Dasar Hukum Pemberian Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK dilandasi ketentuan perundangan sebagai berikut : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2011; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan

Pendidikan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan

Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; 5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah; 6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang

Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN; 7. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK.02/2010 tentang

Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2011;

8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;

9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional;

10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A.A3/KU/2011 tanggal 20 Januari 2011 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdiknas tahun anggaran 2011;

11. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;

12. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor: 00472/D/PR/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan Sosial (Bansos) di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2011;

13. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2011 Nomor 0531/023-12.1.01/00/2011 tanggal 20 Desember 2010, Revisi ke-1 tanggal 17 Maret 2011.

4

D. Sasaran Jumlah sasaran 429 SMK Pusat Layanan TIK.

E. Hasil Yang Diharapkan Hasil yang diharapkan adalah: 1. Tersedianya data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota tahun

pelajaran 2011/2012 di setiap Kabupaten/Kota dalam bentuk hardcopy dan softcopy;

2. Tersedianya Bahan Ajar berbasis TIK; 3. Berfungsi dan terpeliharanya sarana Layanan Pusat TIK SMK; 4. Tersedianya Website Pusat TIK SMK dan beberapa SMK di wilayah

tugasnya. F. Nilai Bantuan Dana

Nilai Bantuan dana sebesar Rp. 29.000.000,00 (dua puluh sembilan juta rupiah) per SMK.

G. Karakteristik Program Bantuan Dana 1. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan melalui mekanisme

swakelola sesuai dengan Perpres No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah serta peraturan perundang-undangan lain yang berlaku;

2. Bantuan dana ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankan melakukan pemotongan dengan alasan apapun oleh pihak manapun;

3. Jangka waktu penggunaan dana selama 150 (seratus lima puluh) hari kalender sejak dana diterima di rekening sekolah;

4. SMK penerima bantuan dana harus mengelola secara transparan, efisien, efektif, dan akuntabel, serta bertanggung jawab sepenuhnya baik fisik, administrasi, maupun keuangan.

5

H. Jadwal Kegiatan

No KEGIATAN WAKTU (2011) 1. Evaluasi laporan

pelaksanaan Layanan Pusat TIK Tahun 2010

s.d Mei

2. Penetapan April - Mei 3. Bimbingan Teknis Mei 4. Penyaluran Dana Mei - Juni 5. Pelaksanaan Program 5 bulan sejak diterimanya dana

oleh SMK 6. Supervisi September 7. Laporan Pelaksanaan Satu bulan setelah selesai

pelaksanaan pekerjaan (nomor 5)

6

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Organisasi, tugas dan tanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK dapat diuraikan sebagai berikut: A. Organisasi

Organisasi pelaksana Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK; 2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 4. SMK Pusat Layanan TIK; 5. Tim Layanan Pusat TIK SMK.

B. Tugas Dan Tanggung Jawab

1. Direktorat Pembinaan SMK a. Menyiapkan panduan pelaksanaan dan dokumen lain yang

berkaitan dengan bantuan dana Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK;

b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan dana Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK;

c. Melakukan penilaian dan seleksi calon penerima bantuan dana; d. Merekomendasikan SMK calon penerima bantuan untuk

ditetapkan oleh Kuasa Penerima Anggaran (KPA); e. Mengatur tata cara penyaluran dana; f. Melakukan bimbingan teknis dan supervisi pelaksanaan program.

2. Dinas Pendidikan Provinsi

a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke SMK dan institusi yang terkait;

b. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan terhadap SMK penerima bantuan dana;

7

c. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program;

d. Melaksanakan koordinasi pendataan dan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK yang diikuti oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota dan SMK Pusat Layanan TIK;

e. Mengkompilasi hasil pengolahan data dari SMK Pusat Layanan TIK yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

f. Menyetujui hasil pendataan tingkat provinsi; g. Menyampaikan hasil pendataan tingkat provinsi dalam bentuk

softcopy ke Direktorat Pembinaan SMK.

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Menunjuk dan memberikan persetujuan SMK Layanan Pusat TIK

sebagai pelaksana program “Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK”;

b. Mengesahkan Tim Layanan Pusat TIK SMK yang dibentuk oleh SMK;

c. Menyetujui Proposal Kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK;

d. Melakukan supervisi, validasi dan pengesahan hasil pelaksanaan kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

e. Menerima hasil pelaksanaan kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK dari Sekolah penerima bantuan dana;

f. Menerima hasil pelaksanaan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Pemerintah Kab/Kota;

g. Mengetahui serah terima hasil Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK dari SMK swasta penerima bantuan dana ke Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan.

4. SMK Pusat Layanan TIK

a. Menyusun Proposal Kegiatan 2011, meminta persetujuan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan selanjutnya diserahkan ke Direktorat Pembinaan SMK pada saat pelaksanaan Bimbingan Teknis;

b. Membentuk dan menetapkan Tim Layanan Pusat TIK SMK;

8

c. Mengkoordinasikan kerja Tim Layanan Pusat TIK SMK; d. Menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan dana

antara Kepala Sekolah dengan Pejabat Pembuat Komitmen Subdit Program dan Evaluasi, Direktorat Pembinaan SMK;

e. Mempertanggungjawabkan sepenuhnya seluruh pengelolaan keuangan, administrasi, teknis, dan keberlangsungan program ke Direktorat Pembinaan SMK;

f. Memungut pajak-pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menyetorkan ke kantor kas negara;

g. Menyusun dan mengirimkan laporan hasil pendataan yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ke Dinas Pendidikan Provinsi dalam bentuk hardcopy dan softcopy;

h. Menyusun dan mengirimkan laporan penggunaan dana bantuan yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan melampirkan hasil pendataan SMK dalam bentuk hardcopy dan softcopy;

i. Melakukan serah-terima aset hasil Bantuan dana Pengembangan Layanan Pusat TIK oleh SMK kepada : a) Dinas Pendidikan Kab/Kota yang selanjutnya dicatatkan

sebagai aset Pemerintah Kab/Kota bagi SMK negeri; b) Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan

bagi SMK swasta.

5. Tim Layanan Pusat TIK SMK Tim Layanan Pusat TIK SMK dibentuk dan ditetapkan oleh Kepala Sekolah melalui surat keputusan dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota. Tim ini mempunyai tugas dan fungsi utama membantu Kepala Sekolah dalam memberikan pelayanan TIK SMK di tingkat Kab/Kota. Struktur tim pelaksana kegiatan ini sebagai berikut : a. Ketua Tim Layanan Pusat TIK SMK merangkap anggota

adalah Ketua Program Keahlian yang relevan; b. Pengelola Administrasi & Keuangan adalah guru/tenaga

kependidikan yang mempunyai kemampuan administrasi keuangan dan ketata arsipan;

c. Pengelola Pusat TIK SMK adalah Guru Program Keahlian yang relevan dan memiliki kompetensi bidang TIK;

9

d. Pengelola Data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota adalah Guru Program Keahlian yang relevan dan Unsur Dinas Pendidikan Kab/Kota.

Adapun susunan organisasi tim pelaksana adalah sebagai berikut :

Tugas dan tanggung jawab Ketua Tim Layanan Pusat TIK SMK adalah sebagai berikut : 1) Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan,

pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan/kontrol) dalam memberikan pelayanan TIK SMK di tingkat Kab/Kota;

2) Membuat program kerja pelaksanaan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK;

3) Mengkoordinasikan data pokok SMK dengan pihak-pihak terkait seperti SMK di Kab/Kota dan Dinas Pendidikan Kab/Kota;

4) Membuat dan mengirimkan laporan hasil pendataan ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, Provinsi dan Direktorat Pembinaan SMK, dalam bentuk hardcopy dan softcopy;

5) Membuat laporan hasil pelaksanaan program bantuan dana dilengkapi dengan realisasi pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan disertai bukti-bukti antara lain: kuitansi, faktur/nota, bukti setor pajak ke kas negara serta foto-foto hasil pengadaan dan pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya laporan tersebut disampaikan kepada Kepala Sekolah.

Tugas dan tanggung jawab Pengelola Administrasi & Keuangan adalah sebagai berikut :

Ketua Tim Layanan Pusat TIK SMK

Pengelola Administrasi & Keuangan

Pengelola Pusat TIK SMK

Pengelola Data Pokok SMK tk. Kab/Kota

10

1) Membuat pembukuan penggunaan bantuan dana dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harus

dibukukan secara rinci; Pembukuan Kas Umum ditutup setiap akhir bulan dan

dilampiri Berita Acara Pemeriksanaan Kas; Buku Kas Umum dibuat sesuai format dan dapat dibuat

secara manual maupun menggunakan komputer mengikuti prinsip-prinsip akuntansi;

Bukti-bukti pembayaran/kuitansi bermaterai cukup diberi nomor urut sesuai tanggal transaksi sebelum dibukukan pada Buku Kas Umum;

Rekapitulasi pembayaran pajak yang dilengkapi dengan bukti setor pajak ke kas Negara;

Laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran bukti-bukti pembayaran dan nota/faktur penerimaan barang/bahan serta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti;

Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu dapat diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun masyarakat.

2) Melakukan penataan arsip terkait dengan pelayanan TIK SMK. Tugas dan tanggung jawab Pengelola Layanan Pusat TIK SMK adalah sebagai berikut : 1) Melakukan pemeliharaan dan perawatan sarana Layanan Pusat

TIK; 2) Mendukung keterlaksanaan pembelajaran berbasis TIK

(e-Learning); 3) Mengkoordinasikan pembuatan bahan ajar berbasis TIK. Tugas dan tanggung jawab Pengelola Data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut : 1) Mengkoordinasikan pelaksanaan pendataan SMK tahun 2011

dengan SMK yang ada di Kabupaten/Kota; 2) Mengumpulkan dan mengolah data pokok SMK tingkat

Kabupaten/Kota menggunakan aplikasi data pokok SMK; 3) Membuat buku SMK dalam angka tahun 2011 di tingkat

Kab/Kota;

11

4) Meminta persetujuan hasil pendataan SMK ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

BAB III

PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN DAN PENETAPAN PENERIMA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA

A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana

Persyaratan penerima bantuan dana Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK adalah sebagai berikut: 1. Diprioritaskan bagi SMK yang telah direkomendasikan sebagai

Layanan Pusat TIK tahun 2010 oleh Direktur Pembinaan SMK; 2. Telah menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengembangan

Layanan Pusat TIK SMK tahun 2010. 3. Bagi SMK “Pengganti” diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota,

dengan mempertimbangkan SMK yang memiliki : a. PC dan Laptop; b. Kemudahan akses internet; c. Tenaga IT yang memadai.

B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan

Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima bantuan dana Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK dapat dilihat pada flowchart terlampir. Secara umum mekanisme dapat diuraikan sebagai berikut: 1. SMK yang telah menerima bantuan Pengembangan Layanan Pusat

TIK SMK tahun 2010 menyampaikan laporan akhir; 2. Direktorat Pembinaan SMK melakukan evaluasi terhadap laporan

bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK tahun 2010 yang telah diusulkan oleh SMK;

3. Melalui Direktorat Pembinaan SMK menetapkan calon penerima bantuan berdasarkan hasil evaluasi laporan (bagi SMK yang mendapat bantuan sebelumnya);

4. Apabila SMK yang telah menerima bantuan pengembangan layanan pusat TIK tahun 2010, namun tidak memenuhi persyaratan untuk

12

melanjutkan kegiatan tahun 2011, maka Dinas Pendidikan Kab/Kota mengusulkan SMK pengganti penerima bantuan tahun 2011;

5. SMK pengganti penerima bantuan tahun 2011 adalah SMK yang mempunyai sarana prasarana dan SDM yang dapat menunjang kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK;

6. SMK yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011 harus menyampaikan proposal kegiatan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011 (format lampiran 1) yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan disampaikan pada saat pelaksanaan Bimbingan Teknis (lihat lampiran panduan penyusunan proposal);

7. Direktorat Pembinaan SMK melaksanakan bimbingan teknis kepada SMK penerima bantuan tahun 2011;

8. Direktorat Pembinaan SMK menyalurkan bantuan pengembangan layanan pusat TIK SMK tahun 2011 sesuai prosedur penyaluran bantuan yang berlaku.

C. Mekanisme Penyaluran Dana

1. Penyaluran dana bantuan untuk Pengembangan Layanan Pusat TIK

SMK dilakukan melalui KPPN Jakarta III, dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c.q Kementerian Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan ) sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

2. Penyaluran dana bantuan disampaikan secara utuh tanpa potongan pajak. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh SMK Penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

13

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

BANTUAN DANA

A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana Penggunaan dana Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011 diperuntukkan antara lain: 1. Biaya pengumpulan, pengolahan dan updating data pokok SMK

tingkat Kabupaten/Kota setelah penerimaan siswa baru tahun pelajaran 2011/2012;

2. Biaya pembuatan bahan ajar berbasis TIK; 3. Biaya pemberdayaan dan pengembangan Layanan Pusat TIK.

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola bantuan dana antara lain: 1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat

dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik, administrasi dan keuangan;

2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian peruntukannya (misalnya honor, transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku;

3. Memungut dan menyetorkan pajak-pajak ke Kas Negara atas

pembayaran uang lelah/honor, pembelian/ pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

4. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program

bantuan secara administrasi, keuangan dan teknis kepada Direktur Pembinaan SMK;

14

5. Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011 yang

diterima harus selesai dipertanggungjawabkan selama 150 (seratus lima puluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah;

6. SMK penerima bantuan dana harus mengelola secara transparan, efisien, efektif, dan akuntabel serta bertanggung jawab sepenuhnya baik fisik, administrasi maupun keuangan.

15

BAB V PELAPORAN

Laporan pelaksanaan program memuat data dan informasi tentang tahapan setiap pelaksanaan pekerjaan sampai dengan selesai.

Laporan Akhir Pelaksanaan Program memuat :

a. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan Laporan pelaksanaan pekerjaan merupakan laporan kegiatan setelah seluruh dana bantuan selesai dibelanjakan yang memuat: 1) Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan; 2) Susunan Tim Layanan Pusat TIK SMK; 3) RAB pelaksanaan kegiatan; 4) Realisasi penggunaan dana bantuan; 5) Pelaksanaan dan masalah yang dihadapi serta upaya

penyelesaiannya. 6) Rekapitulasi hasil pendataan.

b. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun berdasarkan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK.

Laporan Pelaksanaan Pekerjaan disusun dan disiapkan oleh SMK Penerima Bantuan, dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk sekolah, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Provinsi, dan 1 (satu) copy dikirimkan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat

Direktur Pembinaan SMK u.p. Kepala Subdit Program dan Evaluasi

Kompleks Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lantai 13 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,

Jakarta 10270

16

BAB VI PENUTUP

Panduan Pelaksanaan ini menjadi acuan bagi sekolah dan pihak-pihak terkait dalam pelaksanaan program Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan persepsi dalam membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi. Program Bantuan Pengembangan SMK Layanan Pusat TIK SMK ini akan berjalan lancar, apabila semua yang terlibat dalam pelaksanaan program konsisten terhadap peraturan perundangan yang berlaku termasuk penerapan Panlak ini

Hal-hal yang belum diatur dalam Panlak ini akan diatur lebih rinci dalam Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK.

17

LAMPIRAN

18

Lampiran 1. SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN

BANTUAN PENGEMBANGAN LAYANAN PUSAT TIK SMK TAHUN 2011

1) Bagian Depan, meliputi:

• Halaman Sampul • Halaman Identitas Sekolah • Halaman Pengesahan (menyetujui, mengetahui) • Halaman Kata Pengantar • Halaman Daftar Isi.

2) Bagian isi, meliputi:

Bab I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Visi dan Misi C. Tujuan dan Sasaran

Bab II ORGANISASI A. Susunan dan Nama Personil Tim Layanan Pusat TIK B. Uraian Tugas

Bab III RENCANA TEKNIS PELAKSANAAN

A. Penyiapan Sarana Layanan Pusat TIK B. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkat

Kabupaten/Kota C. Pemberdayaan dan Pengembangan Layanan Pusat TIK

SMK Bab IV PENDANAAN

A. Komponen yang dibiayai B. Rencana Anggaran dan Biaya

Bab V PENUTUP 3) Bagian Lampiran-Lampiran

19

20

PENJELASAN

a. Sampul (cover) Tercantum judul Proposal Kegiatan Bantuan Pengembangan

Layanan Pusat TIK SMK tahun 2011 dan nama Sekolah (lembaga) pengusul.

b. Identitas Sekolah Berisi data SMK pengusul meliputi: Nama Sekolah, Nama Yayasan

(untuk Sekolah swasta), Nama Kepala Sekolah, Status Sekolah berdasarkan Akreditasi terakhir (Sekolah Swasta) dan Alamat Sekolah (lokasi dan sarana komunikasi).

c. Halaman Pengesahan Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan Proposal Kegiatan

2011 yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah, disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

d. Kata Pengantar Cukup jelas e. Daftar Isi Cukup jelas f. Latar Belakang Menjelaskan alasan-alasan rasional yang dapat dipertanggung

jawabkan yang melandasi sekolah tersebut layak untuk melaksanakan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK.

i. Tujuan dan Sasaran Rumusan hasil (kualitatif dan atau kuantitatif) yang akan dicapai

dalam pelaksanaan program Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK.( Lihat tujuan pada panduan pelaksanaan)

j. Susunan Tim Layanan Pusat TIK

Menguraikan susunan dan nama personil Tim Layanan Pusat TIK yang ditetapkan oleh Kepala SMK dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

21

k. Uraian Tugas Uraian tugas masing-masing anggota Tim, yang merupakan jabaran lebih lanjut dari tugas dan tanggungjawab Tim Layanan Pusat TIK SMK (lihat Panlak), agar lebih operasional dan sesuai dengan kondisi sekolah.

l. Penyiapan Sarana Pusat Layanan TIK Menguraikan sarana yang dimiliki dan kebutuhan sarana yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota.

m. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkat

Kabupaten/Kota Menguraikan strategi pengumpulan serta pengolahan data pokok dari SMK di wilayah binaan Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota setempat, dengan mempertimbangkan geografis dan petugas yang ditunjuk. Strategi pengumpulan dan pengolahan data SMK tahun 2011 disesuaikan dengan situasi dan kondisi di wilayah masing-masing. Sebagai ilustrasi, strategi tersebut dapat dilakukan antara lain: • Penggandaan Format Data Pokok dan CD

SMK TIK menggandakan Format Data Pokok tahun 2011 dan CD yang diperoleh pada saat koordinasi di Provinsi sesuai dengan jumlah SMK yang menjadi lingkup tugasnya;

• Distribusi Format dan CD, serta Pelatihan SMK TIK memberikan Format Data Pokok dan CD kepada seluruh SMK yang menjadi lingkup tugasnya serta memberikan pelatihan pengisian format;

• Pengambilan data ke SMK SMK TIK mengambil data yang telah diisi oleh SMK sesuai dengan petunjuk dan format data pokok tahun 2011 dalam bentuk hard file dan atau soft file;

• Entry Data SMK TIK melakukan entry data pokok SMK sesuai dengan aplikasi data pokok SMK tahun 2011;

• Supervisi Petugas Dinas Pendidikan Kab/Kota

22

Petugas Dinas Pendidikan Kab/Kota melakukan supervisi pelaksanaan kegiatan ke SMK TIK;

• Koordinasi SMK dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota Koordinasi antara seluruh SMK di Kab/Kota dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota dilaksanakan dalam rangka validasi dan persetujuan hasil pendataan;

• Penyusunan dan Penggandaan Hasil Pendataan Hasil pendataan dicetak dan disusun menjadi Buku SMK dalam angka yang kemudian digandakan secukupnya;

• Penyerahan Data ke Dinas Pendidikan Kab/Kota Hasil pendataan yang telah dicetak diserahkan oleh SMK TIK kepada Dinas Pendidikan Kab/Kota;

• Pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TIK Kegiatan pemberdayaan dan pengembangan Layanan Pusat TIK berupa perawatan dan peningkatan fungsi jaringan SMK TIK untuk mendukung pengembangan pembelajaran berbasis TIK.

n. Komponen yang dibiayai

Berisi identifikasi komponen-komponen yang dibiayai untuk menyelesaikan pekerjaan pendataan dan perawatan serta perbaikan sarana Layanan Pusat TIK.

o. RAB

Berisi rencana anggaran biaya pelaksanaan program Layanan Pusat TIK, yang didasari strategi kegiatan sebagaimana diuraikan pada point m dengan format sebagai berikut:

NO JENIS KEGIATAN VOL SAT HARGA SATUAN JUMLAH

1 Biaya Pengumpulan, Pengolahan dan Updating Data • ATK • Penggandaan Format Data

Pokok dan CD • Transport distribusi format

23

NO JENIS KEGIATAN VOL SAT HARGA SATUAN JUMLAH

dari SMK TIK ke SMK lain • Koordinasi SMK dengan Dinas

Kab/Kota (transport, konsumsi)

• Biaya Entry Data (konsumsi) • Transport Supervisi Petugas

Dinas Kab/Kota • Penyusunan dan

Penggandaan Hasil Pendataan • Transport SMK TIK ke Dinas

Kab/Kota 2 Pembelajaran berbasis TIK

• Pembuatan bahan ajar berbasis TIK

• Diseminasi bahan ajar berbasis TIK

• Penggandaan bahan ajar

3 Pemberdayaan dan Pengembangan Layanan Pusat TIK • Biaya perawatan Jaringan dan

Alat Pengolah Data • Pengadaan peralatan

pendukung • Langganan internet Mobile

3G/GPRS selama 1 tahun • Pembuatan Website

p. Penutup Cukup jelas

q. Lampiran-lampiran

Dokumen yang perlu dilampirkan adalah sebagai berikut: 1. Identitas Sekolah; 2. Data pendukung program Pengembangan Layanan Pusat TIK

SMK (data siswa, guru dan sarana sekolah);

24

3. Akte Pendirian SMK sekolah (untuk sekolah swasta); 4. SK Kepala Sekolah; 5. SK Tim Layanan Pusat TIK SMK ditetapkan oleh Kepala Sekolah

dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 6. Kondisi terakhir Layanan Pusat TIK beserta fotonya; 7. Foto copy buku Rekening Bank atas nama Institusi bukan atas

nama pribadi/yayasan.

1

Lampiran 2 : Mekanisme Pelaksanaan Program Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tahun 2011

NO KEGIATAN PELAKSANA TUGAS WAKTU SUMBER

DANA KETERANGAN BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Pembuatan Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pendataan SMK tahun 2011

PUSAT Februari

2 Pengembangan Format + Aplikasi + Manual Aplikasi Pendataan SMK tahun 2011

PUSAT Februari - April

3 Diseminasi Program Pendataan SMK Tahun 2011 ke Dinas Pendidikan Provinsi dan kab/Kota

PUSAT Mei

4 Kepala Dinas Pendidikan Provinsi / Kasubdin SMK membentuk Tim data SMK Provinsi & membuat SK tim

PROVINSI Mei

5 Penetapan SMK Pusat Layanan TIK PUSAT April - Mei

6 Koordinasi Tahap I Pengelolaan Data dan Informasi di Pusat PUSAT Juni Pusat

Penjelasan Strategi Pendataan SMK tahun 2011 & Pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK 2011. Peserta Petugas data SMK Provinsi

7 TOT Narasumber Pusat PUSAT Mei

2

NO KEGIATAN PELAKSANA TUGAS WAKTU SUMBER

DANA KETERANGAN BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

8 Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2011 ke SMK PROVINSI Juni

Saat Sosialisasi Program Pembinaan SMK 2011 di Provinsi

9 Bimtek dan Pemberian bantuan Pemberdayaan Layanan SMK Pusat TIK

PUSAT Mei Pusat

10 Koordinasi Tahap I Pengelolaan Data dan Informasi di Provinsi PROVINSI Juni Dekon

Penjelasan Strategi Pendataan SMK tahun 2011 & Pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK 2011. Peserta Petugas kab/kota dan SMK Pusat TIK

11

SMK Pusat Layanan TIK/ Dinas Pend. Kab/kota/ K3S/ Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2011, untuk memperbaharui data PSB dan Siswa SMK 2011/2012

SMK PUSAT TIK & KAB/KOTA, K3S

Juli

Bantuan SMK Pusat layanan TIK

12

Mengisi & menyerahkan Format Data Pokok SMK th 2011 untuk memperbaharui data Siswa setelah PSB SMK 2011/2012 ke SMK Pusat TIK & Dinas Kab/Kota setempat

SMK Juli-Agustus

Saat PSB SMK 2011/2012, Seluruh SMK di kab/kota mengumpulkan data pokok SMK nya ke SMK Pusat layanan TIK setempat

13

Memasukkan Data Pokok SMK tahun 2011/2012 ke dalam aplikasi pengolah data pokok SMK 2011 Tk kab/Kota prioritas pertama data siswa SMK

SMK PUSAT TIK

Juli-Agustus

Bantuan SMK Pusat layanan TIK

14

Dinas Penddiikan Kab/Kota Bagian SMK melakukan supervisi pelaksanaan pendataan di SMK Pusat TIK, memvalidasi dan mengesahkan hasil pendataan SMK

KAB/KOTA Juli-Agustus

3

NO KEGIATAN PELAKSANA TUGAS WAKTU SUMBER

DANA KETERANGAN BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

15 Mem-backup database aplikasi data pokok SMK 2011 Tk. Kab/kota

SMK PUSAT TIK Agustus

16

Menyerahkan hardcopy dan softcopy data pokok SMK 2011 Tk. Kab/kota ke PJ data SMK Dinas Pendidikan Provinsi dan Dit.PSMK

SMK PUSAT TIK Agustus

Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK ke email Provinsi dan email pusat datapokok@ditpsmk.net

17 Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembinaan SMK Tahap II di Provinsi

PROVINSI September Dekon

Pengumpulan dan Kompilasi data SMK 2011/2012 di Provinsi serta Penyusunan Buku SMK dalam angka, Peserta Petugas data kab/kota dari SMK Pusat TIK

18 Membackup database aplikasi data pokok SMK 2011 Tk. Provinsi PROVINSI September

19

Menyerahkan file backup aplikasi data pokok SMK 2011 Tk. Provinsi dan copy berkas data pokok dari kab/kota/SMK

PROVINSI September

Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK Tk Provinsi ke email datapokok@ditpsmk.net

20 Kompilasi data pokok SMK 2011 Tk. Pusat PUSAT September Pusat

21 Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembinaan SMK Tahap II di Pusat

PUSAT September Pusat Kompilasi dan validasi data SMK 2011 di Pusat, Peserta Petugas Data Provinsi

22 Validasi dan Konfirmasi data Pokok SMK Tk. Provinsi PUSAT Oktober

23 Analisis Data Pokok PUSAT Oktober Pusat

24 Publikasi Data Pokok SMK dalam bentuk Cetak SMK dalam Angka PUSAT November Pusat

4

NO KEGIATAN PELAKSANA TUGAS WAKTU SUMBER

DANA KETERANGAN BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 dan Online web

25 Pelaporan PUSAT Desember

5

Ya

Ya

Tidak

Lampiran 3: Flowchart Pemberian Bantuan Pemberdayaan Layanan Pusat TIK SMK Tahun Anggaran 2011

Sekolah Menengah Kejuruan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Direktorat Pembinaan SMK/Pusat

Keterangan : SMK Penerima Bantuan 2010 SMK Pengganti/Baru

Surat Keputusan Penerima Bantuan

Seleksi/Penilaian/Evaluasi

Penetapan oleh Kuasa Pengguna Anggaran

(KPA)

SMK membuat laporan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK

SMK tahun 2010

Persetujuan laporan Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2010 Rekapitulasi Laporan Kegiatan

Memenuhi persyaratan?

Berita Acara Hasil Seleksi/Penilaian

Bimbingan Teknis Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK

Usulan SMK pengganti penerima Bantuan

SMK pengganti membuat Proposal Kegiatan 2011

Persetujuan Proposal Kegiatan 2011

Pelaksanaan Kegiatan/Pembelanjaan Dana

Bantuan

Penerimaan Laporan Pengesahan Laporan Penyusunan Laporan Akhir

Sebagai Pihak Penerima Bantuan Sebagai Saksi Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan

Sebagai Pihak Pemberi Bantuan

Database

SMK Penerima Bantuan membuat Proposal Kegiatan 2011

Bantuan diterima SMK

Informasi Awal

1

6

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, Gedung E Lantai 12-13 Telp (021) 5725477 (hunting), 5725468-9, 5725471-4, 5725466 Fax : 5725473; 5725049; 575475, Website: http://www.ditpsmk.net

DATA POKOK PSMK 2011

NPSN : …………………… ID UN : …………………….. NSS : …………………............................... Nama SMK : ....................................................................... Status : *) Negeri / Swasta No SK Pendirian : .................................Tgl SK : ..…/……/…… Penandatangan SK : *) Bupati / Walikota / Kanwil / Dinas Pend / PBM : *) Pagi / Siang / Pagi & Siang Mendiknas/ Menhut / Mentan / Menkes Alamat : Jalan : .......................................................................................................................... Rt : ............RW : ............... Desa : ................................................ Kecamatan : .................................................... Kab/ Kota : ............................................................... Provinsi : ......................................................................Kode Pos : ………………………… Telepon: ...................... Fax : ...................... Website : ................................... Email : ...................................................... Kepala Sekolah : Nama : ......................................................... NIP.: .......................... Hp....................................................... Jumlah Guru : Total .............. (PNS Tetap: .........PNS Tidak Tetap: .........) (Non PNS Tetap: ........., Non PNS Tidak Tetap : .........) Rata-rata Nilai UN Th Pelajaran 2011/2012 : Matematika : ...............Bhs Indonesia: ..............Bhs Inggris: ...........MP Produktif : …........ Sertifikasi ISO : *) 9001:2000 / 9001:2008 / proses sertifikasi / belum bersertifikat ; tahun mendapat ISO ..................... *) Coret yang tidak perlu

DATA AKREDITASI DAN PENERAPAN KURIKULUM SMK

Kompetensi Keahlian

Akre

ditas

i

Tahun diakreditasi

KURIKULUM

YANG DIGUNAKAN

Tk.1 Tk.2 Tk.3 Tk.4

Keterangan : Akreditasi diisi dengan A, B, C, BLM (belum diakreditasi) ; Kurikulum diisi dengan Kurikulum 1999, 2004, KTSP

DATA PSB DAN SISWA PER TINGKAT

Kompetensi Keahlian

Pendaftaran Siswa Baru (PSB) SISWA

Pendaftar Diterima

Romb

el Tk.1

Romb

el Tk. 2

Romb

el Tk.3

Romb

el Tk.4 Total Siswa

L P L P L P L P L P L P L+P

TOTAL

Keterangan : Rombel diisi dengan jumlah kelas per tingkat dan setiap kompetensi keahlian sesuai spektrum 2008

Form : 01

Lampiran 4 :

7

DATA SISWA MENGULANG DAN PUTUS SEKOLAH

Kompetensi Keahlian SISWA MENGULANG SISWA PUTUS SEKOLAH

Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4 Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4

L P L P L P L P L P L P L P L P

TOTAL

DATA SISWA MENURUT AGAMA DAN UMUR

Agama JUMLAH SISWA

Umur JUMLAH SISWA

Tk. 1 Tk. 2 Tk. 3 Tk. 4 Tk. 1 Tk. 2 Tk. 3 Tk. 4

Islam ≤15 Protestan 16

Katolik 17 Hindu 18 Budha ≥19

Konghucu TOTAL

TOTAL

DATA EKONOMI ORANG TUA SISWA DAN ASAL SEKOLAH SISWA BARU

Ekonomi Orang Tua Siswa JUMLAH SISWA

Sekolah Jumlah Siswa

Tk.1 Tk. 2 Tk.3 Tk.4 Asal Pendaftar Diterima Tk.1

Pra-sejahtera 1 (Miskin) SMP

Menengah & Sejahtera MTs

TOTAL Paket B

TOTAL

DATA PESERTA UJIAN DAN PENELUSURAN LULUSAN

Kompetensi Keahlian

PESERTA UJIAN TP 2010/2011 PENELUSURAN LULUSAN TP 2009/2010 Bekerja

Lanjut ke PT

Lainnya Peserta UN lulus Bersertifikat Kompetensi

Skor TOEIC > 400

DU/DI dan Instansi

Pemerintah Wira

usaha

Masa tunggu untuk bekerja (tahun)

L P L P <1 thn >1 thn

TOTAL

NAMA SMK :

8

TENAGA KEPENDIDIKAN

No Tenaga Kependidikan Total

Pegawai

Status Kepegawaian Pendidikan Usia Jenis Kelamin

Kebutuhan Pegawai

PNS NON PNS SLT

A Dip S1/D4 S2 <35 35-50 >51 L P Ideal +/-

PT PTT PT PTT

1. Kepala tata usaha 2 Tenaga teknis keuangan 3 Tenaga perpustakaan 4 Tenaga laboratorium 5 Tenaga teknis praktek kejuruan 6. Pesuruh/ Penjaga sekolah 7. Tenaga administrasi lainnya TOTAL Keterangan : PT = Pegawai tetap; PTT = Pegawai Tidak Tetap

PENDIDIK (GURU)

Keterangan : Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi. Contoh : Akuntansi, Teknik Kendaraan Ringan ; GT = Guru Tetap; PTT = Guru Tidak Tetap

No Nama Mata Pelajaran Total Guru

Status Kepegawaian Pendidikan lulus Sertifi kasi

profesi

Usia Jenis Kelamin

Kebutuhan Guru

PNS Non PNS Dip S1/D4

S2 <35 35-51 ≥5

1 L P Ideal +/- GT GTT GT GTT

1 Normatif Pendidikan Agama Islam Pendidikan Agama Protestan Pendidikan Agama Katolik Pendidikan Agama Hindu Pendidikan Agama Budha Pendidikan Agama Konghuchu Bahasa Indonesia

Pendidikan Kewarganegaraan & Sejarah

Pendidikan Jasmani & Olah Raga

Seni & Budaya BP/ BK Muatan Lokal 2 Adaptif Matematika Bahasa Inggris KKPI IPA IPS Kewirausahaan Fisika Kimia Biologi Ekonomi Pelayanan Prima Bahasa asing ……. 3 Produktif … … … … … … … … … … TOTAL

NAMA SMK :

9

PRASARANA SMK

No Nama Ruang/Area Kerja Kondisi Saat Ini Kebutuhan Ruang

Jumlah Ruang

Luas (m2)

Total Luas (m2)

Jumlah Baik

Jumlah Rusak

Sedang

Jumlah Rusak Berat

Jumlah ruang

Luas (m2)

Total Luas (m2)

A Ruang Pembelajaran Umum

1. Ruang Kelas 2. Ruang Lab. Fisika 3. Ruang Lab. Kimia 4. Ruang Lab. Biologi 5. Ruang Lab. Bahasa 6. Ruang Lab. Komputer 7. Ruang Lab. Multimedia 8. Ruang Praktek Gambar Teknik 9. Ruang Perpustakaan Konvensional

10. Ruang Perpustakaan Multimedia B Ruang Khusus (Praktik)

1. Ruang Praktek/Bengkel/Workshop R. Praktek…. R. Praktek…. R. Praktek…. R. Praktek…. R. Praktek…. R. Praktek…. R. Praktek….

C Ruang Penunjang

1. Ruang Kepala Sekolah & Wakil 2. Ruang Guru 3. Ruang Pelayanan Administrasi (TU) 4. BP/BK 5. Ruang OSIS 6. Ruang Pramuka, 7. Koperasi, 8. UKS, 9. Ruang Ibadah

10. Ruang Bersama (Aula) 11. Ruang Kantin Sekolah 12. Ruang Toilet 13. Ruang Gudang 14. Ruang Penjaga Sekolah 15. Ruang Unit Produksi 16. Asrama Siswa

STATUS LAHAN SMK

No Jenis Lahan Luas ( M2 ) Status Kepemilikan Lahan Keterangan Lahan Pemerintah / Yayasan Lainnya (sebutkan) 1 Luas Lahan Bangunan 2 Luas Lahan Tanpa Bangunan a. Taman b. Lapangan Olah Raga c. Lahan praktek d. Lain-lain 3 Total Luas Lahan Seluruhnya

NAMA SMK :

10

INFRASTRUKTUR SMK

Sumber Listrik Daya Listrik Voltase Phase Biaya Per Bulan

*) PLN / Genset Diesel / Tenaga Surya / PLN & Diesel / Sumber lainnya/ Tidak Ada Listrik

*) <900 Watt / 900 -2.200 Watt / 2.200-5000 Watt / 5000-15.000 Watt / >15.000 Watt

*)220volt/ 110 volt

*) 2 Phase/ 3 Phase ................................

*) Coret yang tidak perlu

Akses Internet Provider Bandwidth (Mbps) Biaya Per Bulan

*) VSAT / Listline / Wireline (Modem Mobile) / lainnya / tidak ada akses

*) Jardiknas / Telkom / Indosat / Telkomsel / Excelcomindo / Smart / Provider Lainnya .................................. ..................................

*) Coret yang tidak perlu

Sumber Air Bersih Ketersediaan Biaya Per Bulan

*) PDAM / Sumur Bor / Sumur gali / Mata air / Air tadah hujan / Air permukaan / lainnya *) Memadai / tidak memadai ..................................

*) Coret yang tidak perlu

PERABOT RUANG PEMBELAJARAN & BUKU TEKS PENUNJANG UJIAN NASIONAL DI PERPUSTAKAAN

No Jenis Perabot Jumlah Yang ada

Jumlah Kebutuh-

an

Jumlah Ke-

kurangan No Mata Pelajaran Jumlah

Judul Jumlah

Eksemplar yang ada

Jumlah Kebutuh

an Jumlah Ke kurangan

1 Meja Siswa 1. Metematika 2 Kursi Siswa 2. Bahasa Inggris 3 Lemari 3. Bahasa Indonesia 4 Papan Tulis 4. Produktif ……… 5 Meja Guru Produktif ……… 6. Kursi Guru Produktif ……… 7. Rak Buku perpustakaan Produktif ……… 8. Lemari alat & bahan Produktif ……… 9. Meja Persiapan Produktif ……… 10. Meja Kerja Produktif ……… 11. Kursi Kerja Produktif ………

PENERIMA BEASISWA SMK

No Jenis Beasiswa Jumlah

Penerima Beasiswa

Sumber Beasiswa Pusat/ Prov/ kab/

kota/ Swasta Dana/ bulan/ siswa

(Ribuan Rp.) Jumlah dana

seluruhnya (dlm ribuan Rp.) L P

1. Beasiswa Siswa Miskin Jenjang Pendidikan Menengah (SMK) / Bantuan khusus murid (BKM)

2. Beasiswa Prestasi 3. Beasiswa Program keahlian khusus 4. Supersemar 5. Lainnya TOTAL

BANTUAN YANG PERNAH DITERIMA SMK 2 TAHUN TERAKHIR

No Nama Bantuan Tahun Nilai Dana Bantuan

Sumber Dana Bantuan dari Pemerintah

(Pusat/Propinsi/Kab/Kota) Nilai Dana

Pendamping

Sumber Dana Pendamping

(Propinsi/kab/kota/ Komite/Yayasan)

1. 2. 3. 4. 5. TOTAL

NAMA SMK :

11

SARANA PRAKTEK PENUNJANG PEMBELAJARAN

No Nama Alat Praktek

Kondisi Saat Ini Kebutuhan Alat

Jumlah Alat Jumlah Baik /

Berfungsi

Jumlah Rusak Ringan/

Tidak Berfungsi

Jumlah Rusak Berat /

Tidak Berfungsi Jumlah

Alat +/-

A Alat Praktek Umum 5 3 1 2 8 8-3= 5 Ruang Praktek Komputer

1. Komputer Laptop 2. Komputer PC 3. Komputer Server 4. Router 5. Switch Hub 6. Access Point 7. LCD 8. Printer 9.

10.

B Alat Praktek Kejuruan Utama (standar minimal peralatan kejuruan)

Ruang Praktek ………….. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. Ruang Praktek …………..

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Ruang Praktek ………….. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. Alat praktek kejuruan utama yaitu alat yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).

NAMA SMK :

12

KERJASAMA DENGAN DU / DI

No Nama DU/DI & bidang usaha Alamat Lokasi (DN/LN)

Tahun MOU

No. MOU

Masa berlaku

Bentuk Kerjasama

Kompetensi Keahlian terkait

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

PEMBELAJARAN Penerapan Pembelajaran berbasis TIK / e-pembelajaran bagi siswa SMK (Proses belajar mengajar dan materi pelajaran disampaikan dengan menggunakan perangkat TIK)

- Sudah dilakukan menggunakan: *) modul Interaktif / power point / LCD / Jaringan LAN / Internet / Video on Demand / Penugasan lewat email / Ujian online, untuk sebanyak …….. mata pelajaran

- Belum dilakukan

Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan bagi siswa SMK

Sudah dilakukan dengan menerapkan: *) Teaching industri / unit produksi / modal bergulir / grosir / retail / door to door

Belum dilakukan

Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa

Sudah dilakukan dengan menyelenggarakan co/ ekstra kurikuler: *) OSIS / pramuka / paskibra / PMR/ pencinta alam/ olah raga

Belum dilakukan

NAMA SMK :

…….., …………………………… 2011 Kepala Sekolah SMK………………………………..

Ttd ……………………………………………. NIP. .....................................................

Keterangan : Beri Cek list, *) Coret yang tidak perlu ……. Diisi angka

13

PETUNJUK PENGISIAN FORMAT DATA POKOK PEMBINAAN SMK (PSMK) TAHUN 2011

Petunjuk Umum 1. Format Data Pokok PSMK ini wajib diisi oleh SMK Negeri dan Swasta 2. Obyektivitas hasil isian format data pokok ini merupakan tanggung jawab Kepala Sekolah, oleh karena itu sebelum

menandatangani dan membubuhkan cap/stempel sekolah, Kepala Sekolah harus memeriksa kebenaran isinya. 3. Apabila format data pokok ini telah diisi dan telah ditandatangani Kepala Sekolah dan dibubuhi cap/stempel sekolah,

maka Kepala SMK: a. mengirimkan ke dinas pendidikan provinsi seksi yang menangani SMK sebagai persyaratan untuk menerima

bantuan BOMM (2 rangkap : 1 untuk administrasi BOMM dan 1 untuk tim pendataan SMK tingkat provinsi) b. menyimpan sebagai arsip di sekolah

4. setelah PSB tahun pelajaran 2011/2012, masing-masing SMK meng-update data pokok dan hasilnya dikirimkan ke Pusat TIK SMK setempat yang telah ditetapkan, selambat-lambatnya tanggal 31 Agustus 2011 untuk diolah menjadi data SMK tingkat kabupaten/kota yang akan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/kota.

Petunjuk Khusus

1. Data Identitas SMK : • NPSN : Nomor Pokok Sekolah Nasional dapat diperoleh di alamat website

www.npsn.diknas.go.id • ID UN : Nomor ID Sekolah yang digunakan untuk Pelaksanaan UN • NSS : identitas sekolah. bagi SMK Negeri maupun Swasta yang belum

memiliki NSS untuk sementara supaya dikosongkan • Nama SMK : Nama Sekolah harus sesuai dengan SK Pendirian Sekolah dan dapat disesuaikan jika ada

perubahan Nomenklatur/ penamaan • Status : coret yang tidak perlu • No SK Pendirian : Cukup jelas • Penandatangan SK : Cukup jelas • PBM : coret yang tidak perlu • Alamat : Cukup jelas • Desa/ Kelurahan : Cukup jelas • Kecamatan : Cukup jelas • Kabupaten : Cukup jelas • Provinsi : Cukup jelas • Kode Pos : Cukup jelas • Telp : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor telepon sekolah contoh : 021-7655374 • Fax : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor fax sekolah contoh : 021-7655374 • Website : Cukup jelas • Email : Cukup jelas • Kepsek : Cukup jelas • Sertifikat ISO : coret yang tidak perlu, dan isikan tahun mendapatkan ISO

2. Data Kompetensi Keahlian : diisikan kompetensi keahlian yang dibuka sekolah sesuai Spektrum 2008, yang

masih menggunakan Spektrum 1999 & 2004 agar dikonversi ke Spektrum 2008 sesuai Keputusan Dirjen Mandikdasmen Nomor : 251/C/KEP/MN/2008 tentang Spektrum keahlian kejuruan.

3. Akreditasi per kompetensi keahlian : diisikan akreditasi yang terbaru yaitu A/B/C/TT/ Belum dan isikan keterangan tahun mendapatkan akreditasi

4. Data Kurikulum pertingkat : Isikan kurikulum yang diterapkan di sekolah untuk setiap kompetensi keahlian (1999/ 2004/ KTSP)

5. Data PSB (Pendaftar dan diterima) : Cukup jelas 6. Siswa SMK per Tingkat : Cukup jelas 7. Data Rombel per tingkat : Cukup jelas 8. Data Siswa Mengulang dan Putus Sekolah per tingkat : Cukup jelas 9. Data Siswa Menurut agama pertingkat : Cukup jelas 10. Data Siswa Menurut Umur pertingkat : Cukup jelas 11. Data Ekonomi Orang Tua Siswa pertingkat : yang tergolong orang tua siswa prasejahtera 1 (miskin) apabila orang tua

siswa tersebut tidak mampu membayar SPP putranya atau sering menunggak SPP dibuktikan dengan Surat keterangan tidak mampu dari RT/RW setempat

12. Data Asal Sekolah Siswa Baru : Cukup jelas 13. Data Peserta Ujian : Sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh BNSP (lulus ujian produktif);

14

14. Rata-rata hasil ujian nasional : diisi perolehan nilai rata-rata sekolah per mata ujian nasional 15. Data Penelusuran Lulusan : Data lulusan diisikan berdasarkan hasil penelusuran terhadap lulusan SMK tahun

pelajaran sebelumnya 16. Data Tenaga Kependidikan : Cukup jelas 17. Data Pendidik per mata pelajaran Normatif, Adaptif, Produktif : diisikan jumlah guru yang bertugas utama

mengajar setiap mata pelajaran. Kebutuhan guru diisikan guru yang diperlukan untuk mata pelajaran, bukan kekurangan guru mata pelajaran. Guru Tetap (GT) yang mengajar lebih dari satu mata pelajaran hanya dimasukkan dalam satu mata pelajaran utama yang diajarkan (jam mengajar paling banyak). Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi. Agar dapat memberikan info kondisi guru yang sebenarnya di SMK anda khususnya guru produktif yang selama ini dirasakan terjadi kekurangan di banyak SMK, maka untuk contoh kasus : seorang guru matematika yang juga mengajar teknik komputer jaringan (TKJ), maka untuk pelajaran matematika diisikan 1 orang guru, sedangkan guru TKJ diisikan kosong dan kebutuhan ideal diisikan 1 orang guru TKJ sehingga kekurangan guru TKJ terisi 1 orang.

18. Total Pendidik (Guru ) keseluruhan terlepas dari matapelajaran (total tenaga pendidik PNS+NON = Tetap+tidak tetap): untuk mengetahui jumlah keseluruhan guru yang ada di SMK tersebut dan untuk meminimalkan perhitungan ganda.

19. Data Prasarana : Diisi dengan jumlah ruang, luas rata-rata dan luas seluruhnya, misalnya jumlah ruang teori/kelas sebanyak 5 dan rata-rata luas ruangan 56 m2, maka luas keseluruhan ruang teori/kelas adalah 5 x 56 m2 = 280 m2. Untuk kebutuhan diisikan jumlah kebutuhan ideal bukan kekurangan ruang. Kondisi setiap Prasarana dikatakan Rusak Ringan (RR) apabila tingkat kerusahan < 30% dan kerusakan pada komponen non struktural seperti atap, langit-langit, penutup lantai dan dinding pengisi ; Rusak Sedang (RS) apabila tingkat kerusakan mencapai 30%-45% dan kerusakan pada sebagian komponen non struktural dan atau komponen struktural; Rusak Berat (RB) bila tingkat kerusakan mencapai 46%-65% dan kerusakan pada sebagian besar komponen bangunan, baik struktural maupun non struktural yang apabila setelah diperbaiki masih dapat berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya.

20. Status Lahan : keterangan lahan diisikan dengan keterangan kepemilikan seperti sewa, belum bersertifikat, tanah adat, dll

21. Infrastruktur SMK Sumber Listrik, Akses Internet, Sumber air bersih : Cukup jelas 22. Perabot : diisikan jumlah perabot yang ada dari seluruh ruang pembelajaran dan jumlah kebutuhan ideal

standar pemenuhan perabot SMK guna diketahui persentase pemenuhan perabot 23. Buku Teks Penunjang Ujian Nasional di Perpustakaan : diisikan jumlah judul dan eksemplar buku teks di

Perpustakaan yang menunjang Persiapan Ujian Nasional serta jumlah kebutuhan ideal sesuai standar pemenuhan buku pelajaran di perpustakaan (1 eksemplar/peserta mata pelajaran bersangkutan, ditambah 4 eksemplar/mata pelajaran/sekolah).

24. Sarana Praktek Penunjang Pembelajaran : diisikan ketersediaan sebagian peralatan pembelajaran umum yang digunakan di Ruang Pembelajaran, dan Alat praktek kejuruan utama yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).

25. Beasiswa SMK : Cukup jelas 26. Bantuan yang Pernah diterima SMK 2 tahun terakhir :Bantuan dari dana APBD Provinsi/kabupaten/kota,

harus mengetahui katagori APBD peningkatan Akses atau APBD peningkatan mutu atau APBD penguatan tata kelola 27. Kerjasama dengan DU/ DI : Cukup jelas 28. Data Penerapan Pembelajaran berbasis TIK : Cukup jelas 29. Data Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan : Cukup jelas 30. Data Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa : Cukup jelas

15