KATA PENGANTAR Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan Nasional yaitu tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota. Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2011, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK. Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku. Jakarta, April 2011 Sekretaris Ditjen Dikmen Selaku Kuasa Pengguna Anggaran/Barang Drs. Mustaghfirin Amin, MBA NIP. 19580625 198503 1 003 i

ii

DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN BEASISWA PRESTASI DAN PROGRAM KEAHLIAN KHUSUS SISWA SMK 1. 2. 3. KODE PROGRAM NAMA PROGRAM TUJUAN : 27-PS-2011 : Bantuan Beasiswa Prestasi Dan Program Keahlian Khusus Siswa SMK : 1. Beasiswa Prestasi: a. Meningkatkan mutu siswa yang masuk ke SMK; b. Meningkatkan minat tamatan SMP/MTs berprestasi akademik tinggi masuk ke SMK; c. Membantu biaya pendidikan siswa SMK; d. Mengurangi jumlah siswa berprestasi yang putus sekolah. 2. Beasiswa Keahlian Khusus a. Meningkatkan jumlah siswa SMK lingkup program studi keahlian Perawatan Sosial, Seni Rupa, Desain dan Produksi Kria, serta Seni Pertunjukan; b. Membantu biaya pendidikan bagi siswa SMK pada program studi keahlian tersebut; c. Meningkatkan motivasi belajar siswa SMK lingkup program studi keahlian tersebut; d. Mengurangi jumlah siswa putus sekolah pada SMK program studi keahlian tersebut.

iii

4.

SASARAN

: 1. Beasiswa Prestasi Siswa SMK kelas X tahun pelajaran 2011/2012 sebanyak 5.600 siswa x 6 bulan x Rp 75.000, mulai bulan Juli s/d Desember 2011. 2. Beasiswa Khusus Siswa SMK kelas X dan XI tahun pelajaran 2010/2011 sebanyak 5.000 siswa x 12 bulan x Rp 75.000, mulai bulan Januari s/d Desember 2011. : Rp 75.000,00 (tujuh puluh lima ribu rupiah) per bulan per siswa. : Dana bantuan dapat digunakan antara lain: 1. Iuran bulanan sekolah; 2. Pembelian perlengkapan belajar siswa; 3. Biaya transportasi siswa ke sekolah. : 1. Bantuan beasiswa dimaksudkan untuk membantu biaya pendidikan siswa SMK. 2. Nama calon penerima diusulkan oleh SMK disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. 3. Kewenangan penetapan penerima bantuan sepenuhnya oleh Kuasa Pengguna Anggara (KPA).

5. 6.

NILAI BANTUAN PEMANFAATAN DANA

7.

PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN

iv

8.

PERSYARATAN PENERIMA

: SMK Penerima: 1. Mengajukan proposal Bantuan Beasiswa Prestasi atau Program Keahlian Khusus ke Direktorat Pembinaan SMK yang disahkan Dinas Pendidikan Kab/Kota; 2. Memiliki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi atau yayasan); 3. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK. Siswa Penerima untuk: 1. Program Beasiswa Prestasi a. Siswa SMK kelas X tahun pelajaran 2011/2012 yang memperoleh peringkat 110 Ujian Nasional di SMP/MTs-nya dibuktikan dengan: Surat keterangan peringkat dan nilai perolehan Ujian Nasional yang ditandatangani oleh Kepala SMP/Mts asal siswa yang bersangkutan. Rekapitulasi peringkat 1 s/d 10 hasil Ujian Nasional di SMP/Mtsnya dan perolehan hasil (nilainya); b. Ditetapkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). 2. Program Beasiswa Keahlian Khusus a. Siswa SMK kelas X dan XI tahun pelajaran 2010/2011 yang mengikuti Program Studi Keahlian Perawatan Sosial, Seni Rupa, Desain dan Produksi Kria, Seni Pertunjukan. b. Ditetapkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA).

v

9.

JADWAL KEGIATAN

: No 1 2 3 4 5

TAHAPAN PELAKSANAA N Penerimaan usulan/propo sal Evaluasi/Sele ksi Bimtek Pencairan Dana Laporan Penyaluran dana

BEASISWA PRESTASI (tahun 2011) Juli Agustus September September September Nopember Desember

BEASISWA KHUSUS (tahun 2011) Februari April April - Mei Juni Juni - Juli Nopember Desember

10. LAYANAN INFORMASI

Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Menengah Komplek Kemdiknas Gedung E Lt. 12 Jln. Jend. Sudirman Senayan, Jakarta 10270 Telepon/Fax: 021- 5725469, 5725477 Website : www.ditpsmk.net

vi

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .............................................................................. i DESKRIPSI PROGRAM ....................................................................... ii DAFTAR ISI ........................................................................................ v BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1 A. Latar Belakang ............................................................................... 1 B. Tujuan ........................................................................................... 2 C. Dasar Hukum ................................................................................. 2 D. Sasaran .......................................................................................... 3 E. Hasil yang diharapkan ..................................................................... 3 F. Nilai Bantuan .................................................................................. 3 G. Karakteristik Pemberian Bantuan .................................................... 4 H. Jadwal Kegiatan.............................................................................. 4 BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ...................... 5 A. Organisasi ...................................................................................... 5 B. Tugas dan Tanggungjawab ............................................................. 5 1. Direktorat Pembinaan SMK ........................................................ 5 2. Dinas Pendidikan Provinsi .......................................................... 5 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.............................................. 5 4. SMK ......................................................................................... 6 5. SMP/MTs .................................................................................. 6 BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN DAN PENYALURAN DANA........................................................................... 7 A. Persyaratan Penerima Bantuan Beasiswa......................................... 7 B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan Beasiswa ... 7 C. Bimbingan Teknis ........................................................................... 8 D. Penyaluran Dana ........................................................................... 8 BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA ................................................................................................. 9 A. Ketentuan Penggunaan Dana .......................................................... 9 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana .......................................... 9 BAB V PELAPORAN........................................................................... 10 BAB VI PENUTUP ............................................................................. 11 LAMPIRAN ....................................................................................... 12

vii

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Peningkatan mutu sumber daya manusia baik dalam menyiapkan tenaga terampil dalam mengisi kesempatan kerja yang tersedia maupun untuk bekerja secara mandiri menjadi tugas utama SMK sebagai bagian tak terpisahkan dengan system pendidikan menengah. Kualitas calon peserta didik SMK mempunyai korelasi dengan proses pembelajaran, dan karenanya para tamatan SMP/MTs yang memiliki prestasi akademik diharapkan dapat memilih SMK sebagai lembaga pendidikan dalam mengembangkan dirinya serta meningkatkan minat siswa SP/MTs masuk ke SMK dan mengurangi angka putus sekolah. Selain itu ada beberapa program studi keahlian yang kurang diminati oleh tamatan SMP/MTS sehingga perlu perhatian khusus untuk meningkatkan minat masuk ke Program Studi Keahlian tersebut. Selain itu pada umumnya siswa SMK berasal dari keluarga kelompok ekonomi menengah kebawah. Guna mendapat sumber siswa yang baik, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan melakukan berbagai kegiatan antara lain melalui promosi SMK dan pemberian beasiswa, khususnya bagi siswa yang berprestasi serta siswa SMK yang mengikuti berbagai program keahlian di SMK. Pemberian Bantuan Beasiswa ini juga diharapkan dapat mengubah cara pandang masyarakat terhadap SMK sebagai lembaga pendidikan berkualitas dalam membekali generasi muda bangsa dalam berbagai kompetensi kerja.

1

B. Tujuan : 1. Beasiswa Prestasi: a. Meningkatkan mutu siswa yang masuk ke SMK; b. Meningkatkan minat tamatan SMP/MTs berprestasi akademik tinggi masuk ke SMK; c. Membantu biaya pendidikan siswa SMK; d. Mengurangi jumlah siswa berprestasi yang putus sekolah. 2. Beasiswa Keahlian Khusus a. Meningkatkan jumlah siswa SMK lingkup program studi keahlian Perawatan Sosial, Seni Rupa, Desain dan Produksi Kria, dan Seni Pertunjukan; b. Membantu biaya pendidikan bagi siswa SMK pada program studi keahlian tersebut; c. Meningkatkan motivasi belajar siswa SMK lingkup program studi keahlian tersebut. d. Mengurangi jumlah siswa putus sekolah pada SMK program studi keahlian tersebut. C. Dasar Hukum Dasar hukum pemberian Bantuan Beasiswa Prestasi dan Beasiswa Khusus dilandasi ketentuan perundangan sebagai berikut: 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-undang RI Nomor 10 tahun 2010 tentang Anggaran dan Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2011; 3. Peraturan Pemerintah nomor 48 tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan; 4. Peraturan Pemerintah nomor 60 tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemetintah; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN; 7. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK.02/2010 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2011; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nomor 2 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional tahun 2010 2014 dan perubahannya; 9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 36 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional; 2

10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 909/A.A3/KU/2011 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendeharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdiknas tahun anggaran 2011; 11. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005 tentang Mekanisme Pembayaran Atas Beban APBN; 12. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 13. Peraturan Mendiknas No.34 tahun 2006 tentang Pembinaan Prestasi Peserta Didik yang memiliki Potensi Kecerdasan dan atau Bakat Istimewa; 14. Peraturan Mendiknas No. 39 tahun 2008 tentang Pembinaan Kesiswaan; 15. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2011 Nomor 0531/02312.1.01/00/2011 tanggal 20 Desember 2010, Revisi ke-1 tanggal 17 Maret 2011. D. Sasaran 1. Beasiswa Prestasi Siswa SMK kelas X tahun pelajaran 2011/2012 sebanyak 5.600 siswa x 6 bulan x Rp 75.000, mulai bulan Juli s/d Desember 2011. 2. Beasiswa Khusus Siswa SMK kelas X dan XI tahun pelajaran 2010/2011 sebanyak 5.000 siswa x 12 bulan x Rp 75.000, mulai bulan Januari s/d Desember 2011. E. Hasil Yang Diharapkan Hasil yang diharapkan dari pemberian Bantuan Beasiswa ini adalah: 1. Meningkatkan minat tamatan SMP/MTs masuk ke SMK; 2. Meningkatkan jumlah siswa SMK yang memiliki prestasi akademik; 3. Meningkatkan tamatan SMP/MTs masuk ke program keahlian khusus. 4. Meringankan orang tua siswa yang bersangkutan dalam membiayai pendidikan di SMK dan 5. Mengurangi siswa putus sekolah. F. Nilai Bantuan Rp 75.000,00 (tujuh puluh lima ribu rupiah) per bulan per siswa

3

G. Karakteristik Pemberian Bantuan 1. Bantuan Beasiswa ini dimaksudkan untuk meningkatkan semangat belajar siswa berprestasi sekaligus untuk mengurangi beban biaya pendidikan yang harus ditanggung siswa; 2. Dana bantuan disalurkan ke rekening sekolah (bukan rekening pribadi atau yayasan) yang selanjutnya diserahkan kepada siswa yang berhak; 3. Beasiswa disampaikan secara penuh/utuh tanpa potongan apapun dari pihak manapun; H. Jadwal Kegiatan No 1 2 3 4 5 TAHAPAN PELAKSANAAN Penerimaan usulan/proposal Evaluasi/Seleksi Bimtek Pencairan Dana Laporan Penyaluran dana BEASISWA PRESTASI (tahun 2011) Juli - Agustus September September September Nopember Desember BEASISWA KHUSUS (tahun 2011) Februari April April - Mei Juni Juni - Juli Nopember Desember

4

BAB II ORGANISASI, TUGAS, DAN TANGGUNGJAWAB Organisasi, tugas dan tanggungjawab di dalam pelaksanaan Bantuan Beasiswa Prestasi dan Program Keahlian Khusus siswa SMK dapat diuraikan sebagai berikut: A. Organisasi Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Beasiswa Prestasi Siswa SMK melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK; 2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 4. SMK; 5. SMP/MTs. B. Tugas dan Tanggungjawab 1. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan a. Menyiapkan panduan pelaksanaan dan dokumen lain yang berkaitan dengan Bantuan Beasiswa Prestasi SMK dan Program Keahlian Khusus; b. Melakukan koordinasi dan sosialisasi kepada Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota; c. Melakukan seleksi siswa calon penerima Bantuan Beasiswa; d. Merekomendasikan calon siswa penerima Bantuan untuk ditetapkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA); e. Menyelenggarakan Bimbingan Teknis; f. Menyalurkan dana bantuan; g. Melaksanakan supervisi pelaksanaan program Bantuan Beasiswa; h. Menerima laporan pelaksanaan program Bantuan Beasiswa dari SMK. 2. Dinas Pendidikan Provinsi Menyebarluaskan informasi program Bantuan Beasiswa Prestasi dan Program Keahian Khusus siswa SMK ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan SMK diwilayah binaan; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Menyebarluaskan informasi program beasiswa kepada SMK di wilayahnya; b. Menyetujui usulan daftar nama siswa calon penerima Bantuan Beasiswa dari SMK; 5

c.

Melaksanakan pengawasan Beasiswa Siswa SMK.

pelaksanaan

program

Bantuan

4. SMK a. Mensosialisasikan program Bantuan Beasiswa Prestasi dan Beasiswa Program Keahlian Khusus Siswa SMK ke SMP/MTs, orang tua siswa SMK, dan masyarakat; b. Membuat dan memberikan surat pengantar untuk siswa calon penerima yang akan melengkapi persyaratannya dari SMP/MTs asal; c. Menyeleksi siswa calon penerima Bantuan Beasiswa Prestasi atau beasiswa Program Keahlian Khusus yang memenuhi kriteria untuk diusulkan; d. Mengirimkan usulan daftar nama siswa calon penerima Bantuan Beasiswa kepada Direktorat PSMK setelah disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; e. Menandatangani surat perjanjian antara Pejabat Pembuat Komitmen Direktorat PSMK dengan Kepala Sekolah; f. Menerima penyaluran dana Bantuan Beasiswa dan mendistribusikan kepada siswa yang berhak menerima; g. Mempertanggungjawabkan seluruh pelaksanaan program Bantuan Beasiswa kepada Direktorat PSMK; h. Membuat Laporan pelaksanaan pemberian Bantuan. 5. SMP/ MTs Untuk persyaratan beasiswa prestasi maka SMP/MTs menerbitkan surat keterangan nilai dan peringkat perolehan nilai Ujian Nasional yang diperoleh siswa di SMP/MTs.

6

BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN DAFTAR NAMA SISWA CALON PENERIMA BIMTEK DAN PENYALURAN DANA A. Persyaratan Penerima Bantuan Beasiswa 1. SMK Penerima: a. Mengajukan proposal Bantuan Beasiswa Prestasi atau Program Keahlian Khusus ke Direktorat Pembinaan SMK yang disahkan Dinas Pendidikan Kab/Kota; b. Memiliki Rekening Sekolah (bukan rekening atas nama pribadi atau yayasan); c. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK. 2. Siswa Penerima untuk: a. Program Beasiswa Prestasi 1) Siswa SMK kelas X tahun pelajaran 2011/2012 yang memperoleh peringkat 110 Ujian Nasional di SMP/MTs-nya dibuktikan dengan: Surat keterangan peringkat dan nilai perolehan Ujian Nasional yang ditandatangani oleh Kepala SMP/Mts asal siswa yang bersangkutan. Rekapitulasi peringkat 1 s/d 10 hasil Ujian Nasional di SMP/Mtsnya dan perolehan hasil (nilainya); 2) Ditetapkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). b. Program Beasiswa Keahlian Khusus 1) Siswa SMK kelas X dan XI tahun pelajaran 2010/2011 yang mengikuti Program Studi Keahlian Perawatan Sosial, Seni Rupa, Desain dan Produksi Kria, Seni Pertunjukan. 2) Ditetapkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA).

B.

Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan Beasiswa 1. Sekolah menyusun proposal calon penerima Bantuan Beasiswa yang ditandatangani Kepala Sekolah dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota menyetujui proposal/ usulan daftar nama siswa penerima Bantuan Beasiswa Prestasi SMK dan Program Keahlian Khusus yang memenuhi syarat yang diusulkan dari SMK;

7

3. Sekolah mengirimkan proposal kepada Direktur Pembinaan SMK dengan alamat; Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u.p Kepala Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik Kompleks Kemdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta Pusat 10270 4. Direktorat PSMK melalui Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik menerima proposal/ usulan daftar nama siswa calon penerima bantuan beasiswa siswa SMK; 5. Direktorat PSMK melakukan seleksi proposal; 6. Direktorat PSMK menetapkan siswa penerima bantuan. C. Bimbingan Teknis Bimbingan teknis dilakukan dengan materi antara lain: 1. Kebijakan bantuan beasiswa prestasi/khusus; 2. Strategi pelaksanaan program bantuan; 3. Sistematika pelaporan penyaluran dana. Penyaluran Dana 1. Penyaluran dana bantuan untuk Beasiswa Prestasi SMK dan Program Keahlian Khususn dilakukan melalui KPPN Jakarta III, dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c.q Kementerian Keuangan) ke Rekening Sekolah (bukan atas nama pribadi atau yayasan ) sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 2. Penyaluran dana bantuan disampaikan secara utuh tanpa potongan pajak baik dari Kas Umum Negara maupun ke Rekening Sekolah. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh SMK Penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku.

D.

8

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA A. Ketentuan Penggunaan Dana Penggunaan Bantuan Beasiswa digunakan antara lain: 1. Iuran bulanan sekolah; 2. Pembelian perlengkapan belajar siswa; 3. Biaya transportasi siswa ke sekolah. B. Pertanggungjawaban Penyaluran Dana Hal yang harus diperhatikan oleh pengelola dana antara lain: 1. Penyaluran dana dari sekolah ke siswa penerima Bantuan Beasiswa harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti penyaluran dana; 2. Bukti penyaluran dana berupa daftar siswa penerima Bantuan Beasiswa yang memuat nama siswa, jenis kelamin, besar dana yang diterima, jumlah bulan dan tandatangan siswa penerimayang ditandatangani oleh kepala sekolah dan bendahara (lampiran 2); 3. Melaporkan hasil kegiatan program Bantuan Beasiswa Prestasi dan Program Keahlian Khusus secara administrasi dan keuangan kepada Direktorat Pembinaan SMK; 4. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana Bantuan Beasiswa Prestasi dan Program Keahlian Khusus, maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab SMK penerima.

9

BAB V PELAPORAN Laporan Program Bantuan Beasiswa Prestasi dan Program Keahlian khusus harus dapat memberikan data dan informasi lengkap tentang realisasi pelaksanaan program bantuan kepada siswa. Laporan memuat anatara lain; penerima dana dari pusat, penyaluran dana dari sekolah ke siswa, informasi pemanfaatan dana oleh siswa, saran masukan dan rekomendasi untuk perbaikan pelaksanaan program tahun yang akan datang. Laporan tersebut dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk sekolah, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Provinsi dan 1 (satu) copy dikirimkan kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat: Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u.p. Kepala Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik Kompleks Kemdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta Pusat 10270

10

BAB VI PENUTUP Panduan pelaksanaan Bantuan Beasiswa Prestasi dan Program Keahlian Khusus Siswa SMK ini merupakan acuan bagi pihak-pihak terkait dalam implementasi program di SMK. Ketentuan-ketentuan yang diatur didalamnya sifatnya mengikat akan tetapi strategi untuk menjalankan ketentuan tersebut disesuaikan dengan kondisi SMKnya. Dengan demikian diharapkan program Bantuan Beasiswa Siswa SMK yang sasarannya tersebar di seluruh provinsi akan menghasilkan standar hasil pelaksanaan yang relatif sama. Peran serta jajaran SMK, maupun Dinas Pendidikan Provinsi maupun Kabupaten/Kota dalam menyukseskan program peningkatan siswa SMK melalui program Bantuan Beasiswa ini sangatlah diharapkan. Seiring terlaksananya program ini, semua permasalahan yang timbul hendaknya dapat dieliminir dengan panduan pelaksanaan ini, dan program dapat dilaksanakan lebih efektif dan efisien.

11

LAMPIRAN

12

SISTEMATIKA PROPOSAL BEASISWA PRESTASI TAHUN 2011 A. Surat permohonan Pembinaan SMK; bantuan beasiswa prestasi kepada Direktur

B. Halaman pengesahan/persetujuan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; C. Daftar usulan nama siswa yang diajukan untuk memperoleh bantuan beasiswa prestasi dilampiri sofcopy/file dalam CD dengan format exel; D. Surat keterangan peringkat dan perolehan nilai ujian nasional siswa bersangkutan yang telah ditandatangani oleh Kepala SMP/MTS asal; E. Daftar peringkat hasil ujian nasional dari SMP/MTS asal siswa.

13

SISTEMATIKA PROPOSAL BEASISWA PROGRAM KEAHLIAN KHUSUS TAHUN 2011 A. Surat permohonan bantuan beasiswa Program Keahlian Khusus kepada Direktur Pembinaan SMK; B. Halaman Pengesahan/Persetujuan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; C. Daftar usulan nama siswa yang diajukan untuk memperoleh bantuan beasiswa prestasi dilampiri sofcopy/file dalam CD dengan format exel;

14

SISTEMATIKA LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM BANTUAN BEASISWA PRESTASI atau PROGRAM KEAHLIAN KHUSUS SISWA SMK DAFTAR ISI A. Pendahuluan B. Pelaksanaan program bantuan beasiswa C. Kendala dan solusinya D. Saran dan rekomendasi Lampiran CONTOH DAFTAR NAMA SISWA SMK PENERIMA DANA BANTUAN BEASISWA PRESTASI/BEASISWA PROGRAM KEAHLIAN KHUSUS TAHUN 2011 NAMA SMK. JENIS KELAMIN NAMA NO SISWA L P 1 2 3 4 dst JUMLAH ..... ..... ............... 2011 Kepala Sekolah Bendahara

KLS

JUMLAH BULAN

JUMLAH UANG DITERI MA

TANDATANG AN SISWA 1.. 2.. 3.. 4..

..

15