Nama Event : Indonesian Bimmerfest 2015 Waktu dan Tempat : Mall @AlamsutraHari/tanggal : Jumat-Sabtu-Minggu; 18-19 September 2015Waktu : OPEN GATE – SELESAI Tempat : Outdoor area Mall @AlamsutraRegulasi Car Kontes

1. Peserta hanya dapat diikuti oleh member bmwcci (silahkan mendaftarkan diri terlebih dahulu sbg member bmwcci dgn domisili setempat bagi yg ingin mengikuti kontes tetapi blm terdaftar sbg member bmwcci).

2. Kendaraan diperbolehkan mendaftar maximum di 2 kelas kategori yang ada dengan pilihan:

a. BMW Best Original Tradition dan BMW Best Seriesb. BMW Best Modification dan BMW Best Series

2. Kategori kontes adalah sebagai berikut: (total 28 piala).a. Best BMW Original Tradition Car (9 piala dari 3 seri : 3,5 dan

7b. Best BMW Modification Car (15 piala dari 5 seri : 3,5,7, X

dan Z)c. BMW Best Car series (3 piala dari 3 seri: 3,5 dan 7)

3. Semua peserta otomatis menjadi kandidat BMW Best Of The Best (1 piala)

4. Adapun kendaraan yg dapat dinilai utk mengikuti kelas kategori Best BMW Original adalah sbb:

a. Dfinisi standard = kondisi mobil sesuai CKD/CBU dari BMW di Indonesia dengan pengecualian seri Limited Edition pada

E34 dan E36 tidak termasuk, dikarenakan equipment yang dipakai termasuk sebagai retrofitted parts.

b. Best BMW Original dapat diikuti oleh seri 3,5 dan 7 yang termasuk dalam kategori Tradion/Classic BMW Car (acuan kategori classic pada www.realoem.com) , yaitu :

i. E21 (3 series)ii. E30 (3 series)iii. E36 (3 series)iv. E12 (5 series)v. E28 (5 series)vi. E34 (5 series)vii. E23 (7 series)viii. E32 (7 series)

c. Untuk kelas kategori Best BMW Modification dapat diikuti oleh seri 3,5,7,X,Z dengan type body Exx .

5. BMW Best of Series akan dipilih berdasarkan point tertinggi dari seri 3,5 dan 7 dari kategori Best BMW Original dan Best BMW Modification,

6. BMW Best Of The Best merupakan point tertinggi dari seluruh peserta Best BMW Series.

7. Poin penilaian a. Interiorb. Exteriorc. Engine Bayd. Undercarriage

8. Penilaian dilakukan 2x dengan detail sebagai berikut:

a. Hari 1 (18 Sep 2015) penilaian seluruh peserta dan penentuan nominee finalis.

b. Hari 2 (19 Sep 2015) penilaian finalis.9. Hadiah berupa

a. Juara 1,2 dan 3 untuk setiap seri di kategori Best BMW Original.

b. Juara 1,2 dan 3 untuk setiap seri di kategori Best BMW Modification.

c. Juara 1 untuk setiap seri di kategori BMW Best Series.d. Juara 1 di kategori BMW Best Of The Best.

10. Loading peserta kontes dan display dapat mulai dilakukan pada tanggal 17 September 2015 mulai jam 10.00 s/d 19.00.

11. Technical Meeting dilakukan tanggal 17 Sep 2015 pada jam 20.00 bertempat di venue IBF 2015.

12. Biaya sehubungan kontes adalah sebagai berikut:a. Pendaftaran Rp. 250.000,-b. Pembayaran dapat dikirim ke Bendahara:

i. Bank : BCA, Jakarta.ii. No Rek : 713.070.7097.iii. Atas Nama : Deden Iwan Kurniawan.iv. Tambahkan 3 angka di akhir biaya registarsi (015).

1. Ex Rp.250.015. c. Protes Rp. 1.000.000,-d. Telat loading Rp. 500.000,- (batas waktu jam 23.59

tanggal 17 Sep 2015).13. Matrix Pemenang kontes adalah sebagai berikut:

a. BMW Best Of The Best 1b. BMW Best Series 3

c. BMW Best Original : 3 Series 3d. BMW Best Original : 5 Series 3e. BMW Best Original : 7 Series 3f. BMW Best Modification : 3 Series 3g. BMW Best Modification: 5 series 3h. BMW Best Modification: 7 series 3i. BMW Best Modification: X series 3j. BMW Best Modification: Z series 3

PERATURAN CAR CONTEST IBF 2015A. Judge/ Juri;

a. Team Juri merupakan figure yang berkompeten dan dianggap mampu dan yang sudah melewati seleksi oleh panitia IBF2015, terpilih atas dasar kemampuan dan pengetahuannya mengenai mobil BMW dan modifikasi umum BMW serta mempunyai semangat untuk memajukan dunia otomotif .Juri berhak memutuskan pemenang Car Contest Indonesian Bimmerfest 2015 dan merupakan hak penuh dari dewan juri yang tidak dapat diganggu gugat. Dewan juri berhak mendiskualifikasikan peserta bila tidak dapat memenuhi persyaratan/permintaan yang telah ditentukan oleh dewan juri.

b. Keputusan juri merupakan hal yang mutlak dan tidak dapat di ganggu gugat.

B. Kategori Kontes / Biaya Pendaftarana. BMW Best Original Tradition .

i. BMW Best Original Traditionii. Member BMWCCI Rp. 250.000,- ( dua ratus lima puluh

ribu rupiah)b. BMW Best Modification

i. BMW Best Modification.ii. Member BMWCCI Rp. 250.000,- ( dua ratus lima puluh

ribu rupiah ).

C. Pembatasan Pesertaa. Total seluruh peserta kontes maksimal 60 mobil (1 mobil

boleh mengikuti maksimal 2 kategori).b. Masing-masing peserta wajib menyampaikan detail

spesifikasi kendaraannya.

D. Hadiah/ Trophy/ Certificate/ Merchandisea. Uang Tunai

i. Best Of The Best  : 2.500.000 + Trophy + Goody bag dari sponsor.

b. Trophy & Certificate dari Official Contest.c. Merchandise Sponsorship & Partnership.d. Liputan/ Penayangan Profil di media partner Indonesia

Bimmerfest 2015. e. Pembagian hadiah dilakukan pada hari dan jam yang telah

ditentukan.

f. Semua contestan wajib mengikuti acara tersebut, bilamana para pemenang tidak hadir,maka mereka akan kehilangan hak untuk mendapatkan penghargaan (uang tunai piala dan piagam).

E. Hak Peserta;a. Peserta mendapatkan ID Card sebagai tanda masuk

kepesertaan.b. Peserta mendapatkan 1 buah kaus/t-shirt event kontes

sebagai identitas kepesertaan; (Tentative).

F. Tempat Pendaftarana. Peserta wajib membayar pendaftaran sebesar Rp

250,000,- /mobil/kategori.

G. Penyelenggara/ Panitia/ Event Organizera. Penyelenggara event Car Contest adalah

i. Penyelenggara akan membentuk team penilai, untuk selanjutnya disebut Team Juri, yang terdiri dari para penggemar dan BMW enthusiast yang paham akan rpoduk mobil BMW, untuk menilai mobil peserta/kontestan berdasarkan kategori yang sudah ditetapkan di dalam regulasi ini.

ii. Penyelenggara berhak untuk merubah, menambah ataupun mengurangi kategori dan regulasi yang ada dengan mempertimbangkan aspek dan kondisi di

Indonesia, atas dasar dan bertujuan untuk kebaikan bersama.

iii. Adapun perubahan, apabila ada, akan diinformasikan kepada peserta secara lisan ataupun tertulis, selambat-lambatnya pada saat kegiatan Technical Meeting dilaksanakan.

H. Asuransia. Setiap peserta wajib mengasuransikan kendaraannya

selama event berlangsung, panitia tidak bertanggung jawab terhadap semua kerusakan di kendaraan selama berlangsungnya event.

I. TEAM MEDIAa. Pihak penyelenggara mengundang wartawan dari media

otomotif dan non otomotif, para wartawan dari media akan dilengkapi dengan tanda pengenal dan mereka akan diperbolehkan untuk berada di tempat yang khusus untuk mendapatkan gambar dan liputan yang sesuai kebutuhan.

b. Media dibagi atas dua group;i. Media Elektronikii. Media Cetak

J. Peraturan Tambahana. Semua mobil kontes tidak diperkenankan meninggalkan

lokasi arena kontes, selama event berlangsung (karantina)b. Setiap kontestan diperbolehkan membuat display sebaik-

baiknya untuk mendukung tampilan dari mobil yang dibuat.

K. Technical Meeting.a. Apabila setelah Tehnical Meeting/pendaftaran peserta

belum menyelesaikan masalah administrasi, maka peserta dianggap gugur/tidak ikut dan biaya yang sudah masuk dianggap hangus.

b. Technical Meeting akan dilaksanakan pada tanggal 17 September 2015 pada jam 20.00.

c. Untuk lokasi Technical Meeting akan diberitahukan kemudian

d. Peserta kontes mobil wajib menghadiri Technical Meeting. e. Bukti absensi pada Technical Meeting menjadi syarat

diterimanya regulasi terakhir yang disepakati bersama dan akan digunakan panitia sebagai dasar/bukti untuk peserta melaksanakan complain.

f. Info terbaru mengenai regulasi dan kategori terakhir (update) beserta ketentuan-ketentuan tehnis lainnya yang akan dilaksanakan pada saat event berlangsung diberikan pada saat Technical Meeting.

g. Peserta yang tidak menghadiri Technical Meeting dianggap menyetujui hasil dan perubahan yang dibicarakan selama Technical Meeting.

h. Bila dianggap perlu, maka akan diadakan briefing peserta oleh team juri.

i. Briefing akan diinformasikan jadwal dan tempatnya melalui pengumuman MC.

j. Briefing dapat diikuti oleh 1 orang/mobil atau maksimal 2 orang dari chapter/register yang sama.

k. Informasi-informasi tambahan ataupun pengumuman kepada peserta dapat diinformasikan melalui MC ataupun berupa pengumuman yang ditempel di kaca depan mobil peserta yang bersangkutan.

l. Peserta diharapkan memahami prosedur ini agar dapat memperoleh informasi-informasi terbaru dari panitia ataupun team juri.

L. Sistem Penjurian;a. Persyaratan Umum

i. Peserta (umum) wajib mengisi formulir administrasi dan melunasi biaya pendaftaran serta membaca, memahami, dan mengikuti buku regulasi

ii. Wajib menghadiri Technical Meeting dan mengisi list modifikasi diserahkan saat Technical Meeting (waktu di tentukan kemudian)

iii. Wajib membawa ID Card/ atau Surat Keterangan benar bahwa peserta merupakan member BMWCCI dari perwakilan Chapter / Register.

iv. Harus tepat waktu memasukkan mobil display sesuai dengan waktu yang ditetapkan oleh panitia (waktu di tentukan kemudian).

v. Pada saat penjurian peserta / wakil diwajibkan hadir untuk mempresentasikan mobil/modifikasinya;

vi. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.vii. Segala bentuk kehilangan, kerusakan atau hal-hal lain

“Bukan Menjadi Tanggung Jawab” pihak penyelenggara, sponsor atau pihak-pihak yang terkait

di dalam event ini dan merupakan tanggung jawab penuh dari pemilik mobil/ stand boot.

viii. Kompetisi akan dilangsungkan apabila jumlah kompetitor minimal 2 peserta untuk setiap kategori .

ix. Interaksi dengan pihak juri & penyelenggara hanya dapat dilakukan oleh pendaftar/ 1 orang saja ( sesuai dengan entry form).

M. Branding kendaraan & Stand Pesertaa. Peserta diperbolehkan memasang iklan pada kendaraan

dan standnya atas ijin penyelenggara.b. Syarat-syaratnya adalah sebagai berikut:

i. Tidak mengganggu dan bukan merk kompetitor sponsor penyelenggara.

ii. Tidak bersifat politis, agama, dan ras.Tidak mengganggu pandangan kontestan dan pengunjung.

iii. Tidak mengundang perselisihan. N. Peraturan Tambahan

a. Peraturan tambahan akan ditentukan sesuai kondisi yang berlaku. Peraturan tambahan akan disesuaikan dengan kondisi event yang berlangsung. Dalam hal ini panitia akan mengumumkan aturan tambahan tersebut melalui surat edaran atau aturan lisan.

O. Prosedur Protes.a. Protes dilakukan secara tertulis dengan mengisi form

keberatan/ protes yang disediakan oleh panitia.b. Menyertakan uang jaminan sebesar Rp 1.000.000,00

sebagai biaya pendaftaran protes

c. Apabila protes dinyatakan sah dan benar menurut juri, maka piala akan dipindah-tangankan kepada pihak yang lebih berhak.

d. Namun sebaliknya, apabila protes dinyatakan salah, maka pihak penyelenggara berhak menerima uang denda.

e. Bukti ABSENSI pada Technical Meeting menjadi syarat diterimanya pengajuan protes secara tertulis.

f. Protes tidak diterima/ dilayani jika tidak melengkapi point-point diatas.

g. Biaya harus di bayar sebelum melakukan complain dan menulis terlebih dahulu di lembar complain yang telah disediakan.

h. Panitia tidak melayani/menjawab complain peserta yang berkaitan dengan prosedur teknis yang sudah tercantum di dalam regulasi.

i. Peserta yang complain hanya boleh didampingi 1 orang saja (total 2 orang)

j. Panitia tidak menerima complain melalui telepon, email, medsos atau surat menyurat.

k. Alasan complain harus jelas dan di tunjukkan kepada siapa serta harus dapat membuktikan bahwa namanya tercantum dalam formulir pendaftaran.

l. Apabila diperlukan pihak yang dicomplain akan di panggil untuk memberikan keterangannya.

m.Complaint idak dapat diterima apabila diajukan oleh yang tidak berhak atau melewati dari jam yang telah di tentukan.

n. Setiap pengajuan surat complain harus disertai tanda terima dari pihak panitia dengan tertera jam, menit dan tanda tangan penerima surat complain.

o. Dewan juri berhak mendiskualifikasikan peserta bila tidak dapat memenuhi persyaratan/permintaan yang telah ditentukan.

p. Bagaimanapun juga suatu complain tidak akan bisa dijadikan dasar untuk pengulangan penjurian dan perubahan pemenang.

q. Prosedur complain ini bukan untuk merubah hasil lomba.r. Apabila lebih dari 30 menit setelah pengumuman

pemenang panitia tidak menerima complain dari peserta, maka seluruh peserta dianggap telah menyetujui dan mentaati semua hasil lomba yang telah dilaksanakan.

s. Keputusan juri di Car Contest Indonesian Bimmerfest 2015 adalah mutlak dan merupakan hak penuh dari dewan juri yang tidak dapat diganggu gugat dan panitia tidak bertanggung jawab atas keputusan juri yang independent.

P. Penilaian Administrasi.a. Penilaian administrasi dilakukan sebelum melakukan

penilaian di lokasi.b. Para peserta diwajibkan menyerahkan entry form kepada

panitia paling telat sesuai batas waktu yang telah ditentukan oleh panitia

c. Para juri akan melakukan penilaian secara global atau kasat mata terlebih dahulu

Q. Penilaian di Lokasi.

a. Kelanjutan penilaian yang dilakukan oleh dewan juri dimasing–masing mobil peserta pada saat kontes.

b. Para peserta diwajibkan mendampingi mobilnya masing–masing dan mempresentasikan detail mobil/modifikasi mobilnya saat penjurian dilakukan.

c. Untuk mobil yang tidak didampingi oleh peserta/ perwakilan pada saat penjurian, maka dewan juri akan menilai berdasarkan penilaian administratif dan sesuai dengan apa yang dilihat oleh dewan juri dan tidak ada penjurian ulang.

d. Untuk mobil yang telah dinilai nomor pesertanya akan diparaf oleh dewan juri.

R. PENTING-NYA PENILAIAN,PENJURIAN & SISTEM POINTa. JADWAL PENILAIAN & PENJURIAN.

i. Penjurian dilaksanakan mulai hari pertama sampai dengan hari terakhir.Jadwal penjurian akan diinformasikan pada saat Technical Meeting.

ii. Pada saat penjurian peserta/modifikator/wakilnya diwajibkan hadir untuk mempresentasikan modifikasi mobilnya.

iii. Juri akan memberikan paraf di sticker scrutineering terhadap mobil yang sudah diperiksa. Apabila telah 2 kali dikunjungi oleh team juri tidak ada pemilik/wakilnya, maka peserta dianggap gugur (diskualifikasi).

iv. PENGURANGAN POINT.

1. Peserta yang tidak menghadiri Technical Meeting : 5 point

2. Peserta yang melakukan tindakan yang membahayakan, tidak sopan baik terhadap juri, peserta ataupun panitia akan di diskualifikasi. Pengurangan 5 point bagi peserta yang mendistribusikan produk/brosur/kartu nama non sponsor.

3. Peserta telat mengikuti jadwal loading kendaraan

v. PENAMBAHAN POINT.1. Bisa melakukan presentasi modifikasi mobilnya

dengan baik : 1 point.Menghadiri technical meeting: 5 point.

vi. JADWAL LOADING.1. Jadwal loading adalah Tgl 17 September 2015,

mulai pukul 10.00 – 19.00vii. PROSEDUR LOADING.

1. Peserta wajib datang tepat waktu. 2. Peserta yang sudah membayar melalui transfer

wajib membawa bukti transfer (copy + asli) sebagai bukti pembayaran pada saat kegiatan daftar ulang berlangsung.

3. Peserta wajib mendaftar ulang untuk mendapatkan stiker pas masuk sebagai bukti

telah datang ke lokasi sesuai waktu yang ditentukan.

4. Peserta diharapkan untuk hadir tepat waktu memasukkan mobil (loading) sesuai dengan waktu yang ditetapkan oleh panitia untuk kepentingan bersama.

5. Peserta yang terlambat hadir dikarenakan ada kendala dalam perjalanan, harap memberikan konfimasi dahulu sebelumnya kepada panitia pelaksana car Contest atau kepada LO untuk di sampaikan kepada panitai acara Car Contest.

6. Apabila melewati waktu yang telah ditentukan, maka peserta akan dikenakan denda

viii. Denda Keterlambatan;1. Pelaksanaan event di Mall @Alamsutra

Peserta yang terlambat hadir untuk Jadwal loading diatas akan dikenai denda Rp 500.000 ,- + penalti – 10 point.

2. Proses loading paling lambat tanggal 17 September 2015 jam 23.59

3. Denda ini dibuat untuk mendisiplinkan peserta dan dibuat semata-mata untuk edukasi peserta agar tepat waktu untuk loading. Dengan disiplin waktu, maka peserta yang telah datang terlebih dahulu/tepat waktu tidak menunggu terlalu lama untuk memasukkan mobil dikarenakan peserta yang terlambat datang menutupi jalan peserta yang lain.

b. Tata Cara Pendaftaran & Pertandingan.i. Peserta mendaftarkan diri pada tempat yang ditunjuk.ii. Peserta Merupakan Member BMWCCIiii. Pendaftaran berakhir sebelum pendaftaran ulang.iv. Jumlah peserta seluruh kontes dibatasi 60 kendaraan.v. Jumlah minimal 5 peserta/ jumlah lain yang disetujui

oleh juri.vi. Peserta dilarang untuk melihat kertas penilaian

sebelum penjurian akhir dilakukan.vii. Disarankan kepada peserta untuk tidak meninggalkan

barang berharga di dalam kendaraan, segala kehilangan di luar tanggung jawab panitia

c. Audit Peralatan dan Verifikasi Pemenangi. Bila ada kecurigaan terhadap peserta lain harap

menghubungi juri/ketua juri.ii. Pemeriksaan kendaraan dilakukan saat pendaftaran

dan pada saat sebelum pengumuman pemenang, atau bila diminta oleh ketua juri.

iii. Kecurangan yang terbukti akan didiskualifikasi.iv. Setiap peserta berkewajiban mempermudah jalannya

pemeriksaan. Setiap usaha menghambat pemeriksaan akan dikenakan penalty hingga diskualifikasi.

d. Protesi. Protes hanya dapat dilakukan maksimal 30 menit

setelah Pengumuman Pemenang dengan membayar Rp. 1.000.000,-, (Diberikan waktu maksimal 10 menit kepada peserta untuk menyampaikan protesnya)

ii. Peserta tidak boleh mengajukan protes kepada ketua dewan juri dengan cara yang tidak sopan, apabila diperlakukan tidak adil tanpa dikenakan biaya, dengan catatan peserta menunjukkan kekhilafan juri atau penyelenggara dengan merujuk pada peraturan.

e. Kode Etik Peserta dan Panitiai. Dengan mengikuti pertandingan ini peserta mengakui

sepenuhnya kredibilitas dari para juri.ii. Peserta dan Panitia berkewajiban menjaga sportivitas

dan kejujuran.iii. Peserta dilarang untuk melihat hasil-hasil penilaian

sebelum pertandingan berakhir.iv. Juri dilarang berbicara dengan peserta selama

penilaian berlangsung kecuali saat presentasi, bila perlu bicara/berkomentar maka waktu yang tersedia adalah 2 menit.

v. Peserta dan Panitia dilarang keras membawa senjata tajam/senjata api, minuman keras, atau dalam kondisi mabuk.

vi. Tindakan mengancam, memukul, atau tindakan offensif lainnya dapat menyebabkan peserta atau panitia dikeluarkan dari tempat pertandingan, bila dirasakan perlu maka akan diteruskan kepada pihak yang berwajib.

f. DOKUMENTASI & SESI PHOTO.i. Penyelenggara berhak untuk mempublikasikan,

menggunakan foto-foto ataupun video yang diambil selama acara berlangsung untuk kepentingan promosi

event kepada media massa, baik cetak , digital maupun siar.

ii. Peserta yang terpilih dan pemenang wajib mengikuti sesi foto yang dilaksanakan oleh panitia.

iii. Peserta yang mengikuti sesi foto wajib tetap memasang seluruh sticker sponsor pada saat sesi pemotretan setelah event.

g. PENGATURAN PENEMPATAN MOBIL.i. Pengaturan peserta diatur oleh panitia berdasarkan

display mobil secara keseluruhan (stage, keberadaan tenda booth, dan lain-lain).

ii. Peserta wajib mendaftar ulang untuk mendapatkan stiker pas masuk (sticker scrutineering) sebagai bukti telah datang ke lokasi sesuai waktu yang ditentukan.

iii. Peserta wajib datang tepat waktu. Keterlambatan akan dikenai denda dan posisi kendaraan tidak bisa menempati layout yang telah disepakati.

iv. Peserta diwajibkan datang ke area loading untuk prosesi daftar ulang pada saat loading.

S. Penutup.a. Hal-hal yang belum di atur dalam regulasi ini dan tidak ada

laporan dari peserta kepada juri maka ketua dewan juri berhak mengambil keputusan dengan azas keadilan dan kebijaksanaan serta menjunjung tinggi nilai sportivitas.

b. Bila dibutuhkan, panitia berhak merubah (menambah ataupun mengurangi) kategori yang ada dan perubahannya akan disampaikan pada saat Technical Meeting. Segala bentuk pertanyaan yang berhubungan dengan kategori dan

regulasi Car Contest IBF 2015 harap dikemukakan pada saat Technical Meeting yang dilakukan panitia dan briefing peserta oleh Team Juri. Panitia danTeam Juri tidak bertanggung jawab atas interpretasi terhadap regulasi dan penjelasan kategori diluar sesi Technical Meeting dan briefing peserta.

c. Klausal-klausal atau pasal-pasal dalam regulasi ini adalah saling menguatkan/melengkapi dan tidak saling mentiadakan.