Sebelumnya aku udah menjelaskan bagaimana caranya melakukan proses upload presentasi penulisan ilmiah. Sekarang aku mau berbagi info bagaimana caranya melakukan proses upload untuk penulisan ilmiah yang terdiri dari Bab 1, Bab2, dst. Caranya hampir sama pada saat kita melakukan proses upload presentasi. Berikut ini tahapannya.

1. Masuk ke studentsite masing-masing. Ada pilihan “Silahkan pilih menu layanan studentsite”. Disitu pilih yang “Deposit Library” seperti pada gambar 1 dibawah ini.

Gambar 12. Kalo udah masuk ke Deposit Library, pilih di toolbar atas yang tulisannya “Upload

Penulisan Ilmiah” seperti pada gambar 2 dibawah ini.

Gambar 23. Setelah masuk ke Upload Penulisan Ilmiah, akan muncul tampilan untuk melakukan

proses upload penulisan, pilih yang udah aku beri tanda ceklis seperti pada gambar 3 dibawah ini.

Gambar 34. Kalau sudah dipilih, nanti muncul tampilan selanjutnya, yaitu “Form Pengisian Data

Deposit System” seperti pada gambar 4 dibawah ini.

Gambar 4Semua data harus diisi dengan benar sesuai dengan penulisan yang kita buat. Biasanya untuk Nama, NPM, Fakultas, dan Jurusan sudah otomatis muncul. Untuk Subjek Penulisan, Nomor Induk, dan Nomor Panggil tidak usah diisi. Sedangkan Tanggal Pelaksanaan Sidang diisi sesuai dengan tanggal pelaksanaan sidang, Tanggal Penyerahan Berkas diisi dengan tanggal pada saat kita melakukan upload penulisan. Dan untuk Jenis Penulisan pilih yang “Penulisan Ilmiah Setara Sarjana Muda”. Lokasi penyerahan Penulisan pilih sesuai dengan kampus. Kemudian jika sudah selesai melakukan pengisian form tersebut, klik tombol hijau disisi kanan bawah, yaitu Lanjutkan Langkah 2 untuk Select File penulisan ilmiah. File penulisan ilmiah yang

√

sudah dalam bentuk PDF, tidak boleh lebih dari 2MB untuk masing-masing judul. Jika lebih dari ukuran tersebut, maka kemungkinannya adalah tidak dapat dilihat oleh petugas perpustakaan untuk di verifikasi.

5. Lakukan proses “Select File” untuk penulisan ilmiah sesuai dengan ketentuan dan urutan yang sudah diberikan. Untuk urutannya dapat dilihat di “Petunjuk Dokumen Penulisan Ilmiah” seperti pada gambar 5 dibawah ini.

Gambar 56. Jika sudah melakukan proses upload tersebut, akan muncul judul penulisan dan masih

berwarna pink. File tersebut belum didefinisikan dan belum di verifikasi oleh petugas perpustakaan seperti gambar 6 dibawah ini.

Gambar 67. Ketika telah selesai melakukan proses upload dokumen penulisan ilmiah, file tersebut

belum didefinisikan jenis dokumennya (masih terdapat tulisan “Belum Didefinisikan”) dan belum di verifikasi oleh petugas perpustakaan. Untuk memperoleh verifikasi, lapor kepada petugas perpustakaan di Kampus D disamping gedung 3, dekat Bank DKI.

Jangan lupa membawa penulisan ilmiah yang sudah di Hard Cover. Petugas perpustakaan akan memeriksa file yang sudah kita upload (apakah sudah sesuai dengan penulisan ilmiah yang sudah kita hard cover atau belum) dan akan melakukan verifikasi.

8. Jika sudah di verifikasi oleh petugas perpustakaan, cek kembali melalui studentsite. Disamping tulisan unduh akan muncul tulisan “Definisikan Dokumen’. Klik tulisan tersebut dan definisikan semua dokumen sesuai dengan judul pada tiap nomer. Jika sudah didefinisikan semua, maka hasilnya akan tampak seperti pada gambar 7 dibawah ini.

Gambar 79. Jika sudah muncul tampilan seperti pada gambar 7 diatas, maka kita telah selesai

melakukan proses upload dokumen penulisan ilmiah. Dan itu berarti dokumen penulisan ilmiah yang telah kita upload telah berhasil dilakukan dan di verifikasi oleh petugas perpustakaan dan file yang sudah di verifikasi akan berubah menjadi warna hijau seperti pada gambar 8 dibawah ini.

Gambar 810. Terima kasih telah membaca tulisan ini. Semoga bermanfa’at