- Diperbaharui oleh Tim SIMPEL tanggal 4 April 2018 -

ii

Daftar Isi

I. Pendahuluan..............................................................................................................1

II. Pendaftaran Akun SIMPEL untuk Perusahaan..........................................................1

III. Pertanyaan Umum.....................................................................................................4

IV. Login........................................................................................................................... 5

V. Lupa Password........................................................................................................... 6

VI. Profil Perusahaan.......................................................................................................8

VII. Manajemen Akun...................................................................................................... 8

VIII.Pengisian Pelaporan RKL-RPL....................................................................................9

IX. Tanda Terima Elektronik......................................................................................... 16

X. Fitur Bantuan........................................................................................................... 19

Daftar GambarGambar 1 . Halaman Awal SIMPEL............................................................................................. 1Gambar 2 . Formulir Registrasi SIMPEL...................................................................................... 2Gambar 3 . Upload Scan Formulir Registrasi.............................................................................. 2Gambar 4 . Format Formulir Registrasi Registrasi SIMPEL.........................................................3Gambar 5 . Contoh Formulir Registrasi SIMPEL Yang Tidak Sesuai............................................3Gambar 6 . Contoh Formulir Registrasi SIMPEL Yang Sesuai......................................................4Gambar 7 . Cek reCaptcha.......................................................................................................... 4Gambar 8 . Pertanyaan Umum...................................................................................................5Gambar 9 . Feedback Registrasi SIMPEL via E-Mail....................................................................5Gambar 10 . Halaman awal setelah login...................................................................................5Gambar 11 . Fitur lupa password................................................................................................6Gambar 12 . Masukkan email valid dan centang captcha..........................................................6Gambar 13 . Link reset password berhasil dikirim..................................................................... 6Gambar 14 . Email valid tidak terdaftar pada akun SIMPEL.......................................................7Gambar 15 . Link konfirmasi reset password melalui email.......................................................7Gambar 16 . Masukkan password baru......................................................................................7Gambar 17 . Halaman Profil Perusahaan....................................................................................8Gambar 18 . Akun Saya...............................................................................................................8Gambar 19 . Pelaporan RKL/RPL.................................................................................................9Gambar 20 . Tambah Matriks..................................................................................................... 9Gambar 21 . Tahapan Pemantauan/Pengelolaan.....................................................................10Gambar 22 . Kolom Isian RKL-RPL Aplikasi SIMPEL...................................................................10Gambar 23 . Isian pengelolaan................................................................................................. 10Gambar 24 . Isian pemantauan................................................................................................ 11Gambar 25 . Lampiran per baris matriks..................................................................................11Gambar 26 . Contoh matriks RKL-RPL berdasarkan Tabel RKL-RPL yang digabung................. 11Gambar 27 . Contoh pengisian matriks RKL/RPL yang digabung............................................. 12Gambar 28 . Contoh matriks RKL/RPL yang terpisah antara Tabel RKL dan Tabel RPL............13Gambar 29 . Contoh pengisian matriks RKL/RPL berdasarkan Tabel RKL dan Tabel RPL (dua

tabel terpisah).....................................................................................................14Gambar 30 . Pelaporan RKL/RPL - UKL/UPL..............................................................................15Gambar 31 . Tambah Pelaporan RKL/RPL - UKL/UPL............................................................... 15

iii

Gambar 32 . Pilih baris matriks yang akan dilaporkan............................................................. 15Gambar 34 . Contoh laporan untuk suatu baris matriks.......................................................... 16Gambar 35 . Input Periode Pelaporan TTE............................................................................... 17Gambar 36 . Simpan TTE...........................................................................................................17Gambar 37 . TTE yang tersimpan terdapat di Tabel Data........................................................ 17Gambar 38 . TTE SIMPEL...........................................................................................................18Gambar 39 . Input ID TTE pada Menu Telusuri TTE..................................................................18Gambar 40 . ID TTE tidak ditemukan........................................................................................18Gambar 41 . Fitur Bantuan....................................................................................................... 19Gambar 42 . Kirim Pesan...........................................................................................................19Gambar 43 . Isi pesan berupa pertanyaan atau masukan........................................................19

1

I. Pendahuluan

Sistem Pelaporan Elektronik Perizinan Bidang Lingkungan Hidup Bagi Usaha dan/atauKegiatan (SIMPEL) adalah aplikasi pelaporan online pengganti pelaporan cetak yang selama inidikirim ke Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. Laporan antara lain: laporan RKL-RPL, laporan pengendalian pencemaran air, laporan pengendalian pencemaran udara, danlaporan pengelolaan limbah B3. Dengan SIMPEL, perusahaan tidak perlu lagi mengirim laporanberbentuk hardcopy, cukup lapor online disertai file attachment pendukung.

II. Pendaftaran Akun SIMPEL untuk PerusahaanPerusahaan selaku pemegang izin lingkungan/izin perlindungan dan pengelolaan

lingkungan hidup/penerapan baku mutu mendaftar akun SIMPEL dengan cara mengisi formregistrasi SIMPEL melalui alamat http://simpel.menlhk.go.id kemudian dikirim keAdministrator Sistem.

Gambar 1. Halaman Awal SIMPEL

Pada halaman awal, klik tombol Registrasi untuk melakukan pendaftaran akun SIMPEL.

2

Gambar 2. Formulir Registrasi SIMPEL

Isi data dengan benar di seluruh kolom isian pada formulir. Pada kolom Lampiran FormulirRegistrasi, klik Browse/ Pilih File untuk upload scan Formulir Registrasi permohonan registrasiSIMPEL.

Gambar 3. Upload Scan Formulir Registrasi

Format Formulir Registrasi yang dimaksud bisa dilihat atau didownload dengan meng-klik“Download Formulir Registrasi”.

3

Gambar 4. Format Formulir Registrasi Registrasi SIMPEL

Gambar 5. Contoh Formulir Registrasi SIMPEL Yang Tidak Sesuai

4

Gambar 6. Contoh Formulir Registrasi SIMPEL Yang Sesuai

Klik kotak kosong di samping kalimat I’m not a robot.

Gambar 7. Cek reCaptcha

Setelah semuanya sudah selesai diisi harap cek kembali seluruh isian, pastikan tidak adaisian yang kurang atau salah. Apabila anda sudah yakin, klik Daftar. Dengan demikianpermohonan registrasi akun SIMPEL telah diajukan ke Administrator Sistem.

Setelah klik Daftar berhasil, selanjutnya Anda akan menerima pemberitahuan berhasilregistrasi via email dan registrasi akan diproses dalam waktu 7 hari kerja.

III. Pertanyaan Umum

SIMPEL merupakan sistem aplikasi yang bisa dibilang masih baru. Sehingga tidak heranbanyak pertanyaan yang masuk mengenai hal-hal yang belum jelas atau kurang dimengertioleh pihak perusahaan. Maka dari itu dibuatlah fitur FAQ (Frequently Asked Questions) yangkami sebut Pertanyaan Umum. Fitur ini bisa ditemukan di halaman awalhttp://simpel.menlhk.go.id.

5

Gambar 8. Pertanyaan Umum

IV. Login

Setelah berhasil registrasi dan formulir registrasi yang dikirim sesuai dengan format yangtelah ditentukan maka Administrator Sistem akan mengirim informasi yang berisi usernamedan password SIMPEL via email resmi SIMPEL simpel.klhk@gmail.com.

Gambar 9. Feedback Registrasi SIMPEL via E-Mail

Apabila perusahaan sudah mendapatkan akun SIMPEL, perusahaan bisa loginmenggunakan akun tersebut.

Dengan login akun SIMPEL, perusahaan tidak perlu lagi login ke Si Raja Limbah, PelaporanEmisi Udara dan Pelaporan Limbah Air. Cukup dengan meng-klik ikon aplikasi yang dituju,maka perusahaan akan otomatis login ke aplikasi tersebut.

Gambar 10. Halaman awal setelah login

6

V. Lupa Password

Apabila anda lupa password, silakan coba fitur lupa password yang disediakan di bawahtombol login.

Gambar 11. Fitur lupa password

Isi email valid yang terdaftar di akun SIMPEL. Jangan lupa cek kotak di sebelah kalimat “I’mnot a robot”. Lalu klik “Kirim Konfirmasi Password”.

Gambar 12. Masukkan email valid dan centang captcha

Apabila berhasil, akan tampil seperti gambar di bawah ini

Gambar 13. Link reset password berhasil dikirim

Apabila email anda tidak terdaftar di akun SIMPEL anda, maka akan tampil seperti ini dibawah ini. Jika anda mengalami hal seperti ini, silakan kirim screenshot bukti anda gagal resetpassword dengan subjek “Lupa Password SIMPEL” ke email simpel.klhk@gmail.com.

7

Gambar 14. Email valid tidak terdaftar pada akun SIMPEL

Jika berhasil, maka anda akan menerima email dari SIMPEL, berisi link reset password. Linkini hanya berlaku untuk 1x24 jam sejak anda dikirim email konfirmasi lupa password.

Gambar 15. Link konfirmasi reset password melalui email

Dengan klik link reset password, anda akan diarahkan ke halaman reset password

Gambar 16. Masukkan password baru

8

VI. Profil Perusahaan

Gambar 17. Halaman Profil Perusahaan

Setelah login, hal pertama yang harus anda lakukan adalah megisi semua kolom isian ProfilPerusahaan.- Lokasi Kegiatan diisi dengan alamat cabang/site/plant perusahaan.- Holding Company diisi dengan alamat perusahaan yang membawahi beberapa

perusahaan (grup perusahaan).- Kantor pusat/perwakilan diisi dengan alamat kantor pusat perusahaan.- Contact Person diisi dengan data diri pelapor masing-masing pelaporan.

VII. Manajemen Akun

Atur email valid dan password di menu “Manajemen Akun” -> “Akun Saya”. Email yangdiinput digunakan untuk alamat tujuan pengiriman link lupa password,

Gambar 18. Akun Saya

9

VIII. Pengisian Pelaporan RKL-RPL

Pelaporan RKL-RPL pada SIMPEL dilakukan berdasarkan laporan terhadap tabel/matriksRKL/RPL. Tahapan pelaporan RKL-RPL yaitu “Pengisian Matriks RKL-RPL” dan “PengisianPelaporan RKL-RPL”. Penjelasan rinci kedua tahapan tersebut sebagai berikut:

a. Pengisian Matriks RKL-RPLSebelum menyampaikan laporan, Tabel/Matriks RKL/RPL pada dokumen lingkungan

perusahaan dimasukan kedalam baris matriks yang ada pada SIMPEL.

Tujuan pengisian Matriks RKL-RPL adalah memindahkan seluruh informasi (judul tabel &isi tabel) tabel RKL-RPL pada dokumen lingkungan perusahaan kedalam kolom isian aplikasiSIMPEL. Pengisian Matriks RKL-RPL dilakukan terhadap seluruh tahapan (prakonstruksi,konstruksi, operasi, pasca operasi) dokumen lingkungan perusahaan kedalam kolom isianaplikasi SIMPEL.

Pada umumnya, format Tabel/Matriks RKL-RPL setiap perusahaan berbeda-beda. Adapunkolom pengisian Matriks RKL-RPL pada SIMPEL dibangun berdasarkan judul kolom yang palingbanyak dimiliki laporan dokumen perusahaan.

Pengisian matriks RKL-RPL yaitu memindahkan isian tabel Matriks RKL-RPL dari dokumenlingkungan ke dalam kolom isian aplikasi SIMPEL dengan mekanisme:

a) Pindahkan isian tabel matriks RKL-RPL ke kolom isian aplikasi SIMPEL dengan NamaKolom yang sama.

b) Jika tidak ditemukan Nama Kolom yang sama, maka isikan ke kolom isian aplikasiSIMPEL yang paling relevan dengan Nama Kolom tabel Matriks RKL-RPL.

c) Jika tidak ditemukan Nama Kolom yang relevan, maka tetap isikan ke kolom isianaplikasi SIMPEL yang tersedia dengan mencantumkan nama kolom tabel RKL-RPLdokumen lingkungan perusahaan.

Tahapan Pengisian Matriks RKL-RPL secara visual sebagai berikut:

1. Klik menu “Beranda” -> “Laporan RKL/RPL – UKL/UPL”.

Gambar 19. Pelaporan RKL/RPL

2.Gambar 20. Tambah Matriks

3. Klik “Tambah Matriks”.

10

4.Gambar 21. Tahapan Pemantauan/Pengelolaan

Isi tahapan pemantauan/pengelolaan: Konstruksi : untuk pelaporan pra operasi termasuk “Pra

Konstruksi” dan “Konstruksi” Operasi : untuk pelaporan yang saat ini sedang berjalan Paska operasi : untuk pelaporan setelah/paska operasi

Perhatian: Seluruh tahapan dimasukan kedalam kolom isian aplikasi SIMPEL.Catatan: Terdapat tahapan “Pemantauan/Pengelolaan” yang merupakankategori/Tahap “Operasi”.

5.Gambar 22. Kolom Isian RKL-RPL Aplikasi SIMPEL

Kegiatan : Dapat diisi Judul Tabel Matriks/Sub LevelTahapan/Kelompok Baris/Klasifikasi Baris

Catatan: Jika tidak terdapat isian yang tepat, dapat diberi tanda minus “-”.

Sumber dampak : diisi dengan kolom “sumber dampak” Jenis limbah/cemaran : diisi dengan kolom “jenis limbah/cemaran” Besaran dampak : diisi dengan kolom “besaran dampak”

Jika sumber dampak atau jenis limbah tidak ditemukan di matriksdokumen lingkungan, cukup isikan dengan tanda minus “-“Perhatian : Kombinasi kolom “Tahapan” dan “Sumber Dampak”digunakan pada menu pelaporan RKL-RPL, sehingga kedua kolomtersebut wajib diisi dengan informasi yang khas.

6.Gambar 23. Isian pengelolaan

Kolom isian Pengelolaan diisi sesuai dengan tabelmatriks pengelolaan

Isian : “Fisiografi dan Tanah”dapat diisikan ke Kolom isian

“Kegiatan”

11

Cara pengelolaan: diisi dengan kolom yang menunjukkan cara/teknikpengelolaan

Tolok ukur : diisi dengan kolom “tolok ukur”

7.Gambar 24. Isian pemantauan

Kolom isian Pemantauan diisi sesuai dengan tabelmatriks pemantauan Cara & periode : diisi dengan kolom yang menunjukkan cara/teknik dan

periode pemantauan Tolok ukur : diisi dengan kolom “tolok ukur”

Perhatian: Pastikan seluruh kolom pada Tabel RKL-RPL dokumen lingkunganperusahaan dimasukan kedalam kolom isian aplikasi SIMPEL. Jika terdapatnama kolom Tabel RKL-RPL dokumen lingkungan perusahaan yang tidak sesuaidengan nama kolom isian aplikasi SIMPEL, isian kolom tersebut tetapdimasukan kedalam kolom isian yang tersedia pada aplikasi SIMPEL.

8.Gambar 25. Lampiran per baris matriks

Lampiran yang diupload adalah potongan per baris matriks yang dijadikan satufile.

b. Contoh pengisian Matriks RKL-RPL berdasarkan Tabel RKL/RPL yang digabung

Gambar 26. Contoh matriks RKL-RPL berdasarkan Tabel RKL-RPL yang digabung

12

Gambar 27. Contoh pengisian matriks RKL/RPL yang digabung

c. Contoh pengisian Matriks RKL/RPL berdasarkan Tabel RKL-RPL yang terpisah

13

Gambar 28. Contoh matriks RKL/RPL yang terpisah antara Tabel RKL dan Tabel RPL

14

Gambar 29. Contoh pengisian matriks RKL/RPL berdasarkan Tabel RKL dan Tabel RPL (dua tabel terpisah)

15

Upload lampiran sesuai dengan baris matriks yang diupload. Jadi, potong bagiangambar/scan yang menyertakan baris matriks tersebut, apabila terpisah, jadikan satufile. Dan apabila ada lampiran terkait matriks dan pelaporan namun terpisah daritabel matriks, satukan juga dengan file/attachment yang akan diupload.

Perhatian : Matriks RKL-RPL diinput pada aplikasi SIMPEL hanya satu kali kemudian dapatdigunakan untuk pelaporan RKL-RPL secara terus menerus.

d. Pengisian Pelaporan RKL-RPL

Pengisian pelaporan RKL-RPL dilakukan setelah pengisian Matriks RKL-RPL selesai.masuk menu “Pelaporan RKL/RPL – UKL/UPL” -> “Tambah Pelaporan RKL/RPL”.

Gambar 30. Pelaporan RKL/RPL - UKL/UPL

Gambar 31. Tambah Pelaporan RKL/RPL - UKL/UPL

1.Isi tanggal dilakukannya pemantauan/pengelolaan atau tanggal dihasilkan datapemantauan/pengelolaan.Perhatian: Tanggal yang dipilih harus dalam rentang waktu periode pelaporan.

2. Pilih baris Matriks RKL-RPL yang akan dilaporkan.

Gambar 32. Pilih baris matriks yang akan dilaporkan

16

Melanjutkan Matriks yang dicontohkan di atas, berikut contoh pelaporannya.

Gambar 34. Contoh laporan untuk suatu baris matriks

Perhatian: pelaporan RKL-RPL disampaikan untuk seluruh tahapan yang relevandengan kondisi perusahaan saat ini. Misalnya perusahaan saat ini dalam tahapanoperasi, maka seluruh Matriks RKL-RPL tahap operasi dilaporkan pada pelaporan RKL-RPL.

IX. Tanda Terima Elektronik (TTE)

Tanda Terima pelaporan merupakan umpan balik dari pelaporan. Tanda Terima Elektronik (TTE)merupakan umpan balik dari pelaporan yang disampaikan melalui SIMPEL. Perusahaan dapatmencetak TTE setelah menyampaikan pelaporan melalui SIMPEL melalui menu Tanda TerimaElektronik. TTE dapat dicetak dengan periode Triwulan atau Semester.

Sebagai contoh, Jika perusahaan ingin mencetak TTE periode Triwulan 1 tahun 2018, makaperiode tanggal yang dipilih adalah 1 Januari 2018 s/d 31 Maret 2018, seperti gambar berikut.

17

Gambar 35. Input Periode Pelaporan TTE

Lalu klik “Search”. Maka akan muncul status pelaporan masing-masing pelaporan padaperiode Triwulan 1 tahun 2018, seperti gambar berikut.

Gambar 36. Simpan TTE

Lalu klik “Simpan”. Maka data TTE tersimpan di tab “Tabel Data”.

Gambar 37. TTE yang tersimpan terdapat di Tabel Data

Klik file pdf di kolom lampiran. Maka akan muncul TTE yang sudah disimpan, sepertigambar berikut.

18

Gambar 38. TTE SIMPEL

TTE dapat diperiksa keasliannya dengan cara men-scan QR barcode yang berada di sisi kiri-bawah. Selain itu, pemeriksaan keaslian TTE dapat dilakukan dengan menggunakan “ID TTE”yaitu masuk ke halaman depan http://simpel.menlhk.go.id (tanpa login), klik “Telusuri TandaTerima Elektronik” dan masukkan ID TTE, lalu klik “Telusuri Tanda Terima Elektronik”, sepertigambar berikut.

Gambar 39. Input ID TTE pada Menu Telusuri TTE

Maka akan muncul TTE yang dimaksud. Apabila ID TTE tidak sesuai/palsu, maka akanmuncul tampilan seperti berikut.

Gambar 40. ID TTE tidak ditemukan

19

X. Fitur Bantuan

Apabila ada pertanyaan atau masukan mengenai SIMPEL, silakan gunakan fitur bantuan yangberada di samping menu logout

Gambar 41. Fitur Bantuan

Setelah masuk di fitur bantuan, klik tombol “Kirim Pesan”.

Gambar 42. Kirim Pesan

Gambar 43. Isi pesan berupa pertanyaan atau masukan

Terima kasih- Diperbaharui oleh Tim SIMPEL tanggal 4 April 2018 -