polriakpol.polri.go.id/zi/p3/abk/1. abk dir akademik.pdf- membuat konsep nota dinas dan surat lain...

1. NAMA JABATAN : KABIIDALINSLABMUSTAKA

2. UNIT KERJA : Bag. Jarlat Dit Akademik 3. IKHTISAR JABATAN :

- melaksanaan administrasi pelayanan, pemeliharaan dan pelaksana laboratorium, perpustakaan dan museum

NO. SATUAN WAKTU WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG KET 1 3 4 5 6 7 8

1. - melaksanakan apel pagi kegiatan 30 300 1 0,1000

- mengawasi pelaksanaan giat pada labtaka Kegiatan 120 300 1 0,4000 - mengarahkan anggota kegiatan 30 300 1 0,1000 - mengkonsep surat dan ND dokumen 30 300 1 0,1000 - mengikuti upacara bulanan atau hari besar lainnya kegiatan 30 6000 1 0,0050

- mengawasi pelaksanaan giat wajib baca Laporan 60 300 1 0,2000 - membuat draft pengajuan kebutuhan labtaka dokumen 60 6000 1 0,0100 - mengikuti rapat intern akpol kegiatan 120 6000 4 0,0800

2 - mengikuti upacara khusus (buka/tutup pendidikan , tradisi taruna) Laporan 120 72000 6 0,0100 - piket bulanan kegiatan 1440 6000 2 0,4800

1,4850

1

pembulatan 1

Rutin

Insidentil

URAIAN TUGAS

JUMLAH PEMBULATAN

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

2

1. NAMA JABATAN : KASUBBAG PERPUSTAKAAN

2. UNIT KERJA : MUSTAKA DIREKTORAT AKADEMIK

3. IKHTISAR JABATAN : -

merencanakan, melaksanakan, mengawasi, mengembangkan dan mengevaluasi sarana prasarana museum dan perpustakaan, melayanipenggunaan perpustakaan dan museum; serta mengelola e-library

NO. SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELE-

SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN KET

1 3 4 5 6 7 8

1.

- memberikan arahan pada banum perpustakaan kegiatan 15 300 2 0,1000

- Apel kegiatan 45 300 1 0,1500 - kontrol kesiapan ruangan Kegiatan 60 300 1 0,2000

- pengawasan kinerja personel kegiatan 120 300 1 0,4000 - menandatangani surat-surat kegiatan 10 300 2 0,0667

- menghadiri rapat koordinasi kegiatan 60 1500 2 0,0800 - piket bulanan kegiatan 1440 6000 1 0,2400

2

- menerima kunjungan studi banding kegiatan 90 6000 2 0,0300

- mengikuti seminar nasional perpustakaan dan museum kegiatan 600 72000 1 0,0083

jumlah 1,2750

pembulatan 1,0

URAIAN TUGAS

2

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI MUSTAKA

Rutin

Insidentil

1. NAMA JABATAN : KASUBBAG Min dan alins 2. UNIT KERJA : BAG LAB TAKA DAN ALINS DIREKTORAT AKADEMIK

3. IKHTISAR JABATAN :

- merencanakan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi administrasi laboratorium, museum dan perpustakaan, serta melaksanakan pemeliharaan dan penyediaan alat-alat instruksi dan kelengkapan laboratorium, museum, dan perpustakaan

NO. SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELE-

SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA


1 3 4 5 6 7 8

1.

- memberikan arahan pada paur dan banum alins kegiatan 15 300 1 0,0500

- Apel pagi kegiatan 45 300 1 0,1500 - kontrol kesiapan ruangan Kegiatan 60 300 1 0,2000

- pengawasan kinerja personel kegiatan 60 300 1 0,2000

- membuat konsep nota dinas dan surat lain kegiatan 60 300 1 0,2000 - membuat konsep kebutuhan harwat lab,gedung TKP dan polseklat kegiatan 60 72000 1 0,0008 - menandatangani surat-surat kegiatan 10 300 2 0,0667


2 - -

jumlah 1,1275 pembulatan 1

URAIAN TUGAS

2


Rutin

Insidentil

1. NAMA JABATAN : KASUBBAG LAB 2. UNIT KERJA : BAG LAB TAKA DAN ALINS DIREKTORAT AKADEMIK


- merencanakan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi sarana prasarana laboratorium bahasa dan fungsi teknis kepolisian, serta melayani penggunaan laboratorium bahasa dan fungsi teknis kepolisian

NO. SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELE-

SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA


1 3 4 5 6 7 8

1.

- memberikan arahan pada paur dan banum alins kegiatan 15 300 1 0,0500

- Apel pagi kegiatan 45 300 1 0,1500 - kontrol kesiapan ruangan Kegiatan 60 300 1 0,2000


- membeuat konsep nota dinas dan surat lain kegiatan 60 300 1 0,2000 - membuat konsep kebutuhan alins alongins kegiatan 60 72000 1 0,0008 - menandatangani surat-surat kegiatan 10 300 2 0,0667


2 - menerima kunjungan studi banding kegiatan 90 6000 2 0,0300 - mengikuti seminar nasional perpustakaan dan museum kegiatan 600 72000 1 0,0083



Rutin

Insidentil

URAIAN TUGAS

2

1. NAMA JABATAN : BANUM LAB 2. UNIT KERJA : BAG LABTAKA DAN ALIN DIREKTORAT AKADEMIK 3. IKHTISAR JABATAN :

- pelaksana tugas ALINS

NO. SATUAN HASIL WAKTU PENYELE-SAIAN (MENIT) WAKTU KERJA

EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA PEGAWAI

YANG DIBUTUHKAN

1 3 4 5 6 7

1. - Apel kegiatan 45 300 1 0,1500 - pelayanan penyiapan alat giat praktek fungsi

teknis bagi kegiatan 120 300 1 0,4000

- membersihkan alins dan ranmor kegiatan 180 300 1 0,6000

- merapikan dan membersihkan ruangan gudang alins Kegiatan 180 300 1 0,6000

- perawatan ruang kelas kegiatan 180 300 2 1,2000

- mengetik surat surat dokumen 60 300 1 0,2000

- merawat alins alongins kelas kegiatan 180 300 2 1,2000

- mengetik penajuan harrwat alin dokumen 120 72000 4 0,0067

- melaksanakan pengarsipan surat surat kegiatan 60 300 1 0,2000

- menyiapkan ruang rapat intern kegiatan 60 6000 1 0,0100

- mengetik kelengkapan pjk kegiatan 60 72000 4 0,0033

- merawat alins dan ranmor kegiatan 180 300 1 0,6000

- mengarsipkan surat kegiatan 60 300 1 0,2000

- mengembalikan alins praktek ke gudang kegiatan 120 6000 1 0,0200 - klasifikasi dan pelabelan alins kegiatan 120 300 1 0,4000

2 - piket bulanan kegiatan 1440 6000 2 0,4800


Rutin

Insidentil

URAIAN TUGAS

2

1. NAMA JABATAN : KABID JARLAT 2. UNIT KERJA : Bag. Jarlat Dit Akademik 3. IKHTISAR JABATAN :

- merumuskan dan melaksanakan program pengajaran, pelatihan, administrasi pengajaran dan pelatihan

NO. SATUAN HASIL

WAKTU PENYELE-

SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA


1 3 4 5 6 7 8

1. - melaksanakan apel pagi kegiatan 30 300 1 0,1000 - mengawasi pelaksanaan jarlat Kegiatan 120 300 1 0,4000

- menandatangai jadwal pelajaran taruna/SIPSS kegiatan 30 1500 1 0,0200

- mendandatangani notadinas pengajuan honor mengajar, pengajuan perbaikan ranmor, alins alongin kegiatan 30 300 1 0,1000

- mengikuti upacara bulanan atau hari besar lainnya kegiatan 30 6000 1 0,0050 - mengawasi pelaksanaan PBM taruna dan SIPSS Laporan 60 300 1 0,2000 - mengikuti rapat intern akpol kegiatan 120 6000 4 0,0800

2 - panitia ujian taruna Kegiatan 120 72000 16 0,0267 - pengawasan penggandaan naskah ujian taruna kegiatan 120 72000 16 0,0267 - melaksanakan piket kesatrian Akpol kegiatan 480 6000 1 0,0800 - mengikuti upacara khusus (buka/tutup pendidikan , tradisi taruna) Laporan 120 72000 6 0,0100 - menghadiri rapat wanak, wanjak kegiatan 120 6000 2 0,0400 - menguji tugas akhir taruna Laporan 300 72000 1 0,0042 - melaksanakan supervisi Latja taruna Laporan 300 72000 4 0,0167 - pengawas ujian taruna Kegiatan 180 72000 4 0,0100

1,1192 1

URAIAN TUGAS

2

JUMLAH PEMBULATAN


Insidentil

Rutin

1. NAMA JABATAN : KASUBDIT MIN OPS JARLAT 2. UNIT KERJA : BAG JARLAT 3. IKHTISAR JABATAN :

- melaksanakan pengawasan proses administrasi, logistik pengajarandan pelatihan, menyediakan sarana dan prasarana kelas, melaksanakan

kegiatan ujian tertulis dan praktek Taruna dan Siswa PPSSserta melayani dan menyiapkan dukungan logistik dosen dan pelatih dan anggaranpengajaran dan latihan, sertamengumpulkan hasil ujianpengajaran dan pelatihan

NO. SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELE-

SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA


1 3 4 5 6 7 8

1.

- memberikan arahan pada paur dan banum min ops kegiatan 15 300 1 0,0500 - Apel pagi kegiatan 45 300 1 0,1500 - kontrol kesiapan ruangan Kegiatan 60 300 1 0,2000

- pengawasan kinerja personel kegiatan 60 300 1 0,2000 - membuat konsep nota dinas dan surat lain kegiatan 60 300 1 0,2000

- membuat konsep penghitungan kebutuhan honor mengajar kegiatan 60 6000 1 0,0100 - menandatangani surat-surat kegiatan 10 300 2 0,0667

- menghadiri rapat koordinasi kegiatan 60 6000 2 0,0200

2

- piket bulanan kegiatan 1440 6000 1 0,2400 jumlah 1,1367

pembulatan 1

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI KSBG MIN OPS

Rutin

Insidentil

URAIAN TUGAS

2

1. NAMA JABATAN : KASUBDITOPSJAR

2. UNIT KERJA : BAG JARLAT DIT AKADEMIK

3. IKHTISAR JABATAN : - menyusun dan melaksanakan operasional pengajaran meliputitempat perkuliahan, jadwalpelajaran mingguan/bulanan/semester, mengaturkelancaran

pelaksanaanpengajaran dan pengawas ujian, mengkoordinasikan kesiapan Gadik, sertapelaporan kegiatan proses ajar

NO. SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELE-

SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA


1 3 4 5 6 7 8

1.

- apel pagi kegiatan 30 300 1 0,1000 - memberikan arahan pada paur dan banum opsjar kegiatan 15 300 1 0,0500 - kontrol kesiapan ruangan Kegiatan 60 300 1 0,2000


- membuat konsep nota dinas dan surat lain kegiatan 60 300 1 0,2000 - membuat konsep kebutuhan opsjar kegiatan 60 72000 1 0,0008 - menandatangani surat-surat kegiatan 10 300 2 0,0667

- menghadiri rapat koordinasi kegiatan 60 6000 2 0,0200

- berkordinasi dengan dosen dalam maupun luar kegiatan 120 1500 1 0,0800 - mengarahkan pembuatan sprin mengawas ujian dokumen 60 72000 4 0,0033

- mengaarahkan pembuatan jadwal mengajar dokumen 60 72000 4 0,0033 - berkordinasi dengan pihak kortarsis terkait giat pbm Taruna

2

- piket bulanan kegiatan 1440 6000 2 0,4800


Rutin

Insidentil

URAIAN TUGAS

2

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI SUBBAG OPSJAR

1. NAMA JABATAN : KASUBDITOPSLAT

2. UNIT KERJA : BAG JARLAT DIREKTORAT AKADEMIK 3. IKHTISAR JABATAN :

- menyusun dan melaksanakan operasional praktek fungsi teknis kepolisian, menyiapkan rencana kebutuhandan peraga pelatihan fungsiteknis dan fungsi pendukungnya, serta menyiapkan dan melaksanakan demonstrasilatihan dalampraktek pengajaran danpelatihan

NO. SATUAN HASIL

WAKTU PENYELE-

SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA


1 3 4 5 6 7 8

1.

- apel pagi kegiatan 15 300 1 0,0500

- memberikan arahan pada paur dan banum kegiatan 30 300 1 0,1000 - membuat konsep nota dinas dan surat lain dokumen 60 300 1 0,2000 - pengawasan kinerja personel kegiatan 60 300 1 0,2000

- mengarahkan pembuatan sprin pelatihan demlat kegiatan 60 72000 1 0,0008

- mengarahkan pembuatan RAB Pelatihan Demlat kegiatan 60 72000 1 0,0008 - Mengawasi kegiatan pelatihan Demlat kegiatan 60 72000 1 0,0008 - mengawasi pembuatan ploting anggota Demlat untuk praktek kegiatan 30 1500 1 0,0200

2 - piket bulanan kegiatan 1440 6000 2 0,4800

jumlah 1,0525

pembulatan 1

Insidentil

URAIAN TUGAS

2

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI SUBBAG OPSLAT BAG JARLAT

Rutin

1. NAMA JABATAN : PAUR MIN

2. UNIT KERJA : ksbg opslat


- penanggung jawab kinerja personel subbag opslat

NO. SATUAN HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1.

- Apel pagi kegiatan 15 300 1 0,0500

- memberi arahan pada banum dan ba demlat kegiatan 45 300 1 0,1500

- kontrol kesiapan ruangan Kegiatan 30 300 1 0,1000

- mengarsipkan surat surat kegiatan 30 300 1 0,1000

- mengkonsep surat surat dokumen 30 300 1 0,1000

- menyiapkan administrasi pengajuan pelatihan demlat kegiatan 60 72000 1 0,0008

- menyiapkan sprin pelatihan demlat kegiatan 60 72000 1 0,0008

- menyusun jadwal pelatihan demlat kegiatan 60 72000 1 0,0008

2

- mewakili rapat kegiatan 120 6000 1 0,0200


jumlah 1,0025

pembulatan 1

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI subbag opslat

Rutin

Insidentil

URAIAN TUGAS

2

1. NAMA JABATAN : BANUM opslat



- pelaksana tugas MIN OPSLAT

NO. SATUAN HASIL WAKTU PENYELE-SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1.

- Apel kegiatan 45 300 1 0,1500

- mengetik surat surat kegiatan 60 300 1 0,2000

- melaksanakan pengarsipan surat kegiatan 60 300 1 0,2000

- membuat panel data produk 280 72000 1 0,0039

- menyiapkan ruangan kegiatan 60 300 1 0,2000

- mengetik RAB pelatihan demlat dokumen 60 72000 1 0,0008

- mengetik jadwal pelstihan demlat dokumen 60 72000 1 0,0008

- mengetik sprin pelatihan demlat dokumen 60 72000 1 0,0008

- menyiapkan tempat pelatihan demlat kegiatan 120 72000 1 0,0017

- menyiapkan kelengkapan pelatihan demlat kegiatan 120 72000 1 0,0017

- melengkapi administrasi pencairan anggaran dokumen 120 72000 1 0,0017

- menyiapkan rapat pelaksanaan pelatihan kegiatan 120 72000 1 0,0017

4

2

-

-


jumlah 1,2431

pembulatan 2

Rutin

Insidentil

URAIAN TUGAS

2

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI OPSLAT

1. NAMA JABATAN : ANGGOTA DEMLAT



- Pelaksana tugas demonstrasi dan latihan

NO. SATUAN HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUH

KAN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1.

- Apel kegiatan 45 300 1 0,1500

- menyiapkan ruangan kegiatan 60 300 1 0,2000

- menerima arahan kasubag kegiatan 30 300 1 0,1000

- membuat lembar kerja produk 30 300 1 0,1000

- mengikuti kegiatan praktek PBM Taruna tk1 giat 200 6000 760 25,3333 800 dari 5ft x 8kls x19tar

- mengikuti kegiatan praktek PBM Taruna tk2 giat 200 6000 760 25,3333

- mengikuti kegiatan praktek PBM taruna Tk 3 giat 200 6000 760 25,3333

- mengikuti kegiatan praktek PBM SIPSS giat 200 72000 100 0,2778

- menyiapkan kelengkapan praktek tar tk1 giat 60 1500 40 1,6000

- menyiapkan kelengkapan praktek tar tk 2 giat 60 1500 40 1,6000

- menyiapkan kelengkapan praktek Tar tk 3 giat 60 1500 40 1,6000

- menyiapkan kelengkapan praktek sipss giat 60 72000 80 0,0667

- mengikuti kegiatan polseklat giat 2500 72000 600 20,8333

- mengikuti kegiatan polseklat SIPSS giat 2500 72000 600 20,8333

- mengikuti kegiatan gladi posko giat 2500 72000 600 20,8333

- mengikuti simulasi SAR air giat 400 72000 5 0,0278

- mengikuti simulasi SAR darat giat 400 72000 5 0,0278

- mengikuti kegiatan SAR darat giat 1440 72000 5 0,1000

- mengikuti kegiatan SAR Air giat 1440 72000 5 0,1000

- mengajar PBB giat 1600 72000 4 0,0889

- mengajar Halang rintang giat 1600 72000 4 0,0889

- mengajar menembak giat 1600 72000 8 0,1778

- mengajar mengemudi giat 1600 72000 4 0,0889

- mengajar senam senjata giat 1600 72000 4 0,0889

- mengajar IMPK giat 1600 72000 4 0,0889

- mengajar renang giat 1600 72000 4 0,0889

- mengajar dalmas giat 1600 72000 8 0,1778

- mengajar tongkat borgol giat 1600 72000 4 0,0889

- mengajar BDP giat 1600 72000 8 0,1778

- lari pagi giat 100 300 4 1,3333

- mengajar mountenaring giat 1600 72000 4 0,0889

- mengajar lintas medan giat 1600 72000 4 0,0889

- mengajar jalan cepat giat 1600 72000 4 0,0889

- mengikuri pelatihan demlat giat 1000 72000 12 0,1667

2 insidentiil

- tester tkj giat 400 72000 10 0,0556

- ngawas ujian giat 180 72000 17 0,0425

- upacara bulanan giat 120 6000 1 0,0200


jumlah 148,2103

pembulatan 148

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI OPSLAT

URAIAN TUGAS

2

Rutin

UNIT KERJA : KABAG BIN GADIK DITAKADEMIK AKPOL

NO NAMA JABATAN

JUMLAH

PEMANGKU

JABATAN

HASIL ABK RIILKELEBIHAN/

KEKURANGANKETERANGAN

1 2 3 4 5 5

1 Kabag gadik 1 1 1 -

2 kasubag min gadik - 1 - 1

3 kasubag ops gadik - 1 - 1

4 kaur 1 - 1 -

5 paur 1 - 1 -

6 pamin 1 1 1 -

7 banum 5 7 5 2

9 11 9 4

REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

1. KABAG BIN GADIK 2. UNIT KERJA : KABAG BIN GADIK DITAKADEMIK AKPOL 3. IKHTISAR JABATAN :

- perencanaan, pembinaan dan penyiapan dosen dan instruktur untuk proses pengajaran dan pelatihan, serta mengevaluasi hasil pelaksanaanya

NO. SATUAN HASIL

WAKTU PENYELE-

SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET

1 3 4 5 6 7 8 RUTIN

1 Kegiatan 30 300 2 0,2000 2 Kegiatan 8 300 4 0,1067 3 Kegiatan 8 300 8 0,2133 4 Kegiatan 45 1500 2 0,0600 5 Kegiatan 45 1500 2 0,0600 6 Kegiatan 120 72000 5 0,0083 7 Kegiatan 5 1500 3 0,0100 8 Kegiatan 45 72000 1 0,0006 9 Kegiatan 30 300 2 0,2000 10

- Kegiatan 8 72000 1 0,0001 - Kegiatan 120 72000 1 0,0017 - laporan 8 72000 1 0,0001

11 - Kegiatan 8 72000 1 0,0001 - Kegiatan 60 72000 1 0,0008 - laporan 10 72000 1 0,0001

12 - Kegiatan 8 72000 3 0,0003 - Kegiatan 60 72000 3 0,0025 - laporan 8 72000 3 0,0003

1 Kegiatan 480 72000 1 0,0067 2 Kegiatan 480 72000 1 0,0067

0,8784 1 PEMBULATAN

JUMLAH

Pengecekan pelaksanaan kegiatan Pekerti Pengecekan Renlat RGB/ Direktif


NAMA JABATAN

URAIAN TUGAS

2

Menghadiri rapat pimpinan Menindaklanjuti disposisi surat / nota dinas dari Pimpinan

Pelatihan Peningkatan Kemampuan "Pekerti" dan "Applied approach" Pengecekan pelaksanaan Proses Belajar Mengajar Menghadiri Gelar Opsnal Mengecek dan mengoreksi pembuatan Rengiat Koorgadik Sidang Wanak kenaikan tingkat Taruna dan kelulusan SIPSS Memimpin Rapat staf

Mengoreksi / mengecek hasil pengetikan surat / Nota Dinas Melaksanakan apel pagi

Penelitian hasil pendidikan Taruna Supervisi kegiatan Taruna "Latihan Kerja" INSIDENTIL

Pengecekkan laporan kegiatan "Rapat Koordinasi" Memimpin pelaksanaan rapat koordinasi

Pelatihan Revolusi Mental Pengecekan laporan kegiatan Pekerti dan PJK Pekerti

Pengecekan Proposal Rapat Koordinasi

Pengecekkan laporan kegiatan "Revolusi Mental" dan PJK Pengecekan pelaksanaan "Revolusi Mental" Pengecekan Renlat RGB/ Direktif

1. : KASUBAG MIN GADIK 2. UNIT KERJA : KOORGADIK 3. IKHTISAR JABATAN :

- Merencanakan dan melaksanakan administrasi serta merencanakan dan menyiapkan sarana dan prasarana dosen dan Instruktur

NO. SATUAN HASIL

WAKTU PENYELE -SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHK AN

KET

1 3 4 5 6 7 8 RUTIN

1 Kegiatan 30 300 2 0,2000 2 Dokumen 20 300 4 0,2667 3 Kegiatan 15 300 4 0,2000 4 laporan 120 1500 2 0,1600 5 Kegiatan 10 300 4 0,1333 6 Kegiatan 45 72000 2 0,0013

8 Kegiatan 10 1500 2 0,0133

10 Kegiatan 45 1500 1 0,0300

11 Kegiatan 480 6000 1 0,0800

1 Kegiatan 180 72000 3 0,0075 2. Kegiatan 480 72000 1 0,0067

1,0988 1

Mengoreksi / mengecek hasil pengetikan surat / Nota Dinas

NAMA JABATAN

URAIAN TUGAS

2

Melaksanakan apel pagi Mengonsep surat/Nota Dinas

Mengikuti rapat staf Melaksanakan piket sesuai sprin

Membuat paparan kegiatan Koorgadik Menindaklanjuti disposisi surat / nota dinas Menghadiri rapat pimpinan Mengecek / mengoreksi pembuatan

INSIDENTIL Tester Kesamaptaan Jasmani Taruna Tk I, II, Pendamping supervisi Taruna Latja

JUMLAH

PEMBULATAN

1. : KASUBDIT OPS GADIK 2. UNIT KERJA KABAG BIN GADIK 3. IKHTISAR JABATAN :

- Mengatur dan mengkoordinasi, melaksanakan ecaluasi kinerja, dan merencanakan dan mengembangkan kualifikasi dan kompetensi,serta

menyiapkan NIDN dosen dan instruktur

NO. SATUAN HASIL

WAKTU PENYELE-

SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET

1 3 4 5 6 7 8 RUTIN

1 Kegiatan 30 300 2 0,2000 2 Kegiatan 60 300 2 0,4000 3 Kegiatan 45 72000 2 0,0013 4 Kegiatan 45 1500 1 0,0300 5 Kegiatan 45 300 2 0,3000 6 Kegiatan 480 6000 1 0,0800 7

- Kegiatan 180 72000 1 0,0025 - Kegiatan 60 72000 1 0,0008 - Kegiatan 480 72000 1 0,0067 - Laporan 180 72000 1 0,0025

8 - Kegiatan 180 72000 1 0,0025 - Kegiatan 60 72000 1 0,0008 - Kegiatan 480 72000 1 0,0067 - Laporan 180 72000 1 0,0025

9 - Kegiatan 120 72000 1 0,0017 - Kegiatan 60 72000 1 0,0008 - Kegiatan 180 72000 1 0,0025 - Kegiatan 120 72000 1 0,0017

1 Kegiatan 180 72000 3 0,0075 2. Kegiatan 480 72000 1 0,0067

1,0571 1

Mengecek kehadiran dosen atau instruktur Menghadiri Rapat Opsnal Mengikuti rapat staf mengontrol pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar

NAMA JABATAN

URAIAN TUGAS

2

Melaksanakan apel pagi

Melaksanakan piket sesuai sprin Latkatpuan 'Pekerti' dan "Applied Approach"

Membuat Renlat/RGB/Direktif Menyiapkan administratif giat 'Pekerti' Menyelenggarakan giat Pekerti Membuat laporan giat 'Pekerti', "Applied

Pelatihan Revolusi Mental Menyiapkan Renlat/RGB/Direktif Menyiapkan administratif giat 'Pekerti' Menyelenggarakan giat administratif Revolusi Membuat laporan hasil kegiatan 'Revolusi

Rapat Koordinasi Dosen Membuat proposal menyiapkan administrasi persiapan rapat Menyelenggarakan rapat dosen

PEMBULATAN

Membuat laporan kegiatan dan PJK INSIDENTIL

Tester Kesamaptaan Jasmani Taruna Tk I, II, III, IV dan SIPSS Pendamping supervisi Taruna Latja

JUMLAH

1. : KAUR/PAUR GADIK

2. UNIT KERJA : KOORGADIK


- Menyusun, mengonsep, mengoreksi, membuat rencana kegiatan memaparkan dan menyiapkan administrasi Koorgadik

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE

-SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KET

1 3 4 5 6 7 8

RUTIN

1 Kegiatan 30 300 2 0,2000

2 Kegiatan 20 300 4 0,2667

3 Kegiatan 15 300 4 0,2000

4 laporan 120 1500 2 0,1600

5 Kegiatan 10 300 4 0,1333

6 Kegiatan 45 72000 2 0,0013

7 Kegiatan 60 300 2 0,4000

8 Kegiatan 10 1500 2 0,0133

9 Kegiatan 45 72000 2 0,0013

10 Kegiatan 45 1500 1 0,0300

11 Kegiatan 45 300 2 0,3000

11 Kegiatan 480 6000 1 0,0800

12

- Kegiatan 180 72000 1 0,0025

- Kegiatan 60 72000 1 0,0008

- Kegiatan 480 72000 1 0,0067

- Laporan 180 72000 1 0,0025

13

- Kegiatan 180 72000 1 0,0025

- Kegiatan 60 72000 1 0,0008

- Kegiatan 480 72000 1 0,0067

- Laporan 180 72000 1 0,0025

14

- Kegiatan 120 72000 1 0,0017

- Kegiatan 60 72000 1 0,0008

- Kegiatan 180 72000 1 0,0025

- Kegiatan 120 72000 1 0,0017

1 Kegiatan 180 72000 3 0,0075

2. Kegiatan 480 72000 1 0,0067

1,8317

2

Menyiapkan administratif giat 'Pekerti'

Menyiapkan administratif giat 'Pekerti'

Menyiapkan Renlat/RGB/Direktif

Pelatihan Revolusi Mental

Membuat laporan giat 'Pekerti', "Applied Approach" dan PJK

Menyelenggarakan giat Pekerti

JUMLAH

Pendamping supervisi Taruna Latja

Rapat Koordinasi Dosen

PEMBULATAN


NAMA JABATAN

mengontrol pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar

Melaksanakan piket sesuai sprin

INSIDENTIL

Mengikuti rapat staf

Menghadiri Rapat Opsnal

Tester Kesamaptaan Jasmani Taruna Tk I, II, III, IV dan SIPSS

Membuat laporan kegiatan dan PJK

Menyelenggarakan rapat dosen

menyiapkan administrasi persiapan rapat

Membuat proposal

Membuat laporan hasil kegiatan 'Revolusi Mental' dan PJK

Menyelenggarakan giat administratif Revolusi Mental

2

URAIAN TUGAS

Mengecek / mengoreksi pembuatan Rengiat Koorgadik

Mengecek kehadiran dosen atau instruktur

Menghadiri rapat pimpinan

Menindaklanjuti disposisi surat / nota dinas

Membuat paparan kegiatan Koorgadik

Membuat Renlat/RGB/Direktif

Latkatpuan 'Pekerti' dan "Applied Approach"

Mengoreksi / mengecek hasil pengetikan surat / Nota Dinas

Mengonsep surat/Nota Dinas

Melaksanakan apel pagi

1. : PAMIN KOORGADIK



- Menyiapkan segala administrasi dalam kegiatan Koorgadik

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE

-SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 30 300 2 0,2000

2 Kegiatan 10 300 4 0,1333

3 Kegiatan 45 6000 2 0,0150

4 Kegiatan 30 6000 1 0,0050

5 Kegiatan 60 300 1 0,2000

6 Kegiatan 30 6000 1 0,0050

7 Kegiatan 60 300 1 0,2000

8

- kegiatan 60 72000 1 0,0008

- kegiatan 480 72000 1 0,0067

- Laporan 180 72000 1 0,0025

- Laporan 120 72000 1 0,0017

9

- kegiatan 60 72000 1 0,0008

- kegiatan 480 72000 1 0,0067

- laporan 180 72000 1 0,0025

10

- kegiatan 60 72000 3 0,0025

- kegiatan 60 72000 3 0,0025

- kegiatan 180 72000 3 0,0075

- kegiatan 90 72000 3 0,0038

0,7963

1

Membuat rencana kegiatan harian, mingguan, bulanan

Menghadiri rapat umum

Mengontrol dan mengecek dosen pada Proses Belajar Mengajar

2

URAIAN TUGAS

RUTIN

Koordinasi dengan bidang yang berkaitan dengan kebutuhan dosen/instruktur

Menghadiri rapat staff

Mengecek surat keluar masuk Kakorgadik

Melaksanakan apel

Membuat Rencana Anggaran dan PJK

Membuat laporan giat 'Pekerti'

Menyelenggarakan Pekerti

Menyiapkan administrasi Pekerti

Latkatpuan "Pekerti" dan "Applied Approach"


NAMA JABATAN

Membuat laporan giat 'Pekerti' dan PJK

Menyelenggarakan Pekerti

JUMLAH

PEMBULATAN

Membuat laporan rapat dan PJK

Menyelenggarakan rapat

Membuat paparan rapat

Menyiapkan proposal

Rapat Koordinasi Dosen

Menyiapkan administrasi Pekerti

Pelatihan Revolusi Mental

1. : BANUM KORGADIK



- Membuat, mengerjakan surat menyurat pada Korgadik

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

RUTIN

1 Melaksanakan apel Kegiatan 30 300 2 0,2000

2 Menerima dan mencatat surat keluar dan masuk Kegiatan 10 300 8 0,2667

3 Mengagendakan surat keluar masuk Kegiatan 15 300 8 0,4000

4 Mengarsipkan surat masuk dan keluar laporan 15 300 8 0,4000

5 Mengetik membuat rengiat harian Kegiatan 20 300 1 0,0667

6 Mengetik membuat rengiat mingguan Kegiatan 20 1500 1 0,0133

7 mengetik membuat rengiat bulanan Kegiatan 20 6000 1 0,0033

8 Mengetik membuat rengiat tahunan Kegiatan 15 72000 1 0,0002

9 Menyiapkan absensi kehadiran dosen dan instruktur Kegiatan 10 300 1 0,0333

10 Membuat mengetik absensi kehadiran dosen dan instruktur Kegiatan 45 6000 1 0,0075

11 Mengecek/mengontrol dosen yang mengajar taruna Tk. I Kegiatan 60 300 2 0,4000

12 Mengecek/mengontrol dosen yang mengajar taruna Tk. II Kegiatan 60 300 2 0,4000

13 Mengecek/mengontrol dosen yang mengajar taruna Tk.III Kegiatan 60 300 2 0,4000

14 Mengecek/mengontrol dosen yang mengajar taruna Tk.IV Kegiatan 60 300 2 0,4000

15 Mengecek/mengontrol dosen yang mengajar Siswa SIPSS Kegiatan 60 300 2 0,4000

16 Mengecek dan mengontrol instruktur yang mengajar dilapangan Kegiatan 60 300 2 0,4000

17 Membuat mengetik paparan koorgadik Kegiatan 60 6000 1 0,0100

18 Membuat mengetik nota dinas/surat Kegiatan 20 300 4 0,2667

19 Memperbanyak nota dinas/surat untuk distribusikan ke unsur terkait Kegiatan 60 6000 1 0,0100

20 Mendistribusikan surat kebidang atau ke kompartemen lain Kegiatan 120 300 5 2,0000

21 Menghadiri rapat staff Kegiatan 45 1500 2 0,0600

22 Mengikuti TKJ Kegiatan 120 72000 2 0,0033

23 Menghadiri Rikes Kegiatan 120 72000 2 0,0033

24 Mengkordinasikan dengan bidang pengampu/dosen mata kuliah yang diajarkan Kegiatan 120 300 2 0,8000

25 Mendistribusikan jadwal mata kuliah ke dosen dan instruktur Kegiatan 20 1500 1 0,0133

26 Menghubungi dosen dan instruktur yang terlambat hadir atau berhalangan masuk Kegiatan 10 300 2 0,0667

27 Mencari dosen pengganti apabila ada dosen yang berhalangan mengajar Kegiatan 15 6000 1 0,0025

28 LATKATPUAN PEKERTI

a Membuat dan mengetik Renlat RGB/ Direktif kegiatan 480 72000 1 0,0067

b Mengetik undangan kegiatan 15 72000 1 0,0002

c Mengetik absensi peserta Pekerti kegiatan 20 72000 1 0,0003

d Membuat, mengetik nota dinas laporan 120 72000 1 0,0017

e Memperbanyak nota dinas/surat kegiatan 10 72000 1 0,0001

f Mendistribusikan nota dinas/surat kegiatan 60 72000 1 0,0008

g Mendistribusikan nota dinas/surat keluar mako kegiatan 240 72000 1 0,0033

h Mempersiapkan pilun kelengkapan pekerti kegiatan 120 72000 1 0,0017

i Mendistribusikan pilun kelengkapan ke peserta pelatihan kegiatan 120 72000 1 0,0017

j Mempersiapkan rapat kegiatan 20 72000 1 0,0003

k Rapat awal kegiatan 60 72000 1 0,0008

l Rapat koordinasi bersama penyelenggara dan unsur terkait kegiatan 90 72000 1 0,0013

m Rapat akhir giat pekerti kegiatan 60 72000 1 0,0008

n Menyelenggarakan giat pekerti kegiatan 480 72000 4 0,0267

o Menyiapkan absensi kegiatan pekerti kegiatan 10 72000 4 0,0006

p Mengedit foto giat pekerti kegiatan 180 72000 1 0,0025

q Membuat laporan kegiatan 480 72000 1 0,0067

r Mendistribusikan laporan kegiatan pekerti kegiatan 120 72000 1 0,0017

s Membuat PJK kegiatan 480 72000 1 0,0067

29 LATKATPUAN AA



c Mengetik absensi peserta AA kegiatan 20 72000 1 0,0003





h Mempersiapkan pilun kelengkapan AA kegiatan 120 72000 1 0,0017




NAMA JABATAN

URAIAN TUGAS

2



m Rapat akhir giat AA kegiatan 60 72000 1 0,0008

n Menyelenggarakan giat AA kegiatan 480 72000 4 0,0267

o Menyiapkan absensi kegiatan AA kegiatan 10 72000 4 0,0006

p Mengedit foto giat AA kegiatan 180 72000 1 0,0025


r Mendistribusikan laporan kegiatan AA kegiatan 120 72000 1 0,0017


30 PELATIHAN REVOLUSI MENTAL



c Mengetik absensi peserta Revolusi Mental kegiatan 20 72000 1 0,0003





h Mempersiapkan pilun kelengkapan Revolusi Mental kegiatan 120 72000 1 0,0017





m Rapat akhir giat Revolusi Mental kegiatan 60 72000 1 0,0008

n Menyelenggarakan giat Revolusi Mental kegiatan 480 72000 4 0,0267

o Menyiapkan absensi kegiatan Revolusi Mental kegiatan 10 72000 4 0,0006

p Mengedit foto giat Revolusi Mental kegiatan 180 72000 1 0,0025


r Mendistribusikan laporan kegiatan Revolusi Mental kegiatan 120 72000 1 0,0017


31

a Membuat, mengetik proposal Kegiatan 60 72000 3 0,0025

b Mengetik, membuat undangan Kegiatan 15 72000 3 0,0006

c Membuat absensi rapat Kegiatan 15 72000 3 0,0006

d Mengetik paparan kakoorgadik Kegiatan 180 72000 3 0,0075

e Mempersiapkan pilun rapat Kegiatan 15 72000 3 0,0006

f Melaksanakan rapat Kegiatan 60 72000 3 0,0025

g Membuat laporan rapat Kegiatan 120 72000 3 0,0050

h Membuat PJK Kegiatan 480 72000 3 0,0200

7,2577

7

RAPAT KOORDINASI

JUMLAH

PEMBULATAN

UNIT KERJA : BAGBINDIK DITAKADEMIK AKPOL

NO NAMA JABATAN

JUMLAH

PEMANGKU

JABATAN

HASIL ABK RIILKELEBIHAN/

KEKURANGANKETERANGAN

1 2 3 4 5 5

1 Kabagbindik 1 1 1 -

- Kaurmin Bagbindik 1 1 1 -

- Pamin 1 1 1 0Diperbantukan di

Evadasi

- Banum 0 1 1 0 Gol III/ Non Job

2 Kasubbagmindik 1 1 1 0

- Pamin 0 1 1 0 Pama / Non Job

- Banum 1 3 2 1 Kekurangan

3 Kasubbagrendaldik 1 1 1 0

- Pamin 0 1 0 1 Kekurangan

- Banum 1 4 4 0

4 Kasubbagevadasi 1 1 1 0

- Paur 0 1 0 1 -

- Pamin 0 1 0 1 Kekurangan

- Banum 1 11 5 6

Kekurangan

diutamakan yg bisa

mengoperasionalkan

komputer/olah data &

nilai

9 29 19 10

REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN

2. UNIT KERJA :BAGBINDIK DITAKADEMIK AKPOL


-Merumuskan ,merencanakan berdasarkan pengkajian terhadap perkembangan kurikulum;

-Menyiapkan /merencanakan dan menyusun Kalak;

-Menyusun silabus program pelatihan ,dan menyatukan hasil koordinasi Dir Akademik dan Dir Bintarlat;

-Menyusun Kadaldik;

-Merencanakan dan menyusun kebutuhan tenaga pendidk;

-Menyelenggarakan administrasi pendidikan berkaitan dengan administrasi Alumni;

-Menyelenggarakan pendataan hasil penilaian Taruna/Siswa dibidang Akademik mental dan phisik untuk dievaluasi sebagai hasil Pendidikan.

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1

a Apel Kegiatan 45 300 1 0,1500

b mengesahkan nota dinas dan surat keluar kegiatan 5 300 5 0,0833

c mengoreksi dan mendisposisi surat masuk kegiatan 5 300 10 0,1667

d menghadiri rapat pimpinan kegiatan 120 1500 2 0,1600

e melaksanakan koordinasi dengan para Kasubbag lingkup

Bagbindik perihal kegiatan yang sedang dilaksanakan

maupun yang akan dilaksanakakan

kegiatan 60 1500 3 0,1200

f Melaksanakan Upacara Bulanan kegiatan 60 6000 1 0,0100

g Melaksanakan piket Kesatrian kegiatan 1.440 6000 1 0,2400

h mengesahkan petikan Kep Gubernur tentang

Pengangkatan Dosen/Instruktur Taruna Akpol dan SIPSS

Kegiatan 30 6000 1 0,0050

i

melaksanakan sosialisasi kurikulum yang telah ditetapkan

kepada para pejabat terkait dan para dosen luar maupun

dalam yang terlibat proses PBM

kegiatan 120 72000 2 0,0033

jmemaparkan hasil olah nilai akhir semester pada

pelaksanaan sidang Dewan Akademikkegiatan 120 72000 4 0,0067

k

melaksanakan kontrol dalam olah data nilai hasil belajar,

pembuatan Trankrip nilai, pengadaan hanjar, operasional

kurikulum dan pelaksanaan pengelolaan anggaran yang

ada di lingkup Bagbindik

kegiatan 30 6000 1 0,0050

l

Meminpin pertemuan dengan para dosen, instruktur dan

pembantu instruktur dalam melakukan persamaan

persepsi pada program pengajaran, pelatihan dan

pengasuhan yang ada di Akpol

Kegiatan 60 72000 2 0,0017

2

a melaksanakan rapat-rapat di Lemdiklat Polri dengan

staf/tenaga ahli yang membahas kurikulum Taruna dan

siswa SIPSS

kegiatan 2.880 72000 5 0,2000

b

melaksanakan koordinasi dengan Kepala Bidang dan

Korbintarsis dalam program Pembelajaran, Pelatihan dan

Pengasuhan

kegiatan 90 72000 4 0,0050

c

melaksanakan rapat dan koordinasi dengan Akademi TNI

guna menyelaraskan kegiatan-kegiatan yang bersifat

Integratif

kegiatan 2.880 72000 3 0,1200

c melaksanakan Rikes Berkala Personel kegiatan 60 72000 2 0,0017

e melaksanakan pengawasan pelaksanaan ujian kegiatan 90 72000 10 0,0125

f Melaksanakan kegiatan yang diselenggarakan oleh Akpol Kegiatan 60 72000 10 0,0083

1,2992

1

JUMLAH

PEMBULATAN


URAIAN TUGAS

2

Rutin

Isidentil

1. NAMA JABATAN : KEPALA URUSAN ADMINISTRASI

2. UNIT KERJA : BAGBINDIK DITAKADEMIK AKPOL


- Menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan dilingkup Bagbindik dan menyelenggarakan adminastrasi umum

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1.

a Apel kegiatan 45 300 1 0,1500

bMelakukan koreksi surat-surat keluar maupun masuk yang akan diajukan

kepada Kabagbindikkegiatan 5 300 5 0,0833

cMenindaklanjuti perintah Kabagbindik secara langsung maupun malalui lembar

disposisikegiatan 10 300 5 0,1667

dMelaksanakan koordinasi dengan para Kasubbag dan staf lingkup Bagbindik

perihal kegiatan yang sedang dilaksanakan maupun yang akan dilaksanakankegiatan 10 300 2 0,0667

e Laporan lisan kepada pimpinan tentang giat harian kegiatan 5 300 3 0,0500

f Menyiapkan rapat mingguan kegiatan 15 1500 1 0,0100

g Membuat laporan hasil rapat mingguan dokumen 60 1500 1 0,0400

hMembantu pimpinan melaksanakan kontrol kegiatan dan anggaran masing-

masing Subbag lingkup Bagbindikkegiatan 30 1500 1 0,0200

i Membuat konsep balasan surat masuk / keluar sesuai perintah Kabagbindik dokumen 60 1500 2 0,0800

j Menyiapkan rapat bulanan kegiatan 15 6000 1 0,0025

k Membuat laporan hasil rapat bulanan dokumen 60 6000 1 0,0100

l Mengupdate panel data Bagbindik data 60 6000 1 0,0100

m melaksanakan piket Kesatrian kegiatan 1.440 6000 2 0,4800

n Upacara Bendera Bulanan kegiatan 60 6000 1 0,0100

o Program Kegiatan Bagbindik

-Menyiapkan rapat kegiatan 15 72000 1 0,0002

-Melaksanakan rapat kegiatan 90 72000 1 0,0013

-Membuat laporan hasil rapat dokumen 60 72000 1 0,0008

-Membuat Produk Progiat Bagbindik dokumen 90 72000 1 0,0013

p Analisa dan Evaluasi Program Kegiatan Bagbindik

-Menyiapkan rapat kegiatan 15 72000 1 0,0002


-Membuat laporan hasil rapat dokumen 60 72000 1 0,0008

-Membuat produk Anev Progiat Bagbindik dokumen 90 72000 1 0,0013

q Membuat konsep proposal kegiatan Rapat Koord Bagbindik dokumen 45 72000 1 0,0006

2 Insidentil

a Melaksanakan Rikes berkala kegiatan 60 72000 2 0,0017

b Melaksanakan Tes TKJ Personel kegiatan 60 72000 2 0,0017

c Melaksanakan pengawasan ujian kegiatan 90 72000 10 0,0125

d Melaksanakan kegiatan yang diselenggarakan oleh Akpol kegiatan 60 72000 5 0,0042

1,2069

1

JUMLAH

PEMBULATAN


Melaksanakan kegiatan rutinitas harian

URAIAN TUGAS

2

1. NAMA JABATAN : PERWIRA ADMINISTRASI



Membantu tugas-tugas Kaurmin dalam menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHK

AN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1.


bMembantu Kaurmin melaksanakan koordinasi dengan

para Kasubbag dan staf lingkup Bagbindikkegiatan 10 300 1 0,0333

c Menjawab telpon masuk kegiatan 5 300 2 0,0333

d Mendistribusikan surat ke Subbag lingkup Bagbindik kegiatan 15 300 2 0,1000

eMelakukan registrasi surat-surat masuk maupun

keluarkegiatan 5 300 5 0,0833

fMembantu Kaurmin mengontrol kegiatan masing-

masing Subbag lingkup BagbindikKegiatan 30 1500 1 0,0200

g Membantu kaurmin menyiapkan rapat mingguan kegiatan 15 1500 1 0,0100

h Mengetik laporan hasil kegiatan dokumen 60 1500 1 0,0400

i Membantu Kaurmin menyiapkan rapat bulanan kegiatan 15 6000 1 0,0025

j Mengetik laporan hasil rapat dokumen 60 6000 1 0,0100

k Melaksanakan Upacara Bulanan kegiatan 60 6000 1 0,0100

l Melaksanakan piket Kesatrian kegiatan 1.440 6000 2 0,4800

mMembantu Kaurmin mengupdate panel data

Bagbindikdata 90 6000 1 0,0150

n Program Kegiatan Bagbindik

-Membantu Kaurmin meyiapkan rapat kegiatan 15 72000 1 0,0002


-Mengetik laporan hasil rapat dokumen 60 72000 1 0,0008

-Membantu Kaurmin mengetik Produk Progiat

Bagbindikdokumen 60 72000 1 0,0008

o Analisa dan Evaluasi Program Kegiatan Bagbindik

-Membantu Kaurmin menyiapkan rapat kegiatan 15 72000 1 0,0002



-Membantu Kaurmin membuat produk Anev Progiat


p-Mengetik konsep proposal kegiatan Rapat Koord

BagbindikDokumen 90 72000 1 0,0013


URAIAN TUGAS

2

Rutin

dilingkup Bagbindik dan menyelenggarakan adminastrasi umum

2 Insidentil

a Melaksanakan pengawasan ujian kegiatan 90 72000 10 0,0125

b Melaksanakan TKJ Personel kegiatan 60 72000 2 0,0017

c Melaksanakan Rikkes Berkala kegiatan 60 72000 2 0,0017

d Melaksanakan kegiatan yang diselenggarakan oleh

Akpolkegiatan 60 72000 2 0,0017

1,0142

1

JUMLAH

PEMBULATAN

1. NAMA JABATAN : BANTUAN UMUM



Membantu tugas-tugas Pamin dalam menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan

NOSATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHK

AN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1. n


b Mengecek kerapian ruang kerja staf kegiatan 10 300 2 0,0667

cMembantu Pamin dalam melakukan pengetikan

administrasi surat menyuratdokumen 60 1500 2 0,0800

dMembantu Pamin dalam mengirimkan surat keluar baik

pada lingkup Akpol maupun di luar Akpolkegiatan 30 300 1 0,1000

eMembantu Pamin dalam melakukan registrasi surat

masuk dan keluarkegiatan 5 300 7 0,1167

fMelaksanakan penataan arsip surat-surat masuk pada

lingkup Bagbindikkegiatan 5 300 7 0,1167

g Menjawab telpon masuk kegiatan 5 300 5 0,0833

h Membantu Pamin menyiapkan rapat kegiatan 15 1500 1 0,0100

i Mengetik laporan hasil rapat mingguan dokumen 60 1500 1 0,0400

j Membantu Pamin menyiapkan rapat bulanan kegiatan 15 6000 1 0,0025

k Mengetik laporan hasil rapat bulanan dokumen 60 6000 1 0,0100

l membantu Pamin menyiapkan panel data Bagbindik data 60 6000 1 0,0100

m Melaksanakan Upacara Bulanan kegiatan 60 6000 1 0,0100

n Melaksanakan Piket kegiatan 480 6000 2 0,1600

o Program Kegiatan Bagbindik

-Membantu Pamin menyiapkan rapat kegiatan 15 72000 1 0,0002



-Membantu Pamin mengetik Produk Progiat Bagbindik dokumen 120 72000 1 0,0017

p Analisa dan Evaluasi Program Kegiatan Bagbindik

-Membantu Pamin menyiapkan rapat kegiatan 15 72000 1 0,0002



-Membantu Pamin mmembuat produk Anev Progiat


q-Mengetik konsep proposal kegiatan Rapat Koord

BagbindikDokumen 90 72000 1 0,0013


dilingkup Bagbindik dan menyelenggarakan adminastrasi umum

URAIAN TUGAS

2

Rutin

2 Insidentil

a Melaksanakan TKJ Personel kegiatan 60 72000 2 0,0017

b Melaksanakan rikkes berkala kegiatan 60 72000 2 0,0017

c Melaksanakan pengawasan ujian kegiatan 90 72000 10 0,0125

0,9813

1

JUMLAH

PEMBULATAN

1. NAMA JABATAN : KASUBBAG MINDIK

2. UNIT KERJA : BAG BINDIK DIT AKADEMIK


- Pelaksanaan administrasi umum di lingkungan Dit Akademikdan dokumen-dokumen akademik untuk taruna dan siswa

- Pelaksanaan kompulasi nilai-nilai akademik dan evaluasi akademik

- Merencanakan kegiatan administrasi, rencana dan pengendalian, evaluasi dan validasi akademik

- Perencanaan dan pengendalian program pendidikan dan penyiapan bahan ajar serta kegiatan-kegiatan di lingkungan Bidakademik

NO. SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELE-

SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKA N

KET

1 3 4 5 6 7 8 1.

- Melaksanakan Apel Pagi kegiatan 45 300 1 0,1500 - Mengoreksi nota dinas dan surat keluar Kegiatan 15 300 5 0,2500

2 - Mengoreksi rencana kegiatan mingguan Subbag Mindik Bag Bindik Laporan 15 1.500 1 0,0100

- Mengoreksi laporan hasil penyusunan rencana kegiatan mingguan kepada pimpinan

Laporan 15 1.500 1 0,0100

3 - Melaksanakan Upacara Bulanan setiap tgl. 17 dan Upacara lain yang di adakan di

Akpol (Upc Hut Akpol, 1 Juli, Buka Dik dll) Kegiatan 30 6.000 1 0,0050

- Melaksanakan piket Ksatrian setiap bulan 2 kali Kegiatan 720 6.000 1 0,1200

4

- Mengawasi,jalannya lelang pengadaan hanjar (nota dinas, sprin, proposal, RAB & Perwabku)

Laporan 20 72.000 1 0,0003

- Mengawasi, mengoreksi & mengendalikan realisasi anggaran pembuatan Kep dan petikan kep dosen dan instruktur Akpol (nota dinas, sprin, proposal, RAB &

Laporan 20 72.000 1 0,0003

- Mengawasi, mengoreksi & mengendalikan realisasi anggaran pembuatan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) Taruna (nota dinas, sprin, proposal, RAB & Perwabku)

Laporan 20 72.000 1 0,0003

- Membuat perencanaan Hanjar yang akan dicetak setiap tahun akademi sesuai kalak & prodik.

Laporan 20 72.000 1 0,0003

- Membuat, mengajukan pengesahan Direktur Akademik dan mengirimkan Laporan 20 72.000 1 0,0003

Nota Dinas kepada para Kepala Bidang tentang Pengiriman Master Hanjar

sesuai mata kuliah yang diampu

- Koordinasi dengan Pihak percetakan Kegiatan 20 72.000 1 0,0003

- Membuat, mengajukan pengesahan dan mengirimkan Nota Dinas kepada penerima ( Kakortarsis / Para Kaden ) tentang pengambilan hanjar.

Laporan 20 72.000 1 0,0003

- Memonitor hanjar yang telah diterima taruna. Kegiatan 30 6.000 1 0,0050

- Membuat, mengajukan pengesahan Direktur Akademik dan mengirimkan Nota Dinas kepada para Kepala Bidang tentang Pengiriman daftar Dosen / Instruktur sesuai mata kuliah yang diampu

Laporan 20 72.000 1 0,0003

Menyusun, mengajukan pengesahan dan mendistribusikan kepada para Kepala Bidang dan yang terkait Keputusan Gubernur Akpol tentang Pengangkatan

Laporan 20 72.000 1 0,0003

-

Menyusun, mengajukan pengesahan dan mendistribusikan “Petikan Keputusan Gubernur Akademi Kepolisian tentang Pengangkatan Dosen / / Instruktur “ kepada para Kepala Bidang untuk diteruskan kepada masing – masing Dosen /Instruktur.

Laporan 20 72.000 1 0,0003

- Inventarisir mata kuliah yang diampu oleh masing – masing Dosen/Instruktur Laporan 20 72.000 1 0,0003

- Mengajukan Pengesahan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) kepada Direktur Akademik

Kegiatan 2880 6.000 1 0,4800

- Memonitor Penyerahan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) kepada para taruna

laporan 90 6.000 1 0,0150

1,0481

1

JUMLAH

PEMBULATAN

FORMULIR BEBAN KERJA KASUBBAG MINDIK BAG BINDIK

URAIAN TUGAS

2 Menyusun rencana kegiatan harian

kegiatan mingguan

kegiatan bulanan

Menyusun rencana kegiatan Tahunan Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan

1. NAMA JABATAN : PAMIN SUBBAG MINDIK



- Membantu Kasubbag melakukan pengelolaan segala urusan pekerjaan lingkup Subbag Mindik

- Sebagai Firstline Supervisor di lingkup Subbag Mindik Bag Bindik

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKA

N

KET

1 3 4 5 6 7 8

1.

- Melaksanakan Apel Pagi kegiatan 45 300 1 0,1500

- Mengoreksi nota dinas dan surat keluar Kegiatan 10 300 5 0,1667

- Koordinasi dengan Kasubbag Kegiatan 10 300 5 0,1667

2

- Mengoreksi rencana kegiatan mingguan Subbag Mindik Bag Bindik Laporan 15 1.500 1 0,0100

-Mengoreksi laporan hasil penyusunan rencana kegiatan mingguan kepada

pimpinanLaporan 15 1.500 1 0,0100

3

- Melaksanakan Upacara Bulanan setiap tgl. 17 dan Upacara lain yang di adakan di

Akpol (Upc Hut Akpol, 1 Juli, Buka Dik dll)Kegiatan 45 6.000 1 0,0075

- Melaksanakan piket Ksatrian setiap bulan 2 kali Kegiatan 720 6.000 1 0,1200

4

- Mengawasi,jalannya lelang pengadaan hanjar (nota dinas, sprin, proposal, RAB &

Perwabku)Laporan 20 72.000 1 0,0003

- Mengawasi, mengoreksi & mengendalikan realisasi anggaran pembuatan petikan

kep dosen dan isntruktur AKpol(nota dinas, sprin, proposal, RAB & Perwabku)Laporan 20 72.000 1 0,0003

- Mengawasi, mengoreksi & mengendalikan realisasi anggaran pembuatan Surat

Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) Taruna (nota dinas, sprin, proposal, RAB & Laporan 20 72.000 1 0,0003

- Membuat perencanaan Hanjar yang akan dicetak setiap tahun akademi sesuai

kalak & prodik. Laporan 20 72.000 1 0,0003

-Mengadakan koordinasi dengan bidang pengampu mata kuliah tentang bahan

pelajaran Kegiatan 20 72.000 1 0,0003

-

Koordinasi dengan Korgadik dan Kepala Bidang tentang tenaga pendidik sebagai

dasar dalam penyusunan Kep Pengangkatan Dosen / Instruktur / Pembantu

Instruktur dari bidang pengampu

Kegiatan 20 72.000 1 0,0003

- Memonitor hanjar yang telah diterima taruna. Kegiatan 30 6.000 1 0,0050

-Inventarisir mata kuliah yang diampu oleh masing – masing

Dosen/Asdos/InstrukturLaporan 20 72.000 1 0,0003

-Mengajukan Pengesahan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) kepada

Direktur AkademikKegiatan 2880 6.000 1 0,4800

-Memonitor Penyerahan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) kepada para

tarunalaporan 90 6.000 1 0,0150

1,1328

1

Menyusun rencana kegiatan Tahunan

Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan

JUMLAH

PEMBULATAN

FORMULIR BEBAN KERJA KASUBBAG MINDIK BAG BINDIK

URAIAN TUGAS

2

Menyusun rencana kegiatan harian

kegiatan mingguan

kegiatan bulanan

1. NAMA JABATAN : BAMIN / BAN UM

2. UNIT KERJA : SUBBAG MINDIK BAG BINDIK


- Membantu Kasubbag melakukan pengelolaan segala urusan pekerjaan lingkup Subbag Mindik

- Membuat segala bentuk administrasi surat menyurat dalam lingkup Subbag Mindik

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELESAI

AN (MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

1 Melaksanakan kegiatan rutinitas harian

- Apel pagi Kegiatan 45 300 1 0,1500

- Mengetik surat-surat ( ND, Sprin, Surat Keluar, dll ) Dokumen 120 300 3 1,2000

- Agenda Surat Masuk Kegiatan 5 300 1 0,0167

- Agenda Surat Keluar Kegiatan 5 300 1 0,0167

- Mendistribusikan Surat dan Nota Dinas Kegiatan 60 300 1 0,2000

2 Melaksanakan kegiatan rutinias mingguan

- Merevisi Kep pengangkatan Dosen / instruktur / pembantu instruktur apabila terdapat perubahan/usulan dari bidang pengampu Kegiatan 60 1500 3 0,1200

-Menyusun, mengajukan pengesahan dan mendistribusikan kepada para Kepala Bidang dan yang terkait keputusan Gubernur Akpol

tentang pengangkatan Dosen / Instruktur setiap tahun akademi sesuai kalak & prodik Kegiatan 10 1500 3 0,0200

3 Melaksanakan kegiatan rutinitas bulanan

- Upacara bulanan Kegiatan 45 6000 1 0,0075

- Piket Kegiatan 1440 6000 2 0,4800

- Lepas piket Kegiatan 1440 6000 2 0,4800

4 Melaksanakan kegiatan rutinitas tahunan

- Mengkompulir daftar nama dosen dari masing masing bidang Kegiatan 2880 72000 1 0,0400

- Merevisi Kep pengangkatan Dosen /instruktur / pembantu instruktur apabila terdapat perubahan/usulan dari bidang pengampu Kegiatan 90 72000 1 0,0013

- Mengkompulir data dari masing-masing komponen pendidikan untuk pembuatan laporan evaluasi 8 standar pendidikan Dokumen 120 72000 1 0,0017

- Membuat Laporan Analisa dan Evaluasi Operasional Pendidikan berdasarkan 8 standar pendidikan di Akpol per semester Dokumen 90 72000 1 0,0013

- Membuat bahan paparan berbentuk powerpoint sebagai bahan rapat Dokumen 120 72000 1 0,0017

- Mengirimkan laporan evaluasi 8 standar pendidikan kepada Kapolri, Waka Polri, Irwasum Polri dan Kalemdiklat Polri Dokumen 90 72000 1 0,0013

- Membantu tugas – tugas kasubbag sesuai dengan Tupoksi Kegiatan 60 72000 1 0,0008

- Membuat proposal rencana kegiatan Kegiatan 60 72000 1 0,0008

- Mengajukan Anggaran Kegiatan 60 72000 1 0,0008

- Membuat Laporan Kegiatan Laporan 120 72000 1 0,0017

- Mengkompulir Master Hanjar dari masing-masing bidang. Laporan 20 72.000 1 0,0003

- Membuat dan mengajukan proposal kegiatan yang ada di Subbag Mindik Kegiatan 30 72000 1 0,0004

- Menyerahkan master hanjar kepada panitia pengadaan untuk proses cetak dan pengadaannya Dokumen 90 72000 1 0,0013

- Pendistribusian hanjar ( Hanjar sudah di gudang ) Dokumen 90 72000 1 0,0013

- Membuat dan mengajukan pertanggungjawaban keuangan Laporan 20 72.000 1 0,0003

-Membuat, mengajukan pengesahan dan mengirimkan Nota Dinas kepada penerima ( Kakortarsis / Para Kaden ) tentang pengambilan

hanjar.Laporan 20 72.000 1 0,0003

- Menyusun, mengajukan pengesahan dan mendistribusikan kepada para Kepala Bidang dan yang terkait Kegiatan 120 72000 1 0,0017

keputusan Gubernur Akpol tentang pengangkatan Dosen / Asdos / Instruktur setiap tahun akademi sesuai kalak & prodik

- Menyusun, mengajukan pengesahan dan mendistribusikan petikan Keputusan Gubernur Akademi Kepolisian Kegiatan 60 72000 1 0,0008

tentang pengangkatan Dosen / Instrukturkepada para Kepala Bidang untuk diteruskan kepada masing-masing Dosen / Instruktur

- Inventarisir mata kuliah yang diampu oleh masing-masing Dosen / Instruktur Kegiatan 30 72000 1 0,0004

- Menyiapkan Blanko Surat Keterangan Pendamping Ijazah Dokumen 60 72000 1 0,0008

- Membuat program / format Surat Keterangan Pendamping Ijazah Taruna Dokumen 45 72000 1 0,0006

- Memindahkan data Taruna dalam format Surat Keterangan Pendamping Ijazah Kegiatan 60 72000 1 0,0008

- Cetak / print out Surat Keterangan Pendamping Ijazah Taruna dalam blanko Kegiatan 240 72000 1 0,0033

- Mengajukan penegsahan Surat Keterangan Pendamping Ijazah Kepada Direktur Akademik Kegiatan 120 72000 1 0,0017

- Mendistribusikan Surat Keterangan Pendamping Ijazah kepada para Taruna Dokumen 60 72000 1 0,0008

2,7569

3

FORMULIR BEBAN KERJA SUBBAG MINDIK BAG BINDIK

URAIAN TUGAS

2

JUMLAH

PEMBULATAN

1. NAMA JABATAN : KASUBBAG RENDALDIK



- menyusun rencana jenis mata kuliah yang dibutuhkan, kalender akademik, perangkat pengendali pendidikan dan alokasi waktu pembelajaran

NO. SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELE-

SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET

1 3 4 5 6 7 8

1.

- Menyiapkan draft bahan kerja Kegiatan 30 300 1 0,1000

- Menyusun rencana kegiatan penyusunan Kurikulum dan Kalender Akademik Laporan 30 300 1 0,1000

- Membuat konsep laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan

Laporan 30 300 1 0,1000

2

- Menyusunkonsep agenda rapat dengan bid dan bag terkait Kegiatan 60 1500 1 0,0400

- Membuat konsep laporan hasil rapat kepada pimpinan Laporan 30 300 1 0,1000

3

- Menyusun agenda rapat dengan bidang (silabus) Kegiatan 30 1500 1 0,0200

- Menyusun Kurikulum Kegiatan 60 1500 1 0,0400

- Administrasi pengesahan Kurikulum s.d. Lemdikpol Kegiatan 60 1500 1 0,0400

- Membuat konsep Laporan kegiatan pelaksanaan penyusunan Kurikulum Laporan 30 300 1 0,1000

4

- Menyusun konsep agenda rapat dengan bidang Kegiatan 30 1500 1 0,0200

- Menyusun Kalak dan Proja Opsdik Akpol Kegiatan 60 1500 1 0,0400

- Administrasi pengesahan Kalak dan Proja Opsdik Akpol Kegiatan 60 1500 1 0,0400

- Membuat konsep Laporan kegiatan pelaksanaan penyusunan Kalak dan Proja Opsdik Akpol Laporan 30 300 1 0,1000

5

- Membuat konsep Laporan kegiatan pelaksanaan Kurikulum dan Kalender Akademik

Laporan 30 300 1 0,1000

6

Apel pagi Kegiatan 10 300 1 0,0333

Rikkes berkala Kegiatan 60 72000 2 0,0017

Kesamaptaan Jasmani berkala Kegiatan 60 72000 2 0,0017

piket bulanan kegiatan 1440 6000 2 0,4800

1,4567

1 PEMBULATAN


URAIAN TUGAS

2

Menyusunan rencana dan pelaksanaan penyusunan Kurikulum dan Kalender Akademik

Pengumpulan data kegiatan dan mata kuliah tiap semester dari masing-masing bidang

Penyusunan Kurikulum Akpol

Penyusunan Kalak dan Proja Opsdik Akpol

Mengendalikan Pendidikan berdasarkan Kurikulum dan Kalender Akademik yang telah disusun

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis

JUMLAH

1. NAMA JABATAN : PAMIN SUBBAG RENDALDIK



- Membantu Kasubbag melakukan pengelolaan segala urusan pekerjaan lingkup Subbag Rendaldik

- Sebagai Firstline Supervisor di lingkup Subbag Rendaldik Bag Bindik

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKA

N

KET

1 3 4 5 6 7 8

1.

- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 30 300 1 0,1000

-Mengkompulir dan melengkapi administrasi penyusunan Kurikulum dan

Kalender AkademikLaporan 60 300 1 0,2000

- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 30 300 1 0,1000

2

- Mengkompulir administrasi agenda rapat dengan bid dan bag terkait Kegiatan 30 1500 1 0,0200

- Melengkapi administrasi pembuatan laporan hasil rapat kepada pimpinan Laporan 30 300 1 0,1000

3

- Melengkapi administrasi agenda rapat dengan bidang (silabus) Kegiatan 60 1500 1 0,0400

- Melengkapi administrasi Laporan kegiatan pelaksanaan penyusunan Kurikulum Laporan 30 300 1 0,1000

4

- Melengkapi administrasi agenda rapat dengan bidang Kegiatan 30 1500 1 0,0200

-Menyiapkan kelengkapan Laporan kegiatan pelaksanaan penyusunan Kalak dan

Proja Opsdik AkpolLaporan 30 300 1 0,1000

5

-Melengkapi administrasi Laporan kegiatan pelaksanaan Kurikulum dan Kalender

AkademikLaporan 30 300 1 0,1000

6

Apel pagi Kegiatan 10 300 1 0,0333

Rikkes berkala Kegiatan 60 72000 2 0,0017

Kesamaptaan Jasmani berkala Kegiatan 60 72000 2 0,0017


1,3967

1

JUMLAH

PEMBULATAN

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun

tertulis

FORMULIR BEBAN KERJA KASUBBAG RENDALDIK BAG BINDIK

URAIAN TUGAS

2

Menyusunan rencana dan pelaksanaan penyusunan Kurikulum dan Kalender

Akademik

Pengumpulan data kegiatan dan mata kuliah tiap semester dari masing-masing

bidang


Penyusunan Kalak dan Proja Opsdik Akpol

Mengendalikan Pendidikan berdasarkan Kurikulum dan Kalender Akademik yang

telah disusun

1. NAMA JABATAN : BAN UM SUBBAG RENDALDIK



- Melakukan pengelolaan administrasi berkaitan dengan penyusunan Kurikulum dan Kalender Akademik Akpol

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1.

-Mengetik rencana kegiatan penyusunan Kurikulum dan Kalender


-Mengetik laporan hasil penyusunan rencana kegiatan yang telah

disusun oleh kaurLaporan 30 300 1 0,100

2

- Mengetik dan Mendistribusikan Undangan Kegiatan 60 300 1 0,200

- Mengetik agenda rapat dengan bid proftek Kegiatan 30 6000 1 0,005

- Mengetik agenda rapat dengan bid pengsos Kegiatan 30 6000 1 0,005

- Mengetik agenda rapat dengan bid jemen Kegiatan 30 6000 1 0,005

- Mengetik agenda rapat dengan bid kum Kegiatan 30 6000 1 0,005

- Mengetik agenda rapat dengan bid faltra Kegiatan 30 6000 1 0,005

- Mengetik agenda rapat dengan bid jas Kegiatan 30 6000 1 0,005

- Mengetik agenda rapat dengan bag jarlat Kegiatan 30 6000 1 0,005

- Mengetik agenda rapat dengan korgadik Kegiatan 30 6000 1 0,005

- Mengetik agenda rapat dengan korbintarsis Kegiatan 30 6000 1 0,005

- Mengetik agenda rapat dengan bag bin lat Kegiatan 30 6000 1 0,005

- Mengetik Nota Dinas Kegiatan 15 1500 1 0,010

- Mengetik laporan hasil rapat yang telah dibuat oleh kaur Laporan 30 6000 1 0,005

3.

- Mengetik agenda rapat dengan bidang (silabus) Kegiatan 30 1500 1 0,020

- Mengetik konsep Kurikulum Kegiatan 30 300 5 0,500

- Mempersiapkan Administrasi pengesahan Kurikulum s.d. Lemdikpol Kegiatan 30 300 1 0,100

- Mencetak Kurikulum Kegiatan 30 300 2 0,200

- Pendistribusian Kurikulum kepada Distribusi A, B dan C Kegiatan 30 300 2 0,200

- Mengetik laporan kegiatan pelaksanaan penyusunan Kurikulum Laporan 30 300 1 0,100

- Mengetik Sprin Kegiatan 15 300 2 0,100


4.

- Mengetik agenda rapat dengan bidang Kegiatan 30 1500 1 0,020

- Mengetik Kalender Akademik Kegiatan 30 300 5 0,500

- Administrasi pengesahan Kalender Akademik Kegiatan 60 300 1 0,200

- Mencetak Kalender Akademik Kegiatan 60 300 2 0,400

- Pendistribusian Kalender Akademik kepada Distribusi A, B dan C Kegiatan 30 300 2 0,200


URAIAN TUGAS

2

Menyusun rencana dan pelaksanaan penyusunan Kurikulum dan

Kalender Akademik

Pengumpulan data kegiatan dan mata kuliah tiap semester dari masing-

masing bidang


Penyusunan Kalender Akademik Akpol

-Mengetik laporan kegiatan pelaksanaan penyusunan Kalender


- Mengetik Sprin Kegiatan 15 300 2 0,100


- Mengetik laporan analisa dan Evaluasi Kegiatan Kegiatan 30 300 2 0,200

5.

-Mengetik laporan kegiatan pelaksanaan Kurikulum dan Kalender



6.

- Apel pagi Kegiatan 10 300 1 0,033

- Rikkes Berkala Kegiatan 60 72000 2 0,002


- Kesamaptaan Jasmani Berkala Kegiatan 60 72000 2 0,002

4,322

4

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan

maupun tertulis

PEMBULATAN

Mengendalikan Pendidikan berdasarkan Kurikulum dan Kalender

Akademik yang telah disusun

JUMLAH

1. NAMA JABATAN : KASUBBAG EVADASI

2. UNIT KERJA : SUBBAG EVADASI BAGBINDIK DITAKADEMIK


- menyusun pedoman evaluasi, pelaksanaan kompulasi nilai hasil ujian,penganalisisan dan pengevaluasian hasil proses pembelajaran

serta pelaporan hasil kegiatan evaluasi melalui sidang dewan akademik

NO. SATUAN HASIL

WAKTU PENYELE-

SAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA

EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA


1 3 4 5 6 7 8

1 Merencakan kegiatan Subbag Evadasi mengarahkah dan melaksanakan pengecekan kegiatan yang dilaksanakan oleh staf evadasi

kegiatan 5 1500 1 0,0033

membuat draft dan koreksi surat serta memberikan paraf /tanda tangan surat kekuar subbag evadasi serta disposisi surat masuk kegiatan 10 300 1 0,0333

Memimpin rapat lingkup subbag evadasi dalam rangka untuk pengecekan progres kegiatan dan memecahkan kendala yang dihadapi oleh staf

kegiatan 30 1500 1 0,0200

Mengagendakan jadwal sidang dewan Akademi perihal kenaikan pangkat tanpa naik tingkat,kenaikan tingkat dan pangkat,serta kelulusan

dokumen 10 6000 1 0,0017

2 Mengarahkan anggiota dalam hal administrasi lingkup subbagevadasi

kegiatan 15 300 1 0,0500

menindaklanjuti perintah pimpinan dalan hal pembuatan pergub penilaian, penilaian dan pekerjaan yang berhubungan dengan tugas pokok subbag evadsi

kegiatan 10 72000 1 0,0001

Koordinasi dengan Kasubbagren terkait anggaran kegiatan 20 300 1 0,0667

3 Menyusun kebutuhan Anggaran

rapat kebutuhan anggaran kegiatan 15 72000 1 0,0002

Mengajukan anggaran kebutuhan Subbagevadasi kegiatan 10 72000 1 0,0001

3

- membuat paparan dokumen 40 300 1 0,1333

- Menyiapkan rapat mingguan kegiatan 30 300 1 0,1000

- Laporan lisan kepada pimpinan Laporan 5 300 1 0,0167

- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan Laporan 30 1500 1 0,0200

4

mengarahkan anggota dalam rangka pelaksanaan kegiatan penilaian kegiatan 10 300 1 0,0333


- Menyiapkan rapat kegiatan 30 300 1 0,1000 - Laporan lisan kepada pimpinan Laporan 5 300 1 0,0167


4


- Menyiapkan rapat kegiatan 30 300 1 0,1000


- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan Laporan 30 1500 1 0,0200 5





menyelenggarakan dan melaksanakan evaluasi Pelaksanaan pendidikan

menyelenggarakan evaluasi pendidikan

membantu kabag bindik dalam mengarahkan dan mengendalikan penilaian


URAIAN TUGAS

2

Menyiapkan dan Menyusun Petunjuk Penilaian

6


- menghubungi tiap tiap lulusan akpol kegiatan 30 300 1 0,1000



7 - insidentiil


1,4922

1

memantau perkembangan alumni

JUMLAH

PEMBULATAN

1. NAMA JABATAN : PAUR SUBBAG EVADASI



- Membantu Kasubbag Evadasi dalam pengendalian evaluasi pendidikan

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKANKET

1 3 4 5 6 7 8

Menyiapkan Administrasi penilaian

1 Membantu kasubbag dalam rangka menyiapkan administrasi penilaian kegiatan 10 72000 1 0,0001

melaksanakan penataan administrasi penilaian kegiatan 10 72000 1 0,0001

mengarakan banum dalam pelaksanaan penilaian agar mengurangi

kesalahan kegiatan 10 1500 1 0,0067

mengonsep surat kegiatan 15 300 1 0,0500

Membuat surat penagihan nilai kepada Dosen, bidang pengampu,

Kabagjarlat dan korbintarsis.Dokumen 240 72000 25 0,0833

Membuat lembar kerja pada penilaian dalam bentuk softcopy Dokumen 30 300 1 0,1000

Melkukan pengecekan pada staf saat melakukan input nilai kegiatan 240 72000 25 0,0833

Membantu Kasubbag dalam menyiapkan bahan Wanak kenaikan pangkat

tanpa naik tingkat Taruna TK. I, kenaikan tingkat dan pangkat Taruna Tk. I,

Tk II, Tk III serta wanak Dikdasbhara SIPSS

kegiatan 120 1500 1 0,0800

Melaksanakan verifikasi nilai yang telah dinput oleh staf dan dan validasi

sistem yang digunakan dalam olah data nilaikegiatan 240 72000 25 0,0833

Membuat paparan wanak kenaikan pangkat, tingkat dan pangkat serta

wanak Dikdasbhara SIPSSkegiatan 120 1500 1 0,0800

Menyiapkan bahan wanak kelulusan Taruna, Siswa SIPSS dan Praja IPDN

serta wanak lain yang berhubungan dengan penilaian.kegiatan 45 1500 1 0,0300

Membuat paparan kelulusan Taruna Tk. IV, Siswa SIPSS dan Praja IPDN kegiatan 120 1500 1 0,0800

Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam penilaian dan sidang

Wanakkegiatan 20 300 1 0,0667

membuat nota dinas permohonan alokasi waktu wanak dokumen 30 300 1 0,1000

Melakukan koordinasi dengan SDM perihal pelaksanaan wanak dan

pembuatan surat keputusan wanak serta piagam yang diberikan kepada

Taruna, Siswa SIPSS dan Praja IPDN

kegiatan 20 300 1 0,0667

Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan kompulir nilai dan hasil dokumen 60 72000 25 0,0208

2




3 isidentil

Mengikuti kegiatan dan pokja yang dilakukan olen Subsatker diluar

subbagevadasikegiatan 45 6000 1 0,0075

Terlibat kegiatan yang diselenggarakan oleh Akpol misal Tupdik, HUT Akpol dan

kegiatan lain kegiatan 45 6000 1 0,0075

Piket bulanan kegiatan 1440 6000 2 0,4800

1,4928

1

menyelenggarakan dan melaksanakan evaluasi Pelaksanaan pendidikan

JUMLAH

PEMBULATAN


URAIAN TUGAS

2

1. NAMA JABATAN : PAMIN SUBBAG EVADASI



- Membantu Kasubbag Evadasi dalam menyiapkan, menyusun dan melaksanakan kegiatan Subbagevadasi

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE-

SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKAN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Menyiapkan dan menyususn kegiatan Subbagevadasi

Membantu kasubbag dalam menyiapkan rencana kegiatan yang akan

dilaksnakan oleh Subbagevadasikegiatan 15 300 1 0,0500

Melaksanakan penataan administrasi dalam rangka mewujudkan

tertib administrsi dilingkungan Subbagevadasikegiatan 10 300 1 0,0333

Membuat panel data subbagevadasi kegiatan 30 72000 1 0,0004

Membuat rengiat harian, bulanan da subbagevadasi dokumen 25 300 1 0,0833

Memasukan surat dan melaksanakan tugas sesuai dengan disposisi

kasubbag serta meneruskan surat ke staf sesuai dengan disposisikegiatan 15 300 1 0,0500

Membuat sprin pokja pembuatan peraaturan gubernur tentang

penilaiandokumen 30 300 1 0,1000

Membuat laporan kegiatan yang sudah dilaksanakan oleh

Subbbagevadasidokumen 50 1500 1 0,0333

2 Menyusun dan Menyiapkan Penarikan Anggaran

Membuat rencana kegiatan serta anggaran kebutuhan yang

diperlukan oleh Subbagevadasikegiatan 30 72000 1 0,0004

Membuat paparan anggaran Subbagevadasi dokumen 45 72000 1 0,0006

Membuat Sprin pokja pembuatan peraturan gubernur tentang

penilaiandokumen 30 6000 1 0,0050

Membuat proposal pengajuan anggaran dokumen 45 6000 1 0,0075

Membuat nota dinas pengajuan anggaran dokumen 30 6000 1 0,0050

membuat permohonan penerbitan Np dan SPP pencairan anggaran dukumen 30 6000 1 0,0050

Membuat PJK pencairan anggaran dokumen 45 6000 4 0,0300

melaporkan angaran kepada Kasubbagevadasi yang sdh dicairkan,

msh dalam proses dan belum diproseskegiatan 10 6000 1 0,0017

3 Isidentil

Mengikuti kegiatan, pokja yang dilaksanakan oleh Subsatker diluar

Subbagevadasikegiatan 45 6000 2 0,0150

Terlibat kegiatan yang diselenggaran oleh Akpol kegiatan 30 6000 1 0,0050

Mendapingi Kaubbag rapat yang berhubungan denga tugas pokok

Subbagevadasikegiatan 30 6000 1 0,0050

membuat laporan perihal kegiatan yang dilaksanakan oeleh

subsatker atau kegiatan Akpoldokumen 30 6000 1 0,0050

melaksanakan piket bulanan dokumen 1440 6000 2 0,4800

0,9156

1

JUMLAH

PEMBULATAN


URAIAN TUGAS

1. NAMA JABATAN : BANUM SUBBAG EVADASI



- Membantu Kasubbag Evadasi dalam pengendalian evaluasi pendidikan

NO.SATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELE

-SAIAN

(MENIT)

WAKTU

KERJA

EFEKTIF

(MENIT)

BEBAN

KERJA

PEGAWAI

YANG

DIBUTUHKA

N

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 dokumen 15 300 1 0,0500

2 dokumen 30 300 1 0,1000

3

a Bagi Taruna dokumen 2400 72000 1 0,0333

b Bagi Siswa SIPSS dokumen 2400 72000 1 0,0333

c Bagi Praja IPDN dokumen 2400 72000 1 0,0333

4 laporan 60 72000 1 0,0008

5 produk 80 72000 1 0,0011

6

a Bagi Taruna

1) Di awal Tahap Dikdas Bhara laporan 60 72000 1 0,0008

2) Di awal Tahap Pembelajaran laporan 60 72000 1 0,0008

a.awal sesmester ganjil laporan 60 72000 1 0,0008

b.awal semester genap laporan 60 72000 1 0,0008

3) Menjelang kenaikan tingkat/kelulusan laporan 60 72000 1 0,0008

b Bagi Siswa SIPPS

1) Di awal Tahap Dikdas Bhara laporan 60 72000 1 0,0008

2) Di awal Tahap Pembelajaran laporan 60 72000 1 0,0008

7

a Taruna Akpol

1) Tahap Dikdas Bhara laporan 60 72000 1 0,0008

2) Tahap Pembelajaran

a) Mid Semester ganjil laporan 60 72000 4 0,0033

b) Sementer ganjil laporan 60 72000 4 0,0033

c) Remedial Semester ganjil laporan 60 72000 4 0,0033

d) Mid Semester genap laporan 60 72000 4 0,0033

e) Semester genap laporan 60 72000 4 0,0033

f) Remedial Semester genap laporan 60 72000 4 0,0033

b Siswa SIPPS

1)Tahap Dikdas Bhara laporan 60 72000 1 0,0008

2) Tahap Pembelajaran laporan 60 72000 1 0,0008

9

a Taruna Akpol

1) Tahap Dikdas Bhara produk 2400 72000 4 0,1333

2) Tahap Pembelajaran

a) Mid Semester ganjil produk 2400 72000 4 0,1333

b) Semester ganjil produk 2400 72000 4 0,1333

c) Remedial Semester ganjil produk 2400 6000 4 1,6000

d) Mid Semester genap produk 2400 6000 4 1,6000

e) Semester genap produk 2400 6000 4 1,6000

f) Remedial Semester genap produk 2400 6000 4 1,6000

3) Tahap kenaikan tingkat/kelulusan produk 2400 6000 4 1,6000

b Siswa SIPSS

1) Tahap Dikdas Bhara produk 2400 6000 1 0,4000

2) Tahap Pembelajaran produk 2400 6000 1 0,4000

Mengetik nota dinas ke fungsi terkait di lingkungan Akpol

mengagendakan surat masuk

Mengetik materi sosialisasi kepada para Taruna Akpol, Siswa SIPPS, para Gadik

dan pengasuh Akpol tentang sistem evaluasi pendidikan di Akpol

menyiapkan administrasi rapat internal Subbag Evadasi terkait dengan rencana

pelaksanaan kegiatan evaluasi

Menyusun Pedoman Evaluasi:

Menyiapkan kelengkapan rapat dengan Universitas Diponegoro dan Universitas

Negeri Semarang selaku mentor pendidikan tinggi Akpol untuk mendapat

masukan tentang cara menyusun pedoman evaluasi bagi pendidikan tinggi

Mencocokan dan meneliti naskah-naskah soal ujian

Merekapitulasi perolehan nilai-nilai ujian


URAIAN TUGAS

2

RUTIN

10

a Taruna Akpol

1) Pada Tahap Dikdas Bhara laporan 60 72000 1 0,0008

2) Pada Tahap Pembelajaran

a) Semester ganjil laporan 60 72000 1 0,0008

b) Semester genap laporan 60 72000 1 0,0008

c) Remedial Semester genap laporan 60 72000 1 0,0008

3) Tahap kenaikan tingkat/kelulusan laporan 60 72000 1 0,0008

b Siswa SIPSS

1) Pada Tahap Dikdas Bhara laporan 60 72000 1 0,0008

2) Pada Tahap Pembelajaran laporan 60 72000 1 0,0008

11

a Akhir pendidikan Dikdas Bhara produk 2400 72000 1 0,0333

b Akhir Semester genap (untuk kenaikan tingkat) produk 2400 72000 1 0,0333

c Akhir semester genap (untuk kelulusan menjadi Perwira Polri) produk 2400 72000 1 0,0333

12

a Taruna Akpol

1) Pada Tahap kelulusan Dikdas Bhara produk 2400 72000 1 0,0333

2) Pada Tahap kenaikan tingkat

a) Tingkat II ke tingkat III produk 2400 72000 1 0,0333

b) Tingkat III ke tingkat IV produk 2400 72000 1 0,0333

3) Pada Tahap kelulusan Perwira Polri produk 2400 72000 1 0,0333

b Siswa SIPSS

1) Pada Tahap Dikdas Bhara produk 2400 72000 1 0,0333

2) Pada Tahap Pembelajaran produk 2400 72000 1 0,0333

14

a Taruna Akpol

1) KHS tahap Dikdas Bhara produk 2400 72000 1 0,0333

2) KHS tahap Pembelajaran

a) Mid Semester ganjil produk 2400 72000 4 0,1333

b) Sementer ganjil produk 2400 72000 4 0,1333

c) Mid Semester genap produk 2400 72000 4 0,1333

d) Semester genap produk 2400 72000 4 0,1333

3) KHS tahap kenaikan tingkat/kelulusan produk 2400 72000 4 0,1333

b Siswa SIPSS

1) KHS tahap Dikdas Bhara produk 2400 72000 1 0,0333

2) KHS tahap Pembelajaran produk 2400 72000 1 0,0333

15

aUntuk memperoleh data kurikulum pendidikan, berkoordinasi dengan Subbag

Rendaldik Bag Bindik Akpol data 120 72000 4 0,0067

b Untuk memperoleh data tentang bahan ajar bagi Taruna Akpol, berkoordinasi

dengan Subbag Mindik Bag Bindik Akpol.data 120 72000 4 0,0067

c Untuk memperoleh data tentang peserta didik, berkoordinasi dengan Korbintarsis

terkait kegiatan pengasuhan, Bag Renmin terkait dengan data rekruitmen, Subbag data 120 72000 4 0,0067

d Untuk memperoleh data tentang komposisi dan kompetensi tenaga pendidik Akpol,

berkoordinasi dengan Subbag Mindik Bag Bindik, Koorgadik dan Bag Renmin data 120 72000 4 0,0067

e Untuk memperoleh data tentang komposisi tenaga kependidikan, berkoordinasi

dengan Bag Jarlat Akpoldata 120 72000 4 0,0067

f Untuk memperoleh data tentang metode pendidikan, berkoordinasi dengan Bag

Jarlat. Sedangkan untuk memperoleh data tentang metode pengasuhan data 120 72000 4 0,0067

g Untuk memperoleh data tentang kondisi fasilitas pendidikan, berkoordinasi dengan

Ur Log Bag Renmin Akpol.data 120 72000 4 0,0067

h Untuk memperoleh data tentang Alins dan Alongins, berkoordinasi dengan data 120 72000 4 0,0067

i Untuk memperoleh data tentang anggaran pendidikan, berkoordinasi dengan

Subbag Ren Bag Renmin Akpol.data 120 72000 4 0,0067

j Untuk memperoleh data tentang nilai-nilai pelatihan, nilai pengasuhan dan nilai

akademik untuk dianalisis dan di evaluasi, berkoordinasi dengan Bag Binlat, data 120 72000 4 0,0067

20

a Setiap 6 (enam) bulan sebelum tahun anggaran menyusun rencana kebutuhan

anggaran Evadasi Akpolproduk 120 72000 5 0,0083

b Melakukan evaluasi penggunaan anggaran internal Subbag Evadasi Akpol pada

tengah tahun anggaranproduk 120 72000 5 0,0083

23 produk 120 72000 3 0,0050

24 giat 1440 6000 2 0,4800

11,1211

11

Mengikuti kegiatan Kelompok Kerja (Pokja) dengan beberapa unit kerja di

internal Akpol.piket bulanan

JUMLAH

PEMBULATAN

Mengetik Kartu Hasil Studi (KHS) untuk diketahui dan dikirimkan kepada para

Orang Tua Taruna Akpol dan Siswa SIPPS. Perincian KHS yang dibuat

Setelah kenaikan tingkat atau kelulusan pendidikan Perwira Polri, melakukan

kegiatan koordinasi dengan beberapa unit kerja untuk memperoleh data terkait

dengan kegiatan analisis dan evaluasi di bidang 10 komponen pendidikan

Bersama bensat pembantu menyusun anggaran Subbag Evadasi Akpol, dengan kegiatan

Menyiapkan kelengkapan administrasi kegiatan rapat terbatas dengan pejabat

utama Akpol untuk membahas hasil rekapitulasi, analisis dan evaluasi dinamika

Mengetik materi paparan dan memaparkan perolehan nilai-nilai Taruna dan

Siswa SIPPS pada setiap tahapan pendidikan dihadapan anggota tetap dan

Mengetik naskah atau laporan akhir untuk dikirim ke Lemdikpol terkait dengan hasil analisis dan evaluasi nilai-nilai

polriakpol.polri.go.id/zi/p3/abk/1. abk dir akademik.pdf- membuat konsep nota dinas dan surat lain...

Documents