word

PERTANYAAN:

1. Sebutkan fungsi atau pengertian dari semua bagian Microsoft Word!

2. Sebutkan, jelaskan, dan beri gambar ikonnya untuk menu dan sub-menu

pada menu bar!

JAWABAN:

1. Fungsi atau pengertian dari :

a) Menu Bar: batang yang berisi deretan menu-menu yang disajikan

untuk mendukung proses pengolahan kata.

b) Toolbar:

c) Horizontal Ruler: untuk skala pengukuran lebar lembar kerja dalam

satuan inci atau sentimeter, tergantung setting yang digunakan.

d) Vertical Ruler: untuk skala pengukuran panjang lembar kerja dalam

satuan inci atau sentimeter, tergantung setting yang digunakan.

e) Horizontal Scroll Bar: untuk menggeser lembar kerja ke kanan

ataupun ke kiri.

f) Vertical Scroll Bar: untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke

bawah.

g) Title Bar: batang yang berisi nama file/dokumen yang sedang kita buat

dan nama program aplikasi yang sedang digunakan.

h) Control Size button: tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela

lembar kerja Microsoft Word yang terdiri dari:

Close: untuk menutup jendela.

1

Restore: Untuk menampilkan kembali jendela dengan ukuran

sebelumnya.

Minimize: Untuk menyembunyikan jendela.

i) Toolbar Status: berisi informasi mengenai nomor halaman yang

sedang digunakan, letak ordinat kursor, dll.

j) Text Boundaries: merupakan bingkai pembatas lembar kerja.

k) Layout Button: tombol untuk mengganti model layout, terdiri dari:

Normal View: untuk mengubah media lembar pengetikan kedalam

bentuk normal sehingga akan menghilagkan garis pengatur dari

baris sebelah kiri layar.

Web Layout View: untuk mengubah media pengetikan kedalam

bentuk web view.

Print Layout View: untuk menampilkan media pengetikan kedalam

bentuk print view.

Outline View: untuk menampilkan media pengetikan kedalam

bentuk outline.

l) Indentation, terdiri dari:

First Line Indent: untuk melakukan perataan sesuai dengan

keinginan, baik pada huruf ataupun angka di baris pertama dalam

suatu kata ataupun kalimat yang telah diblok.

Hanging Indent: untuk melakukan perataan sesuai dengan

keinginan, baik pada huruf ataupun angka di baris kedua, ketiga,

dan seterusnya dalam suatu kalimat yang telah diblok.

k) Office Assistant: untuk menampilkan menu bantuan (help) dari suatu

program aplikasi yang biasanya berupa animasi lucu

2

2. Menu dan sub-menu pada menu bar adalah sebagai berikut:

a) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu File

No. Ikon Sub-menu Fungsi

1. New Untuk membuat dokumen baru.

2. OpenUntuk membuka file dokumen yang

pernah dibuat.

3. CloseUntuk menutup dokumen yang sedang

aktif.

4. SaveUntuk menyimpan dokumen yang

dibuat.

5. Save as

Untuk menyimpan dokumen yang

belum diberi nama atau menyimpan

dokumen dengan menggunakan nama

yang baru.

6. Page Setup Mengatur tampilan halaman dokumen.

7. Print PreviewUntuk melihat tampilan dokuman yang

telah dibuat.

8. Print Mencetak dokuman yang telah dibuat.

9. Exit

Untuk keluar dari Microsoft Word

sekaligus menutup dokumen yang

aktif.

3

b) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu Edit


1. Undo TypingUntuk membatalkan perintah yang

telah dilakukan.

2. Redo ClearUntuk mengurangi perintah terakhir

yang telah dibatalkan.

3. Cut

Untuk menghapus teks atau gambar

dimana teks dan gambar tersebut bisa

dimunculkan kembali dengan perintah

Paste.

4. CopyUntuk menyalin teks atau gambar pada

dokumen.

5. PasteUntuk menampilkan hasil perintah

Copy atau Cut.

6. Select AllUntuk menyorot semua teks atau

gambar dokumen yang akan diolah.

7. FindUntuk mencari kata atu teks dari

dokumen.

8. Replace Untuk mengganti teks suatu dokumen.

9. Go To

Untuk menuju ke halaman table,

footnote, page, atau bagian yang lain

dalam dokumen.

4

c) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu View


1. Normal

Untuk mengubah media lembar

pengetikan kedalam bentuk normal

sehingga akan menghilagkan garis

pengatur dari baris sebelah kiri layar.

2. Web LayoutUntuk mengubah media pengetikan

kedalam bentuk web view.

3. Print LayoutUntuk menampilkan media pengetikan

kedalam bentuk print view.

4. OutlineUntuk menampilkan media pengetikan

kedalam bentuk outline view.

5. ToolbarUntuk menampilkan dan

menyembunyikan toolbar.

6. ZoomUntuk menentukan ukuran tampilan

yang dilihat pada monitor.

7. RulerUntuk menampilkan atau

menyembunyikan garis pengatur.

8.Header and

Footer

Untuk membuat judul atas (header)

dan judul bawah (footer) pada

dokumen.

9. Full ScreenUntuk menampilkan dokumen dalam

satu layar penuh.

5

d) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu Insert


1. Page Break Untuk menyisipkan belahan halaman.

2. Page NumberUntuk menyisipkan nomor halaman

dokumen.

3.Date and

Time

Untuk menisipkan tanggal dan waktu

di dokumen.

4. SymbolUntuk menyisipkan simbol ke dalam

dokumen.

5. FootnoteUntuk menyisipkan catatan kaki ke

dalam dokumen.

6. Hyperlink

Untuk menyisipkan teks hyperlink

pada lembar kerja yang dipakai dalam

pembuatan shortcut untuk pembukaan

dokumen yang tersimpan dalam

internet, intranet, atau server jaringan.

7.Insert Excel

Spreadsheet

Untuk menyisipkan lembar kerja Excel

ke dalam dokumen Word.

8. ChartUntuk menyisipkan grafik ke dalam

dokumen Word.

9. WordArtUntuk menyisipkan teks yang artistik

ke dalam dokumen Word.

10. Equation

Editor

Untuk menyisipkan rumus

matematika, kimia, atau fisika ke

6

dalam dokumen.

11. Clip ArtUntuk menyisipkan gambar Clip Art

ke dalam dokumen yang sedang aktif.

12. ObjectUntuk menyisipkan objek ke dalam

dokumen.

13. Auto ShapesUntuk menyisipkan gambar tertentu

pada toolbar ke dokumen.

14. DiagramUntuk memasukkan diagram ke dalam

dokumen.

e) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu Format


1. FontMemilih jenis huruf yang ingin

digunakan.

2. Paragraph

Untuk menentukan indensi, spasi, atau

pemotong baris dan halaman pada

dokumen.

3. ColumnsUntuk membuat dokumen menjadi

beberapa kolom sesuai keinginan.

4. BackgroundUntuk menambah warna pada latar

belakang yang berbeda pada dokumen.

5. AutoFormatUntuk melakukan format pada

dokumen yang aktif secara otomatis.

7

6.Bullets and

Numbering

Untuk menyisipkan bullet dan nomor

pada teks atau kalimat yang dipilih

pada dokumen yang aktif.

7. Font SizeUntuk memilih ukuran jenis huruf

yang dipakai.

8. Font Style

Untuk memilih bentuk atau gaya dari

tampilan huruf yang dipakai seperti:

huruf tebal/bold , miring/italic

, dan garis bawah/underline .

9. Font ColorUntuk menentukan jenis warna pada

huruf yang digunakan.

10. Drop Cap

Untuk membuat huruf pertama pada

teks atau paragraph menjadi huruf

yang lebih besar daripada huruf yang

lain.

f) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu Tools


1.Spelling and

Grammar

Untuk menjalankan fasilitas

pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari

teks atau paragraph di dokumen.

2. Word Count

Untuk memberikan data statistik

tentang jumlah halaman, kata,

karakter, paragraf, dan baris di

dokumen.

8

3.Track

Changes

Untuk melihat perubahan pada

dokumen yang telah dilakukan, serta

untuk menolak atau menerima

perubahan yang telah dilakukan.

4. AutoCorrectUntuk memperbaiki teks secara

otomatis.

5.

Compare and

Merge

Documents

Untuk membandingkan dokumen yang

aktif dengan dokumen yang lain dan

untuk menggabungkan dokumen.

6.Protect

Document

Untuk melindungi dokumen supaya

aman dari pengguna dokumen yang

tidak berkepentingan.

7.Envelopes

and Labels

Untuk mebuat amplop dan

memberikan label di dokumen.

8. Letter WizardUntuk menggunakan surat

menggunakan fasilitas Wizard.

g) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu Table


1. Draw Table

Untuk menampilkan toolbar Tables

and Borders yang digunakan untuk

membuat gambar tabel melalui

fasilitas yang ada di Word.

2. Insert Table Untuk membuat tabel di dokumen.

9

3. Delete TableUntuk menghapus tabel di dokumen.

4. Delete CellsUntuk menghapus sel pada tabel di

dokumen.

5. Delete RowsUntuk menghapus baris pada tabel di

dokumen.

6.Delete

Columns

Untuk menghapus kolom pada tabel di

dokumen.

7. Merge CellsUntuk menggabungkan isi sel yang

terpisah menjadi satu sel.

8. Split CellsUntuk membagi sel dalam beberapa

baris dan kolom.

9.Sort

Ascending

Untuk mengurutkan data dari abjad A-

Z atau angka 1 sampai dengan terakhir

dari data.

10.Sort

Descending

Untuk mengurutkan data dari abjad Z-

A atau dari angka terakhir data sampai

angka 1.

11.Hide

Gridlines

Untuk menyembunyikan atau

menampilkan garis bantu di tabel.

10

h) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu Windows


1.New

Windows

Untuk memperlihatkan dokumen yang

sama melalui jendela yang berbeda.

2. Arrange All

Untuk mengatur jendela dari dokumen

yang aktif agar dapat melihat seluruh

dokumen aktif dengan ukuran yang

sama dan dalam waktu yang sama

juga.

3. SplitUntuk membagi dokumen yang aktif

menjadi dua bagian.

i) Fungsi ikon dan sub-menu dari Menu Help


1.Microsoft

Word Help

Untuk mencari pertolongan tentang

penggunaan fasilitas di Word.

2.

Hide The

Office

Assistant

Untuk menampilkan atau

menyembunyikan asisten Word yang

dimunculkan dalam bentuk animasi

seperti kucing, bola dunia, robot, atau

animasi lainnya yang bisa dipilih.

3.

About

Microsoft

Word

Untuk menampilkan kotak dialog

Microsoft Word yang digunakan.

11

word

Education