MATERI TIK KELAS 2

SEMESTER 2

SD KATOLIK SANTA MARIA MAGELANG

PENGENALAN DAN DASAR-DASAR WORD Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word atau MS Word adalah aplikasi pengolah kata. Kegunaan Microsoft Word membantu dalam hal pengetikan, pemformatan, pencetakan,

dan presentasi tampilan. Dengan MS-Word kita dapat membuat surat, karangan, puisi dan banyak lagi. MS Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sangat terkenal dan dipakai oleh banyak sekali orang maupun perusahaan di seluruh dunia. Word merupakan salah satu anggota dari keluarga besar Microsoft Office dari Microsoft Word tidak dijual secara terpisah namun harus menjadi satu kesatuan dengan MS Office lainnya seperti Excel (aplikasi pengolah angka), Power Point (aplikasi pembuat presentasi), dan beberapa aplikasi tambahan. Selain MS-Word ada banyak pengolah kata lain seperti Open Office Writer dan Start Office yang dapat digunakan dengan gratis.

Menjalankan MS-WORD

Seperti aplikasi berbasis windows menjalankan MS-WORD dapat dilakukan dengan :1. Klik tombol start atau logo windows di kiri bawah layar.2. Pilih Programs atau All Programs.3. Pilih Microsoft Office.4. MS-WORD

Program berbasis windows juga dapat dijalankan dari desktop (layar utama) dengan dobel klik pada ikon yang mewakilinya. Menjalankan MS-Word dari dekstop dilakukan dengan dobel klik icon:

Mengenal MS-WORD-1

Mengenal Antarmukaan MS-WORD

Saat dijalankan pertama kali, MS-Word akan menampilkan halaman kerja kosong sebagai tempat mengetikkan dokumen. Pada aplikasi MS-Word perintah dijalankan dengan memilih menu dan ikon. Menu adalah sederetan kata yang mewakili suatu perintah, sedangkan ikon adalah perintah yang diwakili oleh suatu simbol atau gambar.

Tampilan pertama Microsoft Word 2007:

Mengenal Jendela Microsoft Word dan fungsinya Tombol Office (File): tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar, seperti

membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan sebagainya.

o : save digunakan untuk menimpan berkas.

o : save as digunakan untuk menyimpan dengan nama lain.

o : open digunakan untuk membuka berkas yang pernah disimpan.

o : Close digunakan untuk menutup berkas.

o : Print digunakan untuk mencetak.

• Toolbar Akses Cepat (Quick Address Toolbar): toolbar yang terdiri sejumlah perintah customize quick access toolbar. Toolbar ini berguna untuk mengakses perintah dengan cepat.

Mengenal MS-WORD-2

• Customize quick access toolbar : tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Ms. Office Word 2007 pada Quick Address Toolbar.

• Tab: bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya.

• Tombol pengatur jendela : • Minimize: tombol untuk meminimumkan jendela.

• Maximize: tombol untuk memaksimumkan jendela.

• Close: tombol untuk menutup jendela. • Lambang Tab: ciri / tanda posisi tab pada baris atau paragraph. Tombol dialog: disebut juga peluncur kotak dialog. tombol yang digunakan untuk membuka

kotak dialog serta memodifikasi perintah yang di simpan di dalamnya. Fitur dan pilihan menu dari tab yang dipilih dapat diakses melalui peluncur kotak dialog ini.

• Ruler: bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi.

• Baris penggulung: bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertical.

• Baris status: bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dan lain sebagainya.

• Halaman kerja: halaman berwarna putih yang tampak pada saat Ms. Word diaktifkan.

• Pengatur tampilan halaman kerja: bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline, dan draft.

• Zoom: bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja dengan cepat. Tombol + memperbesar, tombol – memperkecil. Dengan jendela Zoom, kita dapat memperbesar dan memperkecil tampilan halaman kerja dengan cepat.

• View ruler: bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal maupun vertical.

Pada saat menggunakan MS-Word, pada halaman kerja akan muncul garis hitam berkedip-kedip yang disebut dengan kursor. Kursor adalah tempat mengetikkan huruf/angka.

Latihan soal 11. Ms-word adalah program pengolah ...2. Ms-word termasuk dalam keluarga ...3. Program yang sama dengan ms-word tetapi gratis adalah ...4. Fungsi ms-word adalah untuk membuat ....5. Tuliskan langkah menjalankan aplikasi ms-word dengan benar!6. Apa yang dimaksud dengan menu?7. Apa yang dimaksud dengan ikon?8. Gambarlah ikon pengganti perintah open!9. Gambarlah ikon pengganti perintah close!10. Gambrlah ikon yang digunakan untuk membuat dokumen baru!11. Mencetak dokumen menggunakan perintah ....12. Apa kegunaan quick access toolbar?13. Perintah untuk menutup lembaran yang aktif adalah ....14. Perintah untuk keluar dari program ms-word adalah ....15. Perintah untuk menutup semua halaman aktif adalah ....

Mengenal MS-WORD-3

Pengaturan DokumenPengaturan dokumen dilakukan dengan memilih perintah melalui menu dan ikon yang

terdapat pada tab. Tab mengelompokkan perintah yang memiliki fungsi hampir sama.

Grup Perintah Tab:

• Home

Ikon penting di tab Home yang paling sering digunakan dalam pengaturan dokumen adalah :a. Font : digunakan untuk menentukan jenis huruf. Huruf yang paling sering

digunakan misalnya Times new roman, Arial, dan Calibri.b.Font Size : digunakan untuk menentukan ukuran huruf. Dapat dilakukan dengan

mengisikan angka pada kotak isian atau klik huruf A besar untuk memperbesar, kecil untuk memperkecil.

c. Font Color : digunakan untuk mengatur warna huruf.d.Font Style : untuk mengatur gaya huruf seperti :

= Bold, untuk menebalkan huruf.

= Italic, untuk membuat huruf miring.

= Underline, untuk memberi garis bawah pada huruf.

e. Paragraph : digunakan untuk mengatur kerapian dokumen.

: Align Text Left, membuat tulisan/ketikanrata di kiri.

: Center, membuat tulisan/ketikanrata di tengah.

: Align Text Right, membuat tulisan/ketikanrata di kanan.

: Justify, Membuat tulisan/ketikanrata di kanan dan kiri.

f. Bullet and Numbering : untuk menandai baris.

= Bullet, menandai baris menggunakan gambar/simbol.

= Numbering, menandai baris dengan angka/huruf.

• Insert Insert adalah tab yang berguna untuk menyisipkan obyek dan menambah ilustrasi agar dokumen yang dibuat menjadi lebih menarik dan mudah dipahami.

Mengenal MS-WORD-4

Font Font Size

Font Style Paragraph

Font Color Bullet and Numbering

a. : Table, berguna untuk menyisipkan tabel.

b. : Picture, berguna untuk menyisipkan gambar dari media simpan.

c. : ClipArt, berguna untuk menyisipkan gambar artistik bawaan ms-word.

d. : Shapes, berguna untuk menyisipkan bentuk / bidang.

e. : SmartArt, berguna untuk menyisipkan diagram.

f. : Chart, berguna untuk menyisipkan grafik.

g. : WordArt digunakan untuk menyisipkan tulisan indah.

• Page Layout

Page layout berguna mengatur tata letak halaman. Biasanya sebelum melakukan pengolahan kata, dokumen ditata terlebih dahulu disesuaikan dengan kebutuhan. Untuk memudahkan penataan disediakan ikon sebagai berikut.

a. : margin digunakan untuk mengatur batas tepi. Ada 4 batas tepi pada halaman

Top : batas atas. Bottom : batas bawah. Left : Batas kiri. Right : Batas kanan.

Mengenal MS-WORD-5

b. : menentukan posisi kertas.

: Portrait adalah posisi kertas menurun

: Lanscape posisi kertas mendatar.

c. : Size, untuk mengatur ukuran kertas.

d. : Page Color, digunakan untuk mewarnai halaman.

e. : Page Border, digunakan untuk memberikan bingkai halaman. Bingkai digunakan untuk menghias tepi halaman agar lebih menarik.

• View

Tab View berguna untuk mengatur tampilan word. Ruler berguna untuk memunculkan atau menyembunyikan garis ukur. Zoom berguna untuk membesarkan/mengecilkan tampilan.

• Format

Berguna untuk mengatur obyek(gambar/diagram). Fungsi format yang paling penting adalah wrap text (wrapping). Wrap text adalah pengaturan letak obyek terhadap text. Jenis wrapping adalah :

Menempatkan gambar sesuai dengan letak kursor .

Menempatkan gambar dengan bentuk bujur sangkar.

Menempatkan teks sesuai bingkai gambar.

Menempatkan text diatas dan dibawah gambar.

Menempatkan gambar dibelakang teks.

Menempatkan gambar didepan teks.

Menempatkan teks sesuai titik sudut gambar.

Mengenal MS-WORD-6

Latihan soal 21. Save adalah perintah yang digunakan untuk ...2. Membuat file (dokumen) cadangan menggunakan perintah ...3. Perintah ms-word yang digunakan untuk membuat dokumen baru adalah ....4. Open adalah perintah yang digunakan untuk ...

5. gambar di samping adalah pengganti perintah yang bernama ...

6. Perintah dengan gambar digunakan untuk ...

7. Perintah dengan ikon bernama ...

8. gambar di samping adalah ikon yang mewakili perintah untuk ...9. Menempelkan hasil salinan menggunakan perintah ...10. Membuat halaman baru menggunakan perintah ...11. Page size adalah perintah yang digunakan untuk mengatur ... halaman.12. Margin adalah perintah yang digunakan untuk mengatur batas ...13. Menentukan jenis huruf menggunakan perintah ...14. Font size adalah perintah yang digunakan untuk menentukan ...15. Membuat huruf tebal menggunakan perintah ...16. Italic adalah perintah yang digunakan untuk membuat huruf ...17. Align left adalah membuat tulisan menjadi rata ...18. Align right adalah perintah untuk membuat teks rata ...19. Perintah center membuat membuat tulisan pada posisi ...20. Perintah justify membuat tulisan rata di ... dan ...21. Border digunakan untuk ... .tepi halaman.

22.

Mengenal MS-WORD-7

Menyiapkan Berkas .Membuat dokumen baruLangkah membuat dokumen baru :

1. Pilih menu file2. Klik perintah new3. Pilih create

Mengatur dokumen Sebelum mengolah kata, hal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan berkas.

Cobalah menyiapkan berkas dengan melakukan langkah berikut.1. Buka MS-Word, setelah muncul halaman kosong pilih tab page Layout.2. Pilih ikon size, isi height dengan angka 33 untuk membuat ukuran folio. Klik OK.3. Pilih ikon margin, isi Left = 3, Right = 3, Bottom = 3, Top = 4.4. Pilih tab Home, pilih Font = Times New Roman.5. Pilih Font Size = 126. Pilih Paragraph, pilih ikon aligment Justify.

Lembar kerja siap digunakan.

Membuat Rebus Story

Rebus story adalah karangan dapat berupa cerita puisi, maupun lagu yang sebagian kata-katanya diganti dengan gambar. Rebus story digunakan untuk berlatih menggunakan clipboard(perintah menyalin) yaitu cut, copy dan paste. Rebus story juga digunakan untuk melatih menggunakan taskbar windows, dengan berpindah-pindah aplikasi aktif yang terdapat pada taskbar windows. Tugas praktikum 1Buatlah Rebus story dengan langkah sebagai berikut :

1. Buka ms-word dan ketikkan lagu yang akan digunakan sebagai rebus story sampai selesai.

2. Simpan dokumen hasil ketikkan dengan langkah :a. Klik menu fileb. Pilih perintah savec. Pilih lokasi (misal data D: )d. Ketikkan nama dokumen pada kotak file namee. Klik tombol save

3. Buka paint4. Gambar benda-benda yang akan digunakan untuk mengganti kata-kata5. Salin dengan langkah :

a. Pilih ikon select pada paintb. Pilih benda yang akan disalin dengan memberi kotak menggunakan selectc. Pilih ikon copy untuk menyalin tanpa menghilangkan aslinya atau cut untuk

memotong obyek aslinyad. Gunakan taskbar di bagian bawah layar, klik tombol ms-word pada taskbar

untuk berpindah aplikasie. Blok kata yang akan di ganti pada ms-word dengan dobel klik pada kata yang

dimaksud.f. Klik ikon paste pada bagian clipboard ms-word.g. Sesuaikan ukuran sehingga terlihat rapih. Ulangi langkah a~g dengan berpindah aplikasi aktif menggunakan taskbar

windows6. Simpan kembali dokumen ms-word menggunakan perintah save, tanpa perlu

memberi nama kembali.

Mengenal MS-WORD-8

Menyisipkan gambar dari media simpanSelain dari gambar yang dibuat langsung di paint, gambar rebus story dapat diganti menggunakan gambar yang telah tersimpan di media simpan seperti hardisk, flasdisk cd-rom dll.Langkah menyisipkan gambar adalah sebagai berikut :

1. Klik menu insert2. Pilih ikon insert picture3. Pilih media dan cari gambar yang diinginkan4. Klik tombol insert5. Sesuaikan ukuran gambar

Untuk gambar bawaan ms-office insert picture diganti dengan insert clip art

Mengelola Dokumen (berkas/file)Langkah menyimpan dokumen cadangan atau menyimpan dengan nama berbeda

1. Klik menu file2. Pilih perintah save as3. Pilih lokasi (misal data D: )4. Ketikkan nama dokumen pada kotak file name5. Klik tombol save

Perbedaan perintah save dan save as save Save as

Untuk menyimpan berkas Untuk menyimpan file cadangan atau dokumen dengan nama berbeda

Memberi nama hanya pada dokumen baru Setiap menyimpan harus memberi namaIkon hanya bergambar disket Ikon bergambar disket dan pensil

Membuka dokumen yang pernah disimpan1. Klik menu file2. Pilih perintah open3. Pilih lokasi dan nama file yang akan dibuka4. Klik tombol open

Latihan soal 31. Sebutkan kegunaan program ms-word!2. Apa yang kamu ketahui tentang rebus story?3. Tuliskan langkah-langkah membuat dokumen baru!4. Tuliskan langkah-langkah menyimpan dokumen!5. Tuliskan langkah-langkah menyimpan dokumen cadangan!6. Tuliskan langkah-langkah membuka dokumen yang telah disimpan!7. Tuliskan langkah-langkah menyisipkan gambar dari media simpan!8. Tuliskan langkah-langkah menyalin gambar!9. Perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar bawaan ms-office adalah ...10. Perintah yang digunakan untuk menyisipkan bidang/bentuk adalah ...11. Perintah yang digunakan untuk menyisipkan tulisan indah adalah ...12. Perintah yang digunakan untuk menyisipkan grafik adalah ....13. Perintah yang digunakan untuk menyisipkan diagram adalah ....14. Mewarnai halaman menggunakan perintah ....15. Apa yang dimaksud dengan text wraping, sebutkan 3 diantaranya!

Mengenal MS-WORD-9

Membuat Diagram

Pengertian diagram: Diagram adalah gambar yang digunakan untuk menjelaskan suatu informasi.Jenis diagram.

1. List2. 2.process3. Cycle4. Hierarcy5. Relationship6. Matrix7. Pyramid8. Picture

Langkah menyisipkan diagram adalah :1. Buka ms-word pilih menu insert.2. Pilih ikon SmartArt3. Pada kotak dialog choose a SmartArt Graphic pilih salah satu jenis. Contoh pilih

hierarcy4. Muncul diagram Hierarcy pada lembar kerja.5. Untuk menghapus kotak, pilih kotak yang akan dihapus, tekan tombol Del atau

Delete pada keyboard.6. Untuk menambah kotak, klik salah satu kotak. pilih tab Design pilih ikon Add Shape.

Mengenal MS-WORD-10

Membuat DenahDenah adalah gambar yang menunjukkan lokasi tertentu. Denah dapat dibuat dengan

shapes. Contoh denah adalah denah ruangan dan denah alamat.

Denah ruangan rumah Denah alamat rumah

Cara membuat denah1. Pilihlah bentuk yang diinginkan bisa kotak, lingkaran atau polygon.2. Atur ukuran shape3. Atur letak dan posisi shape.

Cara mengubah ukuran shape1. Pilih shape yang akan diubah2. Pilih salah satu titik yang muncul3. Drag mouse sampai ukuran yang diinginkan

Cara menambah tulisan.1. Klik kanan pada shape yang akan ditambah tulisan2. Pilih Add text

Cara mengatur posisi shape1. Pilih shape yang akan diatur2. Drag untuk menempatkan shape pada posisi yang diinginkan3. Untuk memutar shape arahkan mouse pada titik hijau. Klik, tahan dan geser sampai

shape berputar.

Membuat Tabel

Pengertian tabel : Tabel adalah ringkasan informasi yang disusun rapi.Tabel terdiri dari baris, kolom dan sel. Sel adalah perpotongan baris dan kolom. Kolom adalah sederetan sel dengan posisi dari atas ke bawah, sedang baris adalah sederetan sel dengan posisi dari kiri ke kanan.

Mengenal MS-WORD-11

sel

Kolom

R. TamuR. Keluarga

K. Mandi

K. Tidur

Dapur

U

Jl A.

Yan

i 155

A

Rumahku

Untuk menyisipkan tabel ke lembar kerja, lakukan langkah berikut ini.1. Buka ms-word, pilih tab Insert.2. Klik ikon Table, pilih Insert Table.3. Pada dialog insert table, masukkan angka pada number of column untuk menentukan

jumlah kolom. Isikan angka pada number of row untuk menentukan jumlah baris.

Langkah menghapus kolom1. Blok kolom yang akan dihapus.2. Klik kanan mouse.3. Pilih delete column.

Langkah menghapus baris1. Blok baris yang akan dihapus.2. Klik kanan pilih Delere Row atau Delete cell lalu pilih delete entire row.

Langkah menghapus kolom dan baris dapat dilakukan dengan lebih mudah. Caranya :1. Blok baris atau kolom yang akan dihapus.2. Tekan Backspace pada keyboard3. Jika muncul dialog box, Ikuti langkahnya

Langkah menyisipkan kolom atau baris.1. Klik kanan posisi yang akan diberi sisipan.2. Klik insert. Pilih column untuk kolom, row untuk baris.

Menghilangkan tabel daribidang kerja dilakukan dengan langkah :1. Blok seluruh tabel dengan mouse atau klik tanda plus yang muncul di kiri atas jika

mouse dilewatkan pada tabel, seperti yang muncul.

2. Tekan tombol backspace, tabel akan terhapus dari lembar kerja.

Mengenal MS-WORD-12

Baris

Menggabungkan dan memecah selMenggabungkan sel menggunakan perintah Merge Cell. Contoh tabel yang 2 sel telah

digabung dapat dilihat pada gambar berikut :

Nama Jenis Kelamin UmurLaki-laki Perempuan

Nama dan umur adalah penggabungan 2 sel dengan posisi atas dan bawah, sedangkan jenis kelamin adalah penggabungan 2 sel menyamping. Sel yang telah digabungkan dapat dipecah dengan perintah Split Cell. Split Cell juga dapat digunakan untuk memecah 1 sel menjadi beberapa sel. Contoh di bawah adalah hasil dari perintah split cell.

Cara menggabungkan Sel 1. Blok sel yang akan digabungkan2. Klik kanan pada sel yang telah diblok3. Pilih merge cell

Cara memecah Sel1. Pilih sel yang akan dipecah.2. Klik kanan pada sel yang terpilih3. Pilih split cell4. Isi jumlah kolom dan baris5. Klik Ok

Latihan soal 41. Tuliskan langkah langkah menyisipkan tabel!2. Perintah untuk menyisipkan tabel adalah ....3. Apa yang kamu ketahui mengenai cel, column, dan row4. Tuliskan langkah menghapus baris5. Tuliskan langkah menyisipkan kolom6. Tuliskan langkah memecah sel7. Tuliskan langkah menggabungkan sel

Mengenal MS-WORD-13