kafaisalmalik.files.wordpress.com€¦ · web viewkenapa belajar word? karena sudah banyak...

MODUL PERKULIAHAN

APLIKASI KOMPUTER Microsoft Word

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Ilmu Komputer Teknik Informatika 04 Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Abstract KompetensiMicrosoft word merupakan software pengolah kata yang diproduksi oleh Microsoft Corporation yang sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran mencakup: membuat surat, laporan, brosur, skripsi, dan majalah dengan aneka font dan layout yang ada..

Mahasiswa dapat menjelaskan isi pokok dari mata kuliah teori dan aplikasi Microsoft Word 2007. Serta dapat menjalankan aplikasi Microsoft Word 2007

MICROSOFT WORD

Pendahuluan

Microsoft word merupakan software pengolah kata yang diproduksi oleh Microsoft

Corporation yang sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran mencakup: membuat surat,

laporan, brosur, skripsi, dan majalah dengan aneka font dan layout yang ada.

Pengertian

Word Processor adalah program bantu yang mampu mengolah kata dan kalimat untuk suatu

tujuan tertentu. Word Processor membantu dalam hal pengetikan, pemformatan,

pencetakan, dan presentasi tampilan.

MS Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sangat terkenal dan dipakai

oleh banyak orang maupun perusahaan di seluruh dunia. Word merupakan salah satu

anggota dari keluarga besar Microsoft Office dari Microsoft.

Word tidak dijual secara terpisah namun harus menjadi satu kesatuan dengan MS Office

lainnya seperti Excel, Power Point, Binder, Access, Publisher dan lain-lain. MS Office

berkembang dari versi 97, 2000, XP, dan 2003.

Kenapa Belajar Word? Karena sudah banyak perusahaan yang menggunakan Word untuk

aplikasi perkantorannya. Dan Word merupakan keahlian dasar yang harus dimiliki oleh

pengguna komputer, apalagi programmer komputer.

Fitur-Fitur Ms Word

Terintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya.

Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik, memformat tampilan,

dan mencetak.

Terintegrasi dengan Internet dan browser IE.

Mampu mengolah tabel, gambar dan suara.

Memiliki Help yang bagus dan interaktif.

Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail merge

Memiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio dan

Equation Editor.

Memulai MS WORD

Microsoft Word bisa dibuka lewat Start Menu. Jika program tersebut sudah diinstal, program

ini bisa dijalankan dengan cara sebagai berikut:

1. Klik Start (Microsoft office button)

2. Pilih All Programs

3. Pilih Microsoft Office

4. Pilih Microsoft Office W0rd

Gambar 1. Cara membuka Microsoft word 2007 dari Start Menu

Setelah program Microsoft word 2007 berhasil di jalankan, maka akan terlihat lembar kerja

halaman utama Microsoft word 2007 . Lembar kerja atau halaman utama tersebut langsung

bisa digunakan untuk mengerjakan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan aplikasi

software Microsoft word 2007 seperti mengetik surat, membuat modul, membuat penulisan

dan lain-lain. Dibawah ini adalah tampilan lembar kerja MS Word 2007.

2013 3 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Gambar 2. Lembar Kerja Microsoft Word

Membuat Dokumen Baru

1. Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button2. kemudian klik New.

3. Kemudian Pilih Create4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N

Gambar 3. Membuat lembar kerja baru



Sedangkan untuk memanggil file yang sudah ada yaitu bisa dengan cara sbagai berikut

untuk memanggil file yang ingin kita edit.

1. Klik menu Office Button Kemudian pilih Open, maka akan tampil kotak dialog

Open.

Gambar 4. Tampilan Window pada saat klik office button mencari file word

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik

pada nama file yang akan dibuka. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan

dibuka oleh Microsoft Word.

Gambar 5. Tampilan Window pada saat mencari file word



2

Menyimpan dan menutup lembar kerja

Setelah selesai bekeja, dokumen/lembar kerja yang telah dibuat dapat

disimpan serta selanjutnya ditutup. Cara untuk menyimpan serta menutup dokumen

yang telah dibuat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1) Klik tombol office (office button),

2) Pilih save as,

3) Kemudian klik word document

Gambar 6. Office button

4) Ketik nama file

5) klik save

6) Untuk menutup lembar kerja atau halaman pekerjaan, klik tombol X pada sudut kanan

atas halaman atau lembar kerja.



Gambar 7. Menyimpan Dokumen

Jika proses penyimpanan dilakukan ketika masih bekerja, untuk menyimpan kembali cukup

ditekan tombol Ctrl+S. Cara ini dilakukan bilamana nama filenya sama, namun bila nama

filenya berbeda, cara penyimpanan dilakukan dengan mengikuti langkah pertama sampai ke

lima. Jika pekerjaan terakhir belum disimpan, kemudian halaman atau lembar kerja akan

ditutup, maka akan muncul konfirmasi untuk menyimpan file. Klik Yes bila ingin menyimpan,

serta klik No bila tidak ingin menyimpan.

Menggeser Kursor

Tabel 1. Menggeser Kursor



Table 2. Menggeser kursor dengan Mouse

Tabel 3. Menggeser Kursor menggunakan Keyboard

Edit Teks dan Pengaturan huruf

Jika membuat kesalahan selama proses pengetikan, dapat diperbaiki dengan cara berikut :

Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, tekan Ctrl+Y.

Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, tekan Ctrl+Z atau klik tombol

Undo pada Quick Access Toolbar.

Untuk mem- batalkan perintah Undo, klik tombol Redo pada Quick Access

Toolbar.

Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol

Shift + Enter.



Sedangkan untuk pengaturan huruf kita dapat melakukan Caranya :

Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang ingin kita ganti.

Pada menu home klik item Font sehingga muncul daftar huruf

yang disediakan oleh Word. Pilihlah huruf yang Anda inginkan.

Gambar 8. Menu home

Atau untuk menu lengkapnya untuk merubah ukuran huruf, kliklah item Font yang

disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.

Gambar 9. Menu Font

Perataan teks pada Microsoft word

Tabel 4. Perintah-perintah perataan teks



Pengaturan-pengaturan halaman

Untuk pengaturan halaman pilih menu Page layout seperti gambar dibawah ini :

Gambar 10. Pemilihan page layout, pada menu di Word

Frame OrientationDigunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman

dokumen ini terbagi dua, yaitu :

• Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak

(vertikal).

• Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar

(horizontal).

Gambar 11. Frame Orientation

Frame Margin1. Top, mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas.

2. Bottom, mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.

3. Left, pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.

4. Right, pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.

5. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas

kertas dengan tujuan untukmemberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan

posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang

menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top).



Gambar 12. Frame Margin

Tab Paper Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik

simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh

MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah terinstal

dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan

tidak ada yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size

untuk menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan.

Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option

custom size.

Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi

kertas yang kita miliki.

Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini

terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:

Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.

This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman

yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.



Gambar 13. Tab Paper

Tab Layout Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana layout yang di set

dimulai.

Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari

tepi atas kertas.

Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi

bawah kertas.

Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen



Gambar 14. Tab layout

Menyisipkan Gambar pada MS WORD

Gambar seringkali di sisipkan dalam penulisan sebagai alat bantu dalam menambahkan

informasi dalam penulisan. Cara menyisipkan gambar adalah sebagai berikut:

1) cari tempat dimana gambar mau disisipkan Klik insert pada ribbon home.

2) Klik picture

3) kemudian cari gambar yang diinginkan, lalu klik insert

Gambar 15. Menu Insert



2

1

Gambar 16. Window Insert picture

Bila mau merubah tampilan gambar agar lebih sesuai dengan yang diinginkan kita dapat

memformat picture, dengan cara :

1. Klik kanan dari gambar yang diinginkan,

2. kemudian pilih format picture

Gambar 17. Format Picture

Dari window format picture, ada beberapa tab menu, diantaranya :

- Colors and lines

- Size

- Layout

- Picture

- Tex box

- Alt text



3

Pengaturan Nomor Halaman

Untuk menyisipkan halaman pada penulisan maka dapat dilakukan sebagai berikut :

1) Klik insert pada ribbon home.

2) Klik page number

3) kemudian pilih tempat penomoran halaman/format page number

Gambar 18. Pengaturan nomor halaman

Mencetak Dokumen

Mencetak dokumen merupakan pekerjaan akhir dalam pembuatan dokumen, baik berupa

teks, gambar ataupun tampilan data. Sebaiknya sebelum dokumen dicetak, terlebih dahulu

dilihat tampilannya untuk memastikan agar tidak terdapat kesalahan pada dokumen yang

akan dicetak. Cara menampilkan dokumen yang akan dicetak adalah sebagai berikut:

1) Buka dokumen yang akan di cetak

2) Klik Office Button

3) Pilih Print

4) klik Print Preview



21

3

Gambar 19. Tampilan window print preview

Setelah dipastikan tidak terdapat kesalahan pada dokumen yang akan dicetak, maka

selanjutnya bisa dilakukan pencetakan dokumen. Langkah-langkahnya adalah sebagai

berikut:

1) Klik Office Button

2) Pilih print

3) Lakukan pengaturan sesuai yang diinginkan, misalnya jumlah yang dicetak.

4) Klik Ok



Gambar 20. Tampilan menu cetakan

Gambar 21. Pengaturan pencetakan



DAFTAR PUSTAKA Suharno Prawirosumarto, Aplikasi Komputer Edisi 3 2012. Jakarta : Mitra Wacana Media.



kafaisalmalik.files.wordpress.com€¦ · web viewkenapa belajar word? karena sudah banyak...

Documents