versi 1.2.10 -...

KE M EN TERIAN PPN/Bappenas

KEM EN TERIAN Keuangan

Versi 1.2.10.03

Panduan Pengguna Aplikasi KRISNA DAK

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ..................................................................................................................................................... 2

1. INFORMASI UMUM .............................................................................................................................. 6

1.1. Mengenal Krisna DAK ............................................................................................................... 6

1.2. Mengenal Proses Bisnis Aplikasi Krisna DAK ...................................................................... 6

1.2.1. Ta ha pa n Proses da n Penyem purna a n ................................................................................ 6

1.2.2. Alira n Da ta ............................................................................................................................... 8

1.2.3. Sta tus Da ta ............................................................................................................................ 10

1.2.4. Kebutuha n Sistem ................................................................................................................. 10

1.3. Fitur Dasar Aplikasi .................................................................................................................. 11

1.3.1. Pa pa n Ba ris Porta l (Dashboard ) ....................................................................................... 11

1.3.2. Kelom pok Fitur Aplika si ........................................................................................................ 11

1.3.3. Kelompok Fitur Manajeme n: User Role ........................................................................... 13

1.3.4. Kelom pok Fitur Dokum enta si .............................................................................................. 13

1.4. Tingkatan Akses Pengguna (User Access Level) ................................................................... 13

1.4.1. Pengguna (User) Porta l Ka b/Kota ....................................................................................... 13

1.4.2. Pengguna (User) Porta l Provinsi ......................................................................................... 14

2. MEMULAI APLIKASI............................................................................................................................ 19

2.1. Registrasi Akun ......................................................................................................................... 19

2.1.1. Mem buka Porta l Krisna DAK ............................................................................................... 19

2.1.2. Mela kuka n Penda fta ra n User (Registra si) ......................................................................... 21

2.2. Aktivasi Akun ............................................................................................................................. 22

2.2.1. Menerim a Em a il Kode Aktiva si ............................................................................................ 23

2.2.2. Mela kuka n Aktiva si Akun ..................................................................................................... 23

2.2.3. Menerim a Em a il Pa ssword Akun ........................................................................................ 24

2.3. Login ........................................................................................................................................... 25

2.3.1. Mem buka Porta l Krisna DAK ............................................................................................... 25

2.3.2. Mengisi Form Login .............................................................................................................. 25

2.3.3. Ta m pila n Da shboa rd Porta l ............................................................................................... 26

2.4. Manajemen Pe ran Pengguna (User Role) ........................................................................... 27

2.4.1. Menga kses Menu ba r User Role ........................................................................................ 27

2.4.2. Mena m ba hka n Pengguna (User) ........................................................................................ 28

2.4.3. Mem berika n Penuga sa n Pera n (Assigning Role) .............................................................. 29


DAFTAR ISI

2.5. Lupa Password / Ganti Password ........................................................................................ 30

2.5.1. Mengguna ka n Fitur Lupa Pa ssword .................................................................................. 30

2.5.2. Mengguna ka n Fitur Ga nti Pa ssword ................................................................................. 32

3. INPUT USULAN DAK .......................................................................................................................... 35

3.1. Membuka Menu bar Input Usulan ...................................................................................... 35

3.2. Melakukan Pengusulan Kegiatan DAK ................................................................................ 35

3.2.1. Mem ilih Bida ng DAK ............................................................................................................. 35

3.2.2. Mem ilih Sub -Bida ng DAK ..................................................................................................... 36

3.2.3. Mem ilih Menu Kegia ta n DAK ............................................................................................... 36

3.2.4. Mem ilih Rincia n Menu Kegia ta n DAK ................................................................................. 37

3.2.5. Mena m ba hka n Da ta Usula n .............................................................................................. 37

3.3. Mengubah (Edit/Upda te/Ha pus) Usulan .............................................................................. 40

3.3.1. La ngka h La ngka h Mengedit Usula n .................................................................................. 40

3.3.2. La ngka h La ngka h Mengha pus Usula n .............................................................................. 40

3.4. Kem bali Ke Halaman Sebe lumnya ....................................................................................... 41

3.5. Melihat Riwayat Usulan (History) ......................................................................................... 41

3.5.1. Mengguna ka n Fitur History ................................................................................................. 41

3.5.2. Mengguna ka n Fitur Log DAK .............................................................................................. 42

4. INPUT DATA TEKNIS .......................................................................................................................... 45

4.1. Membuka Menu bar Data Teknis ........................................................................................ 45

4.2. Menggunakan Scrollba r dan Memilih Bidang .................................................................... 45

4.3. Jenis Data Yang Harus Dilengkapi ........................................................................................ 45

4.4. Mele ngkapi dan Mengirim Data Teknis .............................................................................. 46

4.5. Membagikan Tautan (Link) Upload Dokumen ................................................................... 46

4.5.1. Cerm a ti Da ta ......................................................................................................................... 46

4.5.2. Mem bua t Folder di Google Drive ........................................................................................ 46

4.5.3. Menguploa d Da ta di Folder Google Drive ......................................................................... 47

4.5.4. Mem ba gika n Ta uta n (Sha re Link) ...................................................................................... 48

5. VERIFIKASI DAERAH PENGUSUL..................................................................................................... 51

5.1. Mengurutkan Usulan (Ranking) ............................................................................................ 51

5.2. Penguncian Usulan (Locking) ................................................................................................ 52

5.2.1. Mengunci Usula n (Locking) ................................................................................................. 53

5.2.2. Mem buka Penguncia n (Unlocking) .................................................................................... 54

5.3. Mengirim Usulan (Submit) ..................................................................................................... 55


DAFTAR ISI

6. REKAPITULASI ..................................................................................................................................... 58

6.1. Meninjau Rekap Status Usu lan (Treeview)......................................................................... 58

6.1.1. Mem buka Menu Ba r Treeview ............................................................................................. 58

6.1.2. Mela kuka n Peninja ua n Da ta Usula n ................................................................................. 58

6.1.3. Mela kuka n Expa nd/Colla pse Da ta Tinja ua n .................................................................... 59

6.1.4. Mela kuka n Ceta k (Print) Da ta Tinja ua n ............................................................................. 59

6.1.5. Mela kuka n Ekspor Da ta Tinja ua n ...................................................................................... 60

6.2. Melakukan Penyajian dan Pengolahan Data ..................................................................... 60

6.2.1. Meliha t Ta bel La pora n Usula n DAK ................................................................................... 61

6.2.2. Mela kuka n Pengola ha n/Pivot Da ta ................................................................................... 62

6.3. Menubar Rekapitulasi ............................................................................................................. 62

6.3.1. Mem buka Menu Ba r Reka pitula si ...................................................................................... 62

6.3.2. Mem ilih Jenis La m pira n ....................................................................................................... 63

6.3.3. Melengka pi Da ta Isia n ......................................................................................................... 65

6.3.4. Menceta k Sura t Penga nta r da n La m pira n ....................................................................... 66

6.3.5. Ta nda Ta nga n da n Ca p Ba sa h Sura t Penga nta r ............................................................. 67

7. UNGGAH DOKUMEN (UPLOAD) ...................................................................................................... 70

7.1. Memilih Menu Bar Uploa d Dokumen ................................................................................. 70

7.2. Menam bahkan Dokumen ...................................................................................................... 70

7.3. Mengedit, Mengunduh, Menghapus Dokumen ............................................................... 71


INFORMASI UMUM

Bagian Informasi Umum be risi penje lasan mengenai aplikasi KRISNA DAK secara umum.

1 .1 . MENGENAL KRISNA DAK

KRISNA DAK ialah siste m informasi pe rencanaan Dana Alokasi Khusus (DAK) be rbasis web yang

merupakan sub-siste m dari sis te m KRISNA (Kolaborasi Pe rencanaan dan Informasi Kine rja

Anggaran). Dike lola be rsam a antara Kem ente rian PPN/Bappenas dan Kem ente rian Keuangan

se rta d irancang untuk d iope rasikan ole h para pihak yang te rlibat dalam pe rencanaan DAK.

1 .2 . MENGENAL P RO SES BISN IS APLIKASI KRISNA DAK

Bagian in i akan dije laskan pe rbe daan antara p roses pengusulan sebe lumnya dengan proses

pe rencanaan DAK me lalu i aplikasi KRISNA, aliran data bese rta pe rubahan status data dalam

aplikasi KRISNA DAK

1 .2 .1 . TAHAPAN P RO SES DAN PENYEMPURNAAN

Perubahan utama dalam proses bisnis aplikasi DAK diantaranya ia lah in te gras i aplikasi

antara E-Pla nning-DAK dan Sinkron-DAK; Mengupayakan penyede rhanaan pengisian

dengan fitur drop down list; Tidak m engusulkan me lalu i E-Proposal; Ve rifikato r dan Penilai

tidak dapat me lakukan drop/delete usula n , hanya membe rikan tanda fla gging a tau

a pprova l; Realisasi d ipe role h by system dari OMSPAN (online m onitoring sistem

perbenda ha ra a n a ngga ra n nega ra ) sehingga tidak pe rlu diinput u lang kedalam siste m

KRISNA. Be rikut ilustrasi lebih je las mengenai penyempurnaan tahapan proses bisnis

aplikasi KRISNA DAK:

Gam bar 1. 1 Penyempurnaan Proses Bisn is Pengusulan DAK Fisik

Fokus pe rbaikan pengusulan 2019 dianta ranya ia lah kemene rusan aliran data antar proses

(sea m less/continuity), pe rba ikan kualitas data input m e lalu i penye ragaman form at data dan

pengendalian satuan usulan, mencegah pengusulan ganda (double input) dengan membe rikan

Organisasi Pe rangkat Dae rah (OPD) hak akse s dalam melakukan pengusulan, pemutakhiran ,

penghapusan, usulan langsung dalam siste m dengan sepenge tahuan Bappe da dan Tim


INFORMASI UMUM

Verifikasi Dae rah pengusul. Adapun pe rbe daan secara rinci d i masing-masing tahapan dapat

d itin jau pada tabe l be rikut:

Tabe l 1. 1 Rincian Penyempurnaan se tiap Tahapan Proses

No Tahapan/Proses Pengusulan 2018

(E-Proposal,E-Planning, Sinkron) Pengusulan 2019

(KRISNA DAK)

1 Pengusulan Pengusulan d ilakukan dalam E-Proposal secara free text se suai urusan pemerintahan dan ke rap te rjad i kesalahan input usulan

Pengusulan d ilakukan da lam KRISNA DAK dengan fitur drop down list sehingga dae rah tinggal memilih kegiatan sesuai arah kebijakan DAK dan kebutuhan dae rah

2 Verifikasi Daerah Pengusul

Verifikasi dapat menggugurkan usulan OPD, dan usulan be lum menunjukan prioritas dae rah

Verifikasi tidak menggugurkan usulan, memungkinkan untuk m embe rikan pe ringkat usulan se -b idang DAK dan d ilakukan penguncian usulan

3 Verifikasi Provinsi dan

Kemendagri

Verifikasi Provinsi be rupa Skoring, Verifikasi Pusat dapat

menggugurkan Usulan

Penyederhanaan ve rifikasi de ngan penandaan bendera (fla gging) se rta

tidak menggugurkan usulan

4 Pemetaan Usulan

Pemetaan d ilakukan dari E-Proposal ke E-Planning sehingga ke rap te rjad i sa lah kamar/b idang/jenis

Tidak ada proses pemetaan karena semua usulan langsung d iusulkan dalam KRISNA DAK

5 Input Data Teknis

Data Teknis harus d ilengkapi te rleb ih dahulu sebe lum mengusulkan dan be lum ada sinkronisasi dengan ap likasi K/L

Data Teknis dapat d iisi secara para re l be rsama pengusulan usulan se rta pengisian Data teknis yang le b ih rinci dapat d iisi d i ap likasi K/L

6 Input Data Realisasi

Data Realisasi harus d iinput secara manual dalam Aplikasi E-

Planning

Data Realisasi d ipe roleh dari sistem OMSPAN sehingga tidak pe rlu d iinput

ulang kedalam sistem

7 Input Data Penunjang

Form input Data Pe nunjang d ised iakan bagi beberapa menu kegiatan namun tidak wajib d iisi, data yang d iinput juga sulit d iolah

Data Penunjang (Rincian Teknis Usulan) d ilampirkan dalam bentuk TOR dan RAB untuk se tiap menu ke giatan yang d iusulkan

8 Pengiriman Usulan

Pengiriman d ilakukan be rupa soft-copy dan ha rd-copy, se rta ke rap kali d iantar langsung ole h Pemerintah Daerah ke Pusat

Pengiriman usulan dalam sistem d ilakukan dengan subm it dan uploa d soft-copy

9 Surat Pengantar Dikirim kan dari se luruh Kepala

Daerah ke K/L pengampu DAK di Pusat

Dikirim kan secara be rje njang, namun d i

uploa d kedalam siste m sehingga baik Daerah maupun Pusat dapat me lihat surat pengantar

10 Rekom endasi Gubernur

Tidak ada surat rekomendasi, karena dalam bentuk ve rifikasi oleh Bappeda Provinsi

Adanya surat Rekom e ndasi Gubernur yang be risi pe nyampaian usulan Daerah Kab/Kota yang te lah d ive rifikasi

oleh Tim Verifikasi Provinsi

11 Penila ian Sekuensia l, yakni Verifikasi Kemendagri baru Penila ian oleh K/L Bappenas dan Kemenkeu

Parare l, yakni Verifikasi Pusat dan Penila ian oleh K/L Bappenas d an Kemenkeu d ilakukan be rsama -sama

12 Eksport Data

dan Pe laporan

Tidak b isa d ilakukan oleh sem ua

pengguna, hanya d itarik by

request o leh Pengatur Utam a (Super Administra tor)

Masing-masing Pengguna dapat

me lakukan pivot da ta dalam sistem te rhadap data input maupun data teknis sesuai dengan kebutuhan

13 Konfirmasi Daerah

Penila ian K/L dapat menghilangkan usulan,

Penila ian K/L tidak dapa t menghilangkan usulan, Pemd a dapat


INFORMASI UMUM

No Tahapan/Proses Pengusulan 2018

(E-Proposal,E-Planning, Sinkron) Pengusulan 2019

(KRISNA DAK)

te rhadap Penila ian Pemerintah Pusat

Penggunaan Aplikasi Sinkron DAK Fisik untuk Konfirmasi

me lakukan pem utakhiran usulan dalam Aplikasi KRISNA DAK

14 Forum Sinkronisasi

Berita Acara d ice tak dari Aplikasi Sinkron DAK Fisik, pe rubahan

data sebagian te rekam

Berita Acara d ice tak dari Aplikasi KRISNA DAK, je jak pe rubahan data

te rekam

15 Pemutakhiran Data Pasca Alokasi

Informasi hasil a lokasi menjad i dasar penyusunan Rencana Kegiatan (RK) , d ilaksanakan d i luar sistem

Informasi hasil a lokasi menjad i dasar penyusunan RK, pemutakhiran usulan d ilakukan dalam Aplikasi KRISNA DAK

16 Penyusunan RK Penyusunan RK d ilaksanakan d i luar sistem atau pada sistem K/L masing-masing

Penyusunan RK d ilaksanakan dalam Aplikasi KRISNA DAK, hasil pene tapan K/L akan d iupload dalam KRISNA DAK

1 .2 .2 . ALIRAN DATA

Untuk memahami aliran data dan tahapan dari aplikasi KRISNA DAK dapat d itin jau pada

gam bar pada halaman se lanjutnya mengenai Diagram Alir (flowcha rt) Aplikasi KRISNA DAK.

Te rkait penggunaan bentuk (sha pe) pada diagram alir te rsebut, be rikut penje lasannya:

Tabe l 1. 2 Penje lasan Ke te rangan Bentuk pada Diagram Alir Aplikasi Pengusulan DAK (KRISNA DAK)

Bentuk Nam a Ke te rangan Fungsi Bentuk

Te rminator Fungsi penanda awal mulai (start) dan akhir (end) dari siste m

Process Fungsi p roses, tahapan-tahapan atau langkah-langkah dalam sistem

Decision Fungsi pengambilan keputusan antara dua atau leb ih p ilihan

Data Fungsi Input/Upload Data kedalam sistem

Prede fined Process

Fungsi p roses kompleks yang d ide finisikan d iluar sistem (te lah d itentukan) dan tidak d ije laskan secara rinci p rosesnya dalam d iagram

Multi-document

Fungsi yang menunjukan dokumen-dokum en baik be rupa kom pilasi data maupun data la innya yang d ibutuhkan dalam sistem

Off-System Process

Fungsi yang menunjukan operasi/p roses d ilakukan d iluar sistem/ap likasi pengusulan


INFORMASI UMUM

Gam bar 1. 2 Diagram Alir (Flowcha rt) Aplikasi Pengusulan DAK (KRISNA DAK)


INFORMASI UMUM

1 .2 .3 . STATUS DATA

Adapun untuk me mahami status data usulan dalam se tiap tindakan yang dilakukan se rta

konsekuensi in te raksi data se te lah pe rubahan status data dapat d itin jau pada tabe l

d ibawah in i:

Tabe l 1. 3 Pe rubahan Status Data Usulan

Status Awal Tindakan yang Dilakukan (Proses) Status Menjad i In te raksi Data

Belum a da usula n

OPD atau Bappeda Pengusul mengusulkan suatu usulan dalam leve l de tail rincian menu ke giatan

Menunggu (Pending-Add)

Se luruh pengguna dapat me lihat Usulan. Verifikasi-I (oleh Bappeda Pengusul) dapat d ilakukan

Menunggu (Pending-Add)

Bappeda Pengusul memberikan urutan prioritas usulan dalam 1 rincian kegiatan , kemudian mengunci usulan se hingga tidak dapat d ipe rbaiki

Siap (Ready)

OPD maupun Bappeda tidak dapat me lakukan upda ting se lam a usulan d ikunci/tidak d ibuka

Siap

(Ready)

Kepala Bappeda sebagai proposa l

subm itter mengklik Submit All” a tau Kirim Semua

Siap

(Ready)

Verifikator Provinsi dapat

me lakukan tindakan ve rifikasi (fla gging)

Siap (Ready)

Dinilai oleh Pusat dengan tiga centang hijau

Dise tujui (Approved)

Data muncul dalam rekap be rita acara sinkronisasi

Siap (Ready)

Dinilai oleh Pusat dengan tidak semua centang hijau

Pe rlu Pe rbaikan (Need-Revise)

Usulan otomatis te r-unlock

dan b isa d ilakukan pe rubahan oleh Daerah sesuai catatan pe rbaikan dari Penila i Pusat (a pprover)

Pe rlu Pe rbaikan (Need-Revise )



Data muncul dalam rekap be rita acara sinkronisasi

Siap (Ready)

Dinilai oleh Pusat dengan tiga centang merah

Ditolak (Rejected)

Usulan te tap te rlihat, te tap i Daerah tidak dapat me lakukan pe rubahan apapun pada usulan yang d itolak oleh penila i



Apabila te rdapat pe rmintaan penyesuaian ke giatan pasca alokasi, sa lah satu penila i Pusat mengganti m inimal satu centang menjad i kuning


Usulan otomatis te r-unlock dan b isa d ilakukan pe rubahan oleh Daerah sesuai catatan pe rbaikan dari Penila i Pusat (a pprover)

Ditolak (Rejected)



Dise tujui (Approved-Revised)

Data muncul dalam rekap

be rita acara penyusunan RK bersama usulan yang be rstatus a pproved

1 .2 .4 . KEBUTUHAN SISTEM

Gunakan Browse r Inte rne t yang te lah diupdate (disarankan gunakan Google Chrome ve rsi

te rbaru) untuk meminim alkan kemungkinan tidak m unculnya CAPTCHA (saya bukan robot)

yang menghambat proses login . Pastikan kone ksi in te rne t te rsambung dengan ba ik untuk

mempe rce pat proses loading dalam aplikasi dan mem astikan apa yang diusulkan te rekam

dalam siste m.


INFORMASI UMUM

1 .3 . FITUR DASAR APLIKASI

Fitur dasar yang te rsedia pada palang te pi (sideba r) dari aplikasi d iantaranya ia lah Da shboa rd ,

Fitur Aplikasi (Apps) yang te rdiri dari Usulan DAK, Log DAK, Data Teknis, Rekap itu lasi DAK,

Dokumen dan Visual DAK; Fitur Manajemen yakni Use r Role , dan Fitur Dokumentasi.

1 .3 .1 . PAPAN BARIS P O RTAL (DASHBOARD)

Porta l Da shboa rd a tau Hom e ia lah tam pilan muka pe rtam a yang muncul untuk se tiap

pengguna (user) yang te lah be rhasil login . Da shboa rd be risi:

Informasi mengenai logo dae rah, kode dae rah, nam a dae rah;

Jumlah pengguna (user) te rdaftar pada portal,

Jumlah pengguna (user) yang login 24 jam te rakhir,

Statistik kunjungan pengguna, dan statis tik tin jauan halaman (pa ge view).

Pada palang atas (top-ba r) dari kiri ke kanan adalah toggle view untuk sideba r, memilih

tahun pe rencanaan, se rta penge lolaan akun pengguna (user a ccount) yang ada pada pojok

kanan atas.

1 .3 .2 . KELO MP O K FITUR APLIKASI

Te rdiri dari Input Usulan DAK, Log DAK, Input Data Teknis, Rekapitu lasi DAK, Dokumen

dan Visual DAK;

A. INPUT USULAN DAK

Tem pat Usulan Kegiatan DAK dibuat. Te rdiri dari 5 Tingkatan (Leve l) Struktur Data:

Bidang – Bidang ia lah Sektor Pembangunan yang dia mpu ole h bagian dari satu , satu

atau le bih dari satu Kem ente rian/ Lembaga yang diusulkan untuk didanai me lalu i DAK

dalam rangka mendukung pencapaian p rioritas nasional te rte ntu .

Sub-Bidang – Sub Bidang ia lah ke lompok ke luaran (output) kegiatan khusus yang

memiliki karakte ristik yang sama.

Menu Kegiatan - ia lah ke luaran (output) kegiatan khusus te rte ntu yang diusu lkan

ole h Kem ente rian/Lembaga pengam pu Bidang DAK, disepakati dalam pe rte m uan

parapihak (Multila tera l Meeting) untuk dapat d iusulkan ole h Dae rah se suai Arah

Kebijakan dan Jenis DAK, se rta d ikukuhkan ole h Pre siden dalam Rencana Kerja

Pemerin tah untuk mendukung pencapaian p rioritas nasional te rte ntu yang

merupakan kewenangan dae rah.

Rincian Menu Kegiatan - ia lah daftar peke rjaan/ke giatan yang menje laskan ruang

lingkup menu/kegiatan khusus te rte ntu yang memiliki hanya satu satuan unit dan satu

rentang standar satuan biaya yang se rupa.

Detail Rincian - Usulan ia lah satu atau se jumlah usulan rincian menu kegiatan

te rte ntu yang diusulkan ole h dae rah se suai dengan kebutuhan dae rah dan arah

kebijakan DAK.


INFORMASI UMUM

B. LOG DAK

Halaman in i menam pilkan Pe rubahan DAK. Dapat me lacak je jak se tiap pe rubahan yang

dilakukan di dalam portal, o le h akun manapun, kapanpun, dengan pe ran -pe ran te rte ntu .

C. INPUT DATA TEKNIS

Input Profil Bidang di Dae rah merupakan fitur pengisian data te knis yang sifatnya umum,

menggam barkan keadaan /kondisi Bidang di Dae rah pengusul. Dokumen ke le ngkapan

bidang yang dim inta dilakukan pengunggahan (uploa d ) d ilakukan pada fitur in i.

D. REKAPITULASI DAK

Rekapitulasi be risi tiga sub-menubar yakni Rekapitulas i, Treeview dan Laporan.

Rekapitulasi – Fitur untuk lihat dan ce tak dokumen-dokumen pe rencanaan DAK

sepe rti Surat Pengantar Usulan dari Kepala Dae rah, Surat Rekom endasi Gube rnur,

Be rita Acara Kesepakatan Forum Sinkronisasi dan Be rita Acara Penyusunan RK-DAK.

o Lampiran F-1 – Rekapitu lasi Bidang-Sub Bidang pe r Dae rah sebagai lam piran

Surat Penganta r

o Lampiran F-2 – Rekapitu lasi Jenis-Wilayah pe r Provinsi sebagai lam piran

Surat Rekomendasi

o Lampiran F-3 – Rekapitu lasi Menu Pe r Bidang sebagai lampiran Be rita Acara

Sinkronisasi

o Lampiran F-4 – Rekapitu lasi De tail Rincian Usulan Pe r Menu Kegiatan

sebagai lam piran Be rita Acara Penyusunan RK

Treeview – Fitur untuk me lakukan tin jauan te rhadap apa-apa saja yang te lah

diusulkan ole h pengguna di portal te rsebut. Untuk memastikan bahwa se luruh usulan

sudah diusulkan. Bisa di eksport kedalam file xls .

Laporan – Fitur untuk m e lakukan pe laporan dalam bentuk Data Tabe l dan Pivot

Tabe l. Dapat d i eksport kedalam file .xls .csv dan dice tak untuk kepentingan pe laporan

manual kepada pim pinan apabila d ibutuhkan.

E. VISUAL DAK

Visual DAK be risi tampilan Diagram Struktur Data (Bidang hingga Rincian) DAK, Diagram

DAK dalam mendukung Prioritas Nasional (PN) dan Pe ta DAK yang dapat d i filter by

Prioritas Nasional, Bidang/Sub-Bidang/Menu-Kegiatan /Rincian Menu Kegiatan, baik secara

alokasi, maupun jumlah usulan.

F. UPLOAD DOKUMEN

Dokumen te mpat untuk me lakukan unggah (uploa d) dan unduh (downloa d) Surat

Pengantar Usulan, Surat Rekom endasi Gube rnur (un tuk p ortal kab/kota), Be rita Acara

Sinkronisasi, Be rita Acara Penyusunan Rencana Kegiatan (RK);


INFORMASI UMUM

1 .3 .3 . KELO MP O K FITUR MANAJEMEN: USER RO LE

Fitur User Role ia lah te mpat untuk me lakukan penugasan (a ssign) sebuah pe ran (role)

dalam aplikasi. Hanya akan te rlihat o le h akun dengan pe ran sebagai admin. Admin dapat

me lakukan se tting pe ran (role) pada aplikasi bagi use r-use r yang te lah registe r.

1 .3 .4 . KELO MP O K FITUR DO KUMENTASI

Pada Fitur Dokumentasi, be risi dokumen-dokumen te rkait aplikasi d iantaranya sepe rti

Pe raturan-pe raturan te rka it DAK, panduan pengguna (user m a nua l), paparan-paparan

pre sentasi yang ditam pilkan pada forum -forum te rkait DAK, se rta la in -la in informasi yang

dipe rlukan sebagai acuan pengusulan DAK.

1 .4 . TINGKATAN AKSES PENG GUNA (USER ACCESS LEVEL)

Tingkatan akse s pengguna (user a ccess level) untuk portal kab/kota be rbe da de ngan portal

provinsi

1 .4 .1 . PENGGUNA (USER) PO RTAL KAB/ KO TA

Ragam tingkatan user untuk Portal Kabupate n/Kota te rdiri dari 4 Jenis yakni Admin, OPD,

Bappeda dan Kepala Bappeda.

A. ADMIN – ADMINISTRATOR PORTAL DAERAH

Use r Admin be rada di Bappeda, be rwenang untuk m e lakukan:

Penge lolaan Data User Role

Melihat data usulan DAK

Melihat sta tus pe rubahan usulan DAK (Log Data)

B. OPD – ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

Use r OPD dibe rikan ke pada OPD te rkait Bidang DAK, be rwenang untuk me lakukan:

Menge lola Data Usulan DAK (Menam bah, Mengedit, Menghapus)

Melakukan Upload TOR dan RAB pada se tiap Menu/Kegiatan yang diusulkan

Melihat Data Usulan DAK


Melihat dan mence tak rekapitu lasi

C. BAPPEDA – OPERATOR DAK SELAIN ADMIN

Use r Bappe da dibe rikan ke pada Bappeda te rkait Bidang DAK, be rwenang untuk:



Melakukan urutan prioritas usulan DAK

Melakukan Lock/Unlock rincian usu lan DAK. Ke tika usulan te lah di lock m aka use r

OPD dan Bappeda tidak dapat menge lola data usulan DAK


INFORMASI UMUM

Menge lola Data Teknis (Menam bah, Mengedit, Menghapus)



Mence tak dan Mengupload Surat Pengantar dan Rekapitulasi Usulan DAK

D. KEPALA BAPPEDA – PENANGGUNGJAWAB DAK

Use r Kepala Bappeda, be rwenang untuk:




Melakukan Submit usulan DAK untuk dilakukan ve rifikasi dan penila ian. Ke tika sudah

dilakukan submit m aka use r OPD dan Bappeda tidak dapat mengubah data usulan

DAK

1 .4 .2 . PENGGUNA (USER) PO RTAL P RO VINSI

Ragam tingkatan user untuk Portal Provinsi te rdiri dari 5 Jenis yakni Admin, OPD, Bappeda

Provinsi (Bappeprov), Ve rifikator dan Ke pala Bappeda Provinsi (Kepala Bappe prov).

A. ADMIN – ADMINISTRATOR PORTAL DAERAH

Use r Admin be rada di Bappeda Provinsi, be rwenang untuk me lakukan:

Penge lolaan Data User Role

Melihat data usulan DAK


B. OPD – ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

Use r OPD dibe rikan ke pada OPD te rkait Bidang DAK, be rwenang untuk me lakukan:


Melakukan Upload TOR dan RAB pada se tiap Menu/Kegiatan yang diusulkan




C. BAPPEPROV – OPERATOR DAK SELAIN ADMIN

Use r Bappe da dibe rikan ke pada Bappeda te rkait Bidang DAK, be rwenang untuk:



Melakukan urutan prioritas usulan DAK

Melakukan Lock/Unlock rincian usulan DAK. Ke tika usulan te lah di lock maka use r OPD

dan Bappe da tidak dapat menge lola data usulan DAK

Menge lola Data Teknis



INFORMASI UMUM


Mence tak dan Mengupload Surat Pengantar dan Rekapitulasi Usulan DAK

Mence tak dan Mengupload Surat Rekom endasi Gube rnur atas Usulan se luruh

Kab/Kota

D. VERIFIKATOR – TIM VERIFIKASI PROVINSI

Tim Verifikasi (Ve rifikator) be rwenang untuk:


Melakukan Verifikasi usulan di Kabupate n/Kota

E. KEPALA BAPPEDA – PENANGGUNGJAWAB DAK

Use r Kepala Bappeda, be rwenang untuk:




Melakukan Subm it usulan DAK untuk dilakukan ve rifikasi dan penila ian . Ke tika sudah

dilakukan submit, maka use r OPD dan Bappeda tidak dapat mengubah data usulan

DAK se rta me lakukan Subm it All sebagai Finalisasi Ve rifikasi yang dilakukan Verifika tor.


INFORMASI UMUM

Tabe l 1. 4 Ringkasan Use r-Role Aplikasi Krisna DAK untuk Tingkatan Kab/Kota


INFORMASI UMUM

Tabe l 1. 4 Ringkasan Use r-Role Aplikasi Krisna DAK untuk Tingkatan Provinsi


MEMULAI APLIKASI

Proses memulai aplikasi Krisna DAK ole h dae rah pengusul te rdiri a tas tahapan -tahapan

sebagai be rikut: Registrasi, Aktivasi dan Login .

2 .1 . REGISTRASI AKUN

Registrasi d ilakukan untuk mendafta rkan email pengguna (use r) kedalam portal aplikasi krisna

DAK. Em ail yang tidak didaftarkan dalam proses in i tidak akan bisa dise t untuk mene rim a salah

satu pe ran (role) dalam Aplikasi Krisna DAK.

2 .1 .1 . MEMBUKA P O RTAL KRISNA DAK

Sebe lum Pengguna mengope rasikan Aplikasi KRISNA te rlebih dahulu Pengguna harus

mendafta r secara online . Untuk registrasi, Pengguna harus mengakses portal me lalui a lamat

h ttp ://krisna.systems , a tau langsung menggunakan u rl/link portal dae rah masing-masing.

A. MELALUI KRISNA.SYSTEMS

Lalu akan muncul tam pilan sepe rti pada gambar di bawah in i:

Langkah se lanjutnya yang pe rlu dilakukan adalah sebagai be rikut:

1) Memilih portal Daerah/Kementerian/Lembaga

2) Memilih salah satu Dae rah/Kem ente rian/Lem baga te rkait.

3) Memilih tahun anggaran

4) Langkah te rakhir tekan tombol KUNJUNGI PORTAL

http://krisna.systems/


MEMULAI APLIKASI

B. MELALUI PORTAL DAERAH

Lihat data portal me lalu i b it.ly/dafta rportal, m aka akan tam pil sepe rti d ibawah in i:

Gunakan fitur sea rch dengan menggunakan:

1. CTRL+F, la lu ke tik nama dae rah, ATAU;

2. Scroll ke bawah untuk m encari portal dae rah anda;

3. Daerah yang te rse le ksi akan di highlight. Copy link portal anda


MEMULAI APLIKASI

Buka browse r anda (disarankan Google Chrome ve rsi te rbaru), la lu tempe lkan (paste ) link

portal anda pada kolom url/link.

Se lanjutnya, siste m akan m enam pilkan halaman Login untuk memasuki portal. Pastikan anda

be rada di portal yang benar. Untuk memeriksa apakah anda be rada di portal yang benar,

pe riksa tu lisan portal d ibawah login to

Untuk melakukan pendaftaran online, Pengguna harus memilih link Silahkan Mendafta r!

2 .1 .2 . MELAKUKAN PENDAFTARAN USER (REGISTRASI)

Langkah se lanjutnya yang pe rlu dilakukan adalah me ngisi kolom Nam a dan Alamat Em ail. Nam a Lengkap diisi dengan Format: Nam a Role (spasi) Unit Kerja (spasi) (Nam a Lengkap)

Contoh: Admin Bappeda (Leo Mustafa) OPD Dinas Kesehatan (Chandra Syarif) Kepala Bappeda (Anthony Machmud)

Pastikan 3 Em ail yang didaftarkan di awal me lalu i b it.ly/dafta rakunKRISNADAK2019, te lah didafta rkan di portal masing-masing karena akan di se t o le h admin Pusat


MEMULAI APLIKASI

Ketika mengklik Saya Bukan Robot terdapat kemungkinan muncul CAPTCHA sepe rti in i, se le saikan tantangan se suai yang diinstruksikan, klik be rikutnya la lu klik ve rifikasi. Hal in i

d itu jukan untuk m enjamin keamanan siste m dari pe re tas (ha cker) dan robot (bot).

2 .2 . AKTIVASI AKUN

Em ail yang sudah did aftarkan pada proses registrasi be lum dapat d igunakan untuk login

sebe lum dilakukan Proses Aktivasi Akun.

Pengguna menginput

Nam a Lengkap se suai

Format Pengisian Use r

Pengguna menginput

alamat email yang aktif

dan akan digunakan

sebagai use rname

ke tika login .

Pengguna klik Saya Bukan Robot sebagai ote ntikasi.


MEMULAI APLIKASI

2 .2 .1 . MENERIMA EMAIL KO DE AKTIVASI

Se te lah Pengguna me le ngkapi semua fie ld di a tas, Penggu na klik tombol Register . Saat itu Registrasi se le sai. Maka Siste m mengirimkan kode aktivasi ke email Pengguna sepe rti gam bar di bawah in i.

2 .2 .2 . MELAKUKAN AKTIVASI AKUN

Kem bali ke halam an login di awal. Klik Silahkan Aktifkan

Se lanjutnya, Pengguna me nyalin (copy) kode aktivasi yang te lah dite rim a pada e mail yang

didafta rkan (lihat gambar sebe lumnya diatas) la lu te mpe l (paste ) ke ke portal aktivasi.

Jangan lupa untuk mengklik Saya Bukan Robot . Lalu, klik tombol Submit.


MEMULAI APLIKASI

Tips: copy kode aktivasi dari Em ail Kode Aktivasi akan meminim alkan kemungkinan kesalahan

pengisian ole h use r. Jangan lupa untuk mencentang Saya Bukan Robot Se le saikan tantangan

apabila ada.

2 .2 .3 . MENERIMA EMAIL PASSWO RD AKUN

Proses registrasi se le sai. Buka email untuk me lihat kirim an password dari system sebagai

password untuk login . Sepe rti d ibawah in i:


MEMULAI APLIKASI

2 .3 . LO GIN

Sebe lum mengope rasikan aplikasi KRISNA, Pengguna te rle bih dahulu login me lalui portal

yang be ralamat h ttps://krisna.systems atau me lalu i url/link portal dae rah masing-masing,

2 .3 .1 . MEMBUKA P O RTAL KRISNA DAK

Lalu akan muncul tam pilan sepe rti gambar di bawah in i.

Langkah se lanjutnya yang pe rlu dilakukan adalah sebagai be rikut:

1) Memilih portal Daerah/Kementerian/Lembaga

2) Memilih salah satu Dae rah/Kem ente rian/Lem baga te rkait.

3) Memilih tahun anggaran

4) Langkah te rakhir tekan tombol KUNJUNGI PORTAL

2 .3 .2 . MENGISI FO RM LO GIN

Se lanjutnya, s iste m menampilkan halaman login dan Pengguna m emasukkan userna m e dan

pa ssword .

Userna m e d iisi o le h em a il yang didaftarkan dan te lah diaktivasi o le h dae rah

Pa ssword d iisi o le h pa ssword yang te lah dikirim siste m kepada em a il masing-masing

Jangan mengisi kolom Password dengan Password email. Isilah kolom Password dengan

Password yang dikirim kan oleh sistem kepada email m asing-masing.

Jangan Lupa untuk mencentang Saya Bukan Robot . Untuk bebe rapa browse r yang tidak

mensupport CAPTCHA, lakukan update b rowse r menjadi ve rsi yang te rbaru .

https://krisna.systems/


MEMULAI APLIKASI

1) Masukkkan userna m e (a lam at sure l/email Pengguna yang sudah te rdaftar) ke dalam

kolom pe rtam a

2) Masukkan pa ssword /kata sandi pada kolom kedua

3) Langkah be rikutnya adalah tekan kotak disamping saya bukan robot ”selesaikan tantangan yang dibe rikan JIKA ada)

4) Dan te rakhir, te kan tombol biru LOGIN

2 .3 .3 . TAMP ILAN DASHBO ARD P O RTAL

Jika login be rhasil, s is te m akan menam pilkan laman da shboa rd portal sepe rti gambar di

bawah in i.

A. Toggle Sidebar On/Off dan Pilihan Portal – un tuk m enam pilkan atau m enyembunyikan Portal Sidebar,

dan m em ilih Tahun Portal Pengusulan DAK (DAK 2019, DAK 2020 dst)

B. User Account – un tuk m e lakukan se tting Profil, m e lihat Role , dan Logout dari Portal

C. Sidebar – be risi m enubar fitu r-fitu r dalam aplikasi

D. Halaman Dashboard – be risi logo, kode , nam a porta l dan sta tistik dasar Portal.


MEMULAI APLIKASI

2 .4 . MANAJEMEN PERAN PENGGUNA (USER RO LE)

Akun yang te lah te rdafta r tidak langsung dapat mengakses fitur-fitur yang ada pada menubar

dalam side -bar portal dae rah. Se lama role be lum diatu r maka akan m uncul tam pilan

Insufficient Role sepe rti d ibawah in i:

Hubungi admin untuk me mberikan pe ran se suai kewenangan masing-masing. Akun admin

akan didafta rkan ole h Admin Pusat ke dalam siste m sesuai dengan yang te lah diinput me lalu i

formulir dan dikirimkan secara re smi me lalu i surat be rtanda -tangan Kepala Bappeda.

2 .4 .1 . MENGAKSES MENUBAR USER RO LE

Klik Toggle On Sidebar untuk menampilkan/menyem bunyikan sidebar. Atau gese r kursor ke

arah sidebar apabila kebe radaan sidebar mengganggu tam pilan halaman anda.

Pilih menubar Use r Role dalam ke lompok Fitur Manaje m en.


MEMULAI APLIKASI

Maka akan tampil halam an DAK Role Manage r sepe rti gam bar diatas in i. Pada awalnya, se tiap

portal hanya akan ada satu akun yang te lah di se t Admin Pusat sebagai Admin dae rah masing-

masing. Akun Admin te rsebutlah yang akan be rtanggungjawab untuk me lakukan

pe nam bahan akun pada portal masing-masing dan me lakukan se tting role pada akun -akun

yang te lah ditam bahkan.

2 .4 .2 . MENAMBAHKAN P ENGGUNA (USER)

Klik tombol Tambah Data yang be rada di kanan atas. Lalu akan muncul tam pilan sepe rti

d ibawah in i:

Tuliskan nam a email yang sudah didaftarkan pada portal dan akan ditambahkan.

Lalu pilih email yang akan d iusulkan. Klik OK


MEMULAI APLIKASI

Use r yang ditam bahkan akan muncul pada tabe l DAK Role Ma na ger d i portal dae rah. Nam un

be lum memiliki role spesifik.

2 .4 .3 . MEMBERIKAN PENUGASAN PERAN (ASSIGNING ROLE)

Untuk mem berikan penugasan pe ran klik kolom dropdown pada kolom role di baris use r yang

akan ditugaskan untuk mendapatkan pe ran te rte ntu dalam aplikasi Krisna DAK. Maka akan

muncul p ilihan sepe rti d ibawah in i:

A. MENAMBAHKAN ADMIN

Pilih Admin . Klik Simpan. (Tombol Hijau di sebe lah kanan)

B. MENAMBAHKAN OPD

Pilih OPD. Pilih Sub Bidang yang se suai dengan Tugas dan Fungsi OPD te rsebut.

Se te lah semua Sub-Bidang yang se suai sudah te rpilih . Klik Sim pan

Pe ran Pengguna Simpan/Hapus Use r

Tam bah Use r


MEMULAI APLIKASI

Use r yang di se t kepada sub-bidang te rte ntu hanya dapat me lakukan penge lolaan data

usulan pada bidang-bidang te rte ntu saja se suai tugas dan fungsinya.

C. MENAMBAHKAN BAPPEDA/ BAPPEPROV (SELAIN ADMIN)

Pilih Bappeda (Bappeprov untuk Leve l Provinsi).

Pilih Sub Bidang yang se suai dengan Mitra Kerja Bappeda/Bappeprov te rsebut. Misal Bidang

Sosbud, be rmitra dengan Dinas Kesehatan dan Dinas Pendid ikan, tam bahkan semua sub

bidang DAK di Bidang Pend id ikan dan Kesehatan .

Lalu klik sim pan

D. MENAMBAHKAN KEPALA BAPPEDA/ BAPPEPROV

Pilih Kepala Bappeda (Kepala Bappe prov untuk Leve l Provinsi). Lalu Simpan.

E. MENAMBAHKAN VERIFIKATOR

Pilih Ve rifikator (hanya te rsedia untuk Leve l Provinsi). Lalu Simpan.

Use r yang te lah didaftarkan akan dapat me lakukan tugas dan wewenang dalam ap likasi se suai

tingkatan akse s pengguna sebagaim ana dije laskan pada sub bab 1.4. use r manual in i.

2 .5 . LUP A PASSWO RD / GANTI P ASSWO RD

Apabila use r lupa password untuk login ke dalam aplikasi Krisna DAK, te rdapat bebe rapa cara

diantaranya:

Mengecek email yang didaftarkan pada Krisn a, gunakan fitur search pada e mail

dengan keyword: [email protected] atau subje k e mail Password Baru Anda;

Apabila tidak dapat mengakses email yang didaftarkan sebagaim ana langkah diatas,

gunakan fitur lupa password yang te rsedia pada halaman login

Apabila password yang dibe rikan siste m te rla lu sulit d iingat dan ingin dilakukan

penyesuaian agar le bih m udah diingat, gunakan fitur ganti password pada use r

account anda.

2 .5 .1 . MENGGUNAKAN FITUR LUPA PASSWO RD

mailto:[email protected]


MEMULAI APLIKASI

Buka portal dae rah anda, dan klik tu lisan be rwarna biru Lupa Password d ia tas CAPTCHA

Maka akan muncul form Rese t Password sepe rti d ibawah in i

Masukkan email user, klik Saya Bukan Robot . Selesaikan tantangan ”jika ada) lalu Submit.

Se te lah di klik submit akan ada pe rmintaan kode konfirmasi yang dikirim ole h sistem kepada

email.


MEMULAI APLIKASI

Copy Nomor ID Rese t Password te rsebut ke je nde la konfirmasi re se t password dibawah in i.

Klik saya bukan robot, dan Submit. Maka akan tam pil Be rhasil dan Klik Back to Login Page .

Gunakan Password baru yang te lah anda te rim a di

email anda pada formulir login . Langkah -langkahnya sama sepe rti yang te lah dije laskan

sebe lumnya.

2 .5 .2 . MENGGUNAKAN FITUR GANTI PASSWO RD

Mengubah pa ssword dapat mengurangi kemungkinan bagi use r untuk lu pa pa ssword .


MEMULAI APLIKASI

Klik nama use r yang be rada di kanan atas. Pilih action Profile .

Maka akan tam pil gambar sepe rti d ia tas. Lengkapi:

Password Lama

Ketik Password Baru

Ketik Ulang Password Baru

Lalu klik Change

Maka akan muncul pe mberitahuan di bawah sub Cha nge Pa ssword . Pada login se lanjutnya,

anda dapat menggunakan password baru yang te lah diubah.


MEMULAI APLIKASI


INPUT USULAN DAK

Terdapat 5 langkah dalam pengisian data usulan te rmasuk apabila te rdapat pe rubahan dan

untuk me lihat data usulan yang te lah diusulkan.

3 .1 . MEMBUKA MENUBAR INP UT USULAN

Untuk dapat mengakses Input Data Usulan Dae rah Pengguna dapat mengklik me nu -bar Input

Usulan di sebe lah kiri sepe rti gam bar di bawah in i:

Secara defa ult akan muncul 5 bidang te ratas, dengan Jen is DAK yang te rsedia di masing-

masing bidangnya. Untuk me lihat b idang yang la in , te rdapat tiga cara yakni:

1) Ketik nam a Bidang yang akan dicari dalam kolom Sea rch

2) Ubah jumlah entri Bidang yang tam pil pe r-halaman dari 5 menjadi 10 atau 25 entries

3) Cari dengan mene lusuri ha laman pe r-halaman

Note : Kolom Jenis menunjukkan menu-menu pada je nis apa yang bisa diakse s dalam bidang-

bidang te rsebut pada portal dae rah -dae rah te rte ntu . Se luruh dae rah dapat me lihat se luruh

menu di Jenis DAK Regule r. Nam un hanya dae rah -dae rah te rte ntu se suai arah kebijakan

yang dapat me lihat dan me ngusulkan menu di Jenis DAK Penugasan dan DAK Afirmasi.

3 .2 . MELAKUKAN PENGUSULAN KEGIATAN DAK

Pene lusuran rincian menu DAK dilakukan se suai tingkatan struktu r data yang te lah dibahas

pada sub bagian 1.3.2.A – Input Usulan DAK pada aplikasi in i. Be rikut langkah -langkahnya:

3 .2 .1 . MEMILIH BIDANG DAK

Pilih Bidang yang akan dip ilih dengan me milih salah satu nomenklatur Bidang. Jenis d i kolom

kanan hanya mem berikan informasi menu-menu dengan Jenis apa saja yang be rada di Bidang

te rsebut.


INPUT USULAN DAK

3 .2 .2 . MEMILIH SUB-BIDANG DAK

Kem udian pilih Sub-Bidang DAK yang akan dip ilih . Bila tidak ada Sub Bidang maka akan te rtu lis

nam a bidangnya. Be be rapa Bidang memiliki Sub Bidang sebagai Pembagi Kewe nangan atau

Pembagi Jenis.

3 .2 .3 . MEMILIH MENU KEGIATAN DAK

Se te lah memilih sub-Bidang, akan muncul menu-menu yang ada di sub bidang te rsebut. Menu

yang muncul hanya menu yang se suai dengan kewenangan dan jenis DAK te rtentu se suai

dengan arah kebijakan DAK. Pada le ve l Menu, OPD dim inta untuk me lakukan upload TOR

(format/te m plate TOR dapat d iunduh pada Dokumentasi ).

Contoh : Apabila login dengan portal kabupate n yang te rmasuk Lokpri Afirmasi, maka menu

dengan ta g Jenis DAK Afirmasi akan muncul sebagai menu yang dapat d ipilih sebagaimana

gam bar diatas.


INPUT USULAN DAK

3 .2 .4 . MEMILIH RINCIAN MENU KEGIATAN DAK

Se te lah memilih menu, akan tam pil Rincian Menu Kegiatan DAK yang be rada di menu

te rsebut. Apabila rincian be rjumlah le bih dari 5 entries, pastikan te lah mence rm ati halaman-

halaman se lanjutnya dengan mengubah tam pilan menjadi 10 atau 25 entri pe r ha laman.

Tom bol Plus di sebe lah kiri nomor dapat d i klik untuk me lihat satuan dan acuan satuan biaya

Untuk mengusulkan proye k, p ilih Rincian Kegiatan yang akan dip ilih se suai dengan kebutuhan

Dae rah.

3 .2 .5 . MENAMBAHKAN DATA USULAN

De tail Rincian ia lah le ve l d im ana usulan dari Dae rah d ibuat. Untuk m enam bahkan usulan Klik

tombol Tambah Data yang ada di pojok kanan atas.


INPUT USULAN DAK

Berikut merupakan form

Tambah Data yang be lum diisi

Re fe rensi ia lah data lokus yang sudah

disiapkan dari sis te m secara drop down list

Berikut merupakan form

Tambah Data yang te lah d iisi


INPUT USULAN DAK

1) Refe rensi d ip ilih dari data yang ada di siste m se suai dengan lokus usulan kegiatan DAK;

2) Kabupaten /Kota, Kecamatan, Desa/Ke lurahan dip ilih se suai dengan lokasi usulan proyek.

Apabila kegiatan dilakukan untuk le ve l Kecamatan m aka pilih Kab/Kota, Kecam atan dan

pada drop down list Desa/Ke lurahan pilih Kecamatan lagi. Apabila kegiatan dilakukan untuk

le ve l Kab/Kota pilih ke tiga leve l te rsebut dengan nam a Kab/Kota;

3) Metode Pengadaan dip ilih dari drop down list yang te rsedia , apakah Le lang, Pengadaan

Langsung, Swake lola , a tau E-Katalog/Purchasing;

4) Volume diisi dengan angka. Dibe rikan kesem patan untuk mengisi forwa rd estim a te, nam un

hanya Volume 2019 yang wajib diisi. Dalam hal volume merupakan angka yang tidak bulat

(be rupa bilangan desim al), gunakan tanda baca koma (,) sebagai pemisah desim al;

5) Satuan tidak dapat d ip ilih , karena merupakan standar rincian usulan yang te lah di-se t o leh

Pemerin tah Pusat;

6) Unit Cost ia lah satuan biaya yang dibutuhkan untuk menghasilkan satu satuan output.

Kolom in i d iisi dengan angka tanpa tanda baca, kare na te lah te rformat secara otomatis

dalam format mata uang (currency) dengan dua desim al. PASTIKAN unit cost yang ditu lis

dalam satuan RUPIAH, bukan ribu atau ju ta rupiah. Tulisan be rwarna biru ia lah Acuan Unit

Cost yang disediakan ole h Pemerin tah Pusat sebagai re fe rensi kewajaran usulan. Akan

te tap i Dae rah dapat menye suaikan apakah dianta ra re ntang yang ditu liskan dalam acuan,

le bih rendah, a tau le bih tinggi dari acuan se suai dengan kondisi d i dae rah (misalnya

menyesuaikan IKK,dll). Mohon isi dengan nila i usulan yang waja r.

7) Nilai Usulan tidak dapat d iisi, karena merupakan hasil kali antara Unit Cost dengan Volume

usulan (te r-genera te langsung ole h siste m);

8) Kete rangan dapat d iisi apabila pengusul ingin me mbe rikan tam bahan ke te rangan te rkait

usulan yang diusulkan.

9) Jangan lupa untuk klik SIMPAN

Usulan yang diusulkan akan tam pil pada le ve l de tail rincian sepe rti gambar dibawah in i:

Usulan yang diusulkan ole h OPD akan be rtanda bin tang OPD dan Usulan yang diusulkan ole h

Bappeda akan be rtanda bintang Kab/Kota.


INPUT USULAN DAK

Untuk m e lihat informasi usulan yang tidak tam pil dalam tabe l, dapat d i klik tanda panah hijau

yang be rada di sebe lah kiri nomor.

3 .3 . MENGUBAH (EDIT/ UPDATE/ HAPUS) USULAN

Usulan yang te lah diusulkan akan tam pil sepe rti tabe l d ibawah in i. Untuk me lihat de tail usulan,

dapat d iklik tanda tam bah di samping nomor. Untuk mengubah klik tombol di sebe lah kanan

dan pilih Ubah.

3 .3 .1 . LANGKAH LANGKAH MENGEDIT USULAN

Apabila pe rubahan usulan te lah dilaksanakan, klik sim pan . Maka akan muncul notifikasi

sepe rti be rikut in i:

3 .3 .2 . LANGKAH LANGKAH MENGHAP US USULAN

Apabila yang me lakukan hapus usulan ia lah pengusul, maka usulan akan langsung hilang.

Nam un apabila yang menghapus usulan OPD ialah Bappeda, maka status usulan menjadi

rem oved sepe rti gam bar dibawah in i:


INPUT USULAN DAK

3 .4 . KEMBALI KE HALAMAN SEBELUMNYA

Waspada! Se lalu pe rhatikan, sedang di le ve l mana halaman anda. Jangan sampai usulan

menjadi tidak din ilai hanya karena salah kam ar pengusulan.

Apabila merasa salah mem asuki nomenklatur d i le ve l te rte ntu , untuk kembali ke halaman di

le ve l yang diatasnya, JANGAN menekan tombol BACK pada browser, a tau mengklik

ba ckspa ce pada keyboa rd . Untuk kembali, Lakukan salah satu dari tiga cara in i:

1) Mengklik le ve l d i salah satu pa rents;

2) Mengklik leve l d i salah satu na viga tion;

3) Mengklik Drill Up di samping tulisan Detail Rincian bertahap dari satu level ke satu level;

3 .5 . MELIHAT RIWAYAT USULAN (HISTO RY)

Riwayat usulan dapat d iliha t me lalu i h istory pe r-usulan maupun me lalu i menu bar log-dak,

3 .5 .1 . MENGGUNAKAN FITUR HISTO RY

Untuk m e lihat riwayat usulan klik tombol yang be rada di kanan usulan, dan pilih History,

maka akan tam pil pop-up tam pilan riwayat usulan.


INPUT USULAN DAK

Maka akan tam pil nam a, kode , use r, tindakan dan waktu dilakukan pe rubahan. Se lain itu

dapat juga dilihat dalam m ode matriks Sem ula – Menjadi sepe rti gam bar dibawah in i:

3 .5 .2 . MENGGUNAKAN FITUR LO G DAK

Tidak jauh be rbeda dengan Fitur History, Log DAK ialah Menu Bar untuk menam pilkan

pe rubahan DAK yang te rjadi d i suatu portal. Klik Menu Bar Log DAK maka akan tam pil

halaman sepe rti d ibawah in i. Diurutkan menurut yang te rbaru .


INPUT USULAN DAK

Untuk me lihat de tail, klik tombol h ijau disebe lah kanan kolom action , maka akan tampil je nde la

yang menunjukan riwayat pe rubahan sepe rti be rikut in i:

Untuk me lihat de tail pe rubahan yang dilakukan, klik tombol h ijau be rtanda tam bah (+) pada

kiri nomor. Maka akan tam pil pe rubahan Sem ula -Menjadi sepe rti be rikut in i:


INPUT USULAN DAK


INPUT DATA TEKNIS

Data Teknis atau Data Profil Bidang ia lah gam baran Bidang di suatu Dae rah. Hal in i pe rlu

dilengkapi untuk mem berikan potre t kondisi dae rah sebagai bagian dari kebutuhan penila ian

di Penila i Pusat. Data in i hanya diisi satu kali pe r-bidang ole h Bappeda pengusul.

4 .1 . MEMBUKA MENUBAR DATA TEKNIS

Untuk dapat mengakses Input Profil Bidang di Dae rah Pengguna dapat mengklik menu -bar

Input Profil Bidang sepe rti gam bar di bawah in i:

Maka akan tam pil halaman data te knis untuk dilengkapi ole h Dae rah Pengusul.

4 .2 . MENGGUNAKAN SCRO LLBAR DAN MEMILIH BIDANG

Dibawah tulisan Data Teknis te rdapat scrollbar untuk m enggese r ke kanan dan kiri, me lihat

b idang-bidang DAK yang harus dilengkapi data profil teknisnya.

4 .3 . JENIS DATA YANG HARUS DILENGKAP I

Form Data Profil Bidang be rsifat custom a tau khusus untuk se tiap masing-m asing Bidang

DAK. Pada Form Data Profil te rdapat tiga je nis data is ian yakni:

Teks

Pilih Salah Satu

Pilihan Jam ak


INPUT DATA TEKNIS

4 .4 . MELENGKAPI DAN MENGIRIM DATA TEKNIS

Data te knis d iisi secara le ngkap , dan kirim data te knis dengan me mence t tombol h ijau Submit

d i sebe lah kanan bawah.

Note : Gunakan tanda kom a (,) sebagai pemisah desim al. Penggunaan tanda titik sebagai

pemisah desim al akan menyebabkan data yang diinpu t tidak te rbaca ole h siste m.

4 .5 . MEMBAGIKAN TAUTAN (LINK) UP LO AD DO KUMEN

Pada bebe rapa Bidang, te rdapat pe rmintaan untuk mem berikan bukti a tau pe rsyaratan

dokumen yang harus diupload ole h Dae rah. Be rikut langkah -langkahnya:

4 .5 .1 . CERMATI DATA

Pe rhatikan baik-baik data apa saja yang dim inta untuk diupload pada Bidang te rsebut. Contoh

diatas merupakan salah satu data te knis dari Bidang Transportasi. Data yang harus diuploa d

ia lah Pe ta Jaringan Jalan Berstatus dan Rencana Usulan Jalan Non Status.

4 .5 .2 . MEMBUAT FO LDER DI GO O GLE DRIVE

Dengan menggunakan akun gm ail yang anda miliki silahkan akse s https://drive .google .com

https://drive.google.com/


INPUT DATA TEKNIS

Klik New, dan pilih New Folde r. Be ri nam a Folde r dengan format: Bidang – Daerah

Folde r te lah se lesai d ibuat dan siap untuk diisi data yang diminta .

4 .5 .3 . MENGUPLO AD DATA DI FO LDER GO O GLE DRIVE

Pilih data yang ingin di upload se suai dengan apa yang dim inta. Lalu Dra g file yang sudah

dip ilih te rsebut ke dalam Folde r yang sudah dibuat d i google drive sepe rti gambar be rikut:

Apabila data te lah te rupload maka akan muncul notifikasi Upload Complete .


INPUT DATA TEKNIS

4 .5 .4 . MEMBAGIKAN TAUTAN (SHARE LINK)

Klik Nama Folde r.

Maka akan ke luar dropdown menu sepe rti be rikut in i. Pilih Sha re


INPUT DATA TEKNIS

Maka akan muncul je nde la sepe rti gam bar dibawah in i. Copy link te rsebut baik de ngan cara

copy link a tau secara manual me lakukan block pada link klik kanan dan copy.

Tem pe lkan (Pa ste) link te rsebut d i kolom link upload, se te lah itu , klik subm it data profil.

Pastikan tidak me lakukan pemindahan data atau penghapusan folde r dalam drive, karena

link te rsebut akan menjadi bagian dari penila ian usulan ole h Pemerin tah Pusat.


INPUT DATA TEKNIS


VERIFIKASI DAERAH PENGUSUL

Verifikasi Dae rah Pengusul ia lah Ve rifikasi o le h Tim Verifikasi Kabupate n/Kota te rhadap Usulan

Kabupate n Kota dan ole h Tim Verifikasi Provinsi te rhadap Usulan Provinsi.

5 .1 . MENGURUTKAN USULAN (RANKING)

Tim Verifikasi Dae rah Pengusul me lalu i Use r Bappeda me lakukan pengurutan (ranking) usulan

di le ve l proyek/de tail rincian , untuk menunjukan usulan mana yang le bih pe nting bagi dae rah

te rsebut se suai dengan arah kebijakan pe mbangunan dae rah.

Pada le ve l Rincian, klik tombol Urutan Prioritas , dan gese r se suai dengan urutan prioritas.

Se te lah di klik akan tam pil jende la urutan p rioritas.

Pe rubahan Prioritas d ilaku kan di List Data

De tail Rincian (sebe lah kiri). Pe rubahan dilakukan dengan cara me nggese r (drag)

ke atas dan ke bawah. Sebe lah kanan te rdapat scroll bar untuk m e lihat usulan.

List Sem entara digunakan apabila daftar

usulan sangat banyak, untuk m enyim pan sementara usulan dan dikembalikan ke list

data de tail rincian se suai dengan prio ritas yang seharusnya.



Data yang di sim pan dalam list sementara sepe rti ilustrasi gam bar diatas.

Sebe lum disim pan, pastikan sudah tidak ada data di List Sem entara. Kem udian klik Simpan.

Kem udian urutan Prioritas akan be rubah se suai dengan apa yang sudah di Sim pan pada

je nde la Ubah Urutan Prioritas. Sehingga tam pilan akan be rubah sepe rti gam bar diatas.

5 .2 . PENGUNCIAN USULAN (LO CKING)

Salah satu fungsi ve rifikasi Bappeda Pengusul adalah Penguncian Usulan. Sehingga data yang

sudah diinput d i le ve l De tail Rincian tidak akan be rubah-ubah lagi baik ole h staff d i Bappe da

maupun ole h OPD pengusul.

Penguncian dilakukan di le ve l Rincian Usulan.

Rincian yang sudah di lock akan be rubah status dari pending-a dd menjadi rea dy.



5 .2 .1 . MENGUNCI USULAN (LO CKING)

Penguncian Usulan (Locking) be rada di le ve l Rincian. Sebe lum di kunci, ve rifikator (dalam hal

in i Bappeda Pengusul) dapat mene lusuri usulan di le ve l De tail Rincian. Apabila tidak se tuju ,

Ve rifikator dapat mem beritahukan penginput untuk m engubah data .

Sebe lum dilakukan aksi penguncian rincian usulan, akan ada je nde la konfirmasi bahwa

penguncian dilakukan de ngan sadar dan bukan merupakan tindakan ke tidaksengajaan

(karena tombol te r klik secara tidak sengaja). Klik ok.

Se te lah di Lock Da ta , s ta tus akan be rubah dari Pending-Add a tau Menunggu , menjadi Rea dy

a tau Siap . Sehingga data rincian te rsebut tidak bisa diubah ole h OPD, te rmasuk hingga data

usulan yang ada didalamnya.



Status data be rubah menjadi Re ady.

Apabila sudah dilakukan pe nguncian, maka OPD tidak dapat mengubah data usulan, dan

hanya dapat me lihat riwayat usulan (History).

5 .2 .2 . MEMBUKA PENGUNCIAN (UNLO CKING)

Dalam hal te rdapat request a tau pe rmohonan dari OPD untuk me lakukan pe mutakhiran data

se te lah data dikunci, Bappeda Pengusul dapat me lakukan unlock data .



Apabila data sudah dibuka , pengguna pengusul (Baik Bappeda atau OPD) dapat me lakukan

pe rubahan data lagi se lama tombol Submit be lum di klik ole h Kepala Bappe da .

5 .3 . MENGIRIM USULAN (SUBMIT)

Pengirim an Usulan menjad i bagian te rakhir dari proses Ve rifikasi o le h Tim Verifikasi Dae rah

Pengusul te rhadap Dae rahnya sendiri. Pe ran yang be rwenang untuk me lakukan pengiriman

usulan hanya akun dengan role Ke pala Bappe da .

Ke tika di klik tom bol Submit pada le ve l All Bidang, maka data DAK akan dikirim un tuk se luruh

status yang rea dy atau Siap . Akan muncul pop-up konfirmasi sepe rti d ibawah in i. Klik OK untuk

me lanjutkan pengirim an (Submit).



Se te lah diklik tombol Submit, maka mode USULAN otomatis be rubah menjadi mode APPROVAL

untuk menandai bahwa aplikasi te lah masuk kedalam mode Verifikasi dan Penila ian. Sehingga

dae rah tidak bisa me lakukan penambahan (crea te/a dd), pe rubahan (upda te/edit),

penghapusan (delete/drop ) usulan.


REKAPITULASI

Rekapitulasi ia lah menu-bar untuk me lakukan peninjauan, penyajian data , eksport data , se rta

mence tak rekapitu lasi.

6 .1 . MENINJAU REKAP STATU S USULAN (TREEVIEW)

Treeview ia lah Tinjauan secara Ringkas te rkait Usulan DAK dala m suatu portal dae rah

6 .1 .1 . MEMBUKA MENU BAR TREEVIEW

Pilih Rekapitulasi DAK, pilih sub m enu ba r Treeview, la lu akan muncul tam pilan be rikut:

6 .1 .2 . MELAKUKAN PENINJAUAN DATA USULAN

Klik Vie w untuk me lakukan peninjauan data Usulan. Maka akan tam pil sepe rti gamba r in i:


REKAPITULASI

Data yang akan tam pil d isin i hanya untuk bidang yang te lah memiliki usulan DAK. Dengan

demikian fitur Treeview akan memudahkan dae rah untuk menyisir pada rincian mana OPD

be lum mengusulkan usulannya.

6 .1 .3 . MELAKUKAN EXPAND/ CO LLAP SE DATA TINJAUAN

Klik Expa nd All untuk me lihat secara rinci usulannya.

6 .1 .4 . MELAKUKAN CETAK (PRINT) DATA TINJAUAN

Data Treeview in i juga dapat d ice tak apabila d ibutuhkan. Klik tombol Prin t


REKAPITULASI

6 .1 .5 . MELAKUKAN EKSP O R DATA TINJAUAN

Data Treeview in i juga dapat d i ekspor apabila d ibutuhkan. Klik tombol XLS

Maka akan tam pil data sepe rti be rikut in i:

6 .2 . MELAKUKAN PENYAJIAN DAN PENGO LAHAN DATA

Untuk m e lakukan penyajian data dan pengolahan data usulan kedalam bentuk .CSV atau

.XLS klik menu-bar Rekapitulasi DAK dan pilih sub -me nu bar Laporan .


REKAPITULASI

6 .2 .1 . MELIHAT TABEL LAP O RAN USULAN DAK

Klik tombol View untuk me lihat laporan.

Maka akan tam pil laporan sepe rti in i:

Dalam tabe l in i p ilih Show Column, untuk menentukan mana kolom yang ingin dilihat dan

mana kolom yang ingin disembunyikan.

Pada tam pilan Tabe l Laporan juga te rsedia fitur Export kedalam File be rformat CSV dan XLS

apabila d ibutuhka


REKAPITULASI

6 .2 .2 . MELAKUKAN PENGO LAHAN/ P IVO T DATA

Untuk m e lakukan pivot data p ilih Pivot Table

Maka akan tam pil Pivot Tab le data Usulan DAK sepe rti in i:

Row/Baris dan Kolom dapat d ise suaikan se suai kebutuhan pengolahan data .

6 .3 . MENUBAR REKAPITULASI

Rekapitulasi adalah m enu ba r untuk me lihat/mence tak Rekap Wilayah (Lam piran Surat

Rekom endasi Gube rnur), Rekap Bidang – Sub Bidang (Lampiran Surat Pengantar), Rekap

Menu/Kegiatan (Lam piran Be rita Acara Sinkronisasi), dan Rekap RIncian Menu

Kegiatan/Rincian Pake t Peke rjaan (Lampiran Be rita Acara Penyusunan Rencana Kegiatan).

6 .3 .1 . MEMBUKA MENU BAR REKAPITULASI

Pilih Rekapitulasi DAK, pilih sub m enu ba r Rekapitu lasi, la lu akan muncul tam pilan be rikut:


REKAPITULASI

6 .3 .2 . MEMILIH JENIS LAMPIRAN

Pilih Jenis Lampiran se suai dengan ke butuhan, d i mana je nis lampiran te lah dije laskan pada

sub bagian 1.3.2-D menge nai Informasi Umum dalam Manual in i yakni sebagai be rikut:

A. REKAPITULASI WILAYAH

Rekapitulasi Wilayah apabila d i p ilih akan m uncul halaman muka surat Rekom endasi

Gube rnur, se rta Lampiran be rupa Rekapitulasi Kab/Kota – Kolom Jenis Regule r – Penugasan

dan Afirm asi dengan Sub Kolom Jumlah Bidang yang d iusulkan dan Total Nila i Usulan.


REKAPITULASI

Surat Rekome ndasi Gube rnur hanya dike luarkan satu untuk se luruh Dae rah Kabupate n/Kota

di wilayah Provinsi te rsebut, rincian umum usulan pe r Jenis DAK menjadi Lampiran.

B. REKAPITULASI BIDANG

Rekapitulasi Bidang apabila d i p ilih akan muncul halaman m uka surat Pengantar, se rta

Lampiran be rupa Rekapitulasi Jenis – Bidang – Sub Bidang – Jumlah Proyek yang diusulkan –

Total Nila i Usulan pe r Bidang – Sub Bidang.

Surat Pengantar Usulan dari Bupati d itu jukan kepada Gube rnur dengan Tem busan ke Mente ri

PPN/Kepala Bappenas, Me nte ri Keuangan, Mente ri Dalam Nege ri dan Mente ri/Kepala

Lembaga Pengampu DAK Fisik 2019. Surat Penganta r dari Gube rnur ditu jukan ke Mente ri

PPN/Kepala Bappenas, Mente ri Keuangan, Mente ri Dalam Nege ri dan Mente ri/Kepala

Lembaga Pengam pu DAK Fisik 2019.

C. REKAPITULASI MENU/ KEGIATAN

Rekapitulasi Menu/Ke giatan ia lah tam pilan pe r-Bidang dan Kertas Ke rja Hasil Sinkronisasi.


REKAPITULASI

D. REKAPITULASI RINCIAN PAKET PEKERJAAN

Rekapitulasi Rincian Pake t Peke rjaan ia lah tam pilan Rencana Kegiatan DAK Fisik.

Se luruh Format dan Lam piran disediakan dari sis te m. DILARANG me manipulasi Format.

Apabila d ike tahui, maka akan mempengaruhi proses ve rifikasi dan penila ian oleh Pemerin tah

Pusat

6 .3 .3 . MELENGKAP I DATA ISIAN

Berikut ia lah Data yang be rada di laman Rekapitulasi


REKAPITULASI

1) Pilih Jenis Re kapitulasi, portal Kab Kota hanya te rdiri dari 3 Format Rekap (Surat

Pengantar, Ke rtas Kerja SInkronisasi dan Be rita Acara Penyusunan RK); Sedangkan

Provinsi memiliki 4 Format Rekap dengan tambahan Surat Rekom endasi Gube rnur;

2) Untuk je nis Format Rekap (Sinkronisasi) dan (Penyusunan RK), Pilih Bidang yang akan

dip ilih untuk dilihat;

3) Tulis Nam a Pe jabat yang akan menandatangan se sua i kewenangan, untuk Gube rnur

(tanpa NIP);

4) Jabatan diisi o le h Jabatan penandatangan;

5) Apabila penandatangan ia lah Kepala Dae rah, klik Tam pilkan NIP sehingga kolom NIP

tidak ke luar;

6) Apabila penandatangan ia lah Pe jabat yang merupakan Aparatu r Sipil Negara (ASN)

dan ditunjuk secara re smi (misalnya dengan SK karena Kepala Dae rah be rhalangan

menandatangani), maka tu lis NIP se suai dengan NIP Pe jabat yang menandatangan

6 .3 .4 . MENCETAK SURAT PENGANTAR DAN LAMPIRAN

Untuk m ence tak Surat

Pengantar dan Lampiran,

pengguna dapat me lihat

(View) sebe lum dilakukan

pence takan (Prin t) Surat

Pengantar dan Lampiran.

Klik Prin t untuk mence tak.

Maka akan te rlihat tam pilan

sepe rti be rikut in i: Tam pilan surat Pengantar


REKAPITULASI

Dibawah in i merupakan Tampilan Prin t halam an muka Lampiran

Dibawah in i merupakan Tampilan Prin t Tam pilan Halaman akhir Lampiran

6 .3 .5 . TANDA TANGAN DAN CAP BASAH SURAT PENGANTAR


REKAPITULASI

Sem ua Form at Surat se te lah diunduh /diprin t sebe lum diunggah, d i tanda tangani ole h

pe jabat yang be rsangkutan , dengan ke te ntuan sebagai be rikut:

Tanda Tangan dan Cap Basah di Halaman Surat Pengantar

Paraf d i se tiap halaman Lampiran

Tanda Tangan dan Cap Basah di Halaman Akhir Lampiran

a


REKAPITULASI


UNGGAH DOKUMEN (UPLOAD)

Se te lah Surat-surat d itandatangani dan cap basah se rta d ibubuhi paraf d i se tiap halaman,

p indai (sca n) surat pengantar bese rta rekapitu lasinya dalam satu file PDF be rukuran kecil

kurang dari 10MB, la lu Upload ke dalam siste m.

7 .1 . MEMILIH MENU BAR UP LO AD DO KUMEN

Klik m enu bar Dokumen . Maka akan tam pil List Dokumen sepe rti gam bar dibawah.

Klik Tambah Data .

7 .2 . MENAMBAHKAN DO KUMEN

Maka akan tam pil formulir Tambah Dokumen sepe rti gam bar dibawah:

1) Tulis Nama Dokumen , misal Surat Pengantar – DKI Jakarta ; 2) Unggah (Uploa d) Dokumen dalam form at .pdf dan maksimal 10 MB;

3) Klik Sim pan


UNGGAH DOKUMEN (UPLOAD)

7 .3 . MENGEDIT, MENGUNDUH, MENGHAPUS DO KUMEN

Gam bar dibawah ia lah tam pilan dokumen yang te lah diupload. Akan tam pil:

1) Nomor urut hanya sebagai urutan;

2) Nam a file , untuk menge tahui apakah yang di upload Surat Pengantar, Surat

Rekom endasi, Kertas Kerja/Be rita Acara Sinkronisasi atau Rencana Kegiatan (RK);

3) Portal yang me lakukan uploa d, untuk menge tahui siapa yang me lakukan upload

dokumen, apakah dari portal kab/kota, provinsi, a tau K/L, Bappenas, Ke menkeu;

4) dan waktu uploa d, te rdiri a tas tahun, bulan, tanggal, jam, menit, de tik;

5) Serta tiga tombol yang me miliki fungsi masing-masing:

Edit untuk me lakukan pengeditan surat pengantar, me liputi: ubah nam a file ,

ubah file , maka upload date akan otomatis be rubah mengikuti pe rkem bangan

te rakhir.

Download untuk me lakukan pengunduhan surat pengantar.

Dele te untuk me lakukan hapus surat pengantar.

------------------------------------------Modul Pengusulan Se le sai d isin i----------------------------------------

versi 1.2.10 -...

Documents