v-cube seminar - nuritaputranti.files.wordpress.com · pemakaian dalam ruang meeting 1. notebook 2....

V-Cube Seminar Panduan Menghadiri Undangan Seminar

Pemakaian Personal

© 2016 V-cube, Inc. All Rights Reserved.

1. Notebook dengan internal webcam, atau jika ada gunakan eksternal webcam

2. Kabel Ethernet untuk koneksi internet

3. USB Headset Headset digunakan untuk menghindari echo/noise jika menggukaan internal speakerphone dari laptop

Plantronic Blackwire

300 Series C320

Logicool HD Pro

Webcam C920

Pemakaian dalam ruang Meeting

1. Notebook

2. Ethernet kabel untuk koneksi internet

3. Eksternal USB Speakerphone yang mendukung echo canceller

4. EksternalUSB camera Atur penempatan Kamera agar dapat mencover seluruh peserta meeting bisa ditambah dengan tripod

5. Untuk Display dalam ruang Meeting dari laptop bisa menggunakan Proyektor atau LCD

Yamaha PJP-20UR

Logicool HD Pro

Webcam C920


Pemakaian Mobile

1. Download Aplikasi di Google Play Store atau App Store

2. Gunakan Headset

iOS or Android

Devices Headset


Mengecek Email Undangan Seminar

Koordinator Seminar akan membuat Penjadwalan meeting dan mengirimkan Undangan melalui email ke semua peserta. Pada undangan Seminar yang telah dikirimkan melalui email, di dalam email tersebut Anda akan menemukan URL yang Akan menghubungkan Anda ke dalam Ruang Seminar yang telah disediakan oleh V-Cube. Silahkan klik URL tersebut dan browser Anda akan secara otomatis terbuka lalu Anda ikuti langkah-langkah selanjutnya yang akan membawa Anda ke dalam service V-CUBE Seminar.

Klik URL ini


Masuk ke Ruang Seminar

Sebelum Seminar dimulai anda tidak

akan bisa memasuki ruangan seminar.

Tunggu sampai waktu seminar dimulai atau anda bisa menjawab Kuisioner yang telah

disipakan.



Seminar Telah dimulai, anda tinggal mengklik

tombol “Enter the room”. Pastikan

sebelum mengklik tombol ini anda sudah menyiapkan Headset maupun speaker dan

microphone yang akan anda gunakan.



Masukan nama anda dengan forma “nama

@lokasi”. Penulisan ini akan memudahkan

Presenter mengenali anda dan lokasi tempat

anda menyaksikan seminar ini



Klik Allow



Pilih kamera yang anda gunakan,

pastikan video anda muncul

Pilih Microphone yang anda gunakan, untuk mencek audio

klik confirm audio lalu tes suara anda. Bar akan menyala hijau dan merah

pertanya Microphone anda

dalam kondisi bagus


Seminar berlangsung

Jika presenter mensharing file, bisa mendownloadnya

disini

Disini anda bisa melakukan rise hand (meminta berinteraksi dengan presenter), away, menonaktifkan video (jika bandwidth

internet anda kecil), reset stream dan mengganti layout.

Anda bisa mengatur

volume disini

Anda bisa mengetik pesan text di sini, semua pesan text akan terbaca oleh

presenter maupun peserta seminar yang lain

Ini adalah papan presentasi dimana anda akan melihat dokumen yang di share oleh Presenter


Permasalahan Audio

Seringkali terjadi perasalahan Audio dimana kita sudah memasang perangkat Speakerphone / Headset

pada PC, namun pada saat melakukan checking, suara masih belum terdengar melalui speaker. Jika hal

ini terjadi lakukan langkah sebagai berikut.

Masuk ke Control Panel - Hardware and Sounds - Sound

Pada playback (Speaker),

pastikan bahwa Device yang

dipilih sebagai Default Defice

sudah benar. Bar hijau sebelah

kanan akan menyala jika kita

melakukan test suara.

Pada recording (Microphone) ,

pastikan bahwa Device yang

dipilih sebagai Default Defice

sudah benar. Bar hijau sebelah

kanan akan menyala jika kita

melakukan test suara

Jika Device belum sesuai, klik

kanan dan “Set as Default

Device”. Setelah itu coba lagi

masuk ke ruang meeting dan

lakukan checking sampai suara

terdengar.


Tips Untuk menggunakan V-Cube Seminar

1. Persiapan untuk memulai Webinar (Internet, Login, Mic, etc) Diperlukan bagi peserta seminar untuk melakukan pengecekan koneksi internet dan sebelumnya menyesuaikan headset / microphone. Jika Anda akan bergabung kedalam seminar dari meja kerja Anda sendiri, biasanya akan memakan waktu sekitar 5 menit untuk persiapan. Jika Anda ingin bergabung ke dalam seminar pada ruangan meeting (menggunakan projector dan perangkat lainnya), akan memakan waktu lebih lama untuk persiapannya.

2. Perhatikan kualitas suara Anda Akan lebih baik jika sebelumnya melakukan pengetesan microphone dan menyesuaikan volume sehingga Anda dapat menikmati kualitas suara dengan baik sebelum Anda memulai seminar.

3. Tips untuk melakukan percakapan di dalam web-based seminar Pada dasarnya seminar dilakukan satu arah dari presenter ke peserta. Namun peserta dapat meminta untuk berpartisipasi (rise hand). Ketika Admin mengijinkan anda berpartisipasi, video dan suara anda akan muncul pada seminar dan akan dilihat oleh semua peserta seminar. Pastikan poin 1 dan 2 sudah anda jalankan dengan baik sebelumnya.


13

TERIMA KASIH

THANK YOU

ありがとう

v-cube seminar - nuritaputranti.files.wordpress.com · pemakaian dalam ruang meeting 1. notebook 2....

Documents