uraian tugas staf bagian umum

2
Jam Kerja : Stay In Front Desk Pagi : 08.00 – 12.30 WIB Stay In Front Desk Siang : 13.30 – 17.00 WIB Bidang Tugasnya sebagai berikut: 1. Melaksanakan tata persuratan dan tata arsip yang meliputi: a. Mengagendakan surat masuk dan keluar b. Memproses/Mendistribusikan surat masuk dan keluar c. Menindaklanjuti/Meneruskan pengiriman surat ke alamat yang dituju 2. Menyiapkan surat keterangan bagi mahasiswa/i pada Fakultas Sains dan Teknologi 3. Mengontrol prosedur surat yang beredar dalam lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Ar-Raniry 4. Mengetik surat-surat yang telah disetujui pimpinan fakultas Sidang Tugasnya sebagai berikut: 1. Menyimpan dan mengamankan stempel Fakultas dan digunakan sesuai keperluan Fakultas 2. Memantau kelengkapan proses belajar mengajar. 3. Merancang dan membuat brosur Fakultas . 4. Membuat dan mengelola website Fakultas. 5. Menata, menyimpan dan memelihara arsip.

Upload: khairan

Post on 17-Aug-2015

357 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

uraian tugas bagian umum

TRANSCRIPT

Jam Kerja : Stay In Front Desk Pagi : 08.00 12.30 WIBStay In Front Desk Siang : 13.30 1.00 WIBBi!ang "#gasnya se$agai $erik#t:1. %e&aksanakan tata 'ers#ratan !an tata arsi' yang me&i'#ti:a. %engagen!akan s#rat mas#k !an kear$. %em'roses(%en!istri$#sikan s#rat mas#k !an kear). %enin!ak&anj#ti(%ener#skan 'engiriman s#rat ke a&amat yang !it#j#2. %enyia'kan s#rat keterangan $agi ma*asis+a(i 'a!a Fak#&tas Sains !an "ekno&ogi3. %engontro& 'rose!#r s#rat yang $ere!ar !a&am&ingk#ngan Fak#&tas Sains !an"ekno&ogi ,I- .r/0aniry1. %engetik s#rat/s#rat yang te&a* !iset#j#i 'im'inan 2ak#&tasSi!ang "#gasnya se$agai $erik#t:1. %enyim'an!anmengamankanstem'e& Fak#&tas!an!ig#nakanses#ai ke'eranFak#&tas2. %emanta# ke&engka'an 'roses $e&ajar mengajar.3. %eran)ang !an mem$#at $ros#r Fak#&tas .1. %em$#at !an menge&o&a +e$site Fak#&tas.3. %enata4 menyim'an !an meme&i*ara arsi'.