Menambah Partisipan Kelas Panduan Kuliah Online untuk Dosen

UPT eLearning ITB

1 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

Daftar Isi A. Jenis-jenis Metode Enrollment ........................................................................................................... 2

B. Mendaftarkan Mahasiswa dengan Metode Self-Enrollment .............................................................. 2

C. Mendaftarkan Dosen/Asisten dengan Metode Manual Enrollment .................................................. 6

2 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

A. Jenis-jenis Metode Enrollment Terdapat 3 Jenis cara mendaftarkan peserta ke dalam course atau bagi pengguna Moodle sendiri lebih dikenal dengan istilah Enrollment Methods. Ketiga metode enrollment tersebut diantaranya: 1. Manual Enrollment

Manual enrollment merupakan sebuah cara untuk menambahkan partisipan dengan cara menginput satu-persatu data partisipan course.

2. Self Enrollment Self Enrollment merupakan sebuah metode dimana calon partisipan dapat memilih untuk mendaftarkan diri menjadi partisipan course. Dengan mengaktifkan metode Self Enrollment, seorang teacher (Dosen Pengampu) tidak kerepotan untuk mendaftarkan satu-persatu partisipan ke dalam course, baik dosen, asisten, maupun mahasiswa. Dengan metode Self-Enrollment, partisipan khususnya mahasiswa dapat mendaftar (enroll) secara langsung ke dalam mata kuliah (course) yang mereka ikuti.

3. Cohort Metode cohort merupakan sebuah metode pengelompokan partisipan yang memungkinkan semua anggota kelompok terdaftar ke dalam course dengan satu kali action, baik dilakukan secara manual atau disinkronkan secara otomatis. Metode ini lebih cocok apabila digunakan dalam sebuah course / mata kuliah yang diikuti oleh kelas jamak, seperti mata kuliah umum. Pada kuliah online sendiri, metode cohort hanya dapat diaktifkan oleh seorang admin atau manager.

B. Mendaftarkan Mahasiswa dengan Metode Self-Enrollment Setelah mengenal beberapa enrollment methods dalam Kuliah Online, berikut ini adalah beberapa langkah untuk menambahkan mahasiswa ke dalam course / mata kuliah. 1. Silahkan login ke situs Kuliah Online versi terbaru. 2. Setelah berada di halaman my home, silahkan klik mata kuliah yang dikelola/telah

ditambahkan sebelumnya.

3 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

3. Setelah berada di halaman course, arahkan kursor pada blocks administration. Pada

menu Course administration, Klik Users > Enrollment Methods.

4 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

4. Pada bagian Self-Enrollment, klik icon enable/disable untuk mengaktifkan fungsi Self-

Enrollment (a). Kemudian Klik icon setting (b) .

5. Isilah bagian custom instance name dengan nama role yang akan diberikan (a).

Kemudian masukkan password pada bagian enrollment key (b). Enrolment key berfungsi untuk mengunci course yang anda miliki agar hanya dimasuki oleh mahasiswa yang mengontrak mata kuliah yang bersangkutan. Kemudian, pilihlah Student pada bagian default assigned role (c).

a b

5 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

6. Aturlah durasi enrollment pada bagian start date dan end date. Klik pada kotak kecil di masing-masing menu (start dan end date) untuk mengaktifkan fungsi editing (a) , kemudian atur start date dan end date (b). Jangan lupa berikan ucapan selamat datang pada bagian custom welcome message (c). Klik save changes untuk mengakhiri pengaturan (d).

7. Setelah selesai dikonfigurasi, maka setiap mahasiswa yang akan melakukan pendaftaran harus memasukkan enrollment key terlebih dahulu. Sehingga course yang dikelola tidak akan dimasuki oleh sembarang user seperti ditunjukkan gambar berikut.

b a

c

d

6 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

C. Mendaftarkan Dosen/Asisten dengan Metode Manual Enrollment Pada sistem Kuliah Online, Course Creator (Dosen Pengampu) dapat menambahkan Dosen lain dan asisten mata kuliah sebagai pengelola course. Untuk menambahkan pengelola course lainnya, silahkan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Setelah login ke halaman Kuliah Online versi 2015. Pastikan anda berada di halaman

My Home. Pada halaman My Home, silahkan klik nama mata kuliah yang dikelola.

2. Setelah berada di halaman course, Arahkan kursor pada blocks administration. Pada menu Course administration, Klik Users > Enrollment Users.

7 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

3. Pada halaman Enrolled Users, Klik tombol enrol users.

4. Pilihlah role yang akan diberikan kepada masing-masing partisipan (a). Berikanlah

role ‘teacher’ untuk Dosen lain (Jika ada) dan berikanlah role ‘asisten’ untuk asisten mata kuliah. Input data Email dari masing-masing partisipan, kemudian klik search atau tekan enter pada keyboard anda (b). Jika Nama pastrtisipan telah ditemukan,

8 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5

silahkan klik tombol enrol (c). Setelah seluruh partisipan ditambahkan, klik finish enrolling users (d).

5. Kini seluruh partisipan telah berhasil ditambahkan

b

c

a

d

9 | U P T e L e a r n i n g I n s t i t u t T e k n o l o g i B a n d u n g - 2 0 1 5