universitas negeri surabaya fakultas bahasa dan seni

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah Wetan Surabaya - 60213

Telp/Fax: (031) 7522876

Website: www.fbs.unesa.ac.id, Email: [email protected]

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA

No Dokumen

SOP02/04/P1/AKA/2021

No. Revisi

00 Hal

2 dari 14 Tgl Terbit

2 Agustus 2021

1. TUJUAN

1.1. Memberi apresiasi pada mahasiswa berprestasi yang diperoleh pada kejuaraan/

perlombaan tingkat nasional atau internasional yang diikuti oleh mahasiswa

Universitas Negeri Surabaya serta meningkatkan motivasi dan daya juang

berprestasi.

1.2. Memberikan mekanisme rekognisi mahasiswa dalam bentuk konversi nilai mata

kuliah sesuai Peraturan Rektor no. 8 tahun 2020 tentang pemberian penghargaan

akademik kepada mahasiswa berprestasi Universitas Negeri Surabaya.

2. RUANG LINGKUP

Ruang Lingkup SOP ini meliputi proses pengajuan, verifikasi, dan penilaian konversi mata

kuliah yang relevan dengan prestasi mahasiswa yang bersangkutan.

3. REFERENSI

3.1. Peraturan Presiden nomor 8 tahun 2012, tentang Kerangka Kualifikasi Nasional

Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2012);

3.2. Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

3.3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun 2013 tentang

Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia bidang Pendidikan Tinggi;

3.4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 15 Tahun 2016

tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Surabaya (Berita Negara

Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 889);

3.5. Buku Panduan Merdeka Belaja —Kampus Merdeka. Direktorat Jenderal Pendidikan

Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, 2020;

3.6. SK Rektor Unesa Nomor 896/UN38/HK/KR/ 2019 tentang Penetapan Buku Pedoman

Penambahan Muatan dan Matakuliah Pengembangan Kepribadian Institusional pada

Kurikulum Universitas Negeri Surabaya;

3.7. Peraturan Rektor Universitas Negeri Surabaya Nomor 10 Tahun 2019 tentang

pemberian Penghargaan Akademis Kepada Mahasiswa Berprestasi Universitas

Negeri Surabaya;

http://www.fbs.unesa.ac.id/

mailto:[email protected]



Telp/Fax: (031) 7522876




No Dokumen

SOP02/04/P1/AKA/2021

No. Revisi

00 Hal


2 Agustus 2021

3.8. Peraturan Rektor Universitas Negeri Surabaya nomor 8 tahun 2020 tentang

pemberian penghargaan akademik kepada mahasiswa berprestasi Universitas

Negeri Surabaya.

4. DEFINISI

4.1. Prestasi adalah suatu hasil atas usaha yang dicapai perorangan atau kelompok dalam

bidang organisasi dan kepemimpinan, penalaran dan keilmuan, keagamaan, bakat,

minat, seni dan olahraga, kepedulian sosial dalam bentuk lencana, sertifikat, piagam

penghargaan atau dalam bentuk lain yang setara dan diakui secara regional, nasional

maupun internasional

4.2. Penghargaan akademik adalah pemberian nilai atau penghargaan yang disetarakan

dengan tugas akademik mahasiswa

4.3. Artikel ilmiah adalah suatu karya ilmiah yang ditulis untuk dimuat dalam jurnal ilmiah

dengan tata cara penulisan yang mengikuti pedoman atau konvensi ilmiah yang telah

ditetapkan. Artikel ilmiah dapat berupa hasil analisis data, analisis teks, analisis karya,

atau pengembangan/perancangan/penciptaan karya.

4.4. LoA (Letter of Acceptance) adalah surat penerimaan artikel ilmiah pada jurnal ilmiah

yang dituju.

4.5. Dosen pembimbing tugas akhir/skripsi adalah dosen yang diberi tugas membimbing

mahasiswa untuk penulisan artikel ilmiah.

4.6. Tim verifikasi artikel adalah tim yang dibentuk oleh dekan yang terdiri atas wakil

dekan bidang akademik, wakil dekan bidang kemahasiswaan dan alumni, Ketua

Program Studi (Kaprodi) dan dosen pembimbing prestasi yang bertugas untuk

memverifikasi artikel ilmiah mahasiswa.

5. PENANGGUNG JAWAB

5.1. Dekan bertanggung jawab untuk menetapkan tim verifikasi untuk melakukan

penilaian kelayakan penghargaan akademik mahasiswa.

5.2. Wakil Dekan Bidang Akademik bertanggung jawab sebagai anggota tim verifikasi.

5.3. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni beserta Kaprodi bertanggung





Telp/Fax: (031) 7522876




No Dokumen

SOP02/04/P1/AKA/2021

No. Revisi

00 Hal


2 Agustus 2021

jawab sebagai tim verifikasi.

5.4. Ketua Program Studi (Prodi) bertanggung jawab untuk menetapkan mata kuliah yang

akan dikonversi dan dosen pembimbing artikel ilmiah (terkait dengan MK skripsi).

5.5. Dosen pembimbing artikel ilmiah bertanggung jawab untuk membimbing mahasiswa

dalam penulisan artikel ilmiah sesuai dengan buku pedoman penulisan karya ilmiah

yang berlaku.

5.6. Tim verifikasi bertanggung jawab untuk:

1. Menyusun jadwal pertemuan penilaian kelayakan konversi.

2. Menilai kelayakan permohonan rekognisi prestasi mahasiswa

3. Menyampaikan hasil penilaian kelayakan dan penetapan penghargaan akademik

kepada dekan.

4. Membuat berita acara pelaksanaan konversi penilaian.

5.7. Subkoordinator akademik bertanggung jawab administrasi pemberkasan terkait

rekognisi prestasi mahasiswa.

6. KETENTUAN UMUM

6.1 Dekan sebagai pimpinan fakultas membentuk tim verifikasi dengan penugasan

melalui surat tugas.

6.2 Wakil Dekan Bidang Akademik sebagai anggota tim verifikasi.

6.3 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni sebagai ketua tim verifikasi;

6.4 Ketua Program Studi sebagai anggota tim verifikasi dan menunjuk dosen

pembimbing prestasi mahasiswa.

6.5 Prestasi nonakademis mahasiswa yang dapat diakui:

a. Program Kreativitas Mahasiswa yang selanjutnya disingkat PKM adalah program

Penalaran dan Keilmuan untuk meningkatkan intelektual mahasiswa di tingkat

Pergu ruan Tinggi agar dapat menjadi anggota masyarakat yang memiliki

kemampuan akademik dan/atau profesional serta dapat menerapkan,

mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi

dan/atau kesenian serta memperkaya budaya nasional. Program Kreativitas

Mahasiswa (PKM) terdiri dari 2 golongan umum yaitu PKM 5 Bidang dan PKM





Telp/Fax: (031) 7522876




No Dokumen

SOP02/04/P1/AKA/2021

No. Revisi

00 Hal


2 Agustus 2021

KT, dan GFK;

b. PKM 5 Bidang meliputi PKM-Peaelitiarr (PKM-P), PKM Kewirausahaan (PKM-K),

PKM-Pengabdian kepada Masyarakat (PKM-M), PKM Penerapan Teknologi

(PKM-T) da-n PKM-Karsa Cipta (PKM-KC);

c. PKM Karya Tulis (PKM-KT) meliputi PKM Artikel Ilmiah (PKMAI), PKM-Gagasan

Tertulis (PKM-GT) dan termasuk PKM Gagasan Konstruktif Futuristik (PKM-

GFK);

d. Program Kewirausahaan Mahasiswa Vokasi (PKM-V)

e. Pekan llmiah Mahasiswa Nasional yang selanjutnya disingkat PlMNAS

merupakan puncak kegiatan ilmiah mahasiswa berskala nasional dan

diselenggarakal di Perguruan Tinggl yang ditetapkan Ditjen Pendidikan Tinggi

bersama Pusat Prestasi Nasional (Pusprenas) atas kesediaan dal kesepakatan

seluruh Pimpinan Perguruan Tinggi da.rl merupakan forum pertemuan ilmiah dan

komunikasi produk kreasi mahasisv/a, diikuti mahasiswa atau kelompok

mahasiswa melalui jalur PKM dan non-PKM;

f. Lomba Karya Tulis Ilmiah yarrg selanjutnya disingkat LKTI adalah kejuaraan di

bidang Karya Tulis Ilmiah yang diselenggarakan oleh Perguruan Tinggi atau

Lembaga lain yang relevan baik di tingkat Nasional maupun Internasional;

g. Debat adalah kejuaraan yang bertujuan meningkatkan daya saing mahasiswa

dan peningkatan pemanfaatan ilmu pengetahuan serta teknologi baru pada

berbagai bidang usaha, serta kebutuhan tingkat profesionalisme knowledge, hard

skills, soft skills) lulusan perguruan tinggi melalui media debat ilmiah .yang

diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi bersama Pusat

Prestasi Nasional (Pusprenas), maupun Perguruan Tinggl atau Lembaga lain;

yang relevan baik di tingkat Nasional maupun Internasional;

h. Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (PILMAPRES) adalah kegiatan mahasiswa

tidak hanya menekuni ilmu dalam bidangnya saja, tetapi juga beraktivitas untuk

mengembangkan soft skill agar menjadi lulusan yang mandiri, penuh inisiatif,

bekerja secara cermat, penuh tanggung jawab dan tangguh;

i. Pekan Seni Mahasiswa Tingkat Nasional (PEKSIMINAS) merupakan ajang





Telp/Fax: (031) 7522876




No Dokumen

SOP02/04/P1/AKA/2021

No. Revisi

00 Hal


2 Agustus 2021

lomba seni bagi mahasiswa se-Indonesia untuk meningkatkan kualitas dan

kemampuan praktis mahasiswa dalam menumbuhkan apresiasi terhadap seni,

baik seni musik, seni drama, seni tari, dan seni rupa;

j. Kejuaraan Olahraga Tingkat Nasional Resmi antara lain Pekan Olahraga

Nasional (PON), Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional (POMNAS)

diselenggarakan sebagai bagian dari sistem kompetisi olahraga

mahasiswa/umum dan merupakan ajang penyelenggaraan olahraga yang

dilaksanakan secara multievent tingkat Nasional. Kejuaraan Olahraga tingkat

Internasional resmi antara lain Sea Games, Pekan Olahraga Mahasiswa Asean

(POM) Asean, Asian Games, dan Olimpiade;

k. Pagelaran Mahasiswa Bidang TIK (GEMASTIK) merupakan prograrn yang

berupaya untuk meningkatkan kualitas peserta didik sehingga mampu mengambil

peran sebagai agen perubahan dalam memajukan TIK dan pemanfaatannya di

Indonesia;

l. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) adalah program kompetisi

kewirausahaan yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan

Tinggi, untuk meningkatkal kreativitas dan inovasi mahasiswa dalam hal

kewirausahaan;

m. Expo Kewirausahaan Mahasiswa Indonesia (KMI) merupakan satu bentuk

wahana bagi mahasiswa untuk mengeksplorasi bakat wirausaha mahasiswa

sebagai tindak lanjut dari Program Mahasiswa Wirausaha (PMW).

n. Pentas Paduan Suara Gerejawi (Pesparawi) merupakan salah satu Program

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi untuk mewujudkan prinsip-prinsip yang

terkandung dalam tujuan pendidikan nasional, maka perlu adanya pembinaan

mental dan spiritual, selain peningkatan wawasan, penalaran, kreativitas dan

sportivitas mahasiswa, sebagai upaya untuk lebih menjaga, memelihara serta

lebih meningkatkan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa sebagai sang

pencipta langit dan bumi. Pesparawi ini merupakan kompetisi mahasiswa tingkat

Nasional;

o. Program Holistik Pembinaan dan Pemberdayaan Desa (PHP2D) adalah kegiatan





Telp/Fax: (031) 7522876




No Dokumen

SOP02/04/P1/AKA/2021

No. Revisi

00 Hal


2 Agustus 2021

pemberdayaan masyarakat yang dilakukan oleh para mahasiswa melalui Ikatan

Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS), Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM),

Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dan/atau Badan Eksekutif Mahasiswa

(BEM). Mahasiswa membawa inovasi teknologi ke desa sesuai dengan potensi

dan permasalahan yang ditemukan di masyarakat. Mahasiswa bekerja sama

dengan masyarakat desa dalam upaya memberi solusi pada satu titik masalah di

masyarakat melalui aplikasi teknologi dengan menggunakan strategi

pemberdayaan masyarakat, pendekatan kelompok, perintisan kemitraan dan

mengoptimalkan potensi lokal;

p. Kompetisi Bisnis Mahasiswa Indonesia (KBMI) dimaksudkan untuk memfasilitasi

para mahasiswa yang mempunyai minat berwirausaha. Fasilitas yang diberikan

dalam bentuk dukungan permodalan dan pendampingan usaha;

q. Relawan kemanusiaan adalah salah satu bentuk pengabdian masyarakat yang

diikuti oleh mahasiswa pada suatu kondisi bencana alam maupun nonalam, yang

merupakan program dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan/atau

Kementerian / Lembaga lain;

r. Hak Kekayaan Intelektual yang selanjutnya disebut HKI adalah salah satu

pencapaian di bidang paten dan hak cipta mengenai suatu produk tertentu dan

ciptaan yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan

melekat pada pemilik HKI;

6.6. Rekognisi MK Skripsi diberikan untuk juara 1 pada poin a-p yang sesuai dengan

bidang ilmu yang ditempuh mahasiswa.

6.7. Rekognisi mata kuliah diberikan untuk juara 2 dan 3, dengan ketentuan untuk

kejuaraan nasional maksimal 3 sks, sedangkan untuk kejuaraan internasional

maksimal 5 sks yang dapat terdiri atas lebih dari 1 mata kuliah.

6.8. Ketentuan ini berlaku sejak ditetapkan hingga ada ketentuan berikutnya.

7. URAIAN PROSEDUR

7.1. Pendaftaran

7.1.1 Mahasiswa menyerahkan berkas persyaratan prestasi kepada





Telp/Fax: (031) 7522876




No Dokumen

SOP02/04/P1/AKA/2021

No. Revisi

00 Hal


2 Agustus 2021

subkoordinator akademik.

7.1.2 Subkoordinator akademik memberikan form pengajuan rekognisi prestasi

mahasiswa.

7.1.3 Mahasiswa melengkapi form pengajuan rekognisi prestasi mahasiswa.

7.2. Pelaksanaan

Rekognisi untuk MK Skripsi:

7.2.1 Subkoordinator Akademik menyerahkan berkas pendaftaran kepada Wakil

Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni,

7.2.2 Wakil Bidang Kemahasiswaan dan Alumni bersama ketua program studi

mengusulkan dosen pembimbing tugas akhir/skripsi.

7.2.3 Dekan menetapkan tim verifikasi yang terdiri dari Wakil dekan bidang

akademik, wakil dekan kemahasiswaan dan alumni, ketua program studi, dan

dosen pembimbing tugas akhir/skripsi.

7.2.4 Tim verifikasi melakukan penilaian dan verifikasi data.

7.2.5 Kaprodi mengunggah nilai ke SIAKADU. (Bagan alir prosedur terlampir)

Rekognisi untuk mata kuliah:

7.2.6 Subkoordinator Akademik menyerahkan berkas pendaftaran kepada Wakil

Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni.

7.2.7 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni mengusulkan

pembentukan tim verifikasi.

7.2.8 Dekan menetapkan tim verifikasi yang terdiri dari Wakil dekan bidang

akademik, wakil dekan kemahasiswaan dan alumni, ketua program studi.

7.2.9 Tim verifikasi menentukan mata kuliah sebagai rekognisi. (Bagan alir

prosedur terlampir)

7.2.10 Kaprodi mengunggah nilai mata kuliah ke SIAKADU.





Telp/Fax: (031) 7522876




No Dokumen

SOP02/04/P1/AKA/2021

No. Revisi

00 Hal


2 Agustus 2021

8 PENUTUP

8.1 SOP ini dapat digunakan untuk memudahkan identifikasi mahasiswa berprestasi dan

penghargaan secara akademik kepada mahasiswa berprestasi.

9 DOKUMEN TERKAIT/ARSIP

9.1 Form Pengajuan Rekognisi Prestasi Mahasiswa

9.2 Berita acara verifikasi rekognisi





Telp/Fax: (031) 7522876




No Dokumen

SOP02/04/P1/AKA/2021

No. Revisi

00 Hal


2 Agustus 2021

Lampiran





Telp/Fax: (031) 7522876




No Dokumen

SOP02/04/P1/AKA/2021

No. Revisi

00

Hal

11 dari 14

Tgl Terbit

2 Agustus 2021

BAGAN ALIR PROSEDUR REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA

Untuk MK Skripsi





Telp/Fax: (031) 7522876




No Dokumen

SOP02/04/P1/AKA/2021

No. Revisi

00

Hal

12 dari 14

Tgl Terbit

2 Agustus 2021

BAGAN ALIR PROSEDUR REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA

Untuk Mata Kuliah



KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah, Jalan Kampus Lidah Unesa, Surabaya 60213

Telepon : +6231-7522876, Faksimil : +6231- 7522876

Laman : http://fbs.unesa.ac.id, email : [email protected]

FORM PENGAJUAN REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA

Nama :

NIM :

Prodi :

Jenis Prestasi : Lomba /nonlomba *

Nama Kejuaraan/program :

Kategori : Internasional /Nasional *

Penyelenggara :

Tanggal penyelenggaraan :

Juara ke : 1 / 2 / 3 *

Surabaya,

Nama Mahasiswa,

NIM.

Catatan: mohon lampirkan bukti prestasi (lomba: sertifikat, foto serah terima/link pengumuman

pemenang, link website atau media sosial penyelenggara, surat tugas dari fakultas. Nonlomba: link atau

dokumen pengumuman pemenang atau lolos didanai, laporan kegiatan, surat tugas dari fakultas).

*coret yang tidak perlu

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah, Jalan Kampus Lidah Unesa, Surabaya 60213

Telepon : +6231-7522876, Faksimil : +6231- 7522876

Laman : http://fbs.unesa.ac.id, email : [email protected]

BERITA ACARA VERIFIKASI REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA

Nama :

NIM :

Tempat :

Hari/tanggal :

Semester :

Jenis kejuaraan/program :

MK yang disetujui : Skripsi / MK lain* (sebutkan nama MK: ……………………………………..)

Bobot sks : sks

Tim Verifikasi : Tanda tangan

1. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni _____________

2. Wakil Dekan Bidang Akademik _____________

3. Ketua Program Studi _____________

4. Pembimbing tugas akhir/skripsi # _____________

# khusus rekognisi skripsi

* coret yang tidak perlu

universitas negeri surabaya fakultas bahasa dan seni

Documents