Nomor : 257/HRD-Recruit/AAL/VII/2015 Medan 20 Juni 2015

Lampiran : 1 (satu) rangkap

Perihal : Undangan Tahapan Seleksi PT Astra Agro Lestari Tbk

Kepada Yth

Peserta Tahapan Seleksi

Di,

Tempat_

Dengan Hormat, kami sampaikan Sehubungan dengan Penerimaan/Rekruitmen calon karyawan PT Astra

Agro Lestari Tbk, periode VII Tahun 2015 untuk seluruh wilayah kerja(site) perusahaan indonesia yang

dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Thn 2010 & Standar Operation Procedure

(SOP) Departement of Human Resources Development dengan membuka kesempatan bagi anda untuk

turut bergabung bersama tenaga-tenaga Profesional dibidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap

tantangan menjadi peluang keberhasilan melalui proses/tahapan rekrutment dengan seleksi berbasis

kompetensi dan transparansi.

Maksud dan tujuan kegiatan ini adalah untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas

sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung

keberhasilan dan berkelanjutan dari kegiatan operasi wilayah kerja PT Astra Agro Lestari Tbk.

Berdasarkan hasil evaluasi awal Tim seleksi tentang lamaran saudara yang diterima, kami nyatakan

saudara sudah memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi yang kami tetapkan, sehingga kami

nyatakan saudara berhak untuk mengikuti tahapan selanjutnya, yaitu tahapan tes seleksi(interview),

dimana tahapan penerimaan rekrutment calon karyawan perusahaan kami terdiri dari atas 3 tahapan yakni

Tahapan Seleksi

Penanda tangan Perjanjian Kerja

On The Job Training Di Lokasi Penempatan Masing-Masing

Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut diatas maka tahapan seleksi penanda tangan perjanjian kerja

menjadi tanggung jawab dan dibawah pengawasan langsung Department Of Human Resources

Development Pusat Jakarta yang akan dilangsungkan di Medan, dan para calon karyawan diharapkan

melengkapi persyaratan administrasi dan kualifikasi sebagaimana yang diisyaratkan, Setelah kami me-

review CV saudara, kami mengundang saudara pada tahap interview Adapun jadwal interview telah kami

atur, sebagai berikut:

Hari : Senin s/d Selasa

Tanggal : 22 s/d 23 Juni 2015

Jam : Pukul 09.00 WIB - Selesai

Tempat : Training and Human Development Centre PT Astra Agro Lestari Tbk

Jl Pamah Tj Morawah B Km 18 Sei Putih Barat, Medan Petisah

Sumatera Utara 20118

Terkait dengan proses seleksi, Harap tiba di lokasi 30 menit sebelum Tes dimulai.

Demikian penyampaian ini kami buat, atas kedatangan, perhatian dan kerjasama yang baik, kami

mengucapkan terimakasih.

Medan 20 Juni 2015

HORMAT KAMI

PT ASTRA AGRO LESTARI TBK

( Department of Human Resources Development ) Division Of Human Development & Recruitment

( Ir. Hiramsyah Sambudhy Thaib, Msi ) MANAGER HRD

Tembusan : 1. Direktur Utama PT Astra Agro Lestari Tbk

2. Direktur Department of Human Resources Development PT Astra Agro Lestari Tbk

PROSEDUR REGISTRASI PENDAFTARAN / PERSYARATAN PESERTA TAHAPAN TES SELEKSI

REKRUITMENT KARYAWAN PT ASTRA AGRO LESTARI TBK 2015

A. Lampiran Persyaratan Mengikuti Tahapan Seleksi Peserta diharuskan datang ke tempat pelaksanaan kegiatan, sehari sebelum tanggal pelaksanaan wawancara sesuai jadwal, dengan membawa semua dokumen asli

a) Lampiran Surat Undangan Mohon di Print

b) Daftar Riwayat Hidup

c) Fotokopi KTP, ijazah, transkrip nilai

d) Sertifikat-sertifikat yang terkait

e) Laki-laki : kemeja lengan panjang, celana panjang kain

f) Perempuan : blus/blazer/kemeja lengan panjang, celana/rok kain

B. Prosedur Registrasi Pendaftaran Peserta Seleksi a) Peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh

Recruitmen Section Manager Hrd PT Astra Agro Lestari Tbk. b) Peserta seleksi telah mendapat undangan/panggilan tes via email dari Recruitment Section

Manager Hrd PT Astra Agro Lestari Tbk.

c) Memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana diisyaratkan di atas dalam persyaratan

administrasi tahapan seleksi.

d) Menyatakan diri bersedia/tidak bersedia dengan mengirimkan pesan singkat (sms) kepada

Manager Hrd BPK IR.HIRAMSYAH SAMBUDHY THAIB, MSI. sesuai batas waktu yang telah

ditentukan.

C. Konfirmasi Keikut Sertaan Peserta Bersedia/Tidak Bersedia Konfirmasi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta untuk mengikuti tahapan tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta kebutuhan tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region branch office lokasi(site) pekerjaan, sehingga nantinya Recruitment Section manager hrd PT Astra Agro Lestari Tbk mempunyai limit waktu yang cukup untuk memanggil peserta cadangan apabila peserta seleksi dinyatakan tidak siap/mengundurkan diri.

Untuk konfirmasi keikut sertaan saudara(i) menghadiri tahapan seleksi tersebut kirimkan pesan singkat (SMS), dengan Format sebagai berikut :

AAL/NAMA LENGKAP/DOMISILI/BERSEDIA-TIDAK BERSEDIA

Contoh

AAL/SUGIYANTO/PALEMBANG/BERSEDIA kirim ke : 081355522655.

Calon karyawan yang mengikuti tahapan seleksi harus melapor selambat-lambatnya :

Hari/Tanggal : Sabtu 20 Juni 2015 (Jam : 15.00 WIB)

Untuk penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi MANAGER HRD PT ASTRA AGRO LESTARI TBK,

IR. HIRAMSYAH SAMBUDHY THAIB MSI. Telepon 081355522655.

D. Prosedur Penggantian Biaya Transportasi

Untuk efisiensi, efektifitas dan meminimalisir segala masalah, kendala yang kami hadapi dalam proses

pelaksanaan wawancara tes seleksi, maka PT Astra Agro Lestari Tbk, Bekerja sama dengan agen

perjalanan Nitas Tour & Travel.

Tugas Dan Tanggung Jawab Agen Perjalanan ( Nitas Tour & Travel )

a) Mereservasi tiket pesawat keberangkatan & pemulangan para peserta

b) Menjemput peserta dari bandara (airport) ketempat pelaksanaan kegiatan

c) Transportasi dari bandara (airport) ketempat pelaksanaan kegiatan disediakan oleh Nitas Tour

& Travel.

d) Transportasi kepulangan kandidat diatur oleh PT Astra Agro Lestari Tbk dan Nitas Tour &

Travel, sesuai jadwal dan tujuan setiap peserta.

e) Mengantar peserta untuk Demobilisasi (pemulangan) kandidat dari tempat pelaksanaan

kegiatan ke bandara (airport).

E. Ketentuan akomodasi, komsumsi dan transportasi peserta seleksi akan menjadi beban finansial pihak

PT Astra Agro Lestari Tbk, akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem

penggantian/pengembalian, dengan menyerahkan bukti pembayaran/bukti transfer/bukti

kuitansi/tiket), dimana untuk biaya transportasi peserta seleksi dari tempat domisili ke tempat

pelaksanaan kegiatan akan menjadi beban sementara oleh peserta seleksi terlebih dahulu :

a) Setiap peserta dimohon Mereservasi tiket pesawat ke agen yang ditunjuk Nitas Tour & Travel.

b) Penggantian biaya transportasi peserta berdasarkan bukti pembayaran/bukti transfer peserta

kepada pihak Nitas Tour & Travel.

c) Nilai nominal yang diganti oleh pihak PT Astra Agro Lestari Tbk, adalah sesuai dengan nilai

nominal yang ada pada bukti transaksi.

d) Peserta menyerahkan bukti pembayaran/bukti transfer kepada pihak bendahara PT Astra Agro

Lestari Tbk, setelah ada ditempat pelaksanaan kegiatan.

e) PT Astra Agro Lestari Tbk, dan pihak Nitas Tour & Travel melaksanakan penggantian

pembayaran sesuai nilai nominal transaksi kepada peserta sehari sebelum acara berakhir.

Pelopor E-ticket Penerbangan Domestik & International

Hotline Layanan : 0852.4277.4177 Batas pemesanan reservasi tiket peserta seleksi paling lambat

Hari/Tanggal : Sabtu 20 Juni 2015 (Jam : 17.00 WIB)

TANYA JAWAB

1. Apa itu e-ticket ?

Adalah tiket elektronik yang menandakan bahwa anda telah membeli kursi pesawat pada maskapai

penerbangan, tiket ini beruwujud kode unik, Cukup dengan kode ini anda bisa melakukan

perjalanan.

2. Kapan saya terima e-ticket ?

Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh kami.

a) Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ?

Tiket akan dikirimkan ke email, anda bisa cetak sendiri nantinya.

b) Bagaimana saya cetak e-ticket ?

Anda bisa cetak sendiri, selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus

punya PDF reader seperti Adobe Reader, Tapi pada komputer, kebanyakan software ini sudah

terpasang

c) Apakah sama email dan e-ticket ?

Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-tiket, namun e-ticket ini berujud

file pdf yang terlampir dalam email

d) Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak]

Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu, Tidak praktis.

e) Saya tidak mempunyai email bagaimana ini ?

Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan ke

counter maskapai bersangkutan di bandara, kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda akan

dapat tiket ditambah senyuman.

f) Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ?

Sangat dipahami, namun teknologi berkembang begitu cepat, eTicket merupakan wujud dari

penemuan teknologi komputasi modern, Hampir seluruh maskapai kini pake sistem tiketing

online, Solusi praktis, mudah, cepat dan hemat biaya, Anda patutnya mensyukurinya.

g) Bagaimana jika print out eTicket hilang ?

Anda harus berhati-hati, jika telah terjadi, cetak lagi, Kalau tidak memungkinkan, catat kode

bookingan anda, lalu sesampainya di Bandara datang ke counter maskapai bersangkutan minta

dicetakan tiketnya.

h) Bagaimana jika nama saya salah ditulis ?

Anda harus mencegah ini terjadi, cek ulang sebelum booking definitif dilakukan, Melakukan

perubahan adalah pekerjaan yang sulit dan memakan waktu serta biaya, Hubungi CS kami.

i) Siapa yang bertanggung jawab atas kebenaran data dokumen perjalanan ?

Anda sebagai pelanggan harus menyampaikan data yang benar kepada kami.

3. Berikut Contoh e-ticket ?

Berikut adalah contoh e-ticket dari Lion Air