ujian sisipan semester gasal t

UJIAN SISIPAN SEMESTER GASAL T.A. 2008/2009FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SANATA DHARMA

Mata kuliah : Managemen Logistik Sediaan FarmasiSemester / Kelas : VII / FKKHari / tanggal : Selasa / 7 Oktober 2008Waktu : 120 menitDosen penguji : Ipang Djunarko, S.Si.,Apt.

Petunjuk pengerjaan soal :1. Sifat : buku terbuka (open book)2. Kerjakan soal di bawah ini pada tempat jawaban yang telah disediakan. 3. Soal tersedia dari halaman 1-6.

Analisis I

Dalam suatu kegiatan forecast kebutuhan di Rumah Sakit X diketahui beberapa data sebagai berikut :Obat-obat vital : (nilai = 3)

1. Atropine sulfas 0,25 mg injeksi (isi 100 ampul)2. Aminophylline 24 mg/ml injeksi (isi 24 ampul)3. Dobuject 250 mg/5ml (isi 5 ampul)

Obat-obat essensial : (nilai = 2)1. Combivent inhaler 200 MDI 10 ml2. Farmasal 100 mg tablet (isi 100 tablet)3. Isosorbid dinitrate 5 mg tablet generik (isi 100 tablet)4. Glucobay 100 mg tablet (isi 50 tablet)5. Rifampicin 300 mg kapsul (isi 100 kapsul)6. Meptin syrup 60 ml7. Polycrol gel 180 ml8. Cendo catarlent 15 ml tetes mata9. FG troches lozenges (isi 120 tablet)10. Kalnex 500 mg injeksi 100 mg/ml (isi 10 ampul)11. Dulcolax 10 mg suppositoria (isi 50 suppositoria)12. Ketorolac 30 mg/ml injeksi (isi 10 ampul)

Obat-obat non essensial : (nilai = 1)1. HP Pro (isi 120 kapsul)2. Divens plus kapsul (isi 60 kapsul)3. Imboost force syrup 60 ml4. Osteo care tablet (isi 30 tablet)5. Prolacta for baby kapsul / soft gel (isi 50 kapsul)

1

Isilah dan lengkapilah tabel total biaya dan % berdasarkan data-data yang

telah diketahui.

Nama obatHarga satuan

Jumlah pemakaian

Total biaya (Rp)

% nilai investasi

% nilai pakai

Atropine sulfas 0,25 mg injeksi

1.327,23 710

Aminophylline 24 mg/ml injeksi

3.706,54 264

Dobuject 250 mg/5ml

100.672,08

145

Combivent inhaler 200 MDI 10 ml

80.607,49 38

Farmasal 100 mg tablet

359,55 6500

Isosorbid dinitrate 5 mg tablet generik

63,69 1700

Glucobay 100 mg tablet

1.975,11 100

Rifampicin 300 mg kapsul

360,5 150

Meptin syrup 60 ml

29.035,18 442

Polycrol gel 180 ml

20.064 119

Cendo catarlent 15 ml tetes mata

24.376,5 3

FG troches lozenges

735,08 3360

Kalnex 500 mg injeksi

7.622,09 1870

Dulcolax 10 mg suppositoria

8.067,59 250

Ketorolac 30 mg/ml injeksi

14.107,5 90

HP Pro2.600 1680

Divens plus kapsul

1.760 3120

Imboost force syrup 60 ml

30.975,92 304

Osteo care tablet1.828,75 90

Prolacta for baby kapsul / soft gel

2.413,03 400

Total

2

Isilah dan urutkan obat menurut besar nilai investasi %

Nama obat % % Kumulatif Golongan

Keterangan : A : 0 – 80%, nilai = 3 B : 80 – 95%, nilai = 2 C : 95 – 100%, nilai = 1

Isilah dan urutkan obat menurut besar nilai pakai %


3

Keterangan : A : 0 – 80%, nilai = 3 B : 80 – 95%, nilai = 2 C : 95 – 100%, nilai = 1

4

Pertanyaan :

Jika diketahui nilai indeks kritis = (nilai investasi + nilai pakai + 2 x nilai VEN).

1. Tentukan, isilah dan urutkan dari nilai indeks kritis yang terbesar, obat-obat :Catatan : golongan A, jika nilai indeks kritis = 9,5 ≤ A ≤ 12

golongan B, jika nilai indeks kritis = 6,5 ≤ B < 9,5golongan C, jika nilai indeks kritis = 4 < C < 6,5

Buatlah urutan obat dari nilai indeks kritis terbesar sampai terkecil.

Nama obatNilai

investasi

Nilai

pakai

2 x nilai

VEN

Indeks

kritisGolongan

2. Berikan pembahasan singkat dan jelas dari hasil nilai kritis yang telah diperoleh!

5

UJIAN AKHIR SEMESTER GENAP T.A. 2007-2008FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SANATA DHARMA

Matakuliah : Manajemen Logistik Sediaan FarmasiSemester / Kelas : VII / AHari / tanggal : Selasa / 27 Mei 2008Waktu Ujian : Dikerjakan di rumah Dosen penguji : Ipang Djunarko, S.Si.,Apt.

Petunjuk Pengerjaan Soal :1. Sifat Soal : Open Book (Boleh membuka segala catatan). Sumber

utama dari buku : Managing Drug Supply2. Kerjakan pada lembar jawab tersendiri dan diketik memakai komputer

disertai soft copy dalam CD.3. Jawaban dikumpulkan oleh peserta ujian dengan menandatangani

presensi ujian pada hari Rabu, 28 Mei 2008 jam paling lambat jam 10.00 di sekretariat S.1 Prodi Farmasi USD.

Soal :

1. Berikan penjelasan terkait Consumption Method, Morbidity Method and Adjusted Consumption Method disertai penjelasan penerapan dari contoh tabel/gambar masing-masing!

2. Buatlah rangkuman tentang Inventory Management!

----------------------------------Selamat mengerjakan----------------------------------

6

UJIAN TENGAH SEMESTER SEMESTER GENAP T.A. 2007-2008FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SANATA DHARMA

Matakuliah : Manajemen Logistik Sediaan FarmasiSemester / Kelas : VII / AHari / tanggal : Rabu / 19 Maret 2008Waktu Ujian : Dikerjakan di rumah Dosen penguji : Ipang Djunarko, S.Si.,Apt.

Petunjuk Pengerjaan Soal :1. Sifat Soal : Open Book (Boleh membuka segala catatan)2. Kerjakan pada lembar jawab tersendiri3. Jawaban dikumpulkan oleh peserta ujian dengan menandatangani

presensi ujian pada hari Rabu, 19 Maret 2008 jam 07.30 di sekretariat S.1 Prodi Farmasi USD.

Soal !

Bahaslah tugas yang telah Saudara kerjakan terkait penyusunan Pareto ABC dengan menggunakan metode konsumsi pada bulan Oktober-Desember 2008 di Apotek Pendidikan Sanata Dharma atau Apotek Master. Berikan analisis dan solusi terbaik jika Saudara sebagai Apoteker di apotek tersebut, ditinjau dari siklus manajemen logistik sediaan farmasi!

7



Petunjuk pengerjaan soal :3. Sifat : buku terbuka (open book)4. Kerjakan soal di bawah ini pada tempat jawaban yang telah disediakan.

Analisis I

Dalam suatu kegiatan forecast kebutuhan di Rumah Sakit X diketahui beberapa data sebagai berikut :Obat-obat vital :


Obat-obat essensial :13. Combivent inhaler 200 MDI 10 ml14. Farmasal 100 mg tablet (isi 100 tablet)15. Isosorbid dinitrate 5 mg tablet generik (isi 100 tablet)16. Glucobay 100 mg tablet (isi 50 tablet)17. Rifampicin 300 mg kapsul (isi 100 kapsul)18. Meptin syrup 60 ml19. Polycrol gel 180 ml20. Cendo catarlent 15 ml tetes mata21. FG troches lozenges (isi 120 tablet)22. Kalnex 500 mg injeksi 100 mg/ml (isi 10 ampul)23. Dulcolax 10 mg suppositoria (isi 50 suppositoria)24. Ketorolac 30 mg/ml injeksi (isi 10 ampul)

Obat-obat non essensial :6. HP Pro (isi 120 kapsul)7. Divens plus kapsul (isi 60 kapsul)8. Imboost force syrup 60 ml9. Osteo care tablet (isi 30 tablet)10. Prolacta for baby kapsul / soft gel (isi 50 kapsul)

8

Lengkapilah tabel total biaya dan % berdasarkan data-data yang telah diketahui.

Nama obatJumlah

pemakaianHarga satuan

Total biaya (Rp)

%


710 1.327,23


264 3.706,54

Dobuject 250 mg/5ml 145 100.672,08Combivent inhaler 200 MDI 10 ml

38 80.607,49


6500 359,55


1700 63,69


100 1.975,11


150 360,5

Meptin syrup 60 ml 442 29.035,18Polycrol gel 180 ml 119 20.064Cendo catarlent 15 ml tetes mata

3 24.376,5

FG troches lozenges 3360 735,08Kalnex 500 mg injeksi

1870 7.622,09


250 8.067,59


90 14.107,5

HP Pro1680 2.600

Divens plus kapsul3120 1.760


304 30.975,92

Osteo care tablet90 1.828,75

Prolacta for baby kapsul / soft gel

400 2.413,03

Jumlah total biaya

Urutan obat menurut besar %


9

Keterangan : A : 0 – 80% B : 80 – 95% C : 95 – 100%

Isilah tabel di bawah ini sesuai kriteria kombinasi analisis ABC dan VEN

Golongan obat A B C

V

E

10

Analisis II

Berikut ini adalah data pemakaian produk D tahun 2004-2006 dari Apotek Y.

Lengkapilah tabel di bawah ini dengan mengisi rencana tahun 2007 serta rata-

rata/kwartal.

KWARTAL 2004 2005 2006 2007

I 339 309 804

II 298 384 964

III 271 705 866

IV 340 656 768

TOTAL 1248 2054 3402

RATA2/KWARTAL

Buatlah forecasting analisis kuantitatif dengan metode regresi (Coded method dan

Long method) dan metode time series (musiman) untuk menentukan rencana

kebutuhan produk D tahun 2007. Lengkapilah tabel di bawah ini dan tulislah

perhitungan-perhitungan yang menyertainya.

12

Tabel Coded methodN Tahun X Y (sales) X.Y X2

1 2004

2 2005

3 2006

Hitunglah trend tahun 2007 untuk produk D

13

Tabel Long methodN Tahun X Y (sales) X.Y X2

1 2004

2 2005

3 2006


14

Metode time series (musiman)

Kwartal 2004 2005 2006 2007

I

II

III

IV

Jumlah

Hitunglah forecast produk D tahun 2007, berikut rata-rata per kwartal dan index musiman tahun 2007 tiap kwartal serta total atau jumlah dari kwartal I-IV.

15




Jawaban Analisis I

Dalam suatu kegiatan forecast kebutuhan di Rumah Sakit X diketahui beberapa data sebagai berikut :Obat-obat vital :


Obat-obat essensial :1. Combivent inhaler 200 MDI 10 ml2. Farmasal 100 mg tablet (isi 100 tablet)3. Isosorbid dinitrate 5 mg tablet generik (isi 100 tablet)4. Glucobay 100 mg tablet (isi 50 tablet)5. Rifampicin 300 mg kapsul (isi 100 kapsul)6. Meptin syrup 60 ml7. Polycrol gel 180 ml8. Cendo catarlent 15 ml tetes mata9. FG troches lozenges (isi 120 tablet)10. Kalnex 500 mg injeksi 100 mg/ml (isi 10 ampul)11. Dulcolax 10 mg suppositoria (isi 50 suppositoria)12. Ketorolac 30 mg/ml injeksi (isi 10 ampul)

Obat-obat non essensial :1. HP Pro (isi 120 kapsul)2. Divens plus kapsul (isi 60 kapsul)3. Imboost force syrup 60 ml4. Osteo care tablet (isi 30 tablet)5. Prolacta for baby kapsul / soft gel (isi 50 kapsul)

Lengkapilah tabel total biaya dan % berdasarkan data-data yang telah diketahui.

16

Nama obatJumlah

pemakaianHarga satuan

Total biaya (Rp)

%


710 1.327,23 942.333.3 1,21


264 3.706,54 978.526.56 1,25

Dobuject 250 mg/5ml 145 100.672,08 14.597.451.6 18,72Combivent inhaler 200 MDI 10 ml

38 80.607,49 3.063.084,62 3,93


6500 359,55 2.337.075 2,99


1700 63,69 108.273 0,13


100 1.975,11 197.511 0,25


150 360,5 54.075 0,07

Meptin syrup 60 ml 442 29.035,18 12.833.549,56 16,46Polycrol gel 180 ml 119 20.064 2.387.616 3,06Cendo catarlent 15 ml tetes mata

3 24.376,5 73.129,5 0,09

FG troches lozenges 3360 735,08 2.469.868.8 3,17Kalnex 500 mg injeksi

1870 7.622,09 14.253.308,3 18,28


250 8.067,59 2.016.897,5 2,59


90 14.107,5 1.269.675 1,63

HP Pro 1680 2.600 4.368.000 5,6Divens plus kapsul 3120 1.760 5.491.200 7,04Imboost force syrup 60 ml

304 30.975,92 9.416.679,68 12,07

Osteo care tablet 90 1.828,75 164.587,5 0,21Prolacta for baby kapsul / soft gel

400 2.413,03 965.212 1,23

Jumlah total biaya 77.988.053,92

Urutan obat menurut besar %


Dobuject 250 mg/5ml 18,72 18,72 A

Kalnex 500 mg injeksi 18,28 37 A

Meptin syrup 60 ml 16,46 53,46 A

Imboost force syrup 60 ml 12,07 65,53 A

Divens plus kapsul 7,04 72,57 A

HP Pro 5,6 78,17 A

Combivent inhaler 200 MDI 10 ml 3,93 82,1 B

FG troches lozenges 3,17 85,27 B

Polycrol gel 180 ml 3,06 88.33 B

17

Farmasal 100 mg tablet 2,99 91,32 B

Dulcolax 10 mg suppositoria 2,59 93.91 B

Ketorolac 30 mg/ml injeksi 1,63 95,54 C

Aminophylline 24 mg/ml injeksi 1,25 96,79 C

Prolacta for baby kapsul / soft gel 1,23 98,02 C

Atropine sulfas 0,25 mg injeksi 1,21 99,23 C

Glucobay 100 mg tablet 0,25 99,48 C

Osteo care tablet 0,21 99,69 C

Isosorbid dinitrate 5 mg tablet generik 0,13 99,82 C

Cendo catarlent 15 ml tetes mata 0,09 99,91 C

Rifampicin 300 mg kapsul 0,07 99,98 C

Keterangan : A : 0 – 80% B : 80 – 95% C : 95 – 100%

Isilah tabel di bawah ini sesuai kriteria kombinasi analisis ABC dan VEN

Golongan obat A B C

V

Dobuject 250 mg/5ml

-

Aminophylline 24

mg/ml injeksi dan

Atropine sulfas 0,25

mg injeksi

E

Kalnex 500 mg

injeksi dan Meptin

syrup 60 ml

Combivent inhaler

200 MDI 10 ml, FG

troches lozenges,

Polycrol gel 180 ml,

Farmasal 100 mg

tablet, Dulcolax 10

mg suppositoria

Ketorolac 30 mg/ml

injeksi, Glucobay 100

mg tablet, Isosorbid

dinitrate 5 mg tablet

generik, Cendo

catarlent 15 ml tetes

mata, Rifampicin 300

mg kapsul

N Imboost force syrup

60 ml, Divens plus

- Prolacta for baby

kapsul / soft gel,

18

kapsul, HP Pro Osteo care tablet,

19

Jawaban Analisis II

Berikut ini adalah data pemakaian produk D tahun 2004-2006 dari Apotek Y.

Lengkapilah tabel di bawah ini dengan mengisi rencana tahun 2007 serta rata-

rata/kwartal.

KWARTAL 2004 2005 2006 2007

I 339 309 804

II 298 384 964

III 271 705 866

IV 340 656 768

TOTAL 1248 2054 3402

RATA2/KWARTAL 312 513,5 850,5

Buatlah forecasting analisis kuantitatif dengan metode regresi (Coded method dan

Long method) dan metode time series (musiman) untuk menentukan rencana

kebutuhan produk D tahun 2007. Lengkapilah tabel di bawah ini dan tulislah

perhitungan-perhitungan yang menyertainya.

20

Tabel Coded methodN Tahun X Y (sales) X.Y X2

1 2004 -1 1248 -1248 1

2 2005 0 2054 0 0

3 2006 1 3402 3402 1

0 6704 2154 2


Y = A + B.X

A = ∑Y / n = 6704 / 3 = 2234,67

B = ∑X.Y / X2 = 2154 /2 = 1077

Y = 2234,67 + 1077 x 2

Y = 2234,67 + 2154 = 4388,67 (Trend 2007)

21

Tabel Long methodN Tahun X Y (sales) X.Y X2

1 2004 1 1248 1248 1

2 2005 2 2054 4108 4

3 2006 3 3402 10206 9

6 6704 15562 14


Menghitung a dan b

∑Y = n.A + b.∑X

X.Y = A.∑X + B ∑X2

Menjadi :

6704 = 3.A + 6.B = 13408 = 6.A + 12.B

15562 = 6.A + 14.B = 15562 = 6.A + 14.B

Bila dihitung akan didapat :

2.B = 2154 ; B = 1077, sehingga A = 80,67

Y = A + B.X

Y = 80,67 + 1077.X (Trend X = 4)

Y = 80,67 + 1077 x 4

Y = 80,67 + 4308

Y = 4388,67

22

Metode time series (musiman)

Kwartal 2004 2005 2006 2007

I 109% 60% 95% (109 + 60 + 95) / 3 88%

II 95% 75% 113% (95 + 75 + 113) / 3 94%

III 87% 137% 102% (87 + 137 + 102) / 3 109%

IV 109% 128% 90% (109 + 128 + 90) / 3 109%

Jumlah 400% 400% 400% 400%

Hitunglah forecast produk D tahun 2007, berikut rata-rata per kwartal dan index musiman tahun 2007 tiap kwartal serta total atau jumlah dari kwartal I-IV.

Tahun 2004Kwartal I Sales = 339, Rata-rata/Kwartal = 312Jadi = 339/312 x 100% = 109%

Kwartal IISales = 298, Rata-rata/Kwartal = 312Jadi = 298/312 x 100% = 95%

Kwartal IIISales = 271, Rata-rata/Kwartal = 312Jadi = 271/312 x 100% = 87%

Kwartal IVSales = 340, Rata-rata/Kwartal = 312Jadi = 340/312 x 100% = 109%

Tahun 2005Kwartal I Sales = 309, Rata-rata/Kwartal = 513,5Jadi = 309/513,5 x 100% = 60%

Kwartal IISales = 384, Rata-rata/Kwartal = 513,5Jadi = 384/513,5 x 100% = 75%

Kwartal IIISales = 705, Rata-rata/Kwartal = 513,5Jadi = 705/513,5 x 100% = 137%

Kwartal IV

23

Sales = 656, Rata-rata/Kwartal = 513,5Jadi = 656/513,5 x 100% = 128%

Tahun 2006Kwartal I Sales = 804, Rata-rata/Kwartal = 850,5Jadi = 804/850,5 x 100% = 95%

Kwartal IISales = 964, Rata-rata/Kwartal = 850,5Jadi = 964/850,5 x 100% = 113%

Kwartal IIISales = 866, Rata-rata/Kwartal = 850,5Jadi = 866/850,5 x 100% = 102%

Kwartal IVSales = 768, Rata-rata/Kwartal = 850,5Jadi = 768/850,5 x 100% = 90%

Kesimpulan :Forecast tahun 2007 = 4388,67Jadi rata-rata/kwartal = 1097,1675

Index musiman tahun 2007 :Kwartal :I : 88% x 1097,1675 = 965,51II : 94% x 1097,1675 = 1031,34III : 109% x 1097,1675 = 1195,91IV : 109% x 1097,1675 = 1195,91Total = 4388,67

24

UJIAN AKHIR SEMESTER GASAL T.A. 2007/2008FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SANATA DHARMA

Mata kuliah : Managemen Logistik Sediaan FarmasiSemester / Kelas : VII / FKKHari / tanggal : Rabu / 12 Desember 2007Waktu : 100 menitDosen penguji : Ipang Djunarko, S.Si.,Apt.


Soal Kasus :

I. Perhitungan EOQ (Economic Order Quantity) & ROP (Re Order

Point)

EOQ merupakan suatu sistem pengendalian atas persediaan, yaitu jumlah

pemesanan atas persediaan yang paling ekonomis pada periode tertentu dengan

mengacu pada biaya pemesanan, penyimpanan, dan lain-lain yang akan timbul

sehingga persediaan pas, tidak lebih dan tidak kurang. ROP merupakan stok

minimal yang di dalamnya sudah termasuk stok pengaman (safety/buffer stock).

Obat yang akan dihitung EOQnya adalah Rocephin injeksi. Data diambil pada

tahun 2006 dari Rumah Sakit SD sebagai berikut :

Rata-rata penggunaan bulanan atau Consumption average (CA) = 65 vial

Biaya pemesanan (Co) Rp. 400,-/item

Biaya penyimpanan (Cm) atau inventory cost (IC): diasumsikan 0,1%

Harga satuan/vial = Rp. 41.500,-

Lead time (LT) / waktu tunggu diasumsikan 6 hari

Standar deviasi pengeluaran per hari (d) = 13

Tingkat pelayanan 97,5%

Pertanyaan :

1. Hitung nilai EOQ dan ROP !

2. Berapa kali pesan dalam sebulan ?

3. Berapa safety stock/buffer stock Rochepin injeksi tersebut ?

.

25

II. Data pemakaian persediaan Rumah Sakit Q untuk beberapa jenis obat tersaji sebagai berikut :

Nama obat

Jumlah pemakaian rata-rata sebulan

Harga satuan(Rp)

Total biaya (Rp)

Nilai stok rata-rata sebulan

Jumlah rata-rata

yang rusak atau ED sebulan

Jumlah rata-rata selisih stok fisik dengan

administrasiCombivent inhaler 200 MDI 10 ml

38 80.607,49 3.063.084,62 42 0 0

Isosorbid dinitrate 5 mg tablet generik 1700 63,69 108.273 3000 100 25

Cendo catarlent 15 ml tetes mata

3 24.376,5 73.129,5 100 2 0


250 8.067,59 2.016.897,5 30020 0


304 30.975,92 9.416.679,68 3606 2

Pertanyaan :1. Buatlah evaluasi terhadap kinerja dari pengendalian persediaan

farmasi Rumah Sakit Q. Urutkan kelima sediaan farmasi berdasarkan parameter yang Anda gunakan.

2. Jika Rumah Sakit Q mempunyai permintaan total 3.000 item atau jenis sediaan farmasi dalam setahun, sedangkan Rumah Sakit tersebut hanya mampu melayani 1.000 permintaan. Menurut Anda kualitas pelayanan Rumah Sakit Q tersebut.

3. Berdasarkan evaluasi kinerja pada soal No. 1 dan 2 di atas. Langkah apa yang akan Anda lakukan jika sebagai Apoteker baru di Rumah Sakit tersebut.

26

ujian sisipan semester gasal t

Documents