uin alauddin makassar - connecting repositoriesanalisis aplikasi. aplikasi ini mencakup tiga konten...

RANCANG BANGUN SISTEM ADMINISTRASI DIGITAL PADA

JURUSAN KIMIA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN

ALAUDDIN MAKASSAR

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Meraih Gelar

Sarjana Komputer pada Jurusan Sistem Informasi

Fakultas Sains dan Teknologi

UIN Alauddin Makassar

Oleh:

ROSMIATI RAHMAN

NIM: 60900113051

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN ALAUDDIN MAKASSAR 2017

v

KATA PENGANTAR

Dengan segala kerendahan hati penulis panjatkan puji syukur kehadirat Allah

swt., atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya, serta shalawat dan Salam,

senantiasa tercurahkan kepada junjungan Nabi Muhammad saw., yang telah

menyelamatkan manusia dari dunia Jahiliyah, menuju dunia terdidik yang diterangi

dengan cahaya keilmuan sehingga skripsi denganjudul“Rancang bangun sistem

administrasi digital pada jurusan kimia fakultas sains dan teknologi Uin Alauddin

Makassar” dapat terselesaikan dengan baik meski melalui banyak tantangan dan

hambatan.

Skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat utama, dalam meraih

gelar Sarjana Komputer (S.Kom.) pada Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Sains dan

Teknologi, Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar. Penulis menyadari

bahwa didalam penyusunan skripsi ini, tidak terlepas dari berbagai pihak yang banyak

memberikan doa, dukungan dan semangatnya.

Olehnya itu, melalui kesempatan ini, penulis menyampaikan rasa terima kasih

yang sebesar-besarnya kepada kedua orang tua penulis, Abd Rahman S.Sos dan

Sunarti. Atas limpahan kasih sayang pengorbanan, dorongan semangat dan doa yang

selalu dipanjatkan untuk penulis.Serta untuk saudara-saudara yang selalu memotivasi,

memberi semangat dan ruang kepada penulis untuk tetap berkarya Kakak Rahmawati

Rahman, Zulqadri , dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada :

vi

1. Rektor Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar.Prof. Dr. H. Musafir

Pababbari, M.Si.

2. Dekan Fakultas Sains danTeknologi Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin

Makassar Prof. Dr. H. Arifuddin Ahmad, M.Ag.

3. Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Sains dan

Teknologi, Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar, Faisal Akib,

S.Kom., M.Kom dan Ibu Farida Yusuf, S.Kom, M.T

4. Pembimbing I Dr. H. Kamaruddin Tone, M. M dan Pembimbing II Nur Afif,

ST.,M.T., yang telah membimbing penulis dengan Sangat baik.

5. Penguji I Faisal Akib, S.Kom.,M.Kom. dan Penguji II Faisal S.T., M. T, serta

Penguji III Dr. H. Burhanuddin Darwis, Lc., M.Th.I yang telah menyumbangkan

banyak ide dan saran yang membangun.

6. Seluruh Dosen Jurusan Sistem Informasi dan Teknik Informatika.

7. Evi Yuliana S.Kom,staf jurusan Sistem Informasi serta staf/pegawai dalam

jajaran lingkup Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri (UIN)

Alauddin Makassar, yang telah dengan sabar melayani penulis dalam

menyelesaikan administrasi pengurusan skripsi, dimana penulis merasa selalu

mendapatkan pelayanan terbaik, sehingga Alhamdulillah pengurusan skripsi ini

dapat terselesaikan dengan lancar.

8. Keluarga besar Jurusan Kimia Fakultas Sains dan Teknologi Uin Alauddin

Makassar, terimakasih atas sambutan, kesempatan, dan arahannya. atas

sumbangsinya untuk melengkapi data aplikasi.

vii

9. Jurusan Sistem Informasi dan Jurusan Teknik Informatika. Terkhusus Keluarga

Besar Jurusan Sistem Informasi angkatan 2013 “BORLAND” atas kebersamaan,

kekeluargaan, dukungan, dan canda tawa yang sering kali muncul mewarnai hari-

hari penulis selama duduk di bangku kuliah. Semoga Allah senantiasa menjaga

persaudaraan yang telah terjalin diantara kami.

10. Sahabat Syamsuriati S.Kom, Nipadha Ayu Athirah, dan Andi Husnul Khatimah

yang selalu setia menemani bimbingan, jalan-jalan dan memberikan semangat

serta dukungan dalam proses penyelesaian tugas akhir ini.

11. Sahabat Baperkuu, Terimakasih atas dukungan dan semangatnya dalam

menyelesaikan tugas akhir ini.

12. Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, namun telah

banyak terlibat membantu penulis dalam proses penyusunan skripsi ini. Semoga

skripsi ini dapat bernilai ibadah disisi Allah swt. Dan dijadikan sumbangsi

sebagai upaya mencerdaskan kehidupan bangsa, agar berguna bagi

pengembangan ilmu pengetahuan khususnya bagi mahasiswa Sistem Informasi

UIN Alauddin Makassar.

Makassar, Nov 2017

ROSMIATI RAHMAN

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………..…………....i

PERSETUJUAN PEMBIMBING………………..…………………...………...........ii

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI………………………………………...…...iii

PENGESAHAN SKRIPSI……………………………………………...………….…iv

KATA PENGANTAR...………………………………………………………………v

DAFTAR ISI .. ………………………………………………………………………viii

DAFTAR GAMBAR .. ………………………………………………………………xii

DAFTAR TABEL .......... ……………………………………………………………xiv

ABSTRAK ...... …………………………………………………………………......xvii

BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………….. .. .1

A. Latar Belakang Masalah .. ……………………………………………………...1

B. Rumusan Masalah…………………………………………………………... .. .6

C. Fokus Penelitian Dan Deskripsi Fokus .. ………………………………………6

D. Kajian Pustaka …………………………………………………………………7

E. Tujuan Penelitian ………………………………………………………………9

F. Tujuan dan Kegunaan Penelitian……………........…………………………..10

BAB II TINJAUAN TEORITIS……………………………………………………..11

1. Web……………………………………………………...……………………11

2. Sistem ...... …………………………………………………………………….16

ix

3. Administrasi ...………………………………………………………………..20

4. Digital..……………………………………………………………………….20

5. Kimia .. ………………………………………………………………………..20

6. Daftar Simbol Diagram......................................................................................20

a. Daftar Simbol Flowmap Diagram....................................................................20

b. Daftar Simbol Use Case Diagram....................................................................21

c. Daftar Simbol Class Diagram .........................................................................22

d. Daftar Simbol Sequence Diagram...................................................................23

e. Daftar Simbol Activity Diagram......................................................................24

f. Daftar Simbol Entity Relationship Diagram....................................................25

g. Daftar Simbol Flowchart..................................................................................26

BAB III METODE PENELITIAN.. …………………………………………………28

1. Jenis dan Lokasi Penelitian .. …………………………………………………28

2. Pendekatan Penelitian .. ………………………………………………………28

3. Sumber Data . …………………………………………………………………28

4. Metode Pengumpulan Data .. …………………………………………………28

a. Observasi........................................................................................................28

b. Dokumentasi...................................................................................................29

5. Alat dan Bahan Penelitian………………………………………..………......29

a. Perangkat Keras………………………………………...……….………….29

b. Perangkat Lunak............……………………………………….…………...29

6. Teknik Pengolahan dan Analisis Data………………………………….…….30

x

7. Metode perancangan sistem .. ………………………………………………...31

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ...... ………………………..36

A. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ………………………………………36

B. Analisis Sistem yang diusulkan .. …………………………………………….37

1. Analisis Masalah……………………………........…………………............38

2. Analisis Kebutuhan Sistem…………………………………………............38

C. Perancangan System. …………………………………………………………40

1. Perancangan Diagram Berjenjang……............................................................41

2. Perancangan Diagram Konteks........................................................................42

3. Perancangan DFD Level 0………………………..............................................42

4. Diagram Rinci..................................................................................................43

a. DFD Level 1 Proses 1…………………….……………...………............43

b. DFD Level 1 Proses 2………………….…………………………..…….44

5. Relasi Data……..………...………..........………..........……………....….......44

6. Perancangan Tabel..………………………………..........................................45

7. Perancangan AntarMuka (Interface)………………..................................................64

BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ...... ……………………...67

A. Implementasi Sistem …………………………………………………………67

B. Hasil Pengujian Sistem ………………………………………………………73

C. Pengujian Kelayakan Sistem.............................................................................75

BAB VI PENUTUP..…………………………………………...…………………..76

xi

A. Kesimpulan ...... ……………………………………………………………....76

B. Saran…………………………………………………………………………. 76

DAFTAR PUSTAKA ...... …………………………………………………………...78

BIOGRAFI..................................................................................................................81

xii

DAFTAR GAMBAR

III.1 Skenario Pengujian Perangkat Lunak Terstruktur ........................................... 35

IV.1 Flowmap Sistem Yang Sedang Berjalan ......................................................... 36

IV.2 Flowmap Sistem Yang Diusulkan .................................................................... 37

IV.3 Diagram Berjenjang ........................................................................................... 41

IV.4 Diagram Konteks ............................................................................................... 42

IV.5 Data Flow Diagram level 0 ............................................................................... 42

IV.6 Data Flow Diagram level 1 proses 1 .................................................................. 43

IV.7 Data Flow Diagram level 1 proses 2 .................................................................. 44

IV.8 Relasi Data ......................................................................................................... 44

IV.9 Desain Antar Muka Login ................................................................................. 64

IV.10 Desain Antarmuka Home ................................................................................ 65

IV.11 Desain Antarmuka Manajemen Sistem ............................................................ 65

IV.12 Desain Antarmuka Data Persuratan ................................................................. 65

IV.13 Desain Antarmuka Laporan Kegiatan .............................................................. 66

V.1 Antarmuka Login ................................................................................................ 67

V.2 Antarmuka Home ................................................................................................ 68

V.3 Antarmuka Ubah Password ................................................................................. 68

V.4 Antarmuka Menu Data Pengguna ....................................................................... 69

V.5 Antarmuka Menu Backup Database .................................................................... 70

xiii

V.6 Antarmuka Menu Data Surat............................................................................... 70

V.7 Antarmuka Menu Format Data Surat .................................................................. 71

V.8 Antarmuka Menu Laporan Kegiatan ................................................................... 72

V.9 Antarmuka Menu Format Laporan Kegiatan ...................................................... 73

xiv

DAFTAR TABEL

II.1 Daftar Simbol Flowmap Diagram ....................................................................... 21

II.2 Daftar Simbol Use Case Diagram ....................................................................... 21

II.3 Daftar Simbol Class Diagram ............................................................................. 22

II.4 Daftar Simbol Sequence Diagram ....................................................................... 24

II.5 Daftar Simbol Activity Diagram .......................................................................... 25

II.7. Daftar Simbol Relational Diagram .................................................................... 25

II.8. Daftar Simbol Alir Diagram ............................................................................... 26

IV.1 Tabel Admin ...................................................................................................... 45

IV.2 Tabel Surat Izin Penelitian ................................................................................. 45

IV.3 Tabel Surat Keterangan Meneliti ....................................................................... 46

IV.4 Tabel Surat Kunjungan Industri ......................................................................... 46

IV.5 Tabel Surat Izin Penelitian Malam .................................................................... 47

IV.6 Tabel Surat Pengantar Penelitian ....................................................................... 47

IV.7 Tabel Surat Praktek Kerja Lapangan ................................................................. 48

IV.8 Tabel Surat Pengajuan Judul .............................................................................. 48

IV.9 Tabel Surat Permohonan Penetapan Pembimbing ............................................. 49

IV.10 Tabel Surat Ujian Seminar Proposal ................................................................ 50

IV.11 Tabel Surat Ujian Seminar Hasil ..................................................................... 50

IV.12 Tabel Surat Ujian Konfrensif ........................................................................... 51

IV.13 Tabel Surat Ujian Tutup................................................................................... 51

xv

IV.14 Tabel Surat Ujian Munaqasyah ........................................................................ 52

IV.15 Tabel Surat Permohonan Waktu Seminar ........................................................ 53

IV.16 Tabel Surat Pendaftaran Wisuda ...................................................................... 53

IV.17 Tabel Surat Laporan Hasil Munaqasyah Skripsi ............................................. 54

IV.18 Tabel Surat Lembar Perbaikan Munaqasyah Skripsi ....................................... 55

IV.19 Tabel Surat Munaqasyah Skripsi ..................................................................... 55

IV.20 Tabel Surat Penilaian Munaqasyah Skripsi ..................................................... 56

IV.21 Tabel Surat Penilaian Seminar Proposal .......................................................... 56

IV.22 Tabel Surat Berita Acara Munaqasyah Skripsi ................................................ 57

IV.23 Tabel Surat Berita Acara Seminar Hasil .......................................................... 58

IV.24 Tabel Surat Berita Acara Seminar Proposal .................................................... 58

IV.25 Tabel Surat Daftar Hadir Munaqasyah Skripsi ................................................ 59

IV.26 Tabel Surat Daftar Hadir Seminar Hasil .......................................................... 59

IV.27 Tabel Surat Daftar Hadir Peserta Seminar Hasil ............................................. 60

IV.28 Tabel Surat Lama Pendidikan .......................................................................... 60

IV.29 Tabel Surat Nama Pengganti Beasiswa Bidik Misi ......................................... 61

IV.30 Tabel Surat Pengantar Penggunaan Alat.......................................................... 61

IV.31 Tabel Surat Pengantar PKL ............................................................................. 62

IV.32 Tabel Surat Tim Penguji Sidang Penentu Munaqasyah ................................... 62

IV.33 Tabel Surat Yudisium ...................................................................................... 63

IV.34 Tabel Persuratan Peminjaman Alat .................................................................. 63

IV.35 Tabel Laporan Kegiatan ................................................................................... 64

xvi

V.1 Pengujian Login .................................................................................................. 73

V.2 Pengujian Menu Tentang Manajemen Sistem ..................................................... 73

V.3 Pengujian Menu Cetak Surat ............................................................................... 74

V.4 Pengujian Menu Laporan Kegiatan ..................................................................... 74

xvii

ABSTRAK

Nama : ROSMIATI RAHMAN

NIM : 60900113051

Jurusan : Sistem Informasi

Judul : Rancang Bangun Sistem Administrasi Digital Pada Jurusan

Kimia Fakultas Sains dan Teknologi Uin Alauddin Makassar

Pembimbing I : DR. H. Kamaruddin Tone, M.M

Pembimbing II : Nur Afif S.T., M.T.

Penelitian ini dilatar belakangi oleh kendala-kendala yang terjadi di jurusan

kimia tentang berkas-berkas persuratan yang tidak teratur. Selama proses penginputan

beberapa kendala yang paling sering dihadapi adalah para staff atau dosen sering sekali

melupakan penomoran persuratan yang sudah diinput yang menyebabkan sistem

administrasi tidak terkoordinir dengan baik sesuai dengan perencanaan sebelumnya.

Tindak lanjut tentang persuratan dan laporan yang tidak terkoordinir dengan

baik, serta penginputan persuratan dan laporan kegiatan yang telah dilakukan operator

jurusan Kimia masih mengalami kesulitan dalam pengaturan pengolahan laporan tidak

sesuai dengan estimasi waktu yang diinginkan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk

mempermudah untuk pencarian berkas data-data mahasiswa serta mempermudah

melakukan pembuatan persuratan baik dalam bentuk manual ataupun digital. Sehingga

dapat menjadi media dalam menyampaikan informasi agar lebih mudah, cepat, dan

efisien.

Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan strategi design

and creation sedangkan metode pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi,

wawancara, dan studi literatur. Analisis yang dilakukan mencakup analisis sistem dan

analisis aplikasi. Aplikasi ini mencakup tiga konten yaitu info persuratan, format

pengisian persuratan masuk dan keluar, dan Laporan Kegitan jurusan Kimia. Sistem ini

diuji menggunakan black box. Hasil dari pengujian sistem ini menyimpulkan bahwa

fungsi yang diharapkan semuanya berhasil sesuai dengan keinginan. Kesimpulannya

bahwa sistem administrasi digital ini adalah sebagai media untuk memberi kemudahan

dalam proses pembuatan persuratan lebih mudah, lebih cepat, dan tepat.

Kata Kunci : Web, Administrasi Digital.

1

BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan dunia teknologi komputer dewasa ini sangat pesat,

kebutuhan akan komputer informasi yang tersedia yang berkaitan dengan kegiatan

yang ada di dalam pendidikan tersebut, mulai dari pengelolaan administrasi

mahasiswa sampai pengelolaan akademisnya. Dalam proses penyelenggaraan

kegiatan akademik, dituntut adanya suatu kecepatan dan keakuratan dalam

pengolahan data mahasiswa. Pengolahan data tersebut antara lain berupa

pembuatan Daftar Nilai Studi, Kartu Rencana Studi. Dalam pemrosesan ini sering

dijumpai adanya kendala-kendala seperti keterlambatan mahasiswa dalam mengisi

Kartu Rencana Studi, sulitnya mengontrol mata kuliah yang diambil mahasiswa,

sehingga pemberian data/informasi pada bagian lain menjadi tidak sempurna.

Ketidakakuratan data mengakibatkan pekerjaan lain juga terganggu, misalnya

pembuatan Kartu Hasil Studi yang mengalami keterlambatan. Pada umumnya hal

yang sering terjadi pada perguruan tinggi adalah keterbatasan pengolahan data,

khususnya sistem administrasi akademik. Sebelum adanya komputer pengelolaan

sistem administrasi akademik di perguruan tinggi diolah secara manual, proses ini

akan memerlukan waktu yang cukup lama dan sering mengakibatkan kesalahan

yang diakibatkan oleh manusia itu sendiri, sehingga kegiatan akademik pun akan

2

terganggu. Dengan adanya komputer akan menghemat waktu, biaya dan efisien

kerja akan bisa dicapai.

Studi tentang teknologi memfokuskan pada aneka teknologi yang digunakan

dan signifikan aneka teknologi untuk menemukan cara terbaik untuk

pengorganisasian baik lingkungan perusahaan maupun lembaga atau organisasi

pemerintah dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan pelayanan publik. Dalam syariat

Islam menilai bahwa perbuatan atau pelayanan terbaik seseorang kepada orang lain

pada hakikatnya ia telah berbuat baik untuk dirinya sendiri.

Allah Swt berfirman dalam QS. Al-Isra’/17:7

Terjemahnya:

“Jika kamu berbuat baik (berarti) kamu berbuat baik bagi dirimu sendiri dan jika

kamu berbuat jahat, maka (kejahatan) itu bagi dirimu sendiri, dan apabila datang

saat hukuman bagi (kejahatan) yang kedua, (Kami datangkan orang-orang lain)

untuk menyuramkan muka-muka kamu dan mereka masuk ke dalam mesjid,

sebagaimana musuh-musuhmu memasukinya pada kali pertama dan untuk

membinasakan sehabis-habisnya apa saja yang mereka kuasai.” (Departemen

Agama RI,2008).

Kemudian Kami katakan (Jika kalian berbuat baik) dengan mengerjakan

ketaatan (berarti kalian berbuat baik bagi diri kalian sendiri) karena sesungguhnya

pahala kebaikan itu untuk diri kalian sendiri (dan jika kalian berbuat jahat) dengan

menimbulkan kerusakan (maka kejahatan itu bagi diri kalian sendiri) sebagai

pembalasan atas kejahatan kalian. (Dan apabila datang saat hukuman) bagi kejahatan

http://aceh.tribunnews.com/tag/islam

3

yang (kedua) maka Kami kembali mengutus mereka (untuk menyuramkan muka-

muka kalian) untuk membuat kalian sedih karena terbunuh dan tertawan hingga

pengaruh kesedihan itu dapat terbaca dari roman muka kalian (dan mereka masuk ke

dalam mesjid) yakni Baitulmaqdis untuk menghancurkannya (sebagaimana musuh-

musuh kalian memasukinya) dan menghancurkannya (pada kali pertama dan untuk

menghancurkan) untuk mengadakan pembinasaan (terhadap apa saja yang mereka

kuasai) yang dapat mereka kalahkan (dengan penghancuran habis-habisan) dengan

pembinasaan yang sehabis-habisnya. Ternyata mereka melakukan kerusakan untuk

kedua kalinya, yaitu dengan membunuh Nabi Yahya.Maka Allah mengirimkan untuk

membinasakan mereka Raja Bukhtanashar.Raja Bukhtanashar akhirnya membunuh

ribuan orang dari kalangan mereka dan menahan anak cucu mereka serta memporak-

porandakan Baitulmaqdis.(Shihab, 2014).

Rancangan sistem administrasi akademik dibangun untuk memudahkan

struktur pengelolaan data, sehingga data-data administrasi akademik seperti : data

dosen, data mahasiswa, kurikulum, absensi, KRS, KHS, absen ujian (UTS/UAS) dan

transkrip nilai dapat diolah secara cepat dan akurat serta menciptakan kemudahan dan

kecepatan bagi pihak-pihak terkait dalam mengakses data yang dibutuhkan.Selain itu

dalam sistem administrasi sekarang ini di kampus UIN Alauddin Makassar khususnya

pada jurusan Kimia Fakultas Sains dan Teknologi, para staff masih menggunakan

sistem manual untuk penginputan data misalnya, tentang surat masuk/keluar dan

laporan kegiatan masih menggunakan media dalam bentuk kertas. Tentu hal ini

secara tidak langsung dampak dari hal tersebut lembar kerja tertumpuk di jurusan

4

dan menyebabkan pemborosan kertas di jurusan Kimia sehingga menyulitkan

pegawai/staff untuk bisa menyusun dan mengumpulkan laporan apabila di butuhkan.

Berikut ini akan dinukilkan beberapa dalil dari Al-Qur’an dan Sunnah tentang

larangan pemborosan.

Firman Allah swt yang tertuang dalam QS Al.Isra’/17:26:27 sebagai berikut.

Terjemahnya:

“ Dan berikanlah kepada keluarga-keluarga yang dekat akan haknya, kepada

orang miskin dan orang yang dalam perjalanan dan janganlah kamu

menghambur-hamburkan (hartamu) secara boros. Sesungguhnya pemboros-

pemboros itu adalah saudara-saudaranya setan dan sesungguhnya setan itu

sangat ingkar kepada tuhannya”. (Departemen Agama RI,2008).

Dalam riwayat Abdullah bin Umar bahwa Allah mengingatkan bahwa betapa

buruknya sifat orang yang boros. Orang yang boros bermakna orang yang

membelanjakan hartanya dalam perkara yang tidak mengandung manfaat. Ada

sebuah hadis yang terkait dengan perbuatan mubazir (boros) ini. Dia berkata bahwa

Rasulullah saw. Telah melintas di tempat Saad sedang mengambil wudhu, kemudian

Rasulullah saw. Menegur Saad karena begitu boros Menggunakan Air wudhu. Lalu

Saad menanyakan apakah di dalam wudhu juga terdapat boros (mubazir), Rasullullah

saw. pun menjawab Ya.

5

Dalam Riwayat Hadis Riwayat Ibnu Majah 419 :

Telah menceritakan kepada kami [Muhammad bin Yahya] berkata, telah

menceritakan kepada kami [Qutaibah] berkata, telah menceritakan kepada kami [Ibnu

Lahi'ah] dari [Huyai bin Abdullah Al Ma'arifi] dari [Abi Abdurrahman Al Hubuli]

dari [Abdullah bin 'Amru] berkata; "Rasulullah shallallahu 'alaihi wasallam melewati

Sa'd yang sedang berwudlu, lalu beliau bersabda: "Kenapa berlebih-lebihan! " Sa'd

berkata; "Apakah dalam wudlu juga ada berlebih-lebihan?" beliau menjawab: "Ya,

meskipun engkau berada di sungai yang mengalir."

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan, bagaimana merancang dan

membuat sebuah sistem untuk membantu pekerjaan agar lebih mudah dan cepat

dengan judul “Rancang Bangun Sistem Administrasi Digital pada Jurusan Kimia

Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar”.

6

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan, maka fokus permasalahan

yang akan dibahas dalam skripsi ini adalah bagaimana Rancang Bangun Sistem

Administrasi Digital Pada Jurusan Kimia Fakultas Sains Dan TeknologiUIN

Alauddin Makassar?

C. Fokus Penelitian dan Deskripsi Fokus

Agar dalam pengerjaan tugas akhir ini dapat lebih terarah, maka fokus penelitian

penulisan ini difokuskan pada pembahasan sebagai berikut:

1. Target pengguna sistem ini adalah para staff yang berada di jurusan Kimia.

2. Sistem ini memberikan informasi data-data yang lengkap seperti persuratan,

laporan keuangan dan laporan kegiatan. Selain itu dapat mengakses dan

melakukan pencarian data secara cepat dan akurat.

3. Sistem ini mencakup informasi yang dibutuhkan di jurusan kimia.

4. Sistem ini berjalan pada platform Web.

Sedangkan untuk mempermudah pemahaman dan memberikan gambaran serta

menyamakan persepsi antara penulis dan pembaca, maka dikemukakan penjelasan

yang sesuai dengan deskripsi fokus dalam penelitian ini. Adapun deskripsi fokus

dalam penelitian adalah:

1. Rancang merupakan Serangkaian prosedur untuk menerjemahkan hasil analisa

dari sebuah sistem ke dalam bahasa pemrograman untuk mendeskripsikan

7

dengan detail bagaimana komponen-komponen sistem diimplementasikan

(Pressman, 2002).

2. Bangun atau pembangun sistem adalah kegiatan menciptakan sistem baru

maupun mengganti atau memperbaiki sistem yang telah ada baik secara

keseluruhan maupun sebagian (Pressman, 2002).

3. Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang

dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

4. Administrasi adalah suatu fungsi yang memegang peranan yang sangat penting

terhadap tercapainya kelancaran usaha kegiatan, maupun aktivitas yang

dilakukan oleh perusahaan/organisasi.

5. Digital adalah penggambaran dari suatu kondisi bilangan yang terdiri dari angka

0 dan 1 atau Off dan On (sistem bilangan biner), dapat juga disebut bilangan bit

(Binary Digit). Semua sistem computer menggunakan sistem digital sebagai

basis datanya.

6. Jurusan Kimia adalah jurusan yang berada di Fakultas Sains dan Teknologi

pada Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar.

D. Kajian Pustaka/Penelitian Sebelumnya

Kajian pustaka ini digunakan sebagai pembanding antara penelitian yang

sudah dilakukan dan yang akan dilakukan peneliti. Penelitian tersebut di antaranya

sebagai berikut:

8

Penelitian yang dilakukan oleh Oetari (2012) yang berjudul “Rancang Bangun

Sistem Informasi Kearsipan pada PT.Zenith Djaja Palembang”. Sistem ini dapat

mengurangi tingkat kerusakan arsip yang diakibatkan oleh penumpukan arsip, dan

sistem ini memudahkan proses pendistribusian arsip.

Penelitian ini memiliki persamaan dan perbedaan dengan sistem yang akan

dibuat oleh penulis. Persamaannya adalah sama - sama bertujuan untuk membuat

sistem informasi yang efektif dan efisien. Sedangkannya perbedaannya adalah sistem

yang dibuat oleh Dwi Oetari menggunakan Microsoft Visual Basic 2008. Sedangkan

sistem yang akan dibuat oleh penulis menggunakan Web.

Penelitian yang dilakukan oleh Mujiantopada (2013) yang berjudul

“Pembangunan Sistem informasi Administrasi dan Penjadwalan Berbasis Desktop di

SMA Negeri 1 Cilacap”. Penelitian ini bertujuan membangun sistem informasi

administrasi dan penjadwalan yang efektif dan efisien berbasis Desktop, bahasa

pemrograman yang digunakan adalah Java, Software yang digunakan JDK 6 dan IDE

Netbeans 7.0.1.


dibuat oleh penulis. Persamaannya adalah sama - sama bertujuan membangun sistem

informasi yang efektif dan efisien. Sedangkan perbedaannya adalah sistem yang

dibuat oleh Ade Mujianto berbasis dekstop menggunakan aplikasi IDE Netbeans

7.0.1. Sedangkan sistem yang akan dibuat penulis berbasis Web.

9

Penelitian yang dilakukan oleh Ndarben (2013) yang berjudul “Pembuatan

Sistem Informasi Administrasi Berbasis Dekstop Pada Bimbingan Belajar Citra

Bagus Grup, Sleman”.Tujuan penelitian ini adalah mempermudah dan mempercepat

dalam melaksanakan kegiatan administrasi.Adanya sistem informasi yang

terkomputerisasi data dapat diolah menjadi informasi yang tepat, akurat, sehingga

dapat digunakan untuk membantu mengambil keputusan oleh pimpinan dan untuk

mengukur apakah sejauh mana tujuan perusahaan telah tercapai.


dibuat oleh penulis. Persamaannya adalah sama - sama bertujuan membangun sistem

informasi yang efektif dan efisien. Sedangkan perbedaannya adalah sistem yang

dibuat oleh Ana Wati Ndarben berbasis Desktop. Sedangkan sistem yang akan dibuat

penulis berbasis Web.

E. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempermudah untuk pencarian berkas

data-data mahasiswa serta mempermudah melakukan pembuatan persuratan baik

dalam bentuk manual ataupun digital.

10

F. Tujuan dan Kegunaan Penelitian

1. Kegunaan bagi akademik

Sebagai referensi untuk dunia akademik, khususnya untuk menambah

wawasan tentang kemajuan Ilmu Teknologi Informasi untuk pengembangan

pada masa yang akan datang.

2. Kegunaan bagi pengguna

Sebagai media untuk membantu kelancaran dalam proses mengakses data-

data pada jurusan dengan sistem yang lebih cepat dan tertata.

3. Kegunaan bagi penulis

Dapat pengalaman dan mengembangkan wawasan keilmuwan dalam

meningkatkan pemahaman tentang teknologi, struktur dan sistem kerja dalam

sistem administrasi digital.

11

BAB II

TINJAUAN TEORITIS

1. Web

Situs Web (Bahasa Inggris: Website) adalah suatu halaman Web yang

saling berhubungan yang umumnya berada pada peladen yang sama berisikan

kumpulan informasi yang disediakan secara perorangan, kelompok, atau

organisasi. Sebuh situs Web biasanya ditempatkan setidaknya pada sebuah server

Web yang dapat diakses melalui jaringan seperti internet, ataupun jaringan

wilayah local (LAN) melalui alamat internet yang dikenali sebagai URL.

Gabungan atas semua situs yang dapat diakses public di Internet disebut pula

sebagai World Wide Web atau lebih dikenal dengan singkatan WWW. Meskipun

setidaknya halaman beranda situs internet umumnya dapat diakses publik secara

bebas, pada praktiknya tidak semua situs memberikan kebebasan bagi publik

untuk mengaksesnya, beberapa situs web mewajibkan pengunjung untuk

melakukan pendaftaran sebagai anggota, atau bahkan meminta pembayaran untuk

dapat menjadi anggota untuk mengakses isi yang terdapat dalam situs web

tersebut, misalnya situs-situs yang menampilkan pornografi, situs-situs berita,dan

lain-lain. Pembatasan-pembatasan ini umumnya dilakukan karena alasan

keamanan, menghormati privasi, atau karena tujuan komersial tertentu.

Sebuah halaman Web merupakan berkas yang ditulis sebagai berkas teks

biasa (plain text) yang diatur dan dikombinasikan sedemikian rupa dengan

12

instruksi-instruksi berbasis HTML atau XHTML, kadang-kadang pula disisipi

dengan sekelumit bahasa skrip. Berkas tersebut kemudian diterjemahkan oleh

peramban web dan ditampilkan seperti layaknya sebuah halaman pada monitor

komputer.

Halaman-halaman Web tersebut diakses oleh pengguna melalui protocol

komunikasi jaringan yang disebut dengan HTTP, sebagai tambahan untuk

meningkatkan aspek keamanan dan aspek privasi yang lebih baik, situs web dapat

pula mengimplementasikan mekanisme pengaksesan melalui protocol HTTPS.

Supaya bisa berkomunikasi dengan semua komputer yang tersambung ke

internet, digunakan sebuah protokol komunikasi yang menggunakan

TCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Setiap komputer yang

terhubung ke internet mempunyai sebuah alamat, misalnya 192.168.14.96.Untuk

memperoleh informasi atau data di internet, kita dapat mengaksesnya dengan

mengetikkan suatu alamat Web pada address bar. Alamat suatu situs di internet

disebut nama domain. Jadi nama domain adalah alamat permanen situs didunia

internet yang digunakan untuk mengidentifikasi sebuah situs. Dengan kata lain

Domain Name adalah alamat yang digunakan untuk menemukan suatu situs pada

internet.

Kaitannya dengan protokol komunikasi TCP/IP, nama domain dapat

diibaratkan seperti buku telepon, kita menggunakan sebuah nomor untuk

memanggil seseorang. Misalnya ketika mengakses situs www.Wikipedia.com

http://www.wikipedia.com/

13

maka penjelajah Web Internet Explorer akan menghubungi sebuah IP misalnya

202.68.0.134.

Istilah umum dan nama domain adalah URL (Uniform Resource

Locator) yang merupakan sarana untuk menentukan alamat yang akan dipakai

untuk mengakses Internet. Alamat URL merupakan alamat khusus untuk file

tertentu yang bisa diakses oleh internet. Alamat URL mencakup semua jenis file

lain yang bisa diakses oleh internet, misalnya file html, zip, rar, jpg, gif, dan png.

Secara garis besar, situs web bisa digolongkan menjadi 3 bagian yaitu:

1. Situs Web Statis

Situs web statis merupakan situs web yang memiliki isi tidak dimaksudkan

untuk diperbarui secara berkala sehingga pengaturan ataupun pemutakhiran

isi atas situs web tersebut dilakukan secara manual. Ada tiga jenis perangkat

utilitas yang biasa digunakan dalam pengaturan situs web statis:

a. Penyunting teks merupakan perangkat utilitas yang digunakan untuk

menyunting berkas halaman web, misalnya: Notepad atau TextEdit.

b. Penyunting WYSIWYG merupakan perangkat lunak utilitas penyunting

halaman web yang dilengkapi dengan antar muka grafis dalam

perancangan serta pendisainannya, berkas halaman web umumnya tidak

disunting secara langsung oleh pengguna melainkan utilitas ini akan

membuatnya secara otomatis berbasis dari laman kerja yang dibuat oleh

14

pengguna, perangkat lunak ini misalnya: Microsoft Frontpage,

Macromedia Dreamweaver.

c. Penyunting berbasis templat merupakan beberapa utilitas tertentu seperti

Rapidweaver dan iWeb, pengguna dapat dengan mudah membuat sebuah

situs Web tanpa harus mengetahui bahasa HTML, melainkan

menyunting halaman Web seperti halnya halaman biasa, pengguna dapat

memilih templat yang akan digunakan oleh utilitas ini untuk menyunting

berkas yang dibuat pengguna dan menjadikannya halaman Web secara

otomatis.

2. Situs Web Dinamis

Situs Web dinamis merupakan situs Web yang secara spesifik di desain agar

isi yang terdapat dalam situs tersebut dapat diperbarui secara berkala dengan

mudah. Sesuai dengan namanya, isi yang terkandung dalam situs Web ini

umumnya akan berubah setelah melewati satu periode tertentu. Situs berita

adalah salah satu contoh jenis situs yang umumnya mengimplementasikan

situs Web Dinamis.

Tidak seperti halnya situs Web Statis, pengimplementasian situs

web dinamis umumnya membutuhkan keberadaan infrastruktur yang lebih

kompleks dibandingkan situs Web Statis. Hal ini disebabkan karena pada

situs Web Dinamis halaman web umumnya baru akan dibuat saat ada

pengguna yang mengaksesnya, berbeda dengan situs Web Statis yang

15

umumnya telah membentuk sejumlah halaman Web saat diunggah di server

Web sehingga saat pengguna mengaksesnya server Web hanya tinggal

memberikan halaman tersebut tanpa perlu membuat terlebih dahulu.

Untuk memungkinkan server Web menciptakan halaman Web

pada saat pengguna mengaksesnya, umumnya pada server Web di lengkapi

dengan mesin penerjemah bahasa sjrip (PHP, ASP, ColdFusion, atau

lainnya), serta perangkat lunak sistem manajemen basisdata relasional

seperti MySQL.

Struktur berkas sebuah situs Web dinamis umumnya berbeda

dengan situs Web Statis, berkas-berkas pada situs Web Statis merupakan

sekumpulan berkas yang membentuk sebuah situs Web. Berbeda halnya

dengan situs Web Dinamis, berkas-berkas pada situs Web dinamis umumnya

merupakan sekumpulan berkas yang membentuk perangkat lunak aplikasi

Web yang akan dijalankan oleh mesin penerjemah server Web, berfungsi

memanajemen pembuatan halaman Web saat halaman tersebut diminta oleh

pengguna.

3. Situs web interaktif

Situs Web interaktif merupakan Web yang saat ini memang sedang

booming. Salah satu contoh website interaktif adalah Blog dan Fonim. Di

Website ini user bisa berinteraksi dan beradu argument mengenai apa yang

16

menjadi pemikiran mereka. Biasanya Website seperti memiliki moderator

untuk mengatur supaya topik yang diperbincangkan tidak keluar jalur.

2. Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani

(sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang

dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi

untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk

menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model

matematika seringkali bisa dibuat. Sistem juga merupakan kesatuan bagian-

bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta

memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara

merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti

provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana

yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada di negara

tersebut.

Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari,

dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk

banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi

beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah

sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.

Pada prinsipnya, setiap sistem selalu terdiri atas empat elemen yaitu:

http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Latin

http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Yunani

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Komponen&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/wiki/Elemen

http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi

http://id.wikipedia.org/wiki/Materi

http://id.wikipedia.org/wiki/Energi

http://id.wikipedia.org/wiki/Model_matematika

http://id.wikipedia.org/wiki/Model_matematika

17

a. Objek, yang dapat berupa bagian, elemen, ataupun variabel. Ia

dapat benda fisik, abstrak, ataupun keduanya sekaligustergantung

kepada sifat sistem tersebut.

b. Atribut, yang menentukan kualitas atau sifat kepemilikan sistem

dan objeknya.

c. Hubungan internal, di antara objek-objek di dalamnya.

d. Lingkungan, tempat di mana sistem berada.

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu :

tujuan, masukan, proses,keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan

umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-

elemen yang membentuk sebuah sistem :

a. Tujuan

Setiap sistem memiliki tujuan (goal), entah hanya satu atau

mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang

mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan

tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem

yang lain berbeda.

b. Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke

dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses.

Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara

18

fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud

adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud

adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).

c. Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau

transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan

lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga

bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa

pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa

bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas

pembedahan pasien.

d. Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem

informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan

laporan, dan sebagainya.

e. Batas

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara

sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem

menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.

Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan

keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko

19

kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing

dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem

dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah

perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik,

sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.

f. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan

dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik

keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik

masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar

sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

g. Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem.

Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti

bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.

Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan

dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi

sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga,

karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

20

3. Administrasi

Administrasi atau yang biasa disebut tata usaha merupakan suatu fungsi yang

memegang peranan yang sangat penting terhadap tercapainya kelancaran usaha

kegiatan, maupun aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan/organisasi.

4. Digital

Digitalmerupakan penggambaran dari suatu keadaan bilangan yang terdiri dari

angka 0 dan 1 atau Off dan On (bilangan biner).Semua komputer menggunakan

sistem digital sebagai basis datanya. Dapat disebut juga dengan istilah Bit

(bilangan digit).

5. Kimia

Kimia merupakan ilmu yang mempelajari mengenai komposisi, struktur, dan sifat

zat atau materi dari skala atom hingga molekul serta transformasi dan interaksi

mereka untuk membentuk materi yang ditemukan di kehidupan sehari-hari.

6. Daftar Simbol Diagram

a. Daftar Simbol Flowmap Diagram

Flowmap atau bagan alir adalah bagan yang menunjukan aliran di dalam

program atau prosedur sistem secara logika.Flowmap ini berfungsi untuk

memodelkan masukan, keluaran, proses maupun transaksi dengan

menggunakan simbol-simbol tertentu. Pembuatan flowmap ini harus dapat

memudahkan bagi pemakai dalam memahami alur dari sistem atau transaksi.

21

Tabel II.1 Daftar Simbol Flowmap Diagram (Mala, 2012)

Simbol Nama Keterangan

Terminator awal /

akhir program

Simbol untuk memulai dan

mengakhiri suatu program

Dokumen

Menunjukkan dokumen berupa

dokumen input dan output pada

proses manual dan proses

berbasis computer

Proses Manual

Menunjukkan kegiatan proses

yang dilakukan secara manual.

Proses Komputer

Menunjukkan kegiatan proses

yang dilakukan secara

komputerisasi

Arah aliran data

Menunjukkan arah aliran

dokumen antar bagian yang

terkait pada suatu sistem.

Penyimpanan Manual

Menunjukkan media

penyimpanan data / infomasi

secara manual

Data Simbol input/output digunakan

untuk mewakili data input/output

b. Daftar Simbol Use Case Diagram

Use case diagram merupakan gambaran scenario dari interaksi

antara pengguna dengan sistem. Use case diagram menggambarkan

hubungan antara aktor dan kegiatan yang dapat dilakukannya terhadap

aplikasi.

Tabel II. 2. Daftar Simbol Use Case Diagram (Sumber :Nicki, 2013)


22

Actor

Menspesifikan himpunan peran yang

pengguna mainkan ketika berinteraksi

dengan use case.

Use Case

Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang

ditampilkan sistem yang

menghasilkan suatu hasil terukur bagi

suatu actor.

System Menspesifikasikan paket yang

menampilkan sistem secara terbatas.

Unidirectional

Association

Menggambarkan relasi antara actor

dengan use case dan proses berbasis

computer.

Dependencies or

Instantitiates

Menggambarkan kebergantungan

(dependencies) antar item dalam

diagram

Generalization

Menggambarkan relasi lanjut antar

use case atau menggambarkan

struktur pewarisan antar actor

c. Daftar Simbol Class Diagram

Class Diagram merupakan diagram yang menggambarkan

struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat

untuk membangun sistem.

Tabel II. 3 Daftar Simbol Class Diagram (Sumber : Umam, 2014)


23

Class

Blok - blok pembangun pada

pemrograman berorientasi obyek.

Terdiri atas 3 bagian. Bagian atas

adalah bagian nama dari class.

Bagian tengah mendefinisikan

property/atribut class. Bagian akhir

mendefinisikan method- method dari

sebuah class.

Association Menggambarkan relasi asosiasi

Composition Menggambarkan relasi komposisi

Dependencies Menggambarkan relasi dependensi

Aggregation Menggambarkan relasi agregat

d. Daftar Simbol Sequence Diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam

dan di sekitar sistem berupa message terhadap waktu. Pembuatan

sequence diagram bertujuan agar perancangan aplikasi lebih mudah dan

terarah.

24

Tabel II.4 Daftar Simbol Sequence Diagram (Sumber :Umam, 2014)


Actor Menggambarkan actor pada

sequence diagram

Control Menggambarkan unsur kendali

pada diagram

Boundary Menggambarkan kelas batasan

(boundary) pada diagram

Entity Menggambarkan kelas entitas

pada diagram

Dependencies or

Instantitiates

Menggambarkan pesan antar

dua objek

b. Daftar Simbol Actifity Diagram

Activity Diagram adalah representasi grafis dari seluruh tahapan

alur kerja yang mengandung aktivitas, pilihan tindakan, perulangan dan

hasil dari aktivitas tersebut. Diagram ini dapat digunakan untuk

menjelaskan proses bisnis dan alur kerja operasional secara langkah demi

langkah dari komponen suatu sistem.

Tabel II. 5 Daftar Simbol Activity Diagram(Jogiyanto, 2001)


25

Action

State dari sistem yang mencerminkan

eksekusi dari suatu aksi

Start State

Bagaimana objek dibentuk atau

diawali

End State

Bagaimana objek dibentuk atau

diakhiri

State

Transtition

State Transtition menunjukkan

kegiatan apa berikutnya setelah suatu

kegiatan

Fork

Percabangan yang menunjukkan

aliran pada activity diagram

Join

Percabangan yang menjadi arah

aliran pada activity diagram

Decision Pilihan untuk mengambil keputusan

c. Daftar Simbol Entity Relational Diagram

Entity relational diagram merupakan suatu model untuk menjelaskan

hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang

mempunyai hubungan antar relasi.

Tabel II. 6 Daftar Simbol Entity Relational Diagram (Jogiyanto, 2001)


26

Entitas

Entitas adalah suatu objek yang dapat

diidentifikasi dalam lingkungan pemakai

Relasi

Relasi menunjukkan adanya hubungan

diantara sejumlah entitas yang berbeda

Atribut

Atribut berfungsi mendeskripsikan karakter

entitas (atribut yang berfungsi sebagai key

diberi garis bawah)

Garis

Garis sebagai penghubung antara relasi dan

entitas atau relasi dan entitas dengan atribut

d. Bagan Alir (Flowchart)

Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yg menunjukkan alir (flow) di

dalam program atau prosedur sistem secara logika.Digunakan terutama untuk

alat Bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Pedoman untuk

menggambarkannya:

a. Sebaiknya digambar dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri suatu

halaman

b. Kegiatannya harus ditunjukkan dengan jelas

c. Ditunjukkan dengan jelas dimulai dan berakhirnya suatu kegiatan

d. Masing-masing kegiatan sebaiknya digunakan suatu kata

e. Kegiatannya sudah dalam urutan yang benar.

27

f. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung ditunjukkan dengan jelas

oleh simbol penghubung.

g. Digunakan simbol-simbol yang standar.

Tabel II. 7 Daftar Simbol Alir Diagram (Aulia rahman, 2016)


Dokumen

Menunjukkan input

output baik proses

manual, mekanik atau

computer

Kegiatan manual

Me Munjukkan pekerjaan

m

a

n

u

a

Proses

Menunjukkan kegiatan

proses dari operasi

program computer

Disk

Menunjukkan input

output menggunakan

hardisk

Keyboard

Menunjukkan input yg

menggunakan online

keyboard

Simpanan Offline

File non-komputer

yang diarsip urut

tanggal

Penghubung

Menunjukkan

penghubung ke

halaman yang sama

atau halaman lain

c

http://safrilblog.wordpress.com/

28

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

1. Jenis Penelitian

Dalam melakukan penelitian ini jenis penelitian, kualitatif lapangan yang

digunakan adalah metode pengembangan sistem. Dipilihnya jenis penelitian ini

oleh untuk menghasilkan sistem informasi berbasis komputer untuk

menyelesaikan persoalan (problem) organisasi atau memanfaatkan kesempatan

(opportunities) yang timbul. Oleh karena itu penulis menggunakan metode

pengembangan sistem, agar perangkat lunak (software)yang dihasilkan sesuai

dengan yang diharapkan.

2. Pendekatan Penelitian

Penelitian ini menggunakan pendekatan penelitian kualitatif yaitu pendekatan

berdasarkan yang diperoleh melalui berbagai macam teknik pengumpulan data

misalnya wawancara, analisis dokumen, atau observasi.

3. Sumber DataASDQWEER

Sumber data pada penelitian ini diperoleh dari data di jurusan KimiaFakultas

Sains dan Teknologi UINAlauddin Makassar.

4. Metode Pengumpulan Data

a. Observasi adalah metode atau cara-cara untuk mengamati keadaan yang

wajar dan yang sebenarnya.

29

b. Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara melihat

dokumen-dokumen bisa berbentuk tulisan, gambar atau data-data yang

bersangkutan.

5. Instrumen Penelitian

Adapun instrument penelitian yang digunakan dalam penelitian yaitu:

a. Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untuk mengembangkan dan

mengumpulkan data adalah:

1. Laptop Asus X45A Intel inside core i3

2. RAM 2GB

b. Perangkat Lunak

Adapun perangkat lunak yang digunakan dalam sistem ini adalah sebagai

berikut:

1. Sistem Operasi, windows 7 ultimate 64-bit

2. Notepad++

3. Xamp.

30

6. Teknik Pengolahan dan Analisis Data

a. Pengolahan Data

Pengolahan data diartikan sebagai proses mengartikan data-data lapangan

yang sesuai dengan tujuan, rancangan, dan sifat penelitian.

Metode pengolahan data dalam penelitian ini adalah:

1. Redukasi

Redukasi dapat diartikan sebagai proses mengurangi atau memilih-

milih data yang sesuai dengan topik dimana data tersebut dihasilkan

dari penelitian.

2. Koding Data

Koding data adalah penyesuaian data diperoleh dalam melakukan

penelitian lapangan dengan pokok permasalahan dengan cara member

kode-kode tertentu pada setiap data tersebut.

b. Analisis Data

Teknik analisis data bertujuan menguraikan dan memecahkan suatu

masalah yang berdasarkan data yang diperoleh.Analisis yang digunakan

adalah analisis data kualitatif. Analisis data kualitatif adalah upaya yang

dilakukan dengan jalan mengumpulkan, memilah-milah, mengklasifikasi,

dan mencatat yang dihasilkan catatan lapangan serta memberikan kode

agar sumber datanya tetap dapat ditelusuri.

31

7. Metode Perancangan Sistem

Pada penelitian ini, metode perancangan aplikasi yang digunakan adalah

Waterfall. Model Waterfall merupakan salah satu metode dalam SDLC yang

mempunyai ciri khas pengerjaan setiap fase dalam watefall harus diselesaikan

terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke fase selanjutnya. Artinya fokus terhadap

masing-masing fase dapat dilakukan maksimal karena tidak adanya pengerjaan

yang sifatnya paralel.

Gambar : Metode Waterfall

Dalam pengembangannya, metode waterfall memiliki beberapa tahapan yang

runtut yaitu requirement (analisis kebutuhan), design system (desain sistem),

implementasi dan pengujian sistem, penerapan program, dan pemeliharaan.

a. Requirement Analysis

Seluruh kebutuhan software harus bisa didapatkan dalam faseini, termasuk

didalamnya kegunaan software yang diharapkan pengguna dan batasan

software.Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui wawancara, survey

32

atau diskusi.Informasi tersebut dianalisis untuk mendapatkan dokumentasi

kebutuhan pengguna untuk digunakan pada tahap selanjutnya.

b. System Design

Tahap ini dilakukan sebelum melakukan coding. Tahap inibertujuan untuk

memberikan gambaran apa yang seharusnyadikerjakan dan bagaimana

tampilannya. Tahap ini membantu dalam menspesifikasikan

kebutuhan hardware dan sistem sertamendefinisikan arsitektur sistem secara

keseluruhan.

c. Implementation

Dalam tahap ini dilakukan pemrograman. Pembuatan softwaredipecah

menjadi modul-modul kecil yang nantinya akan digabungkan dalam tahap

berikutnya. Selain itu dalam tahap inijuga dilakukan pemeriksaaan terhadap

modul yang dibuat, apakahsudah memenuhi fungsi yang diinginkan atau

belum.

d. Integration and Testing

Di tahap ini dilakukan penggabungan modul-modul yang sudah dibuat dan

dilakukan pengujian ini dilakukan untuk mengetahui apakah software yang

dibuat telah sesuai dengandesainnya dan masih terdapat kesalahan atau tidak.

e. Operation and Maintenace

Ini merupakan tahap terakhir dalam model waterfall. Softwareyang sudah

jadi dijalankan serta dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan termasuk dalam

memperbaiki kesalahan yang tidakditemukan pada langkah sebelumnya.

33

Perbaikan implementasi unitsistem dan peningkatan jasa sistem sebagai

kebutuhan baru.

8 . Teknik Pengujian Sistem

Pengujian sistem merupakan proses pengeksekusian sistem perangkat

lunak untuk menentukan apakah sistem perangkat lunak tersebut cocok dengan

spesifikasi sistem dan berjalan dengan lingkungan yang diinginkan. Pengujian

sistem sering diasosiasikan dengan pencarian bug, ketidaksempurnaan

program, kesalahan pada baris program yang menyebabkan kegagalan pada

eksekusi sistem perangkat lunak.

1. Pengujian unit

Pengujian unit adalah sebuah metode pengujian perangkat lunak. Pada

metode ini unit individu dari kode sumber, kumpulan dari satu atau lebih

modul program komputer bersama-sama dengan kontrol data terkait, prosedur

penggunaan, dan prosedur operasional, diuji untuk menentukan apakah

mereka layak dipakai.

Pengujian sistem yang digunakan pada penelitian ini adalah metode

pengujian langsung yaitu dengan menggunakan pengujian BlackBox.

BlackBox testing yaitu untuk menunjukkan fungsi PL tentang cara

beroperasinya, apakah pemasukan data keluaran telah berjalan sebagaimana

dan apakah informasi yang disimpan secara eksternal selalu dijaga

kemutahirannya. (I Gede Teguh Pribadi, 2014).

https://id.wikipedia.org/wiki/Pengujian_perangkat_lunak

https://id.wikipedia.org/wiki/Kode_sumber

34

2. Pengujian Integrasi

Pengujian intergrasi adalah tingkat dari proses pengujian perangkat lunak

dimana masing-masing unit digabungkan dan diuiji sebagi sebuah kelompok.

Tujuan pengujian integrasi adalah untuk mengekspos kesalahan dalam

interaksi antara unit terpadu.

Pengembangan perangkat lunak proses yang unit program digabungkan

dan diuji sebagai kelompok dalam berbagai cara. Dalam konteks ini, unit

didefinisikan sebagai bagian terkecil dapatd iujidai aplikasi web. Pengujian

Intergrasi dapat mengekspos masalah dengan antarmuka antara komponen

program sebelum masalah terjadi dalam pelaksanaan program dunia nyata.

Pengujian Integrasi atau komponen dari Extreme programing (XP), suatu

metode pragmatis pengembangan perangkat lunak yang mengambil

pendekatan yang sangat cermat untuk membangun suatu produk melalui

pengujian terus-menerus dan revisi.

3. Pengujian Sistem

Pengujian sistem untuk memeriksa apakah suatu sistem yang dihasilkan

sudah dapat berjalan sesuai dengan standar tertentu. Pengujian sistem

merupakan hal terpenting yang bertujuan untuk menemukan kesalahan-

kesalahan atau kekurangan pada sistem yang diuji.

35

Gambar III.1 Skenario pengujian perangkat lunak terstruktur

Langkah awal yang dilakukan yaitu menyiapkan perangkat lunak akan diuji

beserta kasus dan strategi pengujian yang akan dilanjutkan dengan pengujian Black Box.

Dengan pemilihan pengujian Black Box akan menunjukan bahwa fungsi-fungsi

perangkat lunak operasi, baik dari output yang dihasilkan dengan benar dari input dan

dari segi Database diakses serta di-update dengan benar. Selanjutnya akan memberikan

hasil pengujian yang kana menentukan penerimaan, pemodifikasian, atau penolakan

terhadap perangkat lunak tersebut.

Perangkat Lunak

untuk diuji

Realiabilitas perangkat

lunak ditemukan Koreksi

Kesalahan

dideteksi

Hasil pengujian

Kasus dan

strategi

pengujian

PengujianBlack

Box

Debugging

Evaluasi

Hitung tingkat

kesalahan

36

BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

A. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Analisis sistem sedang berjalan didefinisikan sebagai penguraian dari suatu

sistem yang utuh menjadi komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan

mengevaluasi permasalahan yang terjadi. Penginputan data dan laporan tidak optimal

dan masih di kerjakan secara manual sehingga hasil yang di peroleh tidak akurat dan

konsisten. Adapun proses administarasi pada jurusan Kimia dilakukan dalam

beberapa tahap seperti yang dapat dilihat pada flowmap diagram berikut :

Admin Dosen

Gambar IV.1 Sistem yang sedang berjalan

Start

Mengisi Data

Secara Manual

Data Terisi

Secara Manual

Melakukan

Pengecekan

Data

Mengisi Data Yang

Dibutuhkan secara Manual

End

37

Pada gambar IV.I diatas menjelaskan tahap-tahap proses administrasi yang

dilakukan oleh admin(i) dengan mengisi data yang di butuhkan secara manual.

Setelah selesai mengisi format data yang dibutuhkan admin kemudian melakukan

pengecekan data secara manual setelah itu diproses dan diberikan kepada dosen yang

bersangkutan .

B. Analisis Sistem yang Diusulkan

Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam

bagian-bagian komponennya untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi

permasalahan. Bagian analisis terdiri atas analisis masalah, analisis kebutuhan

sistem, dan analisis kelemahan sistem.

Admin Dosen

Gambar IV.2 Sistem yang sedang diusulkan

Memberi Hak Akses /

Memasukkan Data ke Dosen

Memberi Form Data

Yang Di Butuhkan

Data Telah Di Isi

Mengecek Data

yang dibutuhkan

Melakukan

Persetujuan Data

Yang Di Inginkan

Melakukan

Pencetakan Data

38

Pada gambar IV.2 menjelaskan tahap-tahap proses administrasi yang di

lakukan di jurusan kimia yaitu bahwa admin memberikan hak akses kepada dosen

dan memberikan form data yang dibutuhkan kemudian dosen mengecek data yang

dibutuhkan kemudian dosen melakukan persetujuan data yang dibutuhkan dan

melakukan pencetakan.

1. Analisis Masalah

Dalam kegiatan penginputan data mahasiswa dan dosen ada kalanya

terjadi kesalahan dan tidak sesuai dengan yang diinginkan. Hal ini

dikarenakan terlalu banyak data dan berkas yang terhambur atau tidak

tertata dengan baik, sehingga pada saat data tersebut dibutuhkan

seringkali hilang. Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem yang dapat

membantu memudahkan staf dalam proses penginputan data agar tidak

terjadi kekeliuran selama proses penginputan sehingga penyimpanan

berkas dapat tertata dengan baik.

2. Analisis Kebutuhan Sistem

a. Analisis Kebutuhan Antarmuka (Interface)

Kebutuhan-kebutuhan dalam membangun sistem ini adalah sebagai

berikut :

1) Sistem ini menampilkan halaman login, sebagai proses

authentikasi dari user yang akan mengakses sistem.

39

2) Sistem yang dibangun akan mempunyai antar muka yang

familiar dan mudah digunakan bagi pengguna.

3) Sistem menampilkan menu utama yang terdiri dari manajemen

sistem, cetak surat dan laporan kegiatan.

b. Kebutuhan Data

Data yang dibutuhkan oleh sistem ini yaitu sebagai berikut :

1) Manajemen sistem yang terdiri dari tambah pengguna dan

backup data.

2) Cetak surat yang terdiri dari berita acara munaqasyah, berita

acara seminar hasil, berita acara seminar proposal, daftar hadir

peserta seminar, daftar hadir seminar hasil, formulir pengajuan

judul, lama pendidikan, laporan hasil munaqasyah, lembar

perbaikan munaqasyah, munaqasyah skripsi, penilaian

munaqasyah, penilaian seminar proposal, permohonan seminar

proposal, permohonan penelitian malam, permohonan

pengantar penelitian penggunaan alat, permohonan pengantar

penelitian, permohonan pengantar pkl, permohonan pengganti

nama beasiswa bidik misi, permohonan ujian komprehensif,

permohonan waktu seminar, surat keterangan meneliti,

pengantar kunjungan industry, pengantar pkl, ujian seminar

hasil, penetapan pembimbing dan yudisium.

40

3) Data laporan kegiatan mahasiswa.

c. Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional merupakan penjelasan proses fungsi yang

berupa penjelasan secara terinci setiap fungsi yang digunakan untuk

menyelesaikan masalah.

Fungsi-fungsi yang dimiliki oleh aplikasi ini adalah sebagai

berikut:

1) Mencetak surat yang dibutuhkan oleh mahasiswa.

2) Melakukan penginputan data-data mahasiswa yang

dibutuhkan.

3) Melakukan penginputan laporan kegiatan.

3. Analisis Kelemahan

Sistem administrasi digital ini merupakan sistem yang berjalan pada

platform Web yang dapat menampilkan data-data yang dibutuhkan oleh

mahasiswa dan dosen, tetapi sistem ini tidak dapat melakukan

penginputan oleh mahasiswa itu sendiri.

C. Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan suatu sistem kegiatan yang dilakukan

untuk mendesain suatu sistem yang mempunyai tahapan-tahapan kerja yang

tersusun secara logis, dimulai dari pengumpulan data yang diperlukan guna

pelaksanaan perancangan tersebut. Langkah selanjutnya adalah menganalisis

41

data yang telah dikumpulkan guna menentukan batasan-batasan sistem,

kemudian melangkah lebih jauh lagi yakni merancang sistem tersebut.

Analisis dan perancangan sistem merupakan profesional sistem yang

membangun sistem informasi. Perubahan apapun dalam suatu sistem informasi

mendorong pemakai mengubah perilaku yang memungkinkan para pemakai

menolak adanya perubahan. untuk jalur profesional sistem dapat juga melibatkan

para pemakai di dalam merancang sistem. Dengan demikian para pemakai dapat

mengembangkan sistem informasi yang dapat berfungsi sebagaimana yang

dikehendaki oleh para pemakai tersebut.

1. Perancangan Diagram Berjenjang

Sistem Administrasi jurusan

Kimia

1PPengelolaan

Data Manajemen

sistem

2P

Pengelolaan

Data Cetak

surat

3PPengelolaan

Data Laporan

kegiatan

Gambar IV.3 Diagram Berjenjang

42

2. Perancangan Diagram Konteks

AdministratorSistem Administrasi

jurusan kimiaDosen

Data Laporan

kegiatan

Data persuratan

Data Laporan

Kegiatan

- berita acara munaqasyah skripsi

-berita acara seminar hasil

surat pengantar penelitian

- surat keterangan meneliti

- surat kunjungan industri

- surat izin penelitian malam

- surat pengantar pkl

- formulir pengajuan judul

- Surat keterangan pembimbing

- surat seminar proposal

- surat seminar hasil

- penilaian munaqasyah

- pengganti bidik misi

- laporan hasil munaqasyah skripsi

-surat ujian komprensif

- surat ujian munaqasyah

- surat ujian tutup

-permohonan waktu seminar

- surat pendaftaran wisuda

- surat tim penguji munaqasyah

- daftar hadir munaqasyah

skrupsi

Berita acara proposal

- daftar hadir peserta seminar

hasil penelitian skripsi

- daftar hadir seminar hasil

- lembar perbaikan munaqsyah

- lama pendidikan

- permohonan waktu ujian

Data Persuratan

Gambar IV.4 Diagram Konteks

3. Perancangan Dfd level 0

ADMINISTRATOR

1. P

Persuratan

2.P

Laporan

kegiatan

as_Lap_kegiat

an

DOSEN

Data Laporan Kegiatan

Data

Persuratan

Data Laporan Kegiatan













- lama pendidikan




- surat ujian tutup




- daftar hadir munaqasyah skrupsi


- daftar hadir peserta seminar hasil

penelitian skripsi



- permohonan pengganti bidik misi


Data Persuratan- berita acara munaqasyah skripsi












- lama pendidikan




- surat ujian tutup







penelitian skripsi





Data Persuratan

Data

Laporan

Kegiatan

as_persuratan

Gambar IV.5 Data flow diagram level 0

43

4. Diagram Rinci

Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa

yang ada dalam diagram zero atau diagram level di atasnya.

a. Dfd level 1 proses 1

Administrator

1.1 P

Input

persuratan

1.2 P

View

persuratan

1.3 P

Cetak Surat

As_persuratan

Dosen

Da

ta p

ersu

rata

n

Data

persuratan













- lama pendidikan




- surat ujian tutup







penelitian skripsi





Data Persuratan

Data

persuratan













- lama pendidikan




- surat ujian tutup







penelitian skripsi





Data Persuratan

Gambar IV.6 Data Flow Diagram level 1 proses 1

44

b. Dfd level 1 proses 2

Dosen

2.1 P

Input

Laporan

kegiatan

2.2 P

View

Laporan

kegiatan

2.3 P

Cetak laporan

kegiatan

As_lap_kegiat

an

Administrator

Data laporan

kegiatan

Data laporan

kegiatan

Data laporan

kegiatan

Data laporan

kegiatan

Data laporan

kegiatan

Gambar IV.7 Data Flow Diagram level 1 proses 2

5. Relasi Data

MMengisi MM

Dosen

Login

Memilih

Data Persuratan Mengisi

Data Manajemen

Sistem

Mengisi

Detail

Manajemen

Sistem

Data Laporan

kegiatan

Mengisi

Detail Data

Laporan

Kegiatan

Mengisi

Mencetak

Detail

Persuratan

Mencetak

Admin

Gambar IV.8 Entity Relationship Diagram (ERD)

45

6. Perancangan Tabel

Penjelasan dari spesifikasi database pada Sistem Administrasi digital

adalah sebagai berikut:

1) Tabel Admin

Tabel IV.1 Tabel Admin

No Data Field Tipe Data Keterangan

1 Id_Admin Int Auto Increment

2 Admin Varchar -

3 Nama Varchar -

4 Password Text -

2) Tabel Surat Pengantar Penelitian

Tabel IV.2 Surat Izin Penelitian


1 Id Surat izin penelitian Int Auto Increment

2 Nama mahasiswa Varchar -

3 Nim Int -

4 Judul Skripsi Varchar -

5 Dosen Pembimbing Varchar -

46

3) Tabel Surat Keterangan Meneliti

Tabel IV.3 Surat Keterangan Meneliti


1

Id Surat Keterangan

Meneliti

Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Jurusan/Semester Varchar -

4) Tabel Surat Kunjungan Industri

Tabel IV.4 Surat Kunjungan Industri


1

Id Surat Kunjungan

Industri

Int Auto Increment

2 Hari/tanggal Date -

3 Lokasi Kunjungan Varchar -

4 Dosen Pendamping Varchar -

5) Tabel Surat Izin Penelitian Malam

Tabel IV.5 Surat Izin Penelitian Malam

47


1

Id Surat izin penelitian

Malam

Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Jurusan varchar -

6) Tabel Surat Pengantar Penelitian

Tabel IV.6 Surat Izin Pengantar Penelitian


1

Id Surat Izin Pengantar

penelitian

Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Judul Varchar -

5 Pembimbing I Varchar -

6 Pembimbing II Varchar -

7 Tempat Penelitian Varchar -

48

7) Tabel Surat Praktek kerja Lapangan

Tabel IV.7 Surat Praktek Kerja Lapangan


1

Id Surat praktek kerja

lapangan

Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Angkatan Varchar -

5 Jurusan Varchar -

6 Fakultas Varchar -

7 Semester Varchar -

8) Tabel Surat formulir Pengajuan judul

Tabel IV.8 Surat Pengajuan Judul


1 Id Surat pengajuan judul Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Tempat Tanggal Lahir Varchar -

49

5 Jurusan Varchar -

6 Tahun Akademik Date -

7 Alamat Date -

8 Id_Judul Yang diajukan Varchar -

9) Tabel Surat Permohonan Penetapan Pembimbing

Tabel IV.9 Surat Permohonan Penetapan Pembimbing


1

Id Surat Permohonan

Penetapan pembimbing

Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Jurusan Varchar -

5 Semester varchar -

6 Pembimbing I Varchar -

7 Pembimbing II varchar -

50

10) Tabel Surat Ujian Seminar Proposal

Tabel IV.10 Surat Ujian Seminar Proposal


1

Id Surat Ujian Seminar

Proposal

Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Tempat Tanggal Lahir Date -


6 Jurusan Varchar -

7 Judul Skripsi Varchar -

11) Tabel Surat Ujian Seminar Hasil

Tabel IV. 11 Surat Ujian Seminar Hasil


1 Id Surat Ujian Seminar Hasil Int Auto Increment


3 Nim Int -


51


6 Jurusan Varchar -

7 Judul skripsi Varchar -

12) Tabel Surat Ujian Konfrensif

Tabel IV.12 Surat Ujian Konfrensif


1 Id Surat Ujian Konfrensif Int Auto Increment


3 Nim Int -


5 Jurusan Varchar -

13) Tabel Surat Ujian Tutup

Tabel IV.13 Surat Ujian Tutup


1 Id Surat Ujian Tutup Int Auto Increment


3 Nim Int -

52



6 Jurusan Varchar -


14) Tabel Surat Ujian Munaqasyah

Tabel IV.14 Surat Ujian Munaqasyah


1 Id Surat Ujian Munaqasyah Int Auto Increment


3 Nim Int -



6 Jurusan Varchar -


53

15) Tabel Surat Permohonan Waktu Seminar

Tabel IV.15 Surat Permohonan Waktu Seminar


1

Id Surat permohonan waktu

seminar

Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Jurusan varchar -

5 Judul skripsi varchar -

16) Tabel Surat Pendaftaran Wisuda

Tabel IV.16 Surat Pendaftaran Wisuda


1 Id Surat Pendaftaran Wisuda Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Jenis Kelamin varchar -


6 Alamat Sekarang Text -

54

7 Alamat asal/Daerah Text -

8 Kelurahan/Desa Varchar -

9 Kecamatan Varchar -

10 Provinsi varchar -

17) Tabel Surat Laporan Hasil Munaqasyah Skripsi

Tabel IV.17 Surat Laporan Hasil Munaqasyah Skripsi


1

Id Surat Laporan Hasil

Munaqasyah Skripsi

Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Program studi Varchar -

5 Judul skripsi Text -

6 Hari/tanggal Text -

7 Ketua panitian Text -

8 Sekertaris panatia Varchar -

55

18) Tabel Surat Lembar Perbaikan Munaqasyah Skripsi

Tabel IV.18 Surat Lembar Perbaikan Munaqasyah Skripsi


1

Id Surat Lembar Perbaikan

Munaqasyah Skripsi

Int Auto Increment


3 Nim Int -



19) Tabel Surat Munaqasyah Skripsi

Tabel IV.19 Surat Munaqasyah Skripsi


1 Id Surat Munaqasyah Skripsi Int Auto Increment


3 Nim Int -




56

7 Waktu Text -

8 Tempat Varchar -

20) Tabel Surat Penilaian Munaqasyah skripsi

Tabel IV.20 Surat Penilaian Munaqasyah skripsi


1

Id Surat Penilaian Munaqasyah

skripsi

Int Auto Increment


3 Nim Int -



21) Tabel Surat Penilaian Seminar Proposal

Tabel IV.21 Surat Penilaian Seminar Proposal


1

Id Surat Penilaian Seminar

Proposal

Int Auto Increment


57

3 Nim Int -

4 Jurusan varchar -


22) Tabel Surat Berita Acara Munaqasyah Skripsi

Tabel IV.22 Surat Berita Acara Munaqasyah Skripsi


1

Id Surat Berita Acara

Munaqasyah Skripsi

Int Auto Increment


3 Nim Int -




7 Ketua panitian Text -

58

23) Tabel Surat Berita Acara Seminar Hasil

Tabel IV.23 Surat Berita Acara Seminar hasil


1

Id Surat Berita Acara seminar

hasil

Int Auto Increment


3 Nim Int -


24) Tabel Surat Berita Acara Seminar Proposal

Tabel IV.24 Surat Berita Acara Seminar Proposal


1

Id Surat Berita Acara Seminar

proposal

Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Jurusan Varchar -


59

25) Tabel Surat Daftar Hadir Munaqasyah Skripsi

Tabel IV.25 Surat Daftar Hadir Munaqasyah Skripsi


1

Id Surat Daftar Hadir

Munaqasyah Skripsi

Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Jurusan Varchar -


26) Tabel Surat Daftar Hadir Seminar Hasil

Tabel IV.26 Surat Daftar Hadir Seminar Hasil


1

Id Surat Daftar Hadir Seminar

Hasil

Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Jurusan varchar -


60

27) Tabel Surat Daftar Hadir Peserta Seminar Hasil

Tabel IV.27 Surat Daftar Hadir Peserta Seminar Hasil


1

Id Surat Daftar Hadir Peserta

Seminar Hasil

Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Jurusan varchar -


28) Tabel Surat Lama Pendidikan

Tabel IV.28 Surat Lama Pendidikan


1 Id Surat Lama Pendidikan Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Lama pendidikan varchar -

61

29) Tabel Surat Pengganti Nama Beasiswa Bidik misi

Tabel IV.29 Surat Pengganti Nama Beasiswa Bidik misi


1

Id Surat Pengganti Nama

Beasiswa Bidik misi

Int Auto Increment


3 Nim Int -

30) Tabel Surat Pengantar Penggunaan Alat

Tabel IV.30 Surat Pengantar Penggunaan Alat


1

Id Surat Pengantar Penggunaan

Alat

Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Judul skripsi varchar -

5 Dosen Pembimbing Text -

62

31) Tabel Surat Pengantar PKL

Tabel IV.31 Surat Pengantar PKL


1 Id Surat Pengantar PKL Int Auto Increment


3 Nim Int -

32) Tabel Surat Tim Penguji Sidang penentu Munaqasyah

Tabel IV.32 Surat Tim Penguji Sidang penentu Munaqasyah


1

Id Surat Tim Penguji Sidang

penentu Munaqasyah

Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Prodi varchar -


63

33) Tabel Surat Yudisium

Tabel IV.33 Surat Yudisium


1 Id Surat Pendaftaran Wisuda Int Auto Increment


3 Nim Int -

4 Alumni ke- Varchar -

5 Jurusan/prodi Date -


7 Nilai Text -

8 Predikat Varchar -

9 Title Varchar -

34) Tabel persuratan peminjaman alat

Tabel IV.34 Tabel persuratan peminjaman alat


1 Id_peminjaman alat Int Auto Increment

2 nama alat Varchar -

3 Waktu Date -

64

35) Tabel Laporan Kegiatan

Tabel IV.35 Tabel Laporan Kegiatan


1 Id_Laporan Kegiatan Int Auto Increment

2 nama laporan kegiatan Varchar -

3 Waktu Varchar -

7. Perancangan Antar muka (Interface)

Perancangan antar muka (interface) merupakan bagian penting

dalam perancangan sistem, karena berhubungan dengan tampilan dan

interaksi pengguna dengan sistem. Adapun perancangan antarmuka

pada sistem ini yaitu sebagai berikut :

a. Perancangan Antarmuka Menu Login

Gambar IV. 9 Desain Antarmuka Login

65

b. Perancangan Antarmuka Menu Home

Manajemen Sistem

Sistem Informasi Administrasi Jurusan Kimia Fakultas sains dan Teknologi

Data Persuratan

Laporan Kegiatan

Deskripsi Jurusan Kimia

Footer

Logo Uin

HOMEUbah

PasswordLogout

Gambar IV.10 Desain AntarmukaMenu Home

c. Perancangan Antarmuka Menu Manejemen Sistem

Manajemen Sistem


Data Persuratan

Laporan Kegiatan

Deskripsi Data Manajemen Sistem

Footer

Logo Uin

HOMEUbah

PasswordLogout

Gambar IV.11 Desain AntarmukaMenu Manajemen Sistem

d. Perancangan Antar Muka Menu Data Surat

Manajemen Sistem


Data Persuratan

Laporan Kegiatan

Deskripsi Persuratan

Footer

Logo Uin

HOMEUbah

PasswordLogout

Gambar IV.12 Desain AntarmukaMenu Data Surat

66

e. Perancangan Antarmuka Menu Laporan Kegiatan

Manajemen Sistem


Data Persuratan

Laporan Kegiatan

Deskripsi Laporan Kegiatan

Footer

Logo Uin

HOMEUbah

PasswordLogout

Gambar IV.13 Desain AntarmukaMenu Laporan Kegiatan

67

BAB V

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

A. Implementasi Sistem

1. Interface

a. Antarmuka Login

Antarmuka login akan tampil saat sistem pertama di akses. Pada antarmuka ini

user harus mengisi username dan password yang valid agar dapat

menggunakan sistem.

Gambar V.1 Antarmuka Login

b. Antarmuka Menu Home

Antarmuka ini akan tampil ketika user berhasil login. Antarmuka ini adalah

antarmuka yang menampilkan semua menu yang ada di web tersebut dan

menampilkan bahwa anda success login.

68

Gambar V.2 Antarmuka Menu Home

c. Antarmuka Tentang Ubah Password

Antarmuka ini tampil di halaman utama website Jurusan Kimia. Antarmuka

ini adalah antarmuka yang menampilkan untuk mengubah password yang

lama dengan yang baru.

Gambar V.3 Antarmuka Menu Tentang Ubah Password

69

d. Antarmuka Menu Data Pengguna

Antarmuka ini akan tampil ketika kita masuk di Menu Manajemen Sistem.

Antarmuka ini adalah antarmuka yang menampilkan Tentang apakah admin

ingin menambahkan user.

Gambar V.4 Antarmuka Menu Data Pengguna

e. Antarmuka Menu Backup Database

Antarmuka ini akan tampil ketika kita masuk di Menu Manajemen Sistem.

Antarmuka ini adalah antarmuka yang menampilkan Tentang backup database

yang ada didalam web tersebut.

70

Gambar V.5 Antarmuka Menu Backup Database

f. Antarmuka Menu Data Surat

Antarmuka ini akan tampil ketika kita masuk di Menu Data Ujian

Munaqasyah. Antarmuka ini adalah antarmuka yang menampilkan Tentang

form surat yang dibutuhkan oleh jurusan Kimia.

Gambar V.6 Antarmuka Menu Data Surat

71

g. Antarmuka Menu Cetak Surat

Antarmuka ini akan tampil ketika kita masuk di Menu Cetak Surat.

Antarmuka ini adalah antarmuka yang menampilkan Tentang output atau hasil

yang telah di input di form sebelumnya.

Gambar V.7 Antarmuka Menu format Cetak Surat

h. Antarmuka Menu Laporan Kegiatan

Antarmuka ini akan tampil ketika kita masuk di Menu Laporan. Antarmuka

ini adalah antarmuka yang menampilkan Tentang Form kegiatan yang

dilakukan oleh jurusan Kimia.

72

Gambar V.8 Antarmuka Menu Laporan Kegiatan

i. Antarmuka Menu Laporan Kegiatan

Antarmuka ini akan tampil ketika kita masuk di Menu Program. Antarmuka

ini adalah antarmuka yang menampilkan Tentang output atau hasil yang telah

di input di form sebelumnya.

Gambar V.9 Antarmuka Menu format Laporan Kegiatan

73

B. Hasil Pengujian Sistem

1. Pengujian Login

Tabel pengujian login digunakan untuk mengetahui apakah login ini dapat

berfungsi sesuai dengan yang diharapkan. Berikut tabel pengujian login :

Tabel V.1 Pengujian Login

Kasus dan Hasil Uji (Data Benar)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Sistem diakses Tampil form login

yang terdiri dari

username dan

password user

Antarmuka login

menampilkan form

login yang terdiri dari

username dan password

[√] Diterima

[ ] Ditolak

2. Pengujian Menu Tentang Manajemen Sistem

Tabel pengujian menu Tentang Manajemen Sistem digunakan untuk

menambah user dan membackup database yang berada di web tersebut. Berikut tabel

pengujian menu Tentang Manajemen Sistem :

Tabel V.2 Pengujian Menu Tentang Manajemen Sistem



Memilih Menu

Tentang

Manajemen

Sistem

Tampil Menu

Tentang

Manajemen

Sistem

Menampilkan submenu

tambah pengguna dan

backup database

[√] Diterima

[ ] Ditolak

74

3. Pengujian Menu Data Surat

Tabel pengujian menu Cetak Surat digunakan untuk membuat surat keluar

yang dibutuhkan oleh Jurusan Kimia. Berikut tabel pengujian menu Cetak Surat:

Tabel V.3 Pengujian Menu Cetak Surat



Memilih Menu

Cetak Surat

Tampil form inputan

surat keluar yang

dibutuhkan oleh

Jurusan Kimia.

Menampilkan Output

yang diinginkan.

[√] Diterima

[ ] Ditolak

4. Pengujian Menu Laporan Kegiatan

Tabel pengujian menu Panduan digunakan untuk mengetahui Laporan

Kegiatan dan Form yang ada pada Jurusan Kimia UIN Alauddin Makassar. Berikut

tabel pengujian menu Panduan :

Tabel V.4 Pengujian Menu Laporan Kegiatan



Memilih Menu

Laporan

Kegiatan

Tampil form

inputan Laporan

Kegiatan

Menampilkan output dari

Laporan Kegiatan

[√] Diterima

[ ] Ditolak

75

C. Pengujian Kelayakan Sistem

Pengujian kelayakan sistem digunakan untuk mengetahui respon pengguna

terhadap sistem yang dibangun. Pengujian ini dilakukan dengan metode kuisioner

(angket).Teknik kuisioner ini digunakan untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan

dari sejumlah pertanyaan secara tertulis yang diajukan kepada responden yang

mendapat bimbingan maupun petunjuk dari peneliti.

Adapun indikator yang menjadi penilaian dalam pengujian ini yakni sebagai

berikut :

1. Kemudahan dalam penggunaan sistem

2. Ketertarikan pengguna terhadap sistem

3. Fungsionalitas sistem

76

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan dengan hasil analisis pada tujuan penelitian ini, maka penulis

mengambil kesimpulan bahwa :

1. Dengan adanya sistem Administrasi Digital ini, dapat membantu dan

memudahkan para Staff dan Dosen di Jurusan Kimia.

2. Dengan sistem juga mempermudah melakukan pembuatan persuratan baik

dalam bentuk manual ataupun digital..

B. Saran

Sistem Administrasi Digital ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk

menciptakan sebuah sistem yang baik tentu perlu dilakukan pengembangan baik dari

sisi manfaat maupun dari sisi kerja sistem, berikut beberapa saran bagi yang ingin

mengembangkan sistem yang mungkin dapat menambah nilai dari aplikasi nantinya:

1. Pada web ini perlu adanya pengembangan fitur seiring dengan perkembangan

teknologi terus menerus dan beberapa perbaikan User Interface yang lebih

baik guna mempermudah penggunaan web ini.

2. Sebaiknya sistem ini lebih dimaksimalkan pengembangannya terutama

dibagian penginputan laporan kegiatan karna belum terlalu valid.

77

67

Demikian saran yang dapat penulis berikan, semoga saran

tersebut dapat dijadikan sebagai bahan masukan yang bermanfaat bagi penulis

khususnya dan pengembang pada umumnya.

78

DAFTAR PUSTAKA

Ade mujianto.Propsal Sistem Iinformasi Administrasi.2013

https://www.slideshare.net/mobile/dnasty3/proposal-sistem-informasi-

administrasi-berbasis-dekstop (02/03/2013)

Agusdar.2013.”Metode Pengembangan Sistem Waterfall”

https://agusdar.wordpress.com/2013/04/13/metode-pengembangan-

sistem- waterfall/(24 Agustus 2015).

Arif ashkaf.Pengertian Sistem dan Contohnya.2015

https://arifashkaf.wordpress.com/2015/10/14/pengertian-sistem-dan-

contohnya- softskill (14/10/2015)

Dwi oetari.Jurnal Penelitian.2012 eprints.mdp.ac.id/1446/1/Jurnal_Dwi%20Oetari

pdf (10/07/2012)

Feryntina.Dalil Tentang Administrasi Dalam Islam.2012

http://feryntina.blogspot.com/2008/10/dalil-tentang-administrasi-dalam-

islam.html (07/04/2012)

Gaur Makri.Teknologi Administrasi.2015

https://gaurmakri2015.wordpress.com/kumpulan-materi-kuliah/teknologi-

administrasi (11/012015)

https://www.slideshare.net/mobile/dnasty3/proposal-sistem-informasi-%20%20%09administrasi-berbasis-dekstop

https://www.slideshare.net/mobile/dnasty3/proposal-sistem-informasi-%20%20%09administrasi-berbasis-dekstop

https://agusdar.wordpress.com/2013/04/13/metode-pengembangan-sistem-%09waterfall/(24

https://agusdar.wordpress.com/2013/04/13/metode-pengembangan-sistem-%09waterfall/(24

https://arifashkaf.wordpress.com/2015/10/14/pengertian-sistem-dan-contohnya-%09softskill

https://arifashkaf.wordpress.com/2015/10/14/pengertian-sistem-dan-contohnya-%09softskill

http://feryntina.blogspot.com/2008/10/dalil-tentang-administrasi-dalam-%09islam.html

http://feryntina.blogspot.com/2008/10/dalil-tentang-administrasi-dalam-%09islam.html

https://gaurmakri2015.wordpress.com/kumpulan-materi-kuliah/teknologi-%09administrasi

https://gaurmakri2015.wordpress.com/kumpulan-materi-kuliah/teknologi-%09administrasi

79

http://www.academia.edu/8216109/Pengertian_Digital = pengertian digital 2016

Indah Permata Sari. Rancang Bangun Dan Konsep Sistem informasi. Jakarta , senin

17 juni 2013.

http://indahpermata6.blogspot.co.id/2013/06/pengertian-rancang-bangun-

dan- konsep.html

Irwan, Muhammad. 2013.”Black Box Testing Dan White box Testing”.

http://tkjpnup.blogspot.com/2013/12/black-box-testing-dan-white-box

testing.html. (24 Agustus 2015).

Ishaq Al Sheikh, Dr.Abdullah Bin Muhammad Bin Abdulrahman, “Tafsir Ibnu

Katsir”. Jilid 4. Pustaka Imam Asy.Syafi’i.

Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi, 2005.

Kristanto, Andri. Rekayasa Perangkat Lunak. Gava Media : Yogyakarta. 2004.

Sekretaris.Pengertian Administrasi Fungsi Tujuan.2013

http://www.landasanteori.com/2015/07/pengertian-administrasi-fungsi-

tujuan.html

Sora N.Pengertian web dan jenisnya.2014

http://www.pengertianku.net/2014/09/mengetahui-pengertian-website-dan-

jenisnya.html (07/09/2014)

Sutariyani.Studi Kasus STMIK Aub Surakarta.(2013)

http://www.academia.edu/8216109/Pengertian_Digital

http://indahpermata6.blogspot.co.id/2013/06/pengertian-rancang-bangun-dan-%09konsep.html

http://indahpermata6.blogspot.co.id/2013/06/pengertian-rancang-bangun-dan-%09konsep.html

http://tkjpnup.blogspot.com/2013/12/black-box-testing-dan-white-box-testing.html

http://tkjpnup.blogspot.com/2013/12/black-box-testing-dan-white-box%20testing.html

http://tkjpnup.blogspot.com/2013/12/black-box-testing-dan-white-box%20testing.html

http://www.landasanteori.com/2015/07/pengertian-administrasi-fungsi-%09tujuan.html

http://www.landasanteori.com/2015/07/pengertian-administrasi-fungsi-%09tujuan.html

http://www.pengertianku.net/2014/09/mengetahui-pengertian-website-dan-%09jenisnya.html

http://www.pengertianku.net/2014/09/mengetahui-pengertian-website-dan-%09jenisnya.html

80

http://ejournal.politama.ac.id/index.php/politeknosains/article/view/105

Tafsir Ibnu Katsir.Penjelasan Tentang Surah Al Baqarah (2015)

http://www.ibnukatsironline.com/2015/04/tafsir-surat-al-baqarah-ayat-

282.html

Wikipedia. Situs web. 2007. https://id.wikipedia.org/wiki/Situs_web.

Wikipedia https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem

Yusuf Al-Qardhawy Al-Asyi.Pelayanan Public Menurut Islam

http://aceh.tribunnews.com/2015/11/06/pelayanan-publik-menurut-islam

(06/11/2015)

Zain Millah.Surah Al Isra 17 Ayat 26:27.2014

http://aqlamuna.blogspot.co.id/2014/03/surah-al-isra-7-8.html surah al isra

(29/03/2014)

http://ejournal.politama.ac.id/index.php/politeknosains/article/view/105

http://www.ibnukatsironline.com/2015/04/tafsir-surat-al-baqarah-ayat-282.html

http://www.ibnukatsironline.com/2015/04/tafsir-surat-al-baqarah-ayat-282.html

https://id.wikipedia.org/wiki/Situs_web

https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem

http://aceh.tribunnews.com/2015/11/06/pelayanan-publik-menurut-islam

http://aqlamuna.blogspot.co.id/2014/03/surah-al-isra-7-8.html

RIWAYAT HIDUP

Rosmiati Rahman merupakan anak ke-2 dari 4

bersaudara, hasil buah cinta kasih dari pasangan Abd.

Rahman dan Ibu Sunarti. Penulis lahir pada tanggal 30

September 1995 tempat lahir Makassar dan memulai

jenjang pendidikan di TK Nurul TAQWA pada tahun

2000 dan selesai pada tahun 2001. Pada tahun yang

sama, penulis melanjutkan pendidikan di SD Negeri Sambung Jawa II dan selesai

pada tahun 2007, penulis melanjutkan pendidikan di SMP Negeri 01Makassar tahun

2007, dan menyelesaikan pendidikan tahun 2010 , penulis melanjutkan pendidikan di

SMK Pratidina Makassar pada tahun 2010, dan menyelesaikan pendidikan pada tahun

2013. Setelah menyelesaikan pendidikan di tingkat SMK penulis merasa akan

pentingnya pendidikan untuk masa depan maka penulis melanjutkan pendidikannya

di Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar dengan berfokus pada jurusan Sistem

Informasi yang dianggap mampu menunjang karirnya dimasa depan.

uin alauddin makassar - connecting repositoriesanalisis aplikasi. aplikasi ini mencakup tiga konten...

Documents