tutorial print label undangan otomatis di...

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2019 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

TUTORIAL PRINT LABEL UNDANGAN OTOMATIS DI

MS.WORD (Uk. 103)

Aam Amir Hamzah

[email protected]

Abstrak

Agar lebih praktis, untuk mencantumkan nama dan alamat pada kartu undangan

biasanya menggunakan kertas label. Yaitu kertas stiker polos yang dapat ditulis, baik

menggunakan tulisan tangan atau di-print. Penulisan label undangan saat ini lebih

populer menggunakan komputer dengan bantuan aplikasi pengolah kata seperti

Microsoft Word.

Umumnya label yang biasa digunakan untuk kartu undangan adalah nomor 103 atau

121, dalam 1 lembar kertas label biasanya terdiri dari 12 label stiker. Untuk

mempercepat pengerjaan, terdapat cara membuat label undangan otomatis pada Ms.

Word dan dengan bantuan Ms. Excel.

Kata Kunci: Sofware, Desain, Microsoft

Pendahuluan

Nama lain software adalah perangkat lunak. Seperti nama lainnya itu, yaitu perangkat

lunak, sifatnya pun berbeda dengan hardware atau perangkat keras, perangkat keras

adalah nyata yang dapat dilihat dan disentuh oleh manusia, sedangkan software tidak

dapat dilihat dan disentuh secara fisik, software memang tidak tampak secara fisik dan

tidak berwujud benda tapi bisa dioperasikan. Rangkaian prosedur dan dokumentasi

program yang berfungsi menyelesaikan masalah yang dikehendaki. Merupakan data

elektronik yang disimpan sedemikian rupa oleh komputer itu sendiri, data yang

disimpan ini dapat berupa program atau instruksi yang dijalankan oleh perintah, maupun

catatan-catatan yang diperlukan oleh komputer untuk mejalankan perintah yang

Lisensi Dokumen:





dijalankannya inilah fungsi dari perangkat lunak atau software. Diperangkat ini terdapat

program aplikasi Microsoft Office versi 2007, 2010, 2013 atau 2016

Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 dengan berbagai versi dan hingga saat ini

sudah ada versi Ms. Word 2010 yang lebih canggih dan lebih nyaman digunakan.

Melalui aplikasi ini kita bisa menulis berbagai hal, surat, dokumen, buku dan lainnya.

Pembahasan

1. Langkah awal persiapkan File Ms. Word & File Ms. Excel. Simpan dalam satu

Folder.

2. Pertama buka File Ms. Excel “LIST UNDANGAN”. Buat lah kolom nama dan

tempat. Lalu ketik nama-nama tamu undangan yang akan diundang dalam 2

kolom tersebut. Jangan lupa SAVE file excel yang telah dibuat. Kolom “nama”

silahkan isi dengan nama tamu yang di undang Kolom “tempat” silahkan isi

dengan alamat. Atau agar lebih sederhana boleh isi dengan text “tempat” saja

Ketik secara vertikal menurun kebawah. Tanpa membuat kolom baru.

Lisensi Dokumen:





Lisensi Dokumen:





3. Selanjutnya pindah ke Ms. Word. Buka file yang telah dipersiapkan. Jika belum buat

dokumen baru.

4. Masuk ke tab Mailings – Start Mail Merge – Labels, lalu pilih New Label

Lisensi Dokumen:





5. Atur masing-masing nilai sesuai dengan kode label yang anda gunakan.

6. Perlu diketahui, walaupun kode labelnya sama, bisa jadi ukuran layoutnya bisa

berbeda antara merk label satu dengan merk label lainnya. Maka dari itu ukurlah

nilai Top Margin, Side Margin dan seterusnya pada label yang anda gunakan. Untuk

keterangan masing-masing isitilah ada penjelasannya dibawah ini: Keterangan:

- Top Margin : jarak antara tepi label (bagian atas) dengan bagian paling tepi page

(atas)

- Side Margin : jarak antara tepi label (bagian samping) dengan bagian paling tepi

page (samping)

- Label Height : tinggi satu buah label

- Label Width : lebar satu buah label

- Number across : jumlah label kesamping (kalau pada gambar diatas itu ada 2

buah jumlah label kesamping)

- Number down : jumlah label kebawah (kalau pada gambar diatas itu ada 5 buah

jumlah label kebawah.

- Vertical Pitch : jarak label vertikal ditambah dengan margin

- Horizontal Pitch : jarak label horizontal ditambah dengan margin

- Page Width : lebar keseluruhan kertas label

- Page Height : tinggi keseluruhan kertas label

Lisensi Dokumen:





7. Kemudian klik OK. Untuk memudahkan pengaturan layout label sebelum di

print maka bisa menggunakan garis tepi/border. Untuk memunculkan garis tepi

table. Klik kanan tanda kress yang ada di pokok kiri atas, lalu klik border dan

shading.

Klik garis tepi diujung table yang ditunjung panah merah

>> lalu pilih All Borders

Lisensi Dokumen:





8. Setelah diatur dengan borders, selanjutnya mulai memasukan data yang ada di Ms.

Excel “LIST UNDANGAN” agar bisa terkoneksi dengan Ms. Word.

9. Masih di Ms. Word. Masuk kembali ke Mailings, klik select Recipient – Use

Existing List. Disini nanti carilah file excel yang dipersiapkan sebelumnya.

Klik di file Ms. Excel “LIST UNDANGAN” lalu OPEN

10. Masih ditab Mailings, klik Insert Merge Field, Maka akan muncul <<nama>> dan

<<alamat>> lalu klik semuanya. Kemudian tambahkan kode <<next record>>

Lisensi Dokumen:





Boleh disisipkan text “Di” (tulis tanpa kutip/kurung) diantara <<nama>> dan

<<tempat>>. Pastikan tampilan dan susunan persis seperti diatas.

Lisensi Dokumen:





11. Agar rapi, atur semua text menjadi rata tengah. Blok semua text menggunakan

CTRL+A, lalu klik center

12. Klik Preview Result pada tab Mailings, untuk melihat nama-nama undangan yang

tadi dipersiapkan. Sekaligus mengecek koneksi file excel yang berisi daftar nama ke

file word. Jika sukses maka otomatis nama nama muncul di file word.

Lisensi Dokumen:





Sebelum di print out Border dalam dokumen boleh dihilangkan terlebih dahulu

13. Tahapan berikutnya adalah mencetak label dengan printer. Pada tab Mailings klik

Finish and Merge – Print Documents.

Lisensi Dokumen:





14. Akan muncul tampilan seperti ini. Ada 3 Pilihan.

Pilih All jika anda ingin mencetak semua daftar nama dan alamat. Pilih Current

record jika anda hanya ingin mencetak nama-nama dan alamat yang sedang

muncul di Ms.Word. Pilih From jika anda ingin mencetak nama-nama pada

nomor terntentu pada data yang terisi didalam file excel tadi. Misalnya anda

ingin mencetak data nama pada nomor 5 sampai 20 saja, maka masukkan angka

From 5 to 20 lalu klik OK.

Lisensi Dokumen:





15. Untuk memastikan layout yang telah kita buat sudah pas atau belum, sebaiknya

coba cetak satu dulu dengan memilih opsi Curent Record. Lalu setting Print

Layout sesuai printer yang dipergunakan masing-masing. Ikuti arahan printer

normal seperti biasanya.

16. Tampilan pengaturan kertas tiap printer berbeda-beda. Printer yang kita gunakan

pada tutorial ini adalah EPSON L120 Series. Jika ternyata hasil cetakannya tidak

pas, anda bisa mengaturnya ulang dengan cara mengatur margin kursor left

Indent pada Ms. Word. Pada tab Page Layout klik tanda panah kecil yang ada

dibawah. Lalu atur nilai Margin atas (Top Margin).

Lisensi Dokumen:





Penutup

Fungsi utamanya adalah sebagai software pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang

berhubungan dengan mengolah kata dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan

aplikasi-aplikasi didalamnya seperti, untuk membuat surat, membuat table, membuat

tulisan yang bervariasi dengan Word Art, memasukkan gambar, membuat dokumen dan

masih banyak lagi.

Referensi

Pembahasan ini merupakan dari pengalaman saya sendiri yang telah membuat beberapa

project menggunakan aplikasi ini.

Biografi

saya Aam Amir Hamzah Anak Kuliyah Semester 7 Jurusan Teknik Informatika

(Sofware Engineering)

Hobi saya Futsal, ngopi dan lain-lain

Saya focus belajat ilmu IT yang nantinya setelah saya lulus bisa memanfaatkan ilmu

yang saya pelajari selama ini dapat berguna bagi bangsa Indonesia

Semoga artikel saya manfaat bagi para pembaca.

More info. 0895 3223 6501 3