tutorial mengatur referensi dalam dokumen

7/23/2019 Tutorial Mengatur Referensi Dalam Dokumen

1/26

Tahap 1.

MENERAPKAN STYLE DAN MULTILEVEL NUMBERING

Untuk latihan Tahap 1, buka file: bukuajar_tahap1_style_input.docx.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Menerapkan Style TITLE untuk Judul Bagian-bagian dalam Preliminarydan Postliminary

2. Menerapkan Style HEADING 1 untuk Judul BAB

3.

Menerapkan Style HEADING 2 untuk Judul SubBAB

4.

Menerapkan Style HEADING 3 untuk Judul SubsubBAB

5. Menerapkan Multilevel Numbering

Tahap 1.1 Menerapkan Style TITLE untuk Judul Bagian dalam Preliminary & Postliminary

Ulangi pada: DAFTAR GAMBAR, DAFTAR TABEL, DAFTAR PUSTAKA dan INDEKS

Letakkan Kursor di sini,sblh kiri DAFTAR ISI

Klik di sini utkmenampilkan More Style

Klik di sini utkmemilih Style TITLE


2/26

Tahap 1.2 Menerapkan Style HEADING 1 untuk Judul BAB

Ulangi pada: ANATOMI BUKU (BAB 2) dan PENUTUP (BAB 3)

Tahap 1.3 Menerapkan Style HEADING 2 untuk Judul SubBAB

1. Letakkan Kursor di sebelah kiri tulisan Judul Subbab Kendala Menulis Buku

2.

Klik More Styles

3. Pilih Style HEADING 2

4. Ulangi pada Judul Subbab: Motivasi Menulis Buku (1.2), Anatomi Bagian Luar (2.1)dan Anatomi Bagian

Dalam (2.2).

Tahap 1.4 Menerapkan Style HEADING 3 untuk Judul SubsubBAB

1.

Letakkan Kursor di sebelah kiri tulisan Judul Subsubbab 2.1.1Sampul Depan

2. Klik More Styles

3. Pilih Style HEADING 3

4. Ulangi pada Judul Subsubbab 2.1.2: Sampul Belakang.

Letakkan Kursor di sini,sblh kiri PENDAHULUAN

Klik di sini utkmenampilkan More Style

Klik di sini utk memilihStyle HEADING 1


3/26

Tahap 1.5

Menerapkan Multilevel Numbering

Hasil tahap 1.1 s.d. tahap 1.4 diperlihatkan pada Gambar di bawah ini. Berikut langkah-langkah memberikan

multilevel numbering.

Hasil keseluruhan dari tahap 1 ini dapat dilihat / dibandingkan dengan file: bukuajar_tahap1_style_output.docx


Klik di sini utkmenampilkan Multilevel List

Klik di sini utk memilihMultilevel Numbering


4/26

Tahap 2.

MEMBUAT DAFTAR ISI

Untuk latihan Tahap 2, buka file: bukuajar_tahap2_toc_input.docx.


1. Membuat Anatomi Buku menggunakan Section Break

(MemisahkanPreliminary, Isi Materidan Postliminary)

2.

Memisahkan Tiap Bagian/Bab pada Halaman Baru menggunakan Page Break

3.

Menyusun Daftar Isi secara Automatis

4. Menyertakan bagian Pre dan Postliminary ke dalam Daftar Isi

Tahap 2.1 Membuat Anatomi Buku menggunakan Section Break

Tahap 2.1 ini bertujuan untuk memisahkan dan mengelompokkan bagian anatomi bukuberikut:

Preliminary: Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel

Isi Materi: Pendahuluan, Anatomi Buku

Postliminary: Daftar Pustaka, Indeks

Ulangi pada: DAFTAR PUSTAKA


Klik menu Page Layout

Klik di sini utk memilihPage & Section Break

Klik Next Page padabagian Section Break


5/26

Tahap 2.2

Memisahkan Tiap Bagian/Bab pada Halaman Baru menggunakan Page Break

Tahap 2.2 ini dengan tujuan agar tiap bagian/bab dimulai pada halaman baru.

Ulangi pada: DAFTAR TABEL, BAB 2 ANATOMI BUKU, BAB 3 PENUTUP, INDEKS.

Pastikan tiap bagian/bab dimulai pada halaman baru

Letakkan Kursor di sini,sblh kiri DAFTAR GAMBAR

Klik tab menu Insert

Klik menu Pages

Klik Page Break


6/26

Tahap 2.3

Menyusun Daftar Isi secara Automatis

Blok tulisan{Daftar isi di sini}

Klik tab menuReferences

Klik Table of Content

Klik Insert TOC hingga muncul kotakdialog TOC spt di bawah ini

Klik tombol OK


7/26

Tahap 2.4

Menyertakan bagian Pre dan Postliminary ke dalam Daftar Isi

Hasil keseluruhan dari tahap 2 ini dapat dilihat / dibandingkan dengan file: bukuajar_tahap2_toc_output.docx

Letakkan Kursor diarea Daftar Isi

Ulangi tahap 2.3langkah 14,shg muncul kotak dialog TOC

Klik tombol Optionhingga muncul kotak dialog

TOC option spt di bawah.

Perhatikan 2 kolom di TOC optionini, temukan Style TITLE, berikan nilai

TOC level = 1.

Klik tombol OK


8/26

Tahap 3.

MEMBERIKAN PENOMORAN HALAMAN & HALAMAN JUDUL

Untuk latihan Tahap 3, buka file: bukuajar_tahap3_cover_input.docx.

Ulangi dulu memberikan Section Breakuntuk membentuk Anatomi Bukudan Page Breakuntuk memisahkan Tiap

Bagianke Halaman Baru.


1.

Menambahkan Halaman Judul

2.

Memberikan Nomor Halaman bagian Preliminary dengan Angka Romawi

3. Memberikan Nomor Halaman bagian Isi Materi dengan Angka Arab

4. Mengupdate Daftar Isi

Tahap 3.1

Menambahkan Halaman Judul

Letakkan Kursor disebelah kiri Judul Daftar

Pilih tab menu Insert

Klik tombol Pages,kemudian pilih Cover Pages

Pilih salah satu Cover Pagesdengan mengklik previewnya.


9/26

Tahap 3.2

Memberikan Nomor Halaman bagian Preliminary dengan Angka Romawi

Berikut tampilan setelah ditambahkan halaman Judul, kemudian kita akan menambahkan nomor halaman.

Hasil insert Page Numberdiperlihatkan pada Gambar berikut.

Letakkan Kursor disblh kiri Daftar Isi

Pilih tab menu Insert,kemudian pilih Page Number

Sorot pilihan Bottom of Pagehingga muncul pilihan layout nomor spt

disamping, klik pada Accent Bar4


10/26

Selanjutnya kita atur untuk menggunakan Angka Romawi.

Setelah insert Page Number,kita berada pd Tab Menu Design

Klik menu Insert, kemudianpilih Page Number

Klik pilihan Format PageNumbers hingga muncul kotak dialog

spt disamping, pilih format angka

romawi pada Number format, lalu

klik OK

Klik CloseHeader and

Footer


11/26

Tahap 3.3

Memberikan Nomor Halaman bagian Isi Materi dengan Angka Arab

Kemudian kita akan menambahkan nomor halaman bagian isi materi dengan format Angka Arab. Pertama, kita buat

Section Baru.

Letakkan kursor disebelah kiri PENDAHULUAN

Klik Insert Page andSection Breaks

Pilih Odd Page

Pilih tab menuPage Layout


12/26

Setelah membuat Section baru, kita akan meng-edit format nomor halaman.

Pilih tabmenu Insert

Pilih PageNumber

Pilih Bottom of Page kemudianpilihAccent Bar 4


13/26

Setelah meng-insert Page Number, kita akan mengubah format nomor halaman dengan angka arab.

Setelah meng-insert Page Number Andaberada pada tab menu Design

Non-aktifkan tombol Link toPrevious

Klik Page Numberkemudianpilih Format Page Number hingga

muncul kotakPage Number

Format

Pilih format AngkaArab 1, 2, 3, ...

Pilih Start at: danketik angka 1 kemudian

klik OK


14/26

Tahap 3.4

Mengupdate Daftar Isi

Setelah memberikan nomor halaman, kita akan mengupdate daftar isi.

Klik kanan padaDaftar Isi

Klik Update Field

Pilih Update entiretable, kemudian klik OK


15/26

Tahap 4.

MEMBUAT DAFTAR GAMBAR DAN MERUJUK GAMBAR

Untuk Tahap 5, gunakan file buku_ajar_tahap4_gambar_input.docx.


1.

Memberikan Keterangan Gambardi Setiap Gambar

2. Menyisipkan Daftar Gambar

3. Menyisipkan Rujukan pada Gambar

4.

Mengupdate Daftar Gambardan Rujukan pada Gambar

Tahap 4.1

Memberikan Keterangan Gambar di Setiap Gambar

Kita cari gambar di dalam dokumen, kemudian memberinya keterangan gambar.

Tempatkan kursordi bawah gambar

Pilih tab menu

References

Klik Insert Captionhingga muncul kotak

Caption

Ketikkanketerangan gambar

Klik New Label

Ketikkan Gambar,tekan OK

Tekan OK


16/26

Tahap 4.2

Menyisipkan Daftar Gambar

Setelah memberi keterangan pada semua gambar di dalam dokumen, kita akan menyisipkan Daftar Gambar.

Pilih tab menuReferences

Klik iconTable ofFigures Dialog

Tempatkan kursor dibawah judul Daftar Gambar

Pilih templatedaftar gambar

Pilih labelGambar

Klik OK


17/26

Tahap 4.3

Menyisipkan Rujukan pada Gambar

Selanjutnya, kita akan menyisipkan rujukan terhadap gambar tertentu di dalam kalimat.


Klik iconCross-Reference

Tempatkan kursordi untuk menyisipkan

rujukan gambar

Pilih GambarPilih Only label and number

Pilih KeteranganGambar yang dirujuk

Klik Insert


18/26

Tahap 4.4

Mengupdate Daftar Gambar dan Rujukan pada Gambar

Selanjutnya, kita akan mengupdate daftar gambar.

Tempatkan kursor

di dalam daftar gambar


Pilih icon UpdateTable

Pilih Update entiretable, lalu klik OK


19/26

Selanjutnya, kita akan mengupdate Rujukan pada Gambar.

Tempatkan kursordi rujukan gambar yg

telah dibuat

Klik kanan padamouse dan pilih

Update Field


20/26

Tahap 5.

MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA DAN MERUJUK PUSTAKA

Untuk Tahap 5, gunakan file buku_ajar_tahap5_pustaka_input.docx.


1.

Memberikan Keterangan Sumber Pustaka

2. Menyisipkan Daftar Pustaka

3. Menyisipkan Rujukan pada Pustaka

4.

Mengupdate Daftar Pustakadan Rujukan pada Pustaka

Tahap 5.1

Memberikan Keterangan Sumber Pustaka

Kita akan meng-entry sumber pustaka yang terlibat dalam dokumen.

Pilih tab menu

References

Klik icon

Manage Sources


21/26

Kotak dialog Manage Sourcestelah muncul. Langkah Selanjutnya adalah menambah keterangan pustaka.

Daftar Sumber Pustakamasih kosong

Klik Newuntukmenambahkan Keterangan

Sumber Pustaka

IsilahKeterangan

Sumber Pustaka:

Tipe pustaka,

Nama penulis,

judul, tahun, kota,

dan penerbit

Klik Edituntukmemasukkan

nama penulis

Klik Adduntukmenambahkan

nama penulis, lalu

klik OK

Klik OK Klik Close


22/26

Tahap 5.2

Menyisipkan Daftar Pustaka

Selanjutnya, kita akan menyisipkan Daftar Pustakadi dalam dokumen.

Letakkankursor di bawahjudul Daftar

Pustaka


Klik iconBibliography

Klik InsertBibliography

Pilih StyleDaftar Pustaka


23/26

Tahap 5.3

Menyisipkan Sitasi

Misalnya, Kita ingin memberi sitasi dalam sebuah kalimat di dokumen kita.

Letakkankursor di tempatsitasi akan

disisipkan


Klik padaSumber Pustaka


24/26

Tahap 5.4

Mengupdate Daftar Pustaka dan Sitasi

Mengupdate daftar pustaka.

Selanjutnya, kita akan mengupdate sitasi.

Letakkan kursorpada sitasi, lalu klik

disini

Pilih UpdateCitations and

Bibliography

Klik kananpada mousedan

pilih Update Field

Letakkankursor di dalam

daftar pustaka


25/26

Tahap 6.

MEMBUAT DAFTAR INDEKS

Untuk tahap 6, gunakan file: bukuajar_tahap6_indeks_input.docx


1.

Memasukkan Keywordyang disertakan ke dalam Daftar Indeks

2. Menyisipkan Daftar Indeks

Tahap 6.1

Memasukkan Keyword yang disertakan ke dalam Daftar Indeks

Ulangi langkah 1 dan 3 untuk mengindeks beberapa kata/istilah yang lain.

Blok kata/isitlahyang akan disertakan

dalam daftar index

Pilih tab menuReferences Klik icon Mark

Entry

Klik Mark All untukmengindeks kata/istilah

tertentu di seluruh dokumen


26/26

Selama mengindeks kata, muncul simbol di dalam dokumen. Berikut cara menghilangkannya.

Tahap 6.2

Menyisipkan Daftar Indeks

Pilih tab menuHome

Klik icon


Klik iconInsert Index

Letakkan kursor dibawah judul Indeks

Pilih templateuntuk daftar indeks

Klik OK

tutorial mengatur referensi dalam dokumen

Documents