tupoksi simrs.doc

URAIAN TUGAS POKOKKA. INSTALASI SIM-RS

NO

URAIAN TUGASHUBUNGAN DENGAN

BAGIAN TERAKITKET.

1. Mengoptimalkan input data diseluruh ruangan baik itu Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis

Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis

2. Memfasilitasi input data diseluruh ruangan baik itu Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis


2. Memfasilitasi prin-out data yang telah diinputkan melalui komputer

Direksi, Keuangan, Akuntansi, & Perencana an serta Rekam Medis

3. Memfasilitasi kebutuhan ATK di Instalasi Rawat Inap, IGD, dan IRJ

Instalasi Rawat Inap, IGD, IRJ

4. Melaksanakan training terhadap seluruh petugas yang akan melakukan input data

Seluruh bagian yang mengikuti pelatihan

Tidak rutin dan terus menerus

5. Melakukan konfirmasi system pada waktu SIM-RS akan dibuat

Bagian yang dilaksanakan untuk pengembangan

6. Melakukan koodinasi dengan pihak PT.Buana setiap ada perubahan atau penambahan infra srtuktur dan software

Bagian yang membutuh kan dan PT.Buana

7. Mengatur tempat dan jadwal dinas seluruh operator billing

Seluruh staf billing

8. Mencarikan tenaga pengganti jika ada operator yang berhalangan masuk

Seluruh staf billing Tidak untuk tenaga yg berhenti

9. Membuat rancangan pengembangan SIM-RS

Bagian yang akan dilaksa nakan pengembangan

Direktur,

RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci Ka. Istalasi SIM RS

Dr. H. ARMAN, SpM H. ANTHON RASNA, S.Pd. MPHPEMBINA. NIP. 19621221 199903 1 001 NIP. 19640323 198402 1 001

URAIAN TUGAS POKOKENTRY DATA REGISTRASI

NO

URAIAN TUGASHUBUNGAN

DENGANBAGIAN TERAKIT

KETERANGAN

1. Melakukan proses pendaftaran pasien sesuai dengan instalasinya masing-masing dengan lengkap


Sesuai tempat dinas masing- masing

2. Mengisikan tujuan berobat (Instalasi Rawat Inap/Rawat Jalan), prosedur masuk, cara masuk serta cara bayar pasien



3. Melakukan pengubahan data registrasi masuk pasien jika ada kesalahan pada data komputer



4. Menyiapkan kelengkapan administrasi masuk pasien

Instalasi Rawat Inap, IGD, dan IRJ


5. Melihat kelengkapan administrasi untuk pasien Askeskin, Askes, dan IKS apakah kartu/identitasnya masih berlaku

Verifikasi, Kasir, dan Keuangan

6. Mengiformasikan kepada verifikasi dan kasir jika kelengkapan administrasinya ada kekurangan / tidak lengkap


7. Membuat laporan registrasi masuk pasien melalui komputer



8. Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi

PDE, Verifikasi, Keuangan, Askes

Sesuai dengan bagian yang terkait masalah

9. Menjaga dan memelihara keutuhan hardware & software yang ada serta keutuhan data Billing System

Instalasi Rawat Inap, IGD, dan Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis


Direktur,



URAIAN TUGAS POKOKENTRY DATA PELAYANAN

NO URAIAN TUGASHUBUNGAN


KETERANGAN

1. Mengumpulkan dan mencocokkan jumlah kartu kendali dengan pasien yang ada

Instalasi Rawat Inap, IGD

Sesuai tempat dinas masing-

masing2. Memeriksa kelengkapan kartu

kendaliInstalasi Rawat

Inap, IGDSesuai tempat dinas masing²

3. Melakukan entry pelayanan tindakan dari kartu kendali yang telah diisi oleh perawat ruangan ke dalam komputer



masing

2. Menyesuaikan input dokter / perawat pelaksana karena akan berhubungan denga jasa medisnya

Instalasi Rawat Inap, IGD,

Instalasi Rawat Jalan


masing

3. Melakukan pembatalan tindakan jika ada kesalahan dalam entry pelayanan tindakan pasien

Instalasi Rawat Inap, IGD,

Instalasi Rawat Jalan


masing

4. Melakukan entry diagnosa pasien serta koding ICDnya



masing5. Melakukan registrasi mutasi pasien

jika dipindahkan ke ruang rawat yang lain, berdasarkan bukti tertulis di kartu kendali pasien

IRNA Sesuai tempat dinas masing-

masing

6. Melakukan entry data work order untuk bagian penunjang

IRNA

7. Melakukan konfirmasi dengan perawat, petugas registrasi dan verifikasi serta PDE jika ada data yang salah atau kurang jelas

Instalasi Rawat Inap, IGD, IRJ,

Verifikasi, Keuangan dan

PDE


masing



Sesuai dengan bagian yang

terkait masalah


Instalasi Rawat Inap, IGD, dan Instalasi Rawat

Jalan dan Rekam Medis


masing

Direktur,



URAIAN TUGAS POKOKENTRY DATA PENUNJANG

NO



KETERANGAN

1. Melakukan entry pelayanan penunjang telah diisi hasilnya oleh petugas penunjang ke dalam komputer



2. Menyesuaikan input dokter pelaksana karena akan berhubungan denga jasa medisnya

Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan


3. Melakukan pembatalan tindakan jika ada kesalahan dalam entry tindakan penunjang pasien

instalasi rawat inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan


4. Melakukan proses terhadap data work order untuk bagian penunjang


5. Melakukan konfirmasi dengan perawat, petugas registrasi dan verifikasi serta PDE jika ada data yang salah atau kurang jelas

Instalasi Rawat Inap, IGD, IRJ, Verifikasi, Keuangan dan PDE





7. Melakukan pri-out untuk bukti tindakan penunjang






Direktur,



URAIAN TUGAS POKOKPETUGAS VERIFIKASI

No Uraian Tugas Hubungan denganBagian Terakit

Keterangan

1. Memeriksa tagihan pasien yang sudah masuk dgn berpedoman pada kartu kendali yang diisi perawat



2. Menambah/mengurangi tindakan jika ada yang kurang atau batal dilakukan sesuai kartu kendali



3. Memeriksa per item tindakan terhadap kesesuaian dengan tarif yang berlaku



4. Melihat kelengkapan administrasi untuk pasien Askeskin, Askes, dan IKS apakah kartu/identitasnya masih berlaku


5. Mencetak tagihan pasien yang telah lengkap dan menandantanginya pertanda tagihan selesai diverifikasi








Direktur,



URAIAN TUGAS POKOKSEKRETARIS

No Uraian Tugas Hubungan dengan

Bagian Terakit

Keterangan

1. Melaksanakan administrasi Instalasi (membuat surat, rekap absensi, dll)

Dilingkungan Instalasi SIM-RS

3. Mengagendakan dan menyimpan setiap surat /

dokumen yang masuk dan keluar Instalasi

4. Membuat schedule kegiatan Instalasi per bulan

Sesuai dgn renstra instalasi

5. Membuat notulen pada setiap rapat Instalasi

Rapat intern maupun ektern

6. Membuat laporan kegiatan setiap bulannya

Kegiatan yang sudah terlaksana dan yang belum

7. Membantu tugas Ka. Instalasi Kedinasan

Direktur,



URAIAN TUGAS POKOKPJ. FASARLOG

NO

URAIAN TUGASHUBUNGAN DENGAN

BAGIAN TERAKITKETERANGAN

1. Inventaris semua peralatan dan barang ATK yang ada

Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis, Laboratorium, Farmasi, Keuangan, Akuntansi

Sesuai tempat peralatan

2. Merencanakan pengadaan peralatan dan barang ATK setiap tahun anggaran

Sesuai kebutuhan

3. Membuat rekap penggunaan barang ATK yang akan menjadi dasar perhitungan untuk pengadaan tahun berikutnya

Sesuai penggunaan nya

4. Membuat dan mengambil amprah barang setiap bulannya

5. Menghitung jumlah barang terpakai dan sisa barang setiap akhir tahun (stock opname)

Sesuai kondisi lapangan

6. Membuat laporan kegiatan kepada Ka. Instalasi setiap bulannya

Sesuai kondisi lapangan

Direktur,



URAIAN TUGAS POKOKPJ. SDM & LITBANG


Keterangan

1. Membuat rencana pengembangan SDM SIM-RS baik dalam bentuk pelatihan maupun pendidikan

Sesuai renstra SIM-RS

2. Mengajukan proposal pengembangan SDM SIM-RS kepada Bagian DIKLIT yang diketahui oleh Ka.Instalasi

Bagian DIKLIT

3. Mengkoordinir kegiatan verifikasi dan kelengkapan administrasi pengklaiman kepada pihak penjamin (Askes & IKS lainnya)

Seluruh Instalasi Rawat Inap, Farmasi dan penunjang lainnya

4. Memonitor arus pasien masuk, mutasi dan keluar RS per harinya

Sesuai kondisi ruang rawat

5. Membuat laporan kegiatan per bulannya kepada Ka.Instalasi


Direktur,



URAIAN TUGAS POKOKPJ. HARDWARE

NO



KETERANGAN

1. Maintenance seluruh peralatan SIM-RS per harinya

Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis, Farmasi, Laboratorium, keuangan dan Akuntansi

2. Mengklaim kerusakan yang terjadi pada PT.Buana Varia Komputama

3. Mengevaluasi penggunaan peralatan di ruangan jika ada yang tidak efektif maka dilakukan penarikan, tetapi jika ada yang kurang lakukan penambahan

Sesuai kebutuhan ruangan

4. Inventarisir setiap kerusakan yang tidak dapat diperbaiki, untuk diklaim ke Jakarta

PT. Buana Varia Komputama


6. Membuat laporan kegiatan setiap bulannya kepada Ka.Instalasi

Direktur,



URAIAN TUGAS POKOKPJ.SOFTWARE

NO

URAIAN TUGAS

HUBUNGAN DENGANBAGIAN TERAKIT

KETERANGAN

1. Uji fungsi setiap ada perbaikan aplikasi apakah sesuai dengan kondisi lapangan (permintaan)

Sesuai kebutuhan

2. Mensosialisasikan kepada seluruh pelaksana operator computer setiap terjadi perubahan aplikasi

Sesuai modul yang berubah

3. Memeriksa setiap laporan yang ada apakah sudah sesuai dengan permintaan yang ada pada BA konfirmasi

4. Melakukan klaim kepada PT.Buana Varia Komputama jika ada yang tidak sesuai kebutuhan atau permintaan

PT. Buana Varia Komputama


6. Membuat laporan kegiatan setiap bulannya kepada Ka.Instalasi

Direktur,



URAIAN TUGAS POKOKKA. TIM PELAKSANA OPERATOR KOMPUTER


Keterangan

1. Melaksanakan uraian tugas pelaksana operator computer sesuai dengan tempat tugas dan jenis modulnya


2. Mengkoordinir pelaksana operator computer yang ada di ruangan


3. Membuat laporan kegiatan setiap bulannya kepada Penanggung Jawab Hardware untuk permasalahan hardware dan Penanggung Jawab Software untuk permasalahan software

Direktur,



URAIAN TUGAS POKOKKA. TIM ADMINISTRASI TAGIHAN


Keterangan

1. Mengontrol dan membantu proses kelengkapan administrasi tagihan kepada pihak penjamin (Askes & IKS lainnya)

Seluruh Instalasi Rawat Inap, Farmasi dan penunjang lainnya

2. Membuat schedule & pola kerja kegiatan

3. Membuat laporan kegiatan setiap bulannya kepada Penanggung Jawab SDM & Litbang

4. Melakukan koordinasi rutin dengan bagian terkait untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi

Seluruh Instalasi Rawat Inap, Farmasi dan penunjang lainnya serta keuangan & akuntansi

Direktur,



tupoksi simrs.doc

Documents