TUPOKSI BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian dan mempersiapkan penyusunan

rencana dan program kerja bagian

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kemahasiswaan;

3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang kegiatan kemahasiswaan;

4. Melaksanakan urusan kegiatan pembinaan penalaran, minat organisasi dan

kesejahteraan  di bidang kemahasiswaan;

5. Melaksanakan pengelolaan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan

mahasiswa

6. Melaksankan urusan seminar, penataran, lokakarya, temu ilmiah mahasiswa dan

alumni dilingkungan fakultasuntuk kelancaran pelaksanaan tugas;

7. Menyusun informasi di bidang kemahasiswaan dan hubungan alumni sebagai bahan

penyusunan kebijakkan pimpinan

8. Melakukan administrasi alumni;

9. Menyusun statistic mahasiswa dan alumni;

10. Melaksanakan urusan kegiatan pertemuan ilmiah mahasiswa;

11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan;

12. Menyusun laporan sub bagian dan mepersiapkan penyusunan laporan Bagian.

13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Rincian Tugas Bagian Kemahasiswaan :

1. melaksanakan penyusunan program kerja Bagian

2. melaksanakan pengolahan dan analisis data di bidang kemahasiswaan dan

alumni

3. melaksanakan penyusunan rencana kegiatan kemahasiswaan dan pelayanan

kesejahteraan mahasiswa

4. melaksanakan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan dan magang/PKL

mahasiswa

5. melaksanakan urusan pemilihan mahasiswa berprestasi dan teladan;

6. melaksanakan fasilitasi kewirausahaan dan peningkatan keterampilan

mahasiswa;

7. melaksanakan urusan pembinaan kegiatan kemahasiswaan;

8. melaksanakan urusan pemberian beasiswa;

9. melaksanakan pelayanan kesehatan mahasiswa;

10. melaksanakan urusan pelayanan kesejahteraan mahasiswa;

11. melaksanakan fasilitasi jejaring alumni;

12. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan

13. melaksanakan penyajian data dan informasi kegiatan mahasiswa dan bursa

kerja

14. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian

15. melaksanakan penyusunan laporan Bagian.

Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

1. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan dibidang

3. kemahasiswaan

4. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data dibidang

5. kemahasiswaan dan alumni

6. Melakukan urusan pemberia ijin/rekomendasi kegiatan

7. kemahasiswaan

8. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi

9. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan

10. Melakukan pengurusan beasiswa, pemberian karier dan layanan

11. kesejahteraan mahasiswa

12. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembianaan

13. kemahasiswaan

14. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan

15. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kemahasiswaan

16. Menyusun laporan sub bagian

Ketua Jurusan / Program Studi

1. Merencanakan penyempurnaan kurikulum setiap 5 tahun sekali

2. Merencanakan program kerja jangka panjang dan pendek (Tahunan dan

3. setengah tahunan)

4. Mengadakan perintisan MoU dengan lembaga lain

5. Melakukan konsolisadi ke dalam (Jurusan, Fakultas, dan Universitas)

6. Melaksanakan program kerja Tri Darma Perguruan Tinggi

7. Melakukan pengembangan terhadap dosen dalam dan luar

8. Mengkoordinir dan mengedalikan semua kegiatan program studi

9. Dalam melaksakan tugas dibantu sekretaris dan bendahara

10. Merencanakan promosi tahunan/ rutin dalam rangka Penerimaan

11. Mahasiswa Baru

12. Mengkoordinir kegiatan Magang, Kuliah Kerja Lapangan dan Tugas Akhir

13. Mewakili Organisasi untuk kegiatan ke luar

14. Menyusun Anggaran keuangan Tahunan Daftar Isian Pelaksanaan

15. Anggaran (DIPA)

16. Memantau kegiatan Syarat Penerimaan Mahasiswa Baru rutin tahunan