Tugas-tugas managemen

Dosen : Sri Naida

E-mail : Sri naida@yahoo.co.id

Tugas 1. Rabu, 5 Oktober 2010

Buat CV!

Buat CV kalian ke dalam sebuah CD

Max 2 lembar

***

Tugas 2. 15 Oktober 2010

Dalam tugas ini adalah mengenai Knowladge management yang diterapkan oleh setiap institusi /perusahaan . Tugas anda adalah mengidentifikasi mengenai manajemen dari setiap institusi dalam melaksanakan tugas sehari-hari. Pilihlah satu diantara tiga institusi dibawah ini untuk diamati:

1) Divisi Penelitian dan Pengembangan(Litbang) instansi pemerintah/swasta2) Perpustakaan Daerah /Kota atau Provinsi)3) Media (Elektronik dan Televisi/Radio)

Langkah pelaksanaan tugas :

1. Lakukan observasi sederhana bagaimana setiap instansi melakukan knowladge management dalam melaksanakan tugas sehari. Carilah bagaimana tahapan manajemen tersebut dilaksanakan.

2. Sajikan struktur organisasi secara singkat, buatlah analisa sederhana mengenai struktur organisasi.

3. Pertanyaan kunci dan guideline penulisan:a. Informasi singkat mengenai institusi tersebut(Visi, misi, tujuan, pendiri, program, dan

inovasi)b. Kaitkan penulisan dengan teori knowladge managemen:

1) Tacit-knowladge2) SECI3) The Edge

4. Kenalilah beberapa keunggulan dan kelemahan dari masing-masing knowladge management yang diterapkan di institusi tersebut.

5. Buatlah kesimpulan dalam pelaksanaan manajemen di institusi tersebut.

Tugas ini bersifat individual, berupa makalah terstruktur, seperti contoh lampiran makalah. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Dilarang melakukan duplikasi dan plagiasi. Format penulisan : di ketik dalam standar Bahasa Indonesia EYD, penulisan dengan font ukuran 12, jarak 1,5 spasi, ukuran kertas A4, Tugas dibuat antara 3-6 halaman. Cantumkan kutipan atau daftar pustaka.

Tugas ini di kumpulkan pada tanggal 27 Oktober 2010

Jawaban Tugas :

PELAKSANAAN KNOWLADGE MANAGEMEN PADA

PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA

BANJARBARU

Nama : Rizka Ardina N I M : 310109011370 Jurusan : Sistem Informasi

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kebutuhan akan informasi dalam era globalisasi semakin tinggi, diperlukan suatu

terobosan yang dapat memudahkan perolehan informasi. Seiring dengan hal itu,

berbagai metode dilakukan untuk mengembangkan pengetahuan dan informasi bagi

masyarakat, salah satunya dengan model Knowladge Management, yang

mengikutsertakan teknologi informasi di dalam pengolahan pengetahuan.

Knowledge management diperlukan peranannya dalam pengembangan sistem

informasi perpustakaan tersebut untuk menciptakan, menangkap, dan menggunakan

kembali pengetahuan untuk mencapai tujuan. Dalam kasus ini kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kota Banjarbaru yang bertugas membantu walikota dalam melaksanakan

penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pelayanan perpustakaan dan

arsip daerah harus dapat mengembangkan sistem informasi perpustakaan agar dapat

menunjang kegiatan pengembangan sumber daya manusia yang dapat mengikuti

perkembangan teknologi dan tuntutan akan pengetahuan terkini.

1.2 Tujuan

Mengetahui sejauh mana pelaksanaan knowladge managemen pada perpustakaan

dan arsip daerah kota banjarbaru

1.3 Perumusan Masalah

Sejauh mana penerapan knowledge management dalam tata kelola kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Banjarbaru?

1.4 Batasan Masalah

Karena keterbatasan dalam materi serta informasi yang didapat, maka makalah ini

dititik beratkan hanya pada penerapan knowledge management dalam tata kelola kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Banjarbaru.

BAB II

ISI

2.1 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Banjarbaru

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Banjarbaru adalah lembaga Tehnis

Daerah yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Banjarbaru nomor 12 tahun

2008 tentang pembentukan Organisasi dan Tata Kerja lembaga tehnis daerah dan satuan

polisi pamong Praja Kota Banjarbaru. Embrio dari Kantor Perpusda adalah UPT.

Perpustakaan dibawah Dinas Pendidikan.

Struktur Organisasi dan Tata Kerja

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah dikepalai seorang pejabat eselon III,

dibantu oleh satu orang Kasubag, TU dan 3 orang kasi.

Untuk melaksanakan Tugas dan Fungsinya, saat ini Kantor Perpustakaan dan Arsip

daerah Kota Banjarbaru didukung oleh tenaga Sumber Daya Manusia yang terbagi atas

beragam tingkat pendidikan, yakni:Pasca sarjana 3 orang, Sarjana 14 orang, SMA,

25 orang, SMP 2 orang

Visi :Terwujudnya pelayanan perpustakaan dan kearsipan daerah yang prima,

terwujudnya perpustakaan sebagai urat nadi pendidikan dalam rangka

Kepala KantorDrs.Hj. Nurliani, M.AP

Kelompok Jabatan Fungsional

Hj.Syamsiah, S.Sos

Kepala SeksiAkuisi dan

PengolahanHj. Gt. Ella

Coryani, S.Sos

Kepala SeksiPelayanan

PerpustakaanBaddarudin, S.Sos, M.Pd

Kepala SeksiDokumentasi

dan Pengolahan

ArsipSartono, SE,

S.Sos

Kasubbag. Tata UsahaUtami Gayatri, S.Sos

mencerdaskan masyarakat, serta terwujudnya arsip sebagai bahan pertanggung

jawaban generasi penerus dan sumber informasi Pemerintahan dan Pembangunan

Daerah yang akuntabel.

Misi :Peningkatan kualitas layanan perpustakaan melalui peningkatan kenyamanan

ruang baca, pengadaan bahan baca yang memadai dan terkini, peningkatan

kapabilitas aparatur dan peningkatan kemitraan dalam pelayanan perpustakaan

dan arsip daerah.

2.2 Penerapan Teori Knowladge Managemen pada Tata Kelola Kantor Perpustakaan

dan Arsip Daerah Kota Banjarbaru

Manajemen pengetahuan meliputi keseluruhan siklus pengetahuan, yaitu mulai

dari penciptaan, perekaman dan organisasi, penyebaran, akses dan pengunaan, dan

dilanjutkan dengan penciptaan kembali pengetahuan, dan seterusnya. Dalam knowledge

management terdapat beberapa tahapan agar suatu knowledge yang tersimpan dalam

organisasi (Kantor PUSTARDA Banjarbaru) dapat dikelola dengan baik. Adapun

tahapan dalam knowledge management tersebut meliputi :

a. berbagi pengetahuan yang belum digali (tacit)

b. menciptakan konsep

c. membenarkan konsep

d. membangun prototype

e. melakukan penyebaran pengetahuan

Keunggulan dan Kelemahan dari masing-masing Knowladge Managemen yang Terdapat

dalam Kantor PUSTARDA Banjarbaru

Keunggulan

Untuk dapat berpartisipasi aktif dalam siklus pengetahuan, dan mengelola

pengetahuan yang explicit maupun tacit, Kantor PUSTARDA Banjarbaru berusaha

menjadi mitra bagi pengguna, menjadikan pengguna sebagai mitra, dan melayani

mereka sebagai anggota jaringan. Disamping itu, Kantor PUSTARDA Banjarbaru juga

menyediakan fasilitas yang memudahkan terjadinya keseluruhan proses pengetahuan.

Misalnya dengan memberikan berbagai macam pelayanan :

a. Pelayanan PUSTARDA : ruang sirkulasi dan ruang baca yang representatif, ruang

baca outdoor, ruang akses informasi Dokumen AC, Ruang diskusi ilmiah, Kantin.

b. Pelayanan dokumentasi dan Arsip : pelayanan arsip inaktif, pelayanan arsip statis,

pelayanan dokumentasi/data penelitian

c. Pelayanan Perpustakaan Keliling

d. Pelayanan Konseling Pendidikan

e. Pelayanan Konseling Kearsipan

f. Layanan Pustaka Online

g. Layanan Hotspot, Kantor Pustarda Banjarbaru juga menyediakan layanan Internet

Gratis melalui WIFI.

Dengan demikian, PUSTARDA bisa membantu, para pengguna berkolaborasi

menjadi manajer-manajer pengetahuan.Penerapan teknologi informasi PUSTARDA

dapat difungsikan dalam berbagai bentuk, antara lain:

1. Penerapan teknologi informasi digunakan sebagai Sistem Informasi Manajemen

Perpustakaan. Bidang pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan sistem informasi

perpustakaan adalah pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka,

pengelolaan anggota, statistik dan lain sebagainya. Fungsi ini sering diistilahkan

sebagai bentuk Automasi Perpustakaan.

2. Penerapan teknologi informasi sebagai sarana untuk menyimpan, mendapatkan dan

menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format digital. Bentuk

penerapan TI dalam perpustakaan ini sering dikenal dengan Perpustakaan Digital.

Oleh karena itu kepentingan untuk mengakses jurnal dan buku di Kantor

PUSTARDA tanpa harus hadir secara fisik menjadi bagian dari pelayanan Kantor

PUSTARDA melalui http://pustaka.banjarbarukota.go.id

3. Dalam Kantor PUSTARDA Banjarbaru, proses pembelajaran yang terus meningkat

dalam lingkungan Kantor PUSTARDA Banjarbaru serta didukung dengan dukungan

teknologi yang terkini, menjadikan budaya pembelajaran sangat mudah diterapkan

dalam lingkup Kantor PUSTARDA Banjarbaru. Perpustakaan dapat dijadikan

sebagai tempat awal bagi “people” yang potensial untuk memperoleh pengetahuan

yang kemudian dapat melakukan “sharing knowledge”. Upaya-upaya pengkajian

pengetahuan tersebut akan semakin baik jika dilakukan dengan dukungan teknologi,

seperti yang telah dikemukakan di atas bahwa pemanfaatan teknologi internet sangat

membantu dalam sharing knowledge untuk menyebarkan informasi dan pengetahuan

yang semi terstruktur. Dalam website perpustakaan digital terdapat akses untuk

registrasi keanggotaan, mengakses data koleksi buku, melakukan pemesanan

peminjaman buku Koleksi buku pada layanan ini telah terkategorisasi, sehingga

diharapkan memudahkan pengunjung.

Selain dengan pelayanan-pelayanan yang telah disebutkan di atas Kantor

PUSTARDA Banjarbaru juga melakukan berbagai inovasi dan strategi seperti :

Melakukan penelusuran arsip Vital dilingkungan Pemerintah Kota banjarbaru,

memasyarakat minat baca kepada masyarakat melalui lomba, serta meningkatkan koleksi

terbaru, buku literatur, IPTEK dan pengetahuan umum.

Dapat dikatakan bahwa knowledge management adalah kunci bagi Kantor

PUSTARDA Banjarbaru sukses dalam rangka mencerdaskan masyarakat serta sebagai

bahan pertanggung jawaban generasi penerus dan sumber informasi pemerintahan dan

Pembangunan daerah yang akuntabel.

Kelemahan

1. masih rendahnya kualitas sumber daya manusia/pustakawan, baik dari kualitas

teknis maupun kualitas fungsional. Dari segi kualitas teknis pustakawan banyak

dijumpai pustakawan yang belum memiliki kemampuan teknis berkomunikasi,

manajerial, penguasaaan teknologi informasi. Dari segi kualitas fungsional meliputi

dimensi kontak dengan pemakai, sikap, perilaku, hubungan internal pustakawan

2. Teknologi knowledge management yang diterapkan dalam perpustakaan online

menyediakan beberapa kemudahan, namun pada kenyataannya teknologi berbasis

web ini belum banyak diketahui oleh masyarakat dikarenakan kurangnya sosialisasi

dari Kantor Pustarda Banjarbaru.

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian bahasan “Penerapan Knowledge Management dalam Tata

Kelola Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Banjarbaru” dapat disimpulkan

bahwa :

a. Knowledge management tidak dapat diterapkan secara terpisah dengan aktivitas

operasional dan teknologi informasi, karena ketiganya saling berkaitan dan

mendukung dalam upaya penciptaan institusi yang berwawasan pengetahuan.

b. Penerapan teknologi berbasis web menjadi faktor penting dalam penerapan

knowledge management dan sistem informasi perpustakaan yang menghasilkan

jaringan perpustakaan (perpustakaan digital).

c. Kantor PUSTARDA Banjarbaru berhasil melakukan inovasi yang menyebabkan

berkembangnya budaya belajar sehingga penggunaan knowledge dapat dilakukan

dengan cepat seiring dengan kebutuhan informasi dan pengetahuan

3.2 Saran

Bertolak dari peranan Kantor PUSTARDA Banjarbaru yang begitu banyak

sumbangsihnya dalam pelaksanaan program urat nadi pendidikan dalam rangka mencerdaskan

masyarakat, penyusun memberikan saran sebagai berikut: Pelayanan staff perpustakaan sebagai

SDM yang profesional sangat diharapkan, sesuai janji dari Kantor PUSTARDA Banjarbaru

sendiri, yakni Melayani tamu dengan ramah, cepat dan tulus harus lebih ditingkatkan.

Daftar Pustaka

http://duniaperpustakaan.com

http://hanakristina.wordpress.com

http://hendrowicaksono.multiply.com

http://mariahusnunnisa.blogspot.com

http://pustaka.banjarbarukota.go.id/

http://rizkythea.blogspot.com/