TUGAS SISTEM INFORMASI KESEHATAN

BIAYA DAN JENIS-JENIS INFORMASI

Nama Kelompok:

No Nama NIM1. Atif Dwi Isnaeni : 14033290242. Eka Yuni Ferawati : 14033290223. Hetti Setiyani : 14033290184. Inggy Amirullyah : 14033290205. Pramidya Ujiana : 14033290196. Pratiwi Cahyaningrum : 14033290167. Reni Respati Primastuti : 14033290178. Timur Ani Maryani : 1403329023

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

JURUSAN ILMU KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

YOGYAKARTA

TAHUN 2014

BAB I

STUDY LITERATUR

A. Konsep Dasar Informasi

Tidak ada definisi yang pasti mengenai istilah informasi, tetapi dalam ruang lingkup

sistem informasi beberapa ahli dibidang ini mendefinisikan sebagai berikut:

“Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan

pengetahuan seseorang yang menggunakannya” (Fred R. McFadden, Jeffrey, A. Prescott,

Mary B., 1999)

“Informasi adalah jumlah pengurangan ketidakpastian ketika pesan diterima” (Claude E.

Shannon & Warren Weaver, 1949)

“Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi

penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat itu atau masa yang akan

datang” (Gordon B. Davis, 1999)

Informasi adalah data yang telah diklarifikasi atau diolah atau di interpretasi untuk

digunakan dalam proses pengambilan keputusan .

Secara umum informasi didefinisikan sebagai berikut:

Information is data that has been processed into a form that is meaningful to the

reciepient and is of real or perceived value in current or prospective actions or

decisions.

Informasi adalah data yang telah diproses ke dalam suatu format yang berarti bagi

penerimanya dan bernilai untuk dalam tindakan atau keputusan saat ini atau dimasa

yanga akan datang. System pengolahan informasi mengolah data menjadi informasi

tepatnya mengolah data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya.

Nilai informasi berkaitan dengan keputusan, bila tidak ada pilihan atau keputusan maka

informasi menjadi tidak diperlukan.

Teori informasi lebih tepat disebut teori matematis, komunikasi yang juga

memberikan beberapa pandangan yang berguna bagi system informasi manajemen, yang

konsep usia inforasi menunjukkan hubungan interval informasi, jenis data, dan

penundaan pengolahan dalam menentukan usia informasi.

Sumber informasi adalah data, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu

kejadian serta merupakan suatu kejadian serta merupakan suatu kejadian yang nyata dan

merupakan suatu bentuk yang masih mentah dan belum dapat bercerita banyak sehingga

perl diolah lebih lanjut melalui model untuk menghasilkan informasi.

Pengolahan informasi adalah salah satu elemen kunci dalam system konseptual,

pengolahan informasi dapat meliputi elemen-elemen computer, non computer, atau

kombinasinya

B. Biaya Informasi

Ada beberapa definisi tentang biaya yang diuraikan sebagai berikut:

1. Biaya dalam ekonomi manajerial mencerminkan efisiensi sistem produksi, sehingga

konsep biaya juga mengacu pada konsep produksi, tetapi apabila pada konsep produksi

kita membicarakan penggunaan input secara fisik dalam menghasilkan output produksi,

maka dalam konsep biaya kita menghitung penggunaan input itu dalam nilai ekonomi

yag disebut biaya. (Gaspersz, 2003)

2. Biaya adalah harga pokok atau bagiannya yang telah dimanfaatkan atau dikonsumsi

untuk memperoleh pendapatan. (sunarto, 2003)

3. Biaya merupakan perngorbanan sacrifice yang bertujuan untuk memproduksi atau

memperoleh suatu komoditi. Pengorbanan yang tidak bertujuan disebut pemborosan dan

bukan termasuk biaya. (Gani,1990)

4. Biaya juga sering diartikan sebagai nilai suatu pengorbanan untuk memperoleh suatu

output tertentu. Pengorbanan itu dapat berupa uang, barang, tenaga, waktu maupun

kesempatan. Dalam analisis ekonomi nilai kesempatan (untuk memperoleh sesuatu) yang

hilang karena melakukan sesuatu kegiatan lain juga dihitung sebagai biaya, yang disebut

biaya kesempatan. (Maidin, 2013)

Sehingga, dalam pengertian biaya tersebut di atas, ternyata terdapat 4 unsur pokok,

yaitu:

1. Biaya merupakan harga pokok atau bagiannya untuk memperoleh pendapatan.

2. Biaya mencerminkan efisiensi sistem produksi.

3. Biaya merupakan pengorbanan untuk suatu tujuan tertentu.

4. Pengorbanan dapat berupa uang, tenaga, waktu maupun kesempatan.

Dalam organisasi, biaya pengolahan data untuk memenuhi operasi-operasi  yang 

resmi  dan  rutin , dan juga untuk menghasilkan informasi tingkat tinggi, berkisar antara

5 sampai 10 % dari keseluruhan biaya operasional  organisasi.  Biaya - biaya  ini  sering  

digolongkan  menjadi  biaya  variable  dan biaya nonvariabel. Adapun biaya operasi

sistem informasi dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Biaya perangkat keras

Biaya ini merupakan biaya tetap atau biaya tertanam dan akan meningkat untuk

tingkat mekanisme yang lebih tinggi.

2. Biaya untuk analisis , perancangan dan pelaksanaan system

Biaya ini merupakan biaya tertanam dan biasanya akan meningkat sesuai dengan

tingkat mekanisasi yang lebih tinggi. Fungsi ini meliputi perumusan metodologi

untuk prosedur-prosedur pengolahan data secara keseluruhan.

3. Biaya untuk tempat dan faktor-faktor kontrol lingkungan

Biaya ini setengah berubah-ubah (semivariabel). Contohnya adalah biaya untuk luas

ruangan, alat pendingin, dan keamanan. Biasanya biaya ini meningkat sesuai dengan

tingkat elektromekanis ke metode komputer.

4. Biaya perubahan

Biaya ini merupakan biaya tertanam dan meliputi setiap jenis perubahan dari satu

metode ke metode lainnya, misalnya metode elektromekanis ke metode komputer.

5. Biaya operasi

Biaya ini meliputi pada dasarnya merupakan biaya variable dan meliputi biaya

bermacam-macam pegawai, pemeliharaan fasilitas dan sistem, perlengkapan, barang-

barang yang berguna dan fasilitas bantuan.

C. Jenis-Jenis Informasi

Dalam pengelola perusahaan diperlukan berbagai jenis informasi guna untuk

mendukung berbagai proses pengambilan keputusan, baik oleh manajemen puncak

(pimpinan), manajer berbagai bidang fungsional dan penyelenggaraan kegiatan

operasional. Oleh karena itu, pengolahan informasi mutlak perlu dilakukan dengan

sebaik mungkin sehingga informasi terkumpul, teroleh dan tersimpang dengan baik

sehingga mudah ditelusuri apabila diperlukan pengolahan informasi harus memenuhi

persyaratan kelengkapan kemutahiran, keandalan dan kepercayaan.

Pelaksanaan berbagai bidang fungsional menurut S.P. Siagian (1999: 44), maka jenis-

jenis informasi itu dapat dibagi, sebagai berikut :

1. Informasi  bidang  ekonomi

yaitu informasi ini termasuk dalam bidang ini tentang tingkat pertumbuhan ekonomi,

penanaman modal, baik asing maupun domestik, informasi tentang kondisi pasar

berbagai komioditi, kebijakan keuangan dan  moneter yang dilakukan pemerintah

informasi  tentang pasar modal, informasi tentang arah industriali sasi yang akan

ditempuh dalam kurun waktu tertentu di masa depan, informasi tentang prosedur

ekspor dan impor berbagai informasi yang sejenis.

2. Informasi di Bidang politik

Informasi ini seperti yang menyangkut pemerintahan negara, peraturan kekuatan

diantara beberapa kekuatan politik, frekuensi penyelengga raan pemilihan umum,

kecenderungan suatu partai politik tertentu perumusan kebijakan apabila

memenangkan pemilihan umum, struktur birokrasi pemerintahan negara, sistem

hukum perundang-undangan yang berlaku dan instansi lain yang sejenis yang ada

kaitannya dengan bidang politik termasuk politik luar negeri. Berkaitan erat dengan

informasi di bidang politik, dalam dunia usaha juga perlu memiliki informasi tentang

situasi keamanan dan ketertiban umum termasuk estimasi tentang kemungkinan

terjadinya gangguan baik karena faktor-faktor yang terdapat di dalam negeri maupun

yang datang dari luar, baik yang bentuknya masih berupa hambatan, apabila yang

berupa ancaman. Semuanya itu penting karena implikasi terhadap ketenangan

berusaha.

3. Informasi tentang lingkungan

Informasi yang dimaksud disini antara lain informasi tentang sumber daya alam,

kebijakan pemerintah tentang pemanfaatannya, kebijaksanaan  nasional  dalam 

pelestrian lingkungan hidup termasuk kebijakan tentang pencemaran air, pencemaran

udara, kebijakan dasar daur ulang limbah industri reboisasi, kebijakan peruntukan

berbagai jenis lahan.

4. Informasi tentang permasakan bahan mentah dan bahan  baku untuk diolah menjadi

produk tertentu.

Informasi ini ialah apakah bahan mentah atau bahan baku itu relatif melimpah atau

relatif langkah, siapa yang mengusainya, terdapat dimana kecenderungan pemasok

bertindak vis a vis produsen tertentu, seperti dalam hal persediaan pembelian waktu

penyerahan dan jaminan mutu.

5. Informasi tentang perilaku persaingan yang mungkin akan dihadapi.

Informasi perilaku pesaing dalam memasukkan, mempromosikan dan menjual

produknya, apakah akan berpegang pada norma dan etika atau tidak atau apakah

justru cenderung menganut pandangan tidak sehat dengan menggunakan tehnik-

tehnik yang sering disebut sebagai zero sum gane.

6. Informasi tentang target group di masyarakat yang jadi sasaran pemasaran, promosi

dan penjualan produk tertentu.

Informasi yang dibutuhkan termasuk informasi tentang menyangkut masalah teoritis

yaitu pada tingkat pendidikan, jenis-jenis pekerjaan, tingkat penghasilan, jenis

kelamin, kelompok umur, status pernikahan, status tentang besar kecilnya anggota

keluarga yang menjadi ranggungan pencari nafkah utama.        

Para ahli system informasi manajemen tidak mempunyai pendapat yang sama

mengenai jenis-jenis informasi yang dioperasikan dalam manajemen. Dari berbagai

pendapat yang berbeda itu disimpulkan bahwa informasi dalam manajemen

diklarifikasikan berdasarkan aspek-aspek seperti berikut ini:

a. Informasi berdasarkan persyaratannya

Suatu informasi harus memenuhi persyaratan sebagaimana yang dibutuhkan oleh

manejer dalam rangka pengambilan keputusan yang segera dilakukan.

Berdasarkan persyaratan tersebut, informasi dapat di klarifikasikan sbagai berikut:

(a) Informasi tepat waktu

Sebuah informasi yang tiba pada manejer sebelum suatu keputusan diambil.

(b) Informasi yang relevan

Sebuah informasi yang ada kaitannya dengan kepentingan pihak penerima

sehingga informasi tersebut akan mendapat perhatian

(c) Informasi yang bernilai

Informasi yang berharga untuk suatu pengambilan keputusan.

(d) Informasi yang dapa di percaya

Suatu informasi harus dapat di percaya dala manajemen karena hal ini sangat

penting menyangkut citra organisasi yang manajemen digiatkan.

b. Informasi berdasarkan dimensi waktu

(a) Informasi masa lalu

Informasi ini adalah mengenai peristiwa lampau yang meskipun amat jarang

digunakan, namun dalam penyimpanannya pada data storage perlu disusun secara

rapih dan teratur.

(b) Informasi masa kini

Informasi mengenai peristiwa-peristiwa yang terjadi sekarang (current events)

c. Informasi berdasarkan sasaran

(a) Informasi individual

Informasi yang di tujukan kepada seseorang yang mempunyai fungsi sebagai

pembuat kebijaksanaan dan pengambil keputusan atau kepada seseorang yang

diharapkan kepadanya tanggapan terhadap informasi yang diperolehnya.

(b) Informasi komunitas

Informasi yang ditujukan kepada khalayak diluar organisasi, suatu kelompok

tertentu di masyarakat

BAB II

PEMBAHASAN

Suatu organisasi sangat membutuhkan data-data yang telah diolah menjadi sebuah

informasi. Yang mana informasi tersebut akan menjadi dasar pengambilan sebuah

keputusan yang akan mempengaruhi keberlangsungan suatu organisasi tersebut. Dalam

pengolahan data menjadi informasi yang bernilai, relevan, tepat waktu dan dapat

dipercaya, dibutuhkan biaya meliputi biaya tetap (biaya variabel) dan biaya berubah-

ubah (semi variabel) sehingga diperlukan perhitungan yang tepat agar biaya tersebut

dapat terpenuhi. Karena saat ini kemajuan teknologi sangatlah pesat, data data tak lagi

diproses secara manual, meski masih ada suatu organisasi/institusi yang masih

menerapkan sistem pendataan secara manual.

Selain faktor teknologi, faktor sumber daya manusia merupakan faktor yang sangat

penting. Apapun bentuk serta tujuan, institusi dibuat berdasarkan visi dan misi untuk

kepentingan manusia, dan pelaksanaannya di kelola oleh manusia pula. Oleh karena itu

manusia merupakan faktor strategis dalam semua kegiatan institusi/organisasi tersebut.

Kemajuan teknologi yang sangat pesat mendorong setiap instansi untuk tetap

mengikuti perkembangan teknologi dan terus meningkatkan kemampuan dalam

mengolah data informasi yang lebih baik. Sebagaimana yang telah kita bahas di atas,

jenis-jenis informasi yang diperlukan setiap informasi sangatlah beragam (sosial

ekonomi, lingkungan, politik dll.). Jenis informasi yang dibutuhkan tidak hanya data saat

ini namun juga data data informasi masa lalu.

Mengingat kebutuhan akan data dalm sebuah intitusi sangat lah besar, maka

pengelolaanya tidak lah lepas dari pembiayaan. Seperti yang telah kita bahas sebelumnya

perkiraan biaya pengelolaan suatu sistem informasi adalah 5 sampai 10 % dari

keseluruhan biaya operasional  organisasi. Oleh karena itu suatu institusi harus

memperhatikan penganggaran biaya ini demi terciptanya informasi yang bernilai,

relevan, tepat waktu dan dapat dipercaya.

Biaya infromasi yang pertama pada tinjauan teori adalah biaya perangkat keras.

Aplikasi di lapangan dalam hal informasi kesehatan, biaya perangkat keras ini sangat

diperlukan untuk menyediakan perangkat keras seperti computer, keyboard, CPU

(Central, Processing Unit), modem dan lainnya yang bertujuan untuk membantu dalam

menginput data, mengolah data, menyajikan data dan membagikan data agar menjadi

sebuah informasi.

Biaya informasi yang kedua adalah biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan

sistem. Biaya ini berkaitan erat dalam pengolahan data agar menjadi sebuah informasi.

Kaitannya dalam bidang informasi kesehatan ialah software dimana biaya software ini

meliputi biaya pembelian software yang di dalam software terdapat kemudahan-

kemudahan unttuk berfikir dalam mengolah data agar menjadi informasi. Salah satu

contohnya adalah software SISFOMAS (Aplikasi di Puskesmas) yang dapat mengolah

data yang diinputkan sehingga menghasilkan output sebuah data laporan sepuluh besar

penyakit, penggunaan obat, laporan sebaran penyakit, dll. Dalam pengolahan data ini

didapatkan beberapa proses yaitu proses menganalisa, proses perencanaan dan proses

pelaksanaan sistem yang dilakukan oleh software.

Biaya yang ketiga yaitu biaya untuk tempat dan faktor-faktor kontrol lingkungan.

Biaya yang dimaksudkan dalam biaya tempat dan faktor-faktor kontrol yang kaitannya

dengan kesehatan ialah biaya perawatan. Biaya perawatan di sini meliputi biaya

perawatan baik itu perangkat keras maupun perangkat lunak. Sekarang ini teknologi

sudah lebih canggih dibandingkan dengan teknologi-teknologi jaman dahulu. Salah satu

perubahannya ialah bentuk monitor computer yang dahulunya tabung menjadi LCD

(Liquid Crystal Display) dan kemudian LED (Light Emitting Diode), yang dahulunya

pentransferan data melewati disket kemudian menjadi CD (Compact Disc), kemudian

menjdi flasdisk dan kemudian menggunakan jaringan internet. Hal ini menunjukan

kemudahan-kemudahan dan keramahan terhadap perangkat-perangkat keras. Yang

tadinya mesin ini membutuhkan daya yang sangat besar kemudian sekarang

membutuuhkan daya yang relatif kecil yang tidak membutuhkan alat penstabil daya.

Yang tadinya suhu ruangan mempengaruhi dalam perawatan komputer, sekarang

computer atau laptop mampu menjaga suhunya sendiri dengan sistem kipas atau

pedingin yang sudah tertanam pada CPU maupun laptop itu sendiri. Oleh karena itu

biaya perawatan perangkat lunak meliputi biaya perawatan software yang membutuhkan

teknisi apabila terjadi eror pada sistem.

Biaya yang keempat adalah biaya perubahan. Biaya perubahan dipaparkan dalam teori

adalah biaya perubahan dari satu metode ke metode lain. Kaitannya dalam informasi

kesehatan adalah metode yang dulunya manual proses yang membutuhkan alat-alat

pencatatan manual, alat-alat perhitungan manual maupun teknologi yang belum

secanggih sekarang yang membutuhkan kombinasi alat-alat dalam memproses sebuah

data menjadi sebuah informasi dengan tampilan yang bermacam-macam. Dari

perubahan-perubahan ini pastinya membutuhkan biaya untuk perubahan yang meliputi

biaya pembelian perangkat lunak atau software yang lebih canggih, biaya perangkat

keras yang lebih canggih, maupun biaya pelatih atau pelatihan untuk mengetahui ilmu-

ilmu dalam penggunaan teknologi baru tersebut.

Biaya yang kelima adalah biaya operasi. Biaya operasi yang dipaparkan dalam teori di

atas adalah biaya pegawai, fasilitas dan sistem, perlengkapan dan lainnya yang pada

dasarnya biaya ini adalah biaya yang sudah tercover oleh teori biaya-biaya sebelumnya.

Demi mendukung berbagai proses pengambilan keputusan, terdapat beberapa jenis

informasi yang masing-masing memiliki kegunaan tersendiri dalam penyusunan

kebijakan jangka pendek, menengah maupun kebijakan jangka panjang. Dalam

penyusunan kebiijakan kesehatan misalnya diperlukan informasi dalam bidang ekonomi

untuk mengetahui anggaran yang diperlukan untuk pemenuhan sarana dan prasarana

kesehatan. Infromasi dalam bidang lingkungan digunakan dapat digunakan untuk

pertimbangan dalam penyusunan kebijakan pengolahan limbah-limbah rumah sakit.

Informasi mengenai perilaku persaingan yang mungkin akan dihadapi dapat

digunakan untuk pengambilan keputusan dalam penyusunan kebijakan manajemen

kesehatan. Berdasarkan dimensi waktu ada informasi masa lalu dan informasi masa kini.

Informasi masa lalu misalnya dapat digunakan sebagai pertimbangan untuk mencari

solusi penanganan wabah penyakit yang lebih efektif dan efisien dibandingkan

penanganan yang telah dilakukan sehingga dapat lebih meminimalisir korban dan agar

wabah tersebut tidak meluas.

Selain itu, berdasarkan sasaran informasi terdiri dari informasi individual dan

informasi komunitas. Informasi komunitas misalnya dapat digunakan untuk

memperkenalkan kebijakan pada suatu kelompok masyarakat tertentu.

BAB III

REFERENSI

http://melchysatria.blogspot.com/2011/01/konsep-informasi-dan-konsep-sistem.html

http://uusadp.blogspot.com/2009/10/fungsi-nilai-biaya-dan-mutu-informasi.html

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi

http://duniabaca.com/pengertian-dan-manfaat-sim-sistem-informasi-manajemen.html

http://www.anneahira.com/sistem-informasi-manufaktur-13700.htm

http://cintaluna-lovelyluna-psikologi.blogspot.com/2011/02/sistem-informasi-sumber-daya-

manusia.html