8/18/2019 Tugas Pokok Dan Penjabarannya Prodi

1/5

BAB I

PENDAHULUAN

1. Tujuan

Tujuan dokumen TUPOKSI Organisasi Pogram Studi ini adalah

a) Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)Organisasi Prodi Farmasi Unram.

b) Menumbuhkan rasa tanggung jaab bagi semua elemen dalam Organisasi Prodi Farmasi Unramterhadap pelaksanaan TUPOKSI masing!masing sehingga akan mampu meningkatkan mutu

akademik Prodi Farmasi Unram.

2. Pengertian

a) TUPOKSI merupakan singkatan dari kalimat Tugas Pokok dan Fungsi "ang diartikan sebagai hal!hal "ang harus# bahkan ajib dikerjakan oleh seorang anggota organisasi atau pegaai dalamsuatu instansi se$ara rutin sesuai dengan kemampuan "ang dimilikin"a untuk men"elesaikanprogram kerja "ang telah dibuat berdasarkan tujuan# %isi dan misi suatu organisasi.

b) Ketua Program Studi adalah seorang dosen "ang diberikan tugas dan tanggungjaab untukmemimpin pen"elenggaraan Program Studi# "ang dibantu oleh seorang Sekretaris Program.

$) Sekertaris program studi adalah orang&sejumlah orang "ang ditugaskan dalam membantupen"iapan se$ara adimistrasi kegiatan di lingkungan Program Studi

d) Kepala 'aboratorium adalah pemimpin dan penanggung jaab tertinggi di 'aboratorium "angbertugas mengkoordinir seluruh kegiatan pela"anan di 'aboratorium.

e) osen adalah tenaga pendidik di Perguruan Tinggi "ang merupakan tenaga proessional danilmuan dengan tugas utama mentransormasikan# mengembangkan dan men"ebarluaskan ilmupengetahuan# teknologi dan seni melalui Pendidikan# Penelitian dan Pengabdian padamas"arakat.

) Pegaai Program Studi adalah tenaga kependidikan "ang bertugas di Program Studi dan

bertugas mengurus dan mengelola la"anan administrasi akademik di tingkat Program Studi.

g) 'aboran adalah tenaga penunjang akademik "ang bekerja di 'aboratorium dan bertanggung jaab mempersiapkan dan membantu pelaksanaan praktikum dan penelitian di 'aboratorium.

8/18/2019 Tugas Pokok Dan Penjabarannya Prodi

2/5

BAB II

TUPOKSI ORGANISASI JURUSAN

TUPOKSI Organisasi Program Studi adalah men"elenggarakan kegiatan administrasi danakademik tingkat Program Studi sesuai dengan bidang IPT*K "ang oKus untuk dikembangkan.

 +dapun TUPOKSI elemen!elemen organisasi Program Studi adalah sebagai berikut ,

1) Ketua Prgra! Stu"i #

a. Mempun"ai tugas men"usun ren$ana dan menge%aluasi pelaksanaan pendidikan "angdilaksanakan oleh osen dilingkungan -urusan.

b. Menjalankan kebijakan akademik dan standar mutu pendidikan "ang ditetapkan Uni%ersitas.

$. Men"usun ren$ana kegiatan atau program kerja Program Studi.

d. Mengkoordinasikan kegiatan pendidikan# penelitian dan pengabdian pada mas"arakat di ProgramStudi.

e. Melaksanakan pengembangan Program Studi dibidang pendidikan# penelitian dan pengabdianpada mas"arakat.

. Mengembangkan hubungan baik dan kerjasama dengan pemangku kepentingan (stakeholder).

g. Melakukan pemantauan dan e%aluasi pelaksanaan proses belajar mengajar di tingkat ProgramStudi.

h. Men"ampaikan laporan kegiatan se$ara berkala kepada ektor 

i. Men"usun&menge%aluasi beban tugas mengajar dosen setiap semester 

 j. Memonitor dan menge%aluasi pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan mutu Program Studi

k. Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian dan pengumpulan soal ujian

l. Mengajukan usul penugasan osen /ali atau Penasehat kademik kepada ektor

m. Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasisa dengan pembimbing akademis

n. Men"usun ren$ana bia"a operasional Program Studi per tahun berdasarkan beban kerja ProgramStudi dan ketentuan "ang berlaku untuk kelan$aran kegiatan perkuliahan

o. Men"usun ren$ana kebutuhan osen dan tenaga administrasi Program Studi

p. Menentukan dosen pengampu mata kuliah tiap semester 

0. Menentukan dosen pembimbing dan penguji PK' dan tugas akhir 

8/18/2019 Tugas Pokok Dan Penjabarannya Prodi

3/5

r. Melakukan e%aluasi terhadap lama studi para mahasisa

s. Mengkoordinasikan pembuatan 12PP dan PKPS pengajaran

t. Mengkoordinir osen untuk melakukan penelitian dan pengabdian kepada mas"arakat sesuaidengan beban tugas dan keahliann"a

u. Men"usun laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi sesuai dengan hasil "ang telah di$apaisebagai pertanggungjaaban pelaksanaan tugas.

2) Se$retari% Prgra! Stu"i #

a. Membantu men"usun bahan konsep ren$ana dan program kerja tahunan Program Studi sebagaipedoman pelaksanaan tugas

b. Membantu men"usun bahan konsep ren$ana pengembangan Program Studi (studi lanjut#

pelatihan sta&pengajar# laboran dan sta administrasi# pelatihan sot skill mahasisa)3

$. Membantu membuat pembagian tugas perkuliahan dan beban mengajar dosen

d. Melaksanakan kegiatan administrati dan kesekretariatan Program Studi

e. Mengkoordinasikan pen"usunan dan pengembangan kurikulum pendidikan Program Studi

. Mengkoordinasikan kegiatan proses belajar mengajar bersama dengan osen

g. Men"usun jadal perkuliahan di tingkat Program Studi.

h. Mengkoordinasikan kegiatan laboratorium di lingkungan Program Studi.

i. Mengkoordinasikan kegiatan Praktek Kerja 'apangan dan atau Kuliah Kerja 4"ata mahasisa.

 j. Men"usun basis data akademik kemahasisaan di Program Studi.

k. Men"usun basis data kegiatan pendidikan# penelitian dan pengabdian mas"arakat di -urusan.

l. Terlibat dalam peren$anaan anggaran untuk menjamin keterlaksanaan program pendidikan3

m. 2ersama dengan ketua program studi melakukan e%aluasi kinerja lulusan program studi3

n. 2ertanggung jaab kepada Ketua Program Studi.

&) TUGAS DAN 'UNGSI GUGUS PENGENDALI (UTU GK() PROGRA( STUDI 'AR(ASI

a. Mengembangkan sistem penjaminan mutu Program Studi Farmasi Uni%ersitas Mataram#men$akup aspek manajemen program dan sumber da"a3

b. 2ekerja sama dengan satuan penjamin mutu Uni%ersitas Mataram untuk men"esuaikansistem penjamin mutu di Program Studi Farmasi3

$. Merumuskan kebijakan mutu Program Studi Farmasi3

d. Melaporkan hasil pekerjaan"a kepada Ketua Program Studi.

*) TUGAS DAN 'UNGSI BAGIAN RISET+ PENGABDIAN DAN KERJA SA(A

a. Mengkoordinasikan kegiatan riset# pengabdian dan kerja sama di lingkungan Program studiFarmasi3

8/18/2019 Tugas Pokok Dan Penjabarannya Prodi

4/5

b. Mengkoordinasikan dan menjadi contact person teknis kegiatan riset# pengabdian dan kerjasama Program Studi Farmasi dengan berbagai pihak& kalangan "ang berkepentingan3

$. Melaporkan hasil pekerjaan"a kepada Ketua Program Studi.

,) TUGAS DAN 'UNGSI BAGIAN AKADE(IK DAN KURIKULU(

a. Mengkoordinasikan pelaksanaan pen"elenggaraan kegiatan pendidikan# penelitian danpengabdian kepada mas"arakat "ang berada didalam lingkungann"a3

b. Menjaga dan mengembangkan iklim akademik "ang kondusi guna terselenggaran"a kegiatanakademik "ang kondusi guna terselenggaran"a kegiatan akademik dengan hasil "ang baik3

$. Mengusulkan enstra Program Studi sebagai penjabaran lebih lanjut enstra Uni%ersitas3d. Membuat laporan se$ara berkala terkait akademik dan kurikulum Program Studi3e. Memberikan inormasi akademik kepada dosen dalam rangka menjalankan tugasn"a baik

se$ara langsung atau tidak langsung3

-) TUGAS DAN 'UNGSI BAGIAN KE(AHASISAAN

a. Membina dan mengkoordinasikan kegiatan kemahasisaan di lingkungan Progran StudiFarmasi3

b. Meren$anakan dan mempersiapkan keikutsertaan mahasisa dalam berbagai kegiatankemahasisaan "ang penting dan strategis3

$. Memberikan penjelasan kepada mahasisa baru tentang prosedur administrasikemahasisaan seperti minat dan bakat maupun kesejahteraan mahasisa

d. Mengkoordinasi lomba penelitian tingkat uni%ersitas# akultas# kopertis dan nasionale. Men"ampaikan inormasi mengenai pasar kerja kepada mahasisa. Memeriksa pengajuan kegiatan Mahasisag. Mengkoordinasikan lomba kar"a tulis ilmiahh. Mengkoordinasikan beasisa untuk mahasisa

i. Memantau kegiatan minat dan bakat mahasisa (olahraga# seni# dll). j. Memantau kegiatan keagamaan mahasisak. Melaporkan hasil pekerjaan"a kepada Kaprodi.

/) TUGAS DAN 'UNGSI BAGIAN LABORATORIU(

a. Men"usun program kerja dan anggaran tahunan laboratoriumb. Melaksanakan pengembangan laboratorium dalam bidang pembelajaran praktikum dan

penelitian$. Mengatur pengembangan sta dalam bidang akademik dan proessional.d. Mengkoordinasikan dan memantau kegiatan praktikume. Mengkoordinasikan dan memantau penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi armasi. Melaksanakan kerja sama bidang pendidikan# penelitian# dan pengabdian kepada mas"arakat

dengan pihak lain di dalam dan luar negeri atas persetujuan ketua program studig. Melakukan pemantauan dan e%aluasi pelaksanaan kerja sama dengan pihak lain atas

persetujuan ketua program studih. alam melaksanakan tugasn"a# Kepala 'aboratorium dibantu oleh sekretaris# koordinator 

bidang# laboran dan sta administrasi untuk mengkoordinasikan pembelajaran praktikum danpelaksanaan penelitian

i. Men"usun dan men"ampaikan 'aporan Tahunan kepada Ketua Program Studi Farmasi

0) TUGAS DAN 'UNGSI BAGIAN KEUANGAN

a. Membantu Kaprodi dalam melaksanakan ungsi pengendalian (kontrol) atas aliran danadengan melakukan %eriikasi dan %alidasi K+K'3b. 2erkoordinasi dengan bagian keuangan rektorat3

) TUGAS DAN 'UNGSI STA' AKADE(IK

a. Men"usun ren$ana program kerja sta akademik3

8/18/2019 Tugas Pokok Dan Penjabarannya Prodi

5/5

b. Mengadministrasikan kegiatan perkuliahan# praktikum dan pelaksanaan ujian3$. Mengadministrasikan dan membantu men"iapkan pelaksanaan sidang tugas akhir3d. Mengadministrasikan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan prodi3e. Mengadministrasikan permohonan pembuatan transkrip nilai dan legalisasi ija5ah bagi

mahasisa dan alumni3. Membantu dokumentasi dan publikasi kegiatan akademik3g. Melakukan pen"impanan dokumen dibidang akademik3h. Men"iapkan data untuk bahan pen"usunan laporan Program Studi "ang berhubungan dengan

kegiatan akademik3i. Melakukan pendokumentasian data akademik setiap mahasisa3 j. Melakukan koordinasi dengan dosen terkait dengan ketertiban administrasi dalam proses

perkuliahan dan praktikum3k. Menghimpun dan mengarsip soal!soal serta nilai ujian semester l. Men"iapkan surat!surat keputusan (SK) pengangkatan dosen kontrakm. Men"iapkan surat!surat keputusan (SK) terkait kegiatan akademikn. Men"iapkan surat! surat terkait dengan kegiatan akademiko. Men"iapkan orm!orm isian terkait dengan kegiatan dalam proses perkuliahan dan praktikum

p. Menjalankan segala kegiatan lain "ang terkait dengan administrasi akademik30. Men"ampaikan laporan se$ara periodik kepada atasan langsung

1) TUGAS DAN 'UNGSI STA' KEUANGAN

a. Membantu bagian keuangan dalam pen"usunan ren$ana serta pelaksanaan kegiatan "angterkait dengan administrasi keuangan3

b. Menghimpun serta mendokumentasikan semua data keuangan3$. Meminta rekapitulasi jam mengajar dosen ke sta akademik.d. Membuat ren$ana honorarium pengajar# pembimbing dan penguji "ang akan di distribusikan

dan mengajukann"a sta akademik.e. Membuat surat pertanggungjaaban pembia"aan.

. Men"ampaikan laporan se$ara periodik kepada Kaprodi

11) TUGAS DAN 'UNGSI STA' KE(AHASISAAN DAN SARANA PRASARANA

a. Men"usun ren$ana dan program kerja sub bagian kemahasisaan sebagai pedomanpelaksanaan tugas.

b. Men"usun dan mengolah data mahasisa.$. Men"usun data alumni mahasisa sebagai bahan inormasi.d. Men"usun laporan tengah tahunan# tahunan maupun laporan lainn"a tentang kegiatan di

bidang kemahasisaan.e. Memeriksa dan menandatangani permintaan alat tulis kantor 

. Memeriksa surat pengajuan pemakaian kampus bidang kemahasisaang. Mengkoordinasi kegiatan isudah. Membantu dalam men"usun program "ang terkait dengan sarpras jangka pendek dan jangka

panjangi. Mengkoordinasikan penda"agunaan sarana prasarana j. Mengelola alat!alat penunjang kegiatan perkuliahank. 2erkoordinasi dengan bagian in%entaris barang untuk melaksanakan peraatan#

pemeliharaan dan peminjaman barang in%entaris Prodi untuk kegiatan akademik atau nonakademik

l. Men"usun laporan pelaksanaan sarpras se$ara berkala dan melapporkan ke Kaprodi