TUGAS MATA KULIAH KOMUNIKASI BISNIS

DISUSUN OLEH:

MISAEL LAMINDHO Z

2007320009 ABSEN 8

KELAS B“Merevisi dan Proofreading Pesan”

(chapter 4)

PEMAHAMAN PROSES REVISI

Tulisan bisnis yang baik adalah ringkas, jelas dan kuat

Merevisi itu berarti memperbaiki struktur kalimat dan isi pesan Anda. Ini mungkin termasuk menambah, memotong, dan membentuk kembali apa yang telah ditulis. Melibatkan proofreading untuk mengoreksi tata bahasa, ejaan, tanda baca, format, dan mekanika pesan Anda.

Banyak penulis profesional menyusun draft pertama dengan cepat tanpa memandang bahasa, presisi dan akurasi. Kemudian merevisi dan memoles secara menyeluruh. Penulis lain, lebih memilih untuk meninjau bagaimana mereka - khususnya untuk dokumen bisnis yang lebih pendek.

Jika Anda akan meninjau ketika Anda menyelesaikan dokumen, Anda mungkin ingin fokus pada kata-kata singkat. Ini termasuk menghilangkan frasa preposisional bertele-tele, postprocessors ekspresi lama ketinggalan zaman, kata keterangan yang tidak perlu, mengisi dan kata-kata yang berlebihan dan berulang. Anda juga akan memutuskan apakah akan menyertakan jargon, slang dan klise.

MEYINGKATKAN KATA

membaca pesan singkat itu untuk menghemat waktu dan uang. Selain itu, pesan tersebut ditulis secara langsung dan efisien lebih mudah dibaca dan dimengerti. Dalam proses revisi untuk menemukan cara yang lebih pendek untuk mengatakan apa yang Anda maksudkan. Memeriksa setiap kalimat yang Anda tulis.

FRASE PREPOSISI YANG PANJANG LEBAR

Beberapa frase preposisional bertele-tele mungkin akan digantikan dengan kata keterangan saja. Misalnya, dalam peristiwa normal menjadi normal dan sebagai aturan umum menjadi umum.

LONG LEAD-INS

Hapus kata pengantar yang tidak perlu. Daging kalimat berikut kata-kata itu adalah karena.

EKSPRESI KETINGGALAN JAMAN

Dunia bisnis telah berubah sangat besar dalam satu atau dua abad terakhir. Namun, beberapa penulis bisnis terus menggunakan frase kuno dan ekspresi yang dipinjam dari suatu periode ketika "bahasa bisnis" sangat formal dan bunga. Pada 1800-an, penulis surat "memohon kepada negara" dan "diyakini disukai oleh" dan meyakinkan pembaca mereka bahwa mereka "tetap rendah hati hamba mereka." Hindari penggunaan ekspresi usang, aus untuk bertahan di masa lalu. Ganti ekspresi kuno seperti yang ditunjukkan di sini dengan ungkapan paling modern.

KATA KETERANGAN YANG TIDAK PERLU

Menghilangkan kata keterangan seperti tentu saja, benar-benar, benar-benar, sangat, sungguh, pada kenyataannya, sedikit lebih dan menyederhanakan tulisan Anda. Penghilangan intensifikasi tersebut umumnya membuat Anda terdengar lebih kredibel dan komersial. Penulis yang ingin suara tulus dan percakapan sering mencakup beberapa penguat, tetapi mereka menjaga terhadap penggunaan yang berlebihan.

PENGISI

Hindari penggemukan kalimat pengisi dengan kata-kata tambahan. Dimulai dengan sebuah ide umumnya mengatakan bahwa penulis yang memutar roda mereka sampai mereka memutuskan mana kalimat.

 KATA KATA YANG BERULANG

Berbagai ekspresi dapat dicapai dengan mencari sinonim yang tepat dan mengganti kata ganti. Bandingkan paragraf bertele-tele berikut dengan versi yang lebih ringkas. Perhatikan versi pendek sinonim (perwakilan, anggota) untuk mengganti karyawan berlebihan.

CONTOH :

Bertele teleKaryawan akan dapat memilih enam tambahan karyawan untuk melayani dengan empat karyawan yang sebelumnya dipilih dewan direksi saat ini terdiri dari karyawan.

SingkatKaryawan dapat memilih enam perwakilan tambahan untuk melayani dengan anggota direksi yang terpilih sebelumnya.

Bertele tele Anggota komite menyetujui banyak perubahan aturan.

Penyempurnaan Anggota komite menyetujui perubahan aturan yang banyak.

KATA BERLEBIHAN

Pengulangan kata untuk penekanan atau mencapai transisi yang efektif adalah teknik menulis penting yang dibahas dalam bab sebelumnya. Bagaimanapun, kata-kata yang jelas makna tersirat oleh kata lain adalah editorial cacat disebut redundansi.

JARGON

Kecuali dalam konteks khusus tertentu, Anda harus menghindari jargon dan istilah teknis yang tidak perlu. Jargon adalah istilah khusus yang kami khusus untuk kegiatan tertentu atau profesi.

Contoh : ahli geologi berbicara pengelupasan sadar, kapur cair, dan

partikel yang mengandung silika. Insinyur yang akrab dengan ungkapan-ungkapan seperti bendera

pengolahan inframerah, kunci dan simbologi. Ahli Telekomunikasi menggunakan kata-kata dan frasa seperti

protokol, clickstream, dan transmisi asynchronous.

BAHASA SEHARI-HARI

Slang terdiri dari kata-kata informal dan mewah dimodifikasi maknanya secara sewenang-wenang. kata Slang cepat keluar karena mereka tidak menarik ketika semua orang mulai mengerti.

KLISE

Klise adalah ungkapan yang akan habis karena makna yang berlebihan. Ekspresi ini tidak hanya kekurangan kesegaran, tetapi juga kejelasan. Beberapa tidak memiliki arti bagi orang yang baru mengenal budaya kita.

KATA KETERANGAN YANG TEPAT

Cara yang paling langsung untuk meningkatkan menulis adalah penggunaan efektif tanpa kata kerja. kata kerja tidak hanya menunjukkan tindakan subjek, tetapi juga memberikan kekuatan kalimat.

Kekuatan dari suatu kata kerja berkurang jika tidak perlu diubah menjadi kata benda. Hal ini terjadi ketika kata kerja seperti memperoleh, membangun dan mengembangkan dibuat menjadi kata benda (akuisisi, pembentukan, dan pengembangan)

KATA BENDA YANG NYATA

Kata benda nama orang, tempat, dan hal-hal. Konsep abstrak kata benda yang sulit untuk memvisualisasikan, seperti otomatisasi, fungsionalitas, keadilan, lembaga, integritas, bentuk, penilaian, dan lingkungan.

KATA SIFAT YANG JELAS

Termasuk sangat deskriptif, kata sifat dinamis membuat tulisan lebih jelas dan konkret. Hati-hati, meskipun, tidak terlalu banyak menggunakan mereka dan tidak kehilangan obyektivitas dalam memilih mereka.

PROSES PEMAHAMAN DARI PROOFREADING

Setelah Anda memiliki pesan dalam bentuk akhirnya, saatnya untuk membaca ulang. Jangan dikoreksi sebelumnya karena Anda mungkin membuang-buang waktu Anda untuk memeriksa item yang pada akhirnya itu diubah atau dihilangkan.

APA YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM PROOFREADING

Ejaan

Tata bahasa

Tanda baca

Nama dan nomor

Format

BAGAIMANA CARA MENGOREKSI CETAKAN DOKUMEN RUTIN

Kebanyakan pesan rutin, termasuk email, memerlukan sedikit proofreading. Gunakan panah bawah untuk mengungkapkan satu baris pada satu waktu, karena itu berfokus pada bagian bawah layar. Baca hati-hati untuk kesalahan dan kata-kata dihilangkan atau meningkat dua kali lipat. Gunakan spell checker, jika tersedia.

BAGAIMANA CARA MENGOREKSI DOKUMEN KOMPLEKS

Panjang, kompleks atau dokumen penting memerlukan tinjauan lebih berhati-hati dan penting dengan menggunakan teknik berikut:

Cetak salinan, Luangkan waktu yang cukup untuk membaca

dengan seksama Bersiaplah untuk menemukan kesalahan. Baca pesan setidaknya satu sampai dua kali Kurangi kecepatan dalam membaca. membaca pesan tersebut dengan suara keras. Gunakanlah tanda standar dari proofreading.

MENYIMPULKAN DAN MELIHAT KE DEPAN

Revisi adalah bagian paling penting dalam proses penyusunan.

Untuk tinjauan singkat dan jelas, lihat frase yang dapat

dipersingkat lebih halus (seperti lebih atau kurang). Hilangkan frasa

preposisi bertele-tele (kemungkinan besar semua), serangan

panjang (ini adalah untuk memberitahukan Anda bahwa), istilah

usang (sesuai dengan aplikasi), adverbia yang tidak perlu (pasti,

sangat) dan pengisi (sana). Kata kata berulang serupa dan

menghindari jargon dan klise.