Tugas dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAHA. Keputusan Dirjen Dikdasmen No. 260 dan 261 Tahun 1996 Tugas pokok Kepala Tata Usaha

sebagai berikut :1.2.3.4.5.6.7.8.

Menyusun program kerja tata usaha sekolah Pengelolaan keuangan sekolahPengurusan adminstrasi ketenagaan dan sisswaUUPembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolahPenyusunan administrasi perlengkapan sekolahPenyusunan dan penyajian data/statistik sekolahMengkoordinasikan dan melaksanakan 7 KPenyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketatausahaan secara berkala

B. Keputusan Bupati Bandung No. 46 Tahun 2002 Tentang Rincian Tugas Pokok Fungsi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Bandung Paragraf 8 Pasal 141 Tugas Pokok Kepala Tata Usaha sebagai berikut :

1. Tata usaha sekolah mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas ketatausahaan sekolah (sesuai ayat 1 pasal ini)

2. Untuk meyelenggarakan tugas pokok tersebut, tata usaha sekolah mempuyai fungsi : a.b.

c.d.

Perencanaan operasional kegiatan ketatausahaan sekolah.Pelaksanaan administrasi ketatausahaan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian dan keuangan sekolah.Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugasMelaksanakan koordinasi ketatausahaan

C. Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah 1 Tugas pokok urusan administrasi

Melaksanakan Ketatata Usahaan Sekolah dan bertanggung Jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut : a.b.c.d.e.f.g.h.

Menyusun Program Kerja tata usaha sekolahPengelolaan keuangan sekolahPengurusan administrasi ketenagaan dan siswaPembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah Penyusunan administrasi perlengkapan sekolahPenyusunan dan penyajian data/statistik sekolahmengkoordinasikan dan melaksanakan 7 KPenyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketataushaan secara berkala.

2 Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan rutin/UYHD/BOPS, Dana BOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya, bertanggung jawab langsung kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut: a.b.c.d.e.f.g.h.

Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolahMengajukan PembayaranMembuat Laporan Penggunaan Keuangan BOPS, BOS, Komite Sekolah dan sumber lainnya.Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran Keuangan Negara sesuai petunjuk.Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ KeuanganMembuat Laporan posisi anggaran (daya serap)Membuat Lembar Hasil Waskat

j. Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang dibentuk sekolah.Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembantu dan tabelaris.

3 Tugas pokok urusan inventarisasi dan perlengkapan Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut : a.b.c.d.e.f.g.h.j.klm

Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non InventarisMengisi Buku Induk InventarisMengisi Buku Golongan InventarisMembuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non InventarisMembuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang InventarisMembuat Kode / Sandi pada Barang InventarisMembuat Laporan Keadaan Barang InventarisMengisi Kartu BarangMembuat Berita Acara Penghapusan Barang InventarisMenyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnyaMembuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruangMembuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan

4 Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian Melaksanakan Administrasi Kepegawaian, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :

Mengisi Buku Induk PegawaiMembuat DUK, R7/R6(F-3) dan DSO (F-1,2) guru atau pegawaiMembuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata Guru/PegawaiMembuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai Membuat Daftar hadir Guru dan PegawaiMenyimpan Berkas data atau arsip KepegawaianMembuat SK Pembagian Tugas dan Surat TugasMembuat Daftar GajiMembuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan

5. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :a.b.c.d.e.f.g.h.j.k.l.m.o.p.q.r.

Membuat Daftar Nomor Induk SiswaMengisi Buku Klaper SiswaMengisi Buku Induk SiswaMengisi Buku Mutasi SiswaMembuat Daftar Keadaan SiswaMembukukan Daftar Keadaan SiswaMembukukan Daftar Siswa perkelasMencatat Pendaftaran Siswa BaruMembuat usulan peserta ujianMenyimpan daftar LulusanMenyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTBMenyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua SiswaMembuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswaMenyediakan Blanko izin keluar masuk kelasMengisi papan data keadaan siswa

6. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi persuratan Melaksanakan Administrasi Persuratan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut :a.b.c.d.e.f.g.h.j.k.

Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluarMengisi Buku Agenda Surat Masuk dan KeluarMengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolahMengisi Buku EkspedisiMenyimpan Arsip dan menyampaikan suratMemelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya.Membantu kelancaran administrasi sekolahMembuata Administrasi BendaharaMembuat Administrasi KepegawaianMenyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah

7. Tugas Pokok Pengelola perpustakaan Melaksanakan Administrasi Perpustakaan, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut : a.b.c.d.e.f.g.

Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku PaketMembuat Nomor / Kode Klasifikasi BukuMembuat Buku Pengunjung PerpustakaanMembuat Kelengkapan Kartu, Date due slip, Katalog Anggota PeminjamMembuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjamMembuat Laporan Keadaan BukuMembuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan

8. Tugas Pokok Pengelola Laboratorium Melaksanakan Administrasi Laboratorium, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut : a.b.c.d.e.f.g.

Mencatat / Membukukan barang-barang laboratoriumMenyediakan Buku Penggunaan barang labMembuat daftar penggunaan laboratoriumMelayani kebutuhan alat-alat praktikumMenata, menjaga, dan merawat alat-alat labMembuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alatMembuat daftar kebutuhan bahan pratikum

9. Tugas Pokok Pembantu/Penjaga sekolah Melaksanakan Kegiatan kebersihan dan pengamanan sekolah, bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut : a.b.c.d.e.f.g. h.

Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah,Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawaiMenyiapakan air minumMencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makanMembuka dan mengunci seluruh ruanganKebersihan WC SiswaKebersihan WC Guru dan Kepala SekolahMelaksnakan piket malam