tugas akhir · menyusun laporan tugas akhir ini dan bahan-bahan serta data-data yang dibutuhkan...

27

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BARANG PADA TOKO REGAR PHOTO COPY

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

SILVIA SURYATI SITUMEANG

NIM : 12145827

Program Studi Manajemen Informatika

AMIK BSI Jakarta

Jakarta

2017

35

ABSTRAK

Silvia Suryati Situmeang (12145827), Perancangan Sistem Informasi Penjualan

Barang Pada Toko Regar Photo Copy Jakarta

Sistem penjualan barang pada suatu perusaahan yang masih manual sering dianggap

kurang efektif dan efisien, dikarenakan dapat menyita waktu dan tenaga dengan

konsumen harus melihat barang yang ada. Dengan adanya komputer akan

mempermudah pekerjaan suatu perusahaan untuk menunjang dan memberikan

pelayanan yang memuaskan bagi para konsumen. Melalui sistem pembayaran,

konsumen dapat dengan mudah mendapatkan informasi tentang penjualan barang

tanpa harus mencari barang untuk melihat harga barang apa saja yang tersedia

sehingga konsumen yang sudah memesan barang terlebih dahulu melalui sistem bisa

langsung melakukan pemesanan barang dan pembayaran barang tersebut. Adapun

tujuan tugas akhir ini adalah membuat sistem pada sebuah toko yang menyediakan

barang, yang sebelumnya masih menggunakan sistem pembayaran secara manual.

Melalui metode observasi, wawancara dan studi pustaka penulisan ini dapat

diselesaikan dengan baik. Pembuatan perancangan ini sangat berguna bagi

perusahaan untuk kelancaran sistem pembayaran pada bagian kasir.

Kata Kunci: Data Pemesanan, Penjualan

36

ABSTRACT

Silvia Suryati Situmeang (12145827), Perancangan Sistem Informasi Penjualan

Barang Pada Toko Regar Photo Copy Jakarta

System sales of goods in a company that is still manual is often considered less

effective and efficient, because it can take time and energy with consumers must see

the existing goods. With the computer will facilitate the work of a company to

support and provide satisfactory service for consumers. Through the payment

system, consumers can easily get information about the sale of goods without

having to look for goods to see the price of what goods are available so that

consumers who have ordered goods in advance through the system can directly

order goods and payment of goods. The purpose of this final task is to create a

system in a store that provides goods, which previously still use the payment system

manually. Through the method of observation, interview and literature study this

writing can be solved well. Making this design is very useful for the company to

smooth payment system at the cashier.

Keywords: Order Data, Sale

37

DAFTAR ISI Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir............................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ...................................................... ii

Lembar Pernyataan Publikasi Karya Ilmiah ................................................... iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ......................................... iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ...................................................................... v

Kata Pengantar ................................................................................................. vii

Lembar Abstraksi ............................................................................................. ix

Daftar Isi .......................................................................................................... xi

Daftar Simbol .................................................................................................. xiii

Daftar Gambar .................................................................................................. xv

Daftar Tabel ..................................................................................................... xvi

Daftar Lampiran ............................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan .......................................................................... 2

1.3. Metode Penelitian............................................................................. 3

1.4. Ruang Lingkup ................................................................................ 4

1.5. Sistematika Penulisan ...................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................ 6

2.1. Konsep Dasar Sistem ....................................................................... 6

2.1.1. Definisi Sistem ....................................................................... 6

2.1.2. Karakteristik Sistem ............................................................... 7

2.1.3. Komponen Sistem Informasi.................................................. 9

2.1.4. Basis Data............................................................................... 11

2.1.5. Model Pengembangan Perangkat Lunak ................................ 12

2.2. Teori Pendukung .............................................................................. 15

2.2.1. Diagram Alir Data ................................................................. 15

2.2.2. Kamus Data ........................................................................... 18

2.2.3. Entity Relationship Diagram ................................................ 22

2.2.4. Pengkodean ........................................................................... 23

2.2.5. Hipo ....................................................................................... 25

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN .................................................. 27

3.1. Tinjauan Perusahaan ....................................................................... 27

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan .................................................. 28

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ............................................. 28

3.2. Prosedur Sistem Berjalan ................................................................. 30

3.3. Diagram Alir Data Sistem Berjalan ................................................. 31

3.4. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan ............................................. 34

3.5. Permasalahan Pokok ....................................................................... 35

3.6. Pemecahan Masalah ........................................................................ 36

38

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN .............................................. 37

4.1. Umum .............................................................................................. 37

4.2. Prosedur Sistem Usulan .................................................................. 38

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan ....................................... 38

4.4. Kamus Data Sistem Usulan .............................................................. 41

4.4.1. Kamus Data Dokumen Masukan ........................................... 41

4.4.2. Kamus Data Dokumen Keluaran ........................................... 42

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan ............................................. 43

4.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ............................... 43

4.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ............................... 44

4.5.3. Entity Relationship Diagram ................................................ 46

4.5.4. Spesifikasi File ..................................................................... 47

4.5.5. Struktur Kode ....................................................................... 51

4.5.6. Spesifikasi Program .............................................................. 54

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer ......................................................... 60

4.6.1. Umum ................................................................................... 60

4.6.2. Perangkat Keras ................................................................... 61

4.6.3. Perangkat Lunak .................................................................. 61

4.7. Jadwal Implementas ......................................................................... 62

BAB V PENUTUP .......................................................................................... 66

5.1. Kesimpulan ...................................................................................... 66

5.2. Saran ................................................................................................. 67

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 68

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ...................................................................... 69

SURAT KETERANGAN PKL ..................................................................... 70

LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................ 71

39

DAFTAR SIMBOL

Simbol Data Flow Diagram

Eksternal Entity

Digunakan untuk menggambarkan suatu entity

eksternal atau atau bagian yang memproses data

Proccess

Digunakan untuk menggambarkan intruksi atau data

Data Store

Digunakan untuk penyimpanan data

Data Flow

Digunakan untuk menunjukkan perpindahan dari

Satu titik ke titik lain

40

DAFTAR SIMBOL

Simbol Entity Relationship Diagram

Entitas atau Objek Data

Kumpulan objek atau sesuatu yang dapat dibedakan

Atau dapat diidentifikasi secara unik

Relationship Menunjukkan adanya relasi atau hubungan antara

Satu entitas dengan entitas lain

A Atribut atau Elemen Data

Menunjukkan atribut dari objek dasar

Connection

Digunakan sebagai penghubung antar entitas

41

DAFTAR GAMBAR Halaman

II.1. Ilustrasi Model Waterfull ................................................................................ 14

III.1. Struktur Organisasi ......................................................................................... 29

III.2. Diagram Konteks Sistem Berjalan .................................................................. 32

III.3. Diagram Nol Sistem Berjalan ......................................................................... 33

IV.1. Diagram Konteks Sistem Usulan ................................................................... 39

IV.2. Diagram Nol Sistem Usulan .......................................................................... 40

IV.4. Entity Relationship Diagram ......................................................................... 46

IV.5. Logical Record Structured .............................................................................. 47

IV.6. Diagram HIPO .............................................................................................. 55

42

DAFTAR TABEL Halaman

Tabel II.1. Notasi Tipe data .............................................................................. 21

Tabel II.2. Notasi Struktur Data ....................................................................... 21

Tabel IV.1. Spesifikasi Data Admin .................................................................. 48

Tabel IV.2. Spesifikasi Data Barang .................................................................. 49

Tabel IV.3. Spesifikasi Data Pembayaran ........................................................... 50

Tabel IV.4. Spesifikasi Data Pemesanan ............................................................ 51

Tabel IV.5. Jadwal Implementasi ....................................................................... 65

43

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

A-1. Data Pemesanan ........................................................................................... 70

B-1. Nota Pembayaran ......................................................................................... 71

B-2. Laporan Penjualan ......................................................................................... 72

C-1. Data Pemesanan Sistem usulan ................................................................... 73

C-1. Data Barang Sistem Usulan ......................................................................... 74

D-1. Struk Pembayaran Sistem Usulan ................................................................. 75

D-2. Laporan Penjualan Sistem Usulan ................................................................. 76

E-1. Master Login .................................................................................................. 77

E-2. Master Menu Utama ....................................................................................... 77

E-3. MaSter Admin ................................................................................................ 78

E-4. Master Barang ................................................................................................ 79

E-5. Transaksi Pemesanan .................................................................................... 80

E-6. Transaksi Pembayaran ................................................................................... 81

44

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dengan meningkatnya teknologi yang terus menerus maju pada tahun terakhir

ini, peranan informasi teknologi khususnya komputer, didalam masyarakat semakin

diperlukan bahkan di dalam kegiatan suatu perusahaan sangat memerlukan

informasi teknologi dengan cepat dan tepat. Yang merupakan tujuan utama dalam

semua bidang khususnya bidang menajemen informatika.

Dengan adanya perkembangan teknologi tersebut yang semakin maju, banyak

perusahaan yang menggunakan komputer untuk memproses data penjualan.

Komputer merupakan alat bantu yang dapat menerima masukan dan keluaran data

serta memiliki kecepatan dan ketepatan yang tinggi. Yang sangat bermanfaat dalam

proses pengolahan datanya dengan secara efektif dan efisien.

Komputer merupakan hasil dari ilmu pengetahuan dan teknologi mutakhir.

Maka dewasa ini pengolahan data yang cepat, tepat dan akurat menggunakan sistem

komputerisasi, untuk dapat menghasilkan informasi yang tepat dan cepat sesuai

dengan tujuan dan dapat dipercaya keakuratannya, sehingga pengguna informasi

tidak akan mengalami kesulitan didalam mengambil langkah-langkah penting

dalam menunjang kelancaran dan tujuan usahanya.

Pencatatan dan perhitungan data secara manual akan menimbulkan banyak

masalah. Suatu sistem pengeluaran kas kecil yamg masih mengolah data secara

45

manual akan membutuhkan waktu yang sangat panjang pada saat data-data yang

telah dicatat dibutuhkan kembali, sehingga pemborosan waktu dan data yang

didapat menjadi kurang akurat.

Masalah tersebut di atas juga dialami pada system penjualan barang alat tulis

kantor pada Toko Regar Photo Copy dalam pencatatan dan pengolahan datanya

dengan menggunakan sistem secara manual. Untuk memecahkan masalah tersebut

penulis mengusulkan suatu bentuk pemecahan melalui penggunaan alat bantu

aplikasi komputer sehingga data-data yang dibutuhkan akan lebih cepat didapatkan

dan lebih akurat.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas penulis memilih mengkaji

permasalahan tersebut agar dapat mengatasi kekurangan pada sistem manual yang

sedang digunakan. Untuk itu dalam penulisan Tugas Akhir (TA) ini penulis

mengambil judul :”PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BARANG PADA TOKO REGAR PHOTO COPY ”

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari penulisan Tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Mengetahui permasalahan yang ada didalam sistem penjualan barang yang

masih dilakukan secara manual.

2. Memberikan suatu pemikiran mengenai cara untuk memperoleh suatu

proses pembayaran yang cepat dan akurat.

3. Dengan dibuatnya analisa sistem penjualan pada Toko Regar Photo Copy

diharapkan dapat menjadi lebih efektif dan efisien serta mengurangi

kesalahan dalam hal pencatatan yang ada di Toko Regar Photo Copy ini.

46

Tujuan dari penulis ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan Program

Diploma Tiga (D.III) Program Studi Manajemen Informatika pada Akademi

Manajemen Informasi dan Komputer (AMIK BSI).

1.3 Metode Penelitian

Metode penelitian adalah cara penulis mendapatkan data sebagai bahan dalm

menyusun laporan Tugas Akhir Ini dan bahan-bahan serta data-data yang

dibutuhkan dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya. Oleh karena itu penulis

mengadakan penelitian dengan menggunakan beberapa metode diantaranya:

a. Pengamatan Langgsung (Observation)

Dalam hal ini penulis melakukan observasi dengan cara mengamati objek

secara langsung, dimana penulis mendapatkan data untuk pengembangan

laporan ini.

b. Wawancara (Interview)

Dengan metode ini penulis dapat menanyakan langsung untuk memperoleh

sumber data dengan mengajukan beberapa pertanyaan yang berkaitan dengan

masalah yang akan di bahas dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini.

c. Studi Kepustakaan (Library Research)

Penulis dapat memperoleh dan mengumpulkan data dengan membaca bahan-

bahan kuliah yang diberikan oleh dosen dan dari buku-buku yang sesuai

dengan materi pokok bahasan.

1.4 Ruang Lingkup

47

Pada penulisan Tugas Akihir ini, penulis membatasi ruang lingkup hanya

pada pembahasan untuk menganalisa sistem penjualan barang pada Toko Regar

Poto Copy. Dimulai dari proses penjualan barang, input data barang,proses

transaksi, sampai dengan proses pembuatan laporan penjualan barang yang

nantinya akan berguna bagi pihak pemilik toko itu sendiri.

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini dimaksudkan untuk mempermudah dan

memberikan gambaran isi dari laporan Tugas Akhir ini. Untuk itu, penulis membagi

laporan ini menjadi masing-masing bab. Setiap bab memiliki pokok bahasan

tersendiri, yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang masalah

dengan sistem penjualan barang, maksud dan tujuan dari penulisan,

metode yang digunakan penulis dalam memperoleh informasi, ruang

lingkup yang memberikan batasan-batasan masalah pokok serta

sistematika penulisan yang memudahkan dalam proses penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini menerangkan tentang konsep dasar sistem yang

berhubungan dengan penerapan sistem yang dijalankan, serta

memberikan penjelasan secara teoritis tentang peralatan pendukung

(Tools System).

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

48

Pada bab ini dijelaskan secara umum dan singkat tentang profil

organisasi, tinjauan perusahaan yang meliputi sejarah perusahaan,

struktur organisasi dan fungsi, prosedur sistem berjalan, Diagram

Alir Data (DAD) sistem berjalan, kamus data sistem berjalan,

spesifikasi sistem berjalan yang meliputi bentuk dokumen masukan

dan dokumen keluaran yang digunakan, permasalahan dan alternatif

pemecahan masalah.

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

Dalam bab ini penulis menjelaskan tentang sistem yang akan

diusulkan secara umum, prosedur sistem usulan, diagram alir data

sistem usulan, kamus data sistem usulan, spesifikasi rancangan

sistem usulan yang terdiri dari bentuk dokumen masukan dan bentuk

dokumen keluaran, normalisasi serta diagram hipo dan spesifikasi

sistem komputer serta jadwal implementasi sistem usulan.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini menjelaskan tentang kesimpulan yang dapat ditarik dari

penjelasan bab-bab sebelumnya mengenai pembahasan sistem yang

ada serta saran-saran yang digunakan untuk perkembangan sistem di

masa depan.

BAB II

LANDASAN TEORI

49

2.1. Konsep Dasar Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yaitu

yang menekankan pada prosedurnya dan menekankan pada elemen atau

komponennya. Pendekatan pada sistem yang lebih menekankan prosedurnya

didefinisikan sebagai berikut : suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpulan bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Sedangkan system yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya

didefinisikan sebagai berikut : sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.1.1. Definisi Sistem

Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau

himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisir, saling

berinteraksi, saling ketergantungan satu sama lainnya dan terpadu. Sistem juga

merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem

yang berinteraksi untuk mencapai tujuan. Ada beberapa pakar yang berlainan

pendapat dalam mendefinisikan suatu sistem namun tetap pada satu tujuan.

Menurut Hartono (2013:9) “Sistem adalah kumpulan dari berbagai bagian

atau elemen, yang saling berhubungan secara terorganisasi berdasarkan fungsi-

fungsinya, menjadi satu kesatuan”.

Sedangkan menurut Taufiq (2013:2) “Sistem adalah kumpulan dari sub-sub

sistem abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu”.

50

Berdasarkan kedua definisi diatas, maka penulis menyimpulkan sistem

adalah sekelompok unsur yang saling terhubung satu sama lain yang berfungsi

bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.1.2. Karakteristik Sistem

Menurut sutabri (2016:10) “Model umum sebuah sistem adalah input,

proses, dan output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana

sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran”. Selain itu,

sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan

bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem adapun karakteristik yang

dimaksud adalah :

1. Komponen Sistem (Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,

artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-

komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap

subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu

dan memengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat

mempunyai sistem yang lebih besar, yang disebut “Supra Sistem”.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem

dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan

sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan

yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

3. Lingkungan Luar Sistem (Enviroment)

51

Bentuk apa pun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang

memengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem.

Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga

bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar menguntungkan

merupakan energi bagi sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar

tersebut harus ada harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar

merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak, maka akan menganggu

kelangsungan hidup sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut

penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-

sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lain. Bentuk

keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain

melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu

integerasi sistem yang membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem (Input)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem yang

dapat berupa pemeliharan (maintenance input) dan sinyal (signal input).

Contoh didalam suatu unit sistem komputer. “Program” adalah maintenance

input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan “Data”

adalah sinyal input untuk diolah menjadi informasi.

6. Keluaran Sistem (Output)

Hasil energy yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang

berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain.

52

Contoh, sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi.

Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan

keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsistem lain.

7. Pengolah Sistem (Proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan

menjadi keluaran. Contoh, sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data

transaksi laporan-laporan yang dibutuhkan manajemen.

8. Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat

deterministic. Kalau sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem

tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran

atau tujuan yang telah direncanakan.

2.1.3. Komponen Sistem Informasi

Menurut Sutabri (2016:41) “Sistem informasi terdiri dari komponen-

komponen yang disebut blok bangunan (building block), yang terdiri dari blok

masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data, dan blok

kendali”. Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling

berinteraksi satu dengan yang lain membentuk satu-kesatuan untuk mencapai

sasaran.

1. Blok Masukan (Input Block)

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input di sini

termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan,

yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

53

2. Blok Model (Model Block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang

akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan

cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran (Output Block)

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi

yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan

manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (Technology Block)

Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi. Teknologi

digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan

mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu

pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 (tiga)

bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software), dan

perangkat keras (hardware).

5. Blok Basis Data (Database Block)

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan

berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras komputer

dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu

disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih

lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa

supaya informasi yang dihasilkan berkualitas.

54

6. Blok Kendali (Control Block)

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi seperti bencana alam, api,

temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem

itu sendiri, ketidakefisienan, sabotase, dan lain sebagainya. Beberapa

pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-

hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi

kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

Sebagai suatu sistem, keenam blok diatas harus saling berinteraksi satu

dengan yang lainnya guna membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasaran

tertentu.

2.1.4. Basis Data

Menurut Fathansyah, dalam Supardi, (2015:9) definisi basis data terdapat

sejumlah sudut pandang seperti :

1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang

diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali

dengan cepat dan mudah.

2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama

sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu untuk

memenuhi kebutuhan.

3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam

media penyimpanan elektronis.

Alat untuk merancang basis data, kita dapat melakukannya dengan :

1. Menerapkan Normalisasi terhadap struktur tabel yang telah diketahui, atau

55

2. Langsung membuat modul Entity-Relationship.

2.1.5. Model Pengembangan Perangkat Lunak

Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial

linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun

menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut

dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung

(support). Menurut Rosa A.S dan M. Shalahudin (2013:29) dalam buku rekayasa

perangkat lunak terstruktur dan berorientasi objek, menyatakan bahwa “Model

waterfall adalah model SDLC yang saling sederhana. Model ini hanya cocok untuk

pengembangan perangkat lunak dengan spesifikasi yang tidak berubah-ubah”.

Rekayasa perangkat lunak (Software Enginering) merupakan pembangunan

dengan menggunakan prinsip atau konsep rekayasa dengan tujuan menghasilkan

perangkat lunak yang bernilai ekonomis yang dipercaya dan bekerja secara efisien

menggunakan mesin. Perangkat lunak banyak dibuat dan pada akhirnya sering tidak

digunakan karena tidak memenuhi kebutuhan pelanggan atau bahkan karena

masalah non-teknis seperti keengganan pemakai perangkat lunak (user) untuk

mengubah cara kerja dari manual keotomatis atau ketidakmampuan user

menggunakan komputer.

Model SDLC air terjun (Waterfall) sering juga disebut model skuensial

linier (Sequential Linier) atau alur hidup klasik (Classic Life Cycle). Model air

terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara skuensial atau

terurut dimulai dari analisis desain, pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung

(Support).

56

Kelebihan yang dimiliki model waterfall menurut shalahuddin (2013:27),

sebagai berikut:

1. Lebih baik dari pada “semua tangan di keyboard, habiskan separuh biaya

garsware terbaru, tanpa perencanaan”.

2. Kesalahan interprestasi dapat diketahui lebih awal.

3. Berbagai kesalahan dapat diketahui lebih awal, seperti: pengeluaran yang

berlebih, dan kelayakan yang rendah.

Tahapan-tahapan dalam model Waterfall shalahudin (2013:29),

diantaranya:

1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk

menspesifikasi kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat

lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh pengguna.

2. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain

pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur

perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengkodean. Tahap

ini mentraslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan

representasi desain agar dapat diimplementasika menjadi program pada

tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini

juga perlu didokumentaikan.

3. Pembuatan Kode Program

57

Desain harus ditranslasikan kedalam program perangkat lunak. Hasil dari

tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat

pada tahap desain.

4. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional

dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk

meminimalisir kesalahan (eror) dan memastikan keluaran yang dihasilkan

sesuai yang diinginkan.

5. Pendukung (Support) atau Pemeliharan (Maintance)

Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami

perubahan ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena

adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau

perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru.

Sumber: Shalahuddin (2013:29)

Gambar II.1

Ilustrasi model waterfall

2.2. Teori Pendukung

Analisis Desain Pengkodean Pengujian

58

Peralatan pendukung merupakan alat yang tepat digunakan untuk

menggambarkan bentuk logical model dari suatu sistem dimana simbol-simbol,

lambang-lambang dan diagram yang menunjukkan secara tepat arti fisiknya.

Logical model dari sistem informasi lebih menjelaskan kepada user tentang

bagaimana nantinya fungsi-fungsi di sistem informasi secara logika akan bekerja.

Logika model dapat digambarkan dengan menggunakan Diagram Alir Data (DAD)

dan harus data yang ada didalam diagram alir data dapat dijelaskan didalam kamus

data (Data Dictionary).

2.2.1. Diagram Alir Data (DAD)

Menurut Kenneth E. Kendall dan Julie E. Kendall (2013:263), Diagram Alir

Data adalah grafik yang menggambarkan pandangan sejauh mungkin mengenai

input, proses, output sistem, yang berhubungan dengan input, proses, output dari

model secara umum.

1. Simbol Alir Data (DAD)

Ada empat buat simbol atau lambang yang digunakan pada Data Alir

Diagram yaitu :

a. Entitas Luar (External Entity)

Merupakan sumber atau tujuan data, dapat berupa orang, bagian dari

organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang

akan menerima output dan memberi input. Entitas luar digambarkan

dengan bujur sangkar.

b. Arus Data (Data Flow)

59

Digambarkan dengan tanda panah. Arus data ini mengalir diantara

proses, simpanan data dan kesatuan luas. Arus data ini menunjukan

masukan dari suatu sistem atau hasil proses sistem.

c. Proses (Process)

Digambarkan dengan lingkaran atau persegi empat tanda sudut, dan

nama proses ditulis tegak, suatu proses adalah kegiatan atau kerja

yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer.

d. Simpanan Data (Data Store)

Digambarkan dua garis sejajar atau dengan dua garis dengan salah

satu sisi terbuka. Aliran data proses ke data tidak memakai nama,

namun demikian alir data ini membaca atau menyimpan keluaran

yang dihasilkan proses.

2. Cara Membuat Diagram Alir Data :

a. Mulai dari yang umum atau tingkatan yang lebih tinggi, kemudian

diuraikan atau dijelaskan sampai dengan yang lebih detail atau

tingkatan yang lebih rendah, yang dikenal dengan istilah “Top Down

Analysis”.

b. Jabarkan proses yang terjadi didalam diagram alir data sedetail

mungkin sampai tidak teruraikan lagi.

c. Pelihara konsistensi entity, proces, data flow, dan data store terjadi

dalam satu flow diagram.

3. Kelebihan Diagram Alir Data adalah :

60

a. Dapat menggambarkan sistem secara terstruktur dengan memecah-

mecah menjadi level yang lebih rendah.

b. Dapat menunjukan arus data didalam sistem.

c. Dapat menggambarkan secara paralel di sistem.

d. Dapat menunjukan simpanan data.

e. Data menunjukan kesatuan luar.

4. Tahapan Proses Pembuatan Diagram Alir Data (DAD)

Didalam membuat diagram alir data dibagi menjadi tiga tahap yaitu :

a. Diagram Konteks

Untuk menggambarkan sistem secara keseluruhan dari sistem yang

ada dengan cara menggunakan notasi atau simbol-simbol.

b. Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk mejelaskan tahapan-tahapan proses yang

ada diagram konteks secara lebih rinci.

c. Diagram Detail

Diagram yang menggambarkan arus pada sistem secara lebih detail

dan terperinci dari tahapan proses yang ada dalam diagram nol.

5. Aturan Main Diagram Alir Data

a. Didalam diagram alir data tidak diperbolehkan menghubungkan

eksternal entity dengan eksternal entity lainnya secara langsung.

b. Didalam diagram alir data tidak diperbolehkan menghubungkan data

store dengan data store lainnya secara langsung.

c. Didalam diagram alir data tidak diperbolehkan menghubungkan data

store dengan eksternal entity lainnya secara langsung.

61

d. Setiap proses harus ada alir data yang masuk dan harus ada yang

keluar.

6. Kesalahan Umum Pembuatan Diagram Alir Data (DAD)

a. Black Hole

Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan output. Kesalahan

ini disebut dengan lubang hitam (black hole), karena data masuk

kedalam proses dan lenyap tidak berbekas seperti dimasuk kedalam

lubang hitam yang dalam sekali.

b. Miracle

Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah menerima input dan

kesalahan ini disebut dengan ajaib (miracle), karena secara ajaib

dihasilkan output tanpa pernah menerima input.

2.2.2. Kamus Data

Kamus data (Data Dictionary) menurut Kendall & Kendall (2013:333)

adalah “suatu aplikasi khusus dari jenis kamus-kamus yang digunakan sebagai

referensi kehidupan setiap hari. Kamus data sebagai suatu dokumen, kamus data

mengumpulkan data mengkoordinasi istilah-istilah data tertentu, dan menjelaskan

apa arti setiap istilah yang ada”.

Kamus data dibuat dan digunakan baik pada tahap analisis maupun pada

tahap perancangan sistem. Pada tahap analisa kamus data digunakan sebagai alat

komunikasi antara sistem analisis dengan pemakai (user) tentang data yang

mengalir pada sistem tersebut. Sedangkan pada tahap perancangan sistem kamus

data digunakan untuk merancang input, output laporan dan database. Selain dapat

62

menjelaskan suatu model sistem, kamus data juga berfungsi untuk menghindari

penggunaan kata-kata yang sama karena kamus data disusun menurut abjad.

Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada adalah data flow

diagram. Arus data yang ada di DFD sifatnya adalah global dan hanya ditunjukan

harus datanya saja. Kamus data atau data dictionary harus dapat mencerminkan

keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya. Untuk maksud keperluan ini,

maka kamus data harus memuat hal-hal sebagai berikut:

1. Nama Arus Data

Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di data flow

diagram, maka nama dari arus data juga harus dicatat dikamus data,

sehingga mereka membaca DFD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut

tentang suatu arus data tertentu di data flow diagram dapat langsung

mencarinya dengan mudah di kamus data

2. Alias

Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda

untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lainnya.

3. Bentuk Data

Bentuk dari data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar atau formulir,

dokumentasi hasil cetakan komputer, laporan cetak, paramenter dan field-

field.

4. Arus Data

63

Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan

menuju.

5. Penjelasan

Untuk memperjelas tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus data,

maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang

arus data tersebut.

6. Periode

Periode ini menunjukan kapan terjadinya arus data.

7. Volume

Volume perlu dicatat didalam kamus data adalah tentang volume rata-rata

dan volume puncak dari arus data.

8. Struktur Data

Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang

terdiri dari item-item atau elemen-elemen data.

Selain hal tersebut diatas, kamus data juga mempunyai satu bentuk untuk

mempersingkat arti atau makna simbol yang dijelaskan yang disebut dengan notasi.

Notasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu

1. Notasi Tipe Data

Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun

output, notasi yang umum digunakan antara lain dapat dilihat pada tabel II.1

Tabel II.1 Notasi Tipe Data

64

NOTASI ARTI

X Setiap karakter

9 Angka numeric

A Karakter alphabet

Z Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong

. Sebagai pemisah ribuan

, Sebagai pemisah pecahan

- Sebagai tanda penghubung

/ Sebagai tanda pembagi

2. Notasi Struktur Data

Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data dapat dilihat

pada tabel II.2

Tabel II.2 Notasi Struktur Data

NOTASI ARTI

= Terdiri dari

+ And (dan)

() Pilihan (boleh Ya atau Tidak)

{} Iterasi (pengulangan proses)

[] Pilih salah satu pilihan

65

2.2.3. Entity Relationship Diagram

Menurut Fathansyah (2012:79) “Model Entity – Relationship, berisi

komponen–komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing

dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta dari ‘dunia

nyata’ yang kita tinjau, dapat digambarkan dengan lebih sistematis dengan

menggunakan Entity-Relationship Diagram (ERD)”.

Logical Record Structure merupakan representasi dari struktur record-

record pada tabel-tabel yang terbentuk dari hasil relasi antar himpunan entitas.

Adapun aturan main dalam melakukan transformasi Diagram ER ke LRS adalah

sebagai berikut:

1. Setiap entity akan diubah ke bentuk sebuah kotak dengan nama entity berada

diluar kotak dan atribut berada didalam kotak.

2. Sebuah relasi kadang disatukan dalam sebuah kotak bersama entity, kadang

dipisah dalam sebuah kotak sendiri.

Aturan pokok diatas sangat dipengaruhi oleh elemen yang menjadi titik

perhatian utama pada langkah transformasi yaitu kardinalitas.

1. 1 : 1 (one to one)

| Pemisah pilihan didalam tanda []

* Keterangan atau catatan

@ Petunjuk (key field)

66

Pada kardinalitas one to one, sebaiknya panah diarahkan ke entity dengan

jumlah atribut yang lebih sedikit. Misalkan terdapat suatu relasi kawin yaitu

penggabungan antara entity suami dan istri.

2. 1 : M (one to many)

Pada kardinalitas relasi one to many, maka relasi harus digabungkan dengan

entity pada pihak yang many, dan tidak perlu melihat banyak sedikitnya

atribut pada entity tersebut. Misalkan terdapat relasi kerja yang merupakan

penggabungan antara entity pegawai dan proyek. Relasi tersebut akan

dikonversikan ke LRS dan digabungkan ke entity pegawai, karena entity

pegawai memiliki kardinalitas relasi many.

3. M : M (many to many)

Pada kardinalitas relasi many to many, maka relationship sebuah status

menjadi file connector (yang akan merubah kardinalitas many to many

menjadi one to many), sehingga baik entity maupun relasi akan menjadi

record tersendiri. Dengan demikian, maka panah dari entity a dan b akan

mengarah ke relationship tersebut. Misalkan terdapat relasi beli yang

merupakan penggabungan antara entity pelanggan dengan entity barang.

2.2.4. Pengkodean

Menurut Jogiyanto (2008:384) Struktur kode adalah “Suatu susunan digit

(angka), huruf dan karakter-karakter khusus yang dapat dirancang dalam bentuk

kode”. Kode dapat dibentuk dari kumpulan angka, huruf dan karakter khusus

misalnya %, /, -, $, #, &, : dan sebagainya, yaitu sebagai berikut :

1. Harus Mudah Diingat

67

Agar kode mudah diingat, maka dapat dilakukan dengan cara

menghubungkan kode tersebut dengan obyek yang diwakili denga kodenya.

2. Harus Unik

Kode harus unik untuk masing-masing item yang diwakilinya. Unik berati

tidak ada kode yang benar.

3. Harus fleksibel

Kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahan-perubahan atau

penambahan item baru dapat diwakili oleh kode.

4. Harus Efisien

Kode harus sependek mungkin, sehingga mudah diingat dan juga akan

efisien bila direkam atau disimpan didalam komputer.

5. Harus Konsisten

Kode harus konsisten dengan kode yang telah digunakan.

6. Harus Distandarisasi

Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam

organisasi. Kode yang tidak standart akan mengakibatkan kebingungan,

salah pengertian dan cenderung dapat terjadi kesalahan pemakai begitu juga

dengan yang menggunakan kode tersebut.

7. Spasi Dihindari

Spasi dalam kode sebaiknya dihindari, karena dapat menyebabkan

kesalahan didalam menggunakannya.

8. Hindari Karakter Yang Mirip

Karakter - karakter yang hampir serupa bentuk dan bunyi pengucapannya

sebaiknya tidak digunakan dalam kode.

68

9. Panjang Kode Harus Sama

Masing - masing kode yang sejenis harus mempunyai panjang yang sama.

2.2.5. HIPO

Menurut Ladjamudin (2013:17) “Hierarchy plus Input-Process-Output

(HIPO) merupakan teknik untuk mendokumentasikan sistem pemrograman”.

Sedangkan menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:144) “HIPO merupakan

serangkaian diagram yang terdiri dari serangkaian level yang mengalir dari atas ke

bawah yang menggambarkan sistem yang lebih detail”.

HIPO telah dirancang dan dikembangkan secara khusus untuk

menggambarkan suatu struktur bertingkat guna memahami fungsi dari modul-

modul suatu sistem. HIPO juga dirancang untuk menggambarkan modul-modul

yang harus diselesaikan oleh programmer. HIPO tidak dipakai untuk menunjukan

instruksi-instruksi program yang akan digunakan, disamping itu HIPO

menyediakan penjelasan yang lengkap terhadap input yang akan digunakan, proses

yang akan dilakukan serta output yang diinginkan.

HIPO dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan dari macam-macam

pemakaian yang menggunakan dokumentasi untuk tujuan-tujuan yang berbeda,

antara lain sebagai berikut :

1. Seorang programmer aplikasi dapat menggunakan dokumentasi HIPO

untuk menentukan fungsi-fungsi program.

2. Seorang programmer pemelihara dapat menggunakan dokumentasi HIPO

untuk memakai fungsi-fungsi yang akan dimodifikasi dengan cepat.

69

BAB III

ANALISA SISTEM BERAJALAN

70

3.1 Tinjauan Perusahaan

Toko Regar Photo Copy merupakan salah satu bentuk usaha yang bergerak

di bidang perdagangan alat tulis kantor yang disingkat dengan atk. Untuk

melakukan pengembangan usaha peranan komputer sangat berpengaruh besar bagi

perusahaan ini, tanpa adanya komputer kegiatan transaksi penjualan belum dapat

berjalan secara optimal. Saat ini sistem yang ada pada Toko Regar Photo Copy

masih dilakukan secara manual. Setiap kegiatan yang terjadi, datanya masih

disimpan di dalam arsip. Sistem yang digunakan saat ini mengakibatkan lambat

pengelolaan informasi yang dibutuhkan. Untuk memberikan pelayanan yang tepat,

cepat dan dapat dipercaya maka penulis berusaha untuk memberikan saran-saran

yang di harapkan dapat berguna bagi perusahaan tersebut.

Toko Regar Photo Copy adalah perusahaan yang bergerak di bidang

perdagangan yaitu yang menjual berbagai macam alat tulis kantor, photo copy,

cetak poto, scan, burning cd/dvd, laminating, materai, spiral kawat/plastik, mouse,

usb micro sd, dan lain-lain. Lokasi Toko Regar Photo Copy yang strategis menjadi

satu daya tarik bagi pelanggan untuk berkunjung yang berlokasi di Jl. Mardani Raya

No 3 Rt 01/Rw 05 Johar Baru, Jakarta Pusat dengan No Telp. 02142888749/Fax.

42888749.

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Toko Regar Photo Copy merupakan agen penjualan berbagai macam alat

tulis yang di dirikan oleh Bapak Riswandi Siregar pada 25 Agustus tahun 2011 atau

71

kurang lebih sudah 7 tahun yang berlokasi di pertigaan Mardani Raya. Pada

awalnya Toko Regar Photo Copy ini didirikan untuk menambah tunjangan hidip di

dalam keluarga dalam bidang ekonomi. Kemudian dengan semakin meningkatnya

usaha serta bertambahnya barang dagangan dan mempunyai pelanggan tetap maka

Toko Regar Photo Copy memperbesar toko tersebutdan memperbanyak barang

toko dan memulai membuka alat poto copy dan printer.

Dibawah ini adalah visi dan misi dari Toko Regar Photo Copy :

A. Visi :

Menjadi salah satu Toko yang berkualitas dari toko-toko alat tulis lainnya.

B. Misi :

1. Memberikan kualitas yang maksimal bagi produk dan pelayanan.

2. Memahami kebutuhan dan keinginan konsumen.

3. Menyediakan berbagai macam alat tulis yang terbaru

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Dalam suatu instansi, struktur organisasi merupakan hal yang penting.

Karena dengan adanya struktur organisai yang baik, maka fungsi-fungsi

manajemen akan dapat dijalankan dengan baik. Sehingga dalam hal ini diperlukan

suatu hubungan kerjasama yang baik antara bagian yang terkait. Struktur organisasi

Toko Regar Photo Copy dapat dilihat pada gambar III.1

A. Struktur Organisasi

Pemilik Toko

72

Sumber : Toko Regar Photo Copy (2017)

Gambar III.1 STRUKTUR ORGANISASI

Toko Regar Photo Copy

B. Fungsi Organisasi

Fungsi organisasi dari Toko Regar Photo Copy adalah sebagai berikut :

1. Kepala Toko

a. Menetapkan bentuk organisasi, tata tertib bagi karyawan di dalam

perusahaan.

b. Mengatur jalannya perusahaan di bidang penjualan barang.

c. Menentukan persetujuan dan penolakan yang berhubungan dengan

manajemen perusahaan.

d. Memeriksa laporan penjualan setiap bulan.

2. Karyawan

a. Menerima dan menulis pesanan di nota dari konsumen.

b. Menerima uang penjualan dari konsumen.

c. Bertanggung jawab atas semua arsip nota.

d. Mengarsipkan semua laporan dari luar dan dalam yang dibutuhkan.

73

3. Bagian Gudang

a. Membuat laporan sesuai dengan pesanan konsumen.

b. Bertanggung jawab untuk menyimpan barang.

4. Bagian Keuangan

a. Membayar kewajiban – kewajiban perusahaan kepada pihak luar yang

terkait.

b. Membuat catatan atas pelunasan dari pihak luar perusahaan yang

terperinci dalam uang tunai.

c. Membuat laporan penjualan perbulan dari seluruh arsip.

d. Mempertanggung jawabkan seluruh kas perusahaan yang ada.

3.2 Prosedur Sistem Berjalan

Langkah prosedur sistem berjalan di Toko Regar Photo Copy adalah sebagai

berikut :

1. Prosedur Pemesanan

Konsumen datang dan menyerahkan data pemesanan yang berisi data barang

ke karyawan, kemudian karyawan akan mencarikan barang sesuai data

pemesanan tersebut. Jika barang ada, karyawan akan memberikan tanda cek

list pada data pemesanan tersebut dan menyerahkan barang kepada konsumen

untuk selanjutnya melakukan pembayaran. Karyawan akan mengarsipkan

data pemesanan.

2. Prosedur Pembayaran

74

Berdasarkan arsip pemesanan, bagian keuangan membuat nota pembayaran

rangkap dua nota putih diserahkan ke pada konsumen, nota merah diarsipkan

oleh bagian keuangan.

3. Prosedur Laporan

Pada akhir bulan, berdasarkan arsip data pemesanan dan data pembayaran,

bagian keuangan membuat laporan penjualan yang akan diberikan kepada

pemilik toko.

3.3 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan

Penggambaran sistem bertujuan agar memudahkan dalam memahami atau

membaca sistem yang ada pada Toko Regar Poto Copy tersebut.

Pada sistem berjalan ini diagram alir data menggunakan diagram nol, diagram

konteks dan diagram detail pada hal berikut :

75

Gambar III.2

Diagram Konteks Sistem Berjalan

Keterangan gambar :

1.DP : Data Pemesanan

2.Lap. Penjualan : Laporan Penjualan

76

Gambar III.3

Diagram Nol Sistem Berjalan

Keterangan gambar :

1.DP : Data Pemesanan

2.Lap. Penjualan : Laporan Penjualan

3.DPm : Data Pembayaran

77

3.4. Spesifikasi Sistem Berjalan

Spesifikasi sistem berjalan yaitu merupakan pembahasan mengenai dokumen-

dokumen yang terdapat di dalam perusahaan, yaitu meliputi no dokumen, fungsi,

sumber, tujuan, media, jumlah, frekuensi dan bentuk. Spesifikasi sistem berjalan

pada Toko Regar Poto Copy adalah sebagai berikut:

3.4.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Data Pemesanan

Fungsi : Sebagai bukti pemesanan barang

Sumber : Konsumen

Tujuan : Karyawan

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap ada pemesanan barang

Bentuk : Lampiran A-1

3.4.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Nota Pembayaran

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran barang

Sumber : Bagian Keuangan

Tujuan : Konsumen

Media : Kertas


78

Frekuensi : Setiap ada pesanan

Bentuk : Lampiran B-1

2. Nama Dokumen : Laporan penjualan

Fungsi : Sebagai bukti laporan penjualan barang


Tujuan : Pemilik Toko

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap ada pesanan

Bentuk : Lampiran B-2

3.5 Permasalahan Pokok

Berdasarkan hasil riset yang penulis lakukan dalam waktu beberapa hari pada

Toko Regar Photo Copy permasalahan yang terjadi lumayan serius, karena pada

Toko Regar Photo Copy belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi.

Sehingga ada beberapa hal yang kurang mendukung di dalam proses terjadinya

transaksi, diantaranya :

1. Proses penyimpanan data masih menggunakan arsip, sehingga membutuhkan

banyaknya kertas dan ruang yang besar untuk penyimpanan arsip data tersebut.

2. Kemungkinan hilangnya arsip dan data lainnya dikarenakan banyaknya kertas.

3. Sistem manual kurang mendukung di era kemajuan teknologi informasi saat

ini.

79

3.6. Alternatif Pemecahan masalah

Dari permasalahan yang ada, maka penulis berusaha memberikan alternatif

pemecahan masalah yaitu diantaranya:

1. Perlunya sebuah sebuah sistem yang terkomputerisasi untuk penyimpanan data

pada Toko Regar Photo Copy.

2. Perlu dibuatkannya data salinan atau back-up data agar data-data tersebut dapat

lebih terjaga keamanannya dari kerusakan atau kehilangan.

3. Sistem penjualan dalam Toko Regar Photo Copy sebaiknya menggunakan

program atau aplikasi, untuk memudahkan dalam mengolah dan mengakses

data.

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

80

Komputerisasi sistem merupakan suatu usaha membentuk atau mengacu pada

sistem yang masih berjalan “PENJUALAN BARANG di TOKO REGAR PHOTO

COPY “.

Dalam kesempatan ini, penulis mengusulkan terhadap sistem lama pada

TOKO REGAR PHOTO COPY dengan cara mengoptimalkan sumber daya yang

ada, sehingga kegiatan akan berjalan lebih baik dan menambah semangat kerja para

karyawan. Adapun segi keuntungan yang dapat diharapkan dari sistem yang

diusulkan penulis, antara lain :

a. Meringankan aktifitas pelaksana yang secara langsung mengoperasikan,

baik dari segi waktu, tenaga maupun biaya.

b. Presentasi kesalahan, baik dari segi pengolahan data atau penyimpanan

informasi yang terjadi pada sistem yang lama dapat diperkecil.

c. Pembuatan laporan dapat lebih tepat karena dibuatnya suatu database yang

terstruktur dan terorganisir.

4.2 Prosedur Sistem Usulan

Pada sistem usulan ada beberapa prosedur yang harus dijalankan unuk proses

pembuatan laporan, yaitu terdiri dari :

2. Prosedur Pemesanan

Konsumen datang dan menyerahkan data pemesanan yang berisi data barang

ke karyawan, kemudian karyawan akan mencari barang tersebut, apabila

karyawan telah menemukan barang, karyawan memberikan barang yang

tersedia ke konsumen untuk melakukan pembayaran dan karyawan menginput

file data pemesanan tersebut.

81

5. Prosedur Pembayaran

Bersadarkan file data pemesanan bagian keuangan menginput data pembayaran

dan membuat file data pembayaran, setelah konsumen melakukan pembayaran,

kemudian karyawan menyerahkan struk pembayaran kepada konsumen.

6. Prosedur Laporan

Pada akhir bulan semua file data pemesanan dan file data pembayaran akan

dikumpulkan. Kemudian bagian keuangan membuat laporan penjualan dan

diberikan kepada pemilik toko.

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

Berikut ini adalah penggambaran Diagram Alir Data pada sistem usulan pada

Toko Regar Photo Copy adalah sebagai berikut.

A.Diagram Konteks Sistem Usulan

82

Gambar IV.1.

Diagram Konteks Sistem Usulan

Keterangan:

1. DP : Data Pemesanan 2. Lap. DPn : Laporan Data Penjualan

B. Diagram Nol Sistem Usulan

83

Gambar IV.2.

Diagram Nol Sistem Usulan

Keterangan:

1. DP : Data Pemesanan 2. DPm : Data Barang 3. Lap. DPn : Laporan Data Penjualan

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

4.4.1. Kamus Data Dokumen Masukan

1. Nama Arus Data : Data Pemesanan

Alias : DP

Bentuk Data : Cetakan Komputer

84

Arus Data : Konsumen – Proses 1.0

Proses 1.0 – Karyawan

Proses 1.0 – File Data Pemesanan

File Data Pemesanan – Proses 2.0

File Data Pemesanan – Proses 3.0

Penjelasan : Untuk mengetahui pemesanan barang

Periode : Setiap ada pemesanan barang

Volume : 1 Lembar

Struktur Data : Header + Isi + Footer

- Header : Judul

- Isi : id_pesan + nm_barang + harga + id_barang

- Footer :-

2. Nama Arus Data : Data Pembayaran

Alias : DPm


Arus Data :Proses 2.0 – Bagian keuangan

Proses 2.0 – File data pembayaran

File data pembayaran – Proses 2.0

File data pembayaran – Proses 3.0

Penjelasan : Untuk mengetahui data pembayaran

Periode : Setiap pembayaran barang

Volume : 1 Lembar


85

- Header : Judul

- Isi : id_bayar + nm_barang + harga +

jml_barang + total + id_admin + id_pesan +

tgl_transaksi

- Footer :-

4.4.2. Kamus Data Dokumen Keluaran

1. Nama Arus Data : Struk pembayaran

Alias : Struk pembayaran

Bentuk Data : Cetakan komputer

Arus Data : Bagian keuangan - Proses 2.0

Proses 2.0 – Konsumen

Penjelasan : Sebagai tanda bukti pembayaran barang

Periode : Setiap kali pembayaran barang

Volume : 1 Lembar


- Header : Judul

- Isi : id_bayar + nm_barang + harga +

jml_barang + total + id_pesan + id_admin +

tgl_transaksi

- Footer : Tanggal + TTD_Karyawan

2. Nama Arus Data : Laporan Data Penjualan

86

Alias : Lap. DPn


Arus Data : Proses 3.0 – Pemilik Toko

Penjelasan : Untuk laporan data penjualan

Periode : Setiap bulan sekali

Volume : 2 Lembar


- Header : Judul

- Isi : id_barang + nm_barang + harga + stok +

Id_admin

- Footer : TTD_karyawan + TTD_pemilik

4.5 Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

Spesifikasi merupakan rangkaian yang terdiri dari dokumen masukan (input)

dan dokumen keluaran (output) yang semuanya teratur dan dipakai pada sistem

berjalan.

4.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Adapun bentuk dokumen masukan tersebut adalah sebagai berikut :

1. Data Pemesanan

Nama Dokumen : Data Pemesanan

Fungsi : Sebagai data Pemesanan

Sumber : Konsumen

Tujuan : Karyawan

87


Media : Kertas

Bentuk : Lampiran C-1

2. Data Barang

Nama Dokumen : Data Barang

Fungsi : Sebagai data Barang

Sumber : Sistem

Tujuan : Karyawan


Media : Kertas

Bentuk : Lampiran C-2

4.5.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Adapun bentuk dokumen masukan tersebut adalah sebagai berikut :

1. Struk Pembayaran

Nama Dokumen : Struk Pembayaran

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran barang

Sumber : Bagian keuangan

Tujuan : Konsumen

Frekuensi : Setiap ada pembayaran barang

Media : Kertas

Bentuk : D-1

88

2. Laporan Data Penjualan

Nama Dokumen : Laporan Data Penjualan

Fungsi : Sebagai laporan penjualan barang


Tujuan : Pemilik Toko

Frekuensi : Setiap sekali sebulan

Media : Kertas

Bentuk : D -2

4.5.3. Entity Relationship Diagram

89

A. Entity Relationship Diagram(ERD)

Gambar IV.4.

Entity Relationship Diagram

B. Logical Record Structured (LRS)

90

Gambar IV.5.

Logical Record Structured

4.5.4 Spesifikasi File

Dalam pembuatan program aplikasi ini penulis menggunakan satu buah

file database yaitu Penjualan.mdb. Spesifikasi file yang di maksud yaitu :

1. File Admin

Nama file : Data Admin

Akronim : data admin

Fungsi : Untuk mengakses ke program

Type file : File admin

Organisasi : Index Sequential

Akses file : Random

Media : Hard Disk

91

Record size : 115 Record

Record Key : id_admin

Software : microsoft access 2007

Tabel IV.1.

Spesifikasi Data Admin

2. File Barang

Nama file : Data Barang

Akronim : data barang

Fungsi : Untuk melihat daftar data barang

Type file : File master


Akses file : Random

Media : Hard Disk

NO ELEMEN DATA AKRONIM TYPE PANJANG KET

1 ID Admin id_admin Text 7 Primary key

2 Nama Admin nm_admin Text 25

3 Username username Text 25

4 Password password Text 20

5 Alamat alamat Text 25

6 No Telepon no_telp Number 13

92


Record Key : id_barang


Tabel IV.2.

Spesifikasi Data Barang

3. Tabel Pembayaran

Nama file : Pembayaran

Akronim : pembayaran

Fungsi : untuk melihat daftar transaksi pembayaran

Type file : File transasksi


Akses file : Random

Media : Hard Disk


Record Key :


1 ID Barang id_barang Text 5 Primary Key

2 Nama Barang nm_barang Text 25

3 Harga hrg Number

4 Stok stok Number

5 Id Admin id_admin Text 7 Foreign Key

93


Tabel IV.3

Spesifikasi Pembayaran

4. File Pemesanan

Nama file : Data Pemesanan

Akronim : data pemesanan

Fungsi : Untuk melihat daftar data pemesanan

Type file : File master


Akses file : Random

Media : Hard Disk


Record Key : id_pesan



1 Id Admin id_admin Text 7 Foreign Key

2 Id Pesan id_pesan Text 12 Foreign Key

3 Tanggal Bayar tgl_bayar Date/Time

4 Total total Number

5 Id Bayar id_bayar Text 12 Primay Key

6 Bayar bayar Number

7 Kembali kembali Number

94

Tabel IV.4.

Spesifikasi Data Pemesanan

4.5.5. Struktur Kode

Struktur kode adalah suatu cara untuk memudahkan penyiapan data

dengan membuat kode-kode yang dapat mewakili data-data yang ada, sehingga

waktu yang digunakan relative singkat, untuk memperkecil kesalahan yang

terjadi.

1. Nama Kode : Id_Admin

Panjang : 7 Karakter

Tipe : Text

Format :

Inisial

Tahun Nomor Nama

Masuk Urut

Contoh :

S I L 1 7 0 1


1 ID Pesan id_pesan Text 12 Primary Key

2 Qty qty Number

3 Id Barang id_barang Text 5 Foreign Key

4 Tanggal pesan tgl_pesan Date/Time

5 Total total Number

X X X 9 9 9 9

95

Keterangan

SIL = Inisial nama admin

17 = Tahun masuk admin/karyawan

01 = Nomor urut admin/karyawan

2. Nama Kode : Id_barang


Tipe : Text

Format :

Inisial Kode

Barang Barang

Contoh :

B U K 0 1

Keterangan

BUK = Inisial buku

01

02 = Kode barang

3. Nama Kode : Id_bayar


Tipe : Text

Format :

Inisial Tanggal Bulan Tahun Nomor

Bayar Bayar Bayar Bayar Urut

Contoh :

X X X 9 9

X X X 9 9 9 9 9 9 9 9 9

B Y R 1 5 0 7 1 7 0 0 1

96

Keterangan

BYR = Inisial bayar

15 = Tanggal bayar

07 = Bulan bayar

17 = Tahun bayar

001 = Nomor urut

4. Nama Kode : Id_pesan


Tipe : Text

Format :

Inisial Tanggal Bulan Tahun Nomor

Pesan Pesan

Contoh :

Keterangan

PSN = Inisial pesan

07 = Tanggal

07 = Bulan

17 = Tahun

001 = Nomor Pesan

X X X 9 9 9 9 9 9 9 9 9

P S N 0 7 0 7 1 7 0 0 1

97

4.5.6. Spesifikasi Program

Tahap selanjutnya setelah membuat spesifikasi file yang dibutuhkan oleh

sistem, kita membuat suatu rancangan program yang dibutuhkan sistem usulan.

Spesifikasi program merupakan pembahasan mengenai program yang digunakan

dalam sistem usulan. Berdasarkan spesifikasi program ini maka diperlukan suatu

alat dokumentasi program yang dikenal dengan metode HIPO (Hirarchy of Input

Proses Output) yang merupakan bentuk diagram HIPO berdasarkan spesifikasi

program yang dibuat :

Gambar IV.6

98

Diagram HIPO

Spesifikasi program ini di maksudkan untuk mempermudah kita untuk

melihat bagaimana program di jalankan. Adapun penjelasan spesifikasi program

tersebut adalah sebagai berikut :

1. Spesifikasi program login

Aplikasi Program : login

Akronim Program : login.frm

Fungsi Program :sebagai kunci atau pengaman program

Index Program : -

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Lampiran : lampiran E-1

Penjelasan program :

1. Setelah tampil form login isikan nama username dan password.

2. Klik tombol enter untuk masuk ke menu utama

3. LOGIN : masuk ke program

4. EXIT : untuk membatalkan login dan keluar dari program.

5. CLEAN : intuk menghapus isi pada text box username dan password.

2. Spesifikasi Program Menu Utama

Aplikasi Program : Menu Utama

Akronim Program : menu.frm

Fungsi Program : menampilkan menu pilihan program

99

Index Program : -

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Lampiran : lampiran E-2


1. Klik menu data master yang terdiri dari form data admin, data

pemesanan.

2. Klik menu transaksi untuk membuka form transaksi yang berisi form

pembayaran.

3. Klik menu laporan yang terdiri dari laporan data pemesana, data

pembayaran.

3. Spesifikasi Program Data

a. Spesifikasi program data admin

Aplikasi program : Data Admin

Akronim program : admin.frm

Fungsi program : Untuk menampilkan data admin

Index program : id_admin

Bahasa program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk tampilan : lampiran E-3


1) Klik menu data master lalu pilih data admin, maka tampilan berupa

form data admin akan tampil.

2) Klik tombol add untuk memasukkan data baru.

3) Klik tombol save untuk menyimpan data.

4) Klik tombol edit untuk mengedit data yang akan di ubah.

100

5) Klik tombol exit untuk menutup form buku dan kembali ke menu

utama.

b. Spesifikasi program data barang

Aplikasi program : Data Barang

Akronim program : databarang.frm

Fungsi program : untuk menampilkan data barang

Index program : id_barang




1) Klik menu data master lalu pilih data barang, maka tampilan berupa

form data barang akan tampil.

2) Klik tombol add untuk memasukkan data baru.



5) Klik tombol exit untuk menutup form siswa dan kembali ke menu

utama

4. Spesifikasi Program Transaksi

a. Spesifikasi program data pemesanan

Aplikasi program : Data Pemesanan

Akronim program : datapemesanan.frm

Fungsi program : untuk menampilkan data pemesanan

101

Index program : id_pesan




6) Klik menu transaksi lalu pilih pemesanan, maka tampilan berupa

form pemesanan barang akan tampil.

7) Klik tombol input untuk menginput data baru.



10) Klik tombol exit untuk menutup form siswa dan kembali ke menu

utama

b. Spesifikasi Program Transaksi Pembayaran

Aplikasi program : Pembayaran Barang

Akronim program : pembayaran.frm

Fungsi program : untuk transaksi pembayaran barang

Index program : -


Bentuk tampilan : Lampiran E-6


1) Klik menu transaksi kemudian pilih pembayaran, maka tampilan

berupa form pembayaran akan tampil.

2) Klik tombol input untuk memasukkan data pembayaran.


102

4) Klik tombol cancel untuk membatalkan data .

5) Klik tombol print untuk mencetak form pembayaran.

5. Spesifikasi Program Laporan.

a. Spesifikasi Program laporan penjualan

Aplikasi program : Laporan Penjualan

Akronim program : Lap.DPn

Fungsi program : untuk menampilan frorm laporan data

Penjualan barang


Proses program : Pilih file laporan kemudian akan tampil

form laporan data pemesanan

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

4.6.1 Umum

Perkembangan sistem informasi sekarang ini sangat cepat sampai sulit diikuti

oleh pribadi atau perusahaan yang tidak bergerak dibidang infomasi dan komputer.

Dengan perkembangan yang semakin cepat tentulah mempengaruhi nilai ekonomis

dari teknologi atau perangkat tersebut. Bagi perusahaan atau badan usaha lainnya

dikategorikan menengah ke bawah akan merasakan dampak dari perkembangan

tersebut jika mengikuti perkembangannya. Tetapi hal tersebut dapat diatasi dengan

penggunaan perangkat komputer yang bergerak standart. Karena kendala suatu

sistem informasi tidak semata-mata ditentukan oleh pengggunaan perangkat

pendukung dengan merek yang bagus, bentuk yang bagus dan harga yang mahal.

103

Jadi bisa disimpulkan bahwa sarana mampu dan mempunyai kecepatan

proses yang mamadai, tidak menutup kemungkinan sarana pendukung yang

bermerek standart mampu memberikan hasil yang baik, cepat dan akurat.

4.6.2 Perangkat Keras

Sistem komputerisasi tidak terlepas dari perangkat keras yang sangat terkait.

Yang perangkat keras disini adalah seperangkat alat yang bisa membantu sistem

yang ada untuk mampu beroperasi dengan baik dan benar. Secara umum perangkat

keras tersebut terdiri dari init masukan (input), unit pusat pemprosesan (CPU), unit

keluaran (output) dan unit penyimpanan luar (memory). Adapun peralatan

pendukung perangkat keras yang dibutukan adalah :

a. RAM : 2 GB

b. HARD DISK : 250 GB

c. CD-ROM : DVD-RW

d. MONITOR : LED 14”

e. KEYBOARD : 102 KEYS

f. MOUSE :Standart optik

g. PRINTER :inkjet printer

4.6.3 Perangkat Lunak

104

Perangkat lunak merupakan salah satu bagian yang terpenting digunakan

untuk menjalankan program yang berisi intruksi-intruksi penggunaannya dan

berhubungan langsung dengan tipe perangat keras yang digunakan. Adapun

spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi penjualan

barang adalah :

a. Sistem Operasi : Microsoft Windows

b. Paket Program : Microsoft Visual Basic 6.0

c. Aplikasi DBMS : Microsoft access

4.7. Jadwal Implementasi

Rencana implementasi adalah suatu prosedur atau uraian mengenai tahapan

yang ada dilakukan dan menjelaskan segala sesuatu dalam proses implementasi.

Dalam implementasi ini dibutuhkan jadwal yang berfungsi sebagai panduan atau

pedoman terhadap kegiatan atau tahapan yang harus dilakukan dalam implementasi

tersebut guna mencapai keinginan yang diterapkan. Dalam perencanaan ini dibagi

dalam beberapa tahap meliputi.

1. Analisa Sistem dan penyiapan Data Awal

Kegiatan ini dilakukan untuk mendapat gambaran tentang alur penjualan

barang mulai dari data barang, proses pembayaran dan sampai dengan

laporan. Dan melakukan pengumpulan data barang, data pembayaran, dan

laporan yang masih dibuat secara manual sebagai dokumen yang nantinya

digunakan pada sistem usulan. Untuk menganalisa sistem dan penyiapan

data awal dibutuhkan waktu satu minggu pertama pada bulan pertama.

105

2. Pembuatan file dan program

Pada tahap ini akan dibuat suatu file database PENJUALAN dengan

menggunakan Ms. Acces. Terdapat 5 tabel yang harus dibuat untuk

menampung data-data toko yaitu tabel data barang, admin, stok, penjualan,

detail. Pembuatan proses dibuat dengan menggunakan microsoft visual

basic. Form yang diperlukan adalah form login, form data barang, form

admin, form stok, form penjualan, form detail, dan form laporan. Untuk

pembuatan data laporan menggunakan data report. Kegiatan-kegiatan

tersebut diperlukan waktu mulai minggu kedua bulan pertama hingga

minggu kedua bulan kedua.

3. Pelatihan dan Training

Pada tahap ini dilakukan pelatihan untuk karyawan toko dalam

pengoperasian sistem komputerisasi penjualan barang yang telah dibuat.

Pelatihannya dapat berupa input data, perubahan data, penyimpanan sampai

dengan pembuatan laporan yang dibutuhkan. Waktu yang diperlukan adalah

minggu ketiga sampai minggu keempat bulan kedua.

4. Test sistem

Pada tahap ini dilakukan dengan menguji kelayakan dari sistem yang telah

diusulkan secara keseluruhan, mengawasi dan mengamati hasil berupa

output oleh karyawan yang telah pelatihan sebelumnya. Sehingga sistem

komputerisasi penjualan barangyang telah diusulkan dapat terbebas dari

permasalahan(error). Waktu yang diperlukan adalah dua minggu yaitu

minggu pertama dan minggu kedua bulan ketiga.

5. Peralihan sistem

106

Pada tahap ini dilakukan peralihan sistem lama ke sistem yang baru dengan

menginputkan semua data barang, admin, stok. Pada tahap ini diperlukan

waktu dua minggu yaitu minggu ketiga sampai minggu keempat bulan

ketiga.

6. Operasi dan Evaluasi

Kegiatan ini dilakukan dengan mengoperasi sistem baru yang telah

diusulkan secara keseluruhan dan megnggunakan data sesungguhnya.

Dimulai dengan pembuatan data admin dengan form admin dan pembuatan

laporan berdasarkan waktu yang diperlukan. Pada tahap ini masih

diperlukan pengawasan untuk memastikan bahwa program dapat berjalan

dengan baik. Waktu yang diperlukan pada tahap ini adalah dua minggu yaitu

mulai minggu pertama hingga minggu kedua bulan empat.

Adapun daftar selengkapnya beserta perincian waktu yang diperlukan untuk

masing-masing kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut ini :

Tabel IV.5 Jadwal Implementasi

N

O

KEGIATAN

Bulan ke-1 Bulan ke-2 Bulan ke-3 Bulan ke-4

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Analisa Sistem dan

Penyiapan Awal

2 Pembuatan File dan

Program

107

3 Pelatihan dan program

4 Test Sistem

5 Peralihan system

6 Operasi dan evaluasi

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Pelayanan dan penyajian informasi yang cepat, tepat dan akurat sangat

penting sekali bagi pertumbuhan atau perkembangan suatu organisasi atau instansi-

instansi. Searah dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknilogi yaitu

dengan munculnya sistem pengolahan data dengan menggunakan komputer sangat

membantu sekali dalam mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.

Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penulis dengan mengamati dan

menganalisa sistem pengolahan data digunakan serta dilandasi oleh teori-teori dan

alat-alat yang digunakan berkaitan dengan penelitian maka dapat disimpulkan

bahwa dapat dirasakan perlu diterapkan dan dilaksanakan sistem komputer dengan

menggunakan suatu paket aplikasi komputer. Yang mana nantinya dapat mengganti

sistem lama yang ditangani dengan manual. Maka berdasarkan uraian-uraian diatas

108

dan perancangan sistem yang dimaksud tersebut didalam tugas akhir ini maka dapa

diambil beberapa kesimpulan yaitu :

1. Dalam pembuatan laporan penjualan barang Toko Regar Photo Copy

pencatatan dan perhitungan data secara manual akan menimbulkan banyak

masalah dan akan membutuhkan waktu yang sangat lama dan data yang

didapat kurang akurat.

2. Dengan adanya sistem komputerisasi di bidang penjuaan barang Toko

Regar Photo Copy merupakan salah satu usaha membentuk atau mengacu

pada sistem lama dan dapat meringankan aktifitas pelaksana yang secara

langsung .

3. Dengan adanya komputerisasi pada bidang penjualan barang ini, akan

dilakukan langkah-langkah pengembangan dari sistem yang sebelumnya ke

sistem yang lain.

5.2 Saran-saran

Adapun saran-saran yang disampaikanberdasarkan hasil pengamatan dan

analisa selama melakukan pengumpulan data di Toko Regar Photo Copy adalah

sebagai berikut :

1. Sebelum menerapkan sistem ini perlu dilakukan uji coba dan selama uji

coba sistem yang lama tetap dipakai.

109

2. Jika hasil coba menunjukkan hasil yang positif maka perlu tindakan

pelatihan bagi karyawan akan terlibat dalam pemakaian sistem ini.

3. Sitem komputerisasi perlu diterapkan pada Toko Regar Photo Copy

walaupun pada saat ini sistem belum efektif untuk dapat diterapkan secara

menyeluruh karena akan dapat merubah keadaan dari sistem yang ada.

DAFTAR PUSTAKA

A.S, Rosa dan M. Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstuktur dan

Berorientasi Objek. Bandung : PT Index

Fathansyah, 2012. Basis Data, Bandung : Informatika

Hartono, Bambang. 2013. Sistem Informasi Manajemen Berbasisi Komputer

Jakarta : Rineka Cipta

Jogiyanto, H. M, 2008. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi

Offset.

Kendall E. Kenneth dan Kendall E Julie. 2013. Analisa dan Perancangan Sistem

Bandung : PT Index

Ladjamudin, Bin Al-Bahra. 2013. Analisa dan Desain Sistem Informasi.

Yogyakarta : Graha Ilmu.

Nur. Elfi Husda, S.Kom, M.SI, Yuonne Wangdra, B.Kom, M.com. 2016 Pengantar

Teknologi Informasi Edisi Revisi.

Taufiq, Rohmat. 2013. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Graha ilmu.

Sutabri, Tata. 2016. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Graha Ilmu.

113

Lampiran A-1 Data pemesanan

114

Lampiran B-1 Nota Pembayaran

115

Lampiran B-2

Laporan Penjualan

116

Lampiran C-1

117

Lampiran C-2

118

Lampiran D-1

119

Lampiran D-2

120

Lampiran E-1

Lampiran E-2

121

Lampiran E-3

122

Lampiran E-4

123

Lampiran E-5

124

Lampiran E-6

tugas akhir · menyusun laporan tugas akhir ini dan bahan-bahan serta data-data yang dibutuhkan...

Documents