tugas akhir - eprints.perbanas.ac.ideprints.perbanas.ac.id/3081/8/cover.pdftelah diberikan sehingga...
TRANSCRIPT
EVALUASI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN
KARYAWAN PADA KANTOR POS WILAYAH SURABAYA SELATAN
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian Program
Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi
Disusun Oleh:
Nama : Melita Sugiarti
NIM : 2010410102
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS
SURABAYA
2013
iii
v
MOTTO
“Janganlah mengeluh sebelum melakukan sesuatu,
karena semua pasti ada jalan keluarnya. Seberat
apapun pekerjaan itu, tidak akan sia-sia jika
melakukannya dengan hati yang ikhlas. Kelak akan
ada manfaat dan pengalaman yang terkenang setelah
pekerjaan itu selesai. Maka berat tidaknya pekerjaan
marilah dijalani dengan keikhlasan.”
PERSEMBAHAN
Syukur alhamdulillah berkat curahan rahmat dan
hidayah-Nya dapat ku persembahkan Tugas Akhir ini
kepada orang-orang yang sangat aku cintai dan aku
hormati, Tak lupa orang-orang yang telah memberiku
semangat untuk bisa menyelesaikan ini semua.
Khususnya Ku persembahkan pada Ayahanda dan
Ibunda yang telah berjuang memberikan bantuan
moril maupun materiil mulai masuk hingga saat ini.
Berkat ridho orang tua, aku bisa menyelesaikan Tugas
Akhir ini dengan tepat waktu. Tanpa dukungan dan
doa beliau, Tugas Akhir ini tidak akan terselesaikan
vi
dengan tepat waktu. Pengorbanan dan perjuangan
serta kasih sayang yang telah beliau berikan akan
selalu terukir indah dalam relung hati yang paling
dalam.
Buat Kakak-Kakak Ku yang selalu memberi semangat
di kala suka dan duka serta di kala Aku mengalami
kesulitan dalam menyusun Tugas Akhir ini.
Buat Sayangku “Rahmand” terima kasih atas segala
dukungan dan motivasinya yang diberikan selama
Aku kuliah sampai selesai menyusun Tugas Akhir ini.
Buat Sahabat-Sahabat Ku terima kasih banyak telah
rela meluangkan waktu dan selalu memberi Ku
semangat di kala Aku kesulitan dalam menyusun
Tugas Akhir ini.
Buat rekan-rekan Mahasiswa dan Mahasiswi Diploma
III Akuntansi Angkatan 2010 STIE Perbanas Surabaya
yang telah banyak memberikan masukan dan
dukungannya selama ini.
You Are All The Best Friends.
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur Kehadirat Allah SWT, atas berkah, rahmat dan hidayah-Nya
telah diberikan sehingga penulis dapat dengan segera menyelesaika Tugas Akhir
ini yang merupakan syarat dalam menyelesaikan Program Studi Diploma III di
STIE Perbanas Surabaya dengan baik. Tugas Akhir ini berisikan tentang masalah
yang diambil selama melakukan penelitian.
Dalam penyusunan Tugas Akhir, penulis banyak mendapat bantuan dari
berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu
pada kesempatan kali ini perkenankanlah penulis menyampaikan rasa
penghargaan dan terima kasih kepada yang terhormat:
1. Ibu Prof.Dr.Dra.Psi.Hj. Tatik Suryani, MM selaku Ketua STIE Perbanas
Surabaya.
2. Bapak Kautsar Riza Salman, SE.,MSA.Ak.,BKP.,SAS selaku Ketua
Program Diploma STIE Perbanas Surabaya dan Dosen Wali Program
Diploma STIE Perbanas Surabaya.
3. Bapak Bayu Sarjono, SE.Ak.,M.Ak.,BKP selaku Dosen Pembimbing
dalam penyusunan Tugas Akhir.
4. Bapak Usman Joni selaku Kepala Kantor Pos Wilayah Surabaya Selatan.
5. Bapak Hadi Sis PS selaku Manajer SDM & Sarana Kantor Pos Wilayah
Surabaya Selatan yang telah membimbing dalam masa penelitian.
6. Seluruh staff dan karyawan Kantor Pos Wilayah Surabaya Selatan.
viii
7. Bapak dan Ibu tercinta beserta keluarga yang telah memberikan doa dan
dorongan moril maupun materiil demi kelancaran kuliah.
8. Untuk sahabat-sahabat semuanya yang tidak bisa disebut satu per satu
namanya, terima kasih atas segala kebaikannya.
9. Rekan-rekan mahasiswa dan mahasiswi Diploma III Akuntansi angkatan
2010 STIE Perbanas Surabaya yang telah memberikan dukungan serta
bantuannya selama ini.
10. Semua pihak secara langsung maupun tidak langsung membantu penulis
dalam menyusun Tugas Akhir ini.
Semoga semua kebaikan dan bantuan yang diberikan secara ikhlas dan
tulus dari semua pihak kepada penulis dalam menyusun Tugas Akhir ini
dibalas oleh Allah SWT. Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat
memberi manfaat bagi semua pihak. Sekian dan Terima Kasih.
Surabaya, Februari 2013
Penulis
ix
DAFTAR ISI
Halaman Judul ......................................................................................................... i
Halaman Siap Dipresentasikan .............................................................................. ii
Halaman Pernyataan Lulus Evaluasi ..................................................................... iii
Halaman Pengesahan ............................................................................................ iv
Halaman Motto dan Persembahan .......................................................................... v
Kata Pengantar ..................................................................................................... vii
Daftar Isi ................................................................................................................ ix
Daftar Tabel ......................................................................................................... xiii
Daftar Gambar..................................................................................................xiv
Daftar Lampiran .................................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1
1.2 Penjelasan Judul ............................................................................... 4
1.3 Rumusan Masalah ............................................................................ 4
1.4 Tujuan dan Kegunaan Penelitian ...................................................... 5
1.4.1 Tujuan Penelitian ..................................................................... 5
x
1.4.2 Kegunaan Penelitian ................................................................ 5
1.5 Metode Penelitian ............................................................................. 5
1.6 Ruang Lingkup Penelitian ................................................................ 6
1.7 Prosedur Pengumpulan Data ............................................................ 6
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................. 7
2.1 Pengertian Sistem dan Prosedur ....................................................... 7
2.2 Sistem Akuntansi ............................................................................. 8
2.2.1 Pengertian Sistem Akuntansi ................................................. 8
2.2.2 Tujuan Sistem Akuntansi ..................................................... 10
2.3 Sistem Penggajian ......................................................................... 10
2.3.1 Pengertian Sistem Akuntan Penggajian ............................... 10
2.3.2 Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen ..................... 11
2.3.3 Dokumen Yang Digunakan .................................................. 12
2.3.4 Catatan Akuntansi Yang Digunakan .................................... 15
2.3.5 Fungsi Yang Terkait ............................................................. 16
2.3.6 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem ....................... 19
2.4 Sistem Pengendalian Intern ........................................................... 21
2.4.1 Pengertian Pengendalian Intern ............................................ 21
xi
2.4.2 Tujuan Sistem Pengendalian ................................................ 22
2.4.3 Unsur Pengendalian Intern ................................................... 23
2.4.4 Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian ............................. 26
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ........................................... 32
3.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan ....................................................... 32
3.2 Visi Dan Misi Perusahaan .............................................................. 35
3.3 Lokasi Perusahaan .......................................................................... 36
3.4 Kegiatan Usaha ............................................................................... 37
3.5 Bentuk Logo dan Makna Logo ....................................................... 39
3.6 Struktur Organisasi ......................................................................... 40
3.7 Job Description ............................................................................... 42
3.8 Status Karyawan di Perusahaan ...................................................... 49
3.9 Jam Kerja ........................................................................................ 50
BAB IV PEMBAHASAN .................................................................................. 53
4.1 Fungsi-Fungsi Terkait Dalam Sistem Penggajian Pada Kantor
Pos Wilayah Surabaya Selatan ...................................................... 53
4.2 Ketetapan Yang Diberlakukan Atas Penggajian Pada Kantor Pos
Wilayah Surabaya Selatan .............................................................. 54
xii
4.3 Kriteria Dalam Penetapan Gaji Pada Kantor Pos Wilayah
Surabaya Selatan ........................................................................... 56
4.4 Penggolongan Gaji Dan Tunjangan Pada Kantor Pos Wilayah
Surabaya Selatan ............................................................................ 59
4.5 Kode Penggajian Pada Kantor Pos Wilayah Surabaya Selatan ..... 60
4.6 Dokumen Yang Digunakan Atas Penggajian ................................ 62
4.7 Prosedur Penggajian Karyawan Pada Kantor Pos Wilayah
Surabaya Selatan ........................................................................... 63
4.8 Narasi Sistem Penggajian Karyawan Pada Kantor Pos Wilayah
Surabaya Selatan ........................................................................... 64
4.9 Jurnal Yang Digunakan Pada Kantor Pos Wilayah Surabaya
Selatan ........................................................................................... 66
4.10 Hambatan Yang Ditemui Dalam Sistem Penggajian Karyawan
Pada Kantor Pos Wilayah Surabaya Selatan ................................. 66
4.11 Sistem Pengandilan Intern ............................................................. 67
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 72
5.1 Kesimpulan ..................................................................................... 72
5.2 Saran ............................................................................................... 74
DAFTAR RUJUKAN
xiii
DAFTAR TABEL
3.1 Jam Kerja.......................................................................................................52
4.1 Susunan Grade Karyawan...............................................................................57
xiv
DAFTAR GAMBAR
2.1 Bagan Alir Sistem Penggajian Karyawan........................................................28
3.1 Logo PT Pos Indonesia...................................................................................39
3.2 Struktur Organisasi Kantor Pos Wilayah Surabaya Selatan............................41
4.1 Bagan Alir Penggajian Karyawan pada Kantor Pos Wilayah Surabaya
Selatan......................................................................................................69
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Penelitian Perusahaan
Lampiran 2 Daftar Gaji Pegawai
Lampiran 3 Laporan Gaji Bulanan
Lampiran 4 Surat Perintah Belajar
Lampiran 5 Slip Gaji Bulanan
Lampiran 6 Kartu Pegawai
Lampiran 7 Kartu Absensi Pegawai
Lampiran 8 Kartu Bimbingan Tugas Akhir
Lampiran 9 Surat Pernyataan Bukan Palgiat
Lampiran 10 Daftar Perbaikan Tugas Akhir