tug a sssssssss sssssssss sssssssss sssssssss

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 latar Belakang

Di dalam dunia usaha perlu di perhatikan sebelum kita menjalankan usahanya

hal-hal yang perlu di perhatikan tersebut adalah analisis pekerjaan di harapkan dengan

menganalisis pekerjaan tersebut usahanya bisa lebih mudah dan sesuai dengan yang

kita harapkan .Sebelum membahas desain pekerjaan dan informasi analisis pekerjaan

lebih lanjut diharapkan kita mengerti apa yang di maksud dengan desain

pekerjaan,tujuan dan analisis itu. Salah satu diantaranya adalah.Desain pekerjaan

adalah fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja seorang individu atau kelompok

karayawan dalam wadah organisasi. Tujuannya adalah untuk mengatur penugasan-

penugasan kerja yang memenuhi kebutuhan organisasi, teknologi dan keperilakuan.

Analisis pekerjaan merupakan proses pengumpulan ,mengevaluasi serta

mengorganisasian informasi-informasi tentang perancangan pekerjaan ,pemahaman

pekerjaan dan persyaratan-persyaratan. mengarahkan bahwa proses penghimpun dan

menyusun berbagai imformasi yang berkenaan dengan setiap pekerjaan, tugas- tugas

jenis pekerjaan dan tanggung jawab secara operasional untuk mewujudkan tujuan

organisasi atau bisnis.

Dan juga di dalam desain pekerjaan terdapat beberapa aspek yang bisa di

jadikan acuan atau pandangan di dalam pelaksanaan desain pekerjaan dan informasi

analisis pekerjaan antara lain pengerian desain dan tujuan pengertian analisis

pekerjaan ,unsur-unsur desain pekerjaan ,elemen –elemen desain pekerjaan ,teknik

perancangannya bagaimana ,informasi analisis bagaimana , Tahap-Tahap Pengumpulan

Informasi Apa Saja,Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaannya Contoh deskripsi

pekrjaan dan spesifikasi pekerjaan

1.2 Tujuan Penulisan Makalah

Di dalam rumusan masalah ini terdapat hal yang harus di pahami di

antaranya adalah:

Untuk mengetahui desain pekerjaan &informasi analisis

pekerjaan.

Untuk mengetahui unsur –unsur desain pekerjaan

Untuk mengetahui elemen -elemen apa saja

Untuk mengetahui teknik perancangannya bagaimana

Untuk mengetahui informasi analisisnya bagaimana

Untuk mengetahui tahap-tahap pengumpulan informasi apa saja

Untuk mengetahui penggunaan informasi analisis pekerjaannya

Contoh deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan

1.3 Manfaat Menulisan Makalah

Berdaarkan latar belakang di atas maka manfaat dari pembuatan dari makalah

ini adalah :

1. Semoga makalah ini dapat menambah wawasan bagi penulis

2. Semoga dengan adanya makalah ini dapat menambah nilai penulis

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Design Pekerjaan Dan Informasi Analisis Pekerjaan

Pekerjaan merupakan jembatan atau penghubung antara karyawan dan

organisasi atau perusahaan. Desain pekerjaan adalah fungsi penetapan kegiatan-

kegiatan kerja seorang individu atau kelompok karyawan dalam wadah organisasi.

Tujuannya adalah untuk mengatur penugasan-penugasan kerja yang memenuhi

kebutuhan organisasi, teknologi dan keperilakuan.



pekerjaan dan persyaratan-persyaratan.

2.2 Unsur-Unsur Desain Pekerjaan

Tiga unsur yang membingungkan manajer dalam mengembangan dan mengatur

pekerjaan –pekerjaan karyawan agar dapat bekerja lebih produktif dan memuaskan

yaitu:

1. Sering terjadi konflik antara kebutuhan –kebutuhan dan keinginan –keinginan

karyawan dan kelompok karyawan dengan berbagai persyaratan desain

pekerjaan

2. Sifat unit karyawan dapat menimbulkan berbagai macam tanggapan dalam

wujud sikap,kegiatan dan produktivitas dalam pelaksanakan pekerjaan

3. Perubahan lingkungan membuat desain pekerja ketetapan pendekatan

pengembangan standar kerja dan bentuk-bentuk perilaku karyawan perlu di

pertanyakan

2.3 Elemen-elemen desain pekerjaan

a) Elemen-elemen organisasional

Organisasi mempuyai erat dengan desain pekerjaan yang efisien untuk mencapai

output maksimum dari pekerjaan –pekerjaan karyawan .dengan adanya efisiensi di

dalam pelaksanaan kerja akan menentukan spesialisasi yang merupakan kunci dalam

desain bekerjaan secara kontinyu (terus-menerus) dia menjadi terspesialisasi yang

selanjutnya dapat mempengaruhi output lebih tinggi . Pekerjaan-pekerjaan yang

dirancang secara efisien mendorong karyawan yang mampu dan termotivasi untuk

mencapai keluaran maksimum. Elemen-elemen organisasional mencakup pendekatan

mekanistik, aliran kerja, dan praktek-praktek kerja.

1) Pendekatan mekanik berupaya mengidentifikasikan setiap tugas dalam

suatu pekerjaan guna meminimumkan waktu dan tenaga hasil pengumpulan

identifikasi tugas akan menentukan spesialisasi pendekatan ini lebih

menekankan pada faktor efisiensi waktu ,tenaga .biaya dan latihan

2) Aliran kerja ini di pengaruhi oleh sifat komoditi yang dihasilkan oleh suatu

organisasi atau perusahaan guna menentukan urutan dan keseimbangan

pekerjaan

3) Praktek-praktek kerja yaitu cara pelaksanakan pekerjaan yang

ditetapkan ,ini bisa berdasarkan kebiasaan yang berlaku dalam

perusahaan ,perjanjian atau kontrak serikat kerja karyawan ,kesepakatan

bersama.

b) Elemen-elemen lingkungan

Faktor lingkungan yang mempengaruhi desain pekerjaan adalah tersedianya

tenaga kerja yang potensial ,yang mempunyai kemampuan dan kualifikasi ,yang sesuai

dengan kebutuhan perusahaan dan pengharapan-pengharapan sosial yaitu dengan

tersedianya lapangan kerja serta memperoleh kompensasi dan jaminan hidup yang

layak

c) Elemen-elemen keperilakuan

Ada beberapa elemen keprilakuan yang perlu dipertimbangkan dalam desain pekerjaan

yaitu :

1. Otonomi yang berarti mempunyai tanggung jawab atas apa dilakukan,disini

bawahan diberi wewenang untuk mengambil keputusan atas pekerjaan yang

dilakukan

2. Variasi yang apabila kurangnya variasi pekerjaan maka akan menimbulkan

kebosanan, selanjutnya menimbulkan kelelahan sehingga timbul kesalahan-

kesalahan

3. Identitas tugas, bila pekerjaan tidak mempunyai identitas menimbulkan

karyawan kurang tanggung jawab atau kurang puas atas hasil pekerjaannya

4. Umpan balik, bila pekerjan memberikan umpan balik atas seberapa baik

pekerjaan maka karyawan termotivasi untuk melaksanakan dengan baik

2.4 Teknik Perancangan Kembali Pekerjaan

Simplifikasi Pekerjaan

Dalam mengetahui apakah suatu pekerjaan harus mempunyai tingkat

spesialisasi tinggi atau rendah ,ini dapat di lihat dari posisi pekerjaan .Dimana

pekerjaan yang dekat dengan posisi biaanya mempunyai tingkat spesialisasi yang

tinggi ,sedangkan bekerjaan-bekerjaan yang dekat dengan titik c biasanya

memperlukan pengurangan tingkat spesialisasi

Spesialisasi pekerjaan yang terlalu rendah perusahaan dapat melakukan

simplikasi pekerjaan (penyederhanaan pekerjaan ) resiko dari simplikasi pekerjaan

yaitu menimbulkan kebosanan karena terspesialisasi yang akhirnya menimbulkan

kesalahan-kesalahan

Untuk menghindari adanya kebosanan ,kadang-kadang pekerjaan dapat dibuat

lebih menarik dengan cara memperluas ( pemerkayaan pekerjaan ).Tiga metode untuk

memperbaiki kondisi pekerjaan yang terlalu spesialiisasi melalui perancangan kembali

dengan rotasi

Perluasan Kerja

Adalah sebuah pendekatan tugas-tugas yang terkadang dalam suatu pekerjaan bagi

seseorang atau sebuah kelompok kerja. Terdapat tujuh komponen yaitu:

1. Spesialisasi pekerjaan

Spesialisasi pekerjaan yaitu sebuah pendekatan yang menetapkan tugas-tugas

yang unik atau khusus. Adam smith menyatakan bahwa komponen ini dapat

membantu mengurangi biaya tenaga kerja monitor yang banyak memiliki

banyak keahlian.

Hal ini dapat dicapai beberapa cara yaitu :

pengembangan keterampilan dan pembelajaran yang lebih cepat oleh karyawan

karena adanya pengulangan lebih sedikit waktu yang terbuang karaena

karyawan tidak perlu mengubah pekerjaan atau perkakas. Pengembangan

perkakas yang khusus dan pengurangan investasi karena setiap karyawan hanya

memiliki sedikit perkakas yang dibutuhkan untuk tugas tertentu. Adapun

keterbatasan spesialisasi pekerjaan adalah kegagalan system ini untuk

menjadikan seorang karyawan untuk mengerjakan pekerjaan keseluruhan.

Spesialisasi pekerjaan cenderung hanya membawa kemampuan manual

karyaawan untuk bekerja

2. Espansi pekerjaan

Latar belakang yang mendorong ekspansi pekerjaan yang lebih nervariasi adalah

adanya teori bahwa variasi akan membuat pekerjaan lebih baik dan para

karyawan akan menikmati kualitas lingkungan keja lebih baik. Pekerjaan

dimodifikasi dalam berbagai cara yaitu:

pemekaran pekerjaan (job enlargement) yaitu pengelompokan beragam

tugas yang memiliki tingkat keahlian yang hampir sama.

Rotasi pekerjaan (job rotation) yaitu sebuah versi pemekaran pekerjaan

yang terjadi saat karyawan diperbolehkan untuk pindah dari satu

pekerjaan yang khusus kepekerjaan khusus lainnya

Pengayaan pekerjaan (job enrichment) yaitu sebuah metode yang

memberikan karyawan tanggung jawab yang lebih, meliputi perencanaan

dan pengendalian yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan

Pemberdayan karyawan (pemberdayan karyawan) yaitu kelanjutan dari

pengayaan pekerjaan yang merupakan praktik dalam memperkaya

pekerjaan, sehingga karyawan menerima tanggung jawab untuk beragam

keputusan yang biasanya dikaitkan dengan staf ahli. Dengan kata lain,

pemberdayan karyawan yaitu memperluas pekerjaan karyawan

sehiungga tnnggung jawab yang lebih dan otoritas berpindah pada

tingjkat operasi serendah mungkin. Pemberdayaan karyawan membantu

mereka merasa memiliki pekerjaan mereka sehingga memiliki minat

dalam diri meraka sendiri untuk mening katkan kinerja mereka.

2.5 Informasi Analisis Pekerjaan

Analisis pekerjaan guna untuk mengumpulkan mengevaluasi dan

mengorganisasian informasi pekerjaan secara menyeluruh ,informasi pekerjaan

diperoleh dari analisis pekerjaan memainkan peranan krusial dalam kegiataan SDM

karena mensuplai data minimum untuk pelaksanakan kegiatan SDM.

Informasi analisis pekerjaan :

1. Menetapkan dasar pemberian kompensasi

2. Mengevaluasi faktor-faktor lingkungan yang mempengaruhi pekerjaan

3. Menghilangkan persyaratan-persyaratan kerja yang menyebabkan diskriminasi

pekerjaan –pekerjaan individual

4. Merencanakan kebutuhan pengadaan SDM untuk waktu yang akan datang

5. Memadukan lamaran-lamaran dengan kualifikasi yang ada

6. Meramalkan dan menentukan kebutuhan latihan bagi karyawan baru dan lama

serta mengembangkan karyawan yang potensial

7. Menetapkan standar prestasi kerja yang realistik

8. Menetapkan karyawan sesuai dengan kemampuan dan ketrampilan

9. Membantu revisi struktur organisasi dan memperbaiki aliran kerja

10. Orientasi karyawan

Analisis pekerjaan merupakan proses pengumpulan mengevaluasi serta


pekerjaan dan persyaratan –persyaratan tahap –thap analisid pekerjsan

2.6 Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan

Persiapa > Pengumpulan > Klarifikasi > Output

n Data Data

1. Persiapan Merancang bentuk dan merencanakan penyelenggaraan analisis

jabatan.

Koordinasi dengan semua pihak yang terlibat dalam analisis jabatan.

Mendapatkan gambaran tentang fungsi, arus proses, dan struktur organisasi

yang akan dianalisis, berdasarkan hasil analisis yang pernah dilakukan (jika ada).

Mengadakan inventarisasi pekerjaan dan tenaga kerja yang ada sekarang.

2. Pengumpulan Data

Observasi, melakukan pengamatan langsung terhadap karyawan selama

melaksanakan tugas. Baik untuk pekerjaan yang sederhana. Kelemahan : lambat,

mahal, terkadang kurang akurat Kelebihan : memperoleh informasi dari tangan

pertama, mengenal kondisi kerja, ketrampilan yang diperlukan dan peralatan

yang digunakan secara riil.

Wawancara, bertatap muka langsung dengan karyawan dan atasannya.

Kuesioner, menggunakan daftar pertanyaan yang telah disusun sebelumnya.

Kelemahan : jika terjadi salah pemahaman maka data akan bias, terkadang

tanggapan kurang lengkap Kelebihan : biaya relatif murah, waktu efisien

Pelaporan, informasi diperoleh dari catatan yang disimpan karyawan (Log).

Kelemahan : tidak dapat menunjukkan data penting, seperti kondisi kerja,

peralatan yang digunakan, dan terkadang karyawan enggan untuk mengisi buku

tersebut akibat kesibukannya sehingga data tidak lengkap.

Kombinasi, dengan menggabungkan metode yang ada. Yang masih dianggap

terbaik adalah observasi dan wawancara karena mampu menghasilkan data

pekerjaan yang akurat dan lengkap. Namun demikian, penggunaan kombinasi

tersebut tergantung jenis pekerjaan yang akan dianalisis.

3. Klarifikasi Data

Melakukan penyaringan, pemisahan dan peninjauan kembali informasi yang

dikumpulkan agar diperoleh informasi yang akurat dan tidak bias.

4. Output

Deskripsi Jabatan

Menjelaskan tentang suatu jabatan, tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hal yang

lainnya

Spesifikasi Jabatan

Memiliki syarat-syarat seperti, syarat pendidikan, kesehatan, fisik, dan syarat

lainnya

2.7 Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan

a. Deskripsi Pekerjaan (job description )

Suatu pertanyaan tertulis yang menguraikan fungsi, tugas-tugas, tanggungjawab,

wewenang, kondisi kerja dan aspek-aspek pekerjaan tertentu lainnya. Yaitu pernyataan

tertulis tentang fungsi ,tugas ,tanggung jawab ,wewenang ,kondisi kerja dan aspek –

aspek pekerjaan lainnya. Dalam suatu diskripsi pekerjaan ,bagian identitas jabatan bisa

mencankup kode pakerjaan ,bagian departemen,tinggal penyusunan dan kelas

pekerjaan ,setelah itu dilanjutkan ke bagian peringkasan pekerjaan atau fungsi .Bagian

ini menunjukkan apa pekerjaan yang dilakukan ,bagaimana dan mengapa hal itu

dikerjakan ,yang selanjutnya dijabarkan dalam tugas-tugas pekerjaan

Dalam diskripsi jabatan juga harus diperinci tentang wewenang dan tanggung jawab

pekerjaan secara terpisah ,siapa yang menjadi atasan dan siapa bawahan serta

lingkungan

b. Sfesifikasi Pekerjaan (job spesification )

Menunjukan siapa yang melakukan pekerjaan itu dan faktor-faktor manusia yang

disyaratkan,antara lain pendidikan ,ketrampilan ,latihan ,pengalaman ,serta persyaratan

fisik.

Standar prestasi kerja (job ferformance standars )

Berfungsi sebagai sasaran-sasaran atau target bagi pelaksanaan kerja karyawan.

Standar adalah kreteria dengan mana keberhasilan kerja dinilai dan diukur.

Tanpa standar, tidak ada sistem pengawasan yang dapat mengevaluasi

pelaksanaan kerja

2.8 Contoh Deskripsi Pekerjaan Dan Spesifikasi Pekerjaan

A. CONTOH DESKRIPSI PEKERJAAN

PT DERAI BADAI

Deskripsi pekerjaan

I Nama jabatan : Analisis pekerjaan

Departemen : Departemen sumber daya manusia

Lokasi : Kantor pusat ,jakarta

kelas jabatan : 5 c

pengawasan : Manajer sumber daya manusia

kode jabatan : NS -346

pusat biaya : 567

tanggal : 28 maret 1991

di setujui oleh : Lina daniati ,SE.M.B.A

Di susun oleh :Dra Qurrotul Aini

II Ringkasan pekerjaan

1. Mengumpulkan dan membantu informasi analisis pekerjaan melalui

wawancara ,kuesioner,observasi ,atau cara –cara lainnya

2. Memberikan data lainnya yang perlukan oleh spesialis sumber daya

manusia

III Tugas

1. merancang jadwal analisis pekerjaan dan kuesioner

2. mengumpulkan informasi pekerjaan

3. berinteraksi dengan karyawan ,penyelia dan rekan sejawat

4. menyusun deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan dan standar kinerja

pekerjaan

5. melaporkan risiko keselamatan kerja kepada manajer terkait

6. mengecek informasi analisis pekerjaan melalui sumber –sumber

7. melaksanakan tugas lainnya yang di bebankan oleh pengawasan

IV Kondisi kerja

1. bekerja di dalam ruangan kantor yang berventilasi baik

2. pada saat pengumpulan data analisis pekerjaan sering harus berlangsung

terjun kelapangan pada berbagai kondisi yang ada di dalam grup

perusahaan

3. waktu bekerja standar di mulai dari pukul 08.00 pagi sampAI pukul 17.00

sore ,kecuali pada saat pengumpulan data dari sumber kedua dan saat

melakukan perjalanan ke luar kota ( 4 sampai 6 hari perbulan )

v hubungan kerja

1. bekerja sama secara erat dengan berbagai kepala bagian ,penyelia ,dan

tenaga ahli dari luar

2. melapor kepada atasan mengenai hasil analisis

B.CONTO H SPESIFIKASI PEKERJAAN

PT DERAI BADAI

SPESIFIKASIi PEKERJAAN

I Nama jabatan : Analisis pekerjaan

Departemen : Departemen sumber daya manusia

Lokasi : Kantor pusat ,jakarta

kelas jabatan : 5 c

pengawasan : Manajer sumber daya manusia

kode jabatan : NS -345

pusat biaya : 567

tanggal : 28 maret 1991

Di setujui oleh : Lina daniati ,SE.M.B.A

Di susun oleh :Dra Qurrotul Aini

II faktor keahlian

Pendidikan: diperlukan lulusan universitas atau perguruan tinggi

Pengalaman :minimal perna memiliki pengalaman selama 2 tahun Sebagai

Analisis pekerjaan atau tugas profesional lainnya dalam

Bidang sumber daya manusia

Komunikasi : keahlian berbicara dan menulis merupakan bukti kemampuan

Untuk meringkas data pekerjaan secar tepat dan cepat

III faktor daya

Tuntutan fisik : hanya terbatas pada hal-hal yang biasanya terkait dengan

tugas seperi duduk ,berdiri ,jalan

Tuntutan mental: penyampaian kesan visual diperlukan untuk memgamati

pekerjaan inisiatif dan kecerdasan merupakan hal wajib karena

pekerjaan akan diawasi secara umum saja. Pertimbangan

mesti dilaksanakan pada karateristik pekerjaan yang

ditekankan ,pekerjaan yang diteliti, metode yang di gunakan

untuk memgumpulkan data ,pengambilan keputusan

berdasarkan pertimbangan adalah hal yang sering

terjadi .menganalisis dan mensintesiskan sejumlah sari

informasi ke dalam deskripsi pekerjaan ,spesifikasi pekerjaan

dam stamdar kinerja karyawan

Kondisi kerja : perjalanan kerja berbagai kantor cabang perusahaan di

berbagai kota ,mulai dari empat hingga tujuh hari dalam

sebulan, perjalanan di sekitar lokasi kerja untuk menghimpun

informasi pekerjaan .sebagai besar pekerjaan dilakukan di

dalam kantor

BAB III

PENUTUP

Sebelum tulisan ini berakhir perlu di ketahui bahwa Desain pekerjaan adalah

fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja seorang individu atau kelompok karayawan

dalam wadah organisasi. Tujuannya adalah untuk mengatur penugasan-penugasan

kerja yang memenuhi kebutuhan organisasi, teknologi dan keperilakuan.



pekerjaan dan persyaratan-persyaratan. mengarahkan bahwa proses penghimpun dan

menyusun berbagai imformasi yang berkenaan dengan setiap pekerjaan, tugas- tugas

jenis pekerjaan dan tanggung jawab secara operasional untuk mewujudkan tujuan

organisasi atau bisnis.

Deskripsi Pekerjaan (job description )

Dalam diskripsi jabatan juga harus diperinci tentang wewenang dan tanggung jawab

pekerjaan secara terpisah ,siapa yang menjadi atasan dan siapa bawahan serta

lingkungan

a. Sfesifikasi Pekerjaan (job spesification )

Menunjukan siapa yang melakukan pekerjaan itu dan faktor-faktor manusia yang

disyaratkan,antara lain pendidikan ,ketrampilan ,latihan ,pengalaman ,serta persyaratan

fisik.

Standar prestasi kerja (job ferformance standars )

Berfungsi sebagai sasaran-sasaran atau target bagi pelaksanaan kerja karyawan.

Standar adalah kreteria dengan mana keberhasilan kerja dinilai dan diukur.

Tanpa standar, tidak ada sistem pengawasan yang dapat mengevaluasi

pelaksanaan kerja.

tug a sssssssss sssssssss sssssssss sssssssss

Documents