tkb administrasi kearsipan... · 2018-09-28 · a. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi...
TRANSCRIPT
‘
WWW.CPNSONLINE.COM
PUSAT PEMBELAJARAN SOAL CPNS DAN TRYOUT CAT CPNS
Contact Us: SMSCENTER: 0857.95.600.612 Email: [email protected] Website http://www.cpnsonline.com
MODUL PEMBELAJARAN SOAL CPNS INI MILIK CPNSONLINE.COM
HAK CIPTA DILINDUNGI UNDANG‐UNDANG!
Dilarang keras menerjemahkan, menyalin, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi modul pembelajaran ini tanpa izin tertulis dari pemegang hak cipta. Sanksi Pelanggaran Pasal 44: Undang‐undang Nomor 7 Tahun 1987 Tentang Perubahan atas Undang‐undang Nomor 6 Tahun 1982 Tentang Hak Cipta. 1) Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak mengumumkan atau memperbanyak suatu
ciptaan atau memberi izin untuk itu, dipidana dengan pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 100.000.000,‐ (seratus juta rupiah).
2) Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 50.000.000,‐ (lima puluh juta rupiah).
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
TKB
1. Pada masa sekarang, Arsip Nasional RI adalah lembaga yang berada di bawah
koordinasi
A. Menteri Pendidikan Nasional
B. Presiden
C. Menteri Sekretaris Negara
D. Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
JAWABAN
D. Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
ANRI berada di bawah koordinasi Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
2. Hambatan yang dihadapi dalam penyempurnaan peraturan perundang
bidang kearsipan antara lain dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan
rancangan undang-undang lain yang saling berkaitan. Hal ini merupakan hambatan
dari aspek
A. legal-prosedural
B. sumber daya manusia
C. teknis-profesional
D. legal-teknis
JAWABAN
C. teknis-profesional
hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang
lain merupakan hambatan dari aspek teknis
3. Pendekatan pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat
disusun dalam unit-uni
pendekatan
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
Pada masa sekarang, Arsip Nasional RI adalah lembaga yang berada di bawah
A. Menteri Pendidikan Nasional
C. Menteri Sekretaris Negara
Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
D. Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
ANRI berada di bawah koordinasi Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
Hambatan yang dihadapi dalam penyempurnaan peraturan perundang
bidang kearsipan antara lain dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan
undang lain yang saling berkaitan. Hal ini merupakan hambatan
B. sumber daya manusia
hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang
lain merupakan hambatan dari aspek teknis-profesional
Pendekatan pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat
unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, adalah
Page 1
Pada masa sekarang, Arsip Nasional RI adalah lembaga yang berada di bawah
ANRI berada di bawah koordinasi Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
Hambatan yang dihadapi dalam penyempurnaan peraturan perundang-undangan di
bidang kearsipan antara lain dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan
undang lain yang saling berkaitan. Hal ini merupakan hambatan
hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang
Pendekatan pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat
t informasi secara rinci untuk kepentingan publik, adalah
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
A. penyelamatan
B. efisiensi
C. pemusnahan
D. pelestarian
JAWABAN
D. pelestarian
pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit
unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, adalah pendekatan pelestarian
4. Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk
rincian prosedur adalah format ...
A. history life
B. indeks numerik
C. outline
D. play script
JAWABAN
D. play script
merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian
prosedur.
5. Landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan
Schellenberg telah memberikan
A. hak kepada pejabat di suatu instansi untuk melakukan
B. legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip
C. fungsi yang jelas bagi petugas administrasi di instansi untuk penyusutan arsip
D. pengetahuan kepada publik mengenai penyusutan arsip
JAWABAN
B. legitimasi yang jelas
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit
rinci untuk kepentingan publik, adalah pendekatan pelestarian
Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk
rincian prosedur adalah format ...
merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian
Landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan
Schellenberg telah memberikan
A. hak kepada pejabat di suatu instansi untuk melakukan penyusutan
B. legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip
C. fungsi yang jelas bagi petugas administrasi di instansi untuk penyusutan arsip
D. pengetahuan kepada publik mengenai penyusutan arsip
B. legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip
Page 2
pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-
rinci untuk kepentingan publik, adalah pendekatan pelestarian
Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk
merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian
Landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan
penyusutan
B. legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip
C. fungsi yang jelas bagi petugas administrasi di instansi untuk penyusutan arsip
kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan
Schellenberg memberikan legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam
penyusutan arsip
6. Dalam proses penyusutan arsip, v
kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria
A. bernilai guna dan sudah tidak operasional
B. bernilai guna dan masih operasional
C. tidak bernilai guna dan tidak operasional
D. tidak bernilai guna dan masih op
JAWABAN
A. bernilai guna dan sudah tidak operasional
dalam proses penyusutan arsip, volume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga
kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria bernilai guna dan sudah tidak
operasional
7. Formulir kepegawaian, pen
A. internal
B. eksternal
C. indeks numerik
D. indeks subjek
JAWABAN
A. internal
merupakan formulir yang digunakan dalam sebuah instansi yang penggunaannya
terstruktur.
8. Dalam perkembangan pendekatan
pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi
A. daur hidup
B. kelanjutan proses
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan
Schellenberg memberikan legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam
Dalam proses penyusutan arsip, volume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga
kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria
A. bernilai guna dan sudah tidak operasional
B. bernilai guna dan masih operasional
C. tidak bernilai guna dan tidak operasional
D. tidak bernilai guna dan masih opersional
A. bernilai guna dan sudah tidak operasional
dalam proses penyusutan arsip, volume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga
kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria bernilai guna dan sudah tidak
Formulir kepegawaian, penjualan dan pengeluaran merupakan formulir ....
merupakan formulir yang digunakan dalam sebuah instansi yang penggunaannya
Dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perubahan dari
pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi
Page 3
landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan
Schellenberg memberikan legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam
olume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga
dalam proses penyusutan arsip, volume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga
kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria bernilai guna dan sudah tidak
jualan dan pengeluaran merupakan formulir ....
merupakan formulir yang digunakan dalam sebuah instansi yang penggunaannya
metodologi kearsipan, perlu ada perubahan dari
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
C. penilaian makro
D. fungsi/urusan
JAWABAN
D. fungsi/urusan
dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perub
pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi fungsi/urusan
9. Teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip
dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori
A. penilaian macro
B. pengawasan arsip
C. daur hidup
D. asal usul
JAWABAN
C. daur hidup
teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip
dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori daur hidup
10. Keuntungan penggunaan sistem
A. surat masuk akan terpisah dari surat keluar
B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh
C. transfer rekod inaktif mudah dilakukan
D. cocok untuk keperluan badan korporasi
JAWABAN
B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh
merupakan keuntungan sistem penyimpanan kronologi.
11. Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk
manajemen rekod, karena ...
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perub
pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi fungsi/urusan
Teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip
dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori
teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip
dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori daur hidup
Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan kronologis antara lain ...
A. surat masuk akan terpisah dari surat keluar
B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh
C. transfer rekod inaktif mudah dilakukan
D. cocok untuk keperluan badan korporasi
B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh
erupakan keuntungan sistem penyimpanan kronologi.
Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk
manajemen rekod, karena ...
Page 4
dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perubahan dari
Teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip
dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori
teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip
dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori daur hidup
penyimpanan kronologis antara lain ...
Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
B. perpustakaan menggunakan pen
C. manajemen rekod menggunakan pendekatan subjek
D. menggawai skema berdasarkan aktivitas instansi
JAWABAN
A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau org
12. Unit terkecil dalam pemberkasan rekod adalah ...
A. seri
B. berkas
C. subseri
D. dokumen
JAWABAN
D. dokumen
merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod.
13. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing
berupa sebuah alamat merupakan suatu ...
A. faset
B. notasi
C. tesaurus
D. pengindeksan
JAWABAN
B. notasi
notasi merupakan sistem penyandian untuk menentukan lokasi dokumen.
14. Untuk menentukan bagian segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan
menurut sistem tertentu diperlukan aktivitas ...
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
B. perpustakaan menggunakan pendekatan fungsi organisasi
C. manajemen rekod menggunakan pendekatan subjek
D. menggawai skema berdasarkan aktivitas instansi
A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris.
Unit terkecil dalam pemberkasan rekod adalah ...
merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod.
Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas
sebuah alamat merupakan suatu ...
notasi merupakan sistem penyandian untuk menentukan lokasi dokumen.
Untuk menentukan bagian segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan
stem tertentu diperlukan aktivitas ...
Page 5
A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
anisatoris.
masing dokumen atau berkas
notasi merupakan sistem penyandian untuk menentukan lokasi dokumen.
Untuk menentukan bagian segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
A. pemberkasan
B. pemilahan
C. pengindeksan
D. pengklasifikasian
JAWABAN
C. pengindeksan
Pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke
rekod sehingga dapat ditemu balik.
15. Proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui
sambungan komputer adalah ...
A. optical character recognition
B. file transfer protocol
C. electronic data interchange
D. document type definition
JAWABAN
C. electronic data inter
merupakan proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara
elektronik.
16. Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan
yang digunakan dalam perencanaan program manajemen keamanan rekod adalah
pendekatan ...
A. assessment risiko
B. error alarm
C. nonremovable
D. removable
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
Pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke
rekod sehingga dapat ditemu balik.
dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui
sambungan komputer adalah ...
A. optical character recognition
B. file transfer protocol
C. electronic data interchange
D. document type definition
C. electronic data interchange
merupakan proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara
Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan
yang digunakan dalam perencanaan program manajemen keamanan rekod adalah
Page 6
Pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke
dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui
merupakan proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara
Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan
yang digunakan dalam perencanaan program manajemen keamanan rekod adalah
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
JAWABAN
A. assessment risiko
merupakan pendekatan dalam manajemen pengamanan rekod, bila sebagian besar
rekod berisi informasi berharga dan sensitif.
17. Metode penyelamatan rekod
dikeringkan dalam ruang panas adalah ...
A. freezing
B. vacuum drying
C. vacuum freeze drying
D. deasidifikasi
JAWABAN
C. vacuum freeze drying
merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemud
dikeringkan dalam ruang panas.
18. Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ...
A. vital
B. penting
C. bermanfaat
D. tidak penting
JAWABAN
B. penting
merupakan rekod yang diperlukan untuk kelangsungan hidup instansi.
19. Jika alat penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada
sebelumnya, maka prinsip pembelian peralatan yang digunakan adalah ...
A. efisiensi
B. ekonomi
C. kesetaraan
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
merupakan pendekatan dalam manajemen pengamanan rekod, bila sebagian besar
rekod berisi informasi berharga dan sensitif.
Metode penyelamatan rekod dengan cara materi kertas dibekukan kemudian
dikeringkan dalam ruang panas adalah ...
C. vacuum freeze drying
C. vacuum freeze drying
merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemud
dikeringkan dalam ruang panas.
Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ...
merupakan rekod yang diperlukan untuk kelangsungan hidup instansi.
penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada
sebelumnya, maka prinsip pembelian peralatan yang digunakan adalah ...
Page 7
merupakan pendekatan dalam manajemen pengamanan rekod, bila sebagian besar
dengan cara materi kertas dibekukan kemudian
merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemudian
Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ...
merupakan rekod yang diperlukan untuk kelangsungan hidup instansi.
penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada
sebelumnya, maka prinsip pembelian peralatan yang digunakan adalah ...
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
D. kualitas
JAWABAN
C. kesetaraan
merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpa
telah ada sebelumnya.
20. Sistem klasifikasi arsip yang dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga
dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan
perkembangan suatu negara dan rakyatny
A. masalah
B. geokronologis
C. administratif
D. sejarah
JAWABAN
D. sejarah
Sistem klasifikasi sejarah dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga
dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai baga
perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal.
21. Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung
pada rel adalah ...
A. open shelf files
B. unit box lateral file
C. micro record file
D. vertical filing cabinet
JAWABAN
B. unit box lateral file
merupakan sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang
tergantung pada rel.
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpanan rekod sesuai dengan alat yang
Sistem klasifikasi arsip yang dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga
dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan
perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal, adalah sistem klasifikasi
Sistem klasifikasi sejarah dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga
dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan
perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal.
Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung
cabinet
merupakan sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang
Page 8
nan rekod sesuai dengan alat yang
Sistem klasifikasi arsip yang dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga
dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan
a sejak awal, adalah sistem klasifikasi
Sistem klasifikasi sejarah dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga
imana kemajuan dan
Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung
merupakan sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
22. Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas
bungkus kedap suara adalah ...
A. pengapsulan
B. laminasi
C. reparasi
D. deasidifikasi
JAWABAN
B. laminasi
merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas
23. Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh
penyewa, maka jasa dan
merupakan jasa ....
A. swalayan
B. berstruktur
C. ing griya
D. layanan paripurna
JAWABAN
B. berstruktur
penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu
baliknya.
24. Nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod dalam melakukan
kegiatannya merupakan nilai....
A. administratif
B. fiskal
C. hukum
D. historis
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas-panas baru ditutup dalam
bungkus kedap suara adalah ...
merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas
Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh
penyewa, maka jasa dan fasilitas yang diberikan pusat rekod inaktif komersial
penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu
yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod dalam melakukan
kegiatannya merupakan nilai....
Page 9
panas baru ditutup dalam
merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas-panas.
Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh
fasilitas yang diberikan pusat rekod inaktif komersial
penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu
yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod dalam melakukan
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
JAWABAN
A. administratif
merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod tersebut.
25. Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak
terulangkan adalah....
A. pencacahan
B. pembakaran
C. pembuburan
D. pemusnahan kimiawi
JAWABAN
C. pembuburan
merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian
dicacah lalu dialirkan melalui saringan.
26. Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek
kemudian pada lembaga penerima arsip dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek,
maka prinsip pelestarian arsip yang digunakan adalah ...
A. akuisisi
B. provenans
C. in house archives
D. original order
JAWABAN
D. original order
merupakan prinsip original order.
27. Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui
sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman
A. akuisisi
B. finding aids
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod tersebut.
Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak
D. pemusnahan kimiawi
merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian
icacah lalu dialirkan melalui saringan.
Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek
kemudian pada lembaga penerima arsip dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek,
maka prinsip pelestarian arsip yang digunakan adalah ...
merupakan prinsip original order.
Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui
sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman merupakan aktivitas ...
Page 10
merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod tersebut.
Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak
merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian
Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek
kemudian pada lembaga penerima arsip dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek,
Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui
merupakan aktivitas ...
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
C. preservasi
D. konservasi
JAWABAN
A. akuisisi
merupakan aktivitas akuisisi
28. Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif,
maka prinsip yang digunakan dalam proses p
A. aras kontrol
B. original order
C. provenans
D. deskripsi kolektif
JAWABAN
B. original order
merupakan prinsip original order
29. Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik,
administratif, legal dan
A. penataan
B. deskripsi
C. penerimaan
D. jasa rujukan
JAWABAN
C. penerimaan
merupakan aktivitas penataan.
30. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara
lain...
A. kumpulan foto
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
merupakan aktivitas akuisisi
Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif,
maka prinsip yang digunakan dalam proses penataan arsip adalah....
merupakan prinsip original order
Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik,
administratif, legal dan intelektual atas materi arsip yang baru diperoleh adalah ...
merupakan aktivitas penataan.
Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara
Page 11
Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif,
enataan arsip adalah....
Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik,
intelektual atas materi arsip yang baru diperoleh adalah ...
Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
B. kumpulan buku kas
C. kumpulan makalah tentang subjek yang sama
D. berkas yang disusun menurut abjad judul berkas
JAWABAN
B. kumpulan buku kas
merupakan seri rekod karena persamaan fungsi.
31. Rekod yang dijadikan satu semasa periode
merupakan...
A. seri
B. koleksi
C. files
D. dokumen
JAWABAN
A. seri
seri adalah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna membentuk urutan diskrit.
32. Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud un
atau disimpan adalah ...
A. fond
B. permanent record
C. bundel
D. dossier
JAWABAN
D. dossier
dossier adalah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk
digunakan atau disimpan.
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
B. kumpulan buku kas
C. kumpulan makalah tentang subjek yang sama
D. berkas yang disusun menurut abjad judul berkas
B. kumpulan buku kas
merupakan seri rekod karena persamaan fungsi.
Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya guna membentuk urutan diskrit
seri adalah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna membentuk urutan diskrit.
Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud un
atau disimpan adalah ...
dossier adalah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk
digunakan atau disimpan.
Page 12
aktifnya guna membentuk urutan diskrit
seri adalah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna membentuk urutan diskrit.
Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan
dossier adalah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
33. Jika sebuah depo arsip membuat fotokopi a
CD ROM sehingga pemakai dapat membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan
arsip tersebut merupakan ...
A. jasa fisik
B. jasa informasi
C. jasa dokumen
D. publikasi arsip
JAWABAN
C. jasa dokumen
jasa dokumen adalah jasa peminjaman arsip kepada depo lain.
34. Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta
rekod yang disimpan di depo arsip serta ringkasan tentang seri yang dibuat adalah ....
A. panduan umum koleksi
B. inventaris seri dan item
C. finding aids struktural
D. finding aids suplemen
JAWABAN
C. finding aids struktural
panduan ini menyajikan ringkasan kontekstual mengenai semua pencipta rekod yang
disimpan di arsip dan ringkasan seri arsip.
35. Jenjang pendidikan arsiparis yang
arsiparis...
A. praprofesional
B. profesional
C. spesialis
D. utama
JAWABAN
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
Jika sebuah depo arsip membuat fotokopi atau mikrofilm dan hasilnya disimpan pada
CD ROM sehingga pemakai dapat membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan
arsip tersebut merupakan ...
adalah jasa peminjaman arsip kepada depo lain.
Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta
rekod yang disimpan di depo arsip serta ringkasan tentang seri yang dibuat adalah ....
A. panduan umum koleksi
dan item
C. finding aids struktural
D. finding aids suplemen
C. finding aids struktural
panduan ini menyajikan ringkasan kontekstual mengenai semua pencipta rekod yang
disimpan di arsip dan ringkasan seri arsip.
Jenjang pendidikan arsiparis yang telah menyelesaikan pendidikan magister adalah
Page 13
tau mikrofilm dan hasilnya disimpan pada
CD ROM sehingga pemakai dapat membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan
Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta
rekod yang disimpan di depo arsip serta ringkasan tentang seri yang dibuat adalah ....
panduan ini menyajikan ringkasan kontekstual mengenai semua pencipta rekod yang
telah menyelesaikan pendidikan magister adalah
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
C. spesialis
arsiparis ini telah menyelesaikan pendidikan magister dan/atau doktor.
36. Perbedaan antara arsip dan museum terletak
1. materi yang disimpan
2. asal benda yang disimpan
3. tujuan penyimpanan materi
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar
JAWABAN
A. Jika (1) dan (2) yang benar
perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan
asal benda yang disimpan.
37. Surat edaran dapat diklasifikasikan sebagai surat edaran permanen, apabila ...
1. menetapkan atau merubah struktur organisasi
2. menguraikan metode atau prosed
3. menetapkan prosedur intern
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar
JAWABAN
A. Jika (1) dan (2) yang benar
menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode
merupakan ciri surat edaran permanen
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
arsiparis ini telah menyelesaikan pendidikan magister dan/atau doktor.
Perbedaan antara arsip dan museum terletak pada ...
1. materi yang disimpan
2. asal benda yang disimpan
3. tujuan penyimpanan materi
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
A. Jika (1) dan (2) yang benar
sip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan
asal benda yang disimpan.
Surat edaran dapat diklasifikasikan sebagai surat edaran permanen, apabila ...
1. menetapkan atau merubah struktur organisasi
2. menguraikan metode atau prosedur
3. menetapkan prosedur intern
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
A. Jika (1) dan (2) yang benar
menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode
merupakan ciri surat edaran permanen
Page 14
arsiparis ini telah menyelesaikan pendidikan magister dan/atau doktor.
sip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan
Surat edaran dapat diklasifikasikan sebagai surat edaran permanen, apabila ...
menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau prosedur
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
38. Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan abjad subjek mensyaratkan ...
1. keluwesan
2. kesederhanaan
3. kesepakatan
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar
JAWABAN
D. Jika semua benar
syarat pemilihan subjek yang baik adalah keluwesan, kesederhanaan dan kesepakatan.
39. Cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi ...
1. susunan berurutan
2. susunan digit
3. sistem alfanumerik
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar
JAWABAN
A. Jika (1) dan (2) yang benar
cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan dan digit.
40. Berdasarkan medianya, rekod suatu instansi dapat dibedakan menjadi rekod ...
1. statis
2. kertas
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan abjad subjek mensyaratkan ...
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
dan (3) yang benar
syarat pemilihan subjek yang baik adalah keluwesan, kesederhanaan dan kesepakatan.
Cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi ...
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
A. Jika (1) dan (2) yang benar
cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan dan digit.
kan medianya, rekod suatu instansi dapat dibedakan menjadi rekod ...
Page 15
Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan abjad subjek mensyaratkan ...
syarat pemilihan subjek yang baik adalah keluwesan, kesederhanaan dan kesepakatan.
cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan dan digit.
kan medianya, rekod suatu instansi dapat dibedakan menjadi rekod ...
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
3. elektronik
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar
JAWABAN
C. Jika (2) dan (3) yang benar
rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas dan rekod elektronik
41. Metode untuk melindungi rekod vital antara lain meliputi ...
1. duplikasi
2. deasidifikasi
3. pemencaran
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar
JAWABAN
B. Jika (1) dan (3) yang benar
metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi dan pemencaran.
42. Faktor yang perlu dipertimbangkan manajer rekod dalam memilih fasilitas
penyimpanan rekod inaktif adalah ...
1. jenis rekod yang akan disimpan
2. volume rekod dan pertumbuhannya
3. ketersediaan sumber daya manusia
A. Jika (1) dan (2) yang benar
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas dan rekod elektronik
Metode untuk melindungi rekod vital antara lain meliputi ...
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
dan (3) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi dan pemencaran.
Faktor yang perlu dipertimbangkan manajer rekod dalam memilih fasilitas
penyimpanan rekod inaktif adalah ...
1. jenis rekod yang akan disimpan
2. volume rekod dan pertumbuhannya
3. ketersediaan sumber daya manusia
A. Jika (1) dan (2) yang benar
Page 16
rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas dan rekod elektronik
metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi dan pemencaran.
Faktor yang perlu dipertimbangkan manajer rekod dalam memilih fasilitas
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar
JAWABAN
A. Jika (1) dan (2) yang
faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif
adalah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya.
43. Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan
di depo arsip adalah ...
1. menentukan unit administratif penghasil rekod
2. menentukan usia rekod yang dilestarikan
3. menetapkan jenis rekod yang dilestarikan
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar
JAWABAN
B. Jika (1) dan (3) yang benar
menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang
dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan
disimpan di depo arsip
44. Aktivitas jasa rujukan ars
1. menyediakan reproduksi arsip
2. menambah koleksi arsip
3. menyediakan informasi ketersediaan arsip
A. Jika (1) dan (2) yang benar
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
A. Jika (1) dan (2) yang benar
faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif
adalah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya.
Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan
sip adalah ...
1. menentukan unit administratif penghasil rekod
2. menentukan usia rekod yang dilestarikan
3. menetapkan jenis rekod yang dilestarikan
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang
dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan
disimpan di depo arsip
Aktivitas jasa rujukan arsip bertujuan untuk ...
1. menyediakan reproduksi arsip
2. menambah koleksi arsip
3. menyediakan informasi ketersediaan arsip
A. Jika (1) dan (2) yang benar
Page 17
faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif
adalah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya.
Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan
menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang
dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
WWW.CPNSONLINE.COM
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar
JAWABAN
B. Jika (1) dan (3) yang benar
jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi
ketersediaan arsip.
45. Tujuan finding aids adalah ...
1. menghasilkan rekod yang dibuat dalam proses dokumentasi
2. menyediakan informasi tentang arsip yang ada di
3. memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
D. Jika semua benar
JAWABAN
C. Jika (2) dan (3) yang benar
finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang
ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan
kemaknawian serta isi arsip
TKB ADMINISTRASI KEARSIPAN
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
(1) dan (3) yang benar
jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi
Tujuan finding aids adalah ...
1. menghasilkan rekod yang dibuat dalam proses dokumentasi
2. menyediakan informasi tentang arsip yang ada di depo arsip
3. memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip
A. Jika (1) dan (2) yang benar
B. Jika (1) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
C. Jika (2) dan (3) yang benar
antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang
ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan
kemaknawian serta isi arsip
Page 18
jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi
3. memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip
antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang
ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan
‘
\
Contact Us: SMSCENTER: 0857.95.600.612 Email: [email protected] Facebook: http://facebook.cpnsonline.com Twitter: http://twitter.cpnsonline.com Blog: http://blog.cpnsonline.com Web utama http://www.cpnsonline.com
MODUL INI MILIK CPNSONLINE.COM
HAK CIPTA DILINDUNGI UNDANG‐UNDANG!
Dilarang keras menerjemahkan, menyalin, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi modul pembelajaran ini tanpa izin tertulis dari pemegang hak cipta. Sanksi Pelanggaran Pasal 44: Undang‐undang Nomor 7 Tahun 1987 Tentang Perubahan atas Undang‐undang Nomor 6 Tahun 1982 Tentang Hak Cipta. 1) Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak mengumumkan atau memperbanyak suatu
ciptaan atau memberi izin untuk itu, dipidana dengan pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 100.000.000,‐ (seratus juta rupiah).
2) Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 50.000.000,‐ (lima puluh juta rupiah).
"Kelulusan menjadi CPNS bukan seperti ujian di bangku kuliah, jika Anda menjawab dengan benar beberapa soal pertanyaan maka Anda dinyatakan lulus, tapi nilai akhir kelulusan seleksi cpns ditentukan oleh siapa yang mendapat nilai SKOR TERTINGGI secara rangking pada formasi yang dilamar. Yakinlah dengan kemampuan diri dan didukung persiapan yang maksimal, maka Anda akan
menjadi yang terbaik dan lulus cpns tanpa sogokan " (Dr. H. Faisal Saleh, M. Si)