-. |122 Bagian Satu Manajemen Pengendalian LingkunganLampiranCatatan tentang Martex Pengendali OrganisasiMr Ingraham, controller perusahaan, melapor langsung kepada presiden dantelah melaporkan kepadanya semua pengontrol divisi dan akuntansi lainnya, data yang pro-cessing, dan analisis kelompok.Deskripsi The Martex Perusahaan tanggungbility dan organisasi grafik disertakan di sini (Bukti 1, 2, 3, dan 4) danmenunjukkan struktur dan fungsi organisasi.Organisasi kontroler dibebankan Dengan tanggung jawab membangun-ing standar biaya dan keuntungan korporasi dan mengambil sesuai ac-tion untuk melihat bahwa standar tersebut tercapai.Ini meninjau semua proyek penelitiandan memberikan nama dan nomor kepada mereka dalam upaya untuk mengkoordinasikan penelitian activ-ities di berbagai divisi dan penelitian utama mereka.Organisasi ini jugamenangani semua hal yang melibatkan perkiraan biaya dan keuntungan.Ukuran hadir staf pengendali divisi 'berkisar 3-22. Divisikontroler tidak terlibat dalam mempersiapkan laba divisi rugi;ini disusun oleh sebuah kelompok terpisah untuk semua divisi dan korporasi.EXHIBIT 1 Posisi Deskripsi dari Manajemen Martex Buku PanduanController - _Kecenderungan dari manajemen bisnis modern adalah mengubah konsep dasar dari posisi pengawas dari ~bahwa fungsi administratif yang bersangkutan terutama dengan rincian akuntansi dengan yang posisi penting dalammanajemen yang berkaitan dengan pengendalian biaya dan operasi yang menguntungkan dari bisnis secara keseluruhan.iSemakin bisnis kami menjadi beragam dengan operasi yang tersebar di seluruh Amerika Serikat,lebih besar adalah kebutuhan untuk seorang petugas kepada siapa otoritas presiden delegasi sehubungan dengan faktor-faktor tersebut mempengaruhi-ing biaya dan keuntungan dengan cara yang sama seperti yang ia dapat mendelegasikan wewenang kepada orang lain dalam posisi staf yang kuat.TDalam jenis vertikal organisasi ada kebutuhan besar untuk pejabat yang ditunjuk siapa yang bertanggung jawab adalahuntuk menetapkan standar anggaran operasi dan obyektif persen dari keuntungan pada target penjualan untuk masing-masingdivisi operasi dan anak perusahaan domestik.Dia juga harus menetapkan standar anggaran operasi untuk staffungsi sesuai dengan tujuan keuntungan perusahaan divisi dan keseluruhan.Ketika standar operasi atautarget profit tidak tercapai, controller memiliki hak dan tanggung jawab dalam kewenangannya didelegasikan kepadamempertanyakan kegagalan dan merekomendasikan perubahan untuk mencapai hasil yang diinginkan.Alat kontrol harus bekerja dengan berbagai divisi perusahaan melalui pengendali divisi ditugaskan untuksetiap divisi operasi utama dan fungsi staf.Hal ini tidak dimaksudkan bahwa controller mengambil inisiatif menjauhdari manajer divisi, karena tanggung jawab untuk operasi dan keuntungan yang efisien diasumsikan oleh orang-para manajer.Namun, controller dan stafnya harus memiliki hak dan tanggung jawab untuk mengharapkan oper-tertentuAting hasil dari kepala divisi;dan ketika perbedaan pendapat terjadi mengenai kewajaranpermintaan untuk hasil, masalah ini kemudian harus dirujuk oleh salah satu pihak kepada presiden.Seiring dengan hal tersebut di atas, tanggung jawab sebagai berikut adalah bagian penting dari posisi dan berlaku untukperusahaan dan anak perusahaan: -1. Instalasi dan pengawasan dari semua catatan akuntansi.2. Penyusunan, pengawasan, dan interpretasi semua laporan laba rugi divisi dan produk,laporan operasi, dan laporan biaya, termasuk laporan biaya dan produksi, riset, distribusi, danadministrasi.r '3. Pengawasan mengambil dan biaya dari semua persediaan fisik.4. Penyusunan dan interpretasi dari semua statistik operasi dan laporan, termasuk interpretasi grafikdan grafik, untuk digunakan oleh komite manajemen dan dewan direksi.-. |qa-i --- i_i - 1Bab 3 Perilaku dalam Organisasi 123EXHIBIT 1 (lanjutan)5. Persiapan, sebagai direktur anggaran, dalam hubungannya dengan perwira staf dan kepala divisi dan anak perusahaan,.dari anggaran tahunan yang mencakup semua operasi untuk diserahkan kepada presiden sebelum awalfkcalyean6. Inisiasi, persiapan, dan penerbitan peraturan praktek standar dan koordinasi sistem,termasuk administrasi dan methodsrelating kantor untuk semua prosedur akuntansi operasi.- _7. Keanggotaan controller atau wakilnya yang ditunjuk dalam semua divisi dan manajemen anak perusahaankomite.- CDia bertanggung jawab untuk pemilihan, pelatihan, pengembangan dan promosi personil yang berkualitas untukorganisasinya dan kompensasi mereka dalam kebijakan perusahaan yang didirikan.Dia harus menyampaikan kepada presidenrencana organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan.'I "Controller dapat mendelegasikan kepada anggota organisasinya tertentu tanggung jawabnya, tetapi dengan demikian Hia tidak melepaskan tanggung jawab atau akuntabilitas keseluruhan foriresults nya.Bendahara dan Asisten BendaharawanTunduk pada ketentuan dan peraturan Komite Keuangan, bendahara adalah chief financial officer danumumnya tugasnya termasuk kontrol dana perusahaan dan menghadiri untuk urusan keuangan korporasi-thetion dan anak perusahaan domestik dan asing di mana pun berada.Lebih khusus-tugas dan tanggung jawabadalah sebagai berikut: ''Banking.Ia akan memiliki hak asuh dan bertanggung jawab atas semua uang dan surat berharga dan harus mendepositkan dalamnama korporasi dalam deposit seperti disetujui oleh presiden seluruh dana yang masuk ke nyakepemilikan untuk rekening perusahaan.Kredit dan koleksi.Dia harus memiliki pengawasan terhadap semua kasir, penerimaan kas, dan catatan pengumpulan danrekening buku besar piutang.Ia akan memulai dan menyetujui semua kebijakan dan prosedur kredit.'~ RPencairan.Ia akan mengotorisasi pengeluaran apapun dengan tanda tangan pada cek.Ini termasuk langsungpengawasan terhadap hutang dan departemen penggajian dan pengawasan tidak langsung ov_er semua menerima _de-partments untuk tujuan memeriksa akurasi faktur disajikan untuk pembayaran.Dia harus menjagacatatan yang memadai dari alokasi resmi dan juga menentukan bahwa semua transaksi keuangan yang tercakupmenit dari manajemen dan komite eksekutif dan dewan direksi yang benar dieksekusi dandirekam....Laporan keuangan umum.Ia akan mempersiapkan dan mengawasi semua catatan akuntansi umum.Dia shallpreparedan menafsirkan semua laporan keuangan umum, termasuk penyusunan laporan triwulanan dan tahunanuntuk surat kepada pemegang saham.Ini juga termasuk persiapan dan persetujuan peraturan tentang standarpraktek yang diperlukan untuk memastikan kepatuhan terhadap perintah atau peraturan yang dikeluarkan oleh pemerintah sepatutnya dibentuklembaga dan bursa efek.- "'Ia akan mengawasi audit terus menerus (termasuk pengendalian internal) dari semua akun dan catatan dan harus super-ragum audit dan prosedur Akuntan Publik.i '-Pajak.Ia akan mengawasi persiapan dan pengajuan semua pajak dan harus memiliki pengawasan dari semua halberkaitan dengan pajak dan mengacu kepada penasihat umum semua hal-hal tersebut memerlukan penafsiran hukum pajakdan peraturan._..'_.Catatan properti Asuransi.Ia akan mengawasi pembelian dan menempatkan asuransi dalam bentuk apapun termasukasuransi diperlukan sehubungan dengan imbalan kerja.Dia bertanggung jawab untuk merekomendasikancakupan yang memadai untuk semua risiko dipastikan dan harus memelihara catatan tersebut untuk menghindari kemungkinan apapun'Berbagai bahaya tidak sedang diasuransikan dengan benar.Dia harus menjaga catatan properti yang memadai dan valuasiuntuk asuransi dan tujuan lainnya dan, jika perlu, mempekerjakan ahli penilaian untuk membantu dalam menentukan sepertipenilaian dan catatan.Kredit.Dia harus menyetujui semua pinjaman dan uang muka yang dibayarkan kepada karyawan dalam batas yang ditentukan oleh EksekutifKomite.(Lanjutan)II124 Bagian Satu Manajemen Pengendalian LingkunganEXHIBIT 1 (menyimpulkan)Investasi.Sebagai dana yang tersedia di luar kebutuhan normal, ia akan merekomendasikan investasi yang cocokkepada Komite Keuangan.Ia akan memiliki hak asuh efek sehingga diperoleh dan akan menggunakan penyimpanan yangfasilitas bank untuk tujuan itu.Sebagai efek yang ditambahkan atau dihapus dari kubah atau fasilitas seperti itu, iaharus disertai oleh pejabat yang berwenang dari perusahaan.Manajemen kantor.Dia bertanggung jawab atas koordinasi semua fungsi manajemen kantorseluruh perusahaan dan anak perusahaan dalam negeri.'Perencanaan keuangan.Ia akan memulai dan mempersiapkan perkiraan kas saat ini dan jangka panjang, terutama sepertiperkiraan yang diperlukan untuk program pembiayaan untuk memenuhi kebutuhan kas diantisipasi untuk pertumbuhan di masa depan danekspansi.Dia akan mengatur untuk memenuhi kebutuhan dana cadangan untuk semua obligasi surat utang yang luar biasa dansaham preferen dan harus mengantisipasi persyaratan tersebut bila memungkinkan.'Dia akan memiliki kekuatan lain seperti dan harus melakukan tugas lain seperti mungkin assignedto dia dengan papandireksi dan presiden.- ''Bendahara harus bertanggung jawab untuk pemilihan, pelatihan, pengembangan, dan promosi orang yang memenuhi syaratnel organisasi dan kompensasi mereka dalam kebijakan perusahaan yang didirikan.Diharapkan bahwa sejakia harus mendelegasikan banyak tugas dan tanggung jawab yang disebutkan di atas, ia harus berunding dengan danmenyerahkan kepada presiden rencana organisasi dan grafik.OBendahara dapat mendelegasikan kepada anggota organisasinya tertentu tanggung jawabnya bersama-sama denganotoritas yang tepat untuk pemenuhan;Namun, dengan demikian ia tidak melepaskan tanggung jawabnya secara keseluruhanatau akuntabilitas untuk hasil.Bendahara adalah anggota dari Keuangan, Pensiun, dan Komite Inventarisasi Ulasan.EXHIBIT Z Martex Struktur Organisasi, Divisi A, 1 Januari 1985[Divisi Wakil PresidenDitugaskan Staf Umum, Staf Layanan Umum 'D...D...Divisi 'Akuntansi Keuangan Hubungan MasyarakatCoiifgfigr Eri; i: 1l:; _ "P111'Qhas11" 1g '---- Iklan Produk Baru Pembelian E'Agen Pusat Penelitian Kantor Mgmt.Penjualan h- I itu itu T i 'i "Corp Counsel Paten Counsel Lalu Lintasl Engrg.Staf Personalia & Mfg REL.Komite Manajemen rDivisionManufaktur lGeneral Penjualan UmumManajer ManajerOrganisasi Penjualan IIProduksi TeknisDirektur Manajer _Produksi PenelitianOrganisasi OrganisasiCatatan: Berbagai tingkat pada tabel tidak selalu menunjukkan relatif pentingnya posisi.Bab 3 Perilaku dalam Organisasi 125EXHIBIT 3 Struktur Organisasi Divisi Martex Controller, 1 Januari 1985PengawasEF Ingrahamdi Staf Umum Jasa CI.Akuntansi Keuangan Hubungan Masyarakat- 'Iklan Produk Baru PembelianPenelitian Kantor Pusat Mgmt.Penjualan *Corp Counsel Lalu Lintas Counsel PatenEngrg.Staf Personalia & Mfg REL.Asisten Studi Khusus StatistikKontroler Konsultan ManajerBilling p M Digital Komputer & PenjualanDivisi A Divisi E Kepala Biaya OPeral510n M51 "- Angkatan StatlslflfisPengendali Pengendali Akuntan. _._.._ M E "Metode & Terapan Math_B I Divisi F Inventory Control P1'0